B.a.a. Caiet de Practica

7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica

1/19

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE, FACULTATEA DE ECONOMIE TEORETIC

BUCURETI I APLICAT

CAIET DE PRACTIC

Cadru didactic coordonator: Student:

Conf. univ. dr. VRJAN DANIELA BOTEZATU ALEXANDRA-ALINA

GRUPA 1412, SERIA A, AN II

BUCURETI, 2016


2/19

2

CUPRINS

I. FIA DE IDENTIFICARE A STUDENTULUI................................................................................... 3

II. DESCRIEREA DE ANSAMBLU A ACTIVITII.......................................................................... 4

III. OBIECTIVE ALE STAGIULUI DE PRACTIC............................................................................ 5

a. Cunoasterea instituiei unde se desfasoar stagiul de practic....................................................... 5

b. Prevederile legale pentru desfaurarea stagiului de practic......................................................... 6

c. Desfurarea activitii de practic ................................................................................................... 8

d. Dezvoltarea abilitilor de relaionare.............................................................................................. 8

DOSAR DE PRACTIC ............................................................................................................................ 9

1. Prezentarea generala a BOTEZATU I. NICOLETA PFA ............................................................ 10

2. ORGANIGRAMA BOTEZATU I. NICOLETA PFA ................................................................... 12

3. Descrierea activitii din stagiul de practic .................................................................................. 13

4. Analiza SWOT: BOTEZATU I. NICOLETA PFA ....................................................................... 17

5. Sistemul decizional al firmei ............................................................................................................ 18

FIA DE OBSERVARE- EVALUARE A STAGIULUI DE PRACTIC........................................... 19


3/19

3

I. FIA DE IDENTIFICARE A STUDENTULUI

Numele studentului: BOTEZATU

Prenumele studentului: ALEXANDRA - ALINA

Prenumele tatlui: ION

Instituia de nvmnt superior: ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE

Facultatea: FACULTATEA DE ECONOMIE TEORETIC I APLICAT

Specializarea: Economie i comunicare economic in afaceri

Anii de studii universitare: 2014-2017

Forma de nvmnt: nvmnt cu frecven

Anul de studii universitare: II (2015-2016)

Semestrul: 2


4/19

4

II. DESCRIEREA DE ANSAMBLU A ACTIVITII

Total de ore de practic: 90 ore;

Perioada de desfurare: de la 16.05.2016 pn la 03.06.2016;

Durata perioadei de practic: 3sptmni;

Total zile: 15 zile lucrtoare;

Program de lucru: luni-vineri de la ora 10.00 pna la ora 15.00;

Total ore/zi: luni-vineri 5 ore;

Denumirea firmei de practic: BOTEZATU I. NICOLETA PFA;

Adresa: Strada Pncota, Nr. 9;

Numele tutorelui din firma de practic: Botezatu Nicoleta;

Numele cadrului didactic coordonator: Vrjan Daniela;

Programul orar al instituiei: 8 ore, de la 09:00 pana la 17:00.


5/19

5

III. OBIECTIVE ALE STAGIULUI DE PRACTIC

a. Cunoasterea instituiei unde se desfasoar stagiul de practic

Stagiul de practic este un pas pentru dezvoltarea capacitilor fiecarui student, precum i oansa de a cunoate mai mult aciuniile implicate ntr-o activitate din domeniul afacerilor sau dinalte domenii de activitate.

Stagiul de practic mi-a oferit oportunitatea de a intra in cmpul muncii, de a cunoate oameninoi n locaia de practic

BOTEZATU I. NICOLETA PFA, desfoar o activitate in managementul implementarii

proiectelor, ceea ce const n consultan in achiziii private, elaborare proceduri de achiziie,

ntocmirea de documentaie specifice, monitorizarea procesului de achiziii pentru respectareacadrului legal, executarea de clarificri si recomandri in legatura cu Autoritatea de

Management, Organism Intermediar i ntocmire dosare de rambursare/plata i rapoarte de

monitorizare i progres.


6/19

6

b. Prevederile legale pentru desfaurarea stagiului de practic


7/19

7


8/19

8

c.

