BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab4/2009-1-00105-IF Bab 4.1.pdf · Informasi mengenai tagihan pembayaran proyek yang diterbitkan untuk Client

79

BAB 4

PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

4.1 Perancangan Basis Data

Berdasarkan analissis sistem yang berjalan pada PT. Trimitra Bangun

Jagad maka akan dirancang basis data sesuai kebutuhan perusahaan.

Perancangan Basis data yang dilakukan pada PT. Trimitra Bangun Jagad, dibagi

dalam 3 tahapan, yaitu:

1. Perancangan Basis Data Konseptual (conceptual database design)

2. Perancangan Basis Data Logikal (logical database design)

3. Perancanagn Basis Data Fisikal (physical database design)

4.1.1 Perancangan Basis Data Konseptual

Perancangan Basis Data Konseptual merupakan suatu proses

pembuatan model dengan menggunakan informasi yang diperoleh dari

perusahaan. Beberapa langkah penting dalam merancang basis data

secara konseptual adalah:

1. Mengidentifikasi Tipe-tipe Entitas

2. Mengidentifikasi Tipe-tipe Relationship

3. Mengidentifikasi Atribut

4. Menentukan Domain Atribut

80

5. Menentukan Candidate keys dan Primary key

6. Pertimbangkan penggunaan EERD

7. Cek Model Terhadap Redudansi

8. Validasi Model Konseptual Dengan Transaksi User

4.1.1.1 Mengidentifikasi Tipe-tipe Entitas

Tahapan ini adalah untuk menentukan tipe entitas

utama yang dibutuhkan. Menentukan entitas dapat dilakukan

dengan memeriksa spesifikasi kebutuhan pengguna. Entitas

yang dihasilkan adalah sebagai berikut:

Nama Entitas

Deskripsi Alias Kejadian (Occurrence)

BOQ Informasi mengenai rincian biaya suatu proyek yang akan dikerjaan

Bill Of Quantity

Setiap rincian biaya dalam suatu proyek

Client

Informasi mengenai perusahaan yang membutuhkan jasa dari PT. Trimitra Bangun Jagad

Klien

Setiap perusahaan yang membutuhkan jasa dari PT. Trimitra Bangun Jagad

Employee Informasi mengenai karyawan yang bekerja pada PT. Trimitra Bangun Jagad

Karyawan Setiap karyawan yang bekerja pada PT. Trimitra Bangun Jagad

Invoice

Informasi mengenai tagihan pembayaran proyek yang diterbitkan untuk Client

Invoice

Setiap penagihan yang ditunjukkan kepada Client mengenai suatu proyek

Material

Informasi mengenai barang-barang yang dibutuhkan dalam proyek pada PT.Trimitra Bangun Jagad

Material

Setiap barang-barang yang dibutuhkan dalam pengerjaan proyek

Message Informasi yang berisi pesan yang dikirimkan antar

Pesan yang digunakan

Setiap pesan yang dikirim dan diterima oelh

81

karyawan digunakan untuk pengkoordinasian kerja

untuk berkoordinasi antar karyawan

karyawan PT. Trimitra Bangun Jagad

PO

Informasi mengenai proyek yang diberikan oleh Client kepada PT. Trimitra Bangun Jagad

Puchase Order

Setiap proyek yang diadakan oleh Client

Progress Informasi mengenai kondisi jalannya suatu proyek yang sedang dikerjakan

Proses suatu proyek

Setiap peroses proyek yang dilaporkan secara berkala

Project Informasi berupa pekerjaan yang tercantum dalam PO Proyek

Setiap proyek yang terdapat dalam sebuah PO

SPK Informasi mengenai penunjukan kerja kepada SubKontraktor

Surat Penunjukan Kerja

Setiap penunjukan kerja untuk SubKontraktor

SubKon

Informasi mengenai perusahaan lain yang ditunjuk oleh PT.Trimitra Bangun Jagad dalam melaksanakan proyek

Sub Kontraktor

Setiap perusahaan yang bekerja sama di bawah instruksi PT. Trimitra Bangun Jagad

Tabel 4.1 Tabel Tipe Entitas

4.1.1.2 Mengidentifikasi Tipe-tipe Relationship

Tahapan ini adalah untuk menentukan hubungan-

hubungan penting yang ada antara jenis-jenis entiti yang telah

diidentifikasikan. Tipe hubungan antar entitas tersebut dapat

dilihat pada tabel berikut ini:

82

Nama Entitas Multiplicity Relationship Nama Entitas Multiplicity

0..* Memiliki Material 0..* BOQ

1..* Menyertai Project 1..*

Client 1..1 Mengajukan PO 1..*

1..1 Memproses BOQ 0..*

1..1 Memproses Invoice 0..*

1..1 Menerima Message 0..*

1..1 Memproses PO 0..*

1..1 Memproses Project 0..*

Employee

1..1 Memproses SPK 0..*

Invoice 1..* Menyertai Project 1..*

PO 1..1 Memiliki Project 1..*

Project 1..* Memiliki Progress 1..*

SPK 1..* Menyertai Project 1..*

SubKon 1..1 Menerima SPK 1..*

Tabel 4.2 Tabel Hubungan Antar Entitas

Berdasarkan hubungan antar entitas diatas, dapat

dibuat Entity Relationship Diageam (ERD) sebagai berikut:

83

Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram (ERD) Model Data Konseptual

84

4.1.1.3 Mengidentifikasi Atribut

Tahapan ini adalah untuk menghubungkan atribut

dengan entitas atau relasi yang tepat. Berikut adalah atribut-

atribut dari setiap kelas:

BOQ

Atribut Deskripsi Tipe Data Nulls Multi Valued

BOQ_ID Secara unik mengidentifikasi BOQ

VARCHAR(50) NO NO

BOQ_Date Tanggal BOQ diproses DATETIME NO NO

Tower Tipe tower yang dibangun VARCHAR(50) NO NO

Wide_Area Luas lahan VARCHAR(50) NO NO

Wide_Site Luas Site VARCHAR(50) NO NO

Price Biaya perhitungan BOQ suatu proyek

BIGINT(15) NO NO

File YES

BOQ_File_ Date Tanggal upload file BOQ DATETIME NO NO

BOQ_File Alamat master file BOQ VARCHAR(150) NO NO

Shop_Drawing_File

Alamat master file shop drawing

VARCHAR(150) YES NO

Revision Keterangan revisi BOQ INT(4) NO NO

Information Keterangan tentang BOQ LONGTEXT YES NO

Tabel 4.3 Tabel Atribut Entitas BOQ

85

Client

Atribut Deskripsi Tpe Data Nulls Multi Valued

Client_ID Secara unik mengidentifikasi msClient

VARCHAR(10) NO NO

Client_Name Nama klien pada PT. Trimtra Bangun Jagad

VARCHAR(50) NO NO

Address Alamat tempat klien berada VARCHAR(200) YES NO

Phone Nomor telepon klien VARCHAR(20) YES YES

Fax Nomor fax klien VARCHAR(20) YES YES

Email Alamat email klien VARCHAR(100) YES YES

Tabel 4.4 Tabel Atribut Entitas Client

Employee


Employee_ID Secara unik mengidentifikasi Employee

VARCHAR(10) NO NO

Password Password untuk karyawan

VARCHAR(50) NO NO

Employee_Name Nama karyawan dari PT. Trimitra Bangun Jagad

VARCHAR(50) NO NO

Position Posisi karyawan bekerja pada PT. Trimitra Bangun Jagad

VARCHAR(50) NO NO

Gender Jenis kelamin dari karyawan

VARCHAR(10) NO NO

Enter_Date Tanggal bergabung dengan perusahaan

DATETIME NO NO

Address Alamat tempat tinggal VARCHAR(200) YES NO

86

karyawan

Phone Nomor telepon karyawan VARCHAR(20) YES YES

Email Alamat email karyawan VARCHAR(100) YES YES

Image Alamat file photo karyawan

VARCHAR(150) YES NO

Status Status dari karyawan VARCHAR(10) NO NO

Tabel 4.5 Tabel Atribut Entitas Employee

Invoice


Invoice_ID Secara unik mengidentifikasi Invoice

VARCHAR(50) NO NO

Invoice_Date Tanggal invoice diproses

DATETIME NO NO

Invoice_Due_Date Tanggal jatuh tempo invoice

DATETIME YES NO

Description YES

Description Deskripsi pekerjaan proyek

VARCHAR(500) NO NO

QTY Banyaknya unit INT(4) NO NO

Price Harga perunit BIGINT(15) NO NO

File YES

Invoice_File Alamat master file Invoice

VARCHAR(150) NO NO

Invoice_File_Date Tanggal upload file Invoice

DATETIME NO NO

Revision Keterangan revisi invoice

INT(4) NO NO

87

Information Keterangan tentang invoice

LONGTEXT YES NO

Tabel 4.6 Tabel Atribut Entitas Invoice

Material


Material_ID Secara unik mengidentifikasi Material

VARCHAR(10) NO NO

Material_Name Nama material yang ada di PT. Trimitra Bangun Jagad

VARCHAR(50) NO NO

QTY Jumlah material yang dimiliki

INT(4) NO NO

Type Jenis material VARCHAR(50) NO NO

Tabel 4.7 Tabel Atribut Entitas Material

Message


Message_ID Secara unik mengidentifikasi Message

VARCHAR(25) NO NO

Message_Date Tanggal pesan dibuat DATETIME NO NO

Subject Judul pesan VARCHAR(200) NO NO

Sender Nama sipengirim pesan VARCHAR(50) NO NO

Content Isi dari pesan LONGTEXT NO NO

File Alamat file yang disertakan VARCHAR(150) YES NO

Status Status dari pesan VARCHAR(10) NO NO

Tabel 4.8 Tabel Atribut Entitas Message

88

PO


PO_ID Secara unik mengidentifikasi PO

VARCHAR(50) NO NO

PO_Name Nama proyek yang tercantum di PO

VARCHAR(50) NO NO

PO_Date Tanggal PO diproses DATETIME NO NO

PO_Date_Printed Tanggal yang tercantum di PO

DATETIME NO NO

Contract Reference dari proyek yang dikerjakan

VARCHAR(50) NO NO

TO_Payment Batas waktu pembayaran VARCHAR(200) NO NO

Start_Date Tanggal proyek dimulai DATETIME NO NO

Finish_Date Tanggal batas proyek selesai

DATETIME NO NO

PO_File Alamat master file PO VARCHAR(150) YES NO

Status Status dari PO VARCHAR(10) NO NO

Information Keterangan tentang PO LONGTEXT YES NO

Tabel 4.9 Tabel Atribut Entitas PO

Progress


Activity Merupakan kegiatan dalam melaksanakan proyek

VARCHAR(50) NO NO

Start_Date_P Rencana tanggal mulai DATETIME YES NO

Finish_Date_P Rencana tanggal selesai

DATETIME YES NO

89

Start_Date_A Atual tanggal selesai DATETIME YES NO

Finish_Date_A Aktual tanggal mulai DATETIME YES NO

Percent Persentase INT(4) YES NO

Remark Penjelasan bila dibutuhkan

LONGTEXT YES NO

Tabel 4.10 Tabel Atribut Entitas Progress

Project


Site_ID Secara unik mengidentifikasi Site

VARCHAR(30) NO NO

Site_Name Nama Site VARCHAR(50) NO NO

Project_Name Nama Project VARCHAR(50) NO NO

Area Area tempat proyek dilaksanakan

VARCHAR(50) NO NO

Address Alamat proyek dilaksanakan

VARCHAR(200) YES NO

Province Propinsi dari area tersebut

VARCHAR(200) NO NO

SOW Ruang lingkup dari proyek

VARCHAR(100) NO NO

QTY Banyaknya unit INT(4) NO NO

Price Harga perunit BIGINT(15) NO NO

Ttk_Koor_N Titik koordinat utara pada tempat proyek

DOUBLE YES NO

Ttk_Koor_E Titik koordinat timur pada tempat proyek

DOUBLE YES NO

Information Keterangan pada Project

LONGTEXT YES NO

Tabel 4.11 Tabel Atribut Entitas Project

90

SPK


SPK_ID Secara unik mengidentifikasi SPK

VARCHAR(50) NO NO

SPK_Date Tanggal SPK diproses DATETIME NO NO

Job Nama pekerjaan yang dikerjakan

VARCHAR(200) NO NO

Specification Spesifik pekerjaan yang dikerjakan

VARCHAR(200) NO NO

TO_Implement Lama pengerjaan proyek VARCHAR(200) NO NO

Pay_System Sistem pembayaran VARCHAR(200) NO NO

Price Biaya pembayaran BIGINT(15) NO NO

File YES

SPK_File Alamat file master SPK VARCHAR(150) NO NO

SPK_File_Date Tanggal upload File SPK

DATETIME NO NO

Representative Karyawan dari SubKon yang akan menerima SPK

VARCHAR(50) NO NO

Revision Keterangan revisi SPK INT(4) NO NO

Information Keterangan tentang SPK LONGTEXT YES NO

Tabel 4.12 Tabel Atribut Entitas SPK

SubKon


SubKon_ID Secara unik mengidentifikasi SubKon

VARCHAR(10) NO NO

91

SubKon_Name Nama sub-kontraktor pada PT. Trimitra Bangun Jagad

VARCHAR(50) NO NO

Address Alamat sub-kontraktor

VARCHAR(200) YES NO

Phone Nomor telepon sub-kontraktor

VARCHAR(20) YES YES

Fax Nomor fax sub-kontraktor

VARCHAR(20) YES YES

Email Alamat email sub-kontraktor

VARCHAR(100) YES YES

SubKon_EMP_Name Nama karyawan yang bekerja pada sub-kontraktor

VARCHAR(50) NO YES

Tabel 4.13 Tabel Atribut Entitas SubKon

4.1.1.4 Menentukan Domain Atribut

Pada tahap ini ditentukan nilai-nilai yang legal dari

tiap-tiap atribut. Nilai-nilai tersebut dapat dilihat pada tabel

berikut :

Nama Domain Nama Entitas Nama Field Domain Atribute

BOQ_ID BOQ BOQ_ID VARCHAR(50) aaaaa/bbb/ccc/ddd/ee aaaaa = berisikan nomor urut bbb = berisikan BOQ ccc = berisikan TBJ singkatan dari nama perusahaan ddd = berisikan bulan invoice dibuat dalam romawi ee = berisikan tahun invoice dibuat dalam format dua

92

digit

Client_ID Client Client_ID VARCHAR(10) aaaaa aaaaa = berisikan inisial dari klien

Employee_ID Employee Employee_ID VARCHAR(10) aaaa.bbbbb aaaa = berisikan tahun bergabung bbbbb = berisikan nomor urut

Invoice_ID Invoice Invoice_ID VARCHAR(50) aaaaa/bbbbb/ccc/ddd/ee aaaaa = berisikan nomer urut bbbbb = berisikan kode klien ccc = berisikan TBJ singkatan dari nama perusahaan ddd = berisikan bulan invoice dibuat dalam romawi ee = berisikan tahun invoice dibuat dalam format dua digit

Material_ID Material Material_ID VARCHAR(10) aaabbbbbbb aaa = berisikan MTR merupakan singkatan dari material bbbbbbb = berisikan nomor urut

Message_ID Message Message_ID VARCHAR(25) aaaabbccddeeff-gggg aaaa = berisikan tahun bb = berisikan bulan cc = berisikan tanggal dd = berisikan jam ee = berisikan menit ff = berisikan detik gggg = berisikan id

93

pengirim

PO_ID PO PO_ID VARCHAR(50) aaaaa/bb/ccc/ddd/ee aaaaa = berisikan nomor urut bb = berisikan PO ccc = berisikan TBJ singkatan dari nama perusahaan ddd = berisikan bulan invoice dibuat dalam romawi ee = berisikan tahun invoice dibuat dalam format dua digit

Site_ID Project Site_ID VARCHAR(30) aaabbb aaa = berisikan huruf abjad bbb = berisikan angka

SPK_ID SPK SPK_ID VARCHAR(50) aaaaa/bbb/cccc/dddd/eee/ff aaaaa = berisikan nomer urut bbb = berisikan SPK cccc = berisikan kode subKon dddd = berisikan nama proyek eee = berisikan bulan invoice dibuat dalam romawi ff = berisikan tahun invoice dibuat dalam format dua digit

SubKon_ID SubKon SubKon_ID VARCHAR(10) aaa-bbbb aaa = berisikan SUB bbbb = berisikan inisial perusahaan subkon

Client Client_Name VARCHAR(50) Name

Employee Employee_Name VARCHAR(50)

94

Material Material_Name VARCHAR(50)

Message Sender VARCHAR(50)

PO PO_Name VARCHAR(50)

Project Project_Name VARCHAR(50)

Project Site_Name VARCHAR(50)

SPK Representative VARCHAR(50)

SubKon SubKon_Name VARCHAR(50)

SubKon SubKon_Emp_Name VARCHAR(50)

BOQ BOQ_Date DATETIME

BOQ BOQ_File_ Date DATETIME

Employee Enter_Date DATETIME

Invoice Invoice_Date DATETIME

Invoice Invoice_Due_Date DATETIME

Invoice Invoice_File_Date DATETIME

Message Message_Date DATETIME

PO PO_Date DATETIME

PO PO_Date_Printed DATETIME

PO Start_Date DATETIME

PO Finish_Date DATETIME

Progress Start_Date_P DATETIME

Progress Finish_Date_P DATETIME

Progress Start_Date_A DATETIME

Progress Finish_Date_A DATETIME

SPK SPK_Date DATETIME

Date

SPK SPK_File_Date DATETIME

95

Tower BOQ Tower VARCHAR(50)

BOQ Wide_Area VARCHAR(50) Wide

BOQ Wide_Site VARCHAR(50)

BOQ Price BIGINT(15)

Invoice Price BIGINT(15)

Project Price BIGINT(15)

Price

SPK Price BIGINT(15)

BOQ BOQ_File VARCHAR(150)

BOQ Shop_Drawing_File VARCHAR(150)

Employee Image VARCHAR(150)

Invoice Invoice_File VARCHAR(150)

Message File VARCHAR(150)

PO PO_File VARCHAR(150)

File

SPK SPK_File VARCHAR(150)

BOQ Revision INT(4)

Invoice Revision INT(4)

Revision

SPK Revision INT(4)

BOQ Information LONGTEXT

Invoice Information LONGTEXT

PO Information LONGTEXT

Progress Remark LONGTEXT

Project Information LONGTEXT

Information

SPK Information LONGTEXT

Address Client Address VARCHAR(200)

96

Employee Address VARCHAR(200)

Project Address VARCHAR(200)

Subkon Address VARCHAR(200)

Client Phone VARCHAR(20)

Employee Phone VARCHAR(20)

Phone

SubKon Phone VARCHAR(20)

Client Fax VARCHAR(20) Fax

SubKon Fax VARCHAR(20)

Client Email VARCHAR(100)

Employee Email VARCHAR(100)

Email

SubKon Email VARCHAR(100)

Password Employee Password VARCHAR(50)

Position Employee Position VARCHAR(50)

Gender Employee Gender VARCHAR(10)

Employee Status VARCHAR(10)

Message Status VARCHAR(10)

Status

PO Status VARCHAR(10)

Description Invoice Description VARCHAR(500)

Invoice QTY INT(4)

Material QTY INT(4)

QTY

Project QTY INT(4)

Type Material Type VARCHAR(50)

Subject Message Subject VARCHAR(200)

Content Message Content LONGTEXT

Contract PO Contract VARCHAR(50)

97

TO_Payment PO TO_Payment VARCHAR(200)

Project Ttk_Koor_N DOUBLE Titik_Koordinat

Project Ttk_Koor_E DOUBLE

Activity Progress Activity VARCHAR(50)

Percent Progress Percent INT(4)

Area Project Area VARCHAR(50)

Province Project Province VARCHAR(200)

SOW Project SOW VARCHAR(100)

Job SPK Job VARCHAR(200)

Specification SPK Specification VARCHAR(200)

TO_Implement SPK TO_Implement VARCHAR(200)

Pay_System SPK Pay_System VARCHAR(200)

Tabel 4.14 Tabel Domain Atribut

4.1.1.5 Menentukan Candidate Key dan Primary Key

Pada tahap ini diidentifikasi candidate key pada setiap

entitas dan memilih primary key. Pemilihan primary key

didasari pada keunikan key di masa datang, berikut dalah

hasilnya :

Entity Candidate Key Primary Key

BOQ BOQ_ID BOQ_ID

Client Client_ID

Client_Name

Phone

Client_ID

98

Fax

Email

Employee Employee_ID

Password

Employee_Name

Phone

Email

Employee_ID

Invoice Invoice_ID

Description

Invoice_ID

Material Material_ID

Material_Name

Material_ID

Message Message_ID

Content

Message_ID

PO PO_ID

Contract

PO_ID

Progress Activity

Remark

Activity

Project Site_ID

Site_Name

Area

SOW

Site_ID

SOW

SPK SPK_ID SPK_ID

SubKon SubKon_ID

SubKon_Name

Phone

Fax

Email

SubKon_ID

99

SubKon_Member_Name

Tabel 4.15 Tabel Candidate Key dan Primary Key

Gambar 4.2 Entity Relationship Diagram (ERD) Model Data Konseptual dengan

Primary Key

100

4.1.1.6 Pertimbangkan penggunaan EERD

Pada tahap ini bertujuan untuk mempertimbangkan

penggunaan model Enhanced Relationship Diagram dimana

dalam model ini memiliki tiga konsep utama yaitu

specialization-generalization, aggregation, dan composition.

