Upload
hamdey
View
246
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
1
2
Dipersembahkan Pada Latian Dasar Kepemimpinan Siswa
S MAN 1 C IPOCOK JAYA18 Agus tus 2006
( ins piras i materi: Trus tco)
MANAJEMEN DIRI MANAJEMEN DIRI untuk untuk
MENGUASAI WAKTUMENGUASAI WAKTU
3
Ilham mustofaMantan Menlu BEM KM UNJANI 2004-2005,
Mantan Ketua kammi unjani 2003-2005,Ketua umum UKMI Al-Hidayah,
KaBir Diklat PPI kab. SerangTrainer ATO
Mantan ketua Osis XIX CJ Mantan ketua Rohis 21 CJ 2000
Mantan ketua Paskibra kab.serang 2001-2002
“Pemimpin pembelajar”
Karena DIA aku ada
Karena DIA aku tiada
4
Manajemen waktu Kaidah Waktu
Kalau anda memiliki sebuah biji, dan besok mau kiamat maka tanamlah
Hidup ini bagaikan orang bepergian. Manfaatkan lima hal sebelum datangnya lima hal Waktu adalah pedang, materi, ilmu, uang dan kesuksesan Kewajiban lebih banyak dari waktu yang tersedia Tolonglah orang lain dalam mengelola waktunya. Apabila mempunyai urusan percepatlah pelaksanaannya. Gunakan teknologi untuk mengelola jadwal dan peran anda. Kreativitas adalah banyaknya gagasan persatuan waktu`*
Demi masa. Sesungguhnya manusia itu dalam kondisi merugi. Kecuali mereka yang iman,
Beramal sholeh dan berdakwah.Apabila telah menyelesaikan sebuah kegiatan
Maka segeralah mengerjakan Pekerjaan lain
Waktu adalah sumber daya
yang tidak dapat diperbaharui
5
Manajemen waktu
MENGAPA perlu Mengatur Waktu ??
Manajemen Waktu : Suatu Keterampilan dalam mengatur waktu agar berhasil mencapai cita-cita atau tujuan hidup positif yang dikehendaki (SHL)
Keterampilan Sektoral : Komputer, Arsitektur, ekonomi, dsb hanya mengelola satu aspek dari kehidupan. Keterampilan Manajemen Waktu justru mengelola seluruh aspek kehidupan agar tercapai keseimbangan dan keselarasan
Waktu yang dimiliki setiap orang sama (24 jam/hari) namun, Mengapa ada orang yang sukses dan ada juga yang gagal dalam hidupnya. Pengaturan Waktu yang efektif menjadi inti “hukum” untuk menjadi Orang sukses
6
Manajemen waktu
MANFAAT KETERAMPILAN MANAJEMEN WAKTU
Anda Menjadi Mantap & Semangat untuk hidup Anda dapat hidup seimbang & selaras Anda dapat mencapai cita-cita atau tujuan hidup yang
dikehendaki Anda akan termotivasi untuk melakukan apa yang anda
inginkan Anda dapat memanfaatkan waktu dengan baik (produktif) Anda terhindar dari keletihan kronis dan stress Anda menjadi lebih percaya diri & kreatif Anda tak lagi kesepian
7
Manajemen waktu
8
Manajemen waktuPROSES Manajemen Diri untuk Menguasai Waktu
Langkah 1
Menyusun Misi
Langkah 2 Meninjau/Mengidentifikasi
Peran
Langkah 3 Menentukan Visi / Sasaran Peran
Langkah 4 Membuat Rencana
Pekanan & Harian
Langkah 5 Integritas
disaat memilih
Langkah 6 Evaluasi
9
Manajemen waktu
1 . ME NYU S U N MIS I H ID U P
Misi : Alasan Keberadaan kita Kristalisasi nilai-nilai yang diyakini kebenarannya, y a n g
m e n c a k u p s e l u r u h n il a i y a n g m e m b e n t u k s if a t ,
s ik a p , d a n p e r il a k u s e s e o r a n g . B a ik n il a i y a n g
b e r a s a l d a r i o r a n g t u a , k e l u a r g a , b u d a y a ,
b a n g s a m a u p u n a g a m a
Kristalisasi nilai, azas hidup, intisari nilai dan dasar kepribadian Ad a misi hidup positif d a n a d a j u g a misi hidup negatif T id a k s e m u a o r a n g t a h u M IS I H ID U P N YA. Jik a
