AUTO-EVALUACION INSTITUCIONAL. AÑO 2013 INSTITUTO DE ...€¦ · auto-evaluaciÓn institucional fecha: febrero de 2014 versiÓn : 04 página 1 de 36 auto-evaluacion institucional

INSTITUTO DE EDUCACIÓN FORMAL Y EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y ELDESARROLLO HUMANO

AUTO-EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

FECHA: Febrero de 2014 VERSIÓN : 04 Página 1 de 36

AUTO-EVALUACION INSTITUCIONAL.

AÑO 2013

INSTITUTO DE EDUCACIÓN FORMAL Y EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL

DESARROLLO HUMANO COMPUESTUDIO




Contenido INTEGRANTES DE LA COMISION DE AUTO-EVALUACIÓN ............................................................................................. 3

OBJETIVOS .......................................................................................................................................................................... 4

METODOLOGÍA ................................................................................................................................................................... 4

SENSIBILIZACION ........................................................................................................................................... 4

ORGANIZACIÓN Y DEFINICIÓN DE ASPECTOS A EVALUAR ..................................................................... 4

RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN .................................................................................... 4

ELABORACIÓN DE INFORMES ...................................................................................................................... 5

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO ..................................................................................................................... 5

INFORME FINAL .................................................................................................................................................................. 6

1.PERCEPCION DE LOS ESTUDIANTES SOBRE EL PROCESO ..................................................................................... 6

CONCLUSIONES. .............................................................................................................................................................. 24

2. EVALUACION DE DESEMPEÑO ................................................................................................................................... 24

CONCLUSIONES. .............................................................................................................................................................. 29

3. PROPUESTA ACADEMICA ............................................................................................................................................ 29

CONCLUSIONES. .............................................................................................................................................................. 35




INTEGRANTES DE LA COMISION DE AUTO-EVALUACIÓN

Directivos Docente

Blanca Inés López Herrera

Hernán Darío Figueroa Apráez

Directores de área

Ciencias Naturales: Manuel Alejandro Ospina Escobar

Matemáticas: Jhon Jairo Osorio Rojas

Ciencias sociales: Hernán Alfredo Quintero Vélez

Lengua Castellana: Hernán Darío Figueroa Apráez

Lengua extranjera: José del Carmen Palacio Ibarguen

Ética y Valores Humanos: Carlos Adrián Martínez Henao

Religión: Juan Gabriel García Peña

Educación Artística: Sandro Antonio González Villegas

Tecnología e Informática: Andrés Mauricio Valencia López

Educación Física: Andrés Felipe Guarín Garzón

Representante Estudiantil

Aun no se había elegido

Personal Administrativo y de Servicio

Yohana Andrea Marín Franco




OBJETIVOS

Generar un modelo de evaluación de la institución educativa orientado a la mejora de la

gestión escolar y, por ende, a la mejora de la calidad educativa.

Generar un modelo integrado a los procesos de gestión, como parte de una tarea

sustancial de las responsabilidades directivas.

METODOLOGÍA

SENSIBILIZACION

Tiene como propósito que todos los miembros de la comunidad educativa y

particularmente las involucradas en el proceso, se familiaricen con los lineamientos

curriculares y metodología a desarrollar como soporte de las diferentes actividades de la

autoevaluación.

Análisis y ajuste al modelo institucional.

Socialización del proceso y modelo institucional.

Decisión Institucional sobre el desarrollo y aplicación del proceso.

ORGANIZACIÓN Y DEFINICIÓN DE ASPECTOS A EVALUAR

La finalidad de esta fase es organizar un sistema de medición de cada uno de los

aspectos a evaluar de acuerdo a la naturaleza y complejidad institucional.

Organización de equipos de trabajo y sensibilización del proceso en los diferentes

programas.

Definición y ponderación de factores, características y variables de acuerdo a la

complejidad institucional.

Diseño de instrumentos y métodos para la recolección de información.

Validación interna de instrumentos.

Definición de población y muestra de estudio.

Organización, procesamiento y sistematización de la información.

RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

Esta fase tiene como propósito recoger y analizar la información pertinente, que permitan

clasificar y extraer elementos valiosos como soporte a la emisión de juicios valorativos

sobre cada uno de los aspectos que se evalúen y que dan cuenta de la realidad de la

Institución.

