Avgörandets ögonblick - Riksidrottsförbundet · SM-veckan vs andra sportsändningar SHL-hockey och allsvensk forboll i PPV: 10 000 –30 000 Europa League Lugano-Malmö 7/11 68

Avgörandets ögonblick


Välkomna


Dagens agenda10:00-12:00

SVT – tv-siffror, önskemål, att tänka på som tv-sänd idrott

Utveckling

Folksam – Aktivas område

12:00-13:00

Lunch

13:00-14.30

Avtalsprocess, partner- och rättighetsstruktur samt branding

Halmstad - SM-veckan sommar 2020

Idag fram till genomförande

Kommunikation och media

14:30-15:00

Fikamingel

15:00-16:00

Upplevelseinstitutet – upplevelsen före, under och efter

Summering av dagen


SVT

Ulf Nilsson, projektledare

Mattias Pettersson, bildproducent

Halmstad 2020SM-VECKAN TILLBAKA FÖR TREDJE GÅNGEN – NU ÄN STÖRRE

Sommar-OS i Rio 2016

28 sporter

SM-veckan i Halmstad 2020

37 sporter

Vinter-OS i Pyeongchangs 2018

15 sporter

SVT

Världs-

mästare i

tv-sport

https://www.svt.se/sport/artikel/svt-varldens-basta-sport-tv-kanal-2018

Antalet tittare fördubblat sen 2013

2009 190 000

2010 90 000

2011 150 000

2013 209 000

2014 122 000

2015 321 000

2016 532 000

2017 473 000

2018 371 000

2019 432 0000

100 000

200 000

300 000

400 000

500 000

600 000

2008 2010 2012 2014 2016 2018 2020

TITTARSIFFROR SM-VECKAN 2009-2019

SM-veckan vs andra sportsändningar

SHL-hockey och allsvensk forboll i PPV: 10 000 – 30 000

Europa League Lugano-Malmö 7/11 68 000

Allsvenskt kval Kalmar-Brage 6/11 84 000

SHL Malmö-Leksand 2/11 175 000

Champions League-final 1/6 214 000

EM-kval Sverige-Spanien 15/10 1 101 000

OS-topp 1 801 000

Fotbolls-VM-topp (Sverige-Schweiz) 2 972 000

Här är SM-veckan populärast

Mellersta Norrland 32 procent

Norra mellan-Sverige 28 procent

Övre Norrland 27 procent

Stockholm 25 procent

De gillar SM-veckan mest

60 år och äldre 26 procent

15 – 29 år 25 procent

20 – 44 år 24 procent

45-59 år 20 procent

Män 27 procent Kvinnor 20 procent

Önskemål från SVT

Se till att stjärnorna är med



Tipsa om utövare med intressant story – ger

bättre reportage



Tipsa om utövare med intressant story – ger bättre reportage

Lokala redaktioner kan ge reportage som

används i Sportnytt och/eller sändningarna

från SM-veckan




Lokala redaktioner kan ge reportage som används i Sportnytt

och/eller sändningarna från SM-veckan

Skriv om SM-veckan på era sajter. Länka till

SVT och RF






Skriv om SM-veckan på era sajter. Länka till SVT och RF

Jobba med sociala medier. #smveckan








Marknadsför sändningarna i era kanaler








Marknads för sändningarna i era kanaler

Tidiga finaler / avgöranden ger bättre

reportage








Marknads för sändningarna i era kanaler

Tidiga finaler / avgöranden ger bättre reportage

Tips om lämplig gästexpert

Ulf Mattias

Nilsson Pettersson

070-884 77 22 070-991 74 00

[email protected] [email protected]

Twitter: @ulfnil @SVTmediapolisen

Instagram: @ulfnil @SVTmediapolisen

svt.se/sport svt.se/sport

mailto:[email protected]


SM-veckans utveckling

Per Bergljung, RF

Maria Hallberg, RF


Syfte – varför SM-veckan

SM-veckan erbjuder Riksidrottsförbundets medlemmar ett samlat SM-evenemang som genererar tydlig medlemsnytta, höjer SM-tävlingarnas status samt synliggör idrottsrörelsens mångfald och samhällsnytta.


