AVAUS JA OHJELMAJakomäen keskiosan

kehittäminen: markkinainfo

10.12.2015

Jakomäen keskiosan

kehittämishankeMarkkinainfo 10.12.2015

Hankinnan valmistelu ja kilpailuttaminen

OHJELMA

Klo 12.30 Avaus, Arto Hiltunen, Tilakeskus

Klo 12.40 Jakomäen allianssi, Anni Sinnemäki, apulaiskaupunginjohtaja

Klo 13.00 Tilaajan tavoitteet, Jarmo Raveala, Tilakeskus

Klo 13.15 Hankkeen valmistelun tilanne, Juuso Hämäläinen, Valvontakonsultit Oy

Klo 13.30 Hankintaprosessi, Jani Saarinen, Vison Alliance Partners Oy

Klo 13.45 Keskustelu ja kysymykset

Klo 14.30 Päätös

TILAISUUDEN TAVOITTEET

Markkinavuoropuhelun käynnistäminen Jakomäen keskustan

kehittämisestä

Hankkeen ja suunnitellun toteutusmallin esittely

Palautteen saaminen palveluntuottajilta toteutusmallin ja

tarjouspyynnön kehittämiseksi

OSANOTTAJAT

Tilaajan edustajat

Anni Sinnemäki, Helsingin kaupunki

Arto Hiltunen / Jarmo Raveala, Tilakeskus

Tuomas Eskola, Asemakaavaosasto

Juuso Hämäläinen, Valvontakonsultit Oy

Jani Saarinen, Vison Alliance Partners Oy

Muut osalliset virastot / osastot:

Kaupunkisuunnitteluvirasto, puisto-osasto, kiinteistöviraston tonttiosasto,

kaupunginkanslia

Käyttäjävirastot

Osanottajat

JAKOMÄEN ALLIANSSIA N N I S I N N E M Ä K I , A P U L A I S K AU P U N G I N J O H TA JA

Jakomäen keskiosan

kehittäminen: markkinainfo

10.12.2015

JAKOMÄEN ALLIANSSIN IDEA

Kaupungin ja eri hallintokuntien tavoitteiden toteuttaminen yhdessä ja samassa hankkeessa

Eri virastot ja toimijat (KSV, käyttäjävirastot jne.)

Tilakeskus

Tonttiosasto

Eri virastojen rahankäytön ja hyötyjen yhdistäminen > hankkeesta ei voi päättää yksittäisissä hallintokunnissa

Koko alueen kehittäminen kokonaisuutena

Jakomäen houkuttelevuuden parantaminen

Toteuttaminen laajempana kokonaisuutena

Vaativan julkisen hankkeen toteuttaminen allianssimallilla

Riskien ja hyötyjen jakaminen kaupungin ja palveluntuottajien kesken

Helsingin kaupungin IPT-pilotti (www.ipt-hanke.fi)

JAKOMÄEN ALLIANSSIN TAVOITTEITA

Ideakilpailu alueen kaavoittamisesta ja kehittämisestä kokonaisuutena

Julkisen tilan rakentamisen ja asuntorakentamisen yhdistäminen samaan hankkeeseen (hankekokonaisuuden riskien ja hyötyjen jakaminen – win-win)

Liikunta- ja leikkipuistojen, katutilan yms. julkisten tilojen kehittäminen

Toiminnan ja tilankäytön mahdollisuuksien tutkiminen ja kehittäminen

Kaupungin ja palveluntuottajien riskien ja hyötyjen jakaminen

Asukkaiden osallistaminen

Kaupungin eri osapuolten yhteistoiminnan edistäminen siiloja purkamalla

10. SIDOSRYHMÄKARTTA

12/10/2015 9Valvontakonsultit Oy

JAKOMÄEN KEHITTÄMISTARPEITA ALUEEN SILMIN

http://uusi-kaupunki.fi/tyopajat/jakomaki/

Videot yhteensä 8.30 min

12/10/2015 11Valvontakonsultit Oy

HANKKEEN ESITTELYJA R M O R AV E A L A / A R TO H I LT U N E N, T I L A K E S K U S

Jakomäen keskiosan

kehittäminen: markkinainfo

10.12.2014

HANKKEEN ESITTELY

Jakomäen keskuksen kehittäminen kokonaisuutena

alueen kaavoittaminen

kytkentä kauppakeskukseen ja liikuntapuistoon

asukkaiden osallistaminen

Viiden olemassa olevan palvelu-rakennuksen korvaaminen yhdellä peruskorjaus- ja laajennus- tai uudishankkeella n. 30 M€

