BAB III ANALISA SISTEM 3.pdf · 17 BAB III ANALISA SISTEM . 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan . Berdiri Sejak Tahun 2014, Rajabarcode.Com adalah buah dari pengalaman selama lebih dari

17

BAB III

ANALISA SISTEM

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Berdiri Sejak Tahun 2014, Rajabarcode.Com adalah buah dari

pengalaman selama lebih dari 10 Tahun di dunia IT dan Aidc (Auto Id Data

Capture) dan hadir sebagai penyedia solusi di Indonesia untuk membantu ebisnis

Indonesia meningkatkan kinerja operasional bisnis. Inti dari bisnis ini adalah

dalam aplikasi perangkat lunak di mana membawanya ke tingkat yang lain

dengan kemampuan untuk mengintegrasikan dengan perangkat keras dan otomasi

industri yang diperlukan.

Banyak merek perangkat lunak internal serta produk pihak ketiga di

perangkat lunak jejak dan otomasi industri dan perangkat lunak khusus yang

didistribusikan ke pasar sebagai bagian dari portofolio solusi.

RajaBarcode.com berfungsi sebagai titik masuk perdagangan online

untuk mendapatkan solusi dan melacak terbaik dan produk dari merek global

yang terkenal. Didirikan pada tahun awal Mimotek, akhirnya bisa menjadi

sebagai unit bisnis yang terpisah pada tahun 2015 menampilkan rangkaian

lengkap produk yang dapat diakses oleh korporat di setiap industri.

3.2 Visi dan Misi PT.Rajabarcode Asia

3.2.1 Visi

Menjadi perusahaan yang siap melayani setiap kebutuhan Utama

KonsumenDan berupaya memberikan solusi yang tepat bagi Konsumen.

3.2.2 Misi

1. Berorientasi pada pemerluan kebutuhan pasar

2. Memberi keuntungan yang maksimal bagi stakeholder

3. Meningkatkan nilai perusahaan melalui kreativitas, inovasi, dan

pengembangan kompetensi Sumber Daya Manusia

4. Memberikan solusi yang terakurat dan terpercaya.

http://digilib.mercubuana.ac.id/

18

3.3 Logo PT.Rajabarcode Asia

Gambar 3.1 Logo PT RajaBarcode Asia

3.4 Struktur Organinasi

Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT.RajaBarcode Asia

3.5 Deskripsi Tugas dan Wewenang

Berikut adalah job desk setiap jabatan:


19

Tabel 3.1 Deskripsi mengenai Jabatan dan wewenang

3.6 Analisa Sistem Berjalan

3.6.1 Sistem Yang Sedang Berjalan

Sistem Penggajian yang berjalan pada PT.Rajabarcode Asia

untuk karyawan masih bersifat semi computerized serta belum terbuat

system absensi yang memadai, yang berarti bahwa sarana computer yang

ada pada PT.Rajabarcode Asia ini hanya dimanfaatkan untuk membuat

dokumen-dokumen terkait dengan kegiatan penggajian yang ada dengan

menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel dan juga perlu sistem

absensi yang efektif.

Penyimpanan data yang dilakukan masih dilakukan secara file-

based system yaitu data file dari perangkat lunak Microsoft Word dan

Microsoft Excel dan masih banyak juga data-data yang disimpan dalam

bentuk lembaran-lembaran dokumen. Kondisi ini mengakibatkan proses

dalam melakukan pencarian dan pendataan data-data yang berkaitan

dengan perusahaan dan karyawan terkesan lambat karena harus

mengumpulkan dokumen-dokumen yang terkait. Hal tersebut juga

No Jabatan Tugas

1 Manager Bertanggung jawab sebagai monitoring projek

yang sedang di kerjakan dan produk yang

ditawarkan kepada kosumen

2 Supervisor Sebagai pengawas terhadap penawaran

produk yang akan di pasarkan

3 Software Development Bertanggung jawab terhadap tugas yang

dikerjakan dalam menyelesaikan project tepat

waktu

4 Technical Support Bertanggung jawab dalam membantu

permasalah-permasalahn yang didapat ketika

projek telah selesai.


20

mengakibatkan terjadinya ketidakakuratan data gaji yang diterima oleh

karyawan.

Selain itu juga karna belum adanya sistem absensi yang berjalan

perusahaan akan merasakan kerugian apabila seseorang karyawan tidak

datang tepat waktu membuat pekerjaan akan menjadi terganggu dan

proses pengerjaannya menjadi terlambat.Apabila seorang karyawan tidak

hadir tepat waktu akan membuat customer yang tadinya berniat ingin

membeli atau konsultasi menjadi menunggu seorang karyawan tersebut

yang belum hadir sesuai dengan job desknya.

3.6.2 Analisa Sistem Yang Berjalan

Berikut ini akan dijelaskan analisa sistem yang sedang berjalan

berdasarkan aktifitas yang dilakukan dalam PT.Rajabarcode Asia.