MedlemsnyttaIdag har 60 förbund någon gång varit med på SM-veckan.Att vara med på SM-veckan ger bland annat:

• Ett ökat medieutrymme och mer synlighet.

• Utvecklar och stärker arrangerande förening.

• Ökar möjligheten till rekrytering av såväl idrottsutövare som ledare.

Med start i Malmö 2019 får dessutom samtliga arrangörsföreningar ett obligatoriskt

utbildningspaket i form av evenemangsplanering, speakerutbildning och värdskapsutbildning.


SM-veckans utveckling till ett hållbart och attraktivt idrottsevenemang• Gemensam målbild med evenemanget – RF/SVT/Värdstaden

• Kvalitet före kvantitet – ökad konceptualisering

• Hållbart evenemang – ekonomi/miljöcertifiering/arvet efter

• Folkfest & Mötesplats – kringevenemang som skapar mervärden

• Bättre framförhållning – utse värdstäder fram till 2024 (2020)

• Avtal med SVT fram till 2025


SM-veckans årshjul för SF

ca 1,5 år 18-15 mån ca 1 år ca 9-6 månader ca 7-6 månader ca 6-5 månader 6 mån – 0 mån (aug-sep)

Ansökan öppnar

Besöka värdstad

Besked om deltagande

Säkerställa lokala avtal

(kommun/IF) + avtal mellan

SF/IF

SF-träff RF-SF avtal signerade

Arrangörsträffar + utbildningar

Leverera fakta, skisser, texter mm löpande

UtvärderingGEN

OM

FÖR

AN

DE


SM-veckans utveckling i siffror

Antal idrotter:

Antal deltagare:

Antal besökstillfällen:

Antal unika besökare:

Spec. turistekonomisk omsättning:

Antal artiklar:

Antal sändningstimmar i SVT:

20

2 289

70 000

28 500

31 milj. SEK

1 180

31 h

43

5 088

334 980

159 700

110 milj. SEK

2 811

80 h

2011 (Halmstad) 2019 (Malmö)


Svenskarnas intresse för sportevenemang 2018

1. Vasaloppet2. Finnkampen

3. SM-veckan4. Elitloppet5. Svenska rallyt6. Gothia cup

Målgruppen 15-29 år

1. Vasaloppet2. Dreamhack3. Gothia cup4. SM-veckan

Källa: Sportnavigatorn 2018, Upplevelseinstitutet


SM-veckans partner Folksam

Robert Rentsch

SM Veckan Halmstad 2020

Robert Rentsch

Folksam försäkrar

9 av 10 aktiva

• Vi försäkrar 9 av 10 som idrottar genom avtal

med 55 specialidrottsförbund.

• RF Föreningsförsäkring och

ca 3 000 föreningars utökade

Föreningsförsäkringar

• Köpare av rättigheter/

sponsor

39

Folksam som partner till SM-

veckan

Aktivas område

• Vi vill göra skillnad för de som är

där och idrottar/tävlar i SM.

• Halmstad - Stora Torg

40

Aktivas område

41

Aktivas område - Väskinlämning

42

Aktivas område – Lounge

43

Aktivas område – Ladda mobilen

44

Aktivas område - Fysio

45

Ge oss gärna tips på innehåll och service till de aktiva/deltagarna på ett ”aktivas område”.

• Duschmöjlighet• Toalett• Tillgång till vatten• Tillgång till Wifi• TV-skärm för att följa SM-tävlingarna i SVT


Vad tyckte deltagarna om servicen på ”aktivas område” på Posthusplatsen?



Beskriv gärna vad som var bra/mindre bra med "aktivas område" ?vet ej

Visste inte att det fanns, kan varit jag som varit ouppmärksam.

Förutom under den officiella invigningen nyttjade vi ej detta område i förbindelse med vårt SM.

Vet ej. Vi använde inte det

Väldigt uppskattat inslag av våra idrottare!

hann inte besöka

Våra tävlingar var långt från posthusplatsen och därmed kunde de aktiva åka dit endast efter avslutad tävlingsdag.

