Upload
dini-mega-anggraeni
View
222
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/24/2019 Bab 9 Wawancara
1/13
SANTUN
BERWAWANCARA
Setelah mempelajari bagian ini mahasiswa diharapkan mampu mempersiapkan dirisecara efektif dalam menghadapi wawancara kerja dan melaksanaan wawancara kerjasecara beretika dalam hal sikap dan kinerja berbahasa.
Secara umum wawancara dapat diartikan dengan
suatu percakapan yang memiliki maksud-maksud tertentu.
Pada wawancara, pewawancara dan responden berhadapan secara
langsung (face to face) untuk mendapatkan informasi secara lisan
dengan tujuan baik untuk mendapatkan data maupun informasi
yang diperlukan.
Wawancara itu sendiri merupakan salah satu cara yang
sangat populer dan seagai salah satu metode untukmenyeleksi karyawan dalam suatu perusahaan !diseut "uga
dengan wawancara ker"a#$ Bagi perusahaan-perusahaan kecil
dan menengah wawancara kerja seringkali merupakan metode yang
paling diandalkan, mengingat biaya yang dikeluarkan relatif murah.
Atasan dari perusahaan yang bersangkutan itu sendiri dapat
langsung bertatap muka dengan si pelamar.
Tu"uan Wawancara %er"a
awancara kerja (job interview) saat ini merupakan salah
satu aspek penting dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan.
!eskipun "aliditas wawancara dianggap lebih rendah jika
89
BA
7/24/2019 Bab 9 Wawancara
2/13
dibandingkan dengan metode seleksi yang lain seperti psikotest
tetapi wawancara memiliki berbagai kelebihan yang memudahkan
petugas seleksi dalam menggunakannya.
Apapun penilaian pelamar (calon karyawan), wawancara
ker"a seenarnya memerikan suatu kesempatan atau
peluang agi pelamar untuk menguah lowongan ker"a
men"adi penawaran ker"a. !engingat bahwa wawancara kerja
tersebut merupakan suatu proses pencarian pekerjaan yang
memungkinkan pelamar untuk memperoleh akses langsung ke
perusahaan (pemberi kerja), maka proses dan hasil (performance)
wawancara kerja merupakan suatu hal yang sangat krusial dalammenentukan apakah pelamar akan diterima atau ditolak.
Bagi si pelamar, wawancara kerja memberikan kesempatan
kepadanya untuk menjelaskan secara langsung pengalaman&
pengetahuan& ketrampilan& dan eragai 'aktor lainnya
yang erguna untuk meyakinkan perusahaan ahwa dia
layak !qualifed# untuk melakukan peker"aan !memegang
"aatan# yang ditawarkan.
Bagi perusahaan, wawancara kerja merupakan salah satu
cara untuk menemukan kecocokan antara karakteristik pelamar
dengan persyaratan jabatan yang harus dimiliki pelamar tersebut
untuk memegang jabatan#pekerjaan yang ditawarkan.
(iskusi )
$. !elalui wawancara kerja, si pelamar berkesempatan untuk
menunjukkan kemampuan interpersonal, profesional, dan
gaya hidup atau kepribadian pelamar. %elaskan pendapat
&audara'
90
7/24/2019 Bab 9 Wawancara
3/13
. !enurut &audara, apakah tujuan umum dari wawancara
kerja
Teknik Wawancara %er"a
(ua teknik wawancara yang iasa dipergunakan
perusahaan dalam melakukan wawancara ker"a adalah
wawancara ker"a tradisional dan wawancara ker"a
eha*ioral$ *alam praktiknya, perusahaan seringkali
mengombinasikan kedua teknik ini untuk memperoleh data yang
lebih akurat.
