Upload
lydiep
View
238
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 1
Bab 7
Penutupan Buku Besar &
Sistem Komputerisasi
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 2
• Menjelaskan pengertian, konsep, dan prosedur tutup buku
• Menyelesaikan prosedur tutup buku untuk berbagai jenis
perusahaan
• Mengidentifikasi pos-pos penyesuaian kembali dan
menjurnalnya
• Membagi laba persekutuan
• Menyebut dan menjelaskan langkah-langkah yang dicakupi
oleh siklus akuntansi
• Mengerjakan siklus akuntansi lengkap dengan komputer
• Menjelaskan konsep sistem informasi manajemen
Tujuan PembelajaranMencapai kemampuan dan kompetensi peserta untuk:
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 3
Pengertian Dasar
Akun yang menjadi pos neraca dan saldonya
dipindahkan ke tahun berikutnya
Akun real:
Akun yang menjadi pos statemen laba-rugi dan
perubahan modal
Akun untuk menampung pos-pos penyebab
perubahan modal
Saldonya kumulatif dan ditutup/dipindah kembali
ke modal pada akhir tahun
Akun nominal:
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 4
Pengertian Penutupan Buku
Memindah saldo-saldo akun nominal ke modal
dengan jurnal pada akhir tahun sehingga diperoleh
angka modal akhir
Tujuan:
• Menentukan laba atau rugi
• Memisah pendapatan/biaya antartahun buku
• Mendapatkan neraca akhir
• Memisahkan perangkat pembukuan (berkas atau
file) antartahun buku
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 5
Status awal: A = U + M
Selama perioda: A* = U* + M + P - B + S - K
M* = M + Laba + Transaksi modal
Status akhir: A* = U* + M*
Konsep Penutupan Buku
transaksi
Penutupan
Statemen laba-rugi Statemen transaksi modal
Statemen perubahan modal
Neraca awal
Neraca awal
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 6
Prosedur Penutupan Buku
• Sesuaikan semua akun buku besar
• Siapkan akun antara Laba-Rugi
• Tutup semua pendapatan dan untung ke Laba-Rugi
• Tutup semua biaya dan rugi ke Laba-Rugi
• Tentukan laba atau rugi dari akun Laba-Rugi
• Tutup saldo Laba-Rugi ke akun modal/ekuitas
• Pindah saldo-saldo akun real ke akun baru dalam
perangkat/berkas sistem yang baru
• Lakukan prosedur tambahan
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 7
Pengakunan Pos-Pos Penutupan
Biaya/Rugi
XXXX XXXX
Laba-Rugi
XXXX
XXX
XXXX
XXX
Pendapatan/Untung
XXXX XXXX
Dividen
XXX XXX
Laba Ditahan
XXX
XXX
XXXX
XXXX
XXX
Laba Ditahan
XXXX
Akun/tahun baru
12
3
4
5Lihat visualisasi pengakunan
pada Gambar 7-3 di halaman 196.
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 8
Contoh Penutupan Akun Real
Tanggal F Debit Kredit SaldoKeterangan
Jan
Des
4.175.000
10.575.0009.325.000
0
6.400.0001.250.0009.325.000
125
125125
Saldo
Laba tahun iniPenutupan dividenDipindah ke tahun berikut
1
313131
Tanggal F Debit Kredit SaldoKeterangan
Jan 9.325.000Saldo (pindahan)1
Akun: Laba Ditahan (2000)
Akun: Laba Ditahan (2001)
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 9
Penyesuaian Kembali
Jurnal yang dibuat pada awal tahun untuk bentuknya
kebalikan dari jurnal penyesuaian sehingga sering
disebut jurnal pembalikan.
