AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Fundamentos legales Guía # 34 MEN

Universidad Tecnológica de PereiraLic. Español y LiteraturaAdministración y Política

Administrativa

Los modelos de reconocimiento de la calidad de instituciones en el mundo tienen tres componentes:

Autoevaluación Evaluación externa Certificación

La ejecución de cada uno de estos procesos corresponde a un actor diferente.

La autoevaluación es obligatoria para todos los establecimientos educativos no oficiales.

La evaluación externa es coordinada por cada secretaría de educación, de acuerdo a planes establecidos para tal fin.

La obtención de certificados de calidad es voluntaria y adelantada por entidades independientes.

“En todas las instituciones educativas se llevará a cabo al finalizar cada año lectivo una evaluación de todo el personal docente y administrativo, de sus recursos pedagógicos y su infraestructura física para propiciar el mejoramiento de la calidad educativa que se imparte. Dicha evaluación será realizada por el Consejo Directivo de la Institución, siguiendo criterios y objetivos preestablecidos por el Ministerio de Educación Nacional.” Art 84, Ley 115 de 1994

Fundamento legal

Para que la evaluación institucional sea el punto de partida del mejoramiento del establecimiento educativo es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

-Como resultado del proceso debe construirse un consenso alrededor de los principales problemas.

-Los principales problemas son los que, una vez solucionados implican mejora para la mayoría.

Auto Evaluación Institucional

El mejoramiento de las instituciones educativas parte del reconocimiento de la manera cómo están desarrollando su labor. Así permite establecer los procesos que se encuentran afianzados en la institución y han demostrado su capacidad de generar los resultados esperados, así como los que requieren ser fortalecidos.

MODELO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL: GESTIÓN POR PROCESOS

EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Que nos ayude a

comprender qué

hacemos y cómo lo hacemos

Que permita fundamentar la toma de decisiones

¿Cómo debe ser?

Participativa, integral, rigurosa, útil, factible, ética

¿Qué se espera obtener?

¿Para qué se va a aplicar?

La capacidad instalada en la Comunidad Educativa hacia una cultura de indagación permanente orientada a la búsqueda de mejoras significativas de la vida institucional.

Para poseer un instrumento simple, homogéneo y significativo de recogida de información que sirva para fundamentar los procesos posteriores, como la planificación y toma de decisiones.

Es aquella que permite la identificación, análisis, diseño y documentación de cada una de las actividades que se llevan a cabo en cada institución, a fin de producir u obtener resultados específicos.

¿Qué es?

Que implique a todos los

miembros de la comunidad

educativa

Orientación a resultados. Compromiso objetivo con la sociedad. Transparencia en la gestión y rendición de cuentas. Homogeneidad/ objetividad.

EVALUAR ES UNA COMPETENCIA DEL OFICIO DE ENSEÑAREVALUAR ES UNA COMPETENCIA DEL OFICIO DE ENSEÑAR

Ideas básicas

Es una gradación con cuatro descriptores incluyentes incluyentes, es decir, que recogen la categoría previa y que permiten ubicar el estado de un determinado proceso.

¿Qué principios orientan laautoevaluación institucional?

CONDICIONES FUNDAMENTALES PARA EL EJERCICIO DE LA AUTOEVALUACIÓN

INSTITUCIONAL

Disponer de información relevante sobre el desempeño de los procesos.

Comprometer a los equipos participantes con la veracidad de la información.

Asegurar el liderazgo del equipo de dirección. Facilitar el apoyo de los diferentes grupos o equipos

de trabajo de la institución. Desarrollar un proceso de comunicación con la

comunidad educativa sobre la importancia y el sentido de la autoevaluación y sus resultados.

