BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Institusi 3 ......Kartu Identitas ( KTP atau SIM ) dan foto ukuran 3 x 4 (1 lembar). ... Prosedur Pembuatan Laporan Transaksi Penyewaan

24

BAB III

ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Institusi

Dalam tinjauan perusahaan ini berisi sejarah berdirinya toko Saung Bolang,

struktur organisasi serta fungsi dari masing-masing bagian yang ada di dalam toko

Saung Bolang.

3.1.1. Sejarah Institusi

Saung Bolang merupakan tempat dimana para konsumen dapat menyewa

peralatan kemah. Saung Bolang terbentuk dari hobi owner. Owner Saung Bolang

bernama Dadan Kurniawan, Ia sangat suka naik gunung, karena hobinya ini Ia

memberanikan diri untuk membuka usaha sendiri dengan jenis usaha penyewaan

perlengkapan outdoor. Saung Bolang pertama kali didirikan pada tanggal 01 Maret

2015 di samping kanan stasiun Karawang depan tiki, hampir 2 tahun “Saung Bolang”

pindah lokasi pada bulan Februari 2017 di ruko archadia pasar bersih Karawang.

Adapun persyaratan yang harus di serahkan sebagai jaminan saat konsumen

hendak melakukan transaksi penyewaan di saung bolang yaitu seperti menyerahkan

Kartu Identitas ( KTP atau SIM ) dan foto ukuran 3 x 4 (1 lembar).

Tidak ada minimal ataupun maksimal jumlah peralatan yang boleh disewa di

Saung Bolang. Untuk pemesanan langsung datang ke Saung Bolang langsung di

layani oleh pegawai yang ada di sana. Pemesanan dapat dilakukan dengan cara

online via whatsaap namun hanya berlaku untuk orang-orang terdekat saja dan hanya

untuk pelanggan di daerah Karawang saja.

25

apabila terjadi kerusakan maupun kehilangan peralatan yang disewa oleh

pelanggan yaitu jika terjadi kerusakan maka diganti dengan sesuai kerusakan yang

terdapat pada peralatan tersebut. Dan apabila terjadi kehilangan, maka pelanggan

harus mengganti peralatan yang hilang tersebut sesuai dengan harga peralatan

tersebut baik berupa barang yang sama maupun dengan uang tunai.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Untuk mengolah perusahaan dengan baik dan optimal, terutama terhadap sumber daya

manusia, perusahaan menerapkan manajemen yang dituangkan dalam bentuk struktur organisasi

merupakan sarana yang sangat penting untuk menjalankan fungsinya. Adapun struktur organisasi ini

sendiri dapat dikatakan sebagai suatu kerangka yang mewujudkan suatu pola tetapi dari hubungan

antara kedudukan dan peranan dalam suatu kerjasama. Adapun struktur organisasi yang terdapat

pada tempat penyewaan Saung Bolang adalah sebagai berikut:

A. Struktur Organisasi

\

Gambar III. 1.

Struktur Organisasi

Sumber : Struktur Organisasi Saung Bolang

Owner

Pramuniaga

Kasir

26

A. Uraian Tugas Tanggung Jawab

1. Owner atau Pemilik toko bertugas memonitor grafik pemasukan dan

pengeluaran kas dan menganalisa laba rugi perusahaan

2. Pramuniaga bertugas untuk menjaga toko dan melayani pelanggan

3. Kasir bertugas untuk menginput data transaksi yang berlangsung dan

membuat laporan keuangan pada periode yang sudah ditentukan

3.2. Tinjauan Kasus

3.2.1. Prosedur Sistem Berjalan

1. Prosedur Penyewaan Barang Sewa

Customer yang akan menyewa peralatan kemah datang ke lokasi “Saung

Bolang” untuk melihat-lihat katalog barang dan memilih barang, kemudian setelah

menentukan barang yang akan disewa, customer meminta list harga sebagai acuan

dalam menetapkan harga sewa barang, setelah harga ditentukan, kemudian pelanggan

menyerahkan informasi barang yang akan disewa serta KTP sebagai jaminan kepada

pramuniaga, lalu dibuatkan form penyewaan barang oleh pramuniaga dan akan

dilakukan tranksaksi pembayaran oleh pelanggan kepada kasir dan kemudian kasir

memberikan nota pembayaran, sistem pembayaran di “Saung Bolang” dapat berupa

pembayaran DP maupun pembayaran secara lunas.