Bra initiativ även om de flesta av våra aktiva inte nyttjade området pga placeringen och för att det helt enkelt inte fanns det behovet då. Malmö Kanotklubb till stor

del användes som bas även för aktiva.

Ingen kommentar.

Detta var otroligt uppskattat av alla, fortsätt gärna med detta!

Var aldrig där

Bra, men vi som tävlade utanför staden gör att våra aktiva inte kan uppleva/ta del av det.

Vet ej, som sagt.

Var aldrig där

Vet inte - vi var inte där.

Var aldrig där

Önskar fler toaletter

Vi hade tre tävlingar på Posthusplatsen, vi som SF har inte sett eller hört något om detta område.


Önskar ni ett "aktivas område" (ett område enbart för de aktiva/deltagarna med service och möjlighet att koppla av på) för kommande SM-veckor?

Stora Torg - Halmstad

50

Byggnader

51

Tack !

Kontaktuppgifter:

[email protected]

070 - 373 01 82

52



Lunch

Vi ses här igen kl 13.00


Avtal / Partner- och rättighetsstruktur

Per Bergljung, RF


Syftet med RF:s nya partnerstruktur• Finansiering av evenemanget

• Kvalitetssäkring av evenemanget (leverantörsnivå)

• Skapa bra partneraktiveringar som skapar mervärden och utvecklar evenemanget

• Stärka förutsättningarna för värdstadens lokala partnersamarbeten

• Tydlighet gällande deltagande förbunds/arrangörsföreningars rättigheter


Kort om RF:s nya partnererbjudande

• Associations- och varumärkeserbjudande – för att positionera

företaget och stärka varumärket

• Exponeringsrättigheter – att synas genom SM-veckans fysiska och

digitala kanaler

• Relations- och kampanjrättigheter – olika marknadsaktiviteter såväl

fysiskt som digitalt (kampanjer, events och kundaktiviteter)


Partnerstruktur SM-veckan: översikt

Namn/Titel

Huvudpartner

Officiellpartner

Leverantör

Lokal sponsor

HP

OP

L

LS

* Beroende på ersättningsnivå


Avtal RF-SF• Förbundet ska upplåta 25 % av samtliga TV-mässiga skyltar på

tävlingsområdet, dock minst 8 st beroende på arenans

beskaffenhet

• RF äger rätt till pressvägg (backdrop) i aktuell intervjuzon för att

exponera SM-veckans varumärke och partners

• Förutom skyltar ska förbundet upplåta plats på sitt tävlingsområde

för branding av SM-veckan och värdstaden tillsammans med

aktuella partners


Avtalsgång SM-veckan• Kännedom om SF-avtal och SM-veckans förutsättningar (rättigheter

och skyldigheter)

• Förbundet skriver avtal med arrangörsförening/arrangör

• Kommunen skriver avtal med arrangörsförening/förbund

• RF och SF skriver avtal med avtalet mellan kommun och arrangör

som bilaga



Definitionslista av begrepp SM-veckanEvenemangsområde - Flera olika tävlingsområden inklusive eventuella eventområden

Eventområde - Specifikt område för aktivering för partners och olika kringarrangemang

Tävlingsområde - Tävlingsarena utifrån respektive SF:s tekniska specifikation och nödvändiga biutrymmen för tävlingens

genomförande samt publikplatser

Tävlingsarena - Där den fysiska tävlingen genomförs

Eventyta - Specifik plats/yta för aktivering

TV-kluster - Ett tävlingsområde där det går att göra flera olika tv-produktioner efter varandra, utan omfattande omriggar.

Branding och exponeringsrättigheter -

• Arenaskyltar - TV-mässiga skyltar (omfattas av RF/SF avtal) samt övriga publika skyltar

• Branding av tävlingsområde

• Branding av evenemangsområde

• Citybranding - Branding av strategiska och publika platser/miljöer för att uppmärksamma evenemanget – ansvarig värdstaden.


