Az MFGK Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata · Az SzMSz a Társaság működésére vonatkozóan megfogalmazott vállalati célok és feladatok tevékenységeinek és folyamatainak

1/35

MFGK-SzMSz

A MAGYAR FÖLDGÁZKERESKEDŐ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG (MFGK)

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Magyar Földgázkereskedő Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

TARTALOMJEGYZÉK 1. ÁLTALÁNOS RÉSZ .................................................................................................... 4

1.1. Az MFGK alapadatai ............................................................................................... 4

1.2. Egyéb általános információk/rendelkezések ............................................................ 5

1.2.1. A szabályzat hatálya ............................................................................................ 5

1.2.2. Hivatkozások, dokumentumok ............................................................................. 6

1.2.3. Meghatározások .................................................................................................. 7

1.2.4. A Társaság tevékenységével kapcsolatos egyéb információk .............................. 8

2. SZERVEZETI SZABÁLYZAT .................................................................................... 10

2.1. A Társaság szervezeti felépítése............................................................................10

2.1.1. Egyedüli Részvényes .........................................................................................10

2.1.2. Igazgatóság ........................................................................................................10

2.1.3. A Vezérigazgató .................................................................................................11

2.1.4. Az Igazgatók .......................................................................................................11

2.1.5. Felügyelő Bizottság ............................................................................................12

2.1.6. Jogi képviselet ....................................................................................................12

2.2. Vezetői szintek .......................................................................................................13

2.3. A Társaság első számú vezetője ............................................................................13

2.4. A Társaság munkaszervezete ................................................................................13

2.4.1. Működési területek ..............................................................................................14

2.4.2. A Vezérigazgató által közvetlenül irányított szervezeti egységek, szakértők: ......14

2.4.3. Funkcionális Mátrix működés keretében irányított szakértők:..............................14

2.5. A munkaszervezet irányítási rendje igazgatói szinten .............................................15

2.5.1. Strukturált kereskedelem terület .........................................................................15

2.5.2. Origination és trading terület ...............................................................................15

2.5.3. Gazdasági terület................................................................................................16

2.5.4. Portfólió-optimalizálás terület ..............................................................................17

2.5.5. Stratégiai és központi ügyek terület ....................................................................18

2.6. Testületek és értekezletek ......................................................................................19

2.6.1. Kereskedelmi Bizottság ......................................................................................19

2.6.2. Társasági Krízis Team ........................................................................................19

2.6.3. Energiairányítási Csoport ....................................................................................20

2/35


2.6.4. Információbiztonsági Fórum ................................................................................20

2.6.5. Értekezletek és azok kötelező elemei .................................................................20

3. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ....................................................................................... 21

3.1. A munkaszervezet általános működési elve ...........................................................21

3.1.1. Integrált irányítási rendszer működtetése ...........................................................21

3.2. A Társaság működése ...........................................................................................21

3.2.1. A munkaszervezeten belüli szervezeti működés típusai, előírásai ......................21

3.2.2. A Társaság működését támogató területek .........................................................22

3.3. Belső rendelkezések formái ...................................................................................23

3.4. Munkaviszony és munkáltatói jogkörök gyakorlása ................................................24

3.4.1. Munkaviszonnyal kapcsolatos általános rendelkezések ......................................24

3.4.2. A munkáltatói jogkörök gyakorlásának rendje .....................................................25

3.4.3. Döntési jogosítványok .........................................................................................27

3.4.4. Képviselet, cégjegyzés, aláírási jog ....................................................................28

3.4.5. Utasítási jog, vitás kérdésekben való döntés joga ...............................................28

3.4.6. Munkakör átadás-átvétel szabályai .....................................................................28

3.4.7. Helyettesítés rendje ............................................................................................28

3.5. A vezetők kötelezettségei, felelőssége ...................................................................28

3.6. Munkavállalók általános kötelezettsége, felelőssége ..............................................30

3.7. Egyéb működési szabályok ....................................................................................31

3.7.1. Szervezeti egységek együttműködési és döntési kapcsolatainak szabályozása .31

3.7.2. Szolgálati út, a szervezeti egységek közötti adat- és információszolgáltatás ......31

3.7.3. Konfliktusok feloldása, egyeztetések, belső kommunikáció ................................31

3.7.4. Az ügyintézés általános szabályai ......................................................................31

3.7.5. Levelezés szabályai ............................................................................................31

3.7.6. Titoktartási kötelezettség ....................................................................................32

3.8. Felelősség ..............................................................................................................33

4. ÁTMENETI RENDELKEZÉSEK ................................................................................ 34

5. MELLÉKLETEK ........................................................................................................ 35

3/35


1. ÁLTALÁNOS RÉSZ

A Magyar Földgázkereskedő Zrt. (továbbiakban: Társaság, MFGK) Szervezeti és Működési Szabályzata (továbbiakban: SzMSz) a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, az Alapszabály, valamint a tevékenységére vonatkozó jogszabályok alapján meghatározza a Társaság munkaszervezetét, feladatait, és a működésre vonatkozó legfontosabb szabályokat.

A jelen SzMSz és az abban foglalt rendelkezések az MVM Magyar Villamos Művek Zrt. (továbbiakban: MVM, Egyedüli Részvényes vagy Uralkodó Tag) csoportszintű előírásaival, az irányadó jogszabályi rendelkezésekkel összhangban kerültek meghatározásra tekintettel arra is, hogy az Egyedüli Részvényes és a Társaság az Alapszabályban rögzített egységes üzleti koncepcióban meghatározott közös gazdasági célok elérése érdekében elismert vállalatcsoportként működnek együtt. Az elismert vállalatcsoport keretében történő együttműködést meghatározó ún. uralmi jogviszony tartalmáról az Alapszabály rendelkezik.

Az SzMSz a Társaság működésére vonatkozóan megfogalmazott vállalati célok és feladatok tevékenységeinek és folyamatainak összehangolt, racionális és hatékony megvalósulását szabályozza.

Az MFGK alapadatai 1.1.

A Társaság cégneve: Magyar Földgázkereskedő Zártkörűen Működő Részvénytársaság

A Társaság rövidített cégneve: Magyar Földgázkereskedő Zrt.

A Társaság angol nyelvű elnevezése, angol nyelvű rövidített elnevezése:

Hungarian Gas Trade Private Company Limited by Shares, Hungarian Gas Trade Ltd.

A Társaság német nyelvű elnevezése, német nyelvű rövidített elnevezése:

Ungarische Erdgashandelsgesellschaft Aktiengesellschaft, Ungarische Erdgashandelsgesellschaft AG

A Társaság székhelye: 1138 Budapest, Váci út 144-150.

A Társaság postai címe: 1398 Budapest, Pf. 564.

A Társaság társasági formája:

Zártkörűen működő részvénytársaság. A részvények 100%-ban az MVM Magyar Villamos Művek Zrt. tulajdonában vannak.

A Társaság alapításának időpontja:

2000. október 25.

A Társaság engedélyköteles tevékenysége:

Földgáz-kereskedelem (Engedély száma: az 1996/2013., az 5570/2015., valamint a 4383/2016. számú Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal (továbbiakban: MEKH, vagy Hivatal) határozataival módosított 238/2009. számú MEH Határozat)

A Társaság közvetlen tőkebefektetései:

MFGK Austria GmbH (100%-os tulajdon), MFGK Slovakia s.r.o. (100%-os tulajdon)

A Társaság telefonszáma: +36 1-354-7000

4/35


A Társaság fax száma: +36 1-354-7040

A Társaság e-mail címe: [email protected]

A Társaság web (URL) címe: www.mfgk.hu

A Társaság cégjegyzék száma: 01-10-045044

A cégjegyzéket vezető és a törvényességi felügyeletet ellátó bíróság:

Fővárosi Törvényszék Cégbírósága

A Társaság statisztikai száma: 12543300-3523-114-01

A Társaság adószáma: 12543300-2-44

A Társaság közösségi (EU) adószáma: HU12543300

A Társaság fő tevékenységi köre az Alapszabály és TEÁOR szerint:

35,23 Gázkereskedelem

A Társaság egyéb tevékenységi körei:

18.20 Egyéb sokszorosítás

41.10 Épületépítési projekt szervezése

46.12 Alapanyag, üzemanyag ügynöki nagykereskedelme

46.18 Egyéb termék ügynöki nagykereskedelme

46.19 Vegyes termékkörű ügynöki nagykereskedelem

46.71 Üzem-, tüzelőanyag nagykereskedelme

46.90 Vegyes termékkörű nagykereskedelem

58.19 Egyéb kiadói tevékenység

68.20 Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése

71.20 Műszaki vizsgálat, elemzés

82.99 M.n.s. egyéb kiegészítő üzleti szolgáltatás

Egyéb általános információk/rendelkezések 1.2.

A szabályzat hatálya 1.2.1.

Időbeli hatálya 1.2.1.1.

A jelen szabályzat 2019. július 1-jén lép hatályba, és a Társaság belső szabályozásaként a Társaság minden munkavállalója számára kötelezően alkalmazandó és betartandó.

Személyi hatálya 1.2.1.2.

Jelen szabályzat vonatkozik az MFGK minden munkavállalójára, valamint vezető testületeinek tagjaira.

A szabályzat aktualizálásáról, karbantartásáról és a Társaság valamennyi munkavállalójához történő eljuttatásáról, valamint oktatásáról a Stratégiai és Központi Ügyek Igazgató gondoskodik.

5/35

mailto:[email protected]

http://www.mfgk.hu/


Tárgyi hatálya 1.2.1.3.

A szabályzat az MFGK munkaszervezetének felépítését, annak fő feladatait, valamint működési modelljét és a működési renddel összefüggő alapvető előírásokat, ideértve többek között a munkáltatói jogkörgyakorlást szabályozza.

Hivatkozások, dokumentumok 1.2.2.

• A földgázellátásról szóló 2008. évi XL. törvény (továbbiakban: Get.)

• A földgázellátásról szóló 2008. évi XL. törvény rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 19/2009. (I.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Vhr.)

• A Magyar Földgázrendszer Üzemi Kereskedelmi Szabályzata (továbbiakban: ÜKSZ)

• MFGK Üzletszabályzata

• Kollektív Szerződés

• 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (továbbiakban: Mt.)

• A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.)

• A köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény (továbbiakban: Kgt.)

• 1996. évi LVII. törvény a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról (továbbiakban: Tpvt.)

• 2018. évi LIV. törvény az üzleti titok védelméről szóló (továbbiakban: Ütvtv.)

