Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Електронен подписЕлектронен документооборот, еФактуриране –
eFaktura.bgКорпоративно подписване - CorpSign
инж.Николай Николов
Регионален мениджър | Дирекция маркетинг и продажби
тел.: +359 62 623 793 | моб.тел.: +359 88 7785154
E-mail: [email protected]
10.04.2023 г. 2
Съдържание
- Електронен подпис B-TRUST®
правна рамка, необходимост, определения, технология, практика
- eFaktura.bg
цялостно решение за обмен на е- документи, фактури, плащане
- CorpSign
система за корпоративно подписване
10.04.2023 г. 3
За „БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ АД
Акционерно дружество, собственост на Банките и БНБ
“Банксервиз” АД е създаден през 1989 г., като оператор на националната платежна система БИСЕРА www.bsbg.net
През август 2010 г. БОРИКА и Банксервиз се сливат и образуват новото дружество “БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ” АД www.bobs.bg
10.04.2023 г. 4
За „БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ АД
„БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ АД поддържа и развива Система за управление на качеството в съответствие с принципите и изискванията на международния стандарт ISO 9001:2000 и стандарта за информационна сигурност
ISO 27001:2005
„БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ АД развива и поддържа основната информационно-технологична инфраструктура на платежната индустрия в България – системите БОРИКА, БИСЕРА 6, БИСЕРА 7-EUR, СЕБРА и др. Фирмата обслужва 25 местни банки - всички банки в България, които издават банкови карти и приемат плащания с тях, като авторизира плащанията, извършени с местни дебитни и международни дебитни и кредитни карти (включващи картовите продукти на MasterCard, Visa, American Express и JCB)
10.04.2023 г. 5
За „БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ АД
„БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ АД е обслужваща организация (Member Service Provider /MSP/) на MasterCard Europe
„БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ АД е организация-процесор (Processor Company) на Visa International
„БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ АД е член на Берлинската група, в която участват 16 страни и над 20 картови оператори. Дейността на Берлинската група е свързана основно с работите по миграцията към единната платежна зона (SEPA /Single euro Payment Area/).
10.04.2023 г. 6
Срещате ли трудности когато работите с хартиени документи?
10.04.2023 г. 7
Срещате ли трудности когато издавате хартиени документи и/или фактури?
Разхищаване на ресурсите време и пари
Загуба на документи
Архивиране
Търсене в архив
Унищожаване на хартия = Унищожаване на природата
10.04.2023 г. 8
Недостатъци на хартиен документ
Всяка компания се стреми към редуциране на разходите си
Процесът на изпращане и получаване на хартиени документи и/или фактури генерира сериозни разходи и е свързан с много ръчна работа и време
Всеки един хартиен документ или фактура, след като бъде създаден, следва да бъде адресиран, изпратен, приет и потвърден от получателя, отчетен, след което следва получаване, отчитане, плащане, архивиране за бъдещи нужди
10.04.2023 г. 9
Какво е Електронен подпис?Удостоверение за регистрация на
Доставчик на Удостоверителни Услуги
РЕГИСТРАЦИЯ
• Банксервиз АД е регистриран Доставчик на Удостоверителни Услуги(ДУУ) по ЗЕДЕП
• Решение №1113/25.09.2003 г.на КРС www.crc.bg
• БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ АД е регистриран доставчик на Удостоверителни услуги по ЗЕДЕП
• Решение №994/09.09.2010 г.на КРС www.crc.bg
10.04.2023 г. 10
ПРАВНА РАМКА (ЗЕДЕП)
Закон за Електронния Документ и Електронния Подпис (ЗЕДЕП) - 06.10.2001 г. Електронен подпис
Електронният подпис (ЕП) има значението на саморъчен подпис Никой освен Автора няма право на достъп до частния ключ Притежава свойството неотменимост, когато е придружен с Удостоверение за ЕП
Доставчик на удостоверителни услуги (ДУУ) Отговаря на определени условия (Наредби за дейността на ДУУ) Издава удостоверения за електронен подпис и води регистър за тях Предоставя на всяко трето лице достъп до публикуваните Удостоверения Задължително е регистриран по Закона на защита на личните данни, като
Администратор на ЛД Регистрираният ДУУ, издал удостоверение за КЕП, удостоверява датата и часа на
представяне на подписан с него електронен документ (TSA)
10.04.2023 г. 11
НЕОБХОДИМОСТ от Квалифициран Електронен Подпис
Сигурни ли сте, кое е лицето с което кореспондирате в Интернет пространството?