Asuntorakentamisen (n. 20.000 m2 ) kaavoittaminen ja kytkeminen hankkeeseen

Liikuntapalvelut ja pallokentän huoltorakennus 0,5 M€

TILAAJAN TAVOITTEET HANKKEELLE

Ideakilpailu alueen kehittämisestä kokonaisuutena

Alueen kaavoittaminen

Kampus

Asuntorakentaminen

Liikuntapuisto

Kaupungin palveluiden parantaminen

Toiminnan ja tilankäytön tehostaminen

Yhteiskäytön mahdollisuuksien tutkiminen

Pedagogiikan vaatimusten tuominen tilasuunnitteluun (hallintokunnat)

Julkisen tilan kehittäminen (leikkipuistot, katutila yms.)

Asuntorakentaminen (ei vuokrataloja)

Asukkaiden osallistaminen

Positiivisen hengen luominen kaupungin eri osapuolten kesken (”siilot”)

Rakentamisen aloitus 2017-18

TILAAJAN REUNAEHDOT HANKKEELLE

Tavoitekustannus 30 M€ (korttelitalo + leikkipuisto)

Liikuntapalvelun (kentän) huoltorakennus (0,5 M€?)

Kustannustehokkuus (kokonaistaloudellisuus)

Ylläpidettävyys, huollettavuus ja rakennusosien elinkaariedullisuus

Arkkitehtoninen laatu ja kaupunkikuva

Ulkoinen ja sisäinen viestintä sekä vuorovaikutus

Kaupungin eri osapuolten yhteistyö

HAASTEET JA MAHDOLLISUUDET

Jakomäen houkuttelevuuden parantaminen

Julkisen rakentamisen ja asuntorakentamisen kytkeminen yhteen

Riskien ja hyötyjen jakaminen kaupungin ja ulkopuolisten palveluntuottajien ja kesken

Vuoropuhelu markkinoiden kanssa

Kaupungin hankintaprosessin taivuttaminen uusiin toteutusmuotoihin

Kaupungin hallintokuntien välinen yhteistyö

Sidosryhmien kytkentä prosessiin

HANKKEEN VALMISTELUJ U U S O H Ä M Ä L Ä I N E N, R A K E N N U T TA JATO I M I S TO

VA LVO N TA KO N S U LT I T OY

Jakomäen keskiosan

kehittäminen: markkinainfo

10.12.2015

JAKOMÄEN KESKIOSAN ALUE NYT

Kuva: Uusi Kaupunki -kollektiivin ja kaupungin järjestämän asukastyöpajan satoa lokakuussa 2015.

