AULA 4 P.O. Organizações - Site da UNEMATsinop.unemat.br/site_antigo/prof/foto_p_downloads/fot_14124aula_4... · (maximiniano, 1992) “ ... estrutura centralizada linha limitada

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GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE ESTADO DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA

UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MATO GROSSO CAMPUS DE SINOP

FACULDADE DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLOGICAS

Curso: Curso: Curso: Curso: Engenharia Elétrica - 7º Semestre

Professor:Professor:Professor:Professor: Eng.º Civil Cássio Fernando Simioni ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Disciplina: Disciplina: Disciplina: Disciplina: Plan. de Obras e Seg. do Trabalho/ Curso:Curso:Curso:Curso: Engenharia Elétrica - 7º Sem. / ProfessorProfessorProfessorProfessor: Eng.º Civil Cássio F. Simioni

“Uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem porfinalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-sepossível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa.Uma grande empresa ou uma pequena oficina, um laboratório ouo corpo debombeiros, um hospital ou uma escola são todos exemplos de organizações.”(MAXIMINIANO, 1992)

“[...] a organização é um sistemaplanejado de esforço cooperativo noqual cada participante tem um papeldefinido a desempenhar e deveres etarefas a executar”.(CURY, 2000).

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Meireles (2003) divide a organização em cinco questões básicas:

Quem? Como? Com o quê? O quê? Por quê?

O “quem” é o humanware – conjunto de pessoas requeridas pelo artefato.

O “como” é o software – tecnologia procedimental, a maneira de fazer as coisas.

O “com o quê” é o hardware – conjunto de recursos materiais (incluindo financeiros):equipamentos, máquinas, valores escriturais, créditos e valores.

O “o quê” é o foco – alvo de toda ação administrativa desenvolvida no interior doartefato.

O “por quê” são os imperativos determinantes – fonte da ação humanaadministrativa: apetites, sentimentos, interesses, atitudes, hábitos, cultura, crenças,valores, princípios.

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Toda a organização tem três partes básicas: pessoas, tarefase administração

PLANEJAMENTO

VARIÁVEIS-CHAVE QUE AFETAM A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL:estratégia, ambiente, tecnologiae características de seus membros.

CARACTERÍSTICAS COMUNS A TODAS

AS ORGANIZAÇÕES

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INDEPENDÊNCIA / AUTONOMIA NOS NÍVEIS MAIS BAIXOS

ESTRUTURA CENTRALIZADA LINHA LIMITADA

AUMENTO DA DEMANDAAUMENTO NA RENDA

INOVAÇÃO TECNOLÓGICA

NOVOS PRODUTOSNOVOS MERCADOSMAIOR PRODUÇÃO

COMPLEXIDADE INEFICIÊNCIAINVIABILIDADE

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AMBIENTE ESTÁVEL

AMBIENTE EM TRANSFORMAÇÃO

AMBIENTE TURBULENTO

�Pouca ou nenhuma mudança imprevista ou repentina�Modificações podem ser planejadas com bastante antecedência�Legislação inalterada�Sem previsão para novos desenvolvimentos tecnológicos

EXEMPLO: Fabricação de palitos, tampões de bueiros eviolinos.

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AMBIENTE ESTÁVEL


AMBIENTE TURBULENTO

�Inovação em produto, mercado, legislação ou tecnologia�Tendências visíveis e previsíveis

EXEMPLO: Indústrias de prestação de serviços e deconstrução, escritórios de advocacia, etc.

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AMBIENTE ESTÁVEL


AMBIENTE TURBULENTO

�Produtos novos inesperadamente�Aprovação de leis sem prevenção�Avanços tecnológicos revolucionários�Período apenas temporário [na maioria dos casos]

EXEMPLO: Novas leis de controle da poluição e acrise de energia, Firmas de computadores, etc.

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Tom Burns e G.M. Stalker fizeram distinção entre dois sistemasorganizacionais:

MECANICISTAAs atividades são divididas em tarefas separadas, especializadas

ORGÂNICOIndivíduos trabalham em grupo

CONCLUSÃO: o sistema mecanicistaera mais apropriado para umambiente estável, enquanto que ossistemas orgânicosserviam maispara umambiente turbulento. Organizações que operam em ambientesem transformação têm uma combinação de ambos os sistemas(mecanicista e orgânico).