Pada ERD yang telah dibuat tidak terdapat ketiga hal tersebut

sehingga pada tahap ini tidak kami lakukan.

4.1.1.7 Cek Model Terhadap Redudansi

Pada tahap ini bertujuan untuk melakukan pengecekan

pada ERD yang telah dibuat apakah ada hubungan antar entity

yang bersifat redudansi. Pada ERD yang telah dibuat tidak

ditemukan adanya hubungan yang redudansi antar entity

sehingga tahap ini tidak kami lakukan.

4.1.1.8 Validasi Model Konseptual Dengan Transaksi User

Tahapan ini bertujuan untuk memastikan model

konseptual untuk mendukung traksaksi yang dibutuhkan oleh

user. Untuk memvalidasi model konseptual terhadap transaksi

pengguna dapat digunakan transaction pathwas.

Gambar berikut merepresentasikan jalan (pathways)

dari tiap transaksi secara langsung:

101

Gambar 4.3 Penggunaan Pathways untuk mengecek model konseptual yang

mendukung transaksi user

102

Adapun beberapa transaksi-transaksi yang terjadi

adalah sebagai berikut:

a. BOQ menyertai Project

b. BOQ memiliki Material

c. Client mengajukan PO (Purchase Order)

d. Employee memproses BOQ (Bill Of Quantity)

e. Employee memproses Invoice

f. Employee menerima Message

g. Employee memproses PO (Purchase Order)

h. Employee menangani Project

i. Employee memproses SPK (Surat Penunjukan Kerja)

j. Invoice menyertai Project

k. PO memiliki Project

l. Project memiliki Progress

m. SPK menyertai Project

n. SubKon menerima SPK (Surat Penunjukan Kerja)

103

4.1.2 Perancangan Basis Data Logikal

Perancangan Basis Data Logikal ini bertujuan untuk membangun

sebuah model data logikal dari model data konseptual. Kemudia model

data ini akan divalidasi dengan teknik normalisasi untuk meyakinkan

bahwa strukturnya sudah benar dan juga model data ini benar-benar

mendukung transaksi yang dibutuhkan.

Adapun langkah-langkah dalam tahapan ini adalah sebagai

berikut:

1. Hilangkan Fitur-fitur yang Tidak Kompatibel

2. Bentuk Table atau Relasi untuk Model Data Logikal

3. Validasi Relasi dengan Normalisasi

4. Validasi Relasi dengan Transaksi User

5. Tentukan Integrity Constraints

6. Pembentukan Model Data Logikal Global

104

4.1.2.1 Hilangkan Fitur-fitur yang Tidak Kompetibel

Tujuan dari langkah ini adalah menghilangkan fitur-

fitur yang tidak kompetible. Langkah-langkahnya adalah

sebagai berikut:

4.1.2.1.1 Menghilangkan many-to-many (*:*) binary

relationship

Setiap relationship yang mempunyai

hubungan antar entity many-to-many (*:*) harus

dihilangkan. Untuk menghilangkannya

relationship tersebut dipecah dengan

mengidentifikasikan sebuah entitas baru dan

mengganti hubungannya dengan dua buah one-to-

many (1:*) relationship.

Hubungan BOQ memiliki Material

105

Gambar 4.4 Hubungan BOQ memiliki Material

Hubungan SPK menyertai Project

Gambar 4.5 Hubungan SPK menyertai Project

106

Hubungan Invoice menyertai Project

Gambar 4.6 Hubungan Invoice menyertai Project

Hubungan Project memiliki Porgress

Gambar 4.7 Hubungan Project memiliki Progress

107

Hubungan BOQ menyertai Project

Gambar 4.8 Hubungan BOQ Menyertai Project

4.1.2.1.2 Menghilangkan many-to-many (*:*) hubungan

recursif

Hingga saat ini belum terdapat relasi many

to many (*:*) rekursif.

4.1.2.1.3 Menghilangkan hubungan kompleks

Hingga saat ini belum terdapat kompleks

relationship.

108

4.1.2.1.4 Menghilangkan multi-valued atribut

Untuk menghilangkan relationship yang

mengandung multi-valued, atribut tersebut dipecah

dengan mengidentifikasikan sebuah entitas baru

dengan hubungan one-to-many (1:*) relationship.

Entitas BOQ

Gambar 4.9 Menghilangkan multi-valued pada entitas

BOQ

Entitas Client


Client

109

Entitas Employee


Employee

Entitas Invoice


Invoice

Entitas SPK


SPK

110

Entitas Subkon


Subkon

4.1.2.2 Bentuk Tabel atau Relasi untuk Model Data Logikal

Pada tahap ini dibuat hubungan logikal model yang

mewakili entity, relationship dan atribut yang telah didefinisi.

Langkah-langkahnya adalah :

4.1.2.2.1 Tipe Entitas Kuat

Membuat relasi yang mengandung semua

atribut sederhana.

BOQ (BOQ_ID, BOQ_Date, Tower, Wide_Area,

Wide_Site, Price, Revision, Information)

Primary Key BOQ_ID

111

Client (Client_ID, Client_Name, Address)

Primary Key Client_ID

Employee (Employee_ID, Password,

Employee_Name, Position, Gender, Enter_date,

Address, Image, Status)

Primary Key Employee_ID

Invoice (Invoice_ID, Invoice_Date,

Invoice_Due_Date, Revision, Information)

Primary Key Invoice_ID

Material (Material_ID, Material_Name, QTY,

Type)

Primary Key Material_ID

Message (Message_ID, Message_Date, Subject,

Sender, Content, File, Status)

Primary Key Message_ID

PO (PO_ID, PO_Name, PO_Date,

PO_Date_Printed, Contract, TO_Payment,

Start_Date, Finish_Date, PO_File, Status,

Information)

Primary Key PO_ID

112

Progress (Activity)

Primary Key Activity

Project (Site_ID, Site_Name, Project_Name,

Area, Address, Province, SOW, QTY, Price,

Ttk_Koor_N, Ttk_Koor_E, Information)

Primary Key Site_ID, SOW

SPK (SPK_ID, SPK_Date, Job, Specification,

TO_Implement, Pay_System, Price,

Representative, Revision, Information)

Primary Key SPK_ID

SubKon (SubKon_ID, SubKon_Name, Address)

Primary Key SubKon_ID

4.1.2.2.2 Tipe Entitas Lemah

Mengidentifikasi relasi yang tidak dapat

berdiri sendiri (bergantung pada entitas lain).

BOQDetail

Primary Key tidak ada sampai saat ini

113

TransProjectSPK


TransProjectInvoice


TransProjectProgress (Start_Date_P,

Finish_Date_P, Start_Date_A, Finish_Date_A,

Percent, Remark)


TransProjectBOQ


BOQFile (BOQ_File, BOQ_File_Date,

Shop_Drawing_File)


ClientPhone (Phone)


ClientEmail (Email)


114

ClientFax (Fax)


EmployeePhone (Phone)


EmployeeEmail (Email)

Primary_Key tidak ada sampai saat ini

InvoiceDescription (Description, QTY, Price)


InvoiceFile ( Invoice_File, Invoice_File_Date )

Primary key tidak ada sampai saat ini

SPKFile (SPK_File, SPK_File_Date)


SubKonPhone (Phone)


SubKonEmail (Email)


SubKonFax (Fax)


115

SubKonEMP(SubKon_EMP_Name)


4.1.2.2.3 Tipe hubungan binary entitas one to many (1:*)

Pada tahap ini entitas dengan multiplicity

many (1..*) mendapat foreign key dari entitas dari

multiplicity one (1..1).

Hubungan BOQ Memiliki BOQFile

BOQ_ID di-post ke dalam BOQFile sebagai Foreign key

BOQ (BOQ_ID, BOQ_Date, Tower,

Wide_Area, Wide_Site, Price, Revision,

Information)

Primary Key BOQ_ID

BOQFile (BOQ_File, BOQ_ID,

BOQ_File_Date, Shop_Drawing_File)

Primary Key BOQ_ID, BOQ_File

Foreign Key BOQ_ID references

BOQ (BOQ_ID)

Hubungan Client mengajukan PO

Client_ID di-post ke dalam PO sebagai Foreign key

Client (Client_ID, Client_Name, Address) PO (PO_ID, Client_ID, PO_Name,

PO_Date, PO_Date_Printed,

116

Primary Key Client_ID Contract, TO_Payment, Start_Date,

Finish_Date, PO_File, Status,

Information)

Primary Key PO_ID

Foreign Key Client_ID references

Client (Client_ID)

Hubungan Client memiliki ClientPhone

Client_ID di-post ke dalam ClientPhone sebagai Foreign key



ClientPhone (Client_ID, Phone)

Primary Key Client_ID, Phone


Client (Client_ID)

Hubungan Client memiliki ClientEmail

Client_ID di-post ke dalam ClientEmail sebagai Foreign key

117



ClientEmail (Client_ID, Email)

Primary Key Client_ID, Email


Client (Client_ID)

Hubungan Client memiliki ClientFax

Client_ID di-post ke dalam ClientFax sebagai Foreign key



ClientFax (Client_ID, Fax)

Primary Key Client_ID, Fax


Client (Client_ID)

Hubungan Employee Memproses PO

Employee_ID di-post ke dalam PO sebagai Foreign key


Employee_Name, Position, Gender,

Enter_date, Address, Image, Status)

PO (PO_ID, Employee_ID, Client_ID,

PO_Name, PO_Date,

PO_Date_Printed, Contract,

118

Primary Key Employee_ID TO_Payment, Start_Date,

Finish_Date, PO_File, Status,

Information)

Primary Key PO_ID

Foreign Key Client _ID references

Client (Client_ID)

Foreign Key Employee _ID

references Employee (Employee_ID)

Hubungan Employee Memproses Invoice

Employee_ID di-post ke dalam Invoice sebagai Foreign key





Invoice (Invoice_ID, Employee_ID,

Invoice_Date, Invoice_Due_Date,

Revision, Information)


Foreign Key Employee_ID references

Employee (Employee _ID)

119

Hubungan Employee Menerima Message

Employee_ID di-post ke dalam Message sebagai Foreign key





Message (Message_ID, Employee_ID,

Message_Date, Subject, Sender,

Content, File, Status)




Hubungan Employee Memproses BOQ

Employee_ID di-post ke dalam BOQ sebagai Foreign key





BOQ (BOQ_ID, Employee_ID,

BOQ_Date, Tower, Wide_Area,

Wide_Site, Price, Revision,

Information)

Primary Key BOQ_ID



120

Hubungan Employee Memproses SPK

Employee_ID di-post ke dalam SPK sebagai Foreign key





SPK (SPK_ID, Employee_ID,

SPK_Date, Job, Specification,



Primary Key SPK_ID



Hubungan Employee Menangani Project

Employee_ID di-post ke dalam Project sebagai Foreign key





Project (Site_ID, Employee_ID,

Site_Name, Project_Name, Area,

Address, Province, SOW, QTY, Price,

Ttk_Koor_N, Ttk_Koor_E,

Information)



121


Hubungan Employee memiliki EmployeePhone

Employee_ID di-post ke dalam EmployeePhone sebagai Foreign key



Enter_Date, Address, Image, Status)


EmployeePhone (Employee_ID, Phone)

Primary Key Phone, Employee_ID


Employee (Employee_ID)

Hubungan Employee memiliki EmployeeEmail

Employee_ID di-post ke dalam EmployeeEmail sebagai Foreign key



Enter_Date, Address, Image, Status)


EmployeeEmail (Employee_ID,

Email)

Primary Key Email, Employee_ID

Foreign Key Employee_ID

references Employee

(Employee_ID)

122

Hubungan Invoice memiliki InvoiceDescription

Invoice_ID di-post ke dalam InvoiceDescription sebagai Foreign key


Invoice_Date, Invoice_Due_Date, Revision,

Information)




InvoiceDescription (Invoice_ID,

Description, QTY, Price)

Primary Key Invoice_ID,

Description

Foreign Key Invoice_ID

references Invoice (Invoice_ID)

Hubungan Invoice memiliki InvoiceFile

Invoice_ID di-post ke dalam InvoiceFile sebagai Foreign key



Information)




InvoiceFile (Invoice_ID,

Invoice_File, Invoice_File_Date)


Invoice_File



123

Hubungan PO Memiliki Project

PO_ID di-post ke dalam Project sebagai Foreign key

PO (PO_ID, Employee_ID, Client_ID,

PO_Name, PO_Date, PO_Date_Printed,

Contract, TO_Payment, Start_Date,

Finish_Date, PO_File, Status, Information)

Primary Key PO_ID

Foreign Key Client _ID references Client

(Client_ID)

Foreign Key Employee _ID references


Project (Site_ID, PO_ID,

Employee_ID, Site_Name,

Project_Name, Area, Address,

Province, SOW, QTY, Price,


Information)


Foreign Key PO_ID references PO

(PO _ID)



Hubungan SPK Memiliki SPKFile

SPK_ID di-post ke dalam SPKFile sebagai Foreign key

SPK (SPK_ID, Employee_ID, SPK_Date,

Job, Specification, TO_Implement,

Pay_System, Price, Representative,

SPKFile (SPK_File, SPK_ID,

SPK_File_Date)

Primary Key SPK_File, SPK_ID

124


Primary Key SPK_ID



Foreign Key SPK_ID references SPK

(SPK_ID)

Hubungan SubKon Menerima SPK

SubKon_ID di-post ke dalam SPK sebagai Foreign key

SubKon (SubKon_ID, SubKon_Name,

Address)


SPK (SPK_ID, SubKon_ID,

Employee_ID, SPK_Date, Job,

Specification, TO_Implement,

Pay_System, Price, Representative,


Primary Key SPK_ID

Foreign Key SubKon_ID references

SubKon (SubKon_ID)



Hubungan SubKon Memiliki SubKonPhone

SubKon_ID di-post ke dalam SubKonPhone sebagai Foreign key

125


Address)


SubKonPhone (SubKon_ID, Phone)

Primary Key SubKon_ID, Phone


SubKon (SubKon_ID)

Hubungan SubKon Memiliki SubKonFax

SubKon_ID di-post ke dalam SubKonFax sebagai Foreign key


Address)


SubKonFax (SubKon_ID, Fax)

Primary Key SubKon_ID, Fax


SubKon (SubKon_ID)

Hubungan SubKon Memiliki SubKonEmail

SubKon_ID di-post ke dalam SubKonEmail sebagai Foreign key


Address)


SubKonEmail (SubKon_ID, Email)

Primary Key SubKon_ID, Email


SubKon (SubKon_ID)

126

Hubungan SubKon Memiliki SubKonEMP

SubKon_ID di-post ke dalam SubKonEMP sebagai Foreign key

SubKon (SubKon_ID,

SubKon_Name, Address)


SubKonEMP (SubKon_ID,

SubKon_EMP_Name)

Primary Key SubKon_ID,

SubKon_EMP_Name


SubKon (SubKon_ID)

Hubungan BOQ Memiliki BOQDetail

Hubungan Material Terdapat dalam BOQDetail

BOQ (BOQ_ID, Employee_ID, BOQ_Date,

Tower, Wide_Area, Wide_Site, Price,


Primary Key BOQ_ID



Material (Material_ID,

Material_Name, QTY, Type)


BOQDetail (BOQ_ID, Material_ID)

Primary Key BOQ_ID, Material_ID

127

Foreign Key BOQ_ID references BOQ (BOQ_ID)

Foreign Key Material_ID references Material (Material_ID)

BOQ_ID dan Material_ID di-post ke dalam BOQDetail sebagai Foreign key,

gabungan kedua atribut tersebut menjadi primary key

Hubungan SPK Menyertai TransProjectSPK

Hubungan Project Memiliki TransProjectSPK

SPK (SPK_ID, SubKon_ID, Employee_ID,




Primary Key SPK_ID


SubKon (SubKon_ID)





Project_Name, Area, Address, Province,

SOW, QTY, Price, Ttk_Koor_N,

Ttk_Koor_E, Information)


Foreign Key PO_ID references PO (PO

_ID)



TransProjectSPK (SPK_ID, Site_ID, SOW)

Primary Key SPK_ID, Site_ID, SOW

Foreign Key SPK_ID references SPK (SPK_ID)

Foreign Key Site _ID references Project (Site_ID)

128

Foreign Key SOW references Project (SOW)

SPK_ID, Site_ID dan SOW di-post ke dalam TransProjectSPK sebagai Foreign key,

gabungan ketiga atribut tersebut menjadi primary key

Hubungan Invoice Menyertai TransProjectInvoice

Hubungan Project Memiliki TransProjectInvoice



Information)











_ID)



TransProjectInvoice (Invoice_ID, Site_ID, SOW)

Primary Key Invoice_ID, Site_ID, SOW

Foreign Key Invoice_ID references Invoice (Invoice_ID)



129

Invoice_ID, Site_ID dan SOW di-post ke dalam TransProjectInvoice sebagai

Foreign key, gabungan ketiga atribut tersebut menjadi primary key

Hubungan Progress Menyertai TransProjectProgress

Hubungan Project Memiliki TransProjectProgress

Progress (Activity)









_ID)



TransProjectProgress (Activity, Site_ID, SOW)

Primary Key Activity, Site_ID, SOW

Foreign Key Activity references Progress (Activity)



130

Activity, Site_ID dan SOW di-post ke dalam TransProjectProgress sebagai Foreign

key, gabungan ketiga atribut tersebut menjadi primary key

Hubungan BOQ Menyertai TransProjectBOQ

Hubungan Project Memiliki TransProjectBOQ




Primary Key BOQ_ID










_ID)



TransProjectBOQ (BOQ_ID, Site_ID, SOW)

Primary Key BOQ_ID, Site_ID, SOW




131

BOQ_ID, Site_ID dan SOW di-post ke dalam TransProjectBOQ sebagai Foreign

key, gabungan ketiga atribut tersebut menjadi primary key

4.1.2.2.4 Tipe hubungan binary entitas one to one (1:1)

Hingga saat ini tidak terdapat tipe hubungan binary entitas one to one (1:1).