Сигурни ли сте, че съобщението не е било променено до прочитането му от Вас?
Страхувате ли се, че Вашият кореспондент ще се отрече от поет ангажимент?
Желаете ли електронните Ви транзакции да имат законова сила?
10.04.2023 г. 12
Осъществяване на сделки без присъствието на страните(изисквания)
Идентификация Цялост и автентичност на предаденото
съобщение Верност на елементите на съобщението
като дата, час, място на подаване
10.04.2023 г. 13
Какво е необходимо?
Автентичност – идентификация на кореспондентите
Цялостност – защита на документа от промени
Неотменяемост – показва съгласието със съдържанието. Законова сила.
Конфиденциалност – съдържанието е известно само на кореспондентите
10.04.2023 г. 14
Решения и технология
Биометричните средства - не са стигнали още до фаза на реализация, при която да е възможно масово приложение.
Електронният подпис – в момента е единственото възможно от технологична и финансова гледна точка
10.04.2023 г. 15
Хардуерно решение Смарт карти
Едночипови компютри, имплантирани в плексигласова карта Притежават собствена памет Притежават специализиран Крипто процесор
Могат да генерират в себе си двойка частен/публичен ключ Надеждно пазят частния ключ, който се генерира, съхранява и използва
единствено и само в тях Отговарят на изискването на ЗЕДЕП
Сертифицирани са за ниво на сигурност EAL-3 или по-високо
Карточетци Устройства, които осъществяват връзката между компютърната система и
смарт картата Могат да имат собствена памет (USB Flash)
10.04.2023 г. 16
Хардуерни решения
10.04.2023 г. 17
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Електронно изявление – словестно изявление, предоставено в цифрова форма, чрез общоприет стандарт за преобразуване, разчитане и визуално представяне на информацията
Електронен документ – електронно изявление, записано върху магнитен, оптичен или друг носител, който дава възможност да бъде възпроизвеждано
10.04.2023 г. 18
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Електронен подпис – преобразувано електронно изявление, включено, добавено или логически свързано със същото електронно изявление, преди пробразуването му
10.04.2023 г. 19
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Удостоверение за електронен подпис е подписан от Доставчика (ДУУ) електронен документ, съдържащ определени реквизити, удостоверяващи връзката между Автора / Титулярa и публичния му ключ, съответстващ на частния ключ, с който Автора е създал електронния подпис и служи за проверка на подписа в електронни документи и обекти.
10.04.2023 г. 20
Удостоверение - съдържание
C=BGST=ul.Vasil Levski 13,Veliko TarnovoPK=5000EGN=6307061111L=Veliko TarnovoO=BORICA-BANKSERVICE Plc.OU=Professional Certificate - QESOU=SR:SGS f.d.1227/1989g.OU=BULSTAT:000640954CN=Nikolay Rusev Nikolovtitle=manager:Trudov dogovorAddress=bul.Tsar Boris III 41,[email protected]=(+359 62) 638895
10.04.2023 г. 21
Технология
За създаване на ЕП се използва апаратът на теорията на кодирането.
Целта е всяко съобщение да се трансформира в привидно неразбираем вид и после, в определен момент след предаването му, да се върне в първоначалния му вид.
10.04.2023 г. 22
Технология
Цифровият подпис използва т.н. техника на криптиране с Публичен ключ, която се основава на два ключа – Публичен и Частен
Оригинален частен ключ Криптиран(Sign) публичен ключ Оригинален
документ (публичен) документ (частен) документ
С помощта на софтуер, който е при подписващия, се прилага преобразуване чрез т.н. хеш-функция.
