Upload
dangminh
View
223
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
BAB 5TRANSFORMASI SISTEM INFORMASITRADISIONAL KE BASIS KOMPUTER
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
1
Bab ini menjelaskan tentang :• Memahami Komputerisasi• Memahami Tipe Perubahan• Tahapan proses Transformasi
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
2
Sebuah proses komputerisasi, terkadang tidaksepenuhnya bisa diterima oleh banyak pihak. Adabanyak faktor yang mempengaruhi hal itu. Agar prosespergeseran dari sistem informasi ke basis komputerdapat berjalan sebagaimana mestinya, perlu dipahamikonsep-konsep perubahan yang terjadi dalampergeseran tersebut.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
3
MEMAHAMI KOMPUTERISASISebagian besar proses komputerisasi menggunakan
komputer sebagai alat bantu. Proses ini melibatkan “komputer”sebagai perangkat utama sarana pemrosesan dan “manusia”sebagai pengatur, pengoperasi serta pengendali perangkattersebut.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
4
TITIK FOKUS DALAM KOMPUTERISASISISTEM INFORMASI• Fokus Awal pada Data• Fokus pada Informasi• Fokus pada Komunikasi• Fokus pada Konsultasi• Fokus Pendukung Keputusan
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
5
Fokus Awal pada DataData merupakan bahan mentah yang akan diolah menjadi
suatu informasi. Keberhasilan proses pengumpulan data, termasukkebrhasilan dalam memperoleh data yang benar, menjadi titik tolakkeberhasilan pembuatan sebuah informasi.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
6
Fokus pada InformasiKonsep Sisitem Informasi, menyadari bahwa aplikasi komputer
harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasimanajemen disetiap area fungsional dan level aktivitasnya.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
7
Fokus pada KomunikasiPenggunaan komputer juga menimbulkan suatu pengaruh
yang baru yaitu terjadinya otomatisasi kontor atau office automation(OA). OA memudahkan dan meningkatkan produktifitas diantara paramanajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
8
Fokus pada KonsultasiPerkembangan terakhir pada dunia komputer dekade ini
adalah sedang berlangsungnya gerakan untuk menerapkan kecerdasanbuatan atau artificial intelligence (AI), bagi masalah-masalah bisnis.
Komputer diberlakukan sebagai sistem pakar sehingga mampumenyediakan informasi dan membantu dalam pemecahan masalah diberbagai hal sebagaimana layaknya seorang konsultan bagi merekamemerlukannya.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
9
Fokus Pendukung Keputusan
Penggunaan komputer juga mengarah pada terbentuknyasistem pendukung keputusan atau decision support system (DSS). DSSadalah sistem penghasi informasi yang ditukan pada suatu masalahtertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yangharus dibuat manajer yang dapat berada di bagian mana pun dalamorganisasi pada tingkat mana pun dan dalam area funsgional apapun.Contohnya seperti komuterisasi Akuntansi
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
10
MEMAHAMI TIPE PERUBAHAN•PEUBAHAN KOREKTIF•PERUBAHAN ADAPTIF•PERUBAHAN PREFEKTIF
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
11
PERUBAHAN KOREKTIFMerupakan perubahan yang dilakukan karena sistem lama
tidak dapat memproses data masukan dan menghasilkan outputdengan tepat. Perubahan korektif dalam sebuah program terjadikarena program lama tidak dapat memproses data dengan benar. Halini dapat disebabkan karena program pembuatan sebelumnya ternyatamemasukkan kesalahan logika yang tidak terduga ke dalam program.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
12
PERUBAHAN ADAPTIFMerupakan perubahan yang terjadi untuk menyesuaikan diri
dengan lingkungan sistem yang memang berubah. Sebagai contohperubahan adaptif bisa disebabkan karena ditetepkannya aturanakuntansi baru.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
13
PERUBAHAN PERFEKTIFPerubahan Perfektif dilakukan unutk meningkatkan efisiensi