Wawancara ker"a tradisional menggunakan pertanyaan-pertanyaan terbuka seperti +mengapa anda ingin bekerja di
perusahaan ini, dan +apa kelebihan dan kekurangan anda.
esuksesan atau kegagalan dalam wawancara tradisional akan
sangat lebih bergantung pada kemampuan berkomunikasi pelamar
dalam menjawab pertanyaan-pertanyaan, daripada kebenaran atau
isi dari jawaban yang diberikan. &elain itu, pertanyaan-pertanyaan
yang diajukan lebih banyak bersifat mengklarikasikan apa yang
ditulis dalam surat lamaran dan /0 pelamar. *alam wawancara
kerja tradisional, recruiter biasanya ingin menemukan jawaban atas
1 (tiga) pertanyaan2
1. Apakah pelamar memiliki pengetahuan, ketrampilan dan
kemampuan untuk melakukan pekerjaan3
2. Apakah pelamar memiliki antusias dan etika kerja yang sesuai
dengan harapan recruiter3
3. Apakah pelamar akan bisa bekerja dalam tim dan memiliki
kepribadian yang sesuai dengan budaya perusahaan.
91
7/24/2019 Bab 9 Wawancara
4/13
Wawancara ker"a eha*ioraldidasarkan pada teori bahwa
kinerja performance (kinerja) di masa lalu merupakan indikator
terbaik untuk meramalkan perilaku pelamar di masa mendatang
(ketika bekerja). awancara kerja dengan teknik ini sangat sering
digunakan untuk merekrut karyawan pada le*el mana"erial
atau oleh perusahaan yang dalam operasionalnya sangat
mengutamakan masalah-masalah kepribadian. awancara kerja
beha"ioral dimaksudkan untuk mengetahui respon pelamar
terhadap suatu kondisi atau situasi tertentu sehingga
pewawancara dapat melihat agaimana pelamar
memandang suatu tantangan+permasalahan danmenemukan solusinya. Pertanyaan-pertanyaan yang biasanya
diajukan antara lain2 4coa Anda ceritakan pengalaman Anda
ketika gagal mencapai target yang ditetapkan, dan +berikan
beberapa contoh tentang hal-hal apa yang Anda lakukan ketika
Anda dipercaya menangani beberapa proyek sekaligus. 5ntuk
menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut pelamar perlu
mempersiapkan diri untuk mengingat kembali situasi, tindakan dan
hasil yang terjadi pada saat yang lalu. &elain itu, sangat penting
bagi pelamar untuk memancing pertanyaan-pertanyaan lebih lanjut
dari pewawancara agar dapat menjelaskan secara rinci gambaran
situasi yang dihadapinya. 5ntuk itu, diperlukan ketrampilan
berkomunikasi yang baik dari pelamar. %eerhasilan atau
kegagalan dalam wawancara ini sangat bergantung pada
kemampuan pelamar dalam menggambarkan situasi yang
berhubungan dengan pertanyaan pewawancara secara rinci dan
terfokus. *alam wawancara kerja beha"ioral, pelamar harus
dapat menyusun "awaan yang mencakup , !empat# hal
$. !enggambarkan situasi yang terjadi saat itu3
92
7/24/2019 Bab 9 Wawancara
5/13
. !enjelaskan tindakan-tindakan yang diambil untuk merespon
situasi yang terjadi3
1. !enceritakan hasil yang dicapai3
6. Apa hikmah yang dipetik dari kejadian tersebut (apa yang
dipelajari).
*alam wawancara beha"ioral ini teknik yang paling sering
dipergunakan adalah yang disebut &-7-A-8 atau &-A-8 atau P-A-8.
Antara lain2
a. Situation#Problem#Task
Pelamar diminta untuk menggambarkan situasi yangterjadi atau tugas-tugas yang harus dilaksanakannya pada
masa lalu. Pelamar harus menggambarkan situasi atau tugas
tersebut secara spesik, rinci, dan mudah dipahami oleh
pewawancara. &ituasi atau tugas yang digambarkan dapat
berasal dari pekerjaan sebelumnya, pengalaman semasa
sekolah, pengalaman tertentu, atau berbagai kejadian yang
rele"an dengan pertanyaan pewawancara.
b. Action
Pelamar diminta untuk menggambarkan tindakan-
tindakan yang diambil dalam menghadapi situasi# masalah#
tugas di atas. *alam hal ini pelamar harus bisa memfokuskan
pada permasalahan. !eskipun mungkin permasalahan yang
ada ditangani oleh beberapa orang atau team, pelamar harus
memberikan penjelasan tentang apa saja peranannya dalam
team tersebut 9 jangan mengatakan apa yang telah dilakukan
oleh team tetapi apa yang telah dilakukan pelamar sebagai
bagian dari team.
c. Results
93
7/24/2019 Bab 9 Wawancara
6/13
Pelamar diminta menjelaskan hasil-hasil apa saja yang
dicapai. Apa saja hambatan yang terjadi jika hasil tidak
tercapai. Apa yang terjadi
kemudian setelah permasalahan tersebut selesai dikerjakan.