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PRODUÇÃO EM UNIDADES EEM PEQUENOS LOTES:

PRODUÇÃO EM GRANDESLOTES E EM MASSA:

PRODUÇÃO EM PROCESSO:

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ADMINISTRADORES E A ESTRUTURA

EMPREGADOS E A ESTRUTURA

�Influenciam a escolha da estratégia diretamente através de suaspreferências e experiências [pessoais]

�Estudos mostram uma tendência para escolha de uma estrutura commenos ênfase na competição pela carreira e por recompensasindividuais e mais ênfase na colaboração e no desenvolvimento pessoal

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ADMINISTRADORES E A ESTRUTURA

EMPREGADOS E A ESTRUTURA

�Fatores como o nível de educação dos empregados, sua formação, seugrau de interesse pelo trabalho e a disponibilidade de alternativas detrabalho fora da organização são importantes determinantes da estruturaorganizacional

�Os programas de enriquecimento e ampliação do trabalho sãoexemplos de tentativas de alterar a estrutura organizacional e osprocessos de trabalho para atender a necessidades individuais.

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Cury (2003) divide as empresas em três tipos segundo sua complexidade:

Empresa de 1º tipo:empresa tradicional, de tecnologia simples, de produçãorotineira, de ambiente estável, mecanicista, com ênfase em suas própriasatividades;

Empresa de 2º tipo:empresa um pouco mais complexa, tanto no que dizrespeito à tecnologia utilizada quanto no que se refere ao cenário deprodução, não tão programável, de ambiente de certa complexidade, comênfase no indivíduo, procurando motivá-lo no trabalho, portanto organiza;

Empresa de 3º tipo:empresa de tecnologia de ponta, às vezes nova, deambiente de alta incerteza, turbulento, de alta interdependência entre suasdiversificadas áreas, com ênfase grupal, buscando a mobilização da força detrabalho, com estruturas predominantemente temporárias.

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SENSO DE UTILIZAÇÃOSENSO DE ORGANIZAÇÃOSENSO DE LIMPEZASENSO DE SAÚDESENSO DE AUTODISCIPLINA

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1) SEIRI – Senso de Utilização

Ganho de espaçoFacilidade de limpeza e manutençãoMelhor controle dos estoquesRedução de custosPreparação do ambiente para aplicação dos demais conceitos de 5S

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2) SEITON – Senso de Organização

Economia de tempoFacilidade na localização das ferramentasRedução de pontos inseguros

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3) SEISO – Senso de Limpeza

Ambiente saudável e agradávelRedução da possibilidade de acidentesMelhor conservação de ferramentas e equipamentosMelhoria no relacionamento interpessoal

4) SEIKETSU – Senso dePadronização e Saúde

�Facilidade de localização eidentificação dos objetos eferramentas�Equilíbrio físico e mental�Melhoria de áreas comuns(banheiros, refeitórios, etc)�Melhoria nas condições desegurança

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5) SHITSUKE – Senso de Disciplina ou Autodisciplina

Melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalhoTrabalho diário agradávelMelhoria nas relações humanasValorização do ser humanoCumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos

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Modelo de quadro de avaliação para o programa 5S

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NÚCLEO OPERACIONAL:

Envolve os membros que executam o trabalho básicodiretamente relacionado a fabricação dos produtos e aprestação dos serviços.Desempenham quatro funções principais:

1. Asseguram os “inputs” para a produção2. Transformam os “inputs” em “outputs”3. Distribuem os “outputs”4. Fornecem apoio direto as funções de “input”, transformaçãoe de “output”

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A CÚPULA ESTRATÉGICA é encarregada de assegurar que aorganização cumpra a sua missão de modo eficaz e tambémque atenda as necessidades dos que a controlam ou que detêmpoder sobre ela.

A cúpula estratégica está conectada ao núcleo operacional pelacadeia de gerentes intermediários que possui autoridade formal(a LINHA INTERMEDIÁRIA ).

Os analistas de controle da TECNOESTRUTURA efetivamcertas formas de padronização da organização.

Uma olhada no organograma de qualquer organizaçãocontemporânea degrande porte revela numerosas unidades,criadas para dar apoio a organização fora de seu fluxo detrabalho operacional (ASSESSORIA DE APOIO ).

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