4.1.2.2.5 Tipe hubungan rekursif one to one (1:1)

Hingga saat ini tidak terdapat tipe hubungan rekursif one to one (1:1).

4.1.2.2.6 Tipe hubungan Superclass/subclass

Berdasarkan analisa yang kami lakukan,

hingga saat ini tidak terdapat tipe hubungan

Superclass/subclass.

4.1.2.2.7 Tipe hubungan many to many (*:*)

Pada hubungan many to many (*..*) ini

dibuat untuk menggambarkan hubungan dan

termasuk beberapa atribut yang merupakan bagian

dari relasi. Primary key pada entitas merupakan

foreign key pada hubungan entitas yang baru.

Hubungan many to many (*..*) pada BOQ memiliki Material



Material (Material_ID,

Material_Name, Qty, Type)

132


Primary Key BOQ_ID

Foreign key Employee_ID references

Employee(Employee_ID)



Primary Key BOQ_ID, Material_ID

Foreign key BOQ_ID references BOQ (BOQ_ID)

Foreign key Material_ID references BOQ (Material_ID)

Hubungan many to many (*..*) pada SPK menyertai Project





Primary Key SPK_ID


SubKon (SubKon_ID)








Information)



(PO _ID)

133






Foreign Key Site_ID references Project (Site_ID)


Hubungan many to many (*..*) pada Invoice menyertai Project



Information)









Information)



(PO _ID)

134








Hubungan many to many (*..*) pada Project memiliki Progress

Progress (Activity)







Information)



(PO _ID)

135



TransProjectProgress (Activity, Site_ID, SOW)





Hubungan many to many (*..*) pada BOQ menyertai Project




Primary Key BOQ_ID








Information)



(PO _ID)

136








4.1.2.2.8 Tipe hubungan complex

Berdasarkan analisa yang kami lakukan,

hingga saat ini tidak terdapat tipe hubungan

complex.

4.1.2.2.9 Atribut multi-value

Pada hubungan multi-value dibuat untuk

menggambarkan hubungan dan termasuk beberapa

atribut yang merupakan bagian dari relasi. Primary

key pada entitas merupakan foreign key pada

hubungan entitas yang baru.

137

Hubungan Employee Memiliki EmployeePhone

Employee_ID di-post ke dalam EmployeePhone sebagai Foreign key






Primary Key Phone, Employee_ID



Hubungan Employee Memiliki EmployeeEmail

Employee_ID di-post ke dalam EmployeeEmail sebagai Foreign key





EmployeeEmail (Employee_ID, Email)

Primary Key Email, Employee_ID



Hubungan SubKon Memiliki SubKonEmail

SubKon_ID di-post ke dalam SubKonEmail sebagai Foreign key

138


Address)


SubKonEmail (SubKon_ID, Email)



SubKon (SubKon_ID)

Hubungan SubKon Memiliki SubKonPhone

SubKon_ID di-post ke dalam SubKonPhone sebagai Foreign key


Address)


SubKonPhone (SubKon_ID,

Phone)


Foreign Key SubKon_ID

references SubKon (SubKon_ID)

Hubungan SubKon Memiliki SubKonFax

SubKon_ID di-post ke dalam SubKonFax sebagai Foreign key


Address)






139

Hubungan SubKon Memiliki SubKonEMP

SubKon_ID di-post ke dalam SubKonEMP sebagai Foreign key


Address)


SubKonEMP (SubKon_ID,

SubKon_EMP_Name)

Primary Key SubKon_ID,

SubKon_EMP_Name



Hubungan Client Memiliki ClientEmail

Client_ID di-post ke dalam ClientEmail sebagai Foreign key






Client (Client_ID)

140

Hubungan Client Memiliki ClientPhone

Client_ID di-post ke dalam ClientPhone sebagai Foreign key






Client (Client_ID)

Hubungan Client Memiliki ClientFax

Client_ID di-post ke dalam ClientFax sebagai Foreign key






Client (Client_ID)

Hubungan BOQ Memiliki BOQFile

BOQ_ID di-post ke dalam BOQFile sebagai Foreign key

141




Primary Key BOQ_ID

Foreign key Employee_ID references

Employee(Employee_ID)

BOQFile (BOQ_File, BOQ_ID,

BOQ_File_Date, Shop_Drawing_File)

Primary Key BOQ_ID, BOQ_File

Foreign Key BOQ_ID references

BOQ (BOQ_ID)

Hubungan Invoice memiliki InvoiceDescription

Invoice_ID di-post ke dalam InvoiceDescription sebagai Foreign key



Information)




InvoiceDescription (Invoice_ID,

Description, QTY, Price)


Description



Hubungan Invoice memiliki InvoiceFile

Invoice_ID di-post ke dalam InvoiceFile sebagai Foreign key

142



Information)




InvoiceFile (Invoice_ID,

Invoice_File, Invoice_File_Date)


Invoice_File



Hubungan SPK Memiliki SPKFile

SPK_ID di-post ke dalam SPKFile sebagai Foreign key





Primary Key SPK_ID


SubKon (SubKon_ID)



SPKFile (SPK_File, SPK_ID,

SPK_File_Date)

Primary Key SPK_File, SPK_ID

Foreign Key SPK_ID references SPK

(SPK_ID)

143

Hasil Relasi

BOQ BOQ_ID, Employee_ID, BOQ_Date, Tower, Wide_Area, Wide_Site, Price, Revision, Information Primary Key BOQ_ID Foreign key Employee_ID references Employee (Employee_ID)

BOQDetail BOQ_ID, Material_ID Primary Key BOQ_ID, Material_ID Foreign key BOQ_ID references BOQ (BOQ_ID) Foreign key Material_ID references BOQ (Material_ID)

BOQFile BOQ_File, BOQ_ID, BOQ_File_Date, Shop_Drawing_File Primary Key BOQ_ID, BOQ_File Foreign Key BOQ_ID references BOQ (BOQ_ID)

Client Client_ID, Client_Name, Address Primary Key Client_ID

ClientEmail Client_ID, Email Primary Key Client_ID, Email Foreign Key Client_ID references Client (Client_ID)

ClientFax Client_ID, Fax Primary Key Client_ID, Fax Foreign Key Client_ID references Client (Client_ID)

ClientPhone Client_ID, Phone Primary Key Client_ID, Phone Foreign Key Client_ID references Client (Client_ID)

Employee Employee_ID, Password, Employee_Name, Position, Gender, Enter_date, Address, Image, Status Primary Key Employee_ID

EmployeeEmail Employee_ID, Email Primary Key Employee_ID, Email Foreign Key Employee_ID references Employee (Employee_ID)

EmployeePhone Employee_ID, Phone Primary Key Employee_ID, Phone Foreign Key Employee_ID references Employee

144

(Employee_ID)

Invoice Invoice_ID, Employee_ID, Invoice_Date, Invoice_Due_Date, Revision, Information Primary Key Invoice_ID Foreign Key Employee_ID references Employee (Employee _ID)

InvoiceDescription Invoice_ID, Description, QTY, Price Primary Key Invoice_ID, Description Foreign Key Invoice_ID references Invoice (Invoice_ID)

InvoiceFile Invoice_ID, Invoice_File, Invoice_File_Date Primary Key Invoice_ID, Invoice_File Foreign Key Invoice_ID references Invoice (Invoice_ID)

Material Material_ID, Material_Name, QTY, Type Primary key Material_ID

Message Message_ID, Employee_ID, Message_Date, Subject, Sender, Content, File, Status Primary Key Message_ID Foreign Key Employee_ID references Employee (Employee _ID)

PO PO_ID, Employee_ID, Client_ID, PO_Name, PO_Date, PO_Date_Printed, Contract, TO_Payment, Start_Date, Finish_Date, PO_File, Status, Information Primary Key PO_ID Foreign Key Client_ID references Client (Client_ID) Foreign Key Employee_ID references Employee (Employee_ID)

Progress Activity Primary Key Activity

Project Site_ID, PO_ID, Employee_ID, Site_Name, Project_Name, Area, Address, Province, SOW, QTY, Price, Ttk_Koor_N, Ttk_Koor_E, Information Primary Key Site_ID, SOW Foreign Key PO_ID references PO (PO _ID) Foreign Key Employee_ID references Employee (Employee _ID)

145

SPK SPK_ID, SubKon_ID, Employee_ID, SPK_Date, Job, Specification, TO_Implement, Pay_System, Price, Representative, Revision, Information Primary Key SPK_ID Foreign Key SubKon_ID references SubKon (SubKon_ID) Foreign Key Employee_ID references Employee (Employee _ID)

SPKFile SPK_File, SPK_ID, SPK_File_Date Primary Key SPK_File, SPK_ID Foreign Key SPK _ID references SPK (SPK _ID)

SubKon SubKon_ID, SubKon_Name, Address Primary Key SubKon_ID

SubKonEmail SubKon_ID, Email Primary Key SubKon _ID, Email Foreign Key SubKon _ID references SubKon (SubKon _ID)

SubKonFax SubKon_ID, Fax Primary Key SubKon _ID, Fax Foreign Key SubKon _ID references SubKon (SubKon _ID)

SubKonPhone SubKon_ID, Phone Primary Key SubKon _ID, Phone Foreign Key SubKon _ID references SubKon (SubKon _ID)

SubKonEMP SubKon_ID, SubKon_EMP_Name Primary Key SubKon_ID, SubKon_EMP_Name Foreign Key SubKon_ID references SubKon (SubKon_ID)

TransProjectSPK SPK_ID, Site_ID, SOW Primary Key SPK_ID, Site_ID, SOW Foreign Key SPK_ID references SPK (SPK_ID) Foreign Key Site _ID references Project (Site_ID) Foreign Key SOW references Project (SOW)

TransProjectInvoice Invoice_ID, Site_ID, SOW Primary Key Invoice_ID, Site_ID, SOW Foreign Key Invoice_ID references Invoice (Invoice_ID) Foreign Key Site _ID references Project (Site_ID) Foreign Key SOW references Project (SOW)

146

TransProjectProgress Activity, Site_ID, SOW, Start_Date_P, Finish_Date_P, Start_Date_A, Finish_Date_A, Percent, Remark Primary Key Activity, Site_ID, SOW Foreign Key Activity references Progress (Activity) Foreign Key Site _ID references Project (Site_ID) Foreign Key SOW references Project (SOW)

TransProjectBOQ BOQ_ID, Site_ID, SOW Primary Key BOQ_ID, Site_ID, SOW Foreign Key BOQ_ID references BOQ (BOQ_ID) Foreign Key Site _ID references Project (Site_ID) Foreign Key SOW references Project (SOW)

Tabel 4.16 Tabel Hasil Relasi

4.1.2.3 Validasi relasi dengan normalisasi

Pada tahap ini dilakukan untuk menentukan apakah

suatu model data logikal tidak terdapat redundancy, konsisten

dan sudah mendekati atau mewakili sistem yang ada pada

perusahaan.

1. BOQ

BOQ_ID (Primary Key)

Employee_ID ( Partial Dependency)

BOQ_Date

Wide_Area

Wide_Site

Price

Revision

Information

147

@BOQ_ID + Employee_ID + BOQ_Date + Tower + Wide_Area +

Wide_Site + Price + Revision + Information

1NF

Di dalam entitas karyawan tidak terdapat atribut yang

mengalami repeating group sehingga tidak diperlukan

normalisasi 1NF

2NF

Di dalam entitas BOQ, terdapat atribut Employee_ID

yang merupakan partial dependency yang dapat

dijadikan entity baru yaitu entity Employee sehingga

diperlukan normalisasi 2NF menjadi :

BOQ

@BOQ_ID + #Employee_ID + BOQ_Date + Tower + Wide_Area +

Wide_Site + Price + Revision + Information

Employee

@Employee_ID

3NF

Di dalam entitas BOQ, dari semua atribut yang ada

pada entitas tersebut tidak ditemukan transitive

148

dependency sehingga tidak diperlukan normalisasi

3NF.

2. BOQ_Detail

BOQ_ID (Primary key) (Partial Dependency)

Material_ID (Primary key) (Partial Dependency)

@#BOQ_ID + @#Material_ID

1NF Di dalam entitas BOQ_Detail tidak terdapat atribut

yang mengalami repeating group sehingga tidak

diperlukan normalisasi 1NF

2NF Di dalam entitas BOQ, terdapat atribut Material_ID

yang merupakan partial dependency yang dapat

dijadikan entity baru yaitu entity Material sehingga


BOQ_Detail

@#BOQ_ID + @#Material_ID

149

BOQ

@BOQ_ID

Material

@Material_ID

3NF

Di dalam entitas BOQ_Detail, semua atribut yang ada


dependency sehingga tidak diperlukan normalisasi 3NF.

3. BOQ_File

BOQ_File ( Primary Key )

BOQ_ID (PK) (Partial Dependency)

BOQ_File_Date

Shop_Drawing_File

@BOQ_File + @#BOQ_ID + BOQ_File_Date + Shop_Drawing_File

1NF

Di dalam entitas BOQ_File tidak terdapat atribut yang


normalisasi 1NF.

2NF

150

Di dalam entitas BOQ_File, terdapat atribut yang

merupakan partial dependency sehingga tidak

diperlukan normalisasi 2N menjadi :

BOQFile

@BOQ_File + @#BOQ_ID + BOQ_File_Date + Shop_Drawing_File

BOQ

@BOQ_ID

3NF

Di dalam entitas BOQ_File, semua atribut yang ada

pada entitas tersebut tidak ditemukan transitif


4. Client

Client_ID ( Primary key )

Client_Name

Address

@Client_ID + Client_Name + Address 1NF

151

Di dalam entitas Client tidak terdapat atribut yang


normalisasi 1NF.

2NF

Di dalam entitas Client, tidak terdapat atribut yang


diperlukan normalisasi 2NF.

3NF

Di dalam entitas Client, semua atribut yang ada pada

entitas tersebut tidak ditemukan transitive dependency

sehingga tidak diperlukan normalisasi 3NF.

5. ClientEmail

Client_ID (Primary Key) (Partial Dependency)

Email (Primary Key)

@#Client_ID + @Email

152

1NF

Di dalam entitas ClientEmail tidak terdapat atribut yang

mengalami reeating group sehingga tidak diperlukan

normalisasi 1NF.

2NF

Di dalam entitas ClientEmail, terdapat atribut yang



ClientEmail

@#Client_ID + @Email

Client

@Client_ID

3NF

Di dalam entitas ClientEmail, semua atribut yang ada



6. ClientPhone


Phone (Primary Key)

153

@#Client_ID + @Phone

1NF

Di dalam entitas ClientPhone tidak terdapat atribut



2NF

Di dalam entitas ClientPhone, terdapat atribut yang



ClientPhone

@#Client_ID + @Phone

Client

@Client_ID

3NF

Di dalam entitas ClientPhone, semua atribut yang ada



154

7. ClientFax


Fax (Primary Key)

@#Client_ID + @Fax

1NF

Di dalam entitas ClientFax tidak terdapat atribut yang


normalisasi 1NF.

2NF

Di dalam entitas ClientFax, terdapat atribut yang



ClientFax

@#Client_ID + @Fax

Client

@Client_ID

3NF

155

Di dalam entitas ClientFax, semua atribut yang ada



8. Employee

Employee_ID (Primary Key)

Password

Employee_Name

Position (Transitive dependency)

Gender

Enter_Date

Address

Image

Status

@Employee_ID + Password + Employee_Name + Position + Gender

+ Enter_Date + Address + Image + Status

1NF

Di dalam entitas Employee tidak terdapat atribut yang


normalisasi 1NF

156

2NF

Di dalam entitas Employee, tidak terdapat atribut yang



3NF

Di dalam entitas Employee, dari semua atribut yang ada

pada entitas tersebut ditemukan transitive dependency

yaitu position sehingga diperlukan normalisasi 3NF.

Employee

@Employee_ID + Password + Employee_Name + Gender +

Enter_date + Address + Image + Status + #Position

PositionEMP

@Position

9. EmployeeEmail

Employee_ID (Primary Key) (Partial Dependency)

Email (Primary Key)

@#Employee_ID + @Email

1NF

157

Di dalam entitas EmployeeEmail tidak terdapat atribut



2NF

Di dalam entitas EmployeeEmail, terdapat atribut yang



EmployeeEmail

@#Employee_ID + @Email

Employee

@ Employee _ID

3NF

Di dalam entitas EmployeeEmail, semua atribut yang

ada pada entitas tersebut tidak ditemukan transitive


10. EmployeePhone

Employee_ID (Primary Key) (Partial Dependency)

Phone (Primary Key)

@#Employee_ID + @Phone

158

1NF

Di dalam entitas EmployeePhone tidak terdapat atribut



2NF

Di dalam entitas EmployeePhone, terdapat atribut yang



EmployeePhone

@#Employee_ID + @Phone

Employee

@ Employee _ID

3NF

Di dalam entitas EmployeePhone, semua atribut yang



159

11. Invoice

Invoice_ID (Primary Key)

Employee_ID (Partial Dependency)

Invoice_Date

Invoice_Due_Date

Revision

Information

@Invoice_ID + #Employee_ID + Invoice_Date + Invoice_Due_Date

+ Revision + Information

1NF

Di dalam entitas Invoice tidak terdapat atribut yang


normalisasi 1NF.