:alu apa pelajaran yang dapat dipetik oleh pelamar dari
kejadian tersebut.
.enangani /ertanyaan Bersi'at Umum
Pada umumnya pertanyaan-pertanyaan yang diajukan dalam
wawancara kerja sangat bergantung pada teknik yang digunakan
oleh pewawancara. %ika menggunakan teknik wawancara kerjatradisional maka pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan
adalah sebagai berikut2
$. %elaskan pada saya bagaimana Anda menggambarkan diri anda
. Apa saja prestasi yang pernah Anda raih pada pekerjaan yang
terdahulu # ketika sekolah
1. !engapa Anda berhenti dari perusahaan yang lalu
6. Apa tugas-tugas Anda pada pekerjaan yang lalu
;. *arimana Anda mengetahui perusahaan ini
. Apa hobi Anda
*alam wawancara yang menggunakan teknik wawancara
kerja beha"ioral, pertanyaan-pertanyaan di atas seringkali
ditambahkan dengan
pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut2
94
7/24/2019 Bab 9 Wawancara
7/13
$. /eritakan pada saya#kami kapan Anda mengalami suatu situasi
yang
sangat tidak menyenangkan dan bagaimana Anda berhasil
keluar dari situasi
tersebut.
. /eritakan pada saya#kami bagaimana Anda meyakinkan klien
Anda ketika
anda melakukan presentasi.
1. /oba Anda ceritakan bagaimana anda mengatasi situasi ketika
anda
harus melakukan banyak tugas dan anda harus membuatprioritas tugas mana yang harus didahulukan.
6. Bisakah Anda ceritakan keputusan apa yang paling sulit anda
buat
dalam setahun terakhir ini !engapa demikian
;. /eritakan mengapa tim Anda gagal mencapai target pada tahun
sebelumnya dan bagaimana anda memoti"asi team tersebut
sehingga dapat meraih sukses di tahun berikutnya.
. /eritakan apa yang Anda lakukan ketika dipaksa membuat suatu
aturan
yang tidak menyenangkan bagi karyawan tetapi menguntungkan
bagi perusahaan.
&ebagai suatu proses yang melibatkan interaksi antara kedua
belah pihak, dalam wawancara kerja pelamar "uga iasanya
95
7/24/2019 Bab 9 Wawancara
8/13
dierikan kesempatan untuk
menga"ukan pertanyaan. @leh karena itu, akan sangat baik jika
pelamar mempersiapkan beberapa pertanyaan, misalnya2
Apa yang diharapkan dari saya jika saya diterima untuk jabatan
ini
!enurut pengalaman di sini, apa yang merupakan tantangan
terbesar bagi pemegang jabatan ini
Apakah ada pelatihan (internal maupun eksternal) yang dapat
membantu
saya untuk lebih berperan jika saya diterima bekerja di
perusahaan ini
Adakah ada hal-hal khusus di luar uraian jabatan yang harus
saya
selesaikan dalam waktu tertentu
(iskusi 0
%awablah pertanyaan umum yang biasanya diajukan dalam
wawancara kerja berikut ini'
$. Apa kelebihan dan kekurangan Anda
. Apakah makna profesionalisme menurut Anda
1. Apakah pengertian kerja tem (team work) menurut Anda
.enangani /ertanyaan yang Bersi'at /riadi
Berbeda dengan kondisi di negara-negara barat, hak indi"idu
sangat dijunjung tinggi dan telah memiliki perangkat hukum sangat
memadai tentang hal-hal yang mengatur hak-hak pribadi seseorang
96
7/24/2019 Bab 9 Wawancara
9/13
7/24/2019 Bab 9 Wawancara
10/13
1. Pelamar bisa juga menolak untuk menjawab pertanyaan tersebut
jika
dirasa sangat mengganggu pri"asi pelamar. %ika hal ini terpaksa
dilakukan,
maka harus dilakukan dengan cara-cara halus dan diplomatis
sehingga pewawancara tidak merasa dilecehkan karena
dianggap telah memberikan pertanyaan yang keliru.