Características del proceso deautoevaluación institucional

ÁREAS DE GESTIÓN

DESARROLLO DESARROLLO INSTITUCIONALINSTITUCIONAL

Procesos y aspectos de la Gestión Directiva

Proceso ElementosMisión, visión y principios institucionalesMetas institucionalesArticulación de planes, proyectos y accionesCultura institucionalApropiación del direccionamientoProcedimiento para la evaluación institucionalInformación históricaUso de resultadosSistemas de comunicaciónIdentificación y divulgación de buenas prácticasComunicación con instituciones y autoridades del sectorAlianzas con el sector productivoRelaciones interinstitucionalesIntegraciónTrabajo en equipoManual de convivencia Personero escolarConsejo directivoConsejo académico

Clima institucional

Gobierno escolar

Direccionamiento estratégico y

horizonte institucional

Seguimiento y evaluación

Mecanismos de comunicación

Alianzas y acuerdos interinstitucionales

Gestión Directiva:

Porcentaje de retención escolar. Porcentaje de deserción. Porcentaje de ausentismo de la jornada escolar. Porcentaje de ausentismo a clase. Índice de satisfacción con el clima escolar. Número y tipo de casos de conflictos remitidos

al Comité de Convivencia. Porcentaje de ejecución del Plan de mejoramiento. Porcentaje de permanencia en la institución educativa.

PREGUNTAS CLAVE

El área de Gestión directiva y horizonte institucional,¿orienta y enfoca acertadamente las diversas acciones de la institución en procura de la promoción de la identidad institucional?

¿El horizonte institucional es conocido y compartido por toda la comunidad educativa?

¿Se evidencia un proceso sistemático de seguimiento y evaluación de la gestión a través de metas e indicadores acordados y conocidos por la comunidad educativa?

¿Se promueve la consolidación de un clima escolar favorable al desarrollo de la misión institucional?, ¿existen para ello equipos de trabajo?, ¿hay comunicación entre las áreas e intercambio de saberes?

VER FORMATO

Procesos y aspectos de la Gestión AcadémicaProceso Elementos

Diseño curricular

Plan de estudio

Enfoque metodológico

Evaluación

Recursos para el aprendizaje

Jornada escolar

Tecnologías de la información y comunicación

Prácticas pedagógicas

Relación pedagógica

Planeación de aula

Estilo pedagógico

Evaluación en el aula

Seguimiento académico

Seguimiento al ausentismo

Seguimiento de resultados académicos

Uso pedagógico de la evaluación externa

Actividades de recuperación

Apoyo pedagógico

Gestión Académica:

Rendimiento académico interno por curso, grado, área y período (porcentaje de estudiantes en Excelente, Sobresaliente, Aceptable, Insuficiente, Deficiente).

Resultados históricos (SABER e ICFES).

Promoción anual por grado.

Reprobación anual por área y grado.

PREGUNTAS CLAVE

¿Refleja el plan de estudios los retos del horizonte institucional y ¿Refleja el plan de estudios los retos del horizonte institucional y responde a los lineamientos y estándares propuestos por el responde a los lineamientos y estándares propuestos por el Ministerio de Educación Nacional?Ministerio de Educación Nacional?

Las prácticas pedagógicas, ¿son la concreción del plan de estudios Las prácticas pedagógicas, ¿son la concreción del plan de estudios acordado institucionalmente o son el resultado de un esfuerzo acordado institucionalmente o son el resultado de un esfuerzo individual?individual? ¿Alimenta el sistema de seguimiento académico la toma de ¿Alimenta el sistema de seguimiento académico la toma de decisiones institucionales?, ¿desemboca éste en un plan sistemático decisiones institucionales?, ¿desemboca éste en un plan sistemático de mejoramiento?de mejoramiento?

El consejo académico y las áreas, ¿lideran e implementan los El consejo académico y las áreas, ¿lideran e implementan los procesos de mejoramiento de la propuesta pedagógica institucional?procesos de mejoramiento de la propuesta pedagógica institucional?

Proceso Elementos

Apoyo financiero y contable

Presupuesto anual del fondo de servicios educativos

Contabilidad

Recaudo de ingresos

Procesos de compra

Apoyo a la gestión académica

Proceso de matrícula

Archivo académico

Boletines de informes

Administración de recursos físicos

Adquisición de recursos para el aprendizaje

Suministros y dotación

Mantenimiento equipo y recursos para el aprendizaje

Seguridad y protección

Administración de planta física

Mantenimiento planta física

Programas para adecuación y embellecimiento

Seguimiento al uso del espacio

Servicio de transporte, restaurante, cafetería y salud

Talento humano

Perfiles

Formación y capacitación

Apoyo y estímulo a la investigación

Evaluación de desempeño

Gestión Administrativa

Gestión Administrativa:

Porcentaje de ejecución del Fondo de Servicios Docentes.