2NF

Di dalam entitas Invoice, terdapat atribut yang

merupakan partial dependency sehingga diperlukan

normalisasi 2NF menjadi :

Invoice

@Invoice_ID + #Employee_ID + Invoice_Date + Invoice_Due_Date

+ Revision + Information

Employee

@Employee_ID

3NF

160

Di dalam entitas Invoice, semua atribut yang ada pada



12. InvoiceDescription

Description (Primary Key)

Invoice_ID (PK) (Partial Dependency)

Qty

Price

@Description + @#Invoice_ID + Qty + Price

1NF

Di dalam entitas InvoiceDescription tidak terdapat

atribut yang mengalami repeating group sehingga tidak


2NF

Di dalam entitas InvoiceDescription, terdapat atribut

yang merupakan partial dependency sehingga


InvoiceDescription

161

@Description + @#Invoice_ID + Qty + Price

Invoice

@Invoice_ID

3NF

Di dalam entitas InvoiceDescription, semua atribut

yang ada pada entitas tersebut tidak ditemukan

transitive dependency sehingga tidak diperlukan

normalisasi 3NF.

13. InvoiceFile

Invoice_File (Primary Key)

Invoice_ID (PK) (Partial Dependency)

Invoice_File_Date

@Invoice_File + @#Invoice_ID + Invoice_File_Date

1NF

Di dalam entitas InvoiceFile tidak terdapat atribut yang


normalisasi 1NF.

2NF

162

Di dalam entitas InvoiceFile, terdapat atribut yang



InvoiceFile

@ Invoice_File + @#Invoice_ID + Invoice_File_Date

Invoice

@Invoice_ID

3NF

Di dalam entitas InvoiceFile, semua atribut yang ada



14. Material

Material_ID (Primary Key)

Material_Name

Qty

Type (Transitive dependency)

@Material_ID + Material_Name + Qty + Type

163

1NF

Di dalam entitas Material tidak terdapat atribut yang


normalisasi 1NF.

2NF

Di dalam entitas Material, tidak terdapat atribut yang



3NF

Di dalam entitas Material, dari semua atribut yang ada

pada entitas tersebut ditemukan transitive dependency

yaitu type sehingga diperlukan normalisasi 3NF.

Material

@Material_ID + Material_Name + Qty + #Type

TypeMaterial

@Type

164

15. MESSAGE

Message_ID ( Primary Key)

Employee_ID ( Partial Dependency )

Message_Date

Subject

Sender

Content

File

Status

@Message_ID + #Employee_ID + Date + Subject + Sender +

Content + File + Status

1NF

Di dalam entitas Message tidak terdapat atribut yang


normalisasi 1NF.

2NF

Di dalam entitas Message, terdapat atribut yang



Message

165

@Message_ID + #Employee_ID + Date + Subject + Sender +

Content + File + Status

Emlpoyee

@Employee_ID

3NF

Di dalam entitas Message, semua atribut yang ada pada



16. PO

PO_ID ( Primary Key)


Client_ID ( Partial Dependency )

PO_Name

PO_Date

PO_Date_Printed

Contract

TO_Payment

Start_Date

Finish_Date

PO_File

Status

Information

166

@PO_ID + #Employee_ID + #Client_ID + PO_Name + PO_Date +

PO_ Date_Printed + Contract + TO_Payment + Start_Date +

Finish_Date + PO_File + Status + Information

1NF

Di dalam entitas PO tidak terdapat atribut yang


normalisasi 1NF.

2NF

Di dalam entitas PO, terdapat atribut yang merupakan

partial dependency sehingga diperlukan normalisasi

2NF yaitu :

PO

@PO_ID + #Employee_ID + #Client_ID + PO_Name + PO_Date +

PO_Date_Printed + Contract + TO_Payment + Start_Date +

Finish_Date + PO_File + Status + Information

Employee

@Employee_ID

Client

@Client_ID

167

3NF

Di dalam entitas PO, semua atribut yang ada pada



17. Progress

Activity (Primary Key)

@ Activity

1NF

Di dalam entitas Progress tidak terdapat atribut yang


normalisasi 1NF.

2NF

Di dalam entitas Progress, tidak terdapat atribut yang



3NF

Di dalam entitas Progress, semua atribut yang ada pada



168

18. Project

Site_ID (Primary Key)

SOW (Primary Key)

PO_ID (Partial Dependency)

Ttk_Koor_N

Ttk_Koor_E


BOQ_ID (Partial Dependency )

Site_Name (Transitive Dependency )

Project_Name

Area

Address

Province

QTY

Price

Information

@Site_ID, @SOW_ID, Ttk_Koor_N, Ttk_Koor_E

,PO_ID,Employee_ID,Site_Name, Project_Name, Area, Address,

Province, QTY, Price, Information

1NF

169

Di dalam entitas Project tidak terdapat atribut yang


normalisasi 1NF.

2NF

Di dalam entitas Project, terdapat atribut yang



Project

@Site_ID + @SOW + #PO_ID + Ttk_Koor_N + Ttk_Koor_E +

#Employee_ID + #BOQ_ID + Site_Name + Project_Name + Area +

Address + Province QTY + Price + Information

PO

@PO_ID + PO_Name

Employee

@Employee_ID + Employee_Name

BOQ

@BOQ + BOQ_Name

3NF

170

Di dalam entitas Project, semua atribut yang ada pada

entitas tersebut ditemukan transitive dependency

sehingga diperlukan normalisasi 3NF menjadi :

Project

@#Site_ID + @SOW_ID + #PO_ID + #Employee_ID + #BOQ_ID +

Project_Name + QTY + Price + Information

PO

@PO_ID + PO_Name

Employee

@Employee_ID + Employee_Name

BOQ

@BOQ + BOQ_Name

Site

@Site_ID + Site_Name + Area + Address + Province

19. SPK

SPK_ID ( Primary Key)

SubKon_ID ( Partial Dependency)

Employee_ID ( Partial Dependency)

SPK_Date

Job

Specification

171

TO_Implement

Pay_System

Price

Representative

Revision

Information

@SPK_ID + #SubKon_ID + #Employee_ID + SPK_Date + Job +

Specification + TO_Implement + Pay_System + Price +

Representative + Revision + Information

1NF

Di dalam entitas SPK tidak terdapat atribut yang


normalisasi 1NF.

2NF

Di dalam entitas SPK, terdapat atribut yang merupakan

partial dependency sehingga diperlukan normalisasi

2NF menjadi :

SPK

172

@SPK_ID + #SubKon_ID + #Employee_ID + SPK_Date + Job +

Specification + TO_Implement + Pay_System + Price + Revision +

Information

SubKon

@SubKon_ID

Employee

@Employee_ID

3NF

Di dalam entitas SPK, semua atribut yang ada pada



20. SPKFile

SPK_File ( Primary Key)

SPK_ID ( Primary Key), (Partial Dependency)

SPK_File_Date

@SPK_File + @#SPK_ID + SPK_File_Date

1NF

173

Di dalam entitas SPKFile tidak terdapat atribut yang


normalisasi 1NF .

2NF

Di dalam entitas SPKFile terdapat atribut yang



SPKFile

@SPKFile_ID + #SPK_ID

SPK

@SPK_ID

3NF

Di dalam entitas SPKFile tidak terdapat atribut yang

merupakan transitive dependency sehingga tidak


21. SubKon

SubKon_ID ( Primary Key)

SubKon_Name

Address

@SubKon_ID + SubKon_Name + Address

1NF

174

Di dalam entitas SubKon tidak terdapat atribut yang

merupakan repeating group sehingga tidak diperlukan

normalisasi 1NF.

2NF




3NF


merupakan transitive dependency sehingga tidak


22. SubKonEmail

SubKon_ID (Primary Key) (Partial Dependency)

Email (Primary Key)

@#SubKon_ID + @Email

1NF

Di dalam entitas SubKonEmail tidak terdapat atribut

yang merupakan repeating group sehingga tidak


2NF

175

Di dalam entitas SubKonEmail terdapat atribut yang



SubKonEmail

@#SubKon_ID + @Email

SubKon

@SubKon _ID

3NF

Di dalam entitas SubKonEmail tidak terdapat atribut

yang merupakan transitive dependency sehingga tidak


23. SubKonFax


Fax (Primary Key)

@#SubKon_ID + @Fax

1NF

Di dalam entitas SubKonFax tidak terdapat atribut yang

merupakan repeating group sehingga tidak diperlukan

normalisasi 1NF.

2NF

176

Di dalam entitas SubKonFax terdapat atribut yang



SubKonFax

@#SubKon_ID + @Fax

SubKon

@SubKon _ID

3NF

Di dalam entitas SubKonFax tidak terdapat atribut



24. SubKonPhone


Phone (Primary Key)

@#Subkon_ID + @Phone

1NF

Di dalam entitas SubKonPhone tidak terdapat atribut



2NF

177

Di dalam entitas SubKonPhone terdapat atribut yang



SubKonPhone

@#SubKon_ID + @Phone

SubKon

@SubKon _ID

3NF

Di dalam entitas SubKonPhone tidak terdapat atribut



25. SubKonEMP


SubKon_EMP_Name (Primary Key)

@#Subkon_ID + @SubKon_EMP_Name

1NF

Di dalam entitas SubKonEMP tidak terdapat atribut



2NF

178

Di dalam entitas SubKonEMP terdapat atribut yang



SubKonEMP

@#SubKon_ID + @SubKon_EMP_Name

SubKon

@SubKon _ID

3NF

Di dalam entitas SubKonEMP tidak terdapat atribut



26. TransProjectSPK

SPK_ID ( Primary Key ), ( Partial Dependency)

Site_ID ( Primary Key ), ( Partial Dependency )

SOW ( Primary Key ), ( Partial Dependency )

@#Site_ID + @#SPK_ID + @#SOW

1NF

Di dalam entitas TransProjectSPK tidak terdapat atribut



179

2NF

Di dalam entitas TransProjectSPK, terdapat atribut



TransProjectSPK

@#Site_ID + @#SPK_ID + @#SOW

SPK

@SPK_ID

Project

@Site_ID + @SOW

3NF

Di dalam entitas TransProjectSPK, semua atribut yang



27. TransProjectInvoice

Invoice_ID ( Primary Key ), ( Partial Dependency)


SOW ( Primary Key ), ( Partial Dependency )

180

@# Invoice_ID + @#SPK_ID + @#SOW

1NF

Di dalam entitas TransProjectInvoice tidak terdapat



2NF

Di dalam entitas TransProjectInvoice, terdapat atribut



TransProjectSPK

@#Site_ID + @# Invoice_ID + @#SOW

Invoice

@Invoice_ID

Project

@Site_ID + @SOW

3NF

Di dalam entitas TransProjectInvoice, semua atribut


181


normalisasi 3NF.

28. TransProjectProgress

Activity ( Primary Key ), ( Partial Dependency)


SOW (Primary Key), (Partial Dependency)

Start_Date_P

Finish_Date_P

Start_Date_A

Finish_Date_A

Percent

Remark

@#Activity, @#Site_ID, @#SOW, Start_Date_P, Finish_Date_P,

Start_Date_A, Finish_Date_A, Percent, Remark

1NF

Di dalam entitas TransProjectProgress tidak terdapat



2NF

182

Di dalam entitas TransProjectProgress, terdapat atribut



TransProjectProgress

@#Activity, @#Site_ID, @#SOW, Start_Date_P, Finish_Date_P,

Start_Date_A, Finish_Date_A, Percent, Remark

Progress

@ Activity

Project

@Site_ID + @SOW

3NF

Di dalam entitas TransProjectProgress, semua atribut



normalisasi 3NF.

29. TransProjectBOQ

BOQ_ID (Primary Key), (Partial Dependency)

Site_ID (Primary Key), (Partial Dependency)

SOW (Primary Key), (Partial Dependency)

183

@#BOQ_ID, @#Site_ID, @#SOW

1NF

Di dalam entitas TransProjectBOQ tidak terdapat



2NF

Di dalam entitas TransProjectBOQ, terdapat atribut



TransProjectBOQ

@#BOQ_ID, @#Site_ID, @#SOW

BOQ

@BOQ_ID

Project

@Site_ID + @SOW

3NF

Di dalam entitas TransProjectBOQ, semua atribut yang



184

4.1.2.4 Validasi relasi dengan transaksi user

Semua transaksi pengguna seperti yang telah

didefinisikan pada tahap konseptual diperiksa kembali

terhadap relasi yang ada untuk memastikan relasi sudah benar

dan dapat memenuhi transaksi-transaksi yang dibutuhkan

pengguna.

4.1.2.5 Menentukan integrity constraints

Bertujuan untuk mendefinisikan integrity constraints

yang disampaikan dalam pandangan. Terdapat 5 tipe integrity

constraints yaitu :

a. Kebutuhan data

Beberapa atribut suatu entitas harus terdiri dari

nilai yang valid, dengan kata lain atribut- atribut ini tidak

deperkenankan memiliki nilai null. Aturan-aturan seperti

ini telah diidentifikasikan pada saat atribut

didokumentasikan dikamus data.

b. Domain constraints atribut

Setiap atribut memiliki sebuah domain, yaitu

kumpulan dari nilai yang legal. Aturan-aturan seperti ini

harus telah diidentifikasikan pada saat memilih atribut-

atribut domain untuk data model.

185

c. Integritas entitas

Primary key dari suatu entitas tidak boleh

memiliki nilai null. Aturan-aturan seperti ini harus telah

dipertimbangkan pada saat mengidentifikasikan primary

key untuk setiap entitas.

d. Referential integrity

Pada tahap ini diidentifikasikan nilai dari foreign

key jika terjadi pengubahan dan penghapusan key pada

parent-nya.

BOQ (BOQ_ID, Employee_ID, BOQ_Date, Tower,

Wide_Area, Wide_Site, Price, Revision, Information)

Primary Key BOQ_ID

Foreign Key Employee_ID references Employee

(Employee _ID)

ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION


Primary key BOQ_ID, Material_ID

Foreign key BOQ_ID references BOQ (BOQ_ID)

186

ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE

Foreign key Material_ID references BOQ (Material_ID)


BOQFile (BOQ_File ,BOQ_ID, BOQ_File_Date,

Shop_Drawing_File)

Primary Key BOQ_ID, BOQFile_ID







Foreign Key Client_ID references Client (Client_ID)


187









Position (Position)

Primary Key Position

Employee (Employee_ID, Position, Password,

Employee_Name, Gender, Enter_date, Address, Image,

Status)


Foreign Key Position references Position (Position)


188

EmployeeEmail (Employee_ID, Email)

Primary Key Employee_ID, Email


(Employee_ID)



Primary Key Employee_ID, Phone


(Employee_ID)


Invoice (Invoice_ID, Employee_ID, Invoice_Date,

Invoice_Due_Date, Revision, Information)



(Employee _ID)


InvoiceDescription (Invoice_ID, Description, QTY,

Price)

189

Primary Key Invoice_ID, Description



InvoiceFile (Invoice_File, Invoice_ID,

Invoice_File_Date)

Primary Key Invoice_ID, InvoiceFile_ID



Type (Type)

Primary key Type

Material (Material_ID, Material_Name, Qty, Type)

Primary key Material_ID

Foreign Key Type references Type (Type)


Message (Message_ID, Employee_ID, Message_Date,

Subject, Sender, Content, File, Status)

190



(Employee_ID)


PO (PO_ID, Client_ID , Employee_ID, PO_Name,

PO_Date, Date_Printed, Contract, TO_Payment,

Start_Date, Finish_Date, PO_File, Status, Information)

Primary Key PO_ID




(Employee_ID)


Progress (Activity)


Site (Site_ID, Site_Name, Area, Address, Province)

Primary Key Site_ID

191

Project (Site_ID, PO_ID, Employee_ID, Project_Name,

SOW, QTY, Price, Ttk_Koor_N, Ttk_Koor_E,

Information)



(Employee _ID)


Foreign Key Site_ID references Site (Site _ID)


Foreign Key PO_ID references PO (PO_ID)


SPK (SPK_ID, SubKon_ID, Employee_ID, SPK_Date,

Job, Specification, TO_Implement, Pay_System, Price,


Primary Key SPK_ID

Foreign Key SubKon_ID references SubKon

(SubKon_ID)



(Employee _ID)


192

SPKFile (SPK_File, SPK_ID, SPK_File_Date)

Primary Key SPK _ID, SPKFile_ID

Foreign Key SPK _ID references SPK (SPK _ID)


SubKon (SubKon_ID, SubKon_Name, Address,)


SubKonEmail (SubKon _ID, Emai)


Foreign Key SubKon _ID references SubKon

(SubKon_ID)





(SubKon_ID)


193

SubKonPhone (SubKon_ID, Phone)


Foreign Key SubKon_ID references SubKon

(SubKon_ID)


SubKonEMP (SubKon _ID, SubKon_EMP_Name)

Primary Key SubKon _ID, SubKon_EMP_Name


(SubKon_ID)








Foreign Key SOW references Project (SOW_ID)


194









TransProjectProgress (Activity, Site_ID, SOW,

Start_Date_P, Finish_Date_P, Start_Date_A,

Finish_Date_A, Percent, Remark)








195









196

4.1.2.6 Diagram ER Logikal

Gambar 4.15 Gambar Diagram ER Logikal

Client

PK Cli ent_ID

Cli ent_Name Address

Employee

PK Employee_ID

FK1 Posit ion Password Employee_Name Gender Enter_Date Address Image Status

Invoi ce

PK Invoice_ID

FK1 Employee_ID Invoice_Date Invoice_Due_Date Revi sion Information

SPK

PK SPK_ID

FK1 SubKon_IDFK2 Employee_ID SPK_Date Job Specif icat ion TO_Implement Pay_System Price Representati ve Revision Information

SubKon

PK SubKon_ID

SubKon_Name Address

PO

PK PO_ID

FK1 Client_IDFK2 Empl oyee_ID PO_Name PO_Date PO_Date_Printed Contract TO_Payment Start_Date Finish_Date PO_Fil e Status Information

Message

PK Message_ID

FK1 Employee_ID Message_Date Subject Sender Content Fil e Status

Material

PK Materi al _ID

FK1 Type Materi al _Name QTY

TypeMaterial

PK Type

BOQ

PK BOQ_ID

FK1 Employee_ID BOQ_Date Tower Wi de_Area Wi de_Site Price Revisi on Informati on

BOQFi le

PK,FK1 BOQ_IDPK BOQ_F ile

BOQ_F ile_Date Shop_Drawing_File

SPKFi le

PK,FK1 SPK_IDPK SPK_File

SPK_File_Date

Positi onEMP

PK Posit ion

ClentPhone

PK PhonePK,FK1 Client_ID

Cl ientEmail

PK EmailPK,FK1 Cli ent_ID

Cl ientFax

PK FaxPK,FK1 Client_ID

EmployeePhone

PK PhonePK,FK1 Empl oyee_ID

Empl oyeeEmail

PK EmailPK,FK1 Employee_ID

Si te

PK Site_ID

Site_Name Area Address Province Proj ect

PK,FK1 Si te_IDPK SOW

FK2 PO _IDFK3 Employee_ID Project_Name QTY Price Ttk_Koor_N Ttk_Koor_E Information

InvoiceFi le

PK,FK1 Invoice_IDPK Invoice_File

Invoice_File_Date

InvoiceDescri pt ion

PK,FK1 Invoice_IDPK Description

QTY Price

TransProjectSPK

PK,FK1 Site_IDPK,FK1 SOWPK,FK2 SPK_ID

BOQDetai l

PK,FK1 BOQ_IDPK,FK2 Material_ID

Progress

PK Activity

SubKonEMP

PK,FK1 SubKon_IDPK SubKon_EMP_Name

SubKonPhone

PK PhonePK,FK1 SubKon_ID

SubKonEmai l

PK EmailPK,FK1 SubKon_ID

SubKonFax

PK FaxPK,FK1 SubKon_ID

TransProjectProgress

PK,FK1 Acti vityPK,FK2 Si te_IDPK,FK2 SOW

Start_Date_P Finish_Date_P Start_Date_A Finish_Date_A Percent Remark

TransProjectInvoice

PK,FK1 Invoice_IDPK,FK2 Site_IDPK,FK2 SOW

TransProjectBOQ

PK,FK1 Site_IDPK,FK1 SOWPK,FK2 BOQ_ID

197

4.1.3 Perancangan Basis Data Fisikal

Perancangan basis data fisikal adalah suatu proses untuk

menghasilkan gambaran dari implementasi basis data pada tempat

penyimpanan, menjelaskan dasar relasi, organisasi file dan indeks yang

digunakan untuk efisiensi data dan menghubungkan beberapa integrity

constraints dan tindakan keamanan (Connolly, 2002, p478). Langkah-

langkah dalam perancangan basis data fisikal adalah sebagai berikut :

4.1.3.1 Terjemahkan Model Data Logikal Global ke dalam DBMS

4.1.3.1.1 Merancang Relasi Dasar

Tujuan dari tahap ini adalah untuk memutuskan

bagaimana merepresentasikan relasi dasar yang

diidentifikasi dalam model data logikal global dalam

DBMS yang diinginkan.