2. Prosedur Pengembalian Barang Sewa

Pelanggan yang akan mengembalikan barang yang telah sewa harus membawa

peralatan yang disewa tersebut sesuai dengan daftar sewaan yang telah ditanda

tangani oleh pramuniaga Saung Bolang, setelah itu pramuniaga akan mengecek

apakah barang yang dikembalikan telah sesuai dengan barang yang disewa atau ada

tidaknya cacat dari barang yang telah disewa tersebut. Apabila saat mengembalikan

27

barang sewa ada kehilangan salah satu barang sewa atau barang yang cacat, maka

pelanggan tersebut harus mengganti dengan merk dan harga yang sama dari barang

yang dihilangkan, dan atau membayar denda atas barang yang ditemukan kecacatan

tersebut. Namun apalagi saat proses pengembalian pelanggan dapat mengembalikan

barang yang disewa tanpa ada cacat atau hilang, maka pramuniaga akan

mengembalikan KTP pelanggan yang sebelumnya telah dijadikan sebagai jaminan.

3. Prosedur Pembuatan Laporan Transaksi Penyewaan

Pada periode satu bulan, pramuniaga akan merinci seluruh transaksi yang telah

diterima selama satu bulan terakhir dan kemudian meghitung total biaya dari

transaksi tersebut dan kemudian dibuatkan laporan manual berupa laporan cetak

yang masih di program menggunakan microsoft excel, kemudian laporan tersebut

diserahkan kepada owner Saung Bolang untuk dicek kembali.

28

3.2.2. Activity Diagram Sistem Berjalan

Pelanggan Pramuniaga Kasir Owner

Memilih barang

Sesuai katalog

Menyerahkan informasi

barang dan harga

Menerima form dan

menandatangani form

menyerakan KTP

sebagai jaminan

DPLunas

Menerima nota

pembayaran

Jika sudah pada waktu

pengembalian, pelanggan

menyerahkan barang sewa

Menerima KTP

End

Menerima list

harga dan barang

Menerima informasi

barang dan membuat

form penyewaan

Memberikan form

penyewaan untuk

di tanda tangani

Menyerahkan list

harga dan barang

Menerima pembayaran

Membuat nota

pembayaran

Menyerahkan nota

pembayaran

Menerima barang sewa

Menyerahkan KTP pelanggan

Membuat laporan

transaksi penyewaan

Menerima laporan

transaksi penyewaan

Menandatangani laporan

End

Gambar III. 2.

Activity Diagram

29

3.2.3. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Bentuk dokumen masukan adalah bentuk dari dokumen-dokumen yang masuk atau

diterima untuk melakukan proses. Di bawah ini adalah uraian bentuk dokumen masukan yang ada

dalam sistem penyewaan peralatan kemah di Saung Bolang .

1. Nama Dokumen : Form penyewaan peralatan kemah

Fungsi : Untuk penyewaan peralatan kemah

Sumber : Pelanggan

Tujuan : Pramuniaga

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap kali penyewaan peralatan kemah

Jumlah : 1 lembar

Bentuk : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : KTP

Fungsi : Sebagai jaminan barang yang disewa

Sumber : Pelanggan

Tujuan : Pramuniaga

Media : Kertas


Jumlah : 1 lembar


30

3.2.4. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Bentuk dokumen keluaran adalah bentuk dari dokumen-dokumen yang keluar atau

diberikan untuk melakukan proses. Di bawah ini adalah uraian bentuk dokumen keluaran yang ada

dalam sistem penyewaan peralatan kemah di Saung Bolang.

1. Nama Dokumen : Nota pembayaran penyewaan barang

Fungsi : Untuk persetujuan penyewaan barang

Sumber : Kasir

Tujuan : Pelanggan

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap kali persetujuan penyewaan barang

Jumlah : 1 lembar

Bentuk : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : List barang dan harga

Fungsi : Untuk