Desfurarea activitii de practic

Stagiul de practic l-am susinut n incinta sediului BOTEZATU I. NICOLETA PFA,activitatea principal fiind de asistent manager, aceasta fiind funcia pe care am avut -o pe

tot parcusul stagiului de practic.

d. Dezvoltareaabilitilor de relaionare

Despre activitatea de instruire, materialul suport i atenia primit de care am avut parteau fost bine gndite i au reuit s m ajute, s m orienteze spre ceea ce am urmat nperioada de practic. Modul de relaionare cu responsabilul de practic, doamna VrjanDaniela i cu tutorele de practic, a fost modul prin care am putut s cunosc mai multe

despre mediul de practic dar i mediul de afaceri.

Stagiul de practic a contribuit la dezvoltarea personal i profesional prinmbuntirea capacitilor organizatorice i de relaionare, formarea unui limbaj despecialitate precum i deprinderea unor modaliti de lucrude la tutorele de practic.


9/19

9

DOSAR DE PRACTIC

Student:

BOTEZATU ALEXANDRA-ALINA

GRUPA 1412, SERIA A, AN II


10/19

10

1. Prezentarea generala a BOTEZATU I. NICOLETA PFA

BOTEZATU I. NICOLETA PFA a luat fiinta n data de 19.02.2014.

Numarul i data inregistrrii la Registrul Comerului este F40/619/2014. Incde la inceput s-a

declarat ca fiind nepltitoare de TVA , avnd CODUL UNIC de inregistrare 32808579.

In prezent i desfoar activitatea de consultan pentru afaceri i management in Bucureti

ndeplinind cu succes obiectivele stabilite de patronat.

Activitatea principala a societaii const n:

Cod CAEN 7022: Activiti de consultan pentru afaceri si management.

Aceast clasincludeacordarea de consultaii, ndrumare si asistena operational pentru firme

i alte organizaii pe probleme de management, cum ar fi: planificarea strategic i

organizatoric, procese de retehnologizare, managementul schimbrilor, reducerea costurilor i

alte probleme financiare; obiective si strategii de marketing; planificarea, si politici privind

resursele umane; strategii de compensare si pensionare; planificarea produciei si planificarea

controlului. Aceste servicii pentru afaceri pot include consultan, ndrumare sau asistenoperaionalpentru firme si servicii publice cu privire la:

-proiectarea metodelor sau procedurilor contabile, programe de contabilizare a costurilor,

proceduri de control bugetar;

-consultan i asisten acordata firmelor si serviciilor publice pentru planificare, organizare

eficiensi control, managementul informaiei etc.

Aceast clasexclude:

-proiectarea de software (programe) pentru sisteme de contabilitate, vezi 6201;

-consultan si reprezentare juridic, vezi 6910;

-activiti de contabilitate si audit financiar, consultanin domeniul fiscal, vezi 6920;

-activiti de consultanlegate de arhitectura si inginerie, vezi 7111; 7112;

-activiti de consultan legate de mediul inconjurtor, agronomie, securitate si similare, vezi

7490;


11/19

11

-activitide consultan privind selecia si plasarea forei de munca, vezi 7810;

-activitide consultan in invmnt, vezi 8560.

BOTEZATU I. NICOLETA PFA, desfoar o activitate in managementul implementarii

proiectelor, ceea ce const n consultan in achiziii private, elaborare proceduri de achiziie,

ntocmirea de documentaie specifice, monitorizarea procesului de achiziii pentru respectarea

cadrului legal, executarea de clarificri si recomandri in legatura cu Autoritatea de

Management, Organism Intermediar i ntocmire dosare de rambursare/plata i rapoarte de

monitorizare i progres.

Consultana destinat elaborarii proiectelor de investiii prestat de catre BOTEZATU I.

NICOLETA PFA, cuprinde un pachet complet de servicii:

Elaborare plan de afaceri/investiiiaferent proiectului;

Elaborare indicatorii economici si proiecii financiare ale planului de investiii;

Completare cerere de finanare i anexe;

Asistenla depunerea proiectului la oficiile de verificare/contractare;

Redactare rspunsuri la solicitarile de informaii suplimentare/clarificri ale autoritilor

contractante.


