BAB I PENDAHULUAN 2019.pdf · c. 1 laporan keuangan tahun 2017 d. 1 laporan keuangan tahun 2018 e. 1 laporan tindak lanjut pertanggungjawaban tahunan 2 Penyusunan Tindak Lanjut Hasil

1

Rencana Kerja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi BantenTahun 2019

BAB IPENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Penetapan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) dan Undang-undang Nomor 23

Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, serta perangkat peraturan

Perundangan beserta penjabarannya, merupakan titik tolak pelaksanaan

perencanaan pembangunan yang lebih terintegrasi dan sinergis antara

Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota. Salah satu

implementasi adalah kewajiban bagi setiap satuan kerja perangkat daerah untuk

menyusun rencana kerja (RENJA) sebagai acuan dalam penyelenggaraan

pembangunan, untuk jangka pendek untuk periode 1 (satu) tahun sesuai dengan

tugas dan fungsinya. Keberadaan dokumen Rencana Kerja (Renja) tersebut

disusun dengan mengacu pada rancangan awal Rencana Kerja

Pemerintah Daerah (RKPD), serta Rencana Strategis (Renstra) Perangkat

Daerah, sehingga Renja merupakan satu kesatuan yang lengkap terkait

dengan ketersediaan dokumen perencanaan untuk perencanaan

pembangunan

Setiap Perangkat Daerah akan berupaya untuk menyusun Renja

dengan kualitas yang baik, oleh karena itu salah satu aspek penting yang perlu

diperhatikan adalah tingkat keterkaitan secara konsisten dan sinergis antara

muatan materi Renja dengan dokumen perencanaan lainnya secara

komperehensif. Sehingga RenjaPer angkat Daerah secara konkrit dapat

memberikan landasan hukum serta dapat dijadikan sebagai salah satu

instrumen yang tidak terlepaskan dalam rangka mencapai tujuan

sistem perencanaan pembangunan daerah.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten (DPK) sebagai

Perangkat Daerah Provinsi memiliki kewajiban untuk menyusun Renja sesuai

dengan peran dan kewenangannya sebagaimana telah diatur dalam ketentuan

2


peraturan perundang-undangan,yaitu penyelenggaraan urusan perpustakaan

dan urusan kearsipan sebagai urusan pemerintahan konkuren yang

diserahkan ke Daerah dan menjadi dasar pelaksanaan otonomi daerah.

DPK Provinsi Banten melakukan penyusunan Renja Tahun 2019 yang

berisi kebijakan serta program dan kegiatan yang akan dilaksanakan secara

langsung dengan penganggaran sesuai pagu indikatif berdasarkan kerangka

kebijakan RKPD tahun 2019, yang bersumber dari APBD Provinsi Banten.

1.2. LANDASAN HUKUM

Rencana Kerja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Banten

Tahun 2019 ini disusun dengan berlandaskan pada peraturan perundangan

sebagai berikut:

a. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;

b. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

c. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

d. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah;

e. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 125, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah

beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 32 Tahun

2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2015 Nomor 9, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4844);

f. Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas

Undang- undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

3


g. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata

Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah;

h. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 Tentang

Pembagian urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah

Provinsi, Dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota;

i. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Peraturan

Pelaksanaan tentang Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang

Kearsipan;

j. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan tentang

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

k. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2017 tentang

Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

l. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

m. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah;

n. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara

Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara

Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan

Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Dareah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan

Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

o. Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 8 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Banten;

4


p. Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 5 Tahun 2018 tentang Perubahan

atas Peraturan Daerah Nomor 02 Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang

Wilayah Provinsi Banten Tahun 2010 – 2030;

q. Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2018 tentang RPJMD Provinsi Banten

2017-2022;

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud Penyusunan Rencana Kerja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Provinsi Banten Tahun 2019 adalah untuk menjadi acuan dan pedoman bagi

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Banten dalam rangka

penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan perpustakaan dan

kearsipan tahun 2019 sesuai tugas dan fungsinya.

Tujuan yang ingin dicapai melalui penyusunan Rencana Kerja Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Banten Tahun 2019 adalah sebagai

berikut :

• Tersusunnya Rencana Program dan Kegiatan Tahun 2019 yang

sesuai/sejalan dengan target-target pembangunan RPJMD Provinsi Banten

tahun 2017 – 2022 yang telah dituangkan dalam Renstra DPK Provinsi

Banten dengan diselaraskan dalam Rencana Kerja Pemerintah daerah

Provinsi Banten Tahun 2019, dimana telah disesuai dengan kemampuan

keuangan daerah dalam rangka pencapaian visi dan misi Gubernur dan

Wakil Gubernur Banten ;

• Tersusunnya pedoman untuk pengendalian dan evaluasi rencana

pembangunan tahunan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi

Banten.

• Mewujudkan tertib sistem perencanaan pembangunan daerah;

• Menciptakan perencanaan yang konsisten dan sinergis;

• Tercapainya pemanfaatan sumber daya secara efisien dan efektif.

5


1.4. SISTEMATIKA PENULISAN

Rencana Kerja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Banten

Tahun 2019 disusun dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan serta

sistematika penulisan Renja.

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DPK TAHUN LALU/TAHUN 2018

Bab ini berisi tentang evaluasi pelaksanaan Renja, capaian Renstra DPK

Provinsi Banten pada tahun 2018, analisi kinerja pelayanan, Isu-isu penting

penyelenggaraan tugas dan dan Riview terhadap rancangan awal RKPD Provinsi

Banten Tahun 2019.

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

Bab ini berisi tentang telahan terhadap kebijakan nasional dalam bidang

perpustakaan dan kearsipan, perumusan tujuan dan sasaran Renja serta

rencana program, kegiatan, indikator, target kinerja serta pagu anggaran

indikatif.

Penelaahan yang menyangkut arah kebijakan dan prioritas pembangunan

nasional yang terkait tugas pokok dan fungsi DPK Provinsi Banten.

• Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja DPK Provinsi Banten

• Program dan Kegiatan.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisikan uraian mengenai :

• Catatan penting yang perlu mendapat perhatian, baik dalam rangka

pelaksanaannya maupun seandainya ketersediaan anggaran tidak sesuai

dengan kebutuhan .

• Kaidah pelaksanaan.

• Rencana tindak lanjut.

6


BAB IIEVALUASI CAPAIAN PELAKSANAAN RENCANA KERJA

2.1. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA TAHUN 2018 DAN CAPAIAN RENSTRATAHUN 2017-2022

Tahun 2018 merupakan tahun awal renstra DPK Provinsi Banten yang

mengacu pada RPJMD terpilih gubernur banten tahun 2017 – 2022, berkenaan

dengan hal tersebut maka Dalam rangka meningkatkan target dan realisasi

kinerja program dan kegiatan serta untuk menganalisis perencanaan

kebutuhan pada tahun 2019, sangat dibutuhkan evaluasi Renja dengan

cara melakukan perbandingan atau membuat sandingan data antara target

capaian kinerja Renstra yang telah ditetapkan dengan capaian kinerja pada

tahun 2018 . Dengan adanya evaluasi kinerja program kegiatan ini diharapkan

mampu memberikan arah kebijakan perencanaan program kegiatan yang lebih

tepat dan terperinci.

Hasil evaluasi pelaksanaan Renja DPK Provinsi Banten Tahun 2018

dapat dilihat berdasarkan Tabel 2.1. sebagai berikut :

Tabel II.1Pencapaian Kinerja DPK Provinsi Banten Tahun 2018 dengan Target Renstra

DPK Provinsi Banten

KodeNama

Urusan Program KegiatanTarget Renstra

Capaian Kinerja 2018

OutputTarget Kinerja

2018

1 2 3 4 5 6 71217 PERPUST

AKAAN01 PROGRAM TATA

KELOLAPEMERINTAHAN

001 PenyusunanLaporanKinerjaKeuangandan NeracaAset

7


KodeNama




2018

1 2 3 4 5 6 71 Penyusunan

Dokumen LaporanKeuangan

TersedianyaDokumen LaporanKinerja Keuangandan Neraca Aset (17dok)

Tersusunnya buku laporankeuangan semesteran untuk anggaranDPK Provinsi Banten dalam tahunanggaran 2018, yang meliputi:a. 12 Dokumen fungsional bulananb. 2 Dokumen fungsional

semesteranc. 1 laporan keuangan tahun 2017d. 1 laporan keuangan tahun 2018e. 1 laporan tindak lanjut

pertanggungjawaban tahunan2 Penyusunan

Tindak LanjutHasil Pemeriksaan(TLHP) AparatPengawas InstansiPemerintah (APIP)

2 dok Tersedianya Dokumen laporan TLHPsebagai tindak lanjut pertanggungjawaban kegiatan, dengan laporandokumen sbb:a. Laporan TLHP tahun 2018b. Laporan NHP

3 PenyusunanDokumen LaporanPajak

3 dok a. Dokumen laporan DTHb. SPT tahunan pegawaic. Laporan pajak

002 Perencanaan,Evaluasi danPelaporan

1 PenyusunanLaporan EvaluasiProgram danKegiatan

TersedianyaDokumenPerencanaan,Evaluasi danPelaporan (3 dok)

Tersusunya dokumen laporan LPPD,LAKIP dan LKPJ sebagai laporanpertanggung jawaban perencanaanprogram kerja dilingkup DPKProvinsi Banten

2 PenyusunanPerencanaanProgram danKegiatan Tahunan

9 dok Terlaksana 8 Dokumen yangmeliputi sbb:Terlaksananya forum perangkatdaerah persiapan perencanaanprogram kerja tahun 2019, Dalamrangka keselarasan serta kesepakatanprogram kerja antar pusat, provinsidan Kab/Kota dan stokholder untuktahun yang akan datang danmenghasilkan sebuah notakesepahaman program kerja bidangperpustakaan dan kearsipanRapat Koordinasi BidangKab/Kota dilaksanakan 4 kaliPenyusunan DokumenDRPK/RKA/DPA Tahun 2019Penyusunan Dokumen Renja DPKTahun 2019Penyusunan DokumenDRPK/RKA/DPA PerubahanTahun 2018Penyusunan Dokumen RenjaPerubahan DPK Tahun 2018

8


KodeNama




2018

1 2 3 4 5 6 73 Penyusunan

Laporan Evaluasidan Pengendalian

5 dok Terealisasi 4 Dokumen yangmeliputi sbb:Terlaksananya evaluasi capaiankinerja di setiap bidang yang telahditargetkan tiap bulan melaluilaporan SAKIP melalui bidangPEP dan Keuangan.(Lapbul,Barjas, Tepra)

4 Monitoring danEvaluasi

4 dok --- (Tahun 2018 tolok ukur MONEVbelum dianggarkan dan barudianggarkan pada tahun 2019

003 PengadaanSaranaPrasaranaKantor

1 Pengadaan SaranaPrasarana Kantor

Tersedianya SaranaPrasarana Kantor (8Unit/Buah/Paket)

