PowerPoint

2013

Leslie Alonzo Rosales

Leslie Alonzo

Generalidades• PowerPoint es un miembro de la suite de programas de Microsoft Office 2013,

powerPoint tiene un rol bien definido, el crear materiales para presentación.

• Una presentación es cualquier tipo de interacción entre un orador y la audiencia, pero esto involucra a una o más de las siguientes ayudas visuales: diapositivas de 35mm, transparencias generales, diapositivas basadas en equipos (algunos locales o en un Web Site u otra ubicación de red), material impreso, y notas para el orador. PowerPoint puede crear todos estos tipos de ayudas visuales.

• Debido a que PowerPoint está estrechamente integrado con otros componentes de Office 2013, puede compartir fácilmente información entre ellos. Por ejemplo, si ha creado un gráfico en Excel, puede usar ese gráfico en una diapositiva de PowerPoint. También puede, por ejemplo, tomar un resumen de su presentación de PowerPoint y copiarlo a Word, donde puede direccionarlo con los comandos de formato de documentos de Word. Prácticamente cualquier pieza de datos en cualquier programa de Office puede ser vinculado a cualquier otro programa de Office, así que no tendrá que preocuparse sobre sus datos que están en un formato incorrecto.

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La Pantalla de Inicio de PowerPoint

• Cuando iniciar PowerPoint 2013 lo primero que verá será la pantalla de Inicio del programa. En esta pantalla encontrará sus presentaciones recientes así como plantillas para comenzar a crear su presentación.

• PowerPoint 2013 y todas las aplicaciones de Office 2013, presentan una nueva forma de imprimir documentos aplicados desde Office 2010. El famoso cuadro de diálogo Imprimir ha desaparecido para cambiar a la vista de BackStage. Esta nueva forma de imprimir nos ahorra mucho tiempo, ya que podemos ver una vista previa del documento a imprimir y a la izquierda, las opciones comunes para imprimir documentos.

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Creando su primera presentación

• Después de utilizar alguna de las formas de ingreso explicadas en el título anterior, aparecerá la pantalla de inicio de PowerPoint 2013, que como puede ver en la siguiente imagen, ha cambiado mucho a diferencia de PowerPoint 2013. Incluso, ahora puede cancelar el inicio.

• Cuando espera algunos segundos, podrá ver la pantalla de Inicio de PowerPoint 2013 el cual le exige que abra una presentación o cree una en blanco o desde una plantilla.

• Para comenzar a trabajar, haga clic en Presentación en blanco.

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Cerrar una presentación• Puede estar trabajando con varias presentaciones a la

vez; pero si ya termino con una, lo mejor es cerrarla. No confunda Cerrar una presentación con salir de una aplicación. El comando Cerrar se aplica a la presentación (al archivo), esto indica que la aplicación seguirá abierta.

• Para cerrar una presentación siga estos pasos:• 1° Haga clic en la ficha Archivo.• 2° En la BackStage, haga clic en Cerrar.• 3° Si no ha guardado su presentación, aparecerá un

mensaje indicándole que guarde su archivo, elije Sí para guardarlo o No para que el archivo se cierre.

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Abrir una presentación

• Puede volver a abrir una diapositiva guardada para continuar con su trabajo o realizar algunos cambios en la presentación. El cuadro de diálogo Abrir es la ventana en donde podrá navegar por las diversas carpetas y encontrar el archivo requerido. PowerPoint 2013 puede abrir archivos de versiones anteriores, como presentaciones en PowerPoint 2007 o presentaciones con PowerPoint 97-2003.

• Para poder Abrir una presentación guardada en su disco duro, siga estos pasos:

• 1° Haga clic en la ficha Archivo.• 2° Haga clic en Abrir.