Tabel Identifikasi Relasional Model Data Logikal Global

1. BOQ

Atribut Deskripsi Tipe Data Nulls


VARCHAR(50) aaaaa/bbb/ccc/ddd/ee aaaaa = berisikan nomor urut bbb = berisikan BOQ

NO

198

ccc = berisikan TBJ singkatan dari nama perusahaan ddd = berisikan bulan invoice dibuat dalam romawi ee = berisikan tahun invoice dibuat dalam format dua digit


VARCHAR(10) aaaa.bbbbb aaaa = berisikan tahun bergabung bbbbb = berisikan nomor urut

NO

BOQ_Date Tanggal BOQ diproses DATETIME NO

Tower Tipe tower yang dibangun VARCHAR(50) NO

Wide_Area Luas lahan VARCHAR(50) NO

Wide_Site Luas Site VARCHAR(50) NO

Price Biaya perhitungan BOQ suatu proyek

BIGINT(15) NO

Revision Keterangan revisi BOQ INT(3) NO

Information Keterangan tentang BOQ TEXT YES

Tabel 4.17 Tabel Relasi Dasar BOQ

Primary Key (BOQ_ID)

Foreign Key Employee_ID references Employee (Employee_ID) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

199

2. BOQFile



VARCHAR(50) aaaaa/bbb/ccc/ddd/ee aaaaa = berisikan nomor urut bbb = berisikan BOQ ccc = berisikan TBJ singkatan dari nama perusahaan ddd = berisikan bulan invoice dibuat dalam romawi ee = berisikan tahun invoice dibuat dalam format dua digit

NO

BOQ_File Alamat master file BOQ VARCHAR(150) YES

BOQ_File_ Date Tanggal upload file BOQ DATETIME YES

Shop_Drawing_File Alamat master file shop drawing

VARCHAR(150) YES

Tabel 4.18 Tabel Relasi Dasar BOQFile

Primary Key (BOQ_ID,BOQ_File)

Foreign Key BOQ_ID references BOQ (BOQ_ID) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION

200

3. BOQDetail



VARCHAR(50) aaaaa/bbb/ccc/ddd/ee aaaaa = berisikan nomor urut bbb = berisikan BOQ ccc = berisikan TBJ singkatan dari nama perusahaan ddd = berisikan bulan invoice dibuat dalam romawi ee = berisikan tahun invoice dibuat dalam format dua digit

NO


VARCHAR(10) aaabbbbbbb aaa = berisikan MTR merupakan singkatan dari material bbbbbbb = berisikan nomor urut

NO

Tabel 4.19 Tabel Relasi Dasar BOQDetail

Primary Key ( BOQ_ID, Material_ID )


Foreign Key Material_ID references Material (Material_ID) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE CASCADE

201

4. Client



VARCHAR(10) aaaaa aaaaa = berisikan inisial dari klien

NO

Client_Name Nama client pada PT. Trimtra Bangun Jagad

VARCHAR(50) NO

Address Alamat tempat client berada VARCHAR(200) NO

Tabel 4.20 Tabel Relasi Dasar Client

Primary Key (Client_ID)

5. ClientPhone




NO

Phone Nomor telepon Client VARCHAR(20) YES

Tabel 4.21 Tabel Relasi Dasar ClientPhone

Primary Key (Client_ID, Phone)

Foreign Key Client_ID references Client (Client _ID) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE CASCADE

202

6. ClientFax




NO

Fax Nomor fax client VARCHAR(20) YES

Tabel 4.22 Tabel Relasi Dasar ClientFax

Primary Key (Client_ID, Fax)


ON DELETE CASCADE

7. ClientEmail




NO

Email Alamat email client VARCHAR(100) YES

Tabel 4.23 Tabel Relasi Dasar ClientEmail

203

Primary Key (Client_ID, Email)


ON DELETE CASCADE

8. Employee




NO

Position Posisi bekerja pada PT.Trimitra Bangun Jagad

VARCHAR(50) NO

Password Password untuk karyawan VARCHAR(50) NO

Employee_Name Nama karyawan dari PT. Trimitra Bangun Jagad

VARCHAR(50) NO

Gender Jenis kelamin dari karyawan VARCHAR(10) NO

Enter_Date Tanggal bergabung dengan perusahaan

DATETIME NO

Address Alamat tempat tinggal karyawan

VARCHAR(200) NO

Image Alamat file photo karyawan VARCHAR(150) YES

Status Status dari karyawan VARCHAR(10) NO

Tabel 4.24 Tabel Relasi Dasar Employee

Primary Key (Employee_ID)

204

Foreign Key position references positionEMP (posistion) ON UPDATE


9. EmployeeEmail




NO

Email Email karyawan VARCHAR(100) YES

Tabel 4.25 Tabel Relasi Dasar EmployeeEmail

Primary Key (Employee_ID, Email)



10. EmployeePhone



VARCHAR(10) aaaa.bbbbb aaaa = berisikan tahun bergabung bbbbb = berisikan

NO

205

nomor urut

Phone No telp karyawan VARCHAR(20) YES

Tabel 4.26 Tabel Relasi Dasar EmployeePhone

Primary Key (Employee_ID, Phone)



11. Invoice



VARCHAR(50) aaaaa/bbbbb/ccc/ddd/ee aaaaa = berisikan nomer urut bbbbb = berisikan kode klien ccc = berisikan TBJ singkatan dari nama perusahaan ddd = berisikan bulan invoice dibuat dalam romawi ee = berisikan tahun invoice dibuat dalam format dua digit

NO



NO

Site_ID Secara unik VARCHAR(10) NO

206

mengidentifikasi Site aaabbb aaa = berisikan huruf abjad bbb = berisikan angka

SOW Secara unik mengidentifikasi msClient

VARHCAR(50) NO

Invoice_Date Tanggal invoice diproses DATETIME NO

Invoice_Due_Date Tanggal jatuh tempo invoice

DATETIME NO

Revision Keterangan revisi invoice INT(4) NO

Information Keterangan tentang invoice

TEXT YES

Tabel 4.27 Tabel Relasi Dasar Invoice

Primary Key (Invoice_ID)



Foreign Key Site_ID references Project (Site_ID) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

Foreign Key SOW references Project (SOW) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

207

12. InvoiceFile




NO

Invoice_File Alamat master file Invoice

VARCHAR(150) NO

Invoice_File_Date Tanggal upload file Invoice

DATETIME NO

Tabel 4.28 Tabel Relasi Dasar InvoiceFile

Primary Key (Invoice_ID, Invoice_File)

Foreign Key Invoice_ID references Invoice (Invoice_ID) ON UPDATE


208

13. InvoiceDescription




NO

Description Deskripsi pekerjaan proyek

TEXT NO

QTY Banyaknya unit INT(4) NO

Price Harga perunit BIGINT(15) NO

Tabel 4.29 Tabel Relasi Dasar InvoiceDesription

Primary Key (Invoice_ID, Description)



209

14. Material



VARCHAR(10) aaabbbbbbb aaa = berisikan MTR merupakan singkatan dari material bbbbbbb = berisikan nomor urut

NO

Material_Name Nama material yang ada di PT. Trimitra Bangun Jagad

VARCHAR(50) NO

QTY Jumlah material yang dimiliki INT(4) NO

Type Jenis material VARCHAR(50) NO

Tabel 4.30 Tabel Relasi Dasar Material

Primary Key (Material_ID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO

ACTION

15. TypeMaterial


Type Jenis material VARCHAR(50) NO

Tabel 4.31 Tabel Relasi Dasar TypeMaterial

Primary Key (Type)

210

16. Message


Message_ID Secara unik mengidentifikasi Message

VARCHAR(25) NO



NO

Message_Date Tanggal pesan dibuat DATETIME NO

Subject Judul pesan VARCHAR(200) NO

Sender Nama sipengirim pesan VARCHAR(50) NO

Content Isi dari pesan LONGTEXT NO

File Alamat file yang disertakan VARCHAR(150) YES

Status Status dari pesan VARCHAR(10) NO

Tabel 4.32 Tabel Relasi Dasar Message

Primary Key (Message_ID)

Foreign Key employee_ID references employee (employee_ID) ON UPDATE


17. PO



VARCHAR(50) aaaaa/bb/ccc/ddd/ee aaaaa = berisikan

NO

211

nomor urut bb = berisikan PO ccc = berisikan TBJ singkatan dari nama perusahaan ddd = berisikan bulan invoice dibuat dalam romawi ee = berisikan tahun invoice dibuat dalam format dua digit

Client_ID Secara unik mengidentifikasi Client


NO

Employee_ID Secara unik mengidentifikasi Client


NO

PO_Name Nama proyek yang tercantum di PO

VARCHAR(50) NO

PO_Date Tanggal PO diproses DATETIME NO

PO_Date_Printed Tanggal yang tercantum di PO DATETIME NO

Contract Reference dari proyek yang dikerjakan

VARCHAR(50) NO

TO_Payment Batas waktu pembayaran VARCHAR(100) NO

Start_Date Tanggal proyek dimulai DATETIME NO

Finish_Date Tanggal batas proyek selesai DATETIME NO

212

PO_File Alamat master file PO VARCHAR(150) YES

Status Status dari PO VARCHAR(10) NO

Information Keterangan tentang PO TEXT YES

Tabel 4.33 Tabel Relasi Dasar PO

Primary Key (PO_ID)

Foreign Key Client_ID references Client (Client_ID) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION

Foreign Key Employee_ID references Employee (Employee _ID) ON UPDATE


18. PositionEMP


Position Nama divisi atau department perusahaan

VARCHAR(25) NO

Tabel 4.34 Tabel Relasi Dasar PositionEMP

Primary Key (Position)

213

19. Progress

Atribut Deskripsi Tpe Data Nulls

Activity Mengidentifikasi kegiatan yang sedang dikerjakan

VARCHAR(50) YES

Tabel 4.35 Tabel Relasi Dasar Progress

Primary Key (Progress_ID)

20. Project



VARCHAR(10) aaabbb aaa = berisikan huruf abjad bbb = berisikan angka

NO


VARCHAR(50) aaaaa/bb/ccc/ddd/ee aaaaa = berisikan nomor urut bb = berisikan PO ccc = berisikan TBJ singkatan dari nama perusahaan ddd = berisikan bulan invoice dibuat dalam romawi ee = berisikan tahun invoice dibuat dalam

NO

214

format dua digit

Ttk_Koor_N Titik koordinat utara pada tempat proyek

DOUBLE YES

Ttk_Koor_E Titik koordinat timur pada tempat proyek

DOUBLE YES

Project_Name Nama Project VARCHAR(50) NO


VARCHAR(50) NO

QTY Banyaknya unit INT(4) NO

Price Harga perunit BIGINT NO

Information Keterangan pada Project TEXT YES

Tabel 4.36 Tabel Relasi Dasar Project

Primary Key (Site_ID,SOW)



Foreign Key Site_ID references Site (Site_ID) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

Foreign Key PO_ID references PO (PO_ID) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE CASCADE

215

21. TransProjectSPK




NO


VARCHAR(50) NO


VARCHAR(50) aaaaa/bbb/cccc/dddd/eee/ff aaaaa = berisikan nomer urut bbb = berisikan SPK cccc = berisikan kode subKon dddd = berisikan nama proyek eee = berisikan bulan invoice dibuat dalam romawi ff = berisikan tahun invoice dibuat dalam format dua digit

NO

Tabel 4.37 Tabel Relasi Dasar TransProjectSPK

Primary Key (Site_ID, SOW, SPK_ID)

Foreign Key Site_ID references Project (Site_ID) ) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE CASCADE

Foreign Key SOW references Project (SOW) ) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE CASCADE

216

Foreign Key SPK_ID references SPK (SPK_ID) ) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE CASCADE

22. Site




NO

Site_Name Nama Site VARCHAR(50) NO

Area Area tempat proyek dilaksanakan

VARCHAR(50) NO

Address Alamat proyek dilaksanakan

VARCHAR(200) NO

Province Propinsi dari area tersebut

VARCHAR(100) NO

Tabel 4.38 Tabel Relasi Dasar S ite

Primary Key (Site_ID)

217

23. SPK

Atribut Deskripsi Tpe Data Nulls


VARCHAR(50) aaaaa/bbb/cccc/dddd/eee/ff aaaaa = berisikan nomer urut bbb = berisikan SPK cccc = berisikan kode subKon dddd = berisikan nama proyek eee = berisikan bulan invoice dibuat dalam romawi ff = berisikan tahun invoice dibuat dalam format dua digit

NO

Employee_ID Secara unik mengidentifikasi Client


NO


VARCHAR(10) aaa-bbbb aaa = berisikan SUB bbbb = berisikan inisial perusahaan subkon

NO

SPK_Date Tanggal SPK diproses DATETIME NO

Job Nama pekerjaan yang dikerjakan

VARCHAR(200) NO

Specification Spesifik pekerjaan yang dikerjakan

VARCHAR(200) NO

TO_Implement Lama pengerjaan proyek VARCHAR(200) NO

218

Pay_System Sistem pembayaran VARCHAR(200) NO

Price Biaya pembayaran BIGINT NO

Revision Keterangan revisi SPK INT(4) NO

Information Keterangan tentang SPK TEXT YES

Tabel 4.39 Tabel Relasi Dasar SPK

Primary Key (SPK_ID)

Foreign Key SubKon_ID references SubKon (SubKon_ID) ON UPDATE




24. SPKFile


SPK_File Alamat file master SPK

VARCHAR(150) NO


VARCHAR(50) aaaaa/bbb/cccc/dddd/eee/ff aaaaa = berisikan nomer urut bbb = berisikan SPK cccc = berisikan kode subKon dddd = berisikan nama proyek eee = berisikan bulan invoice dibuat dalam romawi

NO

219

ff = berisikan tahun invoice dibuat dalam format dua digit

SPK_File_Date Tanggal upload File SPK

DATETIME NO

Tabel 4.40 Tabel Relasi Dasar SPKFile

Primary Key (SPK_File, SPK _ID)

Foreign Key SPK_ID references SPK (SPK_ID) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE CASCADE

25. SubKon




NO

SubKon_Name Nama sub-kontraktor pada PT. Trimitra Bangun Jagad

VARCHAR(50) NO

Address Alamat sub-kontraktor

VARCHAR(200) NO

Tabel 4.41 Tabel Relasi Dasar SubKon

Primary Key (SubKon_ID)

220

26. SubKonPhone




NO

Phone Nomor telepon sub-kontraktor

VARCHAR(20) YES

Tabel 4.42 Tabel Relasi Dasar SubKonPhone

Primary Key (SubKon_ID, Phone)


CASACADE ON DELETE CASCADE

27. SubKonFax




NO

Fax Nomor fax sub-kontraktor

VARCHAR(20) YES

Tabel 4.43 Tabel Relasi Dasar SubKonFax

Primary Key (SubKon_ID, Fax)

221



28. SubKonEmail




NO

Email Alamat email sub-kontraktor

VARCHAR(100) YES

Tabel 4.44 Tabel Relasi Dasar SubKonEmail

Primary Key (SubKon_ID, Email)



29. SubKonEMP



VARCHAR(10) aaa-bbbb aaa = berisikan SUB bbbb = berisikan inisial perusahaan

NO

222

subkon

SubKon_EMP_Name Nama karyawan yang bekerja pada sub-kontraktor

VARCHAR(50) NO

Tabel 4.45 Tabel Relasi Dasar SubKonEMP

Primary Key (SubKon_ID, SubKon_EMP_Name)



30. TransProjectBOQ




NO


VARCHAR(50) NO


VARCHAR(50) aaaaa/bbb/ccc/ddd/ee aaaaa = berisikan nomor urut bbb = berisikan BOQ ccc = berisikan TBJ singkatan dari nama perusahaan ddd = berisikan bulan invoice dibuat dalam romawi ee = berisikan tahun invoice dibuat dalam

NO

223

format dua digit

Tabel 4.46 Tabel Relasi Dasar TransProjectBOQ


Foreign Key Site_ID references Project (Site_ID) ON UPDATE CASACADE

ON DELETE CASCADE

Foreign Key SOW references Project (SOW) ON UPDATE CASACADE ON

DELETE CASCADE

Foreign Key BOQ_ID references BOQ (BOQ_ID) ON UPDATE CASACADE

ON DELETE CASCADE

31. TransProjectInvoice




NO


VARCHAR(50) NO


VARCHAR(50) aaaaa/bbbbb/ccc/ddd/ee aaaaa = berisikan nomer urut bbbbb = berisikan kode klien ccc = berisikan TBJ singkatan dari nama perusahaan

Invoice_ID

224

ddd = berisikan bulan invoice dibuat dalam romawi ee = berisikan tahun invoice dibuat dalam format dua digit

Tabel 4.47 Tabel Relasi Dasar TransProjectProgress


Foreign Key Site_ID references Project (Site_ID) ON UPDATE CASACADE

ON DELETE CASCADE

Foreign Key SOW references Project (SOW) ON UPDATE CASACADE ON

DELETE CASCADE



4.1.3.1.2 Merancang enterprise constraints

Dalam tahap ini tidak terdapat enterprise constraint

sesuai dengan prinsip yang berlaku di dalam

perusahaan.