Halmstad

Johnny Ewerstein, lokal projektledare

Linus Engdahl, ass. lokal projektledare

SM-veckan i Halmstad


Värdstad SM-veckan sommar 2020

https://www.youtube.com/watch?v=V8ON455KR7w


Projektets mål

SM-veckan 2020 ska vara ett kvalitativt och hållbart evenemang som bidrar till att uppfylla Halmstads kommuns mål och stärker varumärket Halmstad.


Forskning Utbildning Praktik

SM-veckan i Halmstad 2020

Föreningsidrott i hela Halmstad

Prova på för alla Inkluderande idrott


SM-veckan Halmstad miljödiplomeras.

"Svensk Miljöbas har en metod för miljödiplomering av

event som bygger på ett antal obligatoriska moment och

att eventet uppfyller minst 75% av en praktisk

åtgärdslista. I allt från transporter och inköp till

sophantering."

Genom att miljödiplomera eventet ger vi besökare

möjlighet till upplevelser med så lite avtryck på miljön

som möjligt.

TylösandBeachfotbollBeachhandbollBeach ultimate frisbeeKitefoil-seglingStand up paddle – teknisk sprint

Haverdals GKGolf*

Söndrums IPBoccia*CastingFotboll*Frisbee – allroundRugby 7’sTennis (lag)

BrottetHindersimHindersim (del av militär femkamp)Simning*

HögskolehallenGoalball*Rytmisk gymnastikTyngdlyftning

Stora torg & cityBordtennis – TTXBouleCasting (precisionskast med fluga)CityorienteringCykel*Frisbee – precisionGångLöpning 100 kmRullskidorStreetbasket

RegementetMilitär femkamp

Nissan BeachvattenpoloKanot – shorttrackmarathon & sprintRodd - sprintSUP (stand up paddle) -supersprint

HamnenAquabike-racingRallysprint

GrötvikWakeboard

Tävlingsområde

Parasport eller idrott med paragren*

Prova på-område


Logi

• Hotell

• Alternativa boenden


Idag 24 juni

• 20 nov Arrangörsträff 1: Tema: Vårt

SM en del av SM-veckan

(Tävlingsskisser, avtalsprocess,

partnerstruktur, branding m.m.)

• 29 nov Avtal Halmstad – lokal

arrangör klara

November December Januari

• 3 dec Evenemangsutbildning: Tema:

Från start till mål (Idrottsplan)

• 20 dec Tävlingsarenaskisser klara

och inskickade till områdesansvarig

• 31 jan avtal RF – SF klara

• 31 jan deadline beställning av

funktionärskläder i teknisk spec

• 31 jan teknisk spec ifylld, blå och

grön del

• SVT-rek (jan-feb)

• Ny webbplats för SM-veckan

lanseras


Detaljskisser på er tävlingsarenaVARFÖR: Branding, SVT, logistik

HUR: Halmstad behjälpliga med arenaskisser. maila till områdesansvarig.

NÄR: Senast 20/12


Idag 24 juniFebruari Mars

• 5 feb arrangörsträff: (SVT, Prova-på,

ackreditering, tävlingsdagar m.m)

• Preliminärt sändningsschema presenteras

• Insamling, sammanställning och

publicering av beskrivning om

idrotterna

April

• Sändningsschema klart

• Tävlingstider bestämda

• Fastställt tävlings-

och aktivitetsprogram presenteras

• Avtal SF-arrangör klara

• Speciella tävlingstillstånd ska delges

Halmstad

• 21 april arrangörsträff:

(Resultatrapportering, miljöcertifiering,

säkerhet, försäkringar m.m)

• SM-veckans pressackreditering öppnar


Idag 24 juni (och lite till…)

Maj Juni

• Dagsprogrammet presenteras

• ChyronHego - genomgång av

gemensam resultatrapporterings-

portal (3-4 tillfällen) (maj-juni)

• SM-veckans app släpps (maj-juni)

• 3 juni Speakerutbildning

• 16 juni Värdskapsutbildning för

samtliga funktionärer

• Funktionärskläder och ackrediteringar

delas ut i samband med utbildningen

• Pressinformation om samtliga idrotter

går ut, följs av "Allt du behöver veta om

SM-veckan"

• Viktig info inför genomförande

skickas ut till er

• Genomförande av den bästa SM-

veckan någonsin!