• CsSzMSz-M-10 Egységes Döntési Hatásköri Lista című melléklet

• CsSzMSz-M-11 Az MVM Csoport Etikai Kódexe (a továbbiakban: „MVM Csoport Etikai Kódex”)

• CsSz-01 Az MVM Csoport kontrolling beszámolási, tervezési és várható készítési szabályzata

• CsSz-03 Az MVM Csoport pénzgazdálkodási és finanszírozási szabályzata

• CsSz-04 Az MVM Csoport stratégiaalkotás és megvalósulás követés szabályzata

• CsSz-06 Az MVM Csoport beszerzési szabályzata

• CsSz-11 Az MVM Csoport kommunikációs szabályzata

• CsSz-14 Az MVM Csoport kockázatkezelési szabályzata

• CsSz-16 Az MVM Csoport vagyongazdálkodási szabályzata

• CsSz-20 Az MVM Csoport flottakezelési szabályzata

• CsSz-21 Az MVM Csoport humán erőforrás szabályzata

• CsSz-33 Az MVM Csoport Információbiztonsági és rendkívüli helyzet kezelési szabályzata

• CsSz-37 Az MVM Csoport szabályozás-menedzsment szabályzata

• Az MFGK Alapszabálya 6/35


• Az MFGK Igazgatóságának Ügyrendje

• Az MFGK Felügyelő Bizottságának Ügyrendje

• MFGK-BSz-110 Az MFGK Zrt. Versenyjogi és bennfentes kereskedelmet tiltó szabályzata

• MFGK-BSz-022 Az MFGK Zrt. Integrált irányítási rendszer működtetéséről szóló szabályzata

• MFGK-BSz-000 Az MFGK Zrt. Szervezeti feladatokról és hatáskörökről szóló szabályzata (a továbbiakban: SzFHSz)

• MFGK-BSz-000-M-01 Az MFGK Zrt. Aláírási Szabályzata című melléklet (a továbbiakban: Aláírási Szabályzat)

• MFGK-BSz-000-M-02 Szervezeti feladatokról és hatáskörökről szóló szabályzathoz kapcsolódó DHL mátrix című melléklete

Meghatározások 1.2.3.

Az SzMSz-ben alkalmazott rövidítések és megnevezések felsorolását a következő fejezet tartalmazza:

Földgáz-kereskedelmi Projekt A nem origiation tevékenységhez kapcsolódó – a Vezérigazgató által meghatározott – célokat és határidőket tartalmazó olyan földgáz-kereskedelmi tevékenységsorozat, amely a Strukturált kereskedelem működési területen Mátrix működésben elérhető erőforrások (Kereskedelmi menedzserek, Mátrix működésben irányított/vezetett ügyfélkapcsolati szakértők) igénybevételével valósul meg.

Kereskedelmi menedzser Földgáz-kereskedelmi projektek vezetését ellátó – nem szervezeti egységben működő – olyan vezető, amely egyéb munkáltatói jogköröket gyakorol a Mátrix működésben irányított/vezetett ügyfélkapcsolati szakértők felett.

Mátrix működés Kereskedelmi menedzserek, illetve más szervezeti vezetők által – egymástól függetlenül – felügyelt szervezeti egységek, valamint működési területek megosztott irányítási folyamata, amelynek két fajtája található meg a Munkaszervezetben: Projektorientált és Funkcionális Mátrix működés.

Origination tevékenység: Egy gázéves vagy rövidtávú vonatkozó földgáz-beszerzési, illetve -értékesítési ügyletkötési és az ügyletekkel összefüggő kereskedelmi tevékenység végzése nem szervezett piacon.

Szervezeti egység Meghatározott feladatot, funkciót ellátó – legalább 2 munkavállalót magában foglaló –, 7/35


csoportvezető vagy osztályvezető által vezetett szakterület.

A Társaság tevékenységével kapcsolatos egyéb információk 1.2.4.

A Társaság fő tevékenysége:

A Társaság alaptevékenységként földgáz-kereskedelmet végez, és ehhez kapcsolódó rugalmassági szolgáltatásokat nyújt vevői részére.

Alaptevékenysége részeként a Társaság hosszú és rövid távú forrásbiztosítási szerződések keretében földgázt szerez be, amely során a földgázt beszállító partner meghatározott átadási-átvételi ponton a földgázt a Társaságnak átadja. Továbbá földgázbeszerzési tevékenysége keretében a magyar és külföldi szervezett piacokon és egyéb platformokon azonnali és határidős földgáz adásvételi ügyleteket köt.

A Társaság a beszerzett források értékesítése érdekében a vevőivel földgáz-értékesítési szerződést köt, melynek keretében a vevő meghatározott átadás-átvételi pont(ok)on a földgázt átveszi, és/vagy a vevő azt a Társasággal elszállíttatja, vagy tároltatja. Ennek megfelelően az alaptevékenysége keretében a Társaság a következő feladatokat látja el:

• földgázbeszerzéssel kapcsolatos, tervezési, szervezési, kereskedelmi intézkedések megtétele, hosszú távú, rövid távú beszerzési (vásárlási) szerződések kötése;

• földgázexporttal, -importtal kapcsolatos ügyintézés;

• földgáz-értékesítéssel kapcsolatos igényfelmérés, értékesítési lehetőségek vizsgálata;

• a vevői igényeknek megfelelő értékesítési szerződések megkötése egyedileg, vagy részlegesen, vagy teljes mértékben az Üzletszabályzat alapján;

• forrásgazdálkodás megszervezése, amely a szerződéses és/vagy jogszabály alapján előírt ellátási kötelezettség kielégítését megfelelő biztonsággal fedező földgáz mennyiség és ellátó kapacitás kereskedelmi rendelkezésre állásának biztosítását jelenti rövid-, közép- és hosszú távon;

• mennyiségi és pénzügyi elszámolások;

• szerződésben meghatározott adatszolgáltatás biztosítása. A Társaság az ÜKSZ-ben és az Üzletszabályzatban meghatározott adatokat biztosítja a vevői részére;

• üzemzavar, korlátozás vagy földgázellátási válsághelyzet esetén szükséges intézkedések megtétele. A Társaság az Üzletszabályzatban és a – Hivatal részére is megküldött – a Földgáz-kereskedelmi engedélyes üzemzavar, válsághelyzet és korlátozás esetén alkalmazandó eljárásrendben meghatározott intézkedéseken keresztül biztosítja, hogy vevői a lehető legkisebb mértékben szenvedjenek hátrányt üzemzavar, korlátozás vagy földgázellátási válsághelyzet esetén;

• másodlagos kapacitás-kereskedelem; • szervezett földgázpiacokon, továbbá egyéb platformokon azonnali és határidős

földgáz adás-vételi ügyleteket köt fedezeti és spekulációs céllal.

Alaptevékenysége keretében továbbá a Társaság a vonatkozó szolgáltatási szerződések alapján földgázellátás- és értékesítés-támogatási, trading, portfólió-kezelési, ügyviteli, tervezési és beszámolási, kockázatkezelési, folyamatszabályozási,

8/35


illetve egyéb tevékenységeket végez leányvállalatai, valamint az MVM Csoport tagvállalatai részére.

A Társaság egyéb tevékenységei:

Az alaptevékenység mellett a Társaság a földgázellátáshoz kapcsolódó kiegészítő szolgáltatásokat is nyújt vevői részére. Ezek a következők: • kapacitásgazdálkodás, nominálás, rugalmassági szolgáltatások nyújtása,

portfóliókezelés; • a szervezett földgázpiacon, továbbá egyéb platformokon való földgázpiaci

kereskedelemben való közvetlen vagy megbízásokon keresztül történő közvetett részvétel;

• egyéb, a földgáz-kereskedelemmel kapcsolatos kiegészítő szolgáltatások, igény szerint.

A Társaság a tevékenység végzése alkalmával a következő vevő kategóriákat szolgálja ki:

• a szállítóvezetékről közvetlenül vételező felhasználó, akinek gázévi várható fogyasztása legalább 5 millió m3/év;

• magyarországi tevékenységre jogosító teljes vagy korlátozott földgáz-kereskedelmi engedéllyel vagy egyetemes szolgáltatási engedéllyel rendelkező, vagy jogszabály által kereskedelmi engedély nélkül is gázkereskedelmi tevékenység végzésére jogosult gázipari szereplő;

• az elosztó hálózatra kapcsolódó, nem lakossági földgáz felhasználó, melynek gázévi várható földgáz felhasználása legalább 5 millió m3/év;

• egyéb, a fenti második pont alá nem tartozó földgázkereskedő. A Társaság fő és kiegészítő tevékenységeit a jogszabályi előírásoknak, az integrált irányítási rendszerének, valamint az MVM Csoport Etikai Kódexében lefektetett normáknak megfelelően végzi. A Társaság tevékenységeinek és a tevékenységeket ellátó, irányító szervezet működési rendszerét az Alapszabály, továbbá a Társaság működési folyamatai, belső szabályzatai tartalmazzák.

9/35


2. SZERVEZETI SZABÁLYZAT

A Társaság szervezeti felépítése 2.1.

A Társaság szervezeti felépítését az 1. számú mellékletben foglalt szervezeti ábra tartalmazza (MFGK-SzMSz-M-01).

Egyedüli Részvényes 2.1.1.

Mindaddig, amíg a Társaság egyszemélyes részvénytársaságként működik, a közgyűlési hatáskörbe tartozó ügyekben az Egyedüli Részvényes írásban dönt. Az Egyedüli Részvényes jogairól és működéséről, illetve az elismert vállalatcsoport keretében történő együttműködést meghatározó ún. uralmi jogviszony tartalmáról az Alapszabály rendelkezik.