225

4.1.3.2 Perancangan representasi fisikal

Dalam tahap ini bertujuan untuk menentukan organisasi

data secara optimal untuk menyimpan relasi dasar dan indeks

yang dibutuhkan agar dapat diterima dengan baik.

4.1.3.2.1 Analisa transaksi

Analisa transaksi bertujuan untuk memahami

fungsionalitas dari transaksi yang akan jalan dalam

basis data dan untuk menganalisa transaksi yang

penting. Pada analisa transaksi, dilakukan identifikasi

kriteria kinerja antara lain :

• Frekuensi jalannya transaksi yang mempunyai

pengaruh penting dalam kinerja.

• Transaksi yang kritis untuk operasi dalam

bisnis

• Waktu selama seminggu atau sehari ketika

permintaan yang tinggi pada basis data yang

disebut dengan peak load.

226

Untuk memudahkan dalam menganalisa maka

digunakan cross referencing transactions and relations

dibawah ini :

a) Memasukkan data PO

b) Mengubah PO

c) Memasukkan data BOQ

d) Mengubah data BOQ

e) Mengeluarkan SPK

f) Mengubah SPK

g) Membuat Invoice

h) Mengubah Invoice

i) Melakukan koordinasi

j) Memasukkan data Client

k) Mengubah data Client

l) Memasukkan data SubKon

m) Mengubah data SubKon

n) Memasukkan data Employee

227

o) Mengubah data Employee

Tabel Analisis Transaksi ( 1 )

A

B

C

D

Transaksi

Relasi

I

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

BOQ X X

BOQFile X X

Client

ClientPhone

ClientFax

ClientEmail

Employee X X X X

EmployeeEmail

EmployeePhone

Invoice

InvoiceFile

InvoiceDescription

Material

MaterialType

Message

PO X X

PositionEMP

228

Progress

Project

Site

SPK

SPKFile

SubKon

SubKonPhone

SubKonFax

SubKonEmail

SubKonEMP

Tabel 4.48 Tabel Analisis Transaksi (1)

Keterangan :

a) Memasukkan data PO

b) Mengubah PO

c) Memasukkan data BOQ

d) Mengubah data BOQ

Tabel Analisis Transaksi ( 2 )

E

F

G

H

Transaksi

Relasi

I

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

BOQ

229

BOQFile

Client

ClientPhone

ClientFax

ClientEmail

Employee X X X X

EmployeeEmail

EmployeePhone

Invoice X X

InvoiceFile X X

InvoiceDescription X X

Material

MaterialType

Message

PO

PositionEMP

Progress

Project

Site

SPK X X

SPKFile X X

SubKon

230

SubKonPhone

SubKonFax

SubKonEmail

SubKonEMP


Keterangan :

e) Mengeluarkan SPK

f) Mengubah SPK

g) Membuat Invoice

h) Mengubah Invoice

Tabel Analisis Transaksi (3)

I

J

K

L

Transaksi

Relasi

I

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

BOQ

BOQFile

Client X X

ClientPhone X X

ClientFax X X

ClientEmail X X

231

Employee X X X X

EmployeeEmail

EmployeePhone

Invoice

InvoiceFile

InvoiceDescription

Material

MaterialType

Message X X X X

PO

PositionEMP

Progress

Project

Site

SPK

SPKFile

SubKon X

SubKonPhone X

SubKonFax X

SubKonEmail X

SubKonEMP X


232

Keterangan :

i) Melakukan koordinasi

j) Memasukkan data Client

k) Mengubah data Client

l) Memasukkan data SubKon

Tabel Analisis Transaksi( 4 )

M

N

O

Transaksi

Relasi

I

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

BOQ

BOQFile

Client

ClientPhone

ClientFax

ClientEmail

Employee X X X X

EmployeeEmail X X

EmployeePhone X X

Invoice

InvoiceFile

InvoiceDescription

233

Material

MaterialType

Message

PO

PositionEMP

Progress

Project

Site

SPK

SPKFile

SubKon X

SubKonPhone X

SubKonFax X

SubKonEmail X

SubKonEMP X


Keterangan :

m) Mengubah data SubKon

n) Memasukkan data Employee

o) Mengubah data Employee

234

4.1.3.2.2 Pemilihan indeks

Untuk meningkatkan performansi dari system

sewaktu mencari data kita buat indeks pada tabel-tabel

yang sudah dibuat. Indeks dibuat berdasarkan field

yang sering digunakan dalam proses pencarian.

Berikut ini adalah daftar indeks untuk masing-masing

tabel yang ada :

Tabel Pembuatan Indeks Setiap Entitas

Nama Tabel Indeks Nama Indeks

BOQ BOQ_ID (Primary Index) Idx_BOQ_ID

BOQFile BOQ_File (Primary Index) BOQ_ID (Secondary Index )

Idx_BOQ_File Idx_BOQ_ID

Client Client_ID (Primary Index) Client_Name (Secondary Index )

Idx_Client_ID Idx_Client_Name

ClientPhone Client_Phone(Primary Index ) Client_ID (Secondary Index)

Idx_Client_ Phone Idx_Client_ ID

ClientFax Client_Fax(Primary Index ) Client_ID (Secondary Index)

Idx_Client_ Fax Idx_Client_ ID

ClientEmail Client_Email (Primary Index) Client_ID (Secondary Index)

Idx_Client_ Email Idx_Client_ ID

Employee Employee_ID (Primary Index) Employee_Name(Secondary Index)

Idx_Employee_ID Idx_Employee_Name

EmployeeEmail Employee_Email (Primary Index)

Idx_Employee_Email

235

Employee_ID (Secondary Index) Idx_Employee_ID

EmployeePhone Employee_Phone(Primary Index) Employee_ID (Secondary Index)

Idx_Employee_Phone Idx_Employee_ID

Invoice Invoice_ID (Primary Index) Invoice_Date (Secondary Index)

Idx_Invoice_ID Idx_ Invoice_Date

InvoiceFile Invoice_File (Primary Index) Invoice_ID (Secondary Index)

Idx_Invoice_File Idx_Invoice_ID

InvoiceDescription Description(Primary Index) Invoice_ID(Secondary Index)

Idx_Description Idx_Invoice_ID

Material Material_ID(Primary Index) Material_Name(Secondary Index)

Idx_Material_ID Idx_Material_Name

MaterialType Type (Primary Index) Material_ID(Secondary Index)

Idx_Type Idx_Material_ID

Message Message_ID (Primary Index) Content (Secondary Index)

Idx_Message_ID Idx_Content

PO PO_ID(Primary Index) Contract(Secondary Index)

Idx_PO_ID Idx_Contract

PositionEMP Employee_Name (Primary Index) Position (Secondary Index)

Idx_Employee_Name Idx_Positon

Progress Ttk_Koor_N (Primary Index) Ttk_Koor_E (Second Index)

Idx_Ttk_Koor_N Idx_Ttk_Koor_E

Project Site_ID (Primary Index) SOW (Secondary Index)

Idx_Site_ID Idx_SOW

Site Site_Name (Primary Index) Site_ID (Secondary Index)

Idx_Site_Name Idx_Site_ID

SPK SPK_ID (Primary Index) Idx_SPK_ID

236

SPK_File (Secondary Index) Idx_SPK_File

SPKFile SPK_File (Primary Index) SPK_ID (Secondary Index)

Idx_SPK_File Idx_SPK_ID

SubKon SubKon_ID (Primary Index) SubKon_Name (Secondary Index)

Idx_SubKon_ID Idx_SubKon_Name

SubKonPhone Phone (Primary Index) SubKon_ID (Secondary Index)

Idx_Phone Idx_SubKon_ID

SubKonFax Fax (Primary Index) SubKon_ID(Secondary Index)

Idx_Fax Idx_SubKon_ID

SubKonEmail Email(Primary Index) SubKon_ID (Secondary Index)

Idx_Email Idx_SubKon_ID

SubKonEMP SubKon_EMP_Name(Primary Index) SubKon_ID(Secondary Index)

Idx_SubKon_EMP_ Name Idx_SubKon_ID

Tabel 4.52 Pembuatan Indeks Setiap Entitas

4.1.3.2.3 Estimasi Kebutuhan Media Penyimpanan

Pada tahap ini dilakukan perhitungan estimasi

kebutuhan media penyimpanan dengan asumsi selama

setahun .

237

Perhitungan Tabel BOQ

Nama Field Type Ukuran

BOQ_ID VARCHAR(50) 51 bytes

Employee_ID VARCHAR(10) 11 bytes

BOQ_Date DATETIME 8 bytes

Tower VARCHAR(30) 31 bytes

Wide_Area VARCHAR(20) 21 bytes

Wide_Site VARCHAR(20) 21 bytes

Price BIGINT(15) 120 bytes

Revision INT(4) 4 bytes

Information LONGTEXT 500 bytes

Tabel 4.53 Tabel Perhitungan BOQ

Total kebutuhan memory maksimal untuk table BOQ adalah sebesar

267 bytes. Jumlah data pada tabel BOQ masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel BOQ adalah sebanyak 2 pengajuan BOQ per bulan.

Total perkembangan memory maksimal BOQ sebesar 267 bytes *12*12 =

38448 bytes = 38,448 Kbytes.

Perhitungan Tabel BOQFile



238

BOQ_File VARCHAR(150) 151 bytes

BOQ_File_Date DATETIME 8 bytes

Shop_Drawing_File VARCHAR(150) 151 bytes

Tabel 4.54 Tabel Perhitungan BOQFile

Total kebutuhan memory maksimal tabel BOQFile adalah sebesar

361 Bytes. Jumlah data pada tabel BOQFile masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel BOQFile adalah sebanyak 2 pengajuan BOQFile

perbulan. Total perkembangan memory maksimal BOQFile sebesar 361

bytes*12*12 = 51,984 Kbytes.

Perhitungan Tabel BOQDetail



Material_ID VARCHAR(10) 11 bytes

Tabel 4.55 Tabel Perhitungan BOQDetail

Total kebutuhan memory maksimal tabel BOQDetail adalah sebesar

62 Bytes. Jumlah data pada tabel BOQDetail masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel BOQDetail adalah sebanyak 2 pengajuan BOQDetail

perbulan. Total perkembangan memory maksimal BOQDetail sebesar

62*12*12 = 8,928 Kbytes.

239

Perhitungan Tabel Client


Client_ID VARCHAR(10) 11 bytes

Client_Name VARCHAR(50) 51 bytes

Address VARCHAR(200) 201 bytes

Tabel 4.56 Tabel Perhitungan Client

Total kebutuhan memory maksimal tabel Client adalah sebesar 263

bytes. Jumlah data pada tabel Client masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel Client adalah sebanyak 6 pengajuan Client pertahun.

Total perkembangan memory maksimal Clint sebesar 263 bytes*6*12 =

16,992 Kbytes.

Perhitungan Tabel ClientEmail



Email VARCHAR(100) 101 bytes

Tabel 4.57 Tabel Perhitungan ClientEmail

Total kebutuhan memory maksimal tabel ClientEmail adalah sebesar

112 bytes. Jumlah data pada tabel ClientEmail masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel ClientEmail adalah sebanyak 6 pengajuan

240

ClientEmail pertahun. Total perkembangan memory maksimal

ClientEmail sebesar 112*6*12 = 8,064 Kbytes.

Perhitungan Tabel ClientFax



Fax VARCHAR(20) 21 bytes

Tabel 4.58 Tabel Perhitungan ClientFax

Total kebutuhan memory maksimal tabel ClientFax adalah sebesar 32

Bytes. Jumlah data pada tabel ClientFax masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel ClientFax adalah sebanyak 6 pengajuan ClientFax

pertahun. Total perkembangan memory maksimal ClientFax sebesar 32*6

*12= 2304 bytes (2,304 Kbytes).

Perhitungan Tabel ClientPhone



Phone VARCHAR(20) 21 bytes

Tabel 4.59 Tabel Perhitungan ClientPhone

241

Total kebutuhan memory maksimal tabel ClientPhone adalah sebesar

32 bytes. Jumlah data pada tabel ClientPhone masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel ClientPhone adalah sebanyak 6 pengajuan

ClientPhone pertahun. Total perkembangan memory maksimal

ClientPhone sebesar 32*6 *12= 2592 bytes (2,592 Kbytes).

Perhitungan Table Employee



Password VARCHAR(50) 21 bytes

Employee_Name VARCHAR(50) 51 bytes

Position VARCHAR(25) 26 bytes

Gender VARCHAR(10) 11 bytes

Enter_Date DATETIME 8 bytes


Tabel 4.60 Tabel Perhitungan Employee

Total kebutuhan memory maksimal tabel Employee adalah sebesar

329 Bytes. Jumlah data pada tabel Employee masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel Employee adalah sebanyak 6 pengajuan Employee

pertahun. Total perkembangan memory maksimal Employee sebesar 329

bytes*6*12 = 23, 688 Kbytes.

242

Perhitungan Tabel EmployeeEmail




Tabel 4.61 Tabel Perhitungan EmployeeEmail

Total kebutuhan memory maksimal tabel EmployeeEmail adalah

sebesar 112 Bytes. Jumlah data pada tabel EmployeeEmail masih kosong.

Asumsi perkembangan tabel EmployeeEmail adalah sebanyak 6

pengajuan EmployeeEmail pertahun. Total perkembangan memory

maksimal EmployeeEmail sebesar 112*6 *12= 8,064 Kbytes.

Perhitungan Tabel EmployeePhone




Tabel 4.62 Tabel Perhitungan EmployeePhone

Total kebutuhan memory maksimal tabel EmployeePhone adalah

sebesar 32Bytes. Jumlah data pada tabel EmployeePhone masih kosong.

Asumsi perkembangan tabel EmployeePhone adalah sebanyak 6

pengajuan EmployeePhone pertahun. Total perkembangan memory

maksimal EmployeePhone sebesar 32*6*12 = 2304 bytes (2,304 Kbytes)

243

Perhitungan Tabel Invoice


Invoice_ID VARCHAR(50) 51 bytes


Site_ID VARCHAR(10) 11 bytes

SOW VARCHAR(50) 51 bytes

Invoice_Date DATETIME 8 bytes

Invoice_Due_Date DATETIME 8 bytes



Tabel 4.63 Tebel Perhitungan Invoice

Total kebutuhan memory maksimal tabel Invoice adalah sebesar 644

bytes. Jumlah data pada tabel Invoice masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel Invoice adalah sebanyak 6 pengajuan Invoice

pertahun. Total perkembangan memory maksimal Invoice sebesar 644

bytes*6*12 = 46368 bytes = 46,368 Kbytes.

Perhitungan Tabel InvoiceDescription



Description TEXT 64 Kbytes

QTY INT(3) 4 bytes

244


Tabel 4.64 Tabel Perhitungan InvoiceDescription

Total kebutuhan memory maksimal tabel Invoice adalah sebesar 239

bytes. Jumlah data pada tabel Invoice masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel Invoice adalah sebanyak 6 pengajuan

InvoiceDescription pertahun. Total perkembangan memory maksimal

InvoiceDescription sebesar 239 Kbytes*6*12 = 17,208 Kbytes .

Perhitungan Tabel InvoiceFile



Invoice_File VARCHAR(150) 151 bytes

Invoice_File_Date DATETIME 8 bytes

Tabel 4.65 Tabel Perhitungan InvoiceFile

Total kebutuhan memory maksimal tabel InvoiceFile adalah sebesar

210 Bytes. Jumlah data pada tabel InvoiceFile masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel InvoiceFile adalah sebanyak 6 pengajuan InvoiceFile

pertahun . Total perkembangan memory maksimal InvoiceFile sebesar

210 bytes*6*12 = 15,120 Kbytes.

245

Perhitungan Tabel Material


Material_ID VARCHAR(10) 11 bytes

Material_Name VARCHAR(50) 51 bytes

QTY INT(3) 4 bytes

Tabel 4.66 Tabel Perhitungan Material

Total kebutuhan memory maksimal tabel Material adalah sebesar 66

bytes. Jumlah data pada tabel Material masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel Material adalah sebanyak 12 pengajuan Material

pertahun . Total perkembangan memory maksimal Material sebesar 66

bytes *12*12 = 9,504 Kbytes.

Perhitungan Tabel MaterialType


Type VARCHAR(50) 51 bytes

Tabel 4.67 Tabel Perhitungan MaterialType

Total kebutuhan memory maksimal tabel MaterialType adalah

sebesar 51 Bytes. Jumlah data pada tabel MaterialType masih kosong.

Asumsi perkembangan tabel MaterialType adalah sebanyak 12 pengajuan

246

MaterialType pertahun . Total perkembangan memory maksimal

MaterialType sebesar 51 bytes *12 *12= 7,344 Kbytes.

Perhitungan Tabel Message


Message_ID VARCHAR(25) 26 bytes


Message_Date DATETIME 8 bytes

Subject VARCHAR(200) 201 bytes

Sender VARCHAR(50) 51 bytes

Content LONGTEXT 64 Kbytes

File VARCHAR(150) 151 bytes

Status VARCHAR(10) 11 bytes

Tabel 4.68 Tabel Perhitungan Message

Total kebutuhan memory maksimal tabel message adalah sebesar

64459 Kbytes. Jumlah data pada tabel message masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel message adalah sebanyak 12 pengajuan message

pertahun . Total perkembangan memory maksimal message sebesar

64,459 Kbytes *12 *12 = 9282096 bytes = 9282,096 Kbytes

247

Perhitungan Tabel PO


PO_ID VARCHAR(50) 51 bytes



PO_Name VARCHAR(50) 51 bytes

PO_Date DATETIME 8 bytes

PO_Date_Printed DATETIME 8 bytes

Contract VARCHAR(50) 51 bytes

TO_Payment VARCHAR(100) 101 bytes

Start_Date DATETIME 8 bytes

Finish_Date DATETIME 8 bytes

PO_File VARCHAR(150) 151 bytes

Status VARCHAR(10) 11 bytes


Tabel 4.69 Tabel Perhitungan PO

Total kebutuhan memory maksimal tabel PO adalah sebesar 970

bytes. Jumlah data pada tabel PO masih kosong. Asumsi perkembangan

tabel PO adalah sebanyak 6 pengajuan PO pertahun . Total

perkembangan memory maksimal PO sebesar 970 bytes *6*12 = 69,840

Kbytes = 69840 bytes.

248

Perhitungan Tabel Progress

Atribut Tipe Data Ukuran

Activity VARCHAR(50) 51 bytes

Tabel 4.70 Tabel Perhitungan Progress

Total kebutuhan memory maksimal tabel progress adalah sebesar 51

bytes. Jumlah data pada tabel progress masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel progress adalah sebanyak 12 pengajuan progress

pertahun . Total perkembangan memory maksimal progress sebesar 51

bytes *12 *12= 8928 bytes =8,928 Kbytes.