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Guardar una presentación• Cuando trabaja con PowerPoint 2013, todo lo que haga en la

presentación se está guardando temporalmente y si no guarda su archivo, este puede perderse por completo y de seguro que retomar todo el trabajo no será nada fácil. Lo mejor es guardar sus presentaciones cada cierto tiempo, lo recomendable, es hacerlo cuando no quiera repetir todo su esfuerzo.

• Para guardar una presentación siga estos pasos:• 1° Haga clic en la ficha Archivo.• 2° Haga clic en Guardar si es la primera vez• 3° Haga clic en algún directorio.• 4° En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre para su archivo.• 5° En el cuadro Tipo, seleccione Presentación de PowerPoint.• 6° Haga clic en Guardar.

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Crear una nueva presentación

• Comenzar una nueva presentación desde cero

• 1° Haga clic en la ficha Archivo.• 2° Haga clic en Nuevo.• 3° Haga clic en una presentación en blanco

para iniciar su trabajo en la misma o si lo desea alguna de las plantillas disponibles.

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Las Vistas de presentación• PowerPoint maneja cinco vistas de presentación diferentes. La vista

por defecto es la vista Normal, el cual muestra una diapositiva y a su vez el Panel Diapositiva donde podrás desplazarte por cada una de las miniaturas creadas en su presentación.

• Para seleccionar alguna vista de presentación, siga estos pasos:• 1° Haga clic en la ficha Vista.• 2° En el grupo Vista de presentación, haga clic en alguna vista

deseada.• La vista Normal es la vista utilizada por defecto en PowerPoint 2013.

Con esta vista podrá trabajar con solo una diapositiva a la vez. El panel Diapositiva se encuentra a la izquierda el cual muestra una miniatura de todas las diapositivas creadas en la presentación.

• La siguiente imagen muestra una presentación en la vista Normal.

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La siguiente imagen muestra una presentación en la vista Normal.|

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La vista Clasificador de diapositivas

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La vista Esquema

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La vista Página de notas

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La Vista de lectura• Mediante esta vista de Lectura podrá ver sus

diapositivas en la vista Presentación con diapositivas ajustado a la ventana. La siguiente imagen muestra la vista de Lectura.

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Crear una nueva diapositivaPara crear una presentación es necesaria una diapositiva. En PowerPoint una diapositiva es una página en blanco que es la base para albergar todo tipo de objeto y texto. Puede crear tantas diapositivas como desee para luego presentarlas mediante algún proyector.Las diapositivas insertadas en PowerPoint pueden contener diseños diferentes, además de agregarle interactividad a cada objeto dentro de una diapositiva. Cuando inicia PowerPoint tendrá la oportunidad de crear una nueva presentación y luego verá su primera diapositiva.Cuando necesita agregar una nueva diapositiva más, utilice el comando Nueva diapositiva. Al hacer clic en el comando Nueva diapositiva, aparece una diapositiva nueva con un diseño diferente, llamado también Diapositiva de título y objetos.

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• Para insertar una nueva diapositiva con un diseño en especial siga estos pasos:

• 1° Haga clic en la ficha Inicio.• 2° En el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha

de Nueva diapositiva.• 3° Haga clic en el diseño adecuado.

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Aplicar un diseño de diapositiva• Puede insertar nuevas diapositivas a su presentación, tantas como desee. Cuando

inserta una diapositiva generalmente siempre tiene un mismo diseño Título y objetos. Si lo desea, puede cambiar el diseño de cada diapositiva insertada, pero tenga en cuenta que esto puede afectar al contenido ingresado en las diapositivas.

• Haga clic en el comando Diseño para acceder a la galería de diseños de diapositiva que puede aplicar.

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CONVERTIR A UN GRÁFICO SMARTART

• Si posee un texto que cree que mejor se ve en un gráfico, puede utilizar un gráfico SmartArt. Los gráficos SmartArt pueden comunicar visualmente su idea representada en texto y solo necesita elegir un tipo de gráfico SmartArt.