Tujuan:
• Menjaga konsistensi dengan buku pedoman
akuntansi
berkaitan dengan pos-pos transitoris
• Menghindari kesalahan atau kerepotan
berkaitan dengan pos-pos antisipasi
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 10
Contoh Penyesuaian Kembali
Pendapatan Sewa
400.000
200.000
600.000
Sewa Diterima di Muka
400.000
Laba-Rugi
200.000
penutupan
Sewa Diterima di Muka
400.000
Pendapatan Sewa
400.000
400.000
Penyesuaian kembali
2000 2001
Contoh a
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 11
Biaya Asuransi
36.000 27.000
9.000
Persekot Asuransi
400.000
Laba-Rugi
200.000
penutupan
Perskot Asuransi
27.000
Biaya Asuransi
400.000
27.000
Penyesuaian kembali
2000 2001
Contoh b
27.000
9.00027.000
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 12
Biaya Bunga
150.000
30.000
180.000
Utang Biaya Bunga
30.000
Laba-Rugi
200.000
penutupan
Utang Biaya Bunga
30.000
Biaya Bunga
30.000
30.000
Penyesuaian kembali
2000 2001
Contoh c
27.000
180.00090.000
Pembayaran bunga
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 13
Pendapatan Bunga
240.000 200.000
40.000
Piutang Pendapatan Bunga
30.000
Laba-Rugi
240.000
penutupan
Piutang Pendapatan Bunga
40.000
Pendapatan Bunga
120.000
40.000
Penyesuaian kembali
2000 2001
Contoh d
40.000
180.00040.000
Penerimaan bunga
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 14
Pembagian Laba dalam Persekutuan
Dalam persekutuan, sebelum laba ditutup ke modal
sekutu, laba harus dibagi dulu sesuai dengan
perjanjian persekutuan.
Cara pembagian:
• Sama rata
• Persentase kesepakatan
• Proporsional dengan modal yang tertanam
• Setara gaji plus pembagian sisa setelah setara gaji
• Kombinasi
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 15
Siklus Akuntansi
• Menyesuaikan kembali
• Menganalisis dan menyiapkan bukti pembukuan
• Menjurnal transaksi
• Mengakunkan jurnal
• Menyesuaikan
• Menyusun statemen keuangan
• Menutup buku
Serangkaian kegiatan rutin selama satu tahun buku
mulai dari pencatatan transaksi sampai penyesuaian
kembali:
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 16
Bagan Siklus Akuntansi
Buku
BesarBuku
BesarBuku
BesarBuku
BesarBuku
Besar
Buku
Jurnal
Daftar Saldo
Prasesuaian
Daftar Saldo
Sesuaian
Kertas Kerja
BP
BT
Statemen
Penjurnalan Pengakunan Peringkasan Penyesuaian Pelaporan
Pengesahan
data penyesuaian
BT = bukti transaksi
BP = bukti pembukuan
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 17
Komputerisasi Proses Akuntansi
Karakteristik Proses Akuntansi:
• Sistematis
• Logis
• Aritmetis
• Terstruktur
Sifat proses semacam itu merupakan makanan empuk
komputer dan memicu pengembangan program
akuntansi umum (general accounting softwares).
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 18
Konsep
Komputerisasi
Akuntansi
BP
BT
Komputerisasi
Analisis transaksi
Buku
BesarBuku
BesarBuku
BesarBuku
BesarBuku
Besar
Buku
Jurnal
Daftar Saldo
Prasesuaian
Daftar Saldo
Sesuaian
Penjurnalan Pengakunan Peringkasan Penyesuaian
Data entry
Statemen Laporan
lain-lainLaporan
lain-lainLaporan
lain-lain
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 19
Program Aplikasi Komputer untuk Akuntansi
ACCPAC Accounting
Account Pro
ACT 1 Series
Creative Solutions Accounting
DacEasy Accounting
Great Plains Dynamics
JAMIS
MYOB Accounting
OWL Simple Business Accounting
Peachtree Complete Accounting
ACCPAC International
ACCSoft (Shareware)
Cougar Mountain Software
Creative Solutions
DacEasy
Great Plains Software
Maxwell Technologies
Data-Tech Software
OWL Software
Peachtree Software
Nama Paket: Pembuat:
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 20
Keunggulan Komputer
• Kecepatan
• Ketelitian
• Kapasitas
Dengan sistem akuntansi komputerisasian, langkah
yang paling kritis adalah analisis transaksi dan
penjurnalan.
Keunggulan sistem komputerisasian:
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 21
Pertimbangan Penggunaan Komputer
• Kegagalan komputer
• Kejahatan komputer
• Keamanan
• Garbage in garbage out
• Budaya
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 22
Konsep Sistem
Informasi Manajemen
Pusat Pengolahan Data
Ke Seluruh
Tingkat dan Fungsi Manajemen
periodik
Statemen
keuanganLaporan
lain-lain Informasi
eksternal
Informasi
eksternal
Informasi
managerial
Laporan
Manajerial interaktif
Jaringan
komunikasi
Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
12/1/2008 Transi 23
Jangan lupa mengerjakan:
Tugas, pertanyaan diskusi, dan latihan/soal.
Ternyata mengasyikkan
juga mengerjakan latihan
atau soal dengan
komputer.