SUURI MÄÄRÄ TOIMIJOITA

Nuorisotalo Peruskoulu

Puistot, aukiot,

kadut

Uimahalli ja

liikuntapuisto

Päiväkoti ja

leikkipuisto

Muut julkiset ja

yksityiset palvelut

ja kiinteistöt

Nuoret

Tilanvuokraajat

Henkilökunta

Lapset ja

vanhemmat Henkilökunta

Satunnaiset tilanvuokraajat

Oppilaat ja vanhemmat

Henkilökunta

Johtokunta

Terveydenhuolto

Ruokahuolto

Ruokahuolto

UrheiluseuratKuntosalin ja

hallin käyttäjät

LähiöliikuttajaSuunnittelija

t

Huoltohenkilökunta

Jakomäen asukkaat

Helsinkiläiset

Terveysasema

Neuvola

Palvelutalo

Päihdetyö

Kirjasto

Seurakunnat

Asukasyhdistykset

Poikkihallinnolliset

palvelut

Asunnot

Kulttuurikeskus

Tilanvuok

raajat

Museo

Yrittäjät

Perheyhdistykset

Poliisi

ERILAISIA TOIVEITA YHTEENSOVITETTAVAKSI

Wordclouds.com

MONTA PÄÄTTÄJÄÄ JA HALLINTOKUNTAA

Ka

up

un

kis

uu

nn

ittelu

vira

sto

Kaupunginvaltuusto

Peruskoulu

LeikkipuistoPäiväkoti

Nuorisotalo

Tilojen ylläpito

Tontit

Kadut

Puistot, aukio

Uimahalli ja

liikuntapuisto

Kaavoitus

Kaupunginkanslia KaupunginhallitusHallintokunnat

YHTEISIÄ SUUNTAVIIVOJA HANKKEELLE

Wordclouds.com

• Yhteistyöhön kannustava hankemuoto =

integroitu projektitoteutus, IPT

• Kaupungin hallintokuntien ja virastojen

yhteistyö

• Yhteisten julkisten tilojen rakentaminen

yhdistettynä asuinrakentamiseen

• Vuorovaikutus ja sidosryhmien osallistaminen

suunnitteluun

• Ideakilpailu

KEINONA YHTEISTYÖ

VIESTINTÄ JA

VUOROVAIKUTUS

ESISELVITYSVAIHE / TAVOITTEET - VALMIS

IDEAKILPAILU

KEHITYSVAIHE

RAKENTAMINEN

KAAVOITUS

HILMA-KILPAILUTUS

2015 2016 2017 2018 2019 2020

HANKINTAPROSESSI JA N I S A A R I N E N, V I S O N A L L I A N C E PA R T N E R S OY

Jakomäen keskiosan

kehittäminen: markkinainfo

10.12.2015

HANKINNAN TAVOITE

Hankinnan tavoitteena on valita neuvottelumenettelyllä

kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt

ryhmittymä, jolla on paras asiantuntemus ja osaaminen

toteuttaa Jakomäen keskiosan kehittäminen sekä

korttelitalon ja sen lähialueen allianssiurakka alueesta

järjestettävän ideakilpailun pohjalta yhdessä tilaajan

kanssa.

Tilaajan tavoitteena on allianssin muodostuminen ja

osapuolten integroiminen jo tarjouskilpailun aikana.

HANKINNAN VAIHEET

1. Ryhmittymän hankinta (suunnittelu + julkinen rakentaminen +

asuntorakentaminen) suunnittelemaan ja toteuttamaan

hanke yhdessä tilaajan kanssa

2. Allianssin muodostaminen ja kehitysvaiheen käynnistäminen

3. Tilaajan ja valitun ryhmittymän teettämä ideakilpailu /

parhaan suunnitelman ja arkkitehdin hankkimiseksi

4. Allianssin laajentaminen ideakilpailun voittajalla ja

mahdollisilla muilla osapuolilla

HANKINTAPROSESSI

Ryhmittymän valinta

6 kk 6 kk6 kk 6 kk6 kk6 kk

Helsingin kaupunki

Tilakeskus

Opetus

Nuorisoasiat

Varhaiskasvatus

Liikunta

Kiinteistö

Tilakeskus

HKR

Kaavoitus

Kaupunginkanslia

Kehitysvaihe 1

Ryhmittymä Suunnittelu

Päätoteuttaja (julkinen + asunto)

Ideakilpailun tarjoajat

Arkkitehtisuunnittelu

Aluesuunnittelu

Kehitysvaihe 2

Ideakilpailu

Tarvittava osaaminen ja resurssit

Tilaajan resurssit

Rakennushankkeeseen ryhtyvä: Tilakeskus

Kaupunginkanslia (täydennysrakentamisprojekti)

Kaavoitus

Tonttiosasto

Käyttäjät: opetusvirasto (koulu), varhaiskasvatus (päiväkoti ja leikkipuisto), liikuntavirasto (liikuntapuisto, uimahalli), nuorisoasiainkeskus (nuorisotalo), rakennusvirasto (puisto ja aukio) yms.