Az Egyedüli Részvényes (egyben Uralkodó Tag) legfőbb szervi döntéseken keresztül történő joggyakorlása során az Alapszabályban a hatáskörébe tartozóan meghatározott tárgykörökben részvényesi határozat meghozatala útján dönt. Az Uralkodó Tag a hatáskör-elvonás joga alapján (az uralmi jogviszony keretében) jogosult továbbá az MFGK mint ellenőrzött társaság ügyvezetésének bármely – az MFGK jogszabály szerinti engedélye(i)ben foglalt tevékenységeinek kivételével – hatáskörét állandó jelleggel, illetve egyedi ügyekben eseti jelleggel egyoldalúan, írásbeli határozattal, azonnali hatállyal elvonni, ezen jogkörén belül jogosult csoportszintű szabályzatok, csoportszintű folyamatutasítások és a csoportszintű határozatok (a továbbiakban együttesen összefoglalóan: csoportszintű szabályozók) kiadására. Az Uralkodó Tag jogainak gyakorlására – a döntési hatásköröket csoportszinten tartalmazó – Egységes Döntési Hatásköri Listában (illetve Döntési Hatásköri Listákban) (a továbbiakban együttesen: EDHL) foglaltak szerint, az azokban meghatározott körben az Uralkodó Tag ügyvezetése által felhatalmazott személyek, illetve testületek (a továbbiakban: Felhatalmazott Személy) – átruházott hatáskörben – jogosultak. Az Uralkodó Tag uralmi jogviszonyon keresztül történő joggyakorlása során a csoportszintű szabályozókban a hatáskörébe tartozóan meghatározott tárgykörökben gyakorolt eljárása lehet közreműködő vagy döntéshozó jellegű. Az eljárás kezdeményezése a Társaság felelőssége. Közreműködő jellegű eljárás esetén a hatáskör a Társaságnál marad, az Uralkodó Tag – illetve a Felhatalmazott Személy – a Társaság döntéshozatali folyamatában véleményező funkciót tölt be, állásfoglalási jogosítványt gyakorol. Ez esetben a döntést a Társaság hozza meg a csoportszintű szabályozókban rögzített döntéshozatali folyamat, eljárásrend betartása mellett. Döntéshozó jellegű eljárás esetén a Társaságtól a hatáskör – a csoportszintű szabályozókban rögzítettek szerint – az Uralkodó Taghoz kerül, abban az Uralkodó Tag – illetve a Felhatalmazott Személy – jogosult eljárni és döntést hozni.

Igazgatóság 2.1.2.

Az Igazgatóság a Ptk. 3:282 §-a szerint a részvénytársaság ügyvezető szerve. A Társaság Igazgatósága legalább 3, legfeljebb 7 tagból áll. Az Igazgatóságot az Igazgatóság Elnöke irányítja, akit az Egyedüli Részvényes jelöl ki. Az Igazgatóság

10/35


Elnöke irányítja az Igazgatóság tevékenységét, és vezeti a rendszeresen tartott üléseket.

Az Igazgatóság ülésein az igazgatósági tagok, a Felügyelő Bizottság elnöke, a Jogi Osztályvezető és a jegyzőkönyvvezetést végző Központi Koordinációs Csoport szakértője vesz részt. Az ülésekre a Társaság egyéb munkavállalója vagy olyan vendég, aki nem a Társaság alkalmazottja, is meghívható, ha az Igazgatósági napirend bármely pontja azt indokolja. Az ülésről minden esetben jegyzőkönyv készül.

Az Igazgatóság működését, valamint az Igazgatóság tagjainak egymás közötti feladat- és hatáskörmegosztását az Igazgatóság által elfogadott Igazgatóság Ügyrendje szabályozza. Minden igazgatósági tag egy szavazattal rendelkezik.

Az Igazgatóság felel a jogszabályoknak, az Alapszabálynak és az Egyedüli Részvényes által elfogadott határozatoknak a végrehajtásáért és a Társaság ügyvezetéséért. Az Igazgatóság tagjai együttesen jogosultak a Társaság általános képviseletére. A Társaságot terhelő kötelezettségvállalás esetén az Igazgatóság minden tagja jogosult a Társaság nevében történő eljárásra és cégjegyzésre, de minden esetben az Igazgatóság 2 tagjának együttes eljárására vagy aláírására, az Igazgatóság egy tagjának és egy feljogosított munkavállalónak, vagy két feljogosított munkavállalónak az együttes eljárására vagy aláírására van szükség. A feljogosított munkavállalók jogosultak a Társaság nevében történő eljárásra és a cégjegyzésre.

A Vezérigazgató 2.1.3.

A Vezérigazgató az Mt. 208.§ (1) bekezdése szerinti, első számú vezető állású munkavállalónak minősül, és minden esetben tagja az Igazgatóságnak.

A Vezérigazgató a Társaság belső szabályozó dokumentumaiban meghatározott jogköreit munkaviszony keretében gyakorolja, míg az igazgatósági tagsági megbízatásával kapcsolatos feladatait megbízási jogviszony keretében látja el. Ennek megfelelően munkaviszonyára az Mt., igazgatósági taggá választására és igazgatósági tagságára a Ptk.-nak a megbízásra vonatkozó rendelkezései, továbbá a Kgt. rendelkezései az irányadóak. A Vezérigazgató feletti munkáltatói jogkör-gyakorlásra vonatkozó előírásokat a jelen szabályzat 3.4.2.1. A munkáltatói jogkörök gyakorlásának rendje fejezet tartalmazza.

A Vezérigazgató igazgatósági megbízatásával összefüggő megbízási jogviszonya feletti rendelkezési jog az Egyedüli Részvényest illeti meg.

A Vezérigazgató felelőssége, hogy az Uralkodó Tag által Felhatalmazott Személy állásfoglalását vagy döntését a Társaság minden olyan esetben, ahol a csoportszintű szabályozó, különösen az EDHL ezt megköveteli, megszerezze.

Ha az Uralkodó Tag által az eseti döntésre vagy állásfoglalásra Felhatalmazott Személy az MVM Zrt. Elnök-Vezérigazgatója vagy Igazgatósága, akkor az Uralkodó Tag eljárását előterjesztés útján kell kezdeményezni, amelynek előterjesztője a Vezérigazgató.

Az Igazgatók 2.1.4.

A Társaságnál az alábbi Igazgatók (a továbbiakban együttesen: Igazgatók) működnek:

11/35


• Strukturált Kereskedelem Igazgatók; • Origination és Trading Igazgató; • Gazdasági Igazgató; • Portfólió Optimalizálás Igazgató; • Stratégiai és Központi Ügyek Igazgató.

Az Igazgatók az irányításuk alá rendelt szervezeti egységek, illetve működési területek, a Strukturált kereskedelem működési terület esetében pedig a Mátrix működésben irányított munkavállalók (vezetők és szakértők) tekintetében felelősek az adott szervezeti egységet vagy működési területet érintő feladatok (ideértve a Földgáz-kereskedelmi Projekteket is) elvégzéséért, a számukra jelentéstételi és beszámolási kötelezettséggel tartozó munkavállalók irányításáért, illetve – olyan ügyekben, amelyek nem tartoznak az Egyedüli Részvényes, az Igazgatóság, a Vezérigazgató, illetve az irányításuk alá tartozó vezető vagy munkavállaló hatáskörébe – a döntések meghozataláért.

Az Igazgatók jóváhagyási és döntési jogosultságait a Társaság belső szabályozó dokumentumai határozzák meg.

Az Igazgatók felelőssége, hogy az Uralkodó Tag által Felhatalmazott Személy eseti állásfoglalását vagy döntését a működési területükhöz sorolt olyan ügyekben – a Vezérigazgató előzetes tájékoztatása mellett – megszerezzék, ahol a csoportszintű szabályozó – különösen az EDHL – ezt megköveteli. Ha a 2.1.3. Vezérigazgató című fejezet alapján nem a Vezérigazgató az előterjesztés benyújtója, akkor annak kezdeményezője az adott Igazgató.

Az Uralkodó Tag által Felhatalmazott Személy eseti állásfoglalása vagy döntése kezdeményezésének tartalmi és formai feltételeit az SzFHSz tartalmazza.

Felügyelő Bizottság 2.1.5.

A Társaságnál legalább 3, legfeljebb 6 tagból álló Felügyelő Bizottság működik. A Felügyelő Bizottság működési rendjét az Alapszabály, valamint a Felügyelő Bizottság által elfogadott Ügyrend szabályozza. A Felügyelő Bizottságot az Egyedüli Részvényes határozatlan időtartamra választja.

A Felügyelő Bizottság elnökét a Felügyelő Bizottság tagjai közül az Egyedüli Részvényes választja. A Felügyelő Bizottság tevékenységét az elnök irányítja és ő vezeti az üléseket. A Felügyelő Bizottság ülésein részt vesz a Társaság Vezérigazgatója, a Jogi Osztályvezető – aki a Társaság vezető jogtanácsosa –, valamint a jegyzőkönyvvezető.

A Felügyelő Bizottság feladat- és hatáskörét az Alapszabály mellett a magyar jog kötelező érvényű rendelkezései szabályozzák.

Jogi képviselet 2.1.6.

A Társaság jogi képviseletének ellátásáról a Jogi Osztályvezető gondoskodik.

12/35


Vezetői szintek 2.2.

A Társaság munkaszervezete négy vezetői szintre tagozódik.

1. szint: Vezérigazgató

2. szint: Igazgatók

3. szint: Osztályvezetők (Üzletfejlesztés, Rendszerhasználat, Portfólió Optimalizálás és Tervezés, Origination, Szervezett Piaci Kereskedési, Üzleti Elemzés, Kontrolling, Számvitel és Adó, Üzleti Háttértámogatás, Pénzügy és Kockázatelemzés, Szabályozás, Jogi) és Kereskedelmi menedzserek

4. szint: Csoportvezetők

A Társaság első számú vezetője 2.3.

Az első számú vezető megnevezése: Vezérigazgató

A Vezérigazgató az Alapszabályban és a csoportszintű szabályozó dokumentumokban a Társaság első számú vezetőjéhez rendelt, valamint a Társaság belső szabályozó dokumentumaiban meghatározott feladatokat végzi és jogköröket gyakorolja, és végső felelősséggel tartozik azért, hogy a csoportszintű szabályozó dokumentumokban foglaltaknak történő megfelelést a Társaság biztosítsa, illetve maradéktalanul betartassa a Társaság valamennyi munkavállalójával az azokban foglalt előírásokat. A Vezérigazgató feladata a csoportszintű szabályozás alapján különösen:

• a CsSz-33 Az MVM Csoport Információbiztonsági és rendkívüli helyzet kezelési szabályzatával összhangban a rendkívüli helyzetkezelő rendszer kialakításához és fenntartásához szükséges erőforrások allokálása és a vonatkozó belső szabályozó dokumentumok végső jóváhagyása. A Vezérigazgató, mint folyamatszponzor, és mint a Társasági Krízis Team Vezetője felelős a rendkívüli-helyzet kezelési rendszer létrehozásáért és működtetéséért;

• a CsSz-11 Az MVM Csoport kommunikációs szabályzatának megfelelően a médiakapcsolatok területén – regionális szinten – a Társaságot érintő helyi témákban ellátja a kapcsolattartási feladatokat a regionális média képviselőivel.

A Társaság munkaszervezete 2.4.