98
7/24/2019 Bab 9 Wawancara
11/13
%iat
Simulasi
al-al yang arus *ihindari Pada &aat !engikuti awancara erjaBerasumsi bahwa Anda tahu tempat wawancara, padahal anda tidak yakin3
7idak melatih diri untuk menjawab pertanyaan yang kira-kira akan diajukanpewawancara3
Berpakaian seadanya atau berpakaian dan berdandan sangat mencolok3*atang terlambat3
7idak membawa surat lamaran dan /03!enganggap remeh satpam, resepsionis bahkan pewawancara3!enjabat tangan pewawancara dengan lemas dan gemetar3!erokok, mengunyah permen atau meludah selama wawancara3*uduk selonjor atau bersandar3Berbicara terlalu keras atau terlalu lembut3!embuat lelucon3!enjawab sekedarnya saja, seperti +ya atau +tidak atau +tidak tahu atau
+entahlah3
7erlalu lama berpikir setiap kali menjawab3!engalihkan topik pembicaraan ke hal-hal yang tidak ada hubungan dengan
pekerjaan3!enyalahkan mantan atasan, mantan rekan kerja atau perusahaan yang
lama3!emberikan jawaban palsu, berbohong atau memanipulasi data3!enanyakan ga"i dan 'asilitasyang diterima pada saat wawancara seleksi
dimana anda belum tahu kemungkinan anda akan diterima atau tidak3!emperlihatkan rasa putus asa Anda dengan menunjukkan bahwa Anda mau
bekerja untuk bidang apa saja dan mau melakukan apa saja asal bisaditerima bekerja di perusahaan tersebut3
!embahas hal-hal negatif dari Anda yang akan merugikan diri anda sendiri3!engemukakan hal-hal yang dianggap masih kontro"ersial3
!enelpon atau menerima telepon, atau membaca buku selama wawancara3&alah menyebut nama pewawancara3
7idak mengajukan pertanyaan pada saat diberikan kesempatan untukbertanya3
:upa mengucapkan terima kasih kepada para pewawancara.
99
7/24/2019 Bab 9 Wawancara
12/13
Persiapkanlah sebuah wawancara kerja dengan mengacu kepada
beberapa hal berikut ini
$. !asing-masing mahasiswa memilih pasangan wawancara
sekaligus menentukan siapa yang akan berperan sebagai
pewawancara dan pelamar kerja.
. !asing-masing pasangan merumuskan beberapa pertanyaan
wawancara beha"ioral teknik &A8.
Cama Perusahaan%abatan yang
dibutuhkan
Aspek Rumusan /ertanyaanSituation#Problem#Tas
k
$...............................................................
.......
...............................................................
.......
1...............................................................
.......Actions $...............................................................
.......
...............................................................
.......
1...............................................................
.......Result $...............................................................
......................................................................
.......
1...............................................................
......
100
7/24/2019 Bab 9 Wawancara
13/13
1. &imulasikan di depan kelas'
(a'tar Ru"ukan
8esmisari, 7eddy dan Pane. DD6. Speak Out. %akarta2 Penerbit P7.
Eramedia Pustaka utama.
ordpress. com. DD=.Jenis awancara !erja" (online), (http2##iFro.
ordpress. com, diakses < Agustus DD>).
nfocomcareer. com. #en$iasati awancara kerja" %online&"(http2##infocomcareer. com, diakses < Agustus DD>).
&ianturi, Gllyanora . DD;. Tips awancara !erja" (online),
(http2##www.mail-archi"e.com, diakses 6 Agustus DD>).
101
http://iqro/http://infocomcareer/http://iqro/http://infocomcareer/