10.04.2023 г. 23
Технология
На основата на резултата от прилагането на хеш-функцията не може да се възстанови оригиналът.
Като следваща стъпка софтуерът преобразува резултата от хеширането с помощта на частния ключ на подписващия.
Резултатът е Електронния Подпис. Той е уникален за конкретното съобщение и приложения частен ключ.
10.04.2023 г. 24
Технология
Обикновено съобщението и електронният подпис се пращат заедно (.p7m), но това не е задължително (.p7s)
Пример:
Imefile.doc.p7m
Imefile.doc + imefile.p7s
10.04.2023 г. 25
Технология
Върху полученото съобщение се прилага същата хеш-функция.
Като се използват полученият хеш-резултат, публичният ключ и електронният подпис, с помощта на верифицираща функция, се установява:
10.04.2023 г. 26
Технология
- Дали електронният подпис е създаден с помощта на съответният частен ключ?
- Дали полученият хеш-резултат съвпада с оригиналният такъв, който е бил използван и за създаване на електронния подпис?
10.04.2023 г. 27
Получаване
По този начин се потвърждава, че съобщението:- Не е било изменяно след изпращането;- Е подписано точно от този, от когото се очаква;
Тази процедура удовлетворява правните изисквания:- Автентификация на подписващия: разкрива
самоличноста на Автора и съгласието му със изявлението (съобщението);
- Автентификация на съобщението: потвърждава идентичноста на полученото съобщение с изпратеното;
10.04.2023 г. 28
Правила ЗЕДЕП
Потвърждението не е свързано с удостоверяване на съдържанието.
Електронното изявление се счита за изпратено от момента на постъпването му в информационна система, която не е под контрола на автора.
То се счита за получено с изпращането на потвърждение за получаването му.
10.04.2023 г. 29
Практики, Въпроси, Коментари
www.b-trust.org
Видове Удостоверения за КЕП;
Софтуер;
Приложения на Удостоверенията;
10.04.2023 г. 30
e-УправлениеСтратегически документи
Програмата на правителството за европейско развитие на България 2009-2013, приета през 2009г. в Малмьо
Декларация на министрите, отговорни за политиките по електронно правителство на Европейския съюз и Лисабонската стратегия.
Концепция за електронно управление в България 2010-2015 г., която се основава на принципите на доброто управление.
Обща стратегия за електронно управление в Република България 2011-2015 г.
(стр.15/23...еФактуриране - 100% от/към Държавната администрация и 80% за бизнес организациите...Всички администрации да признават Квалифициран Електронен Подпис...215 комплексни услуги за гражданите и бизнеса...100% от документооборо-
та между администрациите да се осъществява по електронен път...)
10.04.2023 г. 31
Мисия на електронното управление в Република България 2011-2015г.
“Чрез ускорено изграждане и развиване на електронно управление, правителството на
Република България ще осигури по-качествени и достъпни услуги за гражданите и бизнеса, ще
подобри ефикасността и ефективността на администрацията, ще повиши прозрачността и
отчетността, ще намали корупцията, ще създаде нови възможности за участието на структурите на
гражданското общество в управлението.”
10.04.2023 г. 32
Резултатите от автоматизирането на бизнес процесите в една организация с помощта на система за електронен документооборот може да бъде сравнен с ефекта от въвеждането на поточната линия в производството
- ускорява се предаването на данни между различните звена,
- установява се точно регламентиране на действията на всеки етап от работата с данните,
- намалява броят на допусканите грешки,
- повишава се специализацията на сътрудниците при изпълнението на отделните операции,
- расте производителността на труда,
- организацията е в състояние да изпълнява значително повече бизнес операции без да увеличава броя на своите служители.
10.04.2023 г. 33
Какво е електронна фактура?
eДокумент, който съдържа всички
реквизити, съгласно ЗДДС
eДокумент, който отговаря на
Закона за счетоводството
eДокумент, който отговаря на
ЗЕДЕП
10.04.2023 г. 34
Какво е електронна фактура?