d it a n y a k a n , j a w a b a n n y a : Bagiku hidup ini harus dijalani apa adanya, hidup ini bagaikan air mengalir saja, d l l
10
Manajemen waktu
ANTARA MISI & VISI
Dengan Cara menciptakannya dalam diri kita
Dengan cara Menggalinya dalam diri kita
PROSES MENDAPATKANNYA
Belum berada dalam diri kita saat iniSudah berada dalam diri kita masing-masing
saat ini
KEBERADAANNYA SEKARANG
o Keadaan yang ingin dicapai pada masa mendatang
o Pandangan ke masa depano Cita-Citao Apa yang kita imajinasikan dan pikirkan o Ekspresi dari harapano Keinginan yang muncul dari
pengetahuan yang dimiliki
• Alasan Keberadaan• Amanah, Tugas
HAKIKAT / PENGERTIAN
VISIMISIITEM
11
Manajemen waktu
CIRI-CIRI PERNYATAAN MISI
Pernyataan Misi Tertulis
Luhur
Fleks ibel
S ingkat
Jelas
Menarik
S piritual
12
Manajemen waktu
INVENTARISIR / MENDATA Peran SELEKSI Peran SISIHKAN Peran yang TIDAK SESUAI
MISI HIDUP Anda KELOMPOKKAN Peran yang SEJENIS
2. MENENTUKAN PERAN
13
Manajemen waktu
Ciptakan VISI BESAR / GLOBAL Ciptakan VISI / TARGET peran Tetapkan Standar / Indikator Keberhasilan setiap Target Peran
tersebut Tulis & Letakkan di tempat yang mudah dilihat atau dibawa-bawa
Ciri-ciri VISI / TARGET Peran : (SMART) Jelas (Specific) Terukur (Measurable) Terjangkau (Achievable) Fleksibel, Menarik, Singkat & Nyata (Realistic) Dikerangkai standar Waktu (Time Frame)
3. MENETAPKAN VISI PERAN
14
Manajemen waktu
“The first basic ingredient of leadership is a guiding vision”
(bahan baku dasar utama kepemimpinan adalah visi mejadi pedoman ke masa depan)
Syarat sebuah visi : Intisari
Applicable
Inspirati
Orientasi masa depan
Representatif
VISI YANG BENAR Visi harus benar-benar didambakan Visi harus mewakili harapan dan
penderitaan Visi harus diyakini dapat dicapai Visi harus fleksibel Visi harus didukung oleh strategi dan
sistem manajemen yang tepat
CIRI-CIRI VISI
15
Manajemen waktu
• Sholat berjama’ah min 2 x per hari
• Sialturahmi ke tetangga min 1x per 2 min
Dikenal oleh Masyarakat ANGGOTA MASYARAKAT
4
• IPK semester min 2,75• Membuat tulisan tentang
bidang /jurusanny min 3 buah• dll
Menjadi MahasiswaYang Produktif
Mahasiswa3
• Ahmad masuk lima besar di sekolahnya, hafal 1 juz Al qur’an
• Mujahid bisa mengetik di komputer, dll
Menjadi anggota keluargayang terus meningkatkanintelektual, moral dansocial mereka
KELUARGA (Ayah, suami, Anak,Saudara)
2
• Mengajar min 6 sks/semester• Mencapai angka kredit min 20• Prosentasi kehadiran min 90%
dari jumlah jam mengajar
Menjadi Dosen Berdedikasi Tinggi
DOSEN1
Kunci SuksesIndikator SuksesVISI PERANPERANNO
CONTOH VISI PERAN
16
Manajemen waktu
4. MEMBUAT RENCANA PEKANAN & HARIAN
10 Kebiasaan Pengaturan Waktu yang buruk :
Sebagian besar jadwal waktunya ditentukan orang lain Sering menghadiri acara yang kurang penting Suka menunda-nunda pekerjaan Suka melakukan pekerjaan dalam waktu mendesak Terlalu banyak menghabiskan waktu dengan bersantai &
bersenang-senang Sering merasa terlalu sibuk & kekurangan waktu Sering merasa bersalah karena tak mampu
menyelesaikan suatu pekerjaan Banyak masalah yang tertunda penyelesaiannya Sering bingung dalam mengambil keputusan Sering melakukan pekerjaan secara tidak efisien dan
kurang efektif sehingga produktifitas menurun
17
Manajemen waktu