Perhitungan Tabel PositionEMP


Position VARCHAR(25) 26 bytes

Tabel 4.71 Tabel Perhitungan Position EMP

Total kebutuhan memory maksimal tabel positionEMP adalah

sebesar 0,026 Kbytes. Jumlah data pada tabel positionEMP masih

kosong. Asumsi perkembangan tabel positionEMP adalah sebanyak 12

pengajuan positionEMP pertahun . Total perkembangan memory

maksimal positionEMP sebesar 0,026 Kbytes *12*12 = 3,744 Kbytes.

249

Perhitungan Tabel Project



Ttk_Koor_N DOUBLE 8 bytes

Ttk_Koor_E DOUBLE 8 bytes


PO_ID VARCHAR(50) 51 bytes


Project_Name VARCHAR(50) 51 bytes


QTY INT(4) 4 bytes


Tabel 4.72 Tabel Perhitungan Project

Total kebutuhan memory maksimal tabel project adalah sebesar

0,366 Kbytes. Jumlah data pada tabel project masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel project adalah sebanyak 12 pengajuan project

pertahun . Total perkembangan memory maksimal project sebesar 0,366

Kbytes *12 *12= 52,704 Kbytes.

250

Perhitungan Tabel Site



Site_Name VARCHAR(50) 51 bytes

SPK_File_Date DATETIME 8 bytes

Tabel 4.73 Tabel Perhitungan Site

Total kebutuhan memory maksimal tabel site adalah sebesar 0,070

Kbytes. Jumlah data pada tabel site masih kosong. Asumsi perkembangan

tabel site adalah sebanyak 12 pengajuan site pertahun . Total

perkembangan memory maksimal SPK sebesar 0,070 Kbytes *12*12 =

10,080 Kbytes.

Perhitungan Tabel SPK


SPK_ID VARCHAR(50) 51 bytes

SPK_Date DATETIME 8 bytes

Job VARCHAR(200) 201 bytes

Specification VARCHAR(200) 201 bytes

TO_Implement VARCHAR(200) 201 bytes

Pay_System VARCHAR(200) 201 bytes

251


Representative VARCHAR(50) 51 bytes



Tabel 4.74 Tabel Perhitungan SPK

Total kebutuhan memory maksimal tabel SPK adalah sebesar 1538

bytes. Jumlah data pada tabel SPK masih kosong. Asumsi perkembangan

tabel SPK adalah sebanyak 12 pengajuan SPK pertahun . Total

perkembangan memory maksimal SPK sebesar 1538 bytes *12*12 =

221,472 Kbytes.

Perhitungan Tabel SPKFile


SPK_ID VARCHAR(50) 51 bytes

SPK_File VARCHAR(150) 151 bytes

SPK_File_Date DATETIME 8 bytes

Tabel 4.75 Tabel Perhitungan SPKFile

Total kebutuhan memory maksimal tabel SPKFile adalah sebesar

0,210 Kbytes. Jumlah data pada tabel SPK masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel SPKFile adalah sebanyak 12 pengajuan SPKFile

252

pertahun . Total perkembangan memory maksimal SPKFile sebesar 0,210

Kbytes *12*12 = 30,240 Kbytes.

Perhitungan Tabel SubKon

Atribut Tipe Data Multi Valued

SubKon_ID VARCHAR(10) 11 bytes

SubKon_Name VARCHAR(50) 51 bytes


Tabel 4.76 Tabel Perhitungan SubKon

Total kebutuhan memory maksimal tabel SubKon adalah sebesar

0,263 Kbytes. Jumlah data pada tabel SubKon masih kosong. Asumsi

perkembangan tabel SubKon adalah sebanyak 12 pengajuan SubKon

pertahun . Total perkembangan memory maksimal SubKon sebesar 0,263

Kbytes *12*12 = 37,872 Kbytes.

Perhitungan Tabel SubKonPhone




Tabel 4.77 Tabel Perhitungan SubKonPhone

Total kebutuhan memory maksimal tabel SubKonPhone adalah

sebesar 0,032 Kbytes. Jumlah data pada tabel SubKonPhone masih

253

kosong. Asumsi perkembangan tabel SubKonPhone adalah sebanyak 6

pengajuan SubKonPhone pertahun . Total perkembangan memory

maksimal SubKonPhone sebesar 0,032 Kbytes *6*12 = 2,304 Kbytes.

Perhitungan Tabel SubKonEmail




Tabel 4.78 Tabel Perhitungan SubKonEmail

Total kebutuhan memory maksimal tabel SubKonEmail adalah

sebesar 0,112 Kbytes. Jumlah data pada tabel SubKonEmail masih

kosong. Asumsi perkembangan tabel SubKonEmail adalah sebanyak 6

pengajuan SubKonEmail pertahun . Total perkembangan memory

maksimal SubKonEmail sebesar 0,112 Kbytes *6 *12= 8,064 Kbytes.

Perhitungan Tabel SubKonFax



Fax VARCHAR(20) 21 bytes

Tabel 4.79 Tabel Perhitungan SubKonFax

254

Total kebutuhan memory maksimal tabel SubKonFax adalah

sebesar 0,032 Kbytes. Jumlah data pada tabel SubKonFax masih kosong.

Asumsi perkembangan tabel SubKonFax adalah sebanyak 6 pengajuan

SubKonFax pertahun . Total perkembangan memory maksimal

SubKonFax sebesar 0,032 Kbytes *6*12 = 2,304 Kbytes.

Perhitungan Tabel SubEMP



SubKon_EMP_Name VARCHAR(50) 51 bytes

Tabel 4.80 Tabel Perhitungan SubEMP

Total kebutuhan memory maksimal tabel SubKonFax adalah

sebesar 0,062Kbytes. Jumlah data pada tabel SubKonFax masih kosong.

Asumsi perkembangan tabel SubKonFax adalah sebanyak 6 pengajuan

SubKonFax pertahun . Total perkembangan memory maksimal

SubKonFax sebesar 0,062 Kbytes *6*12 = 8,928 Kbytes.

Perhitungan Tabel TransProjectProgress


Progress_ID VARCHAR(10) 11 bytes

255



Tabel 4.81 Tabel TransProjectProgress

Total kebutuhan memory maksimal tabel TransProjectProgress

adalah sebesar 0,073Kbytes. Jumlah data pada tabel TransProjectBOQ

masih kosong. Asumsi perkembangan tabel TransProjectBOQ adalah

sebanyak 6 pengajuan SubKonFax pertahun . Total perkembangan

memory maksimal SubKonFax sebesar 0,073 Kbytes *6*12 = 5,256

Kbytes.

Perhitungan Tabel TransProjectBOQ






Total kebutuhan memory maksimal tabel TransProjectBOQ adalah

sebesar 0,073Kbytes. Jumlah data pada tabel TransProjectBOQ masih

kosong. Asumsi perkembangan tabel TransProjectBOQ adalah sebanyak

6 pengajuan SubKonFax pertahun . Total perkembangan memory

maksimal SubKonFax sebesar 0,073 Kbytes *6*12 = 5,256 Kbytes.

256

Perhitungan Tabel TransProjectInvoice






Total kebutuhan memory maksimal tabel TransProjectInvoice

adalah sebesar 0,073 Kbytes. Jumlah data pada tabel TransProjectInvoice

masih kosong. Asumsi perkembangan tabel TransProjectInvoice adalah

sebanyak 6 pengajuan SubKonFax pertahun . Total perkembangan

memory maksimal SubKonFax sebesar 0,073 Kbytes *6*12 = 5,256

Kbytes.

Total kebutuhan Memory selama 1 tahun pada PT.Trimitra Bangun Jaga antara lain :

Tabel Ukuran (Kbytes)

BOQ 38,448

BOQFile 51,984

BOQDetail 8,928

Client 16,992

ClientPhone 2,592

257

ClientFax 2,304

ClientEmail 8,064

Employee 23,688

EmployeeEmail 8,064

EmployeePhone 2,304

Invoice 46,368

InvoiceFile 15,120

InvoiceDescription 17,208

Material 9,504

MaterialType 7,344

Message 9282,096

PO 69,840

PositionEMP 3,744

Progress 8,928

Project 52,704

Site 10,080

SPK 221,472

SPKFile 30,240

SubKon 37,872

SubKonPhone 2,304

SubKonFax 2,304

SubKonEmail 8,064

258

Tabel 4.84 Tabel Perhitungan Total Memori Selama Setahun

Jadi total kebutuhan media penyimpanan selama 1 tahun ke depan

denganasumsi-asumsi diatas adalah sebesar 10,013,256 Kbytes.

4.1.3.3 Perancangan user views

Pada tahap ini dibuat user view yang bertujuan untuk

merancang user interface yang telah diidentifikasi selama

mengumpulkan kebutuhan dan menganalisis langkah dari

relasional database lifecycle.

SubKonEMP 8,928

TransProjectProgress 5,256

TransProjectInvoice 5,256

TransProjectBOQ 5,256

Total 10,013,256

259

Nama View Table Field

BOQ BOQ_ID, Employee_ID, BOQ_Date, Tower, Wide_Area,

Wide_Site, Price, Revision, Information

BOQFile BOQ_File_Date, Shop_Drawing_File

View BOQ

BOQDetail Material_ID

Client Client_ID, Client_Name, Address

ClientPhone Phone

ClientFax Fax

View Client

ClientEmail Email

Employee

Employee_ID, Password, Employee_Name, Gender,

Enter_Date, Addresss, Image, Status

EmployeePhone Phone

EmployeeEmail Email

View Employee

PositionEMP Position

Invoice

Invoice_ID, Employee_ID, Site_ID, SOW, Invoice_Date,

Invoice_Due_Date, Revision, Information

SubKon SubKon_Name, Address

Project Project_Name, Site_Name

View Invoice

Client Client_Name

Material

Material_ID, Material_Name, QTY, Type

Site_ID,Ttk_Koor_N,Ttk_Koor_E,PO_ID,Employee_ID,BOQ_ID,Site_Name,Project_Name, Area, Address,

260

Tabel 4.85 Tabel Perancangan User View

4.1.3.4 Perancangan Mekanisme Pengamanan Data

Data merupakan sebuah aset yang sangat berharga bagi

perusahaan, oleh karena itu perlu dilakukan controlling dan

managing data dengan tepat dan akurat, untuk itu diperlukan

Project Province, SOW, QTY, Price, Information

PO PO_Name

Client Client_Name

Employee Employee_Name

View Project

SPK SubKon_Name

SPK

SPK_ID,SubKon_ID, Employee_ID, SPK_Date,Job,Specification,TO_Im

plement, Pay_System,Price, Representative, Revision,

Information

View SPK

SPKFile SPK_File_Date

SubKon SubKon_ID, SubKon_Name, Address

SubKonEmail Email

SubKonFax Fax

SubKonPhone Phone

View SubKon

SubKonEMP SubKon_EMP_Name

261

mekanisme pengamanan data untuk menjaga data tersebut. Ada

dua mekanisme keamanan data dalam basis data, yaitu mekanisme

kemanan system, dan mekanisme keamanan data.

Keamanan sistem mencakup pengaksesan dan penggunaan

dari basis data. Implementasi dari mekanisme keamanan ini

adalah pembuatan halaman login, sebelum memasuki halaman

utama dari system. Halaman login yang mengharuskan pengguna

untuk memasukkan username dan password pengguna yang tidak

menggunakan username dan password tidak dapat mengakses

system.

Keamanan data mencakup pengaksesan dan penggunaan

objek basis data, seperti melihat, menambah, mengubah, dan

menghapus data yang ada dalam basis data. Untuk pengaksesan

data, setiap karyawan harus login menggunakan aplikasi ini. Pada

system login ini, username dan password yang digunakan akan

menunjukkan bagian dari karyawan tersebut. Setiap bagian hanya

dapat mengakses tabel sesuai dengan Task dan wewenangnya.

Keamanan data yang dilakukan adalah melalui validasi

yang dilakukan di dalam aplikasi.

4.2 Perancangan Program Aplikasi

4.2.1 Perancangan Struktur Menu

HOME

HOME Task Profile Report Message Log Out Manage

MAIN View Profile PO Report Client

SPK

BOQ

Report PO

Report Employee Change Profile

Manage Client

Report SPK

Report BOQ

Message

Write Message

Change Password

Report Invoice

Report Project

Progress

Manage Employee

Manage SubKon

Out

262

263

4.2.2 State Transition Diagram

Masukkan username & password tampilkan layar menu awal

Gambar 4.17 STD Struktur Menu Utama

Layar login

HOME

Klik “Logout” kembali ke layar login

Klik “Home” kembali ke Home

Profile Report Task Message Manage Logout

Klik “Profile” Tampilkan layar Profile

Klik “Report” Tampilkan layar Report

Klik “Task” Tampilkan layar Task

Klik “Message” Tampilkan layar Message

Klik “Manage” Tampilkan layar Manage

Klik “Logout” Tampilkan layar Logout

264

STD Menu Profile

Gambar 4.18 Gambar STD Menu Profile

Klik “Profile” Kembali ke menu Profile

Profile

Klik “Profile” Tampilkan Lihat Profile Profile

Change Pofile Klik “ Change Profile”

Tampilkan Change Profile

Change Password Klik “Change Password”

Tampilkan Change Password

265

STD Menu Report

Gambar 4.19 Gambar STD Menu Report

Report

Klik “Client” Tampilkan Client Client

Employee Klik “Employee”

Tampilkan Employee

PO Klik “PO”

Tampilkan PO

BOQ Klik “BOQ”

Tampilkan BOQ

SPK Klik “SPK”

Tampilkan SPK

Invoice Klik “Invoice”

Tampilkan Invoice

Project Klik “Project”

Tampilkan Project

Klik “Report” Kembali ke menu Report

266

STD Menu Task

Gambar 4.20 Gambar STD Menu Task

Klik “Task” Kembali ke menu Task

Task

Klik “Task PO” Tampilkan Task PO Task PO

Task BOQ Klik “Task BOQ”

Tampilkan Task BOQ

Task SPK Klik “Task SPK”

Tampilkan Task SPK

Task Progress Klik “Task Progress”

Tampilkan Task Progress

267

STD Menu Message

Gambar 4.21 Gambar STD Menu Message

Message

Klik “Write message” Tampilkan Write message Write message

Message Klik “Message”

Tampilkan Message

Klik menu “Message” Kembali ke menu Message

268

STD Menu Manage

Gambar 4.22 Gambar STD Menu Manage

Klik menu “Manage” Kembali ke menu Manage

Manage

Klik “Manage Client” Tampilkan Manage Client Manage Client

Manage Employee K

Klik “Manage Employee” Tampilkan Manage Employee

Manage Material

Klik “Manage Material” Tampilkan Manage Material

Manage SubKon Klik “Manage SubKon”

Tampilkan Manage SubKon

269

4.2.3 Perancangan Layar

1. Rancangan Halaman Login

Gambar 4.23 Gambar Rancangan Halaman Login

Username

Masuk

Password

LOGO

270

2. Rancangan Halaman Utama

Logout

Gambar 4.24 Gambar Rancangan Halaman Menu Utama

LOGO

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

Pesan

Halaman Utama

271

3. Rancangan Halaman My Profile

- My Profile

- Change Profile

- Change Password

Logout

LOGO

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

My Profile

Name :

Gender :

Phone :

Address :

Email :

Position :

Enter Date :

Photo

272

Gambar 4.25 Gambar Halaman Rancangan My Profile

4. Rancangan Halaman Change Profile

- My Profile

- Change Profile

- Change Password

Logout

Gambar 4.26 Gambar Rancangan Halaman Change Profile

LOGO

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

Change Profile

Name :

Gender : Male Female

Phone :

Address :

Email :

Photo

273

5. Rancangan Halaman Change Password

- My Profile

- Change Profile

- Change Password

Logout

Gambar 4.27 Gambar Rancangan Halaman Change Password

LOGO

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

Change Password

Username :

Old Password :

New Password :

Re-enter Password :

Submit

274

6. Rancangan Report Client

-Report Client

-Report Employee

-Report PO

-Report BOQ

- Report SPK

- Report Invoice

- Report Project

- Report Material

Logout

Gambar 4.28 Gambar Rancangan Halaman Report Client

LOGO

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

List Client

NO ID NAMA

275

7. Rancangan Halaman Report Employee

-Report Client

-Report Employee

-Report PO

-Report BOQ

- Report SPK

- Report Invoice

- Report Project

- Report Material

Logout

Gambar 4.29 Gambar Rancangan Halaman Report Employee

LOGO

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

NO ID NAMA Position

List Employee

276

8. Rancangan Halaman Report PO

-Report Client

-Report Employee

-Report PO

-Report BOQ

- Report SPK

- Report Invoice

- Report Project

- Report Material

Logout

Gambar 4.30 Gambar Rancangan Halaman Report PO

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

List Purchase Order

NO ID NAME CLIENT DATE

277

9. Rancangan Halaman Report BOQ

-Report Client

-Report Employee

-Report PO

-Report BOQ

- Report SPK

- Report Invoice

- Report Project

- Report Material

Logout

Gambar 4.31 Gambar Rancangan Halaman Report BOQ

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

List BOQ

NO NAMA SITE DATE

278

10. Rancangan Halaman Report SPK

-Report Client

-Report Employee

-Report PO

-Report BOQ

- Report SPK

- Report Invoice

- Report Project

- Report Material

Logout

Gambar 4.32 Gambar Rancangan Halaman Report SPK

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

DAFTAR SPK

NO ID SUBKONTRAKTOR

279

11. Rancangan Halaman Report Invoice

-Report Client

-Report Employee

-Report PO

-Report BOQ

- Report SPK

- Report Invoice

- Report Project

- Report Material

Logout

Gambar 4.33 Gambar Rancangan Halaman Report Invoice

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

DAFTAR INVOICE

NO ID CLIENT

280

12. Rancangan Halaman Report Project

-Report Client

-Report Employee

-Report PO

-Report BOQ

- Report SPK

- Report Invoice

- Report Project

- Report Material

Logout

Gambar 4.34 Gambar Rancangan Halaman Report Project

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

LIST PROJECT

NO SITE SoW

281

13. Rancangan Halaman Report Material

-Report Client

-Report Employee

-Report PO

-Report BOQ

- Report SPK

- Report Invoice

- Report Project

- Report Material

Logout

Gambar 4.35 Gambar Rancangan Halaman Report Material

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

List Material

NO Material Type

282

14. Rancangan Halaman Task Purchase order

-Purchasing Order

-BOQ

-Invoice

-Progress

-SPK

Logout

Gambar 4.36 Gambar Rancangan Halaman Purchase Order

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

PURCHASE ORDER PO_ID

Submit

Da

Mont

Purchasing Order :

Client :

Finish Date :

Information :

Start Date :

Term of Payment :

Date Printed :

Contract :