Realización de encuestas para la captación de apreciaciones y sugerencias.




Captura y organización de los datos en el respectivo sistema de información

Análisis de la información recopilada a la luz de criterios y referentes internos.

Organización de anexos correspondientes a cada factor.

ELABORACIÓN DE INFORMES

Tiene como propósito analizar los resultados de la Autoevaluación frente a la toma de

decisiones en el sistema educativo interno de la institución.

En todos los casos se establecerá un plan de mejoramiento que permita consolidar las

fortalezas y superar las debilidades encontradas, con el fin de buscar alta calidad en todos

los procesos.

Realización de ajustes.

Presentación del informe final de Autoevaluación.

Socialización del informe final.

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Tiene como propósito analizar los resultados de la Autoevaluación frente a la toma de

decisiones en el sistema educativo interno de la institución.

En todos los casos se establecerá un plan de mejoramiento que permita consolidar las

fortalezas y superar las debilidades encontradas, con el fin de buscar alta calidad en todos

los procesos.

Análisis de la situación encontrada y toma de decisiones frente a la continuidad del

proceso.

Formulación y presentación de plan de mejoramiento previsto por el programa.

Visita de simulación de un par externo que de una mirada objetiva a los resultados

obtenidos.

Ajustes del plan de mejoramiento.

Ejecución y seguimiento al cumplimiento de los planes de mejoramiento en cada

programa académico.




INFORME FINAL

1. PERCEPCION DE LOS ESTUDIANTES SOBRE EL PROCESO

METODOLOGIA

Se tomó una muestra de 100 estudiantes a quienes se les aplico una encuesta teniendo

como objetivo principal, conocer la coherencia de los procesos y la receptividad de los

mismos por parte de los estudiantes y con los resultados obtenidos presentar una

propuesta de mejoramiento institucional.

En el cuestionario de 25 preguntas de respuesta cerrada, se evaluaron tres ítems que se

diferían en los aspectos referentes como: Enseñanza-Aprendizaje, Profesorado y Otros

servicios. De esta manera, estudiantes contestaron: Muy satisfecho, Satisfecho e

Insatisfecho.

RESULTADOS

SEDE MEDELLÍN

1.1 Proceso de Enseñanza – Aprendizaje

Es necesario resaltar del siguiente que el 12% de la población se encuentra muy

satisfecha, el nivel de satisfacción dentro de la población estudiantil es del 69% y el nivel

de insatisfacción es del 19%. Frente a los resultados anteriores se propone mejorar el

aprovechamiento de las herramientas pedagógicas para potenciar el proceso de

Enseñanza-Aprendizaje.

19%

69%

12%

NIVEL DE SATISFACCION

insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




METODOLOGIAS CON PARTICIPACION ACTIVA DEL ESTUDIANTE.

RECURSOS PARA APOYAR EL APRENDIZAJE.

PLANES DE MEJORA AJUSTADOS A LAS NECESIDADES DEL ESTUDIANTE.

23%

75%

2%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

19%

59%

22%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

14%

74%

12%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




TAREAS OBJETIVAS Y CLARAS.

MÓDULOS PERTINENTES.

TEMATICAS RELACIONADAS CON LA REALIDAD ACTUAL..

19%

72%

9%

NIVEL SATISFACCION

insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

19%

67%

14%

NIVEL SATISFACCION

insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

24%

68%

8%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




1.2 Docentes.

En términos generales se evidencia que se cuenta con personal docente idóneo que

presenta un buen manejo de las herramientas pedagógicas en el aula y sentido de

pertenencia por la institución.

POSEE UN BUEN CONOCIMIENTO DE SU ASIGNATURA.

36%

56%

8%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

35%

56%

9%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




INTEGRA ASPECTOS TEORICOS DE SU ASIGNATURA.

PREPARA Y EXPLICA CADA UNO DE LOS TEMAS A ENSEÑAR DE MANERA CLARA

Y PRECISA.

RESUELVE CONFLICTOS Y MANEJA UN AMBIENTE ARMÓNICO.

33%

58%

9%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

35%

58%

7%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

34%

58%

8%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




PROMUEVE EL TRABAJO EN EQUIPO DENTRO Y FUERA DEL AULA.