A Társaság munkaszervezete a következő működési területekből, valamint közvetlenül a Vezérigazgató és az Igazgatók által irányított szervezeti egységekből, vezetőkből szakértőkből, illetve a terület munkáját támogató asszisztensekből áll a következő irányítási rend szerint:

A Strukturált kereskedelem működési terület a Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt Projektorientált Mátrix alapon működik, a Vezérigazgató által a Strukturált Kereskedelem Igazgatókra delegált Földgáz-kereskedelmi Projektek mentén. A Strukturált kereskedelem működési terület Kereskedelmi menedzserekből és a Mátrix működésben irányított/vezetett ügyfélkapcsolati szakértőkből, valamint a működési terület munkáját támogató – az Igazgatók által irányított – asszisztens(ek)ből áll.

13/35


A munkaszervezet felépítése az alábbiakban, annak további működési rendje pedig a 3.1. Általános működési elvek, valamint a 3.2.1. A munkaszervezeten belüli szervezeti működés típusai, előírásai című fejezetekben kerül részletesen bemutatásra.

Működési területek 2.4.1.

Strukturált kereskedelem terület:

• Kereskedelmi menedzserek o Mátrix működésben irányított/vezetett ügyfélkapcsolati szakértők

Origination és trading terület:

• Origination Osztály • Szervezett Piaci Kereskedési Osztály

Gazdasági terület:

• Kontrolling Osztály • Pénzügy és Kockázatelemzés Osztály • Számvitel és Adó Osztály • Üzleti Háttértámogatás Osztály

Portfólió-optimalizálás terület:

• Portfólió Optimalizálás és Tervezés Osztály • Rendszerhasználat Osztály

Stratégiai és központi ügyek terület:

• Szabályozás Osztály • Jogi Osztály • Üzletfejlesztés Osztály • Informatikai szakértők • Központi szolgáltatások szakértők

A Vezérigazgató által közvetlenül irányított szervezeti egységek, szakértők: 2.4.2.

• Központi Koordinációs Csoport • Üzleti Elemzés Osztály • Vezérigazgatói koordinátorok

Funkcionális Mátrix működés keretében irányított szakértők: 2.4.3.

• Kommunikációs szakértők

14/35


A munkaszervezet irányítási rendje igazgatói szinten 2.5.

Strukturált kereskedelem terület 2.5.1.

Vezetők megnevezése: Strukturált Kereskedelem Igazgatók

A Strukturált Kereskedelem Igazgatók feladat- és hatásköre: • Feladatuk azon – Kereskedelmi menedzserek által vezetett – Földgáz-kereskedelmi

Projektek irányítása, amelyeket a Vezérigazgató Földgáz-kereskedelmi Projektként, vagy belső szabályozó dokumentumban feladatként kijelöl számukra.

• A Társaság által végzett nem origination és nem szervezett piaci tevékenység Földgáz-kereskedelmi Projektek útján történő ellátása.

• A vonatkozó szolgáltatási szerződés alapján hosszú távú földgázellátás-támogatási tevékenység végzése a Társaság leányvállalatai, valamint az MVM Csoport tagvállalatai részére Földgáz-kereskedelmi Projektek útján.

A Strukturált Kereskedelem Igazgatók felelőssége:

• Az adott Strukturált Kereskedelem Igazgató felelős a Vezérigazgató által meghatározott Földgáz-kereskedelmi Projekttel összefüggő feladatok ellátásáért és hatáskörök gyakorlásáért.

• Az adott Strukturált Kereskedelem Igazgató a Vezérigazgatónak tartozik jelentési és beszámolási kötelezettséggel.

A Strukturált Kereskedelem Igazgatók közvetlen irányítása alatt állnak:

• Kereskedelmi menedzserek

Origination és trading terület 2.5.2.

Vezető megnevezése: Origination és Trading Igazgató

Az Origination és Trading Igazgató feladat- és hatásköre: • A Társaság által végzett Origination tevékenység tervezésének, illetve működtetésének

irányítása.

• A vonatkozó szolgáltatási szerződés alapján rövid távú földgázellátás-támogatási tevékenység végzése a Társaság leányvállalatai, valamint az MVM Csoport tagvállalatai részére.

• A Társaság által végzett szervezett piaci kereskedési tevékenység tervezésének, illetve működtetésének irányítása.

• Másodlagos kapacitás-kereskedés irányítása.

• Az általa a jelen szabályzat szerint közvetlenül irányított szervezeti egységek vagy szakértők által ellátott feladatok teljesítése.

• A CsSz-11 Az MVM Csoport kommunikációs szabályzatának megfelelően a marketingkommunikációs tevékenység felügyelete (beleértve a hivatkozott csoportszintű szabályzatban meghatározott adatszolgáltatások teljeskörűségét, pontosságát) és közreműködés a Kommunikációs szakértők irányításában.

15/35


Az Origination és Trading Igazgató felelőssége:

• Az Origination és Trading Igazgató felelős a feladat- és hatáskörében megállapítottak ellátásáért.

• Az Origination és Trading Igazgató a Vezérigazgatónak tartozik jelentési és beszámolási kötelezettséggel.

Az Origination és Trading Igazgató közvetlen irányítása alatt állnak:

• Origination Osztályvezető

• Szervezett Piaci Kereskedési Osztályvezető • Kommunikációs szakértők – Funkcionális Mátrix működés keretében a 2.4.2.

Funkcionális Mátrix működés keretében irányított szakértők című fejezet szerint

Gazdasági terület 2.5.3.

Vezető megnevezése: Gazdasági Igazgató

A Gazdasági Igazgató feladat- és hatásköre: • A Társaság pénzügyi, tervezési és kontrolling, számviteli, üzleti háttértámogatási,

adózási, illetve kockázatelemzési tevékenységének gazdasági vezetőként történő szervezése és működtetése.

• A vonatkozó szolgáltatási szerződés szerinti tevékenység végzése a Társaság leányvállalatai részére.

• A Nemzeti Üzleti Szolgáltató Zrt.-vel kötött szolgáltatási szerződés szerint a Társaságnak nyújtott szolgáltatások felügyelete, valamint a Társaság felelősségi körébe tartozó feladatok ellátása.

• A CsSz-06 Az MVM Csoport beszerzési szabályzatának és a CsSz-20 Az MVM Csoport flottakezelési szabályzatának figyelembevételével megkötött Szolgáltatási szerződés alapján igénybe vett indirekt beszerzési1, létesítmény-gazdálkodási, illetve gépjárműflotta-menedzsment tevékenységek felügyelete.

• A Gazdasági területhez tartozó szervezeti egységek által ellátott feladatok teljesítése.

• Felelős a rövid-, közép- és hosszútávú pénzügyi tervek határidőre való elkészüléséért, és gondoskodik a tervezés során a CsSz-01 Az MVM Csoport kontrolling beszámolási, tervezési és várható készítési szabályzatában és a kapcsolódó folyamatutasításokban foglalt alapelvek érvényesítéséről.

• A CsSz-16 Az MVM Csoport vagyongazdálkodási szabályzatában meghatározottak szerint a Társaság által ingatlan bármilyen jogcímen történő használatba vétele (beszerzése), illetve ingatlan hasznosítása, értékesítése tekintetében a beszerzéssel és hasznosítással, értékesítéssel kapcsolatos, az említett csoportszintű szabályzatban a Társasághoz rendelt feladatok ellátásáról történő gondoskodás, ideértve az MVM Zrt. illetékes szervezeti egységével való kapcsolattartást, a részükre történő adatszolgáltatást és jelentéstételt.

1 Indirekt beszerzés: Olyan áruk vagy szolgáltatások beszerzése, melyek nem minősülnek kereskedelmi / fedezeti célú földgáz – vagy ahhoz elválaszthatatlanul kapcsolódó anyag és/vagy szolgáltatás (kiemelten pl. kapacitás, kereskedelmi-szakmai tanácsadás) – beszerzésének

16/35


• A Társaság tulajdonosától/Egyedüli Részvényesétől történő kölcsönfelvétel, illetve az MVM Csoport más tagvállalatával történő kölcsönügylet tekintetében eljár az MVM Zrt. és az adott Társaság irányában, illetve gondoskodik a kölcsönügylettel összefüggő, a CsSz-03 Az MVM Csoport pénzgazdálkodási és finanszírozási szabályzatában, illetve a kapcsolódó folyamatutasításokban meghatározott operatív (adatszolgáltatási, kapcsolattartási stb.) feladatok társasági teljesítéséről.

• Pénzintézeti garancia kiadása, biztosítási kötelezvény igénylése, vagy akkreditív nyitása tekintetében gondoskodik az azokkal összefüggő, a CsSz-03 Az MVM Csoport pénzgazdálkodási és finanszírozási szabályzatában, illetve a kapcsolódó folyamatutasításokban meghatározott operatív (adatszolgáltatási, kapcsolattartási stb.) feladatok társasági teljesítéséről.

• Anyavállalati garancia, kezesség vagy komfortlevél kibocsátása iránti folyamatban, illetve pénzintézeti garancia, biztosítási kötelezvény, illetve akkreditív befogadásával, kezelésével kapcsolatos folyamatban gondoskodik a CsSz-14 Az MVM Csoport kockázatkezelési szabályzatában, illetve a kapcsolódó folyamatutasításokban meghatározott operatív (adatszolgáltatási, kapcsolattartási stb.) feladatok társasági teljesítéséről.

A Gazdasági Igazgató felelőssége:

• A Gazdasági Igazgató felelős a feladat- és hatáskörében megállapítottak ellátásáért.

• A Gazdasági Igazgató a Vezérigazgatónak tartozik jelentési és beszámolási kötelezettséggel.

A Gazdasági Igazgató közvetlen irányítása alatt állnak: • Kontrolling Osztályvezető

• Pénzügy és Kockázatelemzés Osztályvezető

• Számvitel és Adó Osztályvezető

• Üzleti Háttértámogatás Osztályvezető

Portfólió-optimalizálás terület 2.5.4.

Vezető megnevezése: Portfólió Optimalizálás Igazgató

A Portfólió Optimalizálás Igazgató feladat- és hatásköre: • A Társaság földgázforrás- és kapacitásgazdálkodási tevékenységének irányítása, illetve

a Társaság földgáz- és kapacitáskereskedelmi tevékenységét támogató értékelési és riporting tevékenység végzése, döntéstámogató modellek létrehozása és működtetése.

• A Társaság által végzett rendszerhasználati tevékenység tervezésének támogatása, illetve működtetése.

• A portfólió optimalizálás működési területhez tartozó szervezeti egységek által ellátott feladatok teljesítése.

A Portfólió Optimalizálás Igazgató felelőssége:

• A Portfólió Optimalizálás Igazgató felelős a feladat- és hatáskörében megállapítottak ellátásáért.

17/35


• A Portfólió Optimalizálás Igazgató a Vezérigazgatónak tartozik jelentési és beszámolási kötelezettséggel.