PentingJika secara
pribadi, anda menganggapnya berharga yaitu
mendukung misi, nilai-nilai, dan
tujuan anda yang ingin
diprioritaskan
Kondisi
GentingJika anda atau
orang lain merasa bahwa
ia menuntut perhatian
segera
18
Manajemen waktu
VI. Ja n g a n
La k u k a n
V. B e r a n i
B e r k a t a
”T id a k ”
Tidak Sesuai Misi Hidup & Visi Peran
IV . La k u k a n j ik a
a d a P e l u a n g
III. D e l e g a s ik a nTidak Sesuai
Visi Peran
II. La k u k a n
S e k a r a n g j u g a
(p r o a k t if )
1. H in d a r
s e b is a
m u n g k in
(j a n g a n
d ib ia s a k a n )
TIDAK MENDESAKMENDESAKSesuai Visi
Peran
Sesuai Misi
Hidup
MATRIK MANAJEMEN WAKTU
19
Manajemen waktu
- Krisis
- Masalah
- Proyek
- Rapat mendadak
- Persiapan
- Pencegahan
- Pembinaan hubungan
- Rekreasi yang benar
- Interupsi telepon
- Rapat-rapat
- Aktivitas yang
digemari
- Hal-hal remeh
- Hal-hal yang
membuang waktu
- Aktivitas pelarian
- Nonton TV
MATR IK MAN AJE ME N WAKTU ve rs i S te phe n R . C ove y
20
Manajemen waktu
22.00-23.00
21.00-22.00
20.00-21.00
19.00-20.00
18.00-19.00
17.00-18.00
16.00-17.00
15.00-16.00
14.00-15.00
13.00-14.00
12.00-13.00
11.00-12.00
10.00–11.00
09.00-10.00
08.00-09.00
07.00-08.00
06.00-07.00
Ma’tsurat & Tilawah
Ma’tsurat & Tilawah
Ma’tsurat & Tilawah
Ma’tsurat & TilawahMa’tsurat & TilawahMa’tsurat & TilawahMa’tsurat & Tilawah05.00-06.00kod
AktivitasPeran
AhadSabtuJumatKamisRabuSelasaSeninJam/HariPrioritas pekan ini
Contoh Rencana Pekanan
21
Manajemen waktu
5. INTEGRITAS SAAT MEMILIH AKTIFITAS
Manajemen Waktu hanyalah Alat (tools), Alat hanya akan berguna jika digunakan
Disiplin adalah Kunci Sukses manajemen waktu anda Disiplin harus dibiasakan, Biasakan sekarang juga !!
6. EVALUASI Minimal sepekan sekali evaluasi sasaran-sasaran pekanan
anda !! Bersyukurlah terhadap apa yang sudah bisa dilaksanakan Bersabar terhadap yang belum berjalan sesuai rencana. Jangan berhenti mengatur waktu anda meskipun masih
sering tidak sesuai rencana
22
Manajemen waktu
PERALATAN MANAJEMEN WAKTU
SOFTWAREMisi hidup, peran-peranSkala prioritasKegiatan – AMBAKKomitmen, janji-janji
HARDWARE Jam tangan, pewaktu, tanda tanda, weaker, …Agenda, organizer,
MANAGEMENT WARETime plan, Action plan, Gantt chartPerencanaan strategikNWP-network planning
23
Manajemen waktu Distribusi cita-cita
Cita-citaMembutuhkan waktu
Distribusi cita-cita
Prinsip Kebertahapan
Prinsip Prioritas
Prinsip Keseimbangan
Prinsip Kesinambungan
Cita-cita tidak bisa diraih sekaligus raihlah secara bertahap
Pertahankan keseimbangan hidup, jangan membiasakan diri membayar setiap satu
kemajuan yg kita capai dgn mengorbankan aspek-aspek lain dalam hidup
Utamakan yg lebih dekat dgn pencapaian tujuan hidup
Kesuksesan besar adalah gabungan kesuksesan2 kecil, pertahankanlah
kesinambungan kerja
Prinsip MomentumRebutlah momentum yang hadir untuk
lompatan besar dalam hidup
24
Manajemen waktu
Belajar hidup teratur-Terencana- Pola yang jelas
Mempertahankan komitmen keteraturan
Berusaha menikmati rutinitas
Hidup teratur menuntut komitmen sehingga lahir disiplin
Biasakan hidup dgn rutinitas kerja, berusahalah menikmatinya agar bisa
mempertahankan kegembiraan
Menyusun jadwal kerjaJadwal kerja instrumen teknis untuk mengerahkan, mengendalikan dan
mengukur kebehasilan aktivitas
KETERATURAN