REVISA CADA UNA DE LAS TAREAS Y TRABAJOS DE LOS ESTUDIANTES Y LOS

REGRESA DE MANERA OPORTUNA.

ATIENDE CON AMABILIDAD SUGERENCIAS E INQUIETUDES.

36%

56%

8%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

36%

56%

8%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

35%

59%

6%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




ES PUNTUAL AL INICIAR Y TERMINAR CLASE.

1.3 Otros Servicios.

Es notorio que existe un buen manejo los canales de comunicación institucionales con un

porcentaje de satisfacción del 77%, caso contrario ocurre con el servicio de aseo y

mantenimiento que indica el más alto índice de insatisfacción con un 27%. No

cumpliéndose con la meta de satisfacción.

El proceso debe ser mejorado y reorientado para el siguiente año.

39%

51%

10%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

19%

62%

19%

NIVEL DE SATISFACCION GENERAL

insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




EL SERVICIO DE SECRETARIA.

SERVICIO DE COORDINACIÓN.

SERVICIO DE ASEO Y MANTENIMIENTO DE LA INSTITUCION.

15%

58%

27%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

9%

68%

23%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

27%

54%

19%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA.

EL SERVICIO DE CAFETERIA.

EL PROCESO DE COMUNICACIÓN DE AVANCES Y DIFICULTADES DE LOS

ESTUDIANTES ES OPORTUNO.

21%

62%

17%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

24%

55%

21%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

18%

77%

5%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




CONCLUSIONES.

Al analizar el nivel de satisfacción, se observa una distribución bastante equitativa entre

quienes consideran que sus expectativas fueron cumplidas totalmente, medianamente, o

que no se cumplieron en lo absoluto. Aun así, se evidencia una menor satisfacción con los

temas transversales a lo pedagógico y una gran motivación con lo relacionado al tema

académico y formativo.

Como proceso de mantenimiento de la calidad, la institución seguirá trabajando en pos de

mejorar los servicios de toda la comunidad educativa.

SEDE ITAGUI

1.1 Proceso de Enseñanza – Aprendizaje

En Itagüí, no se perciben cambios tan profundos con relación a la sede Medellín, pues su

administración es la misma y los docentes prestan el mismo servicio.

En cuento al primer aspecto evaluado Enseñanza –Aprendizaje se observan unos

resultados por encima de la meta; es decir la Metodología, los planes de mejora, el diseño

de los módulos y los temas y las actividades son coherentes, pertinentes y dinámicos

dentro y fuera del aula de clase.

23%

66%

11%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




METODOLOGIAS CON PARTICIPACION ACTIVA DEL ESTUDIANTE.

RECURSOS PARA APOYAR EL APRENDIZAJE.

PLANES DE MEJORA AJUSTADOS A LAS NECESIDADES DEL ESTUDIANTE.

27%

69%

4%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

16%

68%

16%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

20%

70%

10%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




TAREAS OBJETIVAS Y CLARAS.

MÓDULOS PERTINENTES.

TEMATICAS RELACIONADAS CON LA REALIDAD ACTUAL..

23%

66%

11%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

19%

66%

15%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

32%

59%

9%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




1.2 Docentes

En términos generales se evidencia que se cuenta con personal docente idóneo que

presenta un buen manejo de las herramientas pedagógicas en el aula y sentido de

pertenencia por la institución.

POSEE UN BUEN CONOCIMIENTO DE SU ASIGNATURA.

39%

52%

9%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

31%

62%

7%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




INTEGRA ASPECTOS TEORICOS DE SU ASIGNATURA.

PREPARA Y EXPLICA CADA UNO DE LOS TEMAS A ENSEÑAR DE MANERA CLARA

Y PRECISA.

RESUELVE CONFLICTOS Y MANEJA UN AMBIENTE ARMÓNICO.

39%

57%

4%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

42%

52%

6%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

31%

61%

8%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




PROMUEVE EL TRABAJO EN EQUIPO DENTRO Y FUERA DEL AULA.

REVISA CADA UNA DE LAS TAREAS Y TRABAJOS DE LOS ESTUDIANTES Y LOS

REGRESA DE MANERA OPORTUNA.

ATIENDE CON AMABILIDAD SUGERENCIAS E INQUIETUDES.