A Portfólió Optimalizálás Igazgató közvetlen irányítása alatt állnak: • Portfólió Optimalizálás és Tervezés Osztályvezető

• Rendszerhasználat Osztályvezető

Stratégiai és központi ügyek terület 2.5.5.

Vezető megnevezése: Stratégiai és Központi Ügyek Igazgató

A Stratégiai és Központi Ügyek Igazgató feladat- és hatásköre: • A hatósági kapcsolattartási tevékenység, a Társaság adatszolgáltatási kötelezettsége

teljesítésének szakmai felügyelete, koordinációja.

• Képviseli a Társaságot a CsSz-37 Az MVM Csoport szabályozás-menedzsment szabályzat szerinti Regulációs Munkacsoportban.

• Gondoskodik az MFGK képviseletét ellátó személy kijelöléséről a Kereskedelmi Engedélyesi Körben, valamint a Magyar Energiakereskedők Szövetsége Földgáz Bizottságában.

• Az MVM csoportszintű stratégiához kapcsolódó akciótervek összeállításának operatív irányítása.

• A Társaság folyamatalapú integrált irányítási rendszerének a vonatkozó jogszabályok, illetve az MVM csoportszintű előírásoknak megfelelő működtetése, valamint az MVM Zrt. által végzett belső audit során a kapcsolattartás felügyelete, továbbá a társasági belső felülvizsgálatok lefolytatásának támogatása.

• A jogi terület működésének, illetve a szerződéskezelési tevékenységnek a felügyelete.

• A Társaság stratégiai menedzsment tevékenységének koordinálása.

• A Társaság leányvállalatai csoportszintű előírásoknak megfelelő irányítási rendszere kialakításának, valamint a leányvállalatok csoportszinten előírt adatszolgáltatási és jelentéstételi kötelezettségei teljesítésének felügyelete.

• Stratégiai jelentőségű üzleti projektek irányítása, támogatása.

• A CsSz-11 Az MVM Csoport kommunikációs szabályzatának megfelelően a társasági kommunikációs tevékenység felügyelete (beleértve a hivatkozott csoportszintű szabályzatban meghatározott adatszolgáltatás teljeskörűségét, pontosságát), illetve közreműködés a Kommunikációs szakértők irányításában, valamint felelős a társasági szintű sajtóanyagok elkészítéséért, azok megjelenést megelőzően az MVM Zrt. kommunikációs területe felé történő tájékoztató elvégzéséért.

• A CsSz-21 Az MVM Csoport humán erőforrás szabályzatának és a kapcsolódó folyamatutasításoknak megfelelően a HR tevékenység felügyelete (beleértve a tevékenységhez kapcsolódó adatszolgáltatások teljeskörűségét, pontosságát), illetve közreműködés Központi szolgáltatások szakértők irányításában.

• A Társaságon belüli válságkommunikációs tevékenység koordinálása.

18/35


• A vonatkozó szolgáltatási szerződés alapján szabályozási szolgáltatások végzése a Társaság leányvállalatai részére.

• Szolgáltatási szerződés alapján igénybe vett IT, foglalkozás-egészségügyi, illetve Egészség, Biztonság és Környezetvédelem szolgáltatások felügyelete.

• A Stratégiai és központi ügyek területhez tartozó szervezeti egységek által ellátott feladatok teljesítése.

A Stratégiai és Központi Ügyek Igazgató felelőssége:

• A Stratégiai és Központi Ügyek Igazgató felelős a feladat- és hatáskörében megállapítottak ellátásáért.

• A Stratégiai és Központi Ügyek Igazgató közvetlen jelentési és beszámolási kötelezettséggel a Vezérigazgatónak tartozik.

A Stratégiai és Központi Ügyek Igazgató közvetlen irányítása alatt állnak: • Szabályozás Osztályvezető

• Jogi Osztályvezető

• Üzletfejlesztés Osztályvezető

• Informatikai szakértők

• Központi szolgáltatások szakértők

• Kommunikációs szakértők - Funkcionális Mátrix működés keretében a 2.4.4. Funkcionális Mátrix működés keretében irányított szervezeti egységek, működési területek című fejezet szerint

Testületek és értekezletek 2.6.

Kereskedelmi Bizottság 2.6.1.

A Kereskedelmi Bizottság az MFGK-ban működő, a Társaság kereskedelmi döntéseit előkészítő, illetve optimalizáló fórum. A Kereskedelmi Bizottság jogköreit, működését, a Kereskedelmi Bizottság tagjainak egymás közötti feladat- és hatáskörmegosztását a vonatkozó belső szabályozó dokumentumok tartalmazzák.

Társasági Krízis Team 2.6.2.

A Társasági Krízis Team a rendkívüli-helyzet kezelése és feloldása során az elsőszámú irányító szervezet, amelynek döntéseit a Társasági Krízis Team Vezetője hozza meg a tagok véleményének megismerése után.

A Társasági Krízis Team Vezetője a Vezérigazgató, aki rendkívüli esemény kezelése során a jelen szabályzatban, illetve a Társaság belső szabályozó dokumentumaiban foglalt felelősségi, feladat- és hatásköri szabályoktól eltérő eljárások alkalmazását rendelheti el, illetve ilyen döntések meghozatalára jogosult, az Alapszabály, illetve a vonatkozó jogszabályok előírásainak betartása mellett.

19/35


Energiairányítási Csoport 2.6.3.

Az Energiairányítási Csoport feladata az energiatervezési folyamat végzése, a folyamatos fejlesztés biztosítása, a jogszabályoknak való megfelelés értékelése és dokumentálása, amellyel az energiairányítási rendszer működtetését támogatja. Az energiairányítási csoport tagjait, valamint részletes feladatait a Társaság belső szabályozó dokumentumai tartalmazzák.

Információbiztonsági Fórum 2.6.4.

Az Információbiztonsági Fórum – a Társaság Információbiztonsági Felelőse által összehívott – egyeztetés, amelynek feladata, hogy az információs vagyonleltár elemei tekintetében kockázatelemzést végezzen, amelynek során a kockázatok összegyűjtésére, felülvizsgálatára, bemutatására, az elszenvedhető kárérték meghatározására kerül sor. Az Információbiztonsági Fórum tagjait, valamint részletes feladatait a Társaság belső szabályozó dokumentumai tartalmazzák.

Értekezletek és azok kötelező elemei 2.6.5.

• A működési területek, illetve szervezeti egységek rendszeres munkaértekezletei

A munkaértekezletek témakörei:

o vezetőségi felülvizsgálat (vezetőségi átvizsgálás), amelyek célját, kötelező napirendi pontjait, illetve állandó résztvevőit a vonatkozó társasági szabályzat határozzák meg,

o vezetői egyeztetés és tájékoztatás,

o programok megvalósulásának átvizsgálása,

o aktuális ügyek tárgyalása és intézkedések meghatározása.

• Operatív munkaértekezletek

Operatív munkaértekezletet a szervezeti egységek vezetői, valamint projektek vezetői hívhatnak össze az érintett munkavállalók tájékoztatása, a munkafeladatok kiadása és a végrehajtás értékelése céljából.

20/35


3. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

A munkaszervezet általános működési elve 3.1.

A Társaság az Alapszabály, valamint az MVM Zrt. csoportszintű szabályzatait betartva, illetve azokat figyelembe véve működik, az ehhez szükséges szervezeti feltételeket megteremti.

A Társaság önállóan látja el a működési engedélyében meghatározott alapvető feladatokat. Egyes támogató, funkcionális tevékenységeket az MVM Csoport tagvállalataival kötött szolgáltatási szerződés(ek) alapján vesz igénybe. Ezen szolgáltatások felsorolását, illetve a szolgáltatási szerződések alapján igénybe vett tevékenységek menedzsmentjére vonatkozó rendelkezéseket jelen fejezet 3.2.2. A Társaság működését támogató területek című pontja tartalmazza.

A Társaság betartja a Get. és a Vhr. által előírt, a tevékenységek szétválasztására vonatkozó szabályokat. A Társaság üzleti működését és kapcsolatait a feddhetetlenség, a tisztesség és a megbízhatóság jellemzik.

Integrált irányítási rendszer működtetése 3.1.1.

Az Egyedüli Részvényes elvárásaival összhangban a Társaság Vezérigazgatója elkötelezettséget vállalt az integrált irányítási rendszer hatékony, a vevői igényekkel és jogszabályi előírásokkal való konform működtetéséért és folyamatos fejlesztéséért. Ennek érdekében a Társaság a mindenkori MSZ EN ISO 9001 és az MSZ EN ISO 50001 szabvány elvárásai szerint tanúsított integrált irányítási rendszert működtet. A rendszer működésének eredményességét belső felülvizsgálatokon, illetve külső auditok során ellenőrzi és fejleszti.

A kiépített folyamatalapú működést támogató egységes szabályozási rendszer megfelelő működtetése céljából az MFGK-nál átlátható felelősségi viszonyok és szervezet, valamint a folyamatokba épített kontrollrendszer került kialakításra, továbbá a folyamatokhoz egyértelmű felelősök kerülnek kijelölésre.

A folyamatalapú működés operatív szerepkörök kialakítása és működtetése az Egyedüli Részvényes elvárásainak megfelelően az MFGK-BSz-022 Az MFGK Zrt. Integrált irányítási rendszer működtetéséről szóló szabályzata szerint történik.

A Társaság működése 3.2.

A munkaszervezeten belüli szervezeti működés típusai, előírásai 3.2.1.

A Társaság funkcionális szervezeti működés mellett a Projektorientált Mátrix, valamint a Funkcionális Mátrix működést is alkalmazza az alábbiaknak megfelelően.

• A funkcionális szervezeti működés alatt az alábbi területek, munkavállalók végzik feladatukat:

o Az Igazgatók (a Strukturált kereskedelmi igazgatók kivételével).

21/35


o A Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt álló Üzleti Elemzés Osztály, Központi Koordinációs Csoport és a vezérigazgatói koordinátorok.

o Az Igazgatók által irányított szervezeti egységek, valamint a nem szervezeti egységekben, hanem adott működési területen dolgozó szakértők (a kommunikációs szakértők kivételével).

A funkcionális szervezeti működésben a szakmai jelentési, valamint beszámolási kötelezettség közvetlenül a felettes vezetőnek történik.