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Los diseños y estilos de WordArt en PowerPoint 2013 se mantienen desde su versión anterior. Un WordArt es un texto

decorativo y llamativo, muchos usuarios utilizan un WordArt para los títulos de sus diapositivas. Un texto de WordArt se comporta casi idéntico a un texto común, pues permite aplicar formatos tales como Negrita,

Cursiva, cambiar el tamaño y el tipo de fuente. Un texto de WordArt permite cambiar una serie de aspectos decorativos al texto, entre ellos cambiar su diseño y

agregarles efectos para que sean aún más llamativos a la hora de la presentación. Un texto insertado en un marcador de posición tiene la opción de convertirse en un texto WordArt.

Para insertar un texto de WordArt siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Insertar. 2° En el grupo Texto, haga clic en WordArt. 3° Haga clic en un estilo de WordArt. 4° Escriba un texto para su WordArt

 Insertar WordArt

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Insertar Formas• PowerPoint 2013 es un programa para la creación de presentaciones multimedia, pero este no es el

motivo por la cual no tenga herramientas de dibujo. En PowerPoint 2013 puede insertar objetos de dibujo o también llamados dibujos vectoriales. Estos dibujos vectoriales se crean a partir de líneas, curvas, rectángulos u otros objetos que pueden ser modificados, formateados, desplazados y mejorados.

• Para elegir una Forma e insertarlo en una diapositiva siga estos pasos:• 1° Pulse clic en la ficha Insertar.• 2° En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.• 3° Seleccione alguna Forma de las siguientes secciones:• * Líneas• * Rectángulos• * Formas básicas• * Flechas de bloque• * Formas de ecuación• * Diagrama de flujo• * Cintas y estrellas• * Llamadas• * Botones de acción

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 Aplicar una imagen como relleno

O Al igual que un color o una textura puede insertar una imagen como relleno de forma. Las imágenes que puede insertar pueden ser JPG, BMP, PNG y otros.

O Para aplicar un relleno de imagen siga estos pasos:

O 1° Seleccione la forma.O 2° Haga clic en la

ficha Formato de Herramientas de Dibujo.O 3° En el grupo Estilos de Forma, haga clic en

la flecha Relleno de forma.O 4° Haga clic en Imagen

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Combinar formas• La herramientas formas contiene una gran variedad de estilos de forma que puede aplicar a sus presentaciones, pero en

ocasiones, es necesario crear nuevas formas y la gran mayoría de usuarios utiliza CorelDRAW. PowerPoint ahora presenta una serie de herramientas básicas para la creación de nuevas formas utilizando dos o más formas que llegan incluidas en el programa, esta opción tiene por nombre Combinar.

• Seleccione dos o más formas y en la ficha contextual Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, seleccione Combinar formas.

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Insertar una imagen desde archivoPor defecto PowerPoint 2013 busca las imágenes en la Biblioteca Imágenes, así que si tiene imágenes en su Cámara digital, Pendrive (Memoria USB), en su SD, CD, DVD, Blu Ray, o descargado de Internet, guárdelo en esta carpeta.Para insertar una imagen desde archivo siga estos pasos:1° Haga clic en la ficha Insertar.2° En el grupo Imágenes, haga clic en Imagen.3° En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en alguna carpeta donde se encuentren sus imágenes.Nota: recuerde que la opción más rápida es guardar las imágenes en la Biblioteca Imágenes.4° Haga clic en la imagen a insertar y clic en Insertar

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Insertar Imágenes en línea• Entre las opciones que puede descargar son las imágenes prediseñadas de Office.com. Las imágenes

prediseñadas son colecciones de Microsoft que pueden ser insertadas en sus diapositivas.• Para insertar una imagen prediseñada siga estos pasos:• 1° En la ventana de diálogo Insertar imágenes, en el campo Imágenes prediseñadas de Office.com,

haga clic en el campo Buscar en Office.com.• 2° Escriba un texto que coincida con la búsqueda que deseas realizar, luego pulse Enter.• 3° Ahora Office.com muestra los resultados de su búsqueda. Señale alguno de los resultados y

puede hacer clic en el ícono del Zoom para poder ver con más detalle una imagen.• 4° Haga clic en la imagen que desea agregar y clic en Insertar.