Analisis yang akan dijelaskan merupakan bentuk gambaran dari alur

proses sistem yang berjalan pada saat ini. Berikut adalah beberapa

proses aktifitas yang ada pada PT.Rajabarcode Asia:

1. Proses Penjadwalan Kehadiran

Supervisor melihat karyawan melalui CCTV yang ada pada

ruangan untuk mengetahui kehadiran karyawan lalu kemudian

membuat pendataan untuk dijadikan laporan kepada manager.

2. Proses Penggajian Karyawan

Penggajian karyawan yang dilakukan oleh Manager dibuat

bedasarkan data-data yang diberikan oleh Supervisor kemudian

Manager akan memberikan lembar penyetujuan kepada bagian

keuangan.Setelah bagian keuangan menerima data yang

diberikan dari Manager,Selanjutnya bagian keuangan akan

mengecek kembali.Setelah di Cek maka data gaji diberikan

kembali kepada Manager untuk disetujui.Dan Penggajian

dilakukan melalui transfer rekening bank kepada atm masing-

masing karyawan.

3. Proses Pembuatan Laporan

Dalam pembuatan laporan dilakukan oleh supervisor setiap bulan

kepada manager,Supervisor mulai mengumpulkan data-data


21

kehadiran karyawan dan data penjualan produk.Selanjutnya data

tersebut di laporan kepada manager via email.

3.7 Diagram Sistem Yang Sedang Berjalan

Gambar 3.3 Activity Diagram Proses Laporan Kehadiran Karywan

Berikut adalah penjelasan activity diagram proses laporan kehadiran

karyawan :

1. Supervisor mengecek kehadiran karyawan ke ruang kerja

2. Supervisr mulai menginput data kehadiran dengan menggunakan

Microsoft excel

3. Supervisior mengirim data kehadiran kepada Manager

4. Manager menerima data laporan kehadiran dari supervisor

5. Manager memvalidasi laporan kehadiran.


22

Gambar 3.4 Activity Diagram Proses Penggajian Karyawan

Berikut Penjelasan Activity Diagram Proses Penggajian Karyawan

1. Supervisor akan mengirim data laporan absensi bulanan kepada

Manager

2. Manager menerima laporan absensi bulanan dari Supervisor

3. Manager membuat persetujuan atas laporan absensi

bulanan,kemudian Mengirim ke bagian Dept.Keuangan

4. Dept.Keuangan membuat perhitungan gaji dari hasil data yang di

kirim oleh Manager

5. Dept.Keuangan membuat daftar gaji karyawan yang akan di kirim ke

Manager

6. Manager mencoba mengecek kembali apabila terjadi kesalahan

dalam perhitungan gaji makan akan di kembalikan kepada

Dept.Keuangan,apabila perhitungan sesuai akan di validasi.

7. Kemudian manager mengirim gaji ke Karyawan.


23

Gambar 3.5 Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan

Berikut adalah penjelasan activity diagram proses pembuatan laporan :

1. Supervisor mengumpulkan data-data berupa hasil absensi karyawan dan

hasil penjualan setiap bulannya.

2. Selanjutkan supervisor mengirim data-data tersebut mengirimnya ke

manager

3. Manager menerima data yang dirikim dari supervisor

4. Kemudian manager mengecek kembali data-datanya,Jika ada kesalahan

maka akan dikembalikan ke supervisor,Jika tidak ada kesalahan maka

akan lanjut ke tahap berikutnya.

5. Kemudian manager menyimpan data yang sudah dicek dan tidak terdapat

kesalahan.

3.8 Analisis Kebutuhan

Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan pada sistem penggajian dan

absensi karyawan PT.Rajabarcode Asia,maka dapat dilakukan analisis kebutuhan

pada akifitas yang dilakukan didalam PT.Rajabarcode Asia. Berikut adalah

kebutuhan-kebutuhan tersebut :


24

a) Kebutuhan untuk membuat sistem absensi yang lebih rapi dan cepat.

b) Kebutuhan untuk melakukan perhitungan penggajian yang lebih tepat dan

akurat.

c) Kebutuhan untuk mengelola sistem penyimpanan.

3.9 Perancangan Sistem Usulan

3.9.1 Use Case Diagram Usulan

Use case diagram yang diusulkan pada sistem website ini terdiri dari 3

aktor yaitu user, admin, dan manager. Use case diagram menggambarkan relasi

input dan output aktor dengan sistem. Berikut adalah use case diagram dari

sistem payroll karyawan pada PT.Rajabarcode Asia.

Gambar 3.6 Use Case Diagram Aplikasi Payroll PT.Rajabarcode Asia

3.9.2 Deskripsi Use Case Diagram

Deskripsi use case mendeskripsikan aktor dan fungsi yang digambarkan

dalam use case diagram. Berikut adalah deskripsi aktor dan definisi use case

yang ada dalam use case sistem payroll:


25

Tabel 3.2 Aktor Use Case Sistem Payroll

No Aktor Deskripsi

1 Admin Admin merupakan supervisor. Admin merupakan aktor

yang dapat menginput data-data karyawan dan data gaji

karyawan.

2 Karyawan Karyawan PT.Rajabarcode Asia Yang diharuskan

menginput absensi setiap hari kerja dan juga dapat melihat

history absensi dan slip gaji.