• Projektorientált Mátrix működésben látja el feladatait a Strukturált kereskedelem terület az alábbiak szerint:

A Kereskedelmi menedzsereket a Vezérigazgató által az adott Földgáz-kereskedelmi Projektért felelősként kijelölt Strukturált Kereskedelem Igazgató irányítja. A Kereskedelmi menedzserek projektenként jelentési és beszámolási kötelezettséggel az adott Földgáz-kereskedelmi Projekt irányítására kijelölt Strukturált Kereskedelem Igazgatónak tartoznak. A Kereskedelmi menedzserek – a humán-erőforrások megfelelő allokációja érdekében – az adott Földgáz-kereskedelmi Projekt irányítására kijelölt Strukturált Kereskedelem Igazgatóval és egymással történt egyeztetést követően – mint projektvezetők – jelölik ki a Földgáz-kereskedelmi Projektben részvevő ügyfélkapcsolati szakértőket. Az adott Földgáz-kereskedelmi Projektre kijelölt ügyfélkapcsolati szakértők feladat- és felelősségi körét az SzFHSz rögzíti.

• Funkcionális Mátrix működésben végzik feladataikat a Kommunikációs szakértők:

A Kommunikációs szakértőket a Stratégiai és Központi Ügyek Igazgató irányítja azzal, hogy a feladatkörükbe tartozó feladatok teljesítése tekintetében jelentési és beszámolási kötelezettséggel – az SzFHSz-ben meghatározott feladat- és tevékenyégi megbontás szerint – a Stratégiai és Központi Ügyek Igazgatónak, valamint az Origination és Trading Igazgatónak tartoznak.

A Társaság működési területeit és működési folyamatait szabályozó dokumentumainak felsorolása, valamint azok hierarchikus rendje az Integrált Irányítási Kézikönyvben található.

A Társaság működését támogató területek 3.2.2.

A Társaság működése során egyes – az üzleti tevékenységét támogató – tevékenységet az MVM Csoport tagvállalataival kötött szolgáltatási szerződés(ek) alapján külső szolgáltatásként vesz igénybe:

• IT és telekommunikációs infrastruktúra biztosítása (karbantartás, üzemeltetés)

• Biztonsági rendszer üzemeltetése és karbantartása

• Bérszámfejtés

• Létesítménygazdálkodás

• Operatív adózási feladatok

• Kockázatkezelés támogatás (partnerlimit meghatározás, fedezeti ügyletek végrehajtása)

22/35


• Indirekt beszerzés

• Pénzügyi-számviteli szolgáltatás

• Gépjárműflotta-menedzsment

• Foglalkozás-egészségügy

• Egészség, Biztonság és Környezetvédelem

• Biztosítás

• Finanszírozás, Cash Pool-szolgáltatás

• Anyavállalati menedzsment szolgáltatás(ok)

A szolgáltatási szerződések menedzsmentjéért, azok teljesítésének felügyeletéért, illetve a szolgáltatókkal való kapcsolattartásért a jelen szabályzat szerint meghatározott Igazgató felel.

Belső rendelkezések formái 3.3.

MVM Csoportszinten egységes társasági szabályozó készletbe tartozó rendelkezési formák:

Az Egyedüli Részvényes elvárása szerint a Társaság az egységes csoportszintű szabályozó készletnek megfelelő típusok szerint létrehozott társasági szabályozó előíró dokumentumokat alkalmazza, az alábbiak szerint.

• Szervezeti és Működési Szabályzat (SzMSz):

Az MFGK saját szervezeti és működési jellemzőit leíró dokumentum, melyet a Társaság Igazgatósága hagy jóvá. Célja a stratégia megvalósítását szolgáló szervezeti struktúra rögzítése, illetve a belső működés alapjainak lefektetése. A társasági szabályozó dokumentumok az SzMSz előírásaival nem lehetnek ellentétesek.

Az SzMSz melléklete a szervezeti ábra.

• Belső szabályzat (BSz):

Folyamatalapon nem szabályozható tevékenységek leíró jellegű szabályozásaként szolgáló szöveges dokumentum. A folyamatutasítások és a munkautasítások a belső szabályzatok előírásai alapján, azokhoz kapcsolódóan kerülnek kialakításra.

• Folyamatutasítás (FU):

Szabályozó dokumentum, amely meghatározott működési folyamat egymást követő tevékenységeit, lépéseit folyamatmodellben rögzíti, és a Társaság szervezeti egységei közötti egyértelmű felelősség- és hatáskörmegosztást tartalmazza.

A folyamatutasítás részét képezi a felelősség-hatásköri mátrix (RACID), amely a folyamatrésztvevők tételes feladatlistájának tekinthető, és amely egyértelműen meghatározza, hogy mely szereplő mely folyamatlépésben és milyen minőségben vesz részt.

• Munkautasítás (MU):

23/35


A munkautasítás a napi operatív munkavégzés részletes szabályozására szolgáló, lehetőség szerint folyamatalapú utasítás.

A Társaság egyedi belső rendelkezéseinek formái:

A Társaság az előzőekben leírt csoportszintű szabályozókon túl, azt kiegészítve az alábbi szabályozó dokumentumokat alkalmazza:

• Szervezeti Feladatokról és Hatáskörökről szóló Szabályzat (SzFHSz):

Az egyes szervezeti egységek főbb feladatainak meghatározását tartalmazó dokumentum, amely nem lehet ellentétes az SzMSz-szel, és az Igazgatóság hagyja jóvá. A társasági szabályozó dokumentumok az SzFHSz előírásaival nem lehetnek ellentétesek.

• Politika:

A politikák a Társaság működését alapvetően meghatározó, a Társaság tevékenységének, működésének szabályozására, folyamatainak kialakítására vonatkozó elveket meghatározó szabályozó dokumentumok. A Társaság kézikönyveit, belső szabályzatait, folyamatutasításait és munkautasításait a politikák előírásait figyelembe véve kötelező létrehozni.

• Kézikönyv:

A kézikönyvek az integrált irányítási rendszer működtetésével kapcsolatos leíró és technikai szabályokat tartalmazó szabályozó dokumentumok.

• Vezérigazgatói utasítás:

Magas szintű, a belső szabályzatokkal azonos tekintet alá eső, szöveges dokumentum, amelynek célja – kivételes esetben – követelmények rögzítése alapvetően nem leíró, hanem a munkáltatói utasítási jogkör gyakorlásából eredő jelleggel, különösen olyan munkaszervezési előírások, amelyek

o azonnali hatállyal történő elrendelése szükséges és/vagy

o terjedelmüket és tartalmukat tekintve más szabályozó dokumentum kiadását nem igénylik (pl. a Projektorientált Mátrix működés tekintetében adott esetben irányítási jogosultságok és jelentéstételi/beszámolási kötelezettségek meghatározása).

A szabályozó dokumentumok jóváhagyási rendjét a Társaság Alapszabálya, valamint a Társaság belső dokumentumai határozzák meg.

Munkaviszony és munkáltatói jogkörök gyakorlása 3.4.

Munkaviszonnyal kapcsolatos általános rendelkezések 3.4.1.

A Társaság minden munkavállalója rendelkezik aláírt munkaszerződéssel, valamint munkaköri leírással. A munkaköri leírás a következő részeket tartalmazza:

• Munkavállaló nevét, munkakör megnevezését, • A terület megnevezését, ahol a munkavállaló dolgozik, • Főbb feladatokat, hatáskört és felelősséget,

24/35


• A munkakört helyettesítő, illetve a munkakör által helyettesített munkakör megnevezését,

• Munkakör betöltéséhez szükséges feltételeket, • A munkakör irányítottsági jellemzőit, • A munkakör kapcsolati jellemzőit.

A Társaság mindenkor biztosítja az Üzemi Tanács és a munkavállalók érdekképviseleti szerveinek az Mt.-ben és a Kollektív Szerződésben rögzített jogokat.

A munkáltatói jogkörök gyakorlásának rendje 3.4.2.

A Vezérigazgatóra vonatkozó rendelkezések 3.4.2.1.

A Vezérigazgató, mint az Mt. 208. § (1) bekezdése szerint a Társaság első számú vezető állású munkavállalója felett a munkáltatói jogkörök gyakorlására vonatkozó rendelkezések az alábbiak:

A Vezérigazgató feletti alapvető munkáltatói jogköröket, úgy mint a munkaviszony létesítése, megszüntetése, munkaszerződés módosítása, javadalmazás megállapítása (ideértve a teljesítményösztönző meghatározását, a végkielégítést és a teljesítménykövetelmények megállapítását is) az Egyedüli Részvényes gyakorolja.

A Vezérigazgató felett a további munkáltatói jogkörök gyakorlása tekintetében az Egyedüli Részvényes által kiadott határozat rendelkezései az irányadók.

A Társaság Mt. 208.§ (1) bekezdése szerinti vezető állású 3.4.2.2.munkavállalójára vonatkozó rendelkezések

A Társaság Mt. 208.§ (1) bekezdése szerinti vezető állású munkavállalója felett – Vezérigazgató kivételével – az alapvető munkáltatói jogköröket, úgy mint a munkaviszony létesítése, megszüntetése, munkaszerződés módosítása, javadalmazás megállapítása (ideértve a teljesítményösztönző kitűzését, a végkielégítést és a teljesítménykövetelmény meghatározását is) az Igazgatóság, az egyéb munkáltatói jogköröket pedig a Vezérigazgató gyakorolja, amelyek tekintetében viszont – a jelen pontban foglalt eltéréssel – a 3.4.2.3. pont megfelelően irányadó.

A Társaság más munkavállalóira vonatkozó rendelkezések 3.4.2.3.

A Társaság munkavállalói felett a munkáltatói jogkörök gyakorlásának rendszere (ideértve a kapcsolódó dokumentumok aláírás útján történő kiadását/kiállítását is) a következő:

I) A Vezérigazgató gyakorolja az alábbi alapvető munkáltatói jogköröket:

1. munkaviszony létesítésére irányuló (foglalkoztatási) ajánlat jóváhagyása, továbbá munkaviszony létesítése vagy megszüntetése (a CsSzMSz-M-10 Egységes Döntési Hatásköri Lista című mellékletben foglaltakat figyelembe véve);

2. munkaviszony tartalmának módosítása, (ideértve a munkakör és a munkavégzés helyének módosítását, azaz a munkaszerződéstől eltérő

25/35


foglalkoztatásról való döntés meghozatalát, valamint a munkabér azon elemeinek meghatározását, amelyek nem kollektív munkaügyi megállapodásban kerülnek megállapításra);

3. a munkavállaló számára fizetés nélküli szabadság engedélyezése, valamint mentesítés a rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettség alól;

4. a munkavállaló részére – a vonatkozó belső szabályzat alapján a munkavállalók részére a tárgyévben biztosított rugalmas foglalkoztatási nap keretén felül – további rugalmas foglalkoztatási nap(ok) biztosításának engedélyezése;

5. döntés társasági szintű díj, kitüntetés, valamint jutalom adományozásáról munkavállaló részére;

6. döntés tanulmányi szerződés megkötéséről, módosításáról vagy megszüntetéséről;

7. a munkavállaló kártérítési felelősségének megállapítására irányuló eljárás lefolytatása és a kártérítési felelősség megállapítása, valamint a kártérítési igény érvényesítésének elrendelése;

8. hátrányos jogkövetkezmények alkalmazására vonatkozó eljárás lefolytatása és annak alapján a Kollektív Szerződésben meghatározott döntés meghozatala;

9. az MFGK mint Munkáltató általános működési rendjének megállapítása és munkaszervezés, valamint munkáltatói utasítás kiadása a jelen szabályzat 3.3. Belső rendelkezések formái című fejezete szerinti belső szabályozó dokumentumok jóváhagyása, illetve hatályba helyezése útján, a jelen szabályzat, az SzFHSz, valamint a Kollektív Szerződés kivételével;

10. az Mt. 208. § (2) bekezdés hatálya alá tartozó munkavállaló számára teljesítménykövetelmény, valamint az ahhoz kapcsolódó teljesítménybér vagy más juttatás meghatározása.