Juli (och framåt)

• Utvärderingsperiod

• Tas in utvärderingar från SF,

• föreningar, Halmstads SM-organisation,

samarbetspartners samt RF:s och SVT:s

interna.

• Turistekonomisk utvärdering

• Gemensam slututvärdering RF, SVT

och Halmstad

• Överlämning mellan Halmstad och

Linköping


Intern kommunikation

• Halmstads nyhetsbrev

(cirka gång i månaden med start i september)


Håll er uppdaterade på smveckan.se/sommar


Mötesplats SM-veckan

En regional mötesplats av nationellt intresse riktad till

tydligt definierade målgrupper med

fokus på idrottsrörelsens strategi-

och utvecklingsarbete. Mötesplatsen arrangeras i

samarbete mellan DF/SISU Halland, RF, värdstaden

Halmstad samt Högskolan i Halmstad.


Mötesplats SM-veckan

Målgrupper: idrotten regionalt (föreningar och nätverk),

inbjudna intressegrupper, politiker och kommunala

tjänstemän, med ansvar för idrottsfrågor och folkhälsa,

SM-veckans besökare/deltagare/medföljare, samarbets-

partners och media


Kommunikation och mediaTillsammans och var för sig

Åsa Bergström, RF ODS


SM-veckans ledord

• Mod• Passion• Bekräftelse• Gemenskap


Värdeord för kommunikationen:

Service och känsla


Logotyp

SM-veckans logotype får inte användas i sammanhang där andra kommersiella aktörers logotyper förekommer (som inte är SM-veckans officiella huvudsponsorer eller partners)



Övergripande kommunikationsstrategi

• Fokus på det idrottsliga – service och känsla• Sociala plattformar och sajten huvudkanaler (ny sajt vid årsskiftet)• Hög kvalitet på bilder• Delar material (tyngdpunkt SVT)• Förse media med relevant material• Bildmanér extern kommunikation: svart/vitt med rörelse och

aktivitet - återspeglar ”avgörandets ögonblick”


PR och marknadsföringVad vi gör• Nationell marknadsföring• Regional marknadsföring (Halmstad)• Pressmeddelanden (centralt och lokalt)• Nyheter i våra egna kanaler (centralt och lokalt)• Dagens mästare och medaljligan (gemensam resultatportal)• Tävlingar

Men än viktigare• Era kanaler! Ni vet bäst hur ni når just er målgrupp.


Kanaler

smveckan.se@smveckan#smveckan


SM-veckans app


Press och media

Helsingborg/Landskrona (sommar 2018)ca 2500 artiklarca 80 ackrediterade journalister

Malmö (sommar 2019)ca 2800 artiklarca 90 ackrediterade journalister


Press och media

Vad vi gör:• Gemensam ackreditering för hela SM-veckan

(gemensam hantering RF och värdstad)• Fett infopaket om idrotterna• Press- och mediecenter• Bildbyrån• Kommunikations- och medieansvarig


Om era idrotter

Vi behöver bra info om er idrott till våra kanaler och presskit/app/webb:

• Så fungerar det• Fakta• Håll koll på…• Visste du att…• Mer info, länkar, annat göttigt


Gruppdiskussion

• Vilka kanaler har ni?• Vilka målgrupper har ni? Har de olika behov och

förväntningar?• Vilken typ av material behöver ni?• Tips och trix?


Värdeord för kommunikationen:

Service och känsla


SM-veckans ledord

• Mod• Passion• Bekräftelse• Gemenskap


Tack!

Åsa BergströmMedie- och kommunikationsansvarig

[email protected] 95 00

Wille MagnussonWebbredaktör/sociala medier

[email protected] 60 12




Upplevelseinstitutet

Andreas Andersson


Fika

Vi ses här igen kl. 15:00


Summering av dagen


TACK

Documents

Avgörandets ögonblick - Riksidrottsförbundet · SM-veckan vs andra sportsändningar SHL-hockey och allsvensk forboll i PPV: 10 000 –30 000 Europa League Lugano-Malmö 7/11 68