Файл в унифицирания
европейски стандарт XML,
подписан с валиден Квалифициран
Електронен Подпис
Електронната фактура е
равностойна на хартиената фактура
10.04.2023 г. 35
Какво е efaktura.bg?
Система за представяне и плащане на електронни документи и фактури в
България
Създадена е през 2007 г., в момента има над 250 издателя, над 90 000
регистрирани получателя и обработва над 1 300 000
електронни фактури годишно
• Microsoft® Word, Portable Document Format (PDF), Joint Photographic Experts Group (JPEG) и други във вида, в който са създадени
През системата eFaktura.bg могат да се представят
всякакъв вид документи:
10.04.2023 г. 36
Какво е efaktura.bg?
Поддържа форматите XML,
EDI (UN/EDIFACT), PDF, WORD,
EXCEL, CSV, TXT и други
Системата има изградени интеграции
за експорт с най-често използваните
счетоводни/ERP системи у нас
10.04.2023 г. 37
Как работи efaktura.bg?
Всички участници в системата работят с един WEB интерфейс към консолидатора – БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ АД. Услугата е достъпна през Интернет и е с гарантирана сигурност
Електронното фактуриране осигурява обработка на фактурата от край до край.
Издателят издава е-подписани документи/фактура(и) в XML формат, след това ги изпраща на интернет страница/сървър, който се управлява от консолидатора БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ АД.
10.04.2023 г. 38
Как работи efaktura.bg?
След пристигането на документа/фактурата, незабавно чрез E-mail се известява получателя, че към него има насочен документ/фактура(и).
За разрешаване на споровете, които възникват в рамките на този процес, е разработена система за on-line възражения.
10 години on-line архив!Електронният архив намалява разходите и създава възможност за по лесен достъп до информацията назад във времето.
10.04.2023 г. 39
Какво Ви струва да не използвате efaktura.bg?
Изготвяте и отпечатвате хартиен документ и/или фактура с помощта на ERP, счетоводен или друг софтуер...
Разходи за:
Хартия (min 2 листа – над 0.20 лв./лист) Тонер Ток Пликове Пликоване Спедиторски услуги Човешки труд Работна заплата Загубено време Телефонни разговори Съхраняване във физически архив Амортизация
Според анализи, разходите надхвърлят 2.00 - 3.00 лв./фактура!
Ако фактурата е сгрешена/изгубена, разходите Ви ще се умножат по две!
Традиционен обмен на документи –
ИЗДАТЕЛ
10.04.2023 г. 40
Какво Ви струва да използвате efaktura.bg?
Изготвяте и изпращате електронен документ и/или фактура чрез вашия ERP/счетоводен/друг софтуер директно към efaktura.bg
Ползи на бизнес модела:
Лесна интеграция Бързина – многократно намаляване на времето за
доствка Точност – документите се представят точно пред
лицето, оторизирано да ги обработва Пари – намаляват се разходите за труд и материали
Цената на един документ не надвишава 40-50 ст. с ДДС Сигурност – гарантирана доставка и обратна
разписка за нея, автентичност и ненарушимост на документа
Контрол – на движението на документите и наблюдение на наредени и получни плащания
Електронен архив – намалява разходите и създава възможност за бърз и лесен достъп до информацията назад във времето
Плащане – възможност за директно плащане и информация за извършени плащания
Бърз процес на оспорване – възможност за on-line оспорване на съдържанието на документите -спестява дълги телефонни разговори и търсене в архив
Съвременен обмен на документи -
ИЗДАТЕЛ
10.04.2023 г. 41
Традиционен и съвременен обмен
Традиционен обмен на документи - ПОЛУЧАТЕЛ
Съвременен обмен на документи - ПОЛУЧАТЕЛ
Електронен
документ и/или
фактура пристига в XML
или друг
формат и се
интегрира със
софтуера на
получателя
Гарантиран
архив, парамет
ри на получен
ият докумен
т, с юридич
еска сила