II) Az egyéb munkáltatói jogkörök gyakorlásának rendje a Vezérigazgató esetét kivéve átruházott jogkörben a következő:

a. az Igazgatók esetében a Vezérigazgató;

b. a vezérigazgatói koordinátorok, a Központi Koordinációs Csoportvezető, valamint az Üzleti Elemzés Osztályvezető tekintetében – ha e vezetők, illetve szakértők tekintetében nem delegálja írásban a Vezérigazgató más Igazgatóra – a Vezérigazgató;

c. a Projektorientált Mátrix működésben a Kereskedelmi menedzserek esetében a Vezérigazgató által az adott Földgáz-kereskedelmi Projektre kijelölt Igazgató;

d. a Projektorientált Mátrix működésben vezetett/irányított ügyfélkapcsolati szakértők esetében az adott Földgáz-kereskedelmi Projektet vezető Kereskedelmi menedzser;

e. a Funkcionális Mátrix működésben irányított szakértő esetében az adott tevékenység tekintetében beszámoltatási jogkörrel rendelkező Igazgató;

26/35


f. az asszisztensek tekintetében az adott Igazgató;

g. a fenti b) pont szerint említett írásbeli delegáció esetén az abban meghatározott vezetők, illetve szakértők esetén az erre a feladatra delegált Igazgató;

h. minden más munkavállaló esetében pedig a közvetlen felettes vezető

gyakorolja az alábbi munkáltatói jogköröket:

1) a munkavégzés napi szintű irányítása (utasítás adása, a munkavégzés felügyelete és ellenőrzése, beszámoltatás és jelentéskérés) a jelen szabályzatban foglalt előírásokkal összhangban;

2) rendkívüli munkaidő elrendelése (ideértve minden olyan esetet, amelyet a Kollektív Szerződés rendkívüli munkaidőként határoz meg);

3) a rendes szabadság (alap- és pótszabadság), illetve a rugalmas foglalkoztatási napok kiadása;

4) társasági szintű díj, kitüntetés, valamint jutalom munkavállaló részére történő adományozásának kezdeményezése;

5) a TÉRKŐ teljesítményértékelési rendszer keretében a célok kitűzése, valamint a munkavállaló teljesítményének értékelése a TÉRKŐ rendszerben azzal, hogy a Strukturált kereskedelem működési területen a TÉRKŐ célkitűzés és a teljesítmények értékelése a Földgáz-kereskedelmi Projektekhez kötődik;

6) a munkavállaló kártérítési felelősségének megállapítására irányuló eljárás, valamint a hátrányos jogkövetkezmények alkalmazására vonatkozó eljárás kezdeményezése.

III) A Stratégiai és Központi Ügyek Igazgató gyakorolja – átruházott jogkörben – az alábbi egyéb munkáltatói jogköröket:

1. a munkaviszonnyal kapcsolatos munkáltatói tájékoztatók, valamint a munkaköri leírások kiadása.

A munkaviszonnyal összefüggő adatszolgáltatások és igazolások kiállítása a cégjegyzés szabályai szerint az Aláírási Szabályzatnak megfelelően történik azzal, hogy az ilyen dokumentumok első helyi aláírója minden esetben a Vezérigazgató vagy a Stratégiai és Központi Ügyek Igazgató.

Az átruházott munkáltatói jogkör gyakorlója az átruházott munkáltatói jogkört nem ruházhatja tovább. Az átruházással a jogkör gyakorlásával kapcsolatos felelősség a jogkör gyakorlójára száll át.

Döntési jogosítványok 3.4.3.

A Társaság működésével, az üzletvitellel kapcsolatos döntési hatásköröket, jogosultságokat a társasági belső szabályozó dokumentumok Alapszabállyal és a csoportszintű szabályozókkal összhangban kialakított jóváhagyási rendelkezései határozzák meg.

27/35


A munkavállalók – egyes, a Társaság belső szabályozó dokumentumaiban rögzített döntési jogosultságoktól eltekintve – döntési hatáskörrel nem rendelkeznek.

Képviselet, cégjegyzés, aláírási jog 3.4.4.

A Társaság képviseletére, a cégjegyzésre, valamint az aláírási jogosultságokra vonatkozó szabályokat az Aláírási Szabályzat Alapszabállyal összhangban kialakított rendelkezései határozzák meg.

Utasítási jog, vitás kérdésekben való döntés joga 3.4.5.

Az Igazgatók utasítási jogot gyakorolnak a közvetlen irányításuk alá tartozó szervezeti egységek vezetői és munkavállalói tekintetében.

Munkakör átadás-átvétel szabályai 3.4.6.

A munkakör megszűnése, tartós szüneteltetése, továbbá új kinevezés (megbízás) vagy áthelyezés esetén a munkakör átadás-átvételről írásos feljegyzést kell készíteni. A feljegyzésben a munkakörre vonatkozó kötelezettségek minden pontjára ki kell térni. A munkakör átadás-átvétel körülményeiről készített feljegyzést aláírásával kell igazolnia a munkakört átadó és a munkakört átvevő személyeknek, valamint az átadást elrendelő felettes vezetőnek.

Helyettesítés rendje 3.4.7.

A Társaság munkavállalóit távollétükben vagy egyéb akadályoztatásuk esetén a munkaköri leírásukban rögzített helyettesítő munkakört betöltő munkavállaló helyettesíti.

Betöltetlen munkakör esetén, valamint ha a munkaköri leírásban helyettesítő, illetve helyettesített munkakör nem kerül kijelölésre, akkor a helyettesítést a munkakört betöltő személy közvetlen felettes vezetője látja el.

A helyettesítő nem hozhat döntést olyan ügyekben, amelyekben a döntés jogát a helyettesített írásban fenntartotta magának.

A helyettesítés korlátja a Vezérigazgató helyettesítése esetében, hogy a helyettesítő nem gyakorolhatja a kizárólag a Vezérigazgatóhoz rendelt – tehát nem átruházott – alapvető munkáltatói jogköröket.

A vezetők kötelezettségei, felelőssége 3.5.

A vezetők az általuk irányított szervezeti egység, illetve működési terület jelen szabályzatban, illetve az SzFHSz-ben tételesen meghatározott feladatain túl az alábbi általános kötelezettségeket kötelesek betartani:

• A Társaság zökkenőmentes működésének elősegítése érdekében gondoskodnak az általuk irányított területet érintő belső szabályozó dokumentumok fejlesztéséről és naprakészen tartásáról.

• Hatékonyan közreműködnek a Társaság üzletpolitikai célkitűzéseinek és terveinek elérésében, a társasági vagyon megőrzésében és gyarapításában.

28/35


• Gondoskodnak az irányításuk alatt álló szervezeti egység, működési terület, illetve szakértők jogszabályoknak, hatósági előírásoknak és csoportszintű, valamint belső szabályozó dokumentumoknak, illetve az integrált irányítási rendszernek megfelelő működéséről és az ezekkel kapcsolatos feladatok elvégzéséről.

• Felelnek a jogszabályokba vagy más előírásba ütköző magatartások és tevékenységek feltárásáért és megszüntetéséért.

• Gondoskodnak a munkafegyelem, az etikai normák, a bizonylati fegyelem és a határidők betartásáról, illetve betartatásáról.

• Gondoskodnak a biztonságos munkavégzés feltételeinek megteremtéséről, a megfelelő munkakörülmények biztosításáról.

• Felelnek azért, hogy az általuk irányított szervezeti egység, illetve működési terület által kiadott információk, adatok mindenkor helyesek, korrektek, a valóságnak megfelelőek legyenek.

• Javaslatot adnak az irányításuk alatt álló szervezeti egységek, illetve működési terület tevékenységeinek ellátásához szükséges tárgyi és személyi feltételek megteremtésére.

• Határidőre elkészítik vagy elkészíttetik az általuk irányított szervezeti egységhez, illetve működési területhez kapcsolódó előterjesztéseket és a jelentési kötelezettségeket, adatszolgáltatásokat.

• Felügyelik a hozzájuk rendelet költséghelyre történő elszámolásokat.

• Ha kijelölt költség-helyfelelősök, akkor rendelkeznek az ügyviteli rendszerben (SAP) a szervezeti egységet, illetve működési területet érintő költség-elszámolásokról, valamint a szolgáltatások, eszközök és anyagok megrendeléséről, valamint gyakorolják a kapcsolódó engedélyezési jogköröket a belső szabályozó dokumentumok szerinti ügyekben és összegkorlátig.

• Felelősek a szervezeti egységhez, illetve működési területhez kapcsolódó folyamatok irányításáért és ellenőrzéséért.

• Koordinálják az általuk irányított szervezeti egységhez, illetve működési területhez belépő új munkavállaló beilleszkedését (különös tekintettel a munkakör betöltéséhez szükséges eszköz-, alkalmazás- és hozzáférés-igénylésére, a bevezető program összeállítására).

• Koordinálják az általuk irányított szervezeti egységtől, illetve működési területről kilépő munkavállaló munkaviszonyának vagy jogi állományba kerülő jogviszonyának átalakulásával kapcsolatos eljárás lebonyolítását.

• A Munkáltató iránt minden tekintetben lojális magatartást tanúsítanak.

• A munkavégzés során tudomására jutott bizalmas információkat, üzleti titkokat az irányadó jogszabályok, belső szabályok szerint megőrzik és kezelik.

• Jóhiszeműen együttműködnek más vezetőkkel és munkavállalókkal a szolgálati út mindenkori megtartása mellett.