Nivel de uso de recursos educativos institucionales (biblioteca, laboratorios, aula de informática, sala de audiovisuales).

Tiempo de respuesta a solicitudes (certificados, cartas, arreglos).

PREGUNTAS CLAVE

Las necesidades y expectativas del área pedagógica de la institución, ¿orientan adecuadamente la prestación de los servicios por parte del área administrativa?

¿Se orientan los recursos institucionales al apoyo y desarrollo del direccionamiento estratégico propuesto en el PEI?

Gestión De La Comunidad:

Porcentaje de Padres que participan en actividades institucionales (reuniones, asambleas).

Porcentaje de quejas atendidas y quejas recibidas.

Porcentaje de estudiantes en situaciones de riesgo atendidos con programas.

Programas o proyectos realizados con la comunidad local.

Proceso Elementos

Participación y convivencia

Gestión de conflictos

Participación de los estudiantes

Asamblea de padres de familia

Participación de los padres de familia

Prevención de riesgos naturales y sicosociales

Programas de prevención y atención de riesgos sicosociales

Programas de prevención de riesgos físicos

Programas de seguridad

Permanencia e inclusión

Atención a poblaciones con necesidades especiales

Necesidades y expectativas de los estudiantes

Proyecto de vida

Seguimiento a egresados

Proyección a la comunidad

Oferta de servicios a la comunidad

Escuela de padres

Uso de la planta física y de los medios

Servicio social

Procesos y aspectos de la Gestión de comunidad

PREGUNTAS CLAVE

VER FORMATO

¿La institución tiene la capacidad de respuesta de cara a las ¿La institución tiene la capacidad de respuesta de cara a las características y demandas de su entorno?características y demandas de su entorno?

¿La institución cuenta con planes, programas y acciones concretos ¿La institución cuenta con planes, programas y acciones concretos que favorecen la articulación con su comunidad educativa y su que favorecen la articulación con su comunidad educativa y su contexto político, económico y social?contexto político, económico y social?

¿La institución posee mecanismos de evaluación y seguimiento de ¿La institución posee mecanismos de evaluación y seguimiento de las necesidades de sus estudiantes y del entorno?las necesidades de sus estudiantes y del entorno?

¿En la institución existen mecanismos que le permiten aprovechar ¿En la institución existen mecanismos que le permiten aprovechar los recursos existentes en su comunidad y en beneficio mutuo?los recursos existentes en su comunidad y en beneficio mutuo?

ANALISIS DE RESULTADOS

El análisis de los resultados obtenidos le permitirá al El análisis de los resultados obtenidos le permitirá al equipo de gestión del área conocer el estado de los equipo de gestión del área conocer el estado de los diferentes aspectos de su competencia que han sido diferentes aspectos de su competencia que han sido evaluados. De este modo, es posible obtener evaluados. De este modo, es posible obtener resultados cuantitativos que arrojen un perfil resultados cuantitativos que arrojen un perfil institucional y resultados cualitativos que se presentan institucional y resultados cualitativos que se presentan en un balance de fortalezas y oportunidades de en un balance de fortalezas y oportunidades de mejoramiento.mejoramiento.

El estado de sus evidencias en cada una de las áreas de gestión.El estado de sus evidencias en cada una de las áreas de gestión.

El estado de sus indicadores.El estado de sus indicadores.

A TENER EN CUENTA

¿Se cuenta con un sistema de documentación adecuado?

¿Se posee toda la documentación pero no está organizada?

¿Se cuenta con un sistema de indicadores? ¿Se tiene la información pero aún no se la ha

sistematizado?

Fortalezas: ¿cuáles son los principales logros encontrados en cada una de las áreas de gestión?, ¿cuáles de los procesos han alcanzado hasta ahora un mejor desarrollo y por qué? Oportunidades de mejoramiento: ¿cuáles son las principales dificultades en cada una de las áreas de gestión?, ¿cuáles procesos han demostrado mayores dificultades en su desarrollo y por qué? Ruta a seguir: ¿qué información aportan las evidencias (documentos e indicadores) para orientar la solución a estos problemas?

Y PARA MEJORAR QUE

De dónde partir y hacia dónde ir – Primera etapa.

Así formulamos el plan de mejoramiento – Segunda etapa.

El seguimiento del plan, tarea de todos los días – Tercera etapa.