Semua pengadaan terealisasisemuanya, dengan rincian sbb:Terpenuhinya kebutuhan peralatandan perlengkapan gedung kantoruntuk DPK Provinsi Banten dalamrangka fasilitasi penyelenggaraankerumahtanggaan dan administrasiuntuk tahun 2018, dengan datapengadaan pada tahun ini adalah sbb:1) Belanja Modal Pengadaan

Sumur Artesis dan Pompa2) Belanja Pengadaan Camcoder

CCTV danHydrometer/peralatan studio

3) Pengadaan Custom Kiosk(Digital Signage)

4) Belanja Pengadaan Gorden5) Belanja Pengadaan Rak Arsip6) Belanja Pengadaan Roll O

Pack Mekanik7) Belanja Pengadaan Selasar

Gudang Barang8) Belanja Pengadaan Videotron9) Belanja Renovasi Monumen

Bola Dunia10) Pengadaan Air Conditioner

Untuk Gudang Barang danArsip

11) Pengadaan Grounding danPenangkal Petir

12) Pengadaan Kantin DinasPerpustakaan dan Kearsipan

13) Pengadaan Mushola DinasPerpustakaan dan Kearsipan

14) Pengadaan Sofa dan RakDisplay Foto Arsip

15) Belanja Pengadaan DrainnaseGedung Arsip

16) Belanja SoundsystemPortable+Clip On + Mic danRadio Tip

9


KodeNama




2018

1 2 3 4 5 6 7004 Pemeliharaan

Sarana danPrasaranaKantor

1 Pemeliharan danRehabilitasiGedung/Kantor

TerlaksananyaPemeliharaanSarana danPrasarana Kantor (2Paket)

Terpeliharanya 2 gedung kantorperpustakaan dan kearsipan selama12 bulan

2 PemeliharaanKendaraan DinasOperasional

12 bulan Perawatan Kendaraan dinasoperasional kantor selama 12 bulan,yang meliputi sbb:Data Kendaraan Dinas1. Honda CRV tahun 2015 (1 unit)2. Toyota Avanza tahun 2010, 2011

dan 2012 (3 unit )3. Toyota Kijang Inova tahun 2009

(1 unit )4. Ford Ranger tahun 2014 (1 unit )5. Toyota Kijang Kapsul tahun

2003, 2004 dan 2005 (3 unit)6. Nissan Evalia tahun 2014 (1 unit)7. Toyota Hiace 2014 (1 unit )8. Suzuki Carry tahun 2005 (1 unit )9. KIA Travelo tahun 2013 (1 unit )10. Toyota Hilux tahun 2010 dan

2012 (2 unit)11. Izuzu Elf (3 unit )

3 PemeliharaanInventarisKantor/APK

12 bulan Pemeliharaan Komputer DanPerlengkapan Kantor (APK) berupaACA Belanja Pemeliharaan Komputer

1 Pemeliharaan 25 PC2 Pemeliharaan Laptop 5

Unit3 Pemeliharaan Printer 10

Unit

B Belanja PemeliharaanPerlengkapan Kantor1 Pemeliharaan AC (40

Unit)C) Pemeliharaan Jaringan

InternetD) Pemeliharaan Gate

pengaman bukuperpustakaan

E) Pemeliharaan LiftF) Pemeliharaan Genset

005 PenyediaanBarang danJasaPerkantoran

1 Oprasional KantorTidak Tetap

Tersedianya Barangdan JasaPerkantoran (100%)

Hasil yang dicapai adalah dukunganfasilitasi penyelenggaraankerumahtanggaan dan administrasiperkantoran yang terkait jasa rutinitasdi lingkup DPK Provinsi Bantenuntuk tahun 2018 selama 12 bulan

10


KodeNama




2018

1 2 3 4 5 6 7

2 Penyediaan JasaKebersihanGedung danHalaman(Outsourching)

12 bulan 12 Bulan

3 Penyediaan BarangHabis Pakai

12 bulan 12 Bulan

4 Penyediaan BahanCetak

12 bulan 12 Bulan

5 Penyediaan Makandan Minum Kantor

12 bulan 12 Bulan

6 PenyediaanPromosi danPublikasi

12 bulan 12 Bulan

7 PenyediaanOperasional JasaKantor

12 bulan 12 Bulan

8 Pelaksanaan HUTBanten dan BantenExpo

Terlaksananya HUTBanten (1 kegiatan)

1 Kegiatan

9 BelanjaPenyediaan BahanBakar Minyak danGas

Tersedianya BBM(12 bulan)

12 Bulan

006 PeningkatanKapasitasAparatur

1 FasilitasiAdministrasiKepegawaian

TerlaksananyaPeningkatanKapasitas Aparatur(15 DOK)

15 Dokumen tercapai, yang meliputisbb:Kenaikan pangkat, KGB, Karis/karsu.Karpeg,KP4,Validasi SKP,Rekomendasi Tukin, Surat Cuti, datakepegawaian, pensiun, DUK, SK.Honorer, Data umum kepegawaian

2 PeningkatanKompetensiAparatur

TerlaksananyaPeningkatanKomptensi Aparatur(3 Kegiatan)

Terlaksananya 3 kegiatanpeningkatan kompetensi aparatur,yang meliputi sbb:Terlaksananya peningkatankompetensi aparatur (senam bersamahari kunjung, senam bersama hari

11


KodeNama




2018

1 2 3 4 5 6 7buku, Pengiriman Kursus-kursusSingkat/Pelatihan, Bintekpenyusunan SKP, workshop in housetraining kegiatan pelayananperpustakaan dan keamanan DPK

007 KoordinasiKedalam danKeluar Daerah

Terlaksananya Konsultasi danKoordinasi keluar dan kedalamdaerah dalam rangkaPenyelenggaraan Pemerintahan dilingkup DPK Provinsi Banten untuktahun 2018

1 Rapat KoordinasiKeluar Daerah

TerlaksananyaRapat KoordinasiKedalam dan KeluarDaerah (12 bulan)

12 Bulan

2 Rapat Koordinasidan KonsultasiKedalam Daerah

TerlaksananyaRakoor danKonsultasi (12bulan)

12 Bulan

008 PeningkatanPengelolaanKearsipan danPelayananPerpustakaan

1 PengelolaanKearsipan DinamisOPD

TerlaksananyaPengelolaanKearsipan danPelayananPerpustakaan (12bulan)

Terlaksananya PengelolaanKearsipan dan PelayananPerpustakaan selama 12 bulan yangmeliputi sbb:Telah terlaksananya kegiatan ujikompetensi jabatan fungsionalarsiparis melalui penyesuaian/inpassing dengan diikuti oleh pesertaProvinsi dan kab/Kota dalam rangkapeningkatan SDM fungsionalarsiparis selama 12 bulan denganjumlah orang sbb:a) 20 orang berhasil diangkat

menjadi jabatan fungsionalarsiparis

b) 12 orang masih dalam tahapproses di BKD Provinsi Banten

c) 39 orang sudah keluar suratrekomendasi jabatan fungsionalarsiparis dari ANRI

kegiatan pendampingan pemberkasanarsip dilingkup Pemerintah ProvinsiBanten dalam rangka mewujudkanBanten tertib arsip

009 PenyediaanDataPembangunanSektoral

12


KodeNama




2018

1 2 3 4 5 6 71 Penyusunan Profil

Kinerja ProgramPerangkat Daerah

TersedianyaDokumen Data danInformasiPembangunan (2dok)

2 Dokumen (Buku Profil danselayang pandang DPK ProvinsiBanten)

2 PembuatanVisualisasiPerangkat Daerah

1 Dok Terlaksananya pembuatan visualisasiperangkat daerah DPK ProvinsiBanten

3 Pengelolaan PPID 1 Tahun Terlaksananya kegiatan PPID di DPKProvinsi Banten sebagai mediainformasi publik

4 PenyusunanLaporan SurveyKepuasanMasyarakat

Skala 3,1 Tersusunya dokumen laporan surveikepuasan masyarakat pada tahun2018 dengan hasil nilai hasil nilai77,62 atau setara dengan nilai interval3,10 pada tahun 2018.

15 PROGRAMPENGEMBANGANBUDAYA BACADAN PEMBINAANPERPUSTAKAAN

004 PembinaandanPengembanganMinat danBudaya BacaMasyarakat

1 PeningkatanPembudayaanKegemaranMembaca

TerlaksananyaPembinaan danPengembanganMinat dan BudayaBaca Masyarakat (4keg)

1. Terselenggaranya RoadshowLiterasi Al – Quran sebanyak 16titik di 8 Kabupaten/Kota seProvinsi Banten

2. Terselenggaranya KegiatanPeningkatan Minat Baca SiswaSMK/SMA/MA di 8 titik

3. Terselenggaranya KegiatanDongeng Literasi di 14 TK

4. Lomba Dongeng tingkat SLTAdan SLTP

5. Lomba Cerdas Cermat SejarahBanten

6. Talkshow Gerakan PeningkatanKegemaran Membaca

2 Peningkatan MinatBaca masyarakat

terlaksananyaPeningkatan Minatbaca Masyarakat (30Skor)

Tolok ukur Pengukuran peningkatanminat baca masyarakat pada tahun2018 belum dilaksanakan

005 PembinaandanPengembanganPerpustakaan

13


KodeNama




2018

1 2 3 4 5 6 71 Standarisasi

PerpustakaanTerlaksananyaPembinaan danPengembanganPerpustakaan 92Perpustakaan

Telah dilaksanakan bimtekpengelolaan perpustakaan sekolahSMA/SMK/MA dan bimtekstandarisasi perpustakaanSMA/SMK/MA, maka pada akhirtahun 2018 telah tercapai 80perpustakaan menuju standartnasional (35 terakreditasiPerpusnas)

2 PengembanganPerpustakaan

terlaksananyaPembinaanpengembanganperpustakaan 4 Keg

Telah dilaksanakan 4 kegiatan, yaitu:a. Penyusunan naskah akademik

raperda tentang penyelenggaraanperpustakaan dan literasi yangsampai saat ini sudah disetujuioleh BAPERDA DPRD Prov.Banten untuk dirumuskan.

b. Roadshow budaya literasimasyarakat

c. Rakorda/Musda/IPI ProvinsiBanten

d. Rakornas IPI006 Pembinaan

danPengembanganSistemKearsipan

1 Persentase OPDyangmenyelenggarakankearsipan sesuaiketentuankearsipan

TerlaksananyaPembinaan danPengembanganSistem Kearsipan(80%)

Presentase OPD YangMenyelenggarakan Kearsipan SesuaiKetentuan Kearsipana. Kegiatan Inhouse Training

Pembinaan SDM PengelolaKearsipan 15 OPD ProvinsiBanten (3 Kegiatan)

b. Lomba Penataan, PengelolaKearsipan OPD Tk. ProvinsiBantendengan hasil kegiatan sebagaiberikut :

a. Rumah Sakit Umum DaerahBanten Juara I

nilai : 75,5b. Biro Umum Setda Provinsi

Banten Juara IInilai : 70,5

c. Dinas Kesehatan Juara III nilai :64,0

Dengan upaya ini persentasi OPDyang menyelenggarakan kearsipansesuai standart adalah 80%