29/35


• Képzettségüket és vezetési módszereiket folyamatosan fejlesztik, továbbá – a Társaság lehetőségeit és igényeit figyelembe véve – biztosítják az irányításuk alá tartozó munkavállalók szakmai fejlődését.

• Döntés-előkészítő tevékenységet végeznek mindazokban a szervezeti egységüket, illetve működési területüket érintő kérdésekben, amelyekben a döntés meghozatala a felsőbb vezetői, igazgatósági, egyedüli részvényesi hatáskörbe tartozik.

• Gondoskodnak a szervezeti egységet, illetve működési területet érintő képzési tervek összeállításáról, valamint a megvalósult képzések hatékonyságának értékeléséről.

Munkavállalók általános kötelezettsége, felelőssége 3.6.

• A Társaság munkavállalóit megilletik az Mt.-ben, valamint a Kollektív Szerződésben előírt munkavállalói jogok.

• A munkavállalók kötelesek az Mt. rendelkezéseinek megtartására, különös tekintettel az Mt. 8. § (1)-(3) bekezdésére, amelyek szerint:

o „A munkavállaló a munkaviszony fennállása alatt - kivéve, ha erre jogszabály feljogosítja - nem tanúsíthat olyan magatartást, amellyel munkáltatója jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetné.” [8. § (1)]

o „A munkavállaló munkaidején kívül sem tanúsíthat olyan magatartást, amely - különösen a munkavállaló munkakörének jellege, a munkáltató szervezetében elfoglalt helye alapján - közvetlenül és ténylegesen alkalmas munkáltatója jó hírnevének, jogos gazdasági érdekének vagy a munkaviszony céljának veszélyeztetésére” [8. § (2)]

o „A munkavállaló véleménynyilvánításhoz való jogát a munkáltató jó hírnevét, jogos gazdasági és szervezeti érdekeit súlyosan sértő vagy veszélyeztető módon nem gyakorolhatja.” [8. § (3)]

• A Társaság valamennyi munkavállalója köteles a munkaköri leírása szerinti feladatait a legjobb szakmai tudása szerint – a meghatározott határidők, a kiadott utasítások és egyéb körülmények figyelembevételével – ellátni.

• A munkavállaló felelős a munkakörében meghatározottak ellátásáért, a jelen szabályzatban és az SzFHSz-ben meghatározott vezető, illetve közvetlen felettese felé jelentéstételi és beszámolási kötelezettséggel tartozik, az Mt. és a Kollektív Szerződés szabályai szerint felel az általa okozott kárért.

• A munkavállaló munkáját elvárható gondossággal, a Társaság érdekeinek és az MVM Csoport Etikai Kódexének elsődlegessége alapján köteles ellátni.

• A munkavállaló köteles a munkafeladatát érintő jogszabályokat, belső előírásokat és a munkavégzés körülményeit megismerni és alkalmazni, továbbá ezen ismeretekről az ellenőrzésre feljogosított személynek számot adni.

• A munkavállaló köteles bejelenteni közvetlen felettesének vagy szervezeti egysége vezetőjének a foglalkoztatásával kapcsolatos körülmények, valamint személyes adatainak változását.

30/35


• A munkavállaló köteles haladéktalanul jelenteni – a belső szabályozás szerint – a tudomására jutott/észlelt rendkívüli eseményt, bűncselekményt, továbbá a Társaság jó hírnevét rontó, illetve vagyoni kárt okozó eseményt.

• A munkavállaló köteles a Társaság tárgyiasult vagyonelemei tekintetében biztosítani azok állagmegóvását.

• A munkavállaló köteles az Mt.-ben és a munkavédelmi előírásokban foglaltak figyelembe vételével minden olyan feladat végrehajtására, amelyre a tekintetében utasítási jogkörrel rendelkező adott vezető utasítja.

Egyéb működési szabályok 3.7.

Szervezeti egységek együttműködési és döntési kapcsolatainak szabályozása 3.7.1.

A vezetők és a munkavállalók a munkafeladataikat érintő ügyeket együttműködve kötelesek intézni. A szolgálati út (mindkét irányban) a közvetlen felettes vezető lehetőség szerint előzetes, de minden esetben legalább utólagos tájékoztatása mellett, csak sürgős és indokolt esetben kerülhető meg.

Szolgálati út, a szervezeti egységek közötti adat- és információszolgáltatás 3.7.2.

A függelmi kapcsolatokat vertikális irányban a szervezeti ábra szemlélteti, a szolgálati út ennek megfelelő, attól eltérni csak indokolt esetben lehet. A szervezeti egységek közötti adatszolgáltatási és információs kapcsolattartás azonos szinteken realizálódik.

Konfliktusok feloldása, egyeztetések, belső kommunikáció 3.7.3.

A belső konfliktusok feloldása, az érdekek összehangolása a Vezérigazgató feladata. A konfliktusokat elsősorban a Társaságon belül, az érintett felek érdekeinek kölcsönös figyelembe vételével, méltányos eljárásban kell feloldani.

A munkavállalók a napi munkához szükséges, szokásos együttműködést közvetlenül kezdeményezhetik és végzik.

Az ügyintézés általános szabályai 3.7.4.

Az ügyintézés határideje a felettes vezető vagy külső körülmények (szervek, hatóságok, jogszabályok) által meghatározott időpont. Az ügyintézés során a Társaság munkavállalói írásban, szóban, telefonon, helyszíni egyeztetéssel jogosultak informálódni. Az ügyek intézésének általános határideje – ha belső vagy csoportszintű szabályozó dokumentum vagy a feladatot kiadó vezető erről külön nem rendelkezik – a kézhezvételtől számított 3 munkanap, vizsgálat esetén 15 naptári nap.

Levelezés szabályai 3.7.5.

A magyarországi székhellyel rendelkező társaságokkal és szervezetekkel a levelezés hivatalos nyelve magyar, a külföldi székhellyel rendelkező társaságokkal és szervezetekkel pedig angol.

31/35


Titoktartási kötelezettség 3.7.6.

„A munkavállaló köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkot megőrizni. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járhat. A titoktartás nem terjed ki a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettségre.” [Mt. 8. § (4)]

„Üzleti titok a gazdasági tevékenységhez kapcsolódó, titkos – egészben, vagy elemeinek összességeként nem közismert vagy az érintett gazdasági tevékenységet végző személyek számára nem könnyen hozzáférhető –, ennélfogva vagyoni értékkel bíró olyan tény, tájékoztatás, egyéb adat és az azokból készült összeállítás, amelynek a titokban tartása érdekében a titok jogosultja az adott helyzetben általában elvárható magatartást tanúsítja. [ld. Ütvtv. 1. § (1) bekezdés].” ;

„Aki jogtalan előnyszerzés végett vagy másnak vagyoni hátrányt okozva üzleti titkot jogosulatlanul megszerez, felhasznál, mással közöl vagy nyilvánosságra hoz, bűntettet követ el […].” [Btk. 300. § (1)];

„Tilos üzleti titkot tisztességtelen módon megszerezni vagy felhasználni, valamint jogosulatlanul mással közölni vagy nyilvánosságra hozni.” [Tpvt. 4. § (1)];

A Társaságnál üzleti titoknak minősülnek különösen az üzleti tervekre, a felhasználókra és Vevőkre, kereskedelmi és értékesítési szerződésekre és ügyletekre, támogató rendszerekre és az üzleti működésre vonatkozó adatok és információk. A kifejezetten üzleti titokként kezelt bizalmas információ kiadására vonatkozó döntés meghozatalára – kivéve, ha jogszabály vagy belső szabályzat másként nem rendelkezik – csak a Vezérigazgató jogosult, figyelembe véve a Jogi Osztályvezető állásfoglalását is. A bizalmas információt időkorlátozás nélkül köteles minden ahhoz hozzáférő személy titokban tartani és biztosítani azt, hogy a bizalmas információt a jogszabályokban, valamint a társasági belső szabályozásban foglalt esetek kivételével harmadik személy ne ismerhesse meg, és az ne váljon hozzáférhetővé.

A Társaságnál különösen bizalmasnak (védettnek) minősülnek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i 2016/679/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet (GDPR) alapján védelemben részesülő személyes adatok (ideértve különösen a Társaság ügyfelei, üzletfelei, beszerzéshez kapcsolódó ajánlattevői természetes személy alkalmazottainak, cégképviselőinek, közreműködőinek személyes adatait, a munkavállalók személyes adatait, valamint a Társaság által szervezett rendezvényen részt vevő személyek, illetve a Társaság honlapját vagy weboldalait látogató személyek, valamint a Társaság székhelyére belépő személyek személyes adatait).

32/35


Felelősség 3.8.

A Társaság működéséért az Igazgatóság felelős. Az Igazgatóság felelőssége nem zárja ki a konkrét képviseletet ellátó, utasítást adó, döntést hozó, ellenőrzést végző – vagy ezeket elmulasztó – személy, illetve testület felelősségét. Nem mentesíthető a felelősség alól az a munkavállaló, aki a kárt szándékosan vagy súlyos gondatlanságból, illetve tájékoztatási vagy ellenőrzési kötelezettségének megszegésével okozta.

33/35


4. ÁTMENETI RENDELKEZÉSEK

A jelen szabályzat hatályba lépésétől – ha az adott feladat valamely Földgáz-kereskedelmi Projekthez kerül rendelésre vagy annak részét képezi, azzal összefügg – a Kiemelt Szerződések Osztályvezető jogutódjának az adott feladat tekintetében a Földgáz-kereskedelmi Projekt vezetéséért felelős Kereskedelmi menedzser minősül a jelen szabályzat hatályba lépését megelőzően a Kiemelt Szerződések Osztályhoz, valamint annak osztályvezetőjéhez sorolt vonatkozó döntési hatáskörök, valamint felelősségek tekintetében.

Erre tekintettel, ha az MFGK belső szabályozó dokumentumai egy adott feladatkör kapcsán a Kiemelt Szerződések Osztályról, illetve döntési hatáskör tekintetében a Kiemelt Szerződések Osztályvezetőről rendelkeznek, akkor ez alatt feladatkörtől függően az adott Földgáz-kereskedelmi Projekt vezetéséért felelős Kereskedelmi menedzsert kell érteni mindaddig, amíg a jelen szabályzat hatályba lépéséből eredő változásoknak megfelelően az MFGK adott belső szabályozó dokumentumai módosításra nem kerülnek.

34/35


5. MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Az MFGK Zrt. szervezeti ábrája (MFGK-SzMSz-M-01)

35/35

Documents

Az MFGK Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata · Az SzMSz a Társaság működésére vonatkozóan megfogalmazott vállalati célok és feladatok tevékenységeinek és folyamatainak