sistem sehingga dapat meningkatkan manfaatnya bagi pemakai sistemtersebut. Sebagai contoh perubahan ini adalah adanya desain ulangstruktur file agar dapat lebih meningkatkan efisiensinya danperubahan-perubahan program yang memungkinkan program dapatdiproses dalam waktu yang relatif lebih singkat.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
14
TAHAPAN PROSES TRANSFORMASI• Tahap Investigasi Sistem dan Definisi Masalah• Tahap Studi Kelayakan• Tahap Desain Sistem• Tahap Implementasi• Tahap Instalasi• Tahap Konversi Data• Tahap Pengujian• Tahap Runing Sistem• Tahap Evaluasi R
ini A
gust
ina,
S.Ko
m,M
.Pd
-D
ari b
erba
gai s
umbe
r
15
TAHAP INVESTIGASI SISTEM DAN DEFINISI MASALAHInvestigasi sistem, dimaksudkan untuk menganalisa sistem
yang sudah berjalan, tentang kelebihan dan kekurangan serta hal-halapa yang perlu dilakukan perubahan pada sistem baru nantinya.Kegiatan ini mencakup investigas terhadap setiap anggota kelompokyang terdapat dalam perusahaan.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
16
STUDY KELAYAKANMerupaka suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan
kemungkinan apakah pengembangan suatu proyek layak atau tidakuntuk diteruskan. Dari hasil penelitian pendahuluan tentang sistem,juga bisa di nilai kelayakan suatu proyek.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
17
TAHAP DESAIN SISTEMTujuan utama dari design sebuah sistem adalah untuk
memberi gambaran tentang model sistem baru yang akan diterapkanbaik dari sisi input, proses maupun output sistem tersebut.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
18
TAHAP IMPLEMENTASIMerupakan proses pembuatan program berdasarkan
berdasarkan desain sistem yang tealh ditentukan. Proses inimelibatkan programmer bekerja sama dengan analisis desain agarpembuatan program dapat sesuai dan tidak menyimpang dari desainyang telah ditentukan.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
19
TAHAP INSTALASI SISTEMmerupakan tahap pemasangan sistem secara utuh untuk dapat
dioperasikan dari sisi hardware, software maupun brainware sistemtersebut. Tahap ini juga mencakup penyiapan lokasi pemasangansampai pada kegiatan dokumentasi sistem.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
20
TAHAP KONVERSI DATATahap ini dilakukan khususnya jika sebelum pemakaaian
program baru , telah digunakan program lama yang didalamnya telahmenggunakan file-file data untuk diproses.
Jika file-file yang ada dari data lama tersebut akan digantikanoleh file-file baru yang tengah di desain, maka data dari file tersebutharus dikonversikan terlebih dahulu agar sesuai dengan format danstruktur file yang baru yang untuk selanjutnya isi file lama akandimasukkan ke dalam file baru.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
21
TAHAP PENGUJIAN SISTEMTahap ini digunakan untuk mengetahui apakah program yang
dibuat sudah mendapatkan hasil output yang benar dan sesuai dengankeinginan penggunanya. Testing sistem pada bagian ini meliputi testingsistem secara utuh, tidak hanya pada perangkatnya saja meliputihardware dan sofware, tetapi juga menyertakan manusia sebagaibrainware sistem.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
22
TAHAP RUNING SISTEMMerupakan proses tahap persetujuan akan sistem baru yang
akan digunakan. Penandatanganan atas persesetujuan tersebutmelibatkan pihak manajemen dan wakil-wakil pemakai yangberkompeten terhadap sistem
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
23
TAHAP EVALUASITahap evaluasi ini dapat dilakukan pada saat sistem sedang
berjalan atau setelah satu periode operasional program selesaidilakukan dan telah menghasilkan output-output yang diperlukan.
Hasil dari dari evaluasi ini adalah rekomendasi tentangkekurangan-kekurangan sistem yang telah berjalan, sehingga akandiperoleh kesimpulan tentang perlu atau tidaknya pengkoreksianprogram, penambahan terhadap prosedur-prosedurnya ataupun sudahcukup dengan mempertahankan sistem yang ada.
Rin
i Agu
stin
a,S.
Kom
,M.P
d-
Dar
i ber
baga
i sum
ber
24