Контрагентът получава
хартиен документ/ф
актура , губи време,
допуска грешки за ръчното
въвеждане в своя
ERP/счетоводен софтуер
и още ресурси и време за
архив
10.04.2023 г. 42
Плащане на фактури
Традиционен подход Съвременен подходЕлектронн
ата фактура
може да се плати през интегриран
ото електронно банкиране на Банките
Електронн
ата фактура
може да се плати с
дебитна/кредитна карта
Платежното
нареждане се
отпечатва от
софтуераФактурата
се одобрява
и разписва от
съответния
мениджърПлатежното се носи в
банката
10.04.2023 г. 43
Плащане на фактури
Традиционен подход Съвременен подходМного спестено време за
обработка на
хартиената фактура и в банковия
клон
Бързина на плащането
– електронното плащане е видимо
от издателя на
фактурата в кратки срокове
Проследяването на
плащането е лесно и
бързо
Платежното
нареждане се
отпечатва от
софтуераФактурата
се одобрява
и разписва от
съответния
мениджърПлатежното се носи в
банката
10.04.2023 г. 44
ПлащанеОбратна връзка
10.04.2023 г. 45
Предимства на бизнес модела
Електронното фактуриране и документооборот подобрява B2B и B2C отношенията, пестейки ВРЕМЕ, ПАРИ и ЧОВЕШКИ ТРУД, като същевременно повишава ФИНАНСОВИЯ КОНТРОЛ при гарантирана СИГУРНОСТ
Според оценки на международни консултантски компании, с такъв тип операции е заето 20-30% от работното време в една средностатистическа организация, а много хора, които имат опит в съгласуването на документи в български ведомства твърдят, че тази дейност може да отнеме и 70% от работното време.
10.04.2023 г. 46
Ефектът от внедряването
Ефективност = резултати / разходи - намаляване на хартиените документи - редуциране на непроизводителното работно време - ускоряване на информационните потоци - промяна на корпоративната култура.Икономическият ефект от внедряването на система за управление на документите може да бъде оценен доста точно, ако се знае колко време губят сътрудниците за изпълнението на рутинни, непроизводителни операции с документи.
10.04.2023 г. 47
За кого е предназначена системата?
За всички които имат проблем с доставянето на своите документи, било то фактури, или друг тип документи
За всички, които искат опимизация на своя документооборот и търсят: Гарантирано навременно пристигане! Гарантирана обратна разписка! Лесен за ползване интерфейс! Познаваемост на услугата – efaktura.bg Център за помощ 24х5! Електронен архив! Ниски цени!
Възможност за получаване на плащания, информация и автоматизиране на процесите по реконсилация (финализиране на сделката)
10.04.2023 г. 48
Въпроси, коментар
www.efaktura.bg
Варианти на системата:
Интегрирана в ERP
WEB интерфейс – ръчно въвеждане
Предплатен пакет
10.04.2023 г. 49
CorpSign
Софтуерният продукт „Корпоративно подписване с Квалифициран Електронен Подпис” изгражда корпоративна платформа, позволяваща на определени длъжностни лица в една фирма (организация) да подписват с КЕП корпоративни е-документи (файлове) с различно предназначение (отчети, писма, известия, фактури, заповеди, др.) и от произволен тип (разширение на файла). Поддържаните формати (контейнери) на електронен подпис съответстват на международните спецификации и стандарти. На практика системата произвежда всички формати на подписани електронни документи, използвани в България. Подписаните от системата файлове са правно валидни електронно подписани документи, които могат да се предоставят извън системата на лица и организации (държавна администрация, НЗОК, НАП, НСИ и др.), където подлежат на успешно валидиране според съответните стандарти.
10.04.2023 г. 51
Благодаря Ви за вниманието!
инж.Николай Николов
Регионален мениджър | Дирекция маркетинг и продажби
тел.: +359 62 623 793 | моб.тел.: +359 88 7785154
E-mail: [email protected]