Da Mont Ye

Da Year

Mont Yea

283

15. Rancangan Halaman Task BOQ

-Purchasing Order

-BOQ

-Invoice

-Progress

-SPK

Logout

Gambar 4.37 Gambar Rancangan Halaman Bill Of Quantity

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

Create Bill of Quantity BOQ_ID

Submit

Site :

Tower :

Price Calc :

Information :

Wide Site :

BOQ File :

Shop Drawing :

Wide Area :

Brows

Brows

284

16. Rancangan Halaman Task Invoice

-Purchasing Order

-BOQ

-Invoice

-Progress

-SPK

Logout

Gambar 4.38 Gambar Rancangan Halaman Invoice

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

PURCHASE ORDER PO_ID

Submit

Da

Mont

Purchasing Order :

Client :

Finish Date :

Information :

Start Date :

Term of Payment :

Date Printed :

Contract :

Da Mont Ye

Da Year

Mont Yea

285

17. Rancangan Halaman Task Progress

-Purchasing Order

-BOQ

-Invoice

-Progress

-SPK

Logout

Gambar 4.39 Gambar Rancangan Task Progress

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

Create Progress

Submit

-Choose-

N :

Site :

T itik Koordinat :

E :

286

18. Rancangan Halaman Task SPK

-Purchasing Order

-BOQ

-Invoice

-Progress

-SPK

Logout

Gambar 4.40 Gambar Rancangan Task SPK

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

SPK SPK_ID

Client

SubKon Employee

SOW

File Browse

Job :

Spesification :

Term of Implementation :

System Payment :

Price :

Information

287

19. Rancangan Halaman Inbox

- Inbox

-Create Message

Logout

Gambar 4.41 Gambar Rancangan Inbox

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

INBOX

STATUS SENDER SUBJECT DATE

DELET

288

20. Rancangan Halaman Create Message

- Inbox

-Create Message

Logout

Gambar 4.42 Gambar Rancangan Create Message

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

Brows

SEND

CREATE MESSAGE

From :

To :

Subject :

Attach File :

289

21. Rancangan Halaman Manage Site

- Manage Site

- Manage SubKon

- Manage Client

- Manage Employee

Logout

Gambar 4.43 Gambar Rancangan Manage Site

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

Add Site Site List

MANAGE SITE

Submit

Site ID : Remove

Site Name :

Area : Province :

Address :

290

22. Rancangan Halaman Manage SubKon

- Manage Site

- Manage SubKon

- Manage Client

- Manage Employee

Logout

Gambar 4.44 Gambar Rancangan Manage SubKon

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

Update SubKon

Submit

SubKon ID :

Name :

Phone : Fax: :

Address :

Email :

Add NEW

291

23. Rancangan Halaman Manage Client

- Manage Site

- Manage SubKon

- Manage Client

- Manage Employee

Logout

Gambar 4.45 Gambar Rancangan Manage Client

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

Update Client

Submit

Client ID :

Name :

Phone : Fax: :

Address :

Email :

Add NEW

292

24. Rancangan Halaman Manage Employee

- Manage Site

- Manage SubKon

- Manage Client

- Manage Employee

Logout

Gambar 4.46 Gambar Rancangan Manage Employee

Home

Profile

Report

Task

Message

Manage

User Date

LOGO

Add Employee

Submit

Employee ID :

Name :

Gender : Position :

Add NEW

Male Female --Choose--

Enter Date : -Day- --Month-- --Year--

293

4.2.5 Spesifikasi Proses

Spesifikasi proses merupakan penjabaran langkah-

langkah yang terstruktur pada tiap modul yang ada. Penjabaran

langkah-langkah tersebut disusun menggunakan pseudocode.

Modul User Login

Modul user login

Masukkan username

Masukkan password

Tekan login

Akhir Modul

Modul Tekan Login

Modul Tekan login

If Username dan/atau Password salah atau Username

dan/atau Password kosong

Tampilan pesan bahwa Username atau Password

salah

294

Else if Username ==”2009.00001” dan Password ==

”12345”

Tampilan halaman utama dan menu diaktifkan

sesuai dengan hak akses masing-masing karyawan

Akhir modul

Modul Pilihan Halaman Utama

Modul Halaman Utama

Menampilkan pilihan ”Menu Awal”

Menampilkan pilihan ”Profile”

Menampilkan pilihan ”Report”

Menampilkan pilihan ”Task”

Menampilkan pilihan ”Message”

Menampilkan pilihan ”Manage”

Menampilkan pilihan ”Log Out”

Akhir Modul

295

Modul Pilihan Menu Awal

Modul Menu Awal

Menampilkan Employee_Name

Menampilkan Tanggal

Menampilkan pilihan ”Message”

Menampilkan Tanggal

Akhir Modul

Modul Lihat Message

Modul Lihat Message

Menampilkan Sender

Menampilkan Subject

Menampilkan Status

Menampilkan Date

Akhir modul

296

Modul Pilihan Profile

Modul Pilihan Profile

Menampilkan pilihan ”My Profile”

Menampilkan pilihan ”Change Profile”

Menampilkan pilihan ”Change Password”

Akhir Modul

Modul Pilihan My Profile

Modul Pilihan My Profile

Menampilkan Name

Menampilkan Gender

Menampilkan Phone

Menampilkan Address

Menampilkan Email

Menampilkan Position

Menampilkan Enter Date

297

Menampilkan Photo

Akhir modul

Modul Pilihan Change Profile

Modul Pilihan Change Profile

Menampilkan Name

Menampilkan pilihan ”Gender”

Menampilkan pilihan” Phone”

Menampilkan Address

Menampilkan pilihan ”Email”



Menampilkan pilihan ”Photo”

Lakukan : Submit

Akhir modul

298

Modul Pilihan Gender

Modul Pilihan Gender

Jika dan hanya jika pemilihan Gender adalah male

Tampilkan Male untuk mengisi Gender

Lainnya

Tampilkan Female untuk mengisi Gender

Akhir modul

Modul Pilihan Phone

Modul Pilihan Phone

Jika dan hanya jika menambahkan Phone

Tampilkan area untuk menambah Phone

baru

Lainnya menghapus Phone

Hapus Phone

Akhir modul

299

Modul Pilihan Email

Modul Pilihan Email

Jika dan hanya jika menambahkan Email

Tampilkan tempat untuk Email baru

Lainnya menghapus Email

Hapus Email

Akhir modul

Modul Pilihan Photo

Modul pilihan photo

Jika dan hanya jika memilih photo yang akan di

posting

Tampilkan photo yang sudah dipilih

Lainnya

Tampilkan tanpa photo

Akhir modul

300

Modul Pilihan Submit

Modul pilihan Submit

Jika dan hanya jika Name dan/ Gender dan/ Phone

dan/ Address dan/ email dan/ Photo

Tampilkan pesan error

Lainnya

Kembali ke menu Profile

Akhir modul

Modul Pilihan Change Password

Modul pilihan Change Password

Menampilkan Username

Masukkan Password lama

Masukkan Password baru

Masukkan konfirmasi Password

Lakukan : submit atau reset

301

Akhir modul



Jika dan hanya jika Old Password dan/ New

Password dan/ Konfirmasi Password kosong

Tampilkan pesan error

Lainnya

Kembali ke menu Profile dan tampilkan

pesan sukses

Akhir modul

Modul Pilihan Reset

Modul Pilihan Reset

Reset Change Profile

Akhir modul

302

Modul Pilihan Report

Modul Pilihan Report

Menampilkan pilihan ”Report BOQ”

Menampilkan pilihan ”Report Client”

Menampilkan pilihan ”Report Employee”

Menampilkan pilihan ”Report Invoice”

Menampilkan pilihan ”Report PO”

Menampilkan pilihan ”Report Project”

Menampilkan pilihan ”Report SPK”

Akhir modul

Modul Pilihan Report BOQ

Modul Pilihan Report BOQ

Menampilkan BOQ Id

Menampilkan BOQ Name

303

Akhir modul

Modul Pilihan Report Client

Modul Pilihan Report Client

Menampilkan Id Client

Menampilkan Client Name

Akhir modul

Modul Pilihan Report Employee

Modul Pilihan Report Employee

Menampilkan Id Employee

Menampilkan Employee Name


Akhir modul

Modul Pilihan Report Invoice

Modul Pilihan Report Invoice

304

Menampilkan Invoice Id

Menampilkan Invoice Name

Akhir modul

Modul Pilihan Report PO

Modul Pilihan Report PO

Menampilkan PO Id

Menampilkan Client Name


Akhir modul

Modul Pilihan Report Project

Modul Pilihan Report Project

Menampilkan Project Id

Menampilkan Project Name

Akhir modul

305

Modul Pilihan Report SPK

Modul Pilihan Report SPK

Menampilkan SPK Id

Menampilkan SubKon Name

Akhir modul

Modul Pilihan Task

Modul pilihan Task

Menampilkan Pilihan ”Purchase Order”

Menampilkan Pilihan ”SPK”

Akhir modul

Modul Pilihan Task Purchase Order

Modul Pilihan Purchase Order

306

Menampilkan Client

Menampilkan PO Name

Menampilkan Date Printed

Menampilkan Term Of Payment

Menampilkan Start Date

Menampilkan Information

Menampilkan File Purchase Order

Menampilkan Project

Lakukan : Submit atau Reset

Akhir modul



Jika dan hanya jika

Client dan/ PO Name dan/ Date Printed dan/ Term

Of Payment dan/ Start Date dan/ Information dan/

Purchase Order dan/ Project kosong

307

Tampilkan pesan error dan tetap di

halaman Purchase Order

Lainnya

Menuju halaman Insert Project

Akhir modul

Modul Pilihan Reset

Modul Pilihan Reset

Reset Purchase Order

Akhir modul

Modul Pilihan Task SPK

Modul Pilihan SPK

Menampilkan Pilihan SubKon

Menampilkan Pilihan Site

Akhir modul

308

Modul Pilihan SubKon dan Pilhan Site

Modul Pilihan SubKon dan Pilihan Site

Menampilkan Purchase Order

Menampilakan Client Term of Payment

Menampilkan Date Printed

Menampilkan Information

Menampilkan Contract

Menampilkan Start Date

Menampilkan Finish Date

Akhir Modul

Modul Pilihan Message

Modul Pilihan Task SPK

Menampilkan Pilihan Inbox

309

Menampilkan Pilhan Create Message

Akhir Modul

Modul Pilihan Inbox

Modul Pilihan Inbox

Menampilkan Status

Menampilkan Sender

Menampilkan Subject

Menampilkan Date

Lakukan : Delete

Akhir Modul

Modul Pilihan Delete

Modul Pilihan Delete

Melakukan Delete

Akhir Modul

310

Modul Pilihan Create Message

Modul Pilihan Create Message

Menampilkan From

Menampilkan To

Menampilkan Subject

Menampilkan Attach File

Menampilkan Send

Akhir Modul

Modul Pilihan Attach File

Modul Pilihan Attach File

Melakukan Attach File

Akhir Modul

Modul Pilihan Manage Site

Modul Pilihan Manage Site

311

Menampilkan Add Site

Menampilkan Site ID

Menampilkan Site Name

Menampilkan Area

Menampilkan Province

Menampilkan Address

Lakukan : Submit

Akhir Modul

Modul Pilihan Add Site

Modul Pilihan Add Site

Menambahkan Site

Menampilkan Site ID


Menampilkan Area


312

Menampilkan Address

Akhir Modul

Modul Pilihan Remove

Modul Pilihan Remove

Melakukan Remove terhadap


Menampilkan Area


Menampilkan Address

Akhir Modul

Modul Pilihan Site List

Modul Pilihan Site List

Menampilkan Pilihan Site

Akhir Modul

Modul Pilihan Manage Client

313

Modul Pilihan Manage Client

Menampilkan Client ID

Menampilkan Name

Menampilkan Phone

Menampilkan Fax

Menampilkan Address

Menampilkan Email


Menampilkan pilihan update

Akhir Modul

Modul Pilihan Update Client

Modul Pilihan Update Client

Menampilkan Client ID

Menampilkan Name

Menampilkan Phone

314

Menampilkan Fax

Menampilkan Address

Menampilkan Email


Akhir Modul

Modul Pilihan Manage Employee


Menampilkan Employee ID

Menampilkan Name

Menampilkan Gender

Menampilkan Phone

Menampilkan Address

Menampilkan Email



315


Menampilkan Pilihan Update Employee

Akhir Modul

Modul Pilihan Update Employee


Menampilkan Employee ID

Menampilkan Name

Menampilkan Gender

Menampilkan Phone

Menampilkan Address

Menampilkan Email




Akhir Modul

316

Modul Pilihan Manage Material

Modul Pilihan Manage Material

Menampilkan Material ID

Menampilkan Name

Menampilkan Material Type

Menampilkan QTY

Akhir Modul

4.3 Implementasi dan Evaluasi

4.3.1 Jadwal implementasi

Berikut ini adalah jadwal rencana perancangan sistem basis

data dan aplikasinya dalam waktu 14 minggu :

317

Tabel 4.86 Tabel Jadwal Perancangan Sistem Basis Data dan Aplikasi

MINGGU KE - Nama Kegiatan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Analisis Kebutuhan

Pengumpulan Data

Usulan Perancangan

Tabel

Usulan Perancangan

Program

Demo Program dengan

Perubahan bila ada suatu

usulan

Tanggapan terhadap hasil

program

318

4.3.2 Spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak

Berikut adalah spesifikasi yang disarankan agar dapat

menjalankan sistem secara optimal, baik bagi server maupun

client :

1. Kebutuhan untuk server :

• Processor Intel™ Pentium IV

• 1 Gb RAM

• Harddisk

• 10/100 mbps NIC (Network Interface Card)

• Sistem operasi Microsoft ™ Windows 2000 server

atau Advanced Server / XP

• Microsoft™ Internet Information Server 5.0

2. Kebutuhan untuk client :

• Processor Intel, Intel™ Pentium II atau yang lebih

cepat

• 512 Megabyte RAM

• Harddisk

• Modem 56 Kbps atau yang lebih cepat

319

• Monitor SVGA

• Sistem operasi Microsoft™ XP

• Internet Explorer 6 atau yang lebih baru

3. Kebutuhan untuk Software(S/W) :

• Macromadia Dreamweaver 8

• XAMPP server : PHP 5 dan MySQL Database

4.3.3 Evaluasi sistem

Pada tahap ini akan dievaluas i sistem basis data yang

sudah diimplementasikan agar bisa ditemukan kesalahan dan

diperbaiki. Evaluasi didapatkan dari wawancara yang dilakukan

oleh penulis dari perbandingan antara sistem yang lama dengan

sistem yang baru yang akan diimplementasikan pada perusahaan

yaitu :

• Sistem yang telah dibuat dapat terintegrasi dengan baik dan

dapat membantu menjembatani komunikasi yang terjadi

antar divisi.

320

• Proses pengolahan data-data yang dibutuhkan perusahaan

menjadi lebih up to date dan valid.

• Membantu dalam pengelolaan proyek.

• Pengaksesan data seperti BOQ, Client, Employee, Invoice,

PO, Project, SPK dan SubKon lebih mudah dan lebih cepat.

4.4 Panduan Pengoperasian Program Aplikasi

Gambar 4.47 Gambar halaman Login

321

Halaman ini adalah halaman Login yang digunakan setiap user apabila ingin

masuk dan menggunakan aplikasi ini. User diharuskan memasukkan Username dan

password. Username di sini menunjukkan position dari employee yang login sehingga

halaman yang tampil akan sesuai dengan tugas masing-masing.

Gambar 4.48 Gambar halaman Home

Halaman ini adalah halaman utama, terdapat menu di sebelah kiri yang isinya

sesuai dengan hak akses yang di berikan. Terdapat juga pesan yang berisi pesan dari

employee lain jika ada.

322

Gambar 4.49 Gambar halaman My Profile

Halaman ini adalah halaman Profile yang berisi profile dari user yang login.

Menu Profile ini akan muncul juga di masing-masing layar kerja employee.

323

Gambar 4.50 Gambar halaman Change Profile

Halaman ini adalah halaman change profile yang berisi profile dari user yang

dapat di ubah oleh user itu sendiri. Menu Change Profile ini akan muncul pada masing-

masing layar kerja employee.

324

Gambar 4.51 Gambar Halaman Change Password

Halaman ini adalah halaman change password yang berisi password masing-

masing user yang dapat di ubah oleh user itu sendiri. Menu Change Password ini akan

muncul pada masing-masing layar kerja employee.

325

Gambar 4.52 Gambar Halaman Report Client

Halaman ini adalah halaman Report Client yang berisi list dari nama client dan

Client ID. Apabila nama client atau Client ID dipilih, maka akan muncul informasi yang

lebih detail. Pada halaman ini juga dapat dilakukan pencarian data.

326

Gambar 4.53 Gambar Halaman Report Employee

Halaman ini adalah halaman Report Employee yang berisi list dari nama

employee dan employee ID. Apabila nama employee atau employee ID dipilih, maka

akan muncul informasi yang lebih detail. Pada halaman ini juga dapat dilakukan

pencarian data.

327

Gambar 4.54 Gambar Halaman Report SubKon

Halaman ini adalah halaman Report SubKon yang berisi list dari nama SubKon

dan SubKon ID. Apabila nama SubKon atau SubKon ID dipilih, maka akan muncul

informasi yang lebih detail. Pada halaman ini juga dapat dilakukan pencarian data.

328

Gambar 4.55 Gambar Halaman Report Purchase Order

Halaman ini adalah halaman Report Purchase Order yang berisi listdari nama

PO ID ,Project dan tanggal dibuatnya Purchase Order. Apabila nama Project atau PO

ID dipilih, maka akan muncul informasi yang lebih detail. Pada halaman ini juga dapat

dilakukan pencarian data.

329

Gambar 4.56 Gambar Halaman Report Project

Halaman ini adalah halaman Report Project yang berisi listdari nama Site ,SOW

dan persentase proyek yang sedang dikerjakan. Apabila nama Site atau SOW

dipilih, maka akan muncul informasi yang lebih detail. Pada halaman ini juga dapat


330

Gambar 4.57 Gambar Halaman Report BOQ

Halaman ini adalah halaman Report Bill of Quantity yang berisi list dari BOQ

ID, nama Site dan tanggal BOQ di buat. Apabila nama Site atau PO ID



331

Gambar 4.58 Gambar Halaman Report SPK

Halaman ini adalah halaman Report SPK yang berisi list dari SPK ID, nama

SubKon dan tanggal SPK di buat. Apabila nama PK ID dan nama SubKon dipilih, maka

akan muncul informasi yang lebih detail. Pada halaman ini juga dapat dilakukan

pencarian data.

332

Gambar 4.59 Gambar Halaman Report Invoice

Halaman ini adalah halaman Report Invoice yang berisi list dari PO ID, nama

Client, nama Site dan tanggal Invoice di buat. Apabila PO ID, nama Client, nama Site



Documents

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab4/2009-1-00105-IF Bab 4.1.pdf · Informasi mengenai tagihan pembayaran proyek yang diterbitkan untuk Client