2 Standarisasikearsipan

tersedianyaStandarisasiKearsipan (7 dok)

STANDARISASI KEARSIPANPenyusunan Draft RegulasiKearsipan Tentang Jadwal RetensiArsip (JRA) Substantif, 11 UrusanPemerintah Daerah (11 dokumen)

14


KodeNama




2018

1 2 3 4 5 6 73 Jumlah Arsiparis

OPDTersedianya JumlahArsiparis OPD (5orang)

JUMLAH ARSIPARISORGANISASI PERANGKATDAERAH (OPD)Dilaksanakan Uji KompetensiJabatan Fungsional Arsiparis MelaluiPenyesuaian/Inpassing DalamRangka Perman R&B No. 26 Tahun2016 dan menghasilkan 25 orangcalon fungsional arsiparis (25 Orang)

16 PROGRAMPENGEMBANGANKOLEKSI DANPENINGKATANKUALITASPELAYANANPERPUSTAKAAN

001 PeningkatanKualitasLayanan danKerjasamaPerpustakaan

1 PeningkatanPelayananPerpustakaan

6 dokumen Peningkatan pelayanan perpustakaana. Penambahan jam layanan

menjadi jam 15.00 WIBb. Penambahan titik layanan

perpustakaan keliling menjadi232 titik

c. Bedah bukud. Story tellinge. Kelas menulisf. Bimbingan pemustaka (6

kegiatan)2 Kerjasama

Perpustakaan1 dokumen

Terlaksananya hari kunjungperpustakaan (1 Keg/1 dok)

3 MeningkatnyaJumlahPengunjungPerpustakaan

163.680Orang/Tahun

Dilaksanakan melalui kerjasamaperpustakaan dengan komunitas ,penerbit, sekolah sehingga pada akhirtahun 2018 jumlah pengunjungmencapai 168.570 0rang/pengunjung

002 PengembanganLayanan danSistemInformasiPerpustakaanBerbasisTeknologi danInformatika

1 OtomasiPerpustakaan

3 Kegiatan Otomasi Perpustakaana. Pengadaan alat belanja modal

penunjang pelayananperpustakaan (5 PC, 2Headphone, 2 speker dll)

b. Belanja barang non kapitalisasi(Pembelian belanja alatpengaman buku tatle tape)

c. FGD Otomasi Perpustakaan danPengembangan e-Library

15


KodeNama




2018

1 2 3 4 5 6 72 Layanan Media

ElektronikPerpustakaan

63520orang/pengunjung

a. Menyediakan konten informasiyang berbasis Web yang mudahdiakses oleh pemustaka ataumasyarkat umum denganberalamathttps://dpk.bantenprov.go.id/

b. Layanan audio visual sebanyak120 kali

c. Tersedianya pelayanan mobilinternet keliling (INLING)dimana pada tahun 2018 inisudah terlaksana 161 titik yangtersebar di daerah – daerah danlembaga – lembaga pendidikan

d. Lembur layanan internetsehingga dari kegiatan diatasdapat meningkatkan jumlahkunjungan perpustakaan menjadi152.465 pengunjung pada akhirtahun 2018

003 PengelolaanBahan DepositdanPenyediaanBahan PustakaPerpustakaan

1 Penelusuran KaryaCetak KaryaRekam danPenyusunanLiteratur Sekunder

3113/12 (Eks/Dok) - Cetak Buku UU nomer 4 Thn1990 50 Eks

- Cetak Buku PP Nomor 7 Thn1991 50 Eks

- Cetak Buku PP Nomor 23 Thn1999 50 Eks

- Cetak Literatur Sekunder- Bibliografi Beranotasi Koleksi

Banten Corner 50 Eks- Indeks Surat Kabar / Majalah 50

Eks- Abstraksi Koleksi DPKD 50 Eks- Katalog Induk Daerah 50 Eks- Bibliografi Daerah 50 Eks

Sehinggga pada akhir tahun2018 sudah mencapai 3.456eksemplar

2 PeningkatanKoleksiPerpustakaanDaerah

54.308/144.668(Judul/Eks)

- Majalah Politik 96 Eksemplar- Majalah Keluarga 48 Eksemplar- Majalah Wanita 24 Eksemplar- Majalah Pertanian 24 Eksemplar- Majalah Komputer 12 Eksemplar- Majalah Otomotif 24 Eksemplar- Majalah Olahrada 12 Eksemplar- Majalah Remaja 24 Eksemplar- Komik Anaka-anak (kuark) 84

EksemplarPengadaan Koleksi PerpustakaanDaerah- Buku-buku kesehatan,

kedokteran, kebidanan,keperawatan, Ilmu Sosial, Bukuanak, Penunjang PendidikanSMA & Perguruan Tinggisebanyak 1500 judul/4.500eksemplar.

- Cetak kliping informasi

16


KodeNama




2018

1 2 3 4 5 6 7perpustakaan 54 Jilid

- Cetak hasil terjemahan koleksiBanten Corner 35 Eksemplar

- Penjilidan Koran/Surat Kabar (7surat kabar) 84 Bundel/jilid

- Penjilidan koleksi HasilEnkapsulasi 80 Eksemplar

- Pengadaan Film bergerak &Rekaman Video 20 Judul/40Keping

- Banten Book Fair 2018:Diikuti oleh kurang lebih 10 Penerbit, yang dilaksanakan selama 5 haridengan susunan acara :Bedah Buku 6 kali1. Oman Solihin2. Wulan Fadi3. Afif Hamka4. BrianStory Telling dari sarang ceritaLomba Menggambar TK, SD kelas 1s/d 3Lomba mewarnai Tingkat TKSehingga pada akhir tahun 2018jumlah koleksi Perpusda menjadi54.503 judul/145.393 eksemplar

3 PeningkatanKoleksi E-Book

2.017/7.617(Judul/Eks)

Pengadaan Koleksi E-Book 622judul/3.110 copy (1paket)

1218 KEARSIPAN

15 PROGRAMPENGELOLAANSISTEMKEARSIPAN

001 Penelusuran,Akuisisi danPemeliharaanArsip Statis

1 Akuisisi ArsipStatis Banten

TerlaksananyaPenelusuran,Akuisisi danPemeliharaan ArsipStatis (3400 box)

Dengan jumlah arsip statis yangterakuisisi 3.420 Box

2 PersentaseDigitalisasi Arsipstatis Daerah

TerlaksananyaDigitalisasi Arsip(20 %)

Terlaksananya digitalisasi arsipsebanyak 500 lembar (20%) danjumlah arsip bernilai sejarah

17


KodeNama




2018

1 2 3 4 5 6 73 Preservasi Arsip terlaksananya

Preservasi Arsip (2Kegiatan)

Terawatnya dan terpeliharanya arsipdi depo arsip banten sebanyak 2kegiatan fumigasi

002 PelayananKearsipan danPemanfaatanArsip

1 PemanfaatanKearsipan

TerlaksananyaPelayananKearsipan danPemanfaatan Arsip(1 Dokumen)

Terlaksananya 1 dokumen pelaporanyang meliputi kegiatan pengelolaanwebsite JIKPyang terdiri daripenulisan artikel sebanyak 2 tema,Pemutaran film dokumenter sebanyak10 kali dengan tema: gelorapembangunan, Banten dari masa kemasa, HUT RI ke 23, Sidangparipurna pembentukan Prov. Banten,Mengenal sejarah perjuangan bangsadan Kembali pada karakter dan jatidiri bangsa, dengan data jumlahpenonton adalah sbb:a. film dokumenter : 50

Orangb. HUT RI ke 23 : 50

Orangc. Sidang paripurna pembentukan

Prov. Banten: 50 Orangd. Mengenal sejarah perjuangan

bangsa dan Kembali padakarakter dan jati diri bangsa : 47Orang

2 TerselenggaranyaLayanan Kearsipan

terlaksananyapelayanan (13000Orang)

Pameran arsip statis sebanyak 2 kalidan pelayanan mobil arsip kelilingsebanyak 101 titik sehingga padaakhir tahun 2018 jumlah kunjunganpelayanan kearsipan sebanyak 16.985orang

003 PengelolaanArsip Dinamis

1 Penataan Arsip diRecord CentreOPD

TerlaksananyaPenataan Arsip OPD(23 OPD)

Penataan Teknis Arsip DinamisKonvensional OPDKegiatan ini dilaksanakan di 10 OPDdi lingkungan Pemerintah ProvinsiBanten, sebagai berikut:a. Dinas Kesehatan; dilaksanakan

pada tanggal 21 Februari 2018

b. Dinas Pemuda dan Olahraga;dilaksanakan pada tanggal 4April 2018

c. Dinas Pekerjaan Umum danPenataan Ruang; dilaksanakan

18


KodeNama




2018

1 2 3 4 5 6 7pada tanggal 2 Mei 2018

d. Dinas Pendidikan; dilaksanakanpada tanggal 15 Mei 2018

e. Dinas Pertanian; dilaksanakanpada tanggal 4 Juni 2018

f. Biro Umum; dilaksanakan padatanggal 10 Juli 2018

g. Dinas Koperasi dan UKM;dilaksanakan pada tanggal 27 Juli2018

h. Dinas Ketenagakerjaan danTransmigrasi; dilaksanakan padatanggal 7 Agustus 2018

i. Dinas Perhubungan;dilaksanakan pada tanggal 6September 2018

j. Rumah Sakit Umum Daerah;dilaksanakan pada tanggal 9Oktober 2018

Dengan total jumlah OPD yangdalam penataan sampai dengan 2018adalah 23 OPD

2 Penataan ArsipElektronik/MediaBaru OPD

TerlaksananyaPenataan ArsipElektronik OPD (23OPD)

sebanyak 23 OPD, yaitu sbb:1) Biro Umum2) Dinas Perhubungan3) Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi4) PUPR5) BPSMD6) BPBD7) Dinas Kelautan dan Perikanan8) BPMPTSP9) Dinas Energi Sumber Daya

Manusia10) RSUD Prov. Banten11) Dinas Kesehatan12) Dinas Koperasi dan UMKM13) Biro Administrasi Pemerintah14) Dinas Perindustrian dan

Perdagangan15) Biro Hukum16) Biro Kesejahteraan Masyarakat17) Dinas Pariwisata18) Dinas Pemuda dan Olah Raga19) Badan Pendapatan Daerah20) Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan21) Dinas Pertambangan dan

Energi22) BAPPEDA23) Inspektorat

3 PersentaseDigitalisasi ArsipDinamis Daerah

TerlaksananyaPersentaseDigitalisasi ArsipDinamis(20 %)

Digitalisasi arsip dinamis daerahyang telah dilaksanakan pada tahun2018 adalah sebanyak 20%

Berdasarkan rekapitulasi hasil evaluasi Renja DPK Provinsi Banten sesuai tabel 2.1.

diatas, untuk urusan wajib bidang perpustakaan dan kearsipan telah mempunyai program

19


dan indikator program yang cukup jelas. Secara periodik realisasi kinerja dalam rangka

target capaian kinerja Renstra pada periode Renstra Tahun 2018, masih disebut wajar

sesuai pendekatan money follow function artinya fungsi-fungsi yang berada pada masing-

masing unit/satuan kerja di DPK Provinsi Banten yang sudah dilaksanakan sesuai dengan

alokasi anggaran yang ada.