3 Manager Manager merupakan aktor yang dapat memberikan

persetujuan gaji berdasarkan absensi karyawan.

Tabel 3.3 Definisi Use Case Diagram Login

Use case login merupakan proses interaksi aktor untuk dapat masuk kesistem

dengan memasukkan identitas yang sudah terdaftar didalam database sistem.

No Nama Use Case Login

1 Aktor Seluruh Aktor.

2 Deskripsi Melakukan Proses login kedalam Website.

3 Pra-Kondisi Aktor Mengisi Username dan Password yang sudah

terdaftar didalam website

4 Skenario Aktor mengisi username dan password pada kolom yang

disediakan kemudian melakukan login kedalam website.

5 Alur Alternatif Sistem akan menampilkan pesan kesalahan apabila

usernaname dan password salah

6 Pasca-Kondisi Aktor berhasil melakukan login dan masuk kedalam

website.

Tabel 3.4 Definisi Use Case Diagram Mengiput Jam Kerja

No Nama Use Case Menginput Jam Kerja


26

Use case menginput jam kerja proses dimana aktor harus melakukan suatu

tindakan berupa mengisi jam kerja berdasarkan waktu kehadiran tiba agar data tersebut

yang nantinya disimpan keadalam database.

Tabel 3.5 Definisi Use Case Diagram Menginput Jadwal Cuti

Use case menginput jadwal cuti proses dimana aktor melakukan interaksi ke

sistem apabila aktor ingin melakukan cuti yaitu mengisi form yang disediakan dan akan

tersimpan kedalam database.

No Nama Use Case Menginput Jadwal Cuti

1 Aktor Karyawan

2 Deskripsi Aktor menginput jadwal cuti.

3 Pra-Kondisi Aktor melalukan login terlebih dahulu.

4 Skenario Setelah login aktor menginput jadwal cuti apabila ingin cuti.

5 Alur Alternatif -

6 Pasca-Kondisi Aktor berhasil menginput jadwal cuti lalu sistem akan

menampilkan pesan berhasil.

1 Aktor Karyawan.

2 Deskripsi Aktor Melakukan Input jam kerja.

3 Pra-Kondisi Aktor melakukan login terlebih dahulu.

4 Skenario Setelah login aktor memilih input jam kerja

6 Pasca-Kondisi Aktor berhasil menginput jam kerja lalu sistem akan

menampilkan pesan berhasil.

No Nama Use Case Melihat Riwayat Absensi

1 Aktor Karyawan & Admin

2 Deskripsi Aktor melihat riwayat absensi.


27

Tabel 3.6 Definisi Use Case Diagram Melihat Riwayat Absensi

Use case melihat riwayat absensi merupakan proses interaksi aktor dengan sistem

yang apabila aktor ingin melihat daftar riwayat absensi yang sudah berlalu maka user

dapat memilih menu yang sudah ada pada sistem.

Tabel 3.7 Definisi Use Case Diagram Melihat Slip Gaji

Use case melihat slip gaji proses aktor interaksi dengan sistem agar dapat melihat

slip gaji perbulan yang diterima yaitu dengan memilih menu yang sudah tersedia pada

sistem dan sistem akan menampilkannya.

Tabel 3.8 Definisi Use Case Diagram Menginput Data Karyawan

Use case menginput data karyawan merupakan suatu proses aktor berinteraksi

dengan sistem dimana aktor mengisi form data karyawan yang akan diinput kedalam

sistem dan kemudian sistem menyimpannya kedalam database.

No Nama Use Case Menginput Data Karyawan

1 Aktor Admin

2 Deskripsi Aktor menginput data karyawan.


4 Skenario Aktor menginput data karyawan apabila ada karyawan

baru.

3 Pra-Kondisi Aktor melakukan login terlebih dahulu

4 Skenario Aktor melihat history absensi

5 Alur Alternatif -

6 Pasca-Kondisi Menampilkan table riwayat absensi aktor tersebut.

No Nama Use Case Melihat Slip Gaji

1 Aktor Karyawan

2 Deskripsi Aktor melihat slip gaji.


4 Skenario Aktor melihat slip gaji.

5 Alur Alternatif -

6 Pasca-Kondisi Menampilkan table slip gaji aktor tersebut.


28

5 Alur Alternatif Sistem akan menampilkan pesan kesalahan apabila data

yang diinput tidak lengkap.

6 Pasca-Kondisi Menampilkan pesan berhasil menginput data karyawan.

Tabel 3.9 Definisi Use Case Diagram Mengubah Data Karyawan

Use case mengubah data karyawan suatu proses interaksi aktor dengan sistem,

dimana aktor memilih menu ubah data yang terdapat dalam sistem untuk di ubah lalu

apabila sudah benar aktor akan menyimpannya kedalam database.

No Nama Use Case Mengubah Data Karyawan

1 Aktor Admin

2 Deskripsi Aktor mengedit data karyawan.

3 Pra-Kondisi Aktor melakukan login terlebih dahulu

4 Skenario Aktor merubah data karyawan apabila data karyawa

tersebut tidak sesuai.