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Insertar un video• PowerPoint es un programa para la creación de presentaciones multimedia y que mejor que

este programa permita aceptar herramientas multimedia como la inserción de videos. Puede insertar un video desde archivo que es lo más común desde versiones anteriores de PowerPoint.

• Para insertar un video en una presentación de PowerPoint, siga estos pasos:• 1° Haga clic en la ficha Insertar.• 2° En el grupo Multimedia, haga clic en Video y clic en Video en mi PC.• 3° En el cuadro de diálogo Insertar video, ingrese a la carpeta que posee el video a insertar.• 4° Haga clic en el video que desee.• 5° Haga clic en Insertar

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Insertar un audio• Al igual que un clip de video, puede insertar audio si lo desea.

Muchas de las opciones que utiliza para personalizar o editar un video, se usan para un audio. Puede insertar dos tipos de audio, uno mediante archivo o si desea puede grabar una narración para sus diapositivas.

• Para insertar un video desde archivo siga estos pasos:• 1° Haga clic en la ficha Insertar.• 2° En el grupo Multimedia, haga clic en Audio.• 3° En el cuadro de diálogo Insertar audio abra la carpeta donde se

encuentran sus archivos de audio.• 4° Haga clic en un archivo de audio.• 5° Haga clic en Insertar.

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Insertar una tabla• Al igual que en Word 2013, PowerPoint tiene la opción de insertar tablas en las diapositivas. Una Tabla

es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc. Las tablas permiten darle un formato determinado a una presentación.

• Puede insertar una tabla desde la ficha Insertar, grupos Tablas. Cuando hace clic en Tablas, encontrará la opción de agregar Tablas rápidas, que son pequeños cuadrados que representan las celdas.

• Señale cada cuadrado y verá que se va mostrando una tabla en Livepreview en la diapositiva.

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 Aplicar Transiciones• Después de concluir con el diseño, los textos, formatos y la

inserción de objetos en sus diapositivas, es hora de darle un toque de animación a sus presentaciones y volverlas amenas e interesantes.

• Las transiciones son efectos que se aplican a las diapositivas y se muestran cada vez que aparece una nueva diapositiva. PowerPoint 2013 presenta una serie de transiciones nuevas e interesantes que de seguro asombrarán a su público.

• Para aplicar una transición siga estos pasos.• 1° Haga clic en la ficha Transiciones.• 2° En el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic

en el botón Más de la galería de transiciones.• 3° Haga clic en la transición que más le agrade

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Sonido*Al insertar un efecto puede aplicar intervalos especiales para que la animación dure una cierta cantidad de segundos, o que se pueda escuchar un sonido mientras aparece el efecto, etc. Todo esto se encuentra en el grupo Intervalos

*Puede aplicar un sonido al efecto de transición. Puede elegir entre los diversos sonidos que llegan con Office 2013 o elegir uno desde archivo. Además puede activar la opción Repetir hasta el próximo sonido para que el sonido se repita hasta que aparezca una nueva diapositiva con un sonido diferente

* Las opciones de Intervalos

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El Panel Animación

• El Panel animación es una ayuda a la hora de configurar mejor sus animaciones de sus objetos en las diversas diapositivas. Los números en los objetos representan que orden de animación ha aplicado y no cuantas animaciones posee ese mismo objeto. Observe la siguiente imagen

• Una nueva característica de PowerPoint 2010 es la copia de animación, ahora puedes ahorrar tiempo, con solo seleccionar un objeto que posea animación, y luego hacer clic en Copiar animación, podrá seleccionar otro objeto y este hereda la animación del objeto seleccionado anteriormente.

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