Meskipun program dan kegiatan bidang perpustakaan dan kearsipan dapat

dilaksanakan secara wajar, tetapi untuk mencapai target kinerja Renstra pada periode

Renstra Tahun 2018 masih diperlukan upaya-upaya perencanaan dan penganggaran yang

lebih efisien dan efektif.

2.2. Permasalahan dan Solusi1. Permasalahan

Permasalah atau kendala yang dihadapi dalam masalah penyerapan

anggaran antara lain sbb:

a. Perencanaan anggaran tidak matang menyebabkan anggaran harus

direvisi/menunggu perubahan anggaran

Perencanaan anggaran yang tidak matang sering menyebabkan

anggaran belanja harus direvisi atau menunggu jadwal APBD

perubahan untuk perbaikan. Hal ini tentunya menjadikan waktu

pelaksanaan kegiatan menjadi tidak efisien.

b. Sub tolok ukur penyusunan pergub JRA Subtantif untuk 11 urusan

pemerintah daerah belum dapat diselesaikan dikarenakan surat

rekomendasi dari Kepala Arsip Nasional (ANRI) terkait draft Pergub

tersebut baru turun pada pertengahan desember 2018 sehingga tidak

cukup waktu untuk memprosesnya kedalam Pergub, namun draft

Pergub tersebut saat ini sudah ada di Biro Hukum untuk selanjutnya

diproses menjadi Pergub pada tahun 2019

c. Sub tolok ukur pengadaan koleksi Banten Corner dibatalkan

penyerapannya dikarenakan pihak ke tiga tidak mampu memenuhi

kriteria koleksi sebagaimana dalam ketentuan, hal ini dilakukan untuk

20


menjaga kualitas koleksi Banten Corner dan mengurangi inefisiensi

akibat barang yang tidak sesuai spesifikasi.

2. Solusia. Pengadaan diklat pelatihan, sosialisasi yang terus menerus baik

perencanaan maupun keuangan diperlukan untuk peningkatan kualitas

sumber daya manusia pengelola APBD di Provinsi Banten

b. Koordinasi yang intensif dengan Biro Hukum agar Pergub JRA Substantif

11 urusan Pemerintah Daerah dapat diselesaikan tepat waktu.

c. Lebih ketat lagi dalam proses penunjukan pihak ketiga, agar ke depan

tidak terjadi lagi kejadian serupa.

2.3. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi PelayananPerangkat DaerahA. Tantangan Global

Tantangan inovasi mendatang adalah akan berupa upaya bertahan hidup

(survivability) bagi kehidupan manusia di muka bumi untuk mengelola dinamika

alamiah yang terjadi seperti peningkatan jumlah penduduk, adanya perubahan

iklim serta kebutuhan untuk ketersediaan pangan secara terpadu. Pendidikan

menuju upaya untuk mengelola/mengatasi kondisi seperti itu, perlu dipikirkan dan

dikembangkan dengan berbasis pada konsep menjadikan bumi ini sebagai

tempat yang humanis (humanosphere). Konsep ini tidak menjadikan dunia harus

terpisah-pisah, sehingga kemungkinannya kemajuan pada satu komponen akan

mempengaruhi secara negatif perubahan pada komponen lainnya. Tetapi inovasi

yang terbangun diharapkan mampu menciptakan dunia beragam yang harmonis,

agar kemajuan satu komponen dapat memacu komponen yang lainnya untuk

juga bergerak maju. Sehingga diharapkan terjadi proses pendidikan dan

pengembangan sumber daya manusia untuk menuju insan pembelajar yang sejati

dan mandiri serta berorientasi pada prinsip pembangunan berkelanjutan.

Paradigma baru dalam pelayanan publik sangat dipengaruhi oleh

perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat cepat serta

eksklusif dalam dasawarsa terakhir ini. Sebagai konsekuensinya, informasi

dengan cepat menjadi salah satu sumberdaya masyarakat yang paling langka.

21


Sehingga, diperlukan suatu strategi dan cara penggunaan yang kooperatif dan

tidak kompetitif, dengan cara monopoli dan penguasaan secara sepihak, agar

hasil pengembangan teknologi informasi dan komunikasi dapat bermanfaat bagi

seluruh umat manusia yang ada di bumi ini secara optimal.

Pada tataran global, adanya agenda yang dicanangkan oleh Federasi

Internasional dan Asosiasi Perpustakaan (IFLA) menetapkan bahwa bagaimana

perpustakaan berkontribusi dalam program pembangunan berkelanjutan dan

meningkatkan akses terhadap pengetahuan dan pemerolehan informasi,

mendukung keterampilan literasi dalam pembangunan berkelanjutan. Ini

menunjukkan bahwa masyarakat semakin sadar akan informasi yang menjadi

unsur yang penting dalam keberlanjutan pembangunan. Hal ini menjadi peluang

bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten dengan jumlah koleksi

yang memadai untuk menyediakan informasi yang dapat dipercaya dan akurat

sesuai dengan kebutuhan.

Dalam bidang kearsipan, tantangan global ini menjadi hal yang harus

dihadapi untuk mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan daerah

yang baik dan bersih. Penyelenggaraan kearsipan harus dilakukan dalam suatu

sistem penyelenggaraan kearsipan yang komprehensif dan terpadu. Pengelolaan

kearsipan bertujuan untuk kepentingan pertanggungjawaban daerah kepada

generasi yang akan datang dan melestarikan memori daerah. Perkembangan

teknologi informasi dalam dunia kearsipan juga harus direspons secara positif.

Hal ini akan sangat menguatkan lembaga pengelola arsip yang merupakan

bagian dari pengelolaan informasi.

Berdasarkan telaah dinamika global, menjadi isu penting bagi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten dengan menyediakan wadah dan

program kegiatan yang dapat mengembangkan potensi wilayah dan

sumberdayanya menjadi wilayah pembelajar yang melek informasi, yang dapat

dipercaya, akurat dan berteknologi infromasi, menyiapkan sumber belajar yang

ramah lingkungan, menekankan pengembangan budaya lokal untuk kebutuhan

global dan menjadikan pembelajat sepanjang hayat.

B. Tantangan Nasional

Merujuk pada Rencana Strategi Perpustakaan RI Tahun 2015-2019

tentang arah kebijakan dan strategi nasional berupa peningkatan gemar

22


membaca, pengembangan koleksi Indonesia yang lengkap dan mutakhir serta

dapat diakses denga mudah dan cepat, peningkatan diversifikasi dan kualitas

layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi, pelestarian

warisan dokumenter intelektual bangsa, peningkatan kualitas dan kapasitas

perpustakaan sebagai pusat sumber belajar dan peningkatan kompetensi sumber

daya manusia.

Dalam visi, misi dan program aksi Presiden – Wakil Presiden RI telah

dirumuskan sembilan agenda prioritas yang disebut Nawacita. Agenda kedua

Nawacita ini dalam Buku RPJMN 2015-2019 dijabarkan salahsatunya adalah

dengan membangun transparansi dan akuntabilitas kinerja pemerintah. Adapun

kebijakan yang diterapkan guna mewujudkan agenda tersebut diantaranya

penerapan e-government untuk mendukung bisnis proses pemerintahan dan

pembangunan dengan strategi penguatan sistem kearsipan berbasis TIK.

Kemajuan TIK yang pesat serta potensi pemanfaatannya secara luas membuka

peluang bagi pengaksesan, pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam

penyelenggaraan kearsipan.

Arah kebijakan dan strategi nasional inilah yang ke depannya harus segera

diprediksi dari awal yang menjadi tantangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Banten untuk membangun perpustakaan dan arsip daerah yang lebih

terarah dan terukur dengan cara tetap dapat memberikan pelayanan yang optimal

bagi seluruh pemustaka dan pemangku kepentingan yang terkait.

C. Tantangan Regional

Berpijak pada RPJMD 2017-2022 provinsi Banten diperlukan strategi nyata

dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten dengan mengusung

visi Banten yang Maju, Mandiri, Berdaya Saing, Sejahtera dan Berakhlakul

Karimah. Maju mengisyaratkan adanya perubahan dari kondisi semula kearah

yang lebih baik. Tata kelola pemerintahan yang sesuai dengan prinsip good

governance dipergunakan. Indikator pengelolaan pemerintah yang maju adalah

adanya inovasi dalam tata kelola pemerintahan yang lebih efektif, efesien,

transparan, akuntabel disertai dengan perbaikan hubungan antar seluruh

lembaga, dan adanya perubahan pola pikir atau perubahan budaya lama yang

tidak sesuai dengan tuntutan masyarakat.

23


Mandiri mengacu pada kemampuan keuangan daerah untuk mendukung

dan menjalankan pembangunan daerah. Suatu daerah dinyatakan mandiri bila

pendapatan asli daerahnya dalam APDB cukup dominan, sehingga tidak

bergantung pada bantuan atau subsidi pemerintah pusat.

Berdaya saing mengandung arti bahwa daerah berkemampuan mengelola,

mengembangkan segenap potensi yang dimiliki serta mengeliminir berbagai

hambatan sehingga berhasil menjadi tujuan investasi dari daerah lainnya.

Sejahtera diukur melalui Indek Pembangunan Manusia melalui tiga indikator

utama yaitu pendidikan, kesehatan dan kondisi daya beli masyarakat. Akhlakul

karimah menekankan pada perilaku kehidupan masyarakat dan pemerintah yang

menerapkan nilai-nilai agama, yakni nilai-nilai yang sesuai dengan hakikat

ketuhanan keberadaan manusia beserta alam seisinya.

