Nama:Resti PrasticaNIM:135414Kelas:Akuntansi Sore (FS)Matkul:AMPS

RINGKASAN BAB 3 PERANCANGAN FORMULIR / DOKUMEN DAN CATATAN DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

1. FORMULIRFormulir yaitu secarik kertas/media yang memiliki ruang untuk diisi dengan berbagai informasi sebagai dasar pencatatan transaksi/aktivitas ekonomi suatu unit organisasi. Formulir dapat didefinisikan sebagai dokumen utama yang dapat digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan atau bukti terjadinya suatu transaksi.Bentuk Formulir yaitu : faktur, kuitansi, nota/memo kredit, nota/memo debet, bukti pengeluaran/penerimaan kas, bukti setoran bank, cek.giro bilyet dan masih banyak lagi jenis jenis formulir yang lainnya . formulir yang dipergunakan perusahaan dalam mengelola data keuangan dapat berjenis formulir tercetak ataupun formulir/ dokumen elektronik.Manfaat Formulir 1. Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis perusahaan.2. Merekam data transaksi bisnis perusahaan3. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan4. Untuk menyampaikan informasi dari orang yang satu ke orang yang lain atau dari organisasi yang satu ke organiasai yang lain.Golongan Formulira. Golongan Formulir menurut Sumbernya Formulir yang dibuat dan disimpan dalam perusahaan. Digunakan secara intern dan disimpan dalam perusahaan (kartu jam kerja, bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang Formulir yang dibuat dan dikirimkan kepada pihak luar perusahaan. Digunakan menyampaikan informasi kepada pihak luar perusahaan. Misalnya : faktur penjualan, surat permintaan penawaran harga. Formulir yang diterima dari pihak luar perusahaan . diterima dari pihak luar sebagai dari akibat transaksi bisnis antara perusahaan dengan pihak luar.b. Golongan Formulir menurut Tujuannya Penggunaannya Formulir yang dibuat untuk meminta dilaksanakannya suatu tindakan Formulir yang digunakan untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan.Prinsip Prinsip Dasar Mendesain Formulir Gunakan Kalimat kalimat yang sederhana tapi jelas dan dihndari penggunaan kalimat kalimat yang tidak diperlukan Tembusan selalu di Copy untuk memudahkan mendistribusikan informasi atau intruksi agar mempermudah dalam menciptakan internal check. Hindari penggunaan data Rengkap Formulir harus disusun sesederhana mungkin dan jelas, agar mengurangi informasi yang tidal perlu dan memudahkan penafsirannya Susun sebanyak mungkin formulir untuk mempermudah mengumpulkan berbagai transaksi yang harus dicatat untuk memperlancar kegiatan, antara lain proses akuntansi. Pergunakan kertas yang sebaik mungkin dan untuk menghemat waktu pergunakan kertas karbon untuk menciptapkan tembusan Format dan bentuk formulir harus baik Perlu adanya batas batas tertentu untuk pengetikan, tanda tangan , dll Apabila formulir dibuat beberapa rangkap agar mempermudah pendistribusian sebaiknya masing masing lembar dari formulir harus dibedakan warnanya Formulir sebaiknya bernomor urut cetak agar mempermudah pencatatan dan pencarian kembali

Jenis Formulir/ Dokumen berdasarkan siklus Pengolahan Transaksia. Siklus Penerimaan (Penjualan)Prosedur Penjualan Barang/Jasa

PenagihanPengiriman PesananInput PesanananPembuatan KontrakPermintaan Informasib. Siklus Pengeluaran (Pembelian/prokuremen)Yaitu proses bisnis dari pemilihan sumber daya, pemesanan dan mendapatkan barang atau jasa.Langkah umum dalam aktivitas pembelian/prokuremen : Menentukan kebutuhan Memilih sumber daya Permintaan daftar harga (quatation) Menerbitkan pesanan pembelian Penerimaan barang Verifikasi faktur Pembayaran kepada pemasokc. Siklus Konvesi (produksi)Yaitu mengubah bahan baku menjadi bahan jadi.Dokumen yang digunakan yaitu : Dokumen perencanaan produksi Dokumen perancangan proses produksi Dokumen order produksi Dokumen permintaan material dan tenaga kerja Dokumen pelaksanaan proses produksi Dokumen Pencatatan Dokumen Pengendalian biaya dan aktivitas produksi Dokumen penyerahan barang jadi (finish goods) Dokumen penyimpanan dan pemeliharaan barang jadi Siklus keuangan (investasi Modal)CATATAN Yaitu hasil peringkasan informasi yang diperoleh dari bukti transaksi (dokumen/formulir) yang dituliskan dalam pembukuan perusahaan yang format/bentuknya sudah dirancang sebelumnya.Jenis Jenis Catatan :Jurnal, buku besar, buku harian (subsidiary ledger), buku pembantu utang, kartu persediaan/aktiva tetap, kartu pemasok/kartu utang dan piutang dan berbagai macam jenis catatan catatan yang lainnya yang digunakan untuk membukukan transaksi keuangan perusahaan.

Penjelasan jenis jenis catatan lainnya :a. Buku Pembantu Utang Catatan yang digunakan perusahaan untuk mencatatkan utang perusahaan pada masing masing pemasok/vendor.b. Buku Pembantu PiutangUntuk mencatat piutang masing masing pelanggan yang timbul dari aktivitas transaksi penjualan produk/barang secara kredit dan untuk mengetahui dan menampilkan daftar umur piutang dari masing masing pelanggan.c. Kartu Pemasok (Vendor Card)Untuk menginputkan data data pemasok yang biasa menyediakan kebutuhan persediaan barang dagangan perusahaan.d. Kartu Pelanggan (Customer Card)Kartu pelanggan sama dengan kartu pemasok. Kartu ini ditunjukan untuk memberikan informasi mengenai cara pelanggan potensial perusahaan secara detail yang terbiasa melakukan transaksi pembelian baik secara tunai ataupun secara kredit.e. Kartu Aktiva Tetap (fixed asset card)Digunakan untuk melakukan pencatatan atas kepemilikan aktiva tetap pada perusahaan.f. Kartu Persediaan (Inventory Card)Digunakan untuk mencatat mutasi (keluar masuk) persediaan barang dari gudang penyimpanan barang.g. Buku Penjualan (Sales Journal)Digunakan perusahaan untuk mencatat aktivitas transaksi penjualan secara kredit.h. Buku Pembelian (Purchase Journal)Digunakan perusahaan untuk mencatatkan transaksi pembelian barang dagangan secara kredit yang akhirnya akan menimbulkan piutang dagang bagi perusahaan.i. Buku Penerimaan Cash (Cash Receipt Journal)Aktivitas penerimaan uang hasil dari penjualan tunai, penerimaan bunga/pendapatan lainnya maupun dari pembayaran utang pelanggan yang terjadi dari aktivitas penjualan kredit.j. Buku Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)Mencatatkan pengeluaran kas perusahaan yang digunakan untuk mencatat pembayaran utang dagang pada pemasok, membayar pembelian tunai.