12/19

2. ORGANIGRAMA BOTEZATU I. NICOLETA PFA

ADMINISTRATOR

DIRECTOR GENERAL

MANAGER

FINANCIAR

MANAGER

COMERCIAL

MANAGER DE

PROIECT

CONTABIL

SPECIALIST

ACHIZIII

CONTRACTE

TARIFE, BUGET

ECHIPA CARE

IMPLEMENTEAZA

PROIECTUL


13/19

3. Descrierea activitii din stagiul de practic

Nr.crt. Data Ora Activitatea desfurat

SPTMNA 1

Ziua 1 16.05.2016 10:00 - 15:00

Introducere in companie;

Prezentarea regulamentului i metodologiei;

Ziua 2 17.05.2016 10:00 - 15:00

Am scris dup dictare rspunsuri la

solicitarile de informaii suplimentare iclarificri ale autoritilor contractante;

Am transmis documente scanate prin mail i

n format fizic prinpotin dublu exemplar,asigurndu-m ca un exemplar s fie trimisnapoi pentru eviden;

Am dus corespondena la pot;

Ziua 3 18.05.2016 10:00 - 15:00

Am sortat i nregistrat corespondenaprimit n registrul de intrri-ieiri (numr,data, denumirea firmei, telefon, coninutulmesajului, alte informaii consideratenecesare);

Ziua 4 19.05.2016 10:00 - 15:00

Am asigurat protocolul in cadrul intlnirilor

de afaceri dintre partenerii firmei;

Am creat o baz de date cu posibili clieni;

Ziua 5 20.05.2016 10:00 - 15:00

Am contactat telefonic posibilii clienidinbaza de date creata n ziua precedent;

Am notat informaiile primite telefonic;


14/19

14


SPTMNA 2

Ziua 6 23.05.2016 10:00 - 15:00

Am rspuns confirmarilor posibililor viitoriclieniai firmei pe adresa de mail,transmind astfel oferta de servicii oferite;

Am programat viitoare ntlniri la sediul

firmei;

Ziua 7 24.05.2016 10:00 - 15:00

Am corectat documente tehnoredactate;

Am ntocmit procese verbale de predare-primire documente;

Am asigurat protocolul in cadrul unei

ntalniri cu un viitor posibil client si amparticipat la intalnirea aferent;

Am nvat tactici de negociere;

Ziua 8 25.05.2016 10:00 - 15:00

Am preluat i direcionat apeluri telefonice;

Am imprimat i multiplicat materiale

necesare ntocmirii documentaiilorspecifice;

Ziua 9 26.05.2016 10:00 - 15:00

Am completat ordine de deplasare, dispoziii

de plat, dispoziii de ncasare, foi deparcurs;

Am etichetat dosarele cu titlu si msuraproiectelor n cauz;

Ziua 10 27.05.2016 10:00 - 15:00 Am analizat proiecte, planuri de afaceri si de

finanare impreuna cu managerul de proiect;


15/19

15


SPTMNA 3

Ziua 11 30.05.2016 10:00 - 15:00

Am aranjat dosarele cu proiecte finalizatedup masura pe care o ndeplinesc i anul ncare au fost finalizate;

Am scanat proiectele, am denumit fiecare

fiier corespunztor opisului din dosar i amcopiat pe cte un CD proiectele scanate,crend astfel o arhiv digital;

Ziua 12 31.05.2016 10:00 - 15:00

Am ordonat documentele din contabilitateape luna actual, luna mai, grupnddocumentele cronologic i sistematic;

Am creat un registru de evidenadocumentelor contabile;

Am ntocmit procesul verbal de predare-primire a situaiei contabile pe luna mai;

Am scanat i imprimat un exemplar din

situaia contabil;

Ziua 13 01.06.2016 10:00 - 15:00

Am trimis o copie a situaiei contabile peadresa de mail a contabilului firmei;

Am transmis personal la locaia contabiluluisituaia contabilfizic a firmei;

Am nregistrat procesul verbal de predare-primire a situaiei contabile in registrul deintrri-ieiri;

Ziua 14 02.06.2016 10:00 - 15:00

Am fcut ordine in documentele cu care amlucrat pn in aceastzi;

Am ntiinat despre situaia rezultat;


16/19

16


Ziua 15 03.06.2016 10:00 - 15:00

Am discutat cu managerul general despreexperiena avut n firm i despre o posibilrevenire dupterminarea anului 2 pentru alucra n poziia de asistent manager.

Cele 3 sptmni de practic mi-au dat ansa s vd cum se desfoar programul unui loc demunc pe funcia deasistent manager.