Osallistuvat virastot: KSV, tonttiosasto, LIV, valvontaviranomaiset

Ideakilpailun arviointiryhmä

Allianssi- ja hankintaosaaminen sekä viestintä

Rakennuttajakonsultti

Allianssikonsultti

Talous- ja kustannusasiantuntija

Puolueeton tarkkailija ?

Tarvittava osaaminen ja resurssit

Palveluntuottajaryhmittymä

Projektipäällikkö

Hankekehitys / aluesuunnittelu / kaavoitus

Suunnittelu (koulu- ja korjausrakentaminen & asunto)

Rakentaminen (koulu- ja korjausrakentaminen + asunto)

Vuorovaikutus ja viestintä (Jakomäki mukaan –henkilö)

Ideakilpailu

Arkkitehtisuunnittelu

Aluesuunnittelu

Allianssin muodostaminen

1. Markkinavuoropuhelu 15.12.2015

2. Hankintailmoitus 12/2015

3. 3-5 tarjoajan valinta 2/2016

4. Neuvottelukutsut ja tarjouspyyntö

5. Tarjousneuvottelut sopimusneuvottelut

kehitystyöpajat

6. Tarkennettu tarjouspyyntö

7. Tarjousten jättäminen 5/2016

8. Hankintapäätös

9. Kehitysvaihe

10. Ideakilpailu

Tavoitteena parhaiden osaajien valinta

suunnittelemaan ja toteuttamaan hankinta

yhdessä tilaajan kanssa

Vertailuperusteina

allianssikyvykkyys

kyky tuottaa arvoa rahalle

palkkio

Suunniteltu hankintaprosessi

45 46 47 48 49 50 51 52 53 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

1. Toteutusmallin suunnittelu

- Kick off

- Työpajat

- Päätös

2. Markkinainfot

- HILMA-ilmoitus

- 1. Info

- 2. Info

3. Allianssin muodostaminen

- hankintailmoitus

- osallistumishakemukset

- tarjoajien valinta

- tarjousaika

- sopimusneuvottelut

- kehitystyöpajat

- lopullinen tarjouspyyntö

- tarjousten jättö

- hankintapäätös

4. Kehitysvaihe

- Kick off

- kehitysvaihe

heinä elo syys

2015 2016

marras joulu tammi helmi maalis huhti touko kesä

Muutoksenhakuaika

Tarjousaika

Hankintailmoitus

KYSYMYKSIÄJakomäen keskiosan

kehittäminen: markkinainfo

10.12.2015

Kysymyksiä?

1. Hankinnan läpivienti allianssitoteutuksena

Mitä mieltä olette tilaajan suunnittelemasta toteutusmuodosta ja miten haluaisitte sitä kehittää?

2. Ideakilpailun toteuttaminen

Mitä mieltä olette ideakilpailun järjestämisestä?

Miten kilpailu tulisi järjestää ja mikä olisi valittavan konsortion rooli kilpailun järjestämisessä?

3. Asuntotuotannon kytkentä hankkeeseen

Miten koette asuntotuotannon kytkennän hankkeeseen?

Minkälaisilla ehdoilla asuntotuotanto voitaisiin kytkeä osaksi hankintaa?

Miten tilaaja voisi jakaa asuntotuotannon riskejä ja mahdollisuuksia toteuttajien kanssa?

Kysymyksiä?

4. Palveluntuottajien soveltuvuusvaatimukset

Mitä osapuolia ryhmittymään tulisi kuulua?

Minkälaista taloudellista ja teknistä suorituskykyä ryhmittymältä tulisi vaatia?

Miten valita parhaat 3-5 neuvotteluihin?

5. Muut ehdotukset

Miten haluaisitte kehittää toteutusmuotoa ja hankkeen läpivientiä?

Mitä muuta haluaisitte ehdottaa tilaajalle?

KIITOSJakomäen keskiosan

kehittäminen: markkinainfo

10.12.2014