Melalui penjabaran visi tersebut perlu dinyatakan dengan tegas bahwa Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Banten menopang keseluruhan visi

pemerintahan dan mengimplentasikan visi menjadi misi dan tujuan yang dapat

tercapai. Perpustakaan dan kearsipan memiliki kemiripan dalam pengurusan

kegiatan dan layanan informasi, hal ini dapat ditelusur berdasarkan Peraturan

Pemerintah Nomor 41 tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah. Secara

detail masing-masing pekerjaan itu tidak sama pengaturannya. Berdasarkan

identifikasi permasalahan dalam tugas dan fungsi pelayanan DPK terdapat

beberapa aspek telaah. Tabel. 2.2

Pemetaan Permasalahan untuk Penetuan Prioritas dan Sasaran PembangunanDaerah

No Masalah Pokok Masalah Akar Masalah1

Belum maksimalnya pelayananperpustakaan dan kearsipan

1. Sarana danprasarana baikjumlah maupunkualitasnya belumlengkap

2. Sumber dayamanusiaPerpustakaan danKearsipan yang baikdari kualifikasi dankompetensi masihkurang

3. Implementasiregulasiperpustakaan dan

1. Penyediaan saranadan prasarana belummemenuhi kebutuhan

2. Terdapat SDM yangbelum memenuhikualifikasi tenagaperpustakaan dankearsipan

3. Belum terpahamkanregulasiperpustakaan dankearsipan dalampelaksanaankegiatan

24


kearsipan belummaksimal

2Pemanfaatan TIK diPerpustakaan dan Kearsipanbelum maksimal

1. Belum optimalnyapemanfaatan aplikasiyang mendukungkebutuhanperpustakaan dankearsipan yangberbasis TIK

2. Belum tersedianya SOPyang memanfaatkanTIK dalam aktifitasKerja

3. Pengelolaan kegiatanperpustakaan dankearsipan dari bentukmanual ke otomasibelum optimal

4. Belum terintegrasinyakoneksi SIKD-JIKDsemua dinas

1. Sistem Otomasiperpustakaan dankearsipan belumoptimal dimanfaatkan

2. Pelayananperpustakaan dankearsipan belummengacu pada SOPyang berbasis TIK

3. Layanan mediaelektronikperpustakaan dankearsipan belumoptimal dimanfaatkan

4. koneksi SIKD-JIKDsemua dinas belumterintegrasi

3Belum Maksimal PembinaanKelembagaan Perpustakaandan Kearsipan

Pembinaan KelembagaanPerpustakaan dan Kearsipanbelum seluruhnya sesuaistandar

Standar Perpustakaandan kearsipan belumdipahami secara merata

4Jumlah Koleksi bahanperpustakaan dan kearsipanmasih terbatas

1. Koleksi bahanperpustakaan masihterbatas

2. Belum optimal kegiatanpemeliharaan arsipstatis yangberkesinambungan

3. Arsip konvensionalbelum seluruhnya di alihmedia

4. Data dan informasipembangunan daerahmasih sangat terbatas

5. Khasanah arsip statismasih sangat terbatas

Pengelolaan sistemkearsipan belum optimaldilaksanakan melaluikegiatan akuisisi danpemeliharaan

5Indeks minat baca masih sangatrendah dan kesadaran arsipmasih rendah

1. Jumlah pengunjungmasih minim

2. Budaya membaca masihrendah

3. Penataan arsip belumoptimal

1. Budaya baca yangrendah

2. Kualitas pelayanandan kearsipanbelum optimal

3. Kerjasamaperpustakaan dankearsipan belumoptimal

6

25


Perpustakaan dan kearsipanbelum dikembagkan sebagaipusat wisata edukasi

1. Diorama, teater, kafebuku masih terbatas

2. Sarana prasarana untukwahana edukasi anakmasih sedikit

3. Sarana dan prasaranaarsip belum tersedia

Perpustakaan dankearsipan belum menjaditujuan atau destinasiwisata edukasi

Kajian Urusan Perpustakaan

1. Membiasakan dan membudayakan kegemaran dan budaya membaca

masyarakat di daerah Banten belum terlaksana dengan optimal, terindikasi

dengan pemustaka yang memanfaatkan sarana perpustakaan untuk proses

pendidikan, penelitian, penelusuran informasi, rekreasi belum memenuhi

harapan.

2. Pengembangan berbagai jenis perpustakaan yakni perpustakaan umum,

perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah, perpustakaan perguruan tinggi

yang tersebar di wilayah provinsi Banten masih rendah, terindikasi dengan

keberadaan perpustakaan yang sesuai standar masih belum sesuai dan memberi

dampak pada mobilitas pemustaka untuk mengunjungi dan menerima layanan

tidak optimal.

3. Perpustakaan adalah pustakawan, ditemukan keterbatasan kuantitas dan kualitas

tenaga fungsional pustakawan yang ada di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi Banten belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan perpustakaan sehingga

berdampak rendahnya pemenuhuan kebutuhan pemustaka.

Kajian Urusan Kearsipan

1. Pemahaman dan kesadaran aparatur pemerintaan terhadap pentingnya

kearsipan masih ditemukan rendah, ditambah dengan keterbatasan kuantitas

kualitas tenaga fungsional kearsipan maupun tenaga pengelola kearsipan.

2. Mewujudkan Provinsi Banten tertib arsip dengan di dukung oleh khasanah arsip

yang lengkap serta pemanfaatan teknologi informasi komunikasi dalam bidang

arsip belum dilaksanakan dengan maksimal

Melalui kajian permasalahan urusan perpustakaan dan kearsipan dapat dipetakanseperti pada tabel 2.3 yang mengacu pada data LAKIP DPK 2018.

26


Tabel 2.3Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi BantenIdentifikasi Permasalahan dan Indikator Kinerja

Aspek KajianFaktor yang mempengaruhi

Internal EksternalMutu dan akses layananperpustakaan danpengelolaan kearsipandaerah dengan tingkatpengelolaan arsip OPDserta tingkat klasifikasiperpustakaan sesuaistandar saat ini

Indikator kinerja:Tingkat kepuasanpengunjung perpustakaandan Kearsipan provinsi

Perpustakaan Kebijakan kualitas layanan Regulasi kualitas layananDaya dukung sarana danprasarana perpustakaan

Minat baca denganmemanfaatkan kemajuanTIK

Daya dukung terhadappengembangan budayabaca dan pembinaanperpustakaan

Pencapaian GerakanLiterasi Nasional

Daya dukung terhadaptersedianya PerpustakaanUmum dan PerpustakaanKhusus

Pembangunan danpeningkatan jumlahperpustakaan sesuaistandar

Daya dukung kualitaslayanan, sistem informasiberbasis TIK dankerjasama perpustaka an

Gerakan Literasi Nasional

Kearsipan KebijakanPenyelenggaraankearsipan

Pengawasan norma,standard, kriteria danprosedur kearsipan

KebijakanPenyelenggaraankearsipan

Pengawasan norma,standard, kriteria danprosedur kearsipan

Daya dukung terhadappengelolaan sistemkearsipan

Pengembangan sistemdata base dan sisteminformasi yang terintegrasiantara pemerintah provinsibanten PNRI, ANRI.

Daya dukung terhadappengelolaan data dansistem informasi kerasipanprovinsi banten

Mendukung penyediaandata dan informasi secaralengkap dan akurat

Daya dukung terhadappengelolaan sistemkearsipan

Kebutuhan sinergitas danketerpadu an perencanaan, pelaksana an danpengendalian program

27


D. Kelembagaan dan Sumber Daya Manusia

Dukungan ketersediaan sumberdaya manusia yang berkualitas dalam mengelola

suatu organisasi atau lembaga agar dapat berjalan secara optimal merupakan

hal yang sangat diperlukan. Keberhasilan pencapaian kinerja organisasi akan

sangat ditentukan oleh kinerja sumber daya manusia yang ada dalam

menjalankan tugas dan fungsinya masing-masing. Sebagai salah satu perangkat

kerja Pemerintah Provinsi Banten, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Banten didukung oleh sejumlah personil atau pegawai yang mengemban tugas

dan fungsi sebagaimana tertuang dalam Perda Nomor 83 Tahun 2016 tentang

Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi

Banten. Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Banten didukung aparatur yang terbagi menurut bidang dan

sekretariat. Pada tahun 2018 jumlah pegawai yang berada di lingkungan Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Banten adalah sebanyak 122 orang.Tabel 2.4

Jumlah Pegawai berdasarkan Pendidikan 2018

No Pendidikan PNS (orang) CPNS(orang)

TKK/TKS(orang)

Jumlah Pegawai(orang) %

(1) (2) (3) (4) (5) 6(3+4+5) (7)

1. S3 1 - - 1 1,4%

2. S2 13 - - 13 18,1%

3. S1 30 - 17 47 41,7%

4. D3 8 - - 8 11,1%

5. SMA 20 - 33 53 27,8%

Jumlah 72 0 50 122 100,0%

28


Tabel 2.5Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan Struktural

No Jabatan Struktural Jumlah

(1) (2) (3)

1. Esselon II 1

2. Esselon III 4

3. Esselon IV 11

Jumlah 16

Tabel 2.6Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan Fungsional

No Jabatan Fungsional Jumlah

(1) (2) (3)

1. Pustakawan 13

2. Arsiparis 8

3. Fungsional Umum/Pelaksana 33

4. Penterjemah 2

Jumlah 56

Tabel 2.7Jumlah Pegawai Berdasarkan jenis Kelamin

No Jenis Kelamin Jumlah

(1) (2) (3)

1. Laki-Laki 79

2. Perempuan 43

Jumlah 122

29


2.4. Review Terhadap Rancangan Akhir RKPD

Tabel 2.8Review Rancangan Akhir RKPD

Kode Nama Urusan Program Kegiatan Pagu (Rp)Output Target Kinerja

1 2 3 4 5 6 71217 PERPUSTAKAAN

01 PROGRAM TATAKELOLAPEMERINTAHAN

001 PenyusunanLaporanKinerjaKeuangan danNeraca Aset

40.000.000

1 Penyusunan DokumenLaporanKeuangan

TersedianyaDokumenLaporan KinerjaKeuangan danNeraca Aset (17dok)

15.950.000

2 Penyusunan TindakLanjut HasilPemeriksaan (TLHP)AparatPengawasInstansiPemerintah(APIP)

2 dok

9.500.000

3 Penyusunan DokumenLaporanPajak

3 dok

14.550.000


100.000.000

1 Penyusunan LaporanEvaluasiProgramdanKegiatan

TersedianyaDokumenPerencanaan,Evaluasi danPelaporan (3dok)

5.700.000

2 Penyusuna 9 dok

30



1 2 3 4 5 6 7nPerencanaan ProgramdanKegiatanTahunan

46.650.000

3 Penyusunan LaporanEvaluasidanPengendalian

4 dok

3.050.000

4 MonitoringdanEvaluasi

5 dok

31.000.000

5 RevisiRenstraDPK

1 Dok 13.600.000


1.132.500.000


TersedianyaSaranaPrasaranaKantor (8Unit/Buah/Paket)

1.132.500.000

004 PemeliharaanSarana danPrasaranaKantor

768.100.000

2 PemeliharaanKendaraanDinasOperasional

12 bulan

307.800.000


12 bulan

348.300.000

5 Pemeliharaan JaringanListrik danAir

12 bulan

112.000.000


4.028.200.000

1 Oprasional Tersedianya

31



1 2 3 4 5 6 7KantorTidak Tetap

Barang danJasaPerkantoran(100%)