39%

52%

9%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

36%

51%

13%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

41%

47%

12%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




ES PUNTUAL AL INICIAR Y TERMINAR CLASE.

1.3 Otros Servicios.

Es el punto que debilita la satisfacción de los grupos.

En Itagüí, a diferencia de Medellín, no se cuenta con servicio de cafetería de lunes a

viernes. La coordinación académica tiene como oficina central la sede Medellín. La

entrega de notas debe ir asociada a la realimentación del docente y no a un servicio

general, ya que dependiendo de su estado de matrícula, un estudiante puede ver las

notas continuamente.

43%

49%

8%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

19%

54%

27%

NIVEL DE SATISFACCION GENERAL

insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




EL SERVICIO DE SECRETARIA.

SERVICIO DE COORDINACIÓN.

SERVICIO DE ASEO Y MANTENIMIENTO DE LA INSTITUCION.

16%

59%

25%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

14%

57%

29%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

45%

51%

4%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA.

EL SERVICIO DE CAFETERIA.

EL PROCESO DE COMUNICACIÓN DE AVANCES Y DIFICULTADES DE LOS

ESTUDIANTES ES OPORTUNO.

10%

46%

44%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

14%

46%

40%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho

18%

65%

17%


insatisfecho

satisfecho

muy satisfecho




CONCLUSIONES.

La evaluación debe ser replanteada, con el fin de evaluar los aspectos, según la sede

donde se aplique.

El acompañamiento a los grupos debe permitir la visualización de la administración.

La pertinencia y competencia de los docentes es el punto mejor evaluado de la encuesta

de satisfacción.

Se debe analizar el impacto de esta insatisfacción con otros aspectos como: la deserción

estudiantil y el ausentismo académico.

Se debe incluir dentro de la evaluación la semana de Bienestar ya que esta es una

actividad que fortalece otros aspectos y que en la presente evaluación no se evidencia.

Es necesario generar planes de mejora para cada uno de los ítems que se encontró por

debajo de 80% y hacer un seguimiento constante.

2. EVALUACION DE DESEMPEÑO

METODOLOGIA

La evaluación fue realizada a los 17 educadores que conforman la planta docente de la

institución, teniendo en cuenta las competencias a nivel del ser y el saber. Teniendo como

objetivo principal, conocer la coherencia de los procesos y la receptividad de los mismos y

presentar una propuesta de mejoramiento personal, pedagógico e institucional

Se graficó el ítem de comportamiento laboral, el cual consta de 7 componentes los cuales

tienes una puntuación de: (1) Nulo, (2) Deficiente, (3) Adecuado, (4) Óptimo y (5)

Excelente; obteniendo los siguientes resultados:

RESULTADOS

2.1 Proceso de enseñanza.




TRABAJO EN EQUIPO.

DESARROLLO DE VALORES.

SENTIDO DE PERTENENCIA.




EXCELENCIA ACADEMICA.

COMPROMISO INSTITUCIONAL.

ORIENTACIÓN AL CLIENTE.




2.2 Comportamiento Laboral.

LIDERAZGO.

PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y CLARIDAD.

FLEXIBILIDAD.




INNOVACIÓN EN EL CONOCIMIENTO.

COMUNICACIÓN ESCRITA Y ORAL.

DESARROLLO DE HABILIDADES.




ORIENTACIÓN AL LOGRO.

CONCLUSIONES.

Desde el nivel del saber los docentes presentan un desempeño excelente en ítems como

compromiso institucional y trabajo en equipo, un desempeño óptimo en temas como

preocupación por el orden y la claridad. Continúa siendo un punto importante el de la

innovación en el conocimiento y la excelencia académica; también son tenidos en cuenta,

el desarrollo de la comunicación escrita y oral, se continúa trabajando en liderazgo y

orientación al cliente, sentido de pertenecía, desarrollo de valores institucionales

individuales.

A nivel del ser presentó un desempeño excelente en casi todos los ítems a excepción del

trabajo en equipo y el compromiso institucional donde el desempeño fue óptimo.

3. PROPUESTA ACADEMICA

METODOLOGIA

A los docentes de la institución se les realizó una encuesta que buscaba conocer la

percepción de los mismos sobre planes del currículo, si existe o no inclusión educativa y

el nivel de conocimiento de la misión y visión.