Activitile desfaurate m-au ajutat s cunosc mai bine mediul de afaceri i mi-au oferit oans de a cunoate mai mult aciuniile implicate ntr-o activitate din cadrul unei firme i amreuit s mi dezvolt capacitile i aptitudinile necesare unui astfel de loc de munc, pe poziia -asistent manager.

Competenele pe care le-am dobndit:

- administrareagestionarea documentelor- corespondena cu partenerii de afaceri- raportarea activitii- luarea deciziilor- control- delegarea responsabilitilor


17/19

17

4. Analiza SWOT: BOTEZATU I. NICOLETA PFA

Beneficeatingerii obiectivelor

Pun in pericolatingerea obiectivelor

Sursa

in

tern

(organiz

aia)

Puncte tari

Consultande calitate

Asisten gratuit, pe toat durata

proiectului, dupsemnarea contractuluiRaport excelent calitate-preal

serviciilor prestate

Management modern

Experiena n domeniu

Flexibilitate

Profitul este pe linia ascendent

Puncte slabe

Personal insuficient

Nu existpromovare

Su

rsa

extern

(mediulextern)

Oportuniti

Va creea n viitor noi locuri de munca

Creterea numrului de clieni

poteniali

Interesul sporit din partea

finanatorilor

Potenialul zonei in care este amplasat

sediul

Ameninri

Presiunea concurenei

Spionajul concurenei

Clienitot mai selectivi i pretentioi


18/19

18

5. Sistemul decizional al firmei

Decizia reprezintpunctul central al oricrei activitide management, inclusiv in cadrul

BOTEZATU I. NICOLETA PFA.

Sistemul decizional cuprinde mai multe etape prin care se elaboreazo decizie astfel :

Previziunease concretizeazin obiective, planuri, strategii, programe;

Organizarease definitiveaz in modaliti eficiente de organizare a produciei i amuncii;

Coordonarea se exercit prin decizii viznd armonizarea aciunilor personalului n

cadrul grupului de munc din cadrul societii;

Antrenarea privit ca o alternare a deciziilor privind motivarea individuala si cea degrup, atat ca premis, ct i ca o consecina realizarii obiectivelor;

Evaluarea i controlul se manifest ca decizii de corecie, daceste cazul.

Firma realizeaz edine sptmnale pentru evaluarea rezultatelor sau a evoluieiactivitilor i apoi parcurgnd toate etapele de mai sus elaboreaz decizii potrivite i eficiente

pentru fiecare din situaie.

Semnatura student :


19/19

19

FIA DE OBSERVARE- EVALUAREA STAGIULUI DE PRACTIC

Numele i prenumele studentului: Botezatu I. Alexandra - Alina

Numele i prenumele tutorelui de practic : Botezatu Nicoleta

Organizaia partenerul de practic: BOTEZATU I. NICOLETA PFA

Numele i prenumele cadrului didactic supervizor: Vrjan Daniela

Criteriul Coninutul criteriului 5 4 3 2 1

1. CreativitateMsura n care stagiarul a contribuit cu idei lambuntirea activitii sale sau a celorlali

x

2. Modul de relaionare a stagiaruluin organizaie

Msura n care stagiarul a stabilit relaii pozitive cupersoanele cu care a lucrat

x

3. PunctualitateMsura n care stagiarul a respectat programul depractic agreat

x

4. DisciplinMsura n care stagiarul a respectat indicaiile tutorelui,a fost disciplinat

x

5. ImplicareMsura n care stagiarul a dovedit interes, entuziasm idinamism pe tot parcursul stagiului

x

6.Calitatea muncii iresponsabilitatea n rezolvareasarcinilor

Msura n care stagiarul a efectuat, fr erori,activitile atribuite pe parcursul stagiului, a doveditresponsabilitate n rezolvarea sarcinilor

x

7.Comportament general,respectarea regulamentului deordine interioar

Msura n care stagiarul a avut o inut corect i amanifestat un comportament adecvat, a respectatRegulamentul de ordine interioar

x

Not: 5 foar te bine 1insuf icient

Practicantul i-a mbuntit capacitatea de organizare a timpului, a sarcinilor i capacitatea de a

respecta termene limit.

Data: Semntura tutore:

Documents

B.a.a. Caiet de Practica