80.000.000

2 PenyediaanJasaKebersihanGedungdanHalaman(Outsourching)

12 bulan

568.000.000

3 PenyediaanBarangHabisPakai

12 bulan

393.945.000

4 PenyediaanBahanCetak

12 bulan

112.000.000

5 PenyediaanMakan danMinumKantor

12 bulan

202.000.000

6 PenyediaanPromosidanPublikasi

12 bulan7.200.000

7 PenyediaanOperasional JasaKantor

12 bulan

2.288.200.000

8 Pelaksanaan HUTBanten danBantenExpo

TerlaksananyaHUT Banten (1kegiatan)

58.795.000

9 BelanjaPenyediaanBahanBakarMinyak danGas

TersedianyaBBM (12 bulan)

318.060.000


85.200.000


TerlaksananyaPeningkatanKapasitasAparatur (15DOK)

10.200.000


TerlaksananyaPeningkatanKomptensiAparatur (3Kegiatan)

75.000.000

32



1 2 3 4 5 6 7007 Koordinasi

Kedalam danKeluar Daerah

466.400.000

1 RapatKoordinasiKeluarDaerah

TerlaksananyaRapatKoordinasiKedalam danKeluar Daerah(12 bulan)

318.880.000

2 RapatKoordinasidanKonsultasiKedalamDaerah


147.520.000


20.000.000

1 PengelolaanKearsipanDinamisOPD

TerlaksananyaPengelolaanKearsipan danPelayananPerpustakaan(12 bulan)

20.000.000


130.000.000

1 Penyusunan ProfilKinerjaProgramPerangkatDaerah

TersedianyaDokumen Datadan InformasiPembangunan(2 dok)

52.100.000

2 PembuatanVisualisasiPerangkatDaerah

1 kegiatan25.810.000

3 Pengelolaan PPID

1 kegiatan

25.390.0004 Penyusuna

n LaporanSurveyKepuasanMasyarakat


15 PROGRAMPENGEMBANGANBUDAYA BACA DANPEMBINAANPERPUSTAKAAN

33



1 2 3 4 5 6 7004 Pembinaan dan

PengembanganMinat danBudaya BacaMasyarakat

467.000.000


TerlaksananyaPembinaan danPengembanganMinat danBudaya BacaMasyarakat (4keg)

417.000.000

2 Peningkatan MinatBacamasyarakat

terlaksananyaPeningkatanMinat bacaMasyarakat (35Skor)

50.000.000

005 Pembinaan danPengembanganPerpustakaan

490.000.000

1 StandarisasiPerpustakaan

TerlaksananyaPembinaan danPengembanganPerpustakaan(100%)

178.355.000

2 PengembanganPerpustakaan

terlaksananyaPembinaanpengembanganperpustakaan(135 org/tahun)

311.645.000

006 Pembinaan danPengembanganSistemKearsipan

470.000.000

1PersentaseOPD yangmenyelenggarakankearsipansesuaiketentuankearsipan

TerlaksananyaPembinaan danPengembanganSistemKearsipan (85%) 225.591.000

2 Standarisasi kearsipan

tersedianyaStandarisasiKearsipan (9dok)

104.790.000

3 JumlahArsiparisOPD

TersedianyaJumlah ArsiparisOPD (10 orang) 139.619.000

34



1 2 3 4 5 6 7

16 PROGRAMPENGEMBANGANKOLEKSI DANPENINGKATANKUALITAS PELAYANANPERPUSTAKAAN


985.000.000


7 dokumen

481.107.000

2 KerjasamaPerpustakaan

1 dokumen

428.691.000

3 Meningkatnya JumlahPengunjungPerpustakaan

187200Orang/Tahun

75.202.000

002 PengembanganLayanan danSistemInformasiPerpustakaanBerbasisTeknologi danInformatika

510.000.000


3 Kegiatan165.879.000

2 LayananMediaElektronikPerpustakaan

89070orang/pengunjung 344.121.000


460.000.000

1 Penelusuran KaryaCetakKaryaRekam danPenyusunan LiteraturSekunder

3138/14 eks/dok

256.494.000

2 Peningkata 55308/147668

35



1 2 3 4 5 6 7n KoleksiPerpustakaan Daerah

Judul/eksemplar147.666.000

3 Peningkatan KoleksiE-Book

2517/10117judul/eksemplar

55.840.000

004 Pengembangankoleksiperpustakaan(DAK)

225.000.000

PengadaanKoleksiPenunjangPendidikan

225.000.000

1218 KEARSIPAN

15 PROGRAMPENGELOLAANSISTEM KEARSIPAN


1.000.000.000

1 AkuisisiArsip StatisBanten

TerlaksananyaPenelusuran,Akuisisi danPemeliharaanArsip Statis(3900 box)

400.000.000

2 PersentaseDigitalisasiArsip statisDaerah


450.000.000

3 PreservasiArsip

terlaksananyaPreservasi Arsip(2 Kegiatan) 150.000.000


473.600.000


TerlaksananyaPelayananKearsipan danPemanfaatanArsip (1Dokumen)

83.786.000

2 TerselenggaranyaLayanan

terlaksananyapelayanan(14000 Orang) 389.814.000

36



1 2 3 4 5 6 7Kearsipan

003 PengelolaanArsip Dinamis 460.000.000

1 PenataanArsip diRecordCentreOPD

TerlaksananyaPenataan ArsipOPD (28 OPD) 195.620.000

2 PenataanArsipElektronik/Media BaruOPD

TerlaksananyaPenataan ArsipElektronik OPD(28 OPD) 138.115.000

3 PersentaseDigitalisasiArsipDinamisDaerah


126.265.000

JUMLAH12.311.000.000

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan MasyarakatHasil Forum Perangkat Daerah 2019 Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Provinsi Banten dengan Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten/Kota, Steckholder

(TBM) serta ikatan Pustakawan Indonesia Rakor Bidang Perpustakaan dan Kearsipan

pada tanggal 20 Februari 2018 di usulkan kegiatan yang perlu dilakukan untuk

mendukung penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan Bidang

Perpustakaan Dan Kearsipan Menghasilkan butir – butir kesepakatan sebagai berikut:

I. Bidang Perpustakaan

a. Program kegiatan bidang perpustakaan perlu dipertahankan dan ditingkatkan

b. Kebutuhan Pustakawan sangat mendesak untuk dipenuhi

c. Pendidikan dan pelatihan profesi pustakawan wajib diadakan setiap tahun

d. Perlu pengangkatan/penetapan tenaga teknis perpustakaan Desa/Kel yang dibiayai

oleh APBD

e. Perlu adanya kesamaan penyampaian informasi bahwa perpustakaan merupakan

jantung pendidikan

37


II. Bidang Kearsipan

a. Kebutuhan anggaran yang memadai bagi bidang kearsipan (diperlukan tambahan

alokasi anggaran di bidang kearsipan melalui usulan bantuan keuangan secara

tertulis dari Kab/Kota kepada Provinsi Banten;

b. Kebutuhan Arsiparis sebagai jabatan fungsional sudah sangat mendesak (sangat

dibutuhkan);

c. Pendidikan dan pelatiahan di Bidang Kearsipan wajib diadakan setiap tahun;

d. Kebutuhan kegiatan stimulant bagi sosialisasi bidang kearsipan wajib diadakan dan

digalakkan berjenjang bekrjasama dengan ANRI (Lomba berjenjang sampai Tingkat

Nasional);

e. Kebutuhan Tenaga Pengelola Kearsipan Wajib diperhatikan baik dari segi kualitas

dan kuantitas serta kesejahteraan (Peningkatan SDM di bidang Kearsipan);

f. Kebutuhan Sarana dan prasarana harus terpenuhi terutama Gedung Depo Arsip;

g. Dibutuhkan pengembangan SIKN/JIKN yang berintegrasi dengan Kabupaten/Kota.

h. Dibangunnya gedung diorama arsip.

Beberapa usulan dari Kabupaten/Kota kepada Provinsi Banten untuk

memberikan anggaran berupa bantuan keuangan kepada Kabupaten/Kota dalam upaya

peningkatan pelayanan di Bidang Perpustakaan maupun Kearsipan pada Pra

Musrenbang RKPD Provinsi Banten sebagai beikut:

I. Urusan Perpustakaan:

1. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang

a. Bimtek pengelola perpustakaan

2. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Serang

a. Pengadaan gedung kantor

b. Pengadaan kendaraan dinas /operasional (mobil pintar)

c. Pembayaran honorarium pengelola mobil pintar

3. Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Serang

a. Mobil pelayanan perpustakaan keliling

b. Pembayaran honor pengelola perpustakaan desa

c. Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan berupa bantuan bahan

pustaka untuk perpustakaan desa.

4. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Cilegon

a. E-Book

II. Urusan Kearsipan:

38


1. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang

a. Bimtek pengelola kearsipan

2. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Serang

a. Pengadaan gedung kantor Pembayaran hornorarium pengelola arsip desa /

kelurahan

3. Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Serang

a. Pembayaran honor pengelola arsip daerah

Tabel II - 9

Usulan Kegiatan Dari Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah kab/Kota Se-Provinsi BantenTahun Anggaran 2019

NO KABUPATEN/KOTA KEGIATAN LOKASI VOLUME ANGGARANAPBN (Rp)

ANGGARANPENDAMPING

/ APBD (Rp)ISU STRATEGIS KETERANGAN

1 PANDEGLANG1

Bintekpengelolakearsipan

KabupatenPandeglang 100 orang 100,000,000 Masih kurangnya SDM

pengelola kearsipan

2Bintekpengelolaperpustakaan

KabupatenPandeglang 150 orang 100,000,000

Masih kurangnya SDMpengelolaperpustakaan

2 KOTA SERANG

1 Pengadaangedung kantor

KPAD KotaSerang 1 unit 4,000,000,000 2,000,000,000

Daya tampungperpustakaan umumdaerah Kota Serangyang kurangrepresentatif

2

Pengadaankendaraandinas /operasional (Mobil ArsipKeliling)

KPAD KotaSerang 1 unit 500,000,000 100,000,000

Publikasi program dankinerja pemerintahdaerah yang diterimamasyarakat masihkurang

3

Pengadaankendaraandinas /operasional (Motor Pintar )

KPAD KotaSerang 5 unit 125,000,000 50,000,000

Terdapat pemukimanyang tidak mempunyaiakses jalan yang dapatdilalui mobil

4

Pembayaranhornorariumpengelola arsipdesa /kelurahan

Desa/Kelurahan diKota Serang

66 orang 792,000,000Belum adanyaarsiparis di desa/kelurahan

5

Pembayaranhonorariumpengelolamotor pintar

KPAD KotaSerang 5 orang 60,000,000 Minimnya anggaran

pemerintah daerah

39


NO KABUPATEN/KOTA KEGIATAN LOKASI VOLUME ANGGARANAPBN (Rp)

ANGGARANPENDAMPING

/ APBD (Rp)ISU STRATEGIS KETERANGAN

3 KABUPATENSERANG

1

Pengadaanmodalpelayananperpustakaankeliling

KPAD Kab.Serang

2 unit mobilpousling 800,000,000

Meningkatnyapelayananperpustakaan keliling

APBD Provinsi

2

Pembayaranhonorpengelolaperpustakaandesa

Sekolah danDesa 109 orang 192,200,000

Bertambahnya kinerjapengelolaperpustakaan

APBD Provinsi

3

Penyediaanbantuanpengembanganperpustakaanberupa bantuanbahan pustakauntukperpustakaandesa

30Perpustakaan

Desa

30Perpustakaan

Desa600,000,000 Bertambahnya koleksi

bahan pustaka di desa APBD Provinsi

4

Pembayaranhonorpengelola arsipdaerah

SKPD dan Desa143 orangpengelola

arsip257,400,000

Meningkatnyapengelolaan arsip diSKPD dan Desa

APBD Provinsi

4 CILEGON 1 E- Book KPAD KotaCilegon 1 paket 200,000,000 100,000,000 DAK

40


BAB IIITUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Telahahan Terhadap Kebijakan Nasional

Merujuk pada Rencana Strategi Perpustakaan RI Tahun 2015-2019 tentang

arah kebijakan dan strategi nasional berupa peningkatan gemar membaca,

pengembangan koleksi Indonesia yang lengkap dan mutakhir serta dapat

diakses denga mudah dan cepat, peningkatan diversifikasi dan kualitas layanan

perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi, pelestarian warisan

dokumenter intelektual bangsa, peningkatan kualitas dan kapasitas

perpustakaan sebagai pusat sumber belajar dan peningkatan kompetensi

sumber daya manusia.