La encuesta contemplaba respuestas cerradas de SI o NO.

RESULTADOS EVALUACION DEL CURRICULO

3.1 Misión, Visión y objetivos.




SE DESARROLLA PROCESOS QUE PERMITEN UN DESARROLLO INTEGRAL.

SE DESARROLLA PROCESOS DE INCLUSIÓN EDUCATIVA.

LOS VALORES QUE SE PRACTICAN SE REFLEJAN SOCIALMENTE.

89%

11%

SI NO

89%

11%

SI NO

56%

44%

SI NO




LA FORMACIÓN DESARROLLA COMPETENCIAS PERMANENTES QUE LE PERMITAN AL ESTUDIANTE UNA PROYECCIÓN SOCIAL.

3.2. Plan De Estudios.

LA INTENSIDAD HORARIA DE CADA UNA DE LAS ÁREAS ES LA ADECUADA.

SERÁ NECESARIA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN ÁREA OPTATIVA.

89%

11%

SI NO

78%

22%

SI NO

44%

56%

SI NO




LOS DOCENTES QUE VIENEN SIRVIENDO A CADA UNA DE LAS ÁREAS SON

IDÓNEOS.

LOS MÓDULOS DISEÑADOS PARA LA EDUCACIÓN SEMI-PRESENCIAL SON ACORDES A LOS PLANES DE ÁREA Y ESTÁNDARES CURRICULARES NACIONALES.

LOS PROYECTOS NORMATIVOS PERMITEN EDUCAR EN Y PARA LA VIDA, EL TRABAJO Y LA CONVIVENCIA, EL EJERCICIO DEMOCRÁTICO, EL EQUILIBRIO ECOLÓGICO, EL EJERCICIO DE LA CIUDADANÍA Y LA AUTODETERMINACIÓN.

89%

11%

SI NO

67%

33%

SI NO

78%

22%

SI NO




3.3 Plan De Área.

LOS PLANES DE ÁREA ESTÁN DISEÑADOS DESDE LOS LINEAMIENTOS Y

ESTÁNDARES CURRICULARES NACIONALES.

LAS ÁREAS PROMUEVEN EL DESARROLLO DE CAPACIDADES, VALORES Y

ACTITUDES.

SE TIENE EN CUENTA LOS SABERES PREVIOS DEL ESTUDIANTE.

89%

11%

SI NO

100%

SI

89%

11%

SI NO




EL TRABAJO CON LOS MÓDULOS SI COMPLEMENTA LA INTENSIDAD HORARIA

CON TRABAJO EXTRA CLASE.

3.4 Sistema Institucional de Evaluación.

SE EVALÚA TENIENDO EN CUENTA EL DISEÑO SIE.

EL SISTEMA DE EVALUACIÓN QUE SE VIENE APLICANDO PERMITE MEDIR EL AVANCE ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE.

44%

56%

SI NO

Si 100%

No 0%

Si 100%

No 0%




LA EVALUACIÓN SE REALIZA DE FORMA PERMANENTE Y CONTINUA, TENIENDO EN CUENTA LAS FORTALEZAS Y NECESIDADES DEL ESTUDIANTE.

SE EJECUTAN ACTIVIDADES DE APOYO QUE FACILITE AL ESTUDIANTE ALCANZAR LAS COMPETENCIAS DONDE SE PRESENTAN DIFICULTADES.

CONCLUSIONES.

Se puede concluir que nivel de la misión y visión los docentes considerar que estrategias

que se implementan en la institución permitan que conozcan la misión y visión de la

institución, sin embargos los valores que se trabajan no se ven reflejados socialmente.

En cuantos a las estrategias metodológicas los docentes consideran en un 56% que los

módulos no permiten complementar la intensidad horaria por parte de los estudiantes, sin

embargo el 67% consideran que los módulos están desarrollados de acuerdo a los

lineamientos curriculares.

En cuanto al sistema de evaluación los docentes consideran que las actividades de apoyo

permiten a los estudiantes alcanzar las competencias donde presentaban dificultades, el

89%

11%

SI NO

Si 100%

No 0%




100% considera que el sistema de evaluación permite evaluar constante y permanente al

estudiantes del tal forma que se pueda conocer el avance del mismo.

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