Microsoft Excel Aula 3

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Funes

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Funes so frmulas prontas, que efetuam clculos usando muitas clulas na planilha. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos.

O que so funes?

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Ex. =SOMA(A1:D6)Onde: Soma (nome da funo para somar clulas)

A1 (clula inicial): (significa intervalo de clulas)D6 (clula final)

O que so funes?

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Abra a pasta Excel > Arquivos para aula > Aluno, no DVD e clique duas vezes no arquivo Nota Fiscal.xlsx.Todos as planilhas podem ser baixadas em www.mediafire.com

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Ajuste a largura das colunas. Selecione a tabela inteira. Guia Pgina Inicial > Formatar > AutoAjuste da Largura da Coluna.

Frmulas e Estilos

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Para automatizar a tarefa das frmulas na planilha, primeiro, aplique estilos. Selecione a tabela inteira. Lembre-se, para selecionar, o cursor deve ter esta aparncia.

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Guia Pgina Inicial > Formatar como Tabela. Escolha o estilo desejado.

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Selecione as clulas A1 at D1. Na Guia Pgina Inicial > Mesclar e Centralizar.

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Aplique um estilo no ttulo da tabela na Guia Pgina Inicial > Estilos de Clula.

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O prximo passo aplicar estilo monetrio. Selecione os dados da coluna Preo Unitrio e Subtotal. Guia Pgina Inicial > Formato de Nmero de Contabilizao.

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A planilha requer a multiplicao da Quantidade de produtos pelo Valor unitrio. Clique onde deseja inserir a frmula e comece com o sinal de =

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Clique na Quantidade, digite o operador de multiplicao (*) e logo em seguida clique no Preo Unitrio. Como aplicamos estilos o Excel no exibe clulas e sim o rtulo da coluna.

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Ao clicar no boto Inserir o Excel replicar a frmula por toda a coluna subtotal, alm do estilo monetrio.

Funo SOMA

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Vamos calcular os Totais da coluna Quantidade e da coluna Subtotal.

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So muitos nmeros para somar, portanto, usaremos uma funo. Na coluna Quantidade.Guia Frmulas > boto SOMA.

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Ao clicar no boto SOMA o Excel

retorna imediatamente o

resultado.

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Repita o procedimento, agora na coluna Subtotal. Clique no local correto, Guia Frmulas > SOMA.

Renomeando a Planilha

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Guia Pgina Inicial > Formatar > Renomear Planilha.

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Basta renomear a (Plan1) para Informtica.

Mais sobre Impresso de Planilhas

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Guia Arquivo > Imprimir. Note que a planilha est muito pequena em relao pgina.

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Clique na opo Configurar Pgina.

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Na Guia Pgina voc pode modificar a orientao do papel ou ainda aumentar o tamanho da planilha em relao pgina.

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Na Guia Margens defina as margens da pgina e alm disso possvel alinhar a planilha na pgina, na horizontal ou na vertical.

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Na Guia Cabealho/Rodap defina se deseja inserir algum texto, data, hora, nmero de pginas ou imagens, usando os botes Personalizar Cabealho ou Rodap.

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Aps as configuraes a planilha est pronta para impresso.

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As prximas opes so: Definir o nmero de cpias, a impressora que ser usada (caso tenha mais de uma) e o boto Imprimir.

Personalizando o Plano de Fundo

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Voltando planilha pela Guia Pgina Inicial aprenderemos a modificar o plano de fundo da planilha.

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No Microsoft Excel, voc somente poder usar uma imagem como plano de fundo de uma planilha para fins de exibio. O plano de fundo da planilha no ser impresso.

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Na Guia Layout da Pgina > Plano de Fundo.

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Selecione a imagem no computador e clique duas vezes sobre ela.

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Em nosso exemplo ficou assim.

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Hora de Praticar!

Microsoft ExcelAula 4

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Histria da Planilha

Microsoft Excel

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Histria da Planilha

At agora interagimos bastante com as facilidades e vantagens das planilhas eletrnicas. Em questo de alguns minutos conseguimos preparar uma planilha. Mas nem sempre foi fcil assim. Veja nos prximos slides um pequeno histrico das planilhas.

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Planilha de Papel

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Visicalc foi a primeira planilha eletrnica, lanada em 1979, por seus criadores Dan

Bricklin (dir.) e Bob Frankston (esq.).

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Tela de abertura (esq.) e uma planilha em Lotus 123 (dir.)

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Planilha em SuperCalc. O SuperCalc era uma planilha eletrnica lanada em 1981 pela Sorcim.

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O Quattro Pro foi lanado em 1989 com um notvel avano para a poca, alm de

capacidades de criao de grficos.

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Verso 2.0 do Excel, em 1987.

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Clculos com Horas

Microsoft Excel

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Abra a pasta Excel > Arquivos para aula > Aluno, no DVD e clique duas vezes no arquivo 02 Criar uma tabela no Excel.xlsx.Todos as planilhas podem ser baixadas em www.mediafire.com

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Este um controle do horrio de entrada e sada dos funcionrios. O objetivo calcular a quantidade de horas trabalhadas de cada um.

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Ento, para descobrir a quantidade de horas trabalhadas de cada funcionrio, que operao devemos utilizar?

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A resposta subtrao, mas devemos subtrair o horrio de entrada da sada ou vice-versa?

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A resposta subtrair o horrio de sada do horrio de entrada. Clique no local correto e digite o sinal de =

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Clique no horrio de sada, digite o operador de subtrao (-) e depois clique no horrio de entrada. Quando clicar no boto Inserir o resultado ser expandido em toda a planilha.

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O resultado o nmero de horas trabalhadas de cada empregado.

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O fato de trabalharmos com estilos aplicados em planilhas tem outras vantagens.

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Ao clicar no local onde ser exibido o total surge um menu, mas somente com estilos aplicados na planilha.

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Abra o menu e clique na opo SOMA. Fcil, fcil.

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O total de horas calculado. Repita o procedimento para as colunas Entrada e Sada.

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Na coluna Departamento a histria outra. Conte o nmero de funcionrios da tabela. Abra o menu e selecione Contagem.

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O resultado o nmero de funcionrios cadastrados na tabela.

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No laboratrio voc ter mais duas planilhas para praticar, Cidades e Boletim. Somente preste ateno ao tipo de clculo solicitado na planilha, pense.

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Ferramenta Instantneo

Microsoft Excel

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Uma forma fcil de compartilhar uma imagem da planilha criar uma captura de tela com a Ferramenta Instantneo, na Guia Inserir.

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Clique no boto Instantneo > Recorte de Tela.

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Seja um pouco rpido porque ao clicar em Recorte de Tela voc deve clicar na janela do programa que deseja fazer a captura (no Excel), caso tenha dois ou mais programas abertos.

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A tela fica toda branca. Para capturar a tabela, clique e arraste sobre a rea desejada.

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Aps a captura uma imagem da tabela torna-se imagem.

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Se estiver editando esta planilha direto do DVD, use a Guia Arquivo > Salvar Como para gravar uma cpia no Pendrive.

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Hora de Praticar!

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