Dalam visi, misi dan program aksi Presiden – Wakil Presiden RI telah

dirumuskan sembilan agenda prioritas yang disebut Nawacita. Agenda kedua

Nawacita ini dalam Buku RPJMN 2015-2019 dijabarkan salahsatunya adalah

dengan membangun transparansi dan akuntabilitas kinerja pemerintah. Adapun

kebijakan yang diterapkan guna mewujudkan agenda tersebut diantaranya

penerapan e-government untuk mendukung bisnis proses pemerintahan dan

pembangunan dengan strategi penguatan sistem kearsipan berbasis TIK.

Kemajuan TIK yang pesat serta potensi pemanfaatannya secara luas membuka

peluang bagi pengaksesan, pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam

penyelenggaraan kearsipan.

Arah kebijakan dan strategi nasional inilah yang ke depannya harus segera

diprediksi dari awal yang menjadi tantangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Banten untuk membangun perpustakaan dan arsip daerah yang lebih

terarah dan terukur dengan cara tetap dapat memberikan pelayanan yang

optimal bagi seluruh pemustaka dan pemangku kepentingan yang terkait

41


Selanjutnya dalam Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan,

penyelenggara kearsipan provinsi adalah lembaga kearsipan provinsi, yang

salah satu tugasnya adalah melaksanakan pembinaan kearsipan terhadap

pencipta arsip dilingkungan daerah provinsi dan lembaga kearsipan daerah

kabupaten/kota (satuan kerja perangkat daerah dan penyelenggara pemerintah

daerah). Selain itu, lembaga kearsipan provinsi juga memiliki kewajiban

pengelolaan arsip statis yang diterima dari.

• OPD dan penyelenggara pemerintah daerah provinsi;

• Lembaga Negara di daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota;

• Perusahaan;

• Organisasi Politik;

• Organisasi Kemasyarakatan;

• Perseorangan;

3.2 Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja

Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Banten, yaitu apa yang akan

dicapai untuk kurun waktu 5 tahun kedepan. Sasaran merupakan penjabaran

dari tujuan yaitu hasil yg ingin dicapai secara nyata dalam rumusan yang lebih

spesifik dan terukur.

Tujuan dan sasaran yang akan dicapai oleh Dinas Perpustakaan Dan

Kearsipan Provinsi Banten tahun 2017-2022 berdasarkan rumusan misi adalah

sebagai berikut:

Visi Misi yang ditetapkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD) Provinsi Banten Tahun 2017 – 2022 menggambarkan

bagaimana tujuan akhir yang diingikan oleh Gubernur terpilih lima tahun

mendatang, dengan mempertimbangkan potensi, kondisi, permasalahan,

tantangan, peluang dan budaya hidup yang ada di Provinsi Banten, yaitu :

42


“BANTEN YANG MAJU, MANDIRI, BERDAYA SAING SEJAHTERA DANBERAKHLAKUL KARIMAH”

Adapun misi yang terkait dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Provinsi Banten dalam keberhasilan Visi tersebut adalah misi ke -

1 yakni Menciptakan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik (Good Governance).

Dimana tujuan misi ke-1 tersebut adalah Terwujudnya kelembagaan Pemerintah

daerah yang berakhalakul karimah dengan efisien, efektif, tranparan, akuntabel

dan sumber daya aparatur yang berintegritas, berkompetensi dan melayani

masyarakat. Sedangkan sasarannya adalah meningkatnya akuntabilitas kinerja

efektifitas, dan kualitas penyelenggaraan pemerintahan daerah.

Selanjutnya misi yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan adalah misi ke – 3 yakni Meningkatkan Akses dan

Pemerataan Pelayanan Pendidikan Berkualitas. Dimana tujuannya adalah

Mewujudkan akses dan kualitas pendidikan menuju kualitas sumber daya

manusia yang berakhlakul karimah dan berdaya saing. Sedangkan sasarannya

adalah : 1). Meningkatkan Minat Baca Masyarakat , dan 2). Meningkatnya

Pengelolaan Arsip Pemerintah Daerah yang Berkualitas.

Tabel 3.1Permasalahan Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten berdasarkan Sasaran Renstra

K/L beserta faktor Penghambat dan Pendorong Keberhasilan Penanganannya

No Sasaran UmumSasaran Jangka

Menengah RenstraK/L

PermasalahanPelayanan Dinas

Perpustakaan danArsip Daerah Provinsi

Banten

Sebagai Faktor

Penghambat Pendorong

Telaah Renstra Perpustakaan Nasional RI1 Peningkatan

kualitas dandiversifikasilayananperpustakaan

Meningkatkan mutu danakses layananperpustakaan dandigitalisasi arsip

Belum MaksimalPembinaanKelembagaanPerpustakaan danKearsipan

Belum maksimalnyapenggunaan aplikasiyang mendukungkebutuhan perpustakaandan kearsipan yanberbasis TIK

Belum tersedianya SOPyang memanfaatkan TIKdalam aktifitas Kerja

Perkembangan IPTEKsangat maju

StandarisasiPerpustakaan

StandarisasiKearsipan

43



Menengah RenstraK/L



Banten

Sebagai Faktor


Pengelolaan kegiatanperpustakaan dankearsipan dari bentukmanual ke otomasi belumdilaksanakan

Belum terintegrasinyakoneksi SIKD-JIKDsemua dinas

2 Peningkatankualitas SDMPerpustakaandan kearsipan

Meningkatkanpembinaan danpendampinganpengelolaanperpustakaan dan arsippada OPD

Sumber Daya Manusiasecara kuantitas dankualitas masih kurang

Pembinaan KelembagaanPerpustakaan danKearsipan belumseluruhnya sesuaistandar

Permintaan kebutuhanjabatan fungsional tinggi

3 Peningkatankoleksi nasionaldan pelestariankoleksi warisandocumenterbudaya bangsaIndonesia

Meningkatkan jumlahkoleksi perpustakaandan jumlah khasanaharsip Banten sertadigitalisasi arsip

Kurangnyapengembangan jumlahkoleksi bahanperpsutakaan

Koleksi bahanperpustakaan masihterbatas

Belum tersedianyakegiatan pemeliharaanarsip statis yangberkesinambungan

Arsip konvensional belumseluruhnya di alih media

Data dan informasipembangunan daerahmasih sangat terbatas

Khasanah arsip statismasih sangat terbatas

Tujuan PembangunanNasional

Indeks PembangunanManusia

4 Peningkatankegemaranmembaca

Meningkatkan mutulayanan perpustakaandan sosialisasi tertibarsip di daerah-daerah

Belum terwujudnyabudaya membaca padamasyarakat

Jumlah pengunjungperpustakaan masihsangat minim

5 Peningkatansarana danprasaranaPerpustakaanNasional yangmodern

Meningkatnya pusatwisata rekreasi danedukasi berbasiskepustakaan dan arsip

Kurang dipahaminyafungsi perpustakansebagai pusat rekreasiedukatif

Perpustakaan sesuaistandard masih terbatas

Perpustakaan adalahsalah satu sumberbelajar

Telaah Renstra Arsip Nasional RI1 Terwujudnya

peningkatan tatakelola

Meningkatkanakuntabilitas keuangan,pembinaan dan

Belum optimalnyapelayanan danpengelolaan arsip

Sarana dan prasaranabaik jumlah maupunkualitasnya belumlengkap

Political Will yang cukuptinggi dari pemerintah

44



Menengah RenstraK/L



Banten

Sebagai Faktor


administrasi danakuntabiltaskinerja yangprofessional dantransparan(Arsip)

pengawasan aparatur,serta pelayananpemerintah

Sumber daya manusiaKearsipan yang baikdari kualifikasi dankompetensi masihkurang

Implementasi regulasikearsipan belummaksimal

Undang-undangKearsipan Nomor 43Tahun 2009

2 Terwujudnyatertib arsip dilingkunganlembaga Negarapemerintahdaerah, lembagapendidikan(perguruan tingginegeri),perusahaan,BUMN, BUMDorganisasipolitik,organisasikemasyarakatandanperseorangan/tokoh nasional(Arsip)

Meningkatkan mutulayanan perpustakaandan sosialisasi tertibarsip di daerah-daerah

Indeks kesadaran arsipmasih rendah

Terbatasnya bentukkegiatan sosialisasikearsipan

3 Peningkatankualitas SDMPerpustakaandan kearsipan

Meningkatkanpembinaan danpendampinganpengelolaanperpustakaan dan arsippada OPD

Sumber Daya Manusiasecara kuantitas dankualitas masih kurang

Pembinaan KelembagaanPerpustakaan danKearsipan belumseluruhnya sesuaistandar

Permintaan kebutuhanjabatan fungsional tinggi

3.3 Program dan kegiatan

Pertimbangan utama dalam penetuan program dan kegiatan adalah

RPJMD Provinsi Banten 2017-2022, yang telah ditetapkan dengan peraturan

daerah Provinsi Banten Nomor 4 tahun 2012 dan telah dijabarkan dalam Renstra

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Banten Tahun 2017-2022.

45


Berdasarkan RPJMD Provinsi Banten dan Renstra Dinas Perpustakaan

Dan Kearsipan Provinsi Banten terdapat empat program dan 18 kegiatan yang

akan dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Banten

Tahun 2019 yaitu :

I. Urusan Pemerintahan Umum, Otonomi dan Administrasi Keuangan Daerah,

Kepegawaian dan Persandian

a. Program tata kelola Pemerintah :

• Kegiatan perencanaan, evaluasi dan pelaporan;

• Kegiatan Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset;

• Kegiatan Pengadaan Sarana dan Prasarana Aparatur;

• Kegiatan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor;

• Kegiatan Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran;

• Kegiatan Peningkatan Kapasitas Aparatur;

• Kegiatan Rapat Koordinasi ke Dalam dan Keluar Daerah;

• Kegiatan Peningkatan Pengelolaan Kearsipan Dan Pelayanan

Perpustakaan;

• Kegiatan Penyediaan Data Pembangunan Sektoral .

II. Urusan perpustakaana. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Kegiatan peningkatan kualitas layanan dan kerjasama perpustakaan;

• Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Masyarakat;

• Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan;

• Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Sistem Kearsipan

b. Program Pengembangan Koleksi dan Peningkatan KualitasPelayanan Perpustakaan Kegiatan pembinaan dan pengembangansistem pengelolaan perpustakaan;

46


• Kegiatan Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama Perpustakaan;

• Kegiatan Pengelolaan Bahan Deposit dan Penyediaan Bahan Pustaka

Perpustakaan;

• Kegiatan Pengembangan Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan

Berbasis Teknologi dan Informatika

• Pengembangan koleksi perpustakaan (DAK)

III. Urusan kearsipana. Program Pengelolaan sistem kearsipan Kegiatan penataan,

pemeliharan dan pelestarian arsip daerah;

• Kegiatan Penelusuran, Akuisisi dan Pemeliharaan Arsip Statis;

• Kegiatan Pelayanan Kearsipan dan Pemanfaatan Arsip;

• Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis

Secara lebih terperinci rencana program, kegiatan, indikator, target dan pagu

indikatif dapat dilihat pada Tabel III-1

Tabel III – 1


1 2 3 4 5 6 71217 PERPUSTAKAAN

01 PROGRAM TATAKELOLAPEMERINTAHAN

001 PenyusunanLaporanKinerjaKeuangan danNeraca Aset

40.000.000

1 Penyusunan DokumenLaporanKeuangan

TersedianyaDokumenLaporan KinerjaKeuangan danNeraca Aset (17dok)

15.950.000

2 Penyusuna 2 dok

47



1 2 3 4 5 6 7n TindakLanjut HasilPemeriksaan (TLHP)AparatPengawasInstansiPemerintah(APIP)

9.500.000

3 Penyusunan DokumenLaporanPajak

3 dok

14.550.000


100.000.000

1 Penyusunan LaporanEvaluasiProgramdanKegiatan

TersedianyaDokumenPerencanaan,Evaluasi danPelaporan (3dok)

5.700.000

2 PenyusunanPerencanaan ProgramdanKegiatanTahunan

9 dok

46.650.000

3 Penyusunan LaporanEvaluasidanPengendalian

4 dok

3.050.000

4 MonitoringdanEvaluasi

5 dok

31.000.000

5 RevisiRenstraDPK

1 Dok 13.600.000


1.132.500.000


TersedianyaSaranaPrasaranaKantor (8Unit/Buah/Paket)

1.132.500.000

48



1 2 3 4 5 6 7004 Pemeliharaan

Sarana danPrasaranaKantor

768.100.000

2 PemeliharaanKendaraanDinasOperasional

12 bulan

307.800.000


12 bulan

348.300.000

5 Pemeliharaan JaringanListrik danAir

12 bulan

112.000.000


4.028.200.000

1 OprasionalKantorTidak Tetap

TersedianyaBarang danJasaPerkantoran(100%)

80.000.000

2 PenyediaanJasaKebersihanGedungdanHalaman(Outsourching)

12 bulan

568.000.000

3 PenyediaanBarangHabisPakai

12 bulan

393.945.000

4 PenyediaanBahanCetak

12 bulan

112.000.000

5 PenyediaanMakan danMinumKantor

12 bulan

202.000.000

6 PenyediaanPromosidanPublikasi

12 bulan7.200.000

7 Penyediaan 12 bulan

49



1 2 3 4 5 6 7Operasional JasaKantor

2.288.200.000

8 Pelaksanaan HUTBanten danBantenExpo

TerlaksananyaHUT Banten (1kegiatan)

58.795.000

9 BelanjaPenyediaanBahanBakarMinyak danGas

TersedianyaBBM (12 bulan)

318.060.000


85.200.000


TerlaksananyaPeningkatanKapasitasAparatur (15DOK)

10.200.000


TerlaksananyaPeningkatanKomptensiAparatur (3Kegiatan)

75.000.000

007 KoordinasiKedalam danKeluar Daerah

466.400.000

1 RapatKoordinasiKeluarDaerah

TerlaksananyaRapatKoordinasiKedalam danKeluar Daerah(12 bulan)

318.880.000

2 RapatKoordinasidanKonsultasiKedalamDaerah


147.520.000


20.000.000

1 PengelolaanKearsipanDinamisOPD

TerlaksananyaPengelolaanKearsipan danPelayananPerpustakaan(12 bulan)

20.000.000


130.000.000

1 Penyusunan Profil

TersedianyaDokumen Data 52.100.000

50



1 2 3 4 5 6 7KinerjaProgramPerangkatDaerah

dan InformasiPembangunan(2 dok)

2 PembuatanVisualisasiPerangkatDaerah


3 Pengelolaan PPID

1 kegiatan

25.390.0004 Penyusuna

n LaporanSurveyKepuasanMasyarakat


15 PROGRAMPENGEMBANGANBUDAYA BACA DANPEMBINAANPERPUSTAKAAN

004 Pembinaan danPengembanganMinat danBudaya BacaMasyarakat

467.000.000


TerlaksananyaPembinaan danPengembanganMinat danBudaya BacaMasyarakat (4keg)

417.000.000

2 Peningkatan MinatBacamasyarakat

terlaksananyaPeningkatanMinat bacaMasyarakat (35Skor)

50.000.000

005 Pembinaan danPengembanganPerpustakaan

490.000.000

1 StandarisasiPerpustakaan

TerlaksananyaPembinaan danPengembanganPerpustakaan(100%)

178.355.000

2 PengembanganPerpustaka

terlaksananyaPembinaanpengembangan 311.645.000

51



1 2 3 4 5 6 7an perpustakaan

(135 org/tahun)

006 Pembinaan danPengembanganSistemKearsipan

470.000.000

1PersentaseOPD yangmenyelenggarakankearsipansesuaiketentuankearsipan

TerlaksananyaPembinaan danPengembanganSistemKearsipan (85%) 225.591.000

2 Standarisasi kearsipan

tersedianyaStandarisasiKearsipan (9dok)

104.790.000

3 JumlahArsiparisOPD

TersedianyaJumlah ArsiparisOPD (10 orang) 139.619.000

16 PROGRAMPENGEMBANGANKOLEKSI DANPENINGKATANKUALITAS PELAYANANPERPUSTAKAAN


985.000.000


7 dokumen

481.107.000

2 KerjasamaPerpustakaan

1 dokumen

428.691.000

3 Meningkatnya JumlahPengunjungPerpustakaan

187200Orang/Tahun

75.202.000

52



1 2 3 4 5 6 7002 Pengembangan

Layanan danSistemInformasiPerpustakaanBerbasisTeknologi danInformatika

510.000.000


3 Kegiatan165.879.000

2 LayananMediaElektronikPerpustakaan

89070orang/pengunjung 344.121.000


460.000.000

1 Penelusuran KaryaCetakKaryaRekam danPenyusunan LiteraturSekunder

3138/14 eks/dok

256.494.000

2 Peningkatan KoleksiPerpustakaan Daerah

55308/147668Judul/eksemplar

147.666.000

3 Peningkatan KoleksiE-Book

2517/10117judul/eksemplar

55.840.000

004 Pengembangankoleksiperpustakaan(DAK)

225.000.000

PengadaanKoleksiPenunjangPendidikan

225.000.000

1218 KEARSIPAN

15 PROGRAMPENGELOLAANSISTEM KEARSIPAN


1.000.000.000

53



1 2 3 4 5 6 71 Akuisisi

Arsip StatisBanten

TerlaksananyaPenelusuran,Akuisisi danPemeliharaanArsip Statis(3900 box)

400.000.000

2 PersentaseDigitalisasiArsip statisDaerah


450.000.000

3 PreservasiArsip

terlaksananyaPreservasi Arsip(2 Kegiatan) 150.000.000


473.600.000


TerlaksananyaPelayananKearsipan danPemanfaatanArsip (1Dokumen)

83.786.000

2 TerselenggaranyaLayananKearsipan

terlaksananyapelayanan(14000 Orang) 389.814.000

003 PengelolaanArsip Dinamis 460.000.000

1 PenataanArsip diRecordCentreOPD

TerlaksananyaPenataan ArsipOPD (28 OPD) 195.620.000

2 PenataanArsipElektronik/Media BaruOPD

TerlaksananyaPenataan ArsipElektronik OPD(28 OPD) 138.115.000

3 PersentaseDigitalisasiArsipDinamisDaerah


126.265.000

JUMLAH 12.311.000.000

54


BAB IV

PENUTUP

Dokumen Rencana Kerja DPK Provinsi Banten Tahun 2019 disusun sebagai tindak

lanjut dan penjabaran teknis implementatif dari dokumen-dokumen perencanaan yang

telah disusun sebelumnya (RPJMD, RENSTRA DPK), dan berisi tentang rencana

program kegiatan, indikator kinerja, target kinerja, serta pagu indikatif tiap program dan

kegiatan.

Dokumen Renja DPK Tahun 2019 disusun dalam rangka mendukung pelaksanaan

tugas dan fungsi DPK sebagai salah satu OPD Pemerintah Provinsi Banten guna

pencapaian visi dan misi Gubernur dan Wakil Gubernur Provinsi Banten sebagaimana

tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi

Banten Tahun 2017-2022.

Dalam penyusunan rencana kerja dimaksud tentu saja sangat tergantung dari

kebijakan Pemerintah, Pemerintah Provinsi Banten, aspirasi Kabupaten/Kota dan

stakeholders serta ketersediaan anggaran. Pencapaian target-target pembangunan

bidang perpustakaan dan kearsipan sangat ditentukan oleh faktor-faktor tersebut diatas.

Kebijakan pencapaian target-target pembangunan secara bertahap sesuai

kemampuan keuangan daerah merupakan satu keharusan, dengn membuat skala

prioritas pembangunan secara tepat. Selanjutnya kebijakan pengendalian pelaksanaan

dan evaluasi hasil-hasil pembangunan secara konsisten dan berkesinambungan wajib

dilakukan dalam rangka efektifitas dan efesiensi serta pencapaian sasaran atau target

pembangunan yang telah ditetapkan.

Serang, 2018

KepalaDinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Provinsi Banten

DR. H. AJAK MOESLIM, M.PdNIP. 19600610 198610 1 002

Documents

BAB I PENDAHULUAN 2019.pdf · c. 1 laporan keuangan tahun 2017 d. 1 laporan keuangan tahun 2018 e. 1 laporan tindak lanjut pertanggungjawaban tahunan 2 Penyusunan Tindak Lanjut Hasil