5 Alur Alternatif Sistem akan menampilkan pesan kesalahan apabila data

yang diinput tidak lengkap.

6 Pasca-Kondisi Menampilkan pesan berhasil mengedit data karyawan


29

Tabel 3.10 Definisi Use Case Diagram Menghapus Data Karyawan

Use case menghapus data karyawan merupakan proses interaksi aktor dengan

sistem dimana aktor dapat memilih menu hapus yang terdapat disistem untuk menghapus.

Tabel 3.11 Definisi Use Case Diagram Menginput Gaji Karyawan

Use case menginput gaji karyawan merupakan proses interaksi aktor dengan

sistem dimana aktor dapat memilih menu input gaji yang terdapat disistem yang nantinya

akan tersimpan kedalam database lalu dapat juga ditampilkan dimenu slip gaji karyawan.

No Nama Use Case Menginput Gaji Karyawan

1 Aktor Admin

2 Deskripsi Aktor menginput gaji karyawan.


4 Skenario Aktor menginput gaji karyawan berdasarkan absensi dan

bonus yang di dapat.

5 Alur Alternatif Sistem akan menampilkan pesan kesalahan apabila

inputan gaji tidak lengkap atau tidak sesuai.

6 Pasca-Kondisi Menampilkan pesan berhasil menginput gaji dan detail

gaji.

No Nama Use Case Menghapus Data Karyawan

1 Aktor Admin

2 Deskripsi Aktor menghapus data karyawan.


4 Skenario Aktor menghapus data karyawan apabila karyawan

tersebut sudah resign dari perusahaan.

6 Pasca-Kondisi Menampilkan pesan berhasil menghapus data karyawan


30

Tabel 3.12 Definisi Use Case Diagram Mengubah Gaji Karyawan

Use case mengubah gaji karyawan merupakan proses dimana aktor berinteraksi

dengan sistem yang apabila pada gaji tidak sesuai maka akan dirubah oleh aktor dan

kemudian disimpan kembali kedalam database sistem.

No Nama Use Case Mengubah Gaji Karyawan

1 Aktor Admin

2 Deskripsi Aktor mengedit gaji karyawan.


4 Skenario Aktor mengedit gaji karyawan apabila ada ketidaksesuain

data.

5 Alur Alternatif -

6 Pasca-Kondisi Menampilkan pesan berhasil mengedit gaji.

Tabel 3.13 Definisi Use Case Diagram Membuat laporan Gaji

Use case membuat laporan gaji merupakan suatu proses dimana aktor

berinteraksi dengan sistem dimana aktor memilih menu cetak disistem untuk membuat

laporan gaji yang akan dicetak.

No Nama Use Case Mencetak Laporan Gaji

1 Aktor Manager

2 Deskripsi Aktor mencetak laporan gaji


4 Skenario Aktor mencetak laporan gaji setiap bulannya


31

5 Alur Alternatif -

6 Pasca-Kondisi Menampilkan pesan berhasil mencetak laporan gaji

Tabel 3.14 Definisi Use Case Diagram Melihat Absensi Karyawan

Use case melihat absensi karyawan proses interaksi dengan sistem dimana aktor

dapat melihat daftar absensi karyawan yaitu dengan memilih menu absensi maka sistem

akan menampilkan daftar absensi karyawan.

No Nama Use Case Melihat Absensi Karyawan

1 Aktor Admin & Manager

2 Deskripsi Aktor melihat absensi karyawan setiap hari.


4 Skenario Aktor melihat absensi karyawan setiap harinya dan

melihat yang belum melakukan absen kehadiran.

5 Alur Alternatif -

6 Pasca-Kondisi Menampilkan daftar tabel karyawan yang sudah absensi.


32

Tabel 3.15 Definisi Use Case Diagram Menyetujui Gaji

Use case menyetujui gaji proses interaksi sistem dengan aktor dimana aktor

memilih menu gaji yang ada pada sistem lalu memilih suatu tindakan yang harus dipilih

yang nanti akan tersimpan kedalam database dan ditampilkan pada menu sistem yaiutu

daftar gaji karyawan.

No Nama Use Case Menyetujui Gaji

1 Aktor Manager

2 Deskripsi Aktor menggapproved gaji setelah melihat laporan gaji


4 Skenario Aktor menggapproved gaji berdasarkan data laporan gaji

yang dikirim oleh admin.

5 Alur Alternatif Sistem memberikan pesan apabila manager belum

mengapproved gaji.

6 Pasca-Kondisi Menampilkan pesan berhasil menginput gaji dan detail

gaji.

Tabel 3.16 Definisi Use Case Diagram Menginput Jam Lembur


33

Use case menginput jam lembur merupakan suatu proses interaksi aktor dengan

sistem yang dimana apabila aktor ditugaskan untuk lembur pada hari itu maka aktor dapat

memilih menut input jadwal lebur yang terdapat pada sistem.

No Nama Use Case Menginput Jam Lembur

1 Aktor Karyawan

2 Deskripsi Aktor menginput jam lebur sesuai yang di jadwalkan


4 Skenario Aktor menginput jam lembur didalam menu aplikasi pada

halaman yang sudah ada form inputan jam lembur

5 Alur Alternatif Sistem memberikan pesan apabila data tidak sesuai

6 Pasca-Kondisi Menampilkan data jam lembur bahwa inputan berhasil

masuk kedalam database.

Tabel 3.17 Definisi Use Case Diagram Melihat Jadwal Lembur

Use case menlihat jadwal lembur merupakan suatu proses interaksi aktor dengan

sistem yang dimana apabila aktor beringinan untuk mengecek atau memeriksa jadwal


34

lembur setiap karyawan maka aktor dapat memilih menu jadwal lembur yang terdapat

pada sistem.

No Nama Use Case Melihat Jadwal Lembur

1 Aktor Admin & Manager

2 Deskripsi Aktor melihat jadwal lembur untuk didokumentasikan

sebagai perhitungan gaji


4 Skenario Aktor masuk kedalam aplikasi kemudian memilih menu

lembur kemudian pilih lihat lembur

5 Alur Alternatif -

6 Pasca-Kondisi Menampilkan daftar-daftar karyawan yang menginput

jadwal lembur sesuai dengan tanggal yang ditugaskan.

3.9.3 Activity Diagram Usulan


35

Tabel 3.7 Activity Diagram Login

Berikut adalah penjelasan activity diagram login :

1) User/admin/manager mengakses website

2) Sistem menampilkan halaman login

3) User/admin/manager mengisi username dan password sesuai dengan data

yang sudah terdaftar didalam sistem

4) Sistem menyetujui username dan password ser/admin/manager, apabila

username dan password salah maka user/admin/manager kembali mengisi

username dan password ,dan apabila benar maka akan berlajut keproses

berikutnya.

5) Username dan password salah, user/admin/manager kembali mengisi

username dan password

6) Username dan password benar, sistem menampilkan halaman utama.

7) Proses selesai


36

Gambar 3.8 Activity Diagram Menginput Jam Kerja

Berikut adalah penjelasan activity diagram menginput jam kerja :

1) User memilih menu jam kerja

2) Sistem menampilkan form jam kerja

3) User menginput jam kerja

4) Sistem menyimpan jam kerja yang berhasil diinput,

5) Proses selesai


37

Gambar 3.9 Activity Diagram Menginput Jadwal Cuti

Berikut adalah penjelasan activity diagram input jadwal cuti :

1) Use memilih menu jadwal cuti

2) Sistem menampilkan form cuti

3) Mengisi form cuti

4) Sistem berhasil mennyimpan data

5) Proses selesai

Gambar 3.10 Activity Diagram Melihat Absensi


38

Berikut adalah penjelasan activity diagram melihat kehadiran :

1) User memilih menu kehadiran

2) Sistem menampilkan riwayat kehadiran

3) Proses Selesai

Gambar 3.11 Activity Diagram Melihat Slip Gaji

Berikut adalah penjelasan activity diagram melihat slip gaji :

1) User memilih menu slip gaji

2) Sistem menampilkan detail slip gaji

3) User memilih cetak slip gaji

4) Sistem mencetak slip gaji

5) Proses Selesai


39

Gamber 3.12 Activity Diagram Menginput Data Karyawan

Berikut adalah penjelasan activity diagram menginput data karyawan :

1) Admin memilih menu karyawan

2) Sistem menampilkan list karyawan

3) Admin memilih menu input karyawan

4) Sistem menampilkan form data karyawan

5) Admin mengisi form data karyawan

6) Sistem berhasil menyimpan data karyawan kedatabase

7) Proses selesai


40

Gambar 3.13 Activity Diagram Mengubah Data Karyawan

Berikut adalah penjelasan activity diagram mengubah data karyawan:


2) Sistem menampilkan dafar karyawn

3) Admin memilih karyawan yang ingin diubah datanya

4) Sistem menampikan detail karyawan yang dipilih oleh admin

5) Admin mengubah data karyawan yang sudah dipilih data

6) Sistem berhasil menyimpan perubahan data yang dilakukan oleh admin

7) Proses selesai


41

Gambar 3.14 Activity Diagram Menghapus Data Karyawan

Berikut adalah penjelasan activity diagram menghapus data karyawan :


2) Sistem menampilkan daftar karyawan

3) Admin memilih karyawan yang akan dihapus

4) Sistem berhasil menghapus karyawan yang dipilih

5) Proses selesai


42

Gambar 3.15 Activity Diagram Menginput Gaji Karyawan

Berikut adalah penjelasan activity diagram menginput gaji karyawan :

1) Admin memilih menu gaji

2) Sistem menampilkan halaman gaji

3) Admin memilih input gaji

4) Sistem menampilkan form gaji

5) Admin mengisi form gaji dengan sesuai


43

6) Sistem memvalidasi apakah gaji telah sesuai ,jika tidak sesuai maka sistem

akan mengembalikan lagi ke admin untuk menginput gaji dengan benar

7) Sistem berhasil memvalidasi gaji

8) Sistem menyimpan data gaji ke database

9) Proses selesai

Gambar 3.16 Activity Diagram Mengubah Gaji Karyawan

Berikut adalah penjelasan activity diagram mengubah gaji karyawan


44

1) Admin memilih menu gaji

2) Sistem menampilkan halaman utama gaji

3) Admin memilih gaji yang akan diubah

4) Sistem menampilkan form gaji

5) Admin mengisi form gaji sesuai yang ingin diubah

6) Sistem memvalidasi apakah gaji sesuai ,jika tidak sesuai maka admin

kembali mengisi form gaji sampai benar

7) Sistem memvalidasi gaji yang benar

8) Sistem menyimpan gaji yang sudah diubah tadi ke database

9) Proses selesai

Gambar 3.17 Activity Diagram Laporan Gaji

Berikut adalah penjelasan activity diagram melihat laporan gaji :

1) Admin memilih menu laporan gaji

2) Sistem menampilkan form tanggal


45

3) Admin memilih tanggal yang akan dilihat

4) Sistem menampilkan detail laporan gaji sesuai tanggal yang dipilih

5) Admin memilih mencetak laporan

6) Sistem mencetak laporan

7) Proses selesai

Gambar 3.18 Activity Diagram melihat Absensi

Berikut adalah penjelasan activity diagram melihat absensi karyawan :

1) Admin memilih menu absensi karyawan

2) Sistem menampilkan form tanggal

3) Admin memilih atau mengisi tanggal yang akan dilihat

4) Sistem menampilkan daftar absensi karyawan sesuai dengan tanggal yang di

pilih

5) Proses selesai


46

Gambar 3.19 Activity Diagram Menyetujui Gaji

Berikut adalah penjelasan activity diagram menyetujui gaji :

1) Manager memilih menu gaji

2) Sistem menampilkan halaman utama gaji

3) Manager memilih gaji yang sudah sesuai dengan perhitungan yang benar,

jika belum sesuai maka manager tidak menyetujui gaji tersebut

4) Manager menyetujui gaji

5) Sistem berhasil menyimpan kedalam database

6) Proses selesai


47

Gambar 3.20 Activity Diagram Menginput Jam Lembur

Berikut adalah penjelasan activity diagram menginput jam lembur :

1) Karyawan memilih menu input jam lembur

2) Sistem menampilkan form jam lembur

3) Karyawan mengisi form jam lembur

4) Sistem menyimpan data jam lembur kedalam database

5) Proses selesai.

Gambar 3.21 Activity Diagram Melihat Jadwal Cuti Karyawan


48

Berikut adalah penjelasan activity diagram melihat absensi karyawan :

1) Admin memilih menu Cuti karyawan

2) Sistem menampilkan Data Cuti Karyawan

3) Admin melihat Data Cuti Karyawan

4) Proses selesai

3.9.4 Squence Diagram Usulan

Gambar 3.22 Sequence Diagram Login

Berikut adalah penjelasan sequence diagram login :

1) Actor membuka halaman utama website

2) Actor menginput username dan password yang sudah terdaftar pada website

3) Username dan password yang diinput akan divalidasi oleh controller

4) Controller akan mengecek data aktor pada tabel karyawan

5) Tabel karyawan mencari data aktor yang sesuai dengan data yang telah

diinput

6) Tabel karyawan mengirim pesan bahwa data aktor ditemukan

7) Controller kemudian mengarahkan aktor kehalaman utama dengan username

yang telah login.


49

Gambar 3.23 Squence Diagram Menginput jam kerja

Berikut adalah penjelasan sequence diagram menginput jam kerja :

1) User membuka menu input jam kerja

2) User mengisi jam kerja

3) Controller kemudian mengirim perintah kepada tbl_absen untuk menyimpan

data

4) Controller mengirim pesan hasil validasi

Gambar 3.24 Sequence diagram Melihat Riwayat Kehadiran

Berikut adalah penjelasan sequence diagram melihat riwayat kehadiran :


50

1) User/admin membuka menu riwayat kehadiran

2) Controller memproses data riwayat

3) Data riwayat tersebut dicari didalam tabel riwayat

4) Data dikirim tabel riwayat melalui controller

5) Controller menampilkan data riwayat

Gambar 3.25 Sequence Diagram Menginput Jadwal Cuti

Berikut adalah penjelasan sequence diagram menginput jadwal cuti :

1) user membuka menu cuti

2) user mengisi jadwal cuti yang diinginkan

3) Controller kemudian mengirim perintah kepada tbl_cuti

4) Controller mengirim pesan validasi


51

Gambar 3.26 Sequence Diagram Melihat Slip Gaji

Berikut adalah penjelasan sequence diagram melihat slip gaji :

1) User membuka menu slip gaji

2) Controller memproses data slip gaji

3) Data gaji tersebut dicari didalam tbl_slip_gaji

4) Data dikirm tbl_slip_gaji melalui controller

5) Controller menampilkan detail slip gaji

Gambar 3.27 Sequence Diagram Menginput Data Karyawan


52

Berikut adalah pejelasan sequence diagram menginput data karyawan :

1) Admin membuka menu karyawan

2) Admin mengisi data karyawan baru

3) Controller kemudian mengirim perintah kepada tbl_karyawan


Gambar 3.28 Sequence Diagram Mengubah Data Karyawan

Berikut adalah penjelasan sequence diagram mengubah data karyawan


2) Admin memilih menu ubah data

3) Admin mengisi form data karyawan yang akan diubah

4) Data form data karyawan yang diisi akan di validasi oleh controller

5) Controller kemudian mengirim perintah kepada tbl_karyawan untuk

menyimpan data

6) Controller mengirimkan pesan validasi.


53

Gamber 3.29 Sequence Diagram Menghapus Karyawan

Berikut adalah penjelasan sequence diagram menghapus karyawan :


2) Kemudian admin memilih menu hapus pada nama karyawan yang akan di

hapus

3) Admin selanjutnya memilih pesan yang ditampilkan oleh system

4) Pesan diperiksa oleh controller

5) Controller kemudian mengirim perintah kepada tbl_karyawan untuk

menghapus karyawan yang sudah dipilih.

6) Controller mengirim pesan hasil validasi.

Gambar 3.30 Sequence Diagram Menginput Gaji Karyawan


54

Berikut adalah penjelasan sequence diagram menginput gai karyawan :

1) Admin membuka menu gaji

2) Admin kemudian memilih karyawan yang akan diinput gaji.

3) Selanjutnya admin mengisi form gaji

4) Data form gaji yang sudah diisi akan di validasi oleh controller

5) Controller kemudian mengirim perintah kepada tbl_gaji untuk menyimpan

data

6) Controller menampilkan pesan hasil validasi

Gambar 3.31 Sequence Diagram Mengubah Gaji Karyawan

Berikut adalah penjelasan sequence diagram mengubah gaji karyawan :


2) Kemudian admin memilih menu edit pada nama karyawan yang akan diubah

3) Selanjutnya admin mengisi form edit gaji karyawan

4) Data form edit gaji karyawan yang diisi akan di validasi oleh controller

5) Controller kemudian mengirim perintah kepada tbl_gaji untuk mengganti

gaji karyawan yang diganti

6) Controller mengirim pesan hasil validasi


55

Gambar 3.32 Sequence Diagram Laporan Gaji

Berikut adalah penjelasna sequence diagram laporan gaji :


2) Kemudian admin memilih menu cetak laporan gaji

3) Controller memproses data gaji yang dipilih

4) Data gaji tersebut dicari dalam tbl_gaji

5) Data dikirim tbl_gaji melalui controller

6) Controller menampilkan print perview data gaji yang akan dicetak

7) Admin memilih cetak.

Gambar 3.33 Sequence Diagram Melihat Absensi Karyawan


56

Berikut adalah penjelasan sequence diagram melihat absensi karyawan :

1) Admin/manager membuka menu karyawan

2) Kemudian admin/manager memilih form tanggal

3) Controller memproses data absensi karyawn yang dipilih

4) Data absensi tersebut dicari didalam tbl_absen

5) Data dikirim tbl_absen melalui controller

6) Controller menampilkan absensi karyawan

Gambar 3.34 Sequence Diagram Menyetujui Gaji

Berikut adalah penjelasan sequence diagram menyetujui gaji :

1) Manager membuka menu gaji

2) Manager kemudian memilih karyawan untuk disetujui gajinya

3) Selanjutnya manager memilih menu setuju pada karyawan yang sudah dipilih

4) Data gaji karyawan yang sudah disetujui akan divalidasi oleh controller

5) Controller kemudian mengirim perintah kepada tbl_gaji untuk menyimpan

gaji yang sudah disetujui



57

Gambar 3.35 Sequence Diagram Menginput Jam Lembur

Berikut adalah penjelasan sequence diagram menginput jam lembur :

1) Karyawan Membuka Menu Jam lembur

2) Karyawan kemudian mengisi form jam lembur

3) Selanjutnya controller memvalidasi inputan yang diisi oleh karyawan

4) Controller kemudian mengirim perintah kepada tbl_lembur untuk

menyimpan data yang sudah diinput


Gambar 3.36 Sequence Diagram Melihat Data Cuti Karyawan


1) Admin/manager membuka menu cuti



58

3) Controller memproses data cuti karyawn yang dipilih

4) Data cuti tersebut dicari didalam tbl_cuti

5) Data dikirim tbl_cuti melalui controller

6) Controller menampilkan cuti karyawan

Gambar 3.37 Sequence Diagram Melihat Data Lembur Karyawan


1) Admin/manager membuka menu lembur


3) Controller memproses data lembur karyawn yang dipilih

4) Data cuti tersebut dicari didalam tbl_lembur

5) Data dikirim tbl_lembur melalui controller

6) Controller menampilkan lembur karyawan


59

3.9.5 Class Diagram Usulan

Gambar 3.38 Class Diagram Payroll Karyawan PT.Rajabacode Asia

3.9.6 Spesifikasi Basis Data

1. Tabel Karyawan

Nama Tabel : tbl_karyawan

Primary Key : id_karyawan

Keterang : berisi data-data karyawan


60

Tabel 3.18 Tabel Karyawan

No Nama Field Tipe Data Panjang Data Nulls Keterangan

1 Id_karyawan Int 10 No Nomor induk

karyawan

2 Nama_karyawan Varchar 35 No Nama karyawan

3 Jabatan Varchar 20 No Jabatan dari karyawan

4 Tempat_lahir Varchar 15 No Tempat lahir

karyawan

5 Tanggal_lahir Date - No Tanggal lahir

karyawan

6 Password Varchar 20 No Password untuk login

7 Jenis Kelamin Varchar 1 No Jenis kelamin

karyawan

8 Agama Varchar 15 No Agama karyawan

9 Alamat Text - No Alamat karyawan

10 Email Varchar 30 No Email karyawan

11 No_Hp Int 15 No Nomor Karyawan

12 Gambar Varchar 55 Yes Foto karyawan

13 No_rek Int 30 No Nomor Rekening

Bank karyawan

14 Nama_bank Varchar 35 No Nama Bank untuk

transfer gaji karyawan

15 Atas_nama Varchar 30 No Nama nasabah dalam

bank untuk transfer

gaji

2. Tabel Gaji Karyawan

Nama Tabel : tbl_gaji

Primary Key : no_gaji

Keterangan : berisi data gaji karyawan

Tabel 3.19 Tabel Gaji Karyawan


61

No Nama Field Tipe Data Panjang

Data

Nulls Keterangan

1 Id_gaji Int 10 No Nomor gaji

2 Id_karyawan_gaji Int 10 No Nomor induk

karyawan


4 Tanggal Date - No Tanggal update gaji

perbulan

5 Gaji_pokok Int 10 No Upah yang diberikan

perusahaan selama 1

bulan

6 T_jabatan Int 10 No Gaji yang diberikan

perusahaan

berdasarkan jabatan

7 Tunjangan Int 10 No Tunjangan kesehatan

8 Total_lembur Int 10 Yes Upah jam lembur

dalam sebulan

9 Total_gaji Int 10 No Jumlah keseluruhan

gaji yang didapat

10 Status_gaji Varchar 10 No Sudah disetujui atau

belum oleh manager

3. Tabel Absensi Karyawan

Nama Tabel : tbl_absensi

Primary Key : id_absensi

Keterangan : berisi data absensi karyawan

Tabel 3.20 Tabel absensi Karyawan Pt.Rajabarcode


Data

Nulls Keterangan

1 Id_absensi Int 5 No Nomor absensi


karyawan



62

4 Tanggal Date - No Tanggal absensi

5 Waktu Timw - No Kehadiran jam kerja

karyawan setiap hari

6 Keterangan Varchar 50 Yes Keterangan dari jenis

absensi

4. Tabel Cuti Karyawan

Nama Tabel : tbl_cuti

Primary Key : id_cuti

Keterangan : berisi data cuti karyawan

Tabel 3.21 Tabel Cuti Karyawan Pt.Rajabarcode


Data

Nulls Keterangan

1 Id_cuti Int 5 No Nomor cuti


karyawan


4 Tanggal Date - No Tanggal cuti

5 Keterangan Varchar 50 Yes Keterangan cuti

6 Status_cuti Varchar 20 No Sudah disetujui atau

belum oleh manager


63

5. Tabel Lembur Karyawan

Nama Tabel : tbl_lembur

Primary Key : id_lembur

Keterangan : berisi data lembur karyawan

Tabel 3.22 Tabel Lembur Karyawan Pt.Rajabarcode


Data

Nulls Keterangan

1 Id_lembur Int 5 No Nomor lembur


karyawan


4 Tanggal Date - No Tanggal lembur

5 Keterangan Varchar 50 Yes Keterangan lembur

6 Status_lembur Varchar 20 No Sudah disetujui atau

belum oleh manager


64

3.6.7 Rancangan Layar

Gambar 3.39 Rancangan Layar Halaman Login


65

Gambar 3.40 Rancangan Layar Halaman Utama Admin

Gambar 3.41 Rancangan Layar Halaman Form Tambah Karyawan


66

Gambar 3.42 Rancangan Layar Halaman Form Ubah Data Karyawan


67

Gambar 3.43 Rancangan Layar Halaman Data Karyawan

Gambar 3.44 Rancangan Layar Halaman Form Gaji Karyawan


68

Gambar 3.45 Rancangan Layar Halaman Data Gaji Karyawan

Gambar 3.46 Rancangan Layar Halaman Cetak Slip Gaji Karyawan


69

Gambar 3.47 Rancangan Layar Halaman Input Absen Karyawan

Gambar 3.48 Rancangan Layar Halaman Data Absensi Karyawan

Gambar 3.49 Rancangan Layar Halaman Form Input Cuti Karyawan


70

Gambar 3.50 Rancangan Layar Halaman Data Cuti Karyawan

Gambar 3.51 Rancangan Layar Halaman Form Lembur

Gambar 3.52 Rancangan Layar Halaman Data Karyawan Lembur


Documents

BAB III ANALISA SISTEM 3.pdf · 17 BAB III ANALISA SISTEM . 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan . Berdiri Sejak Tahun 2014, Rajabarcode.Com adalah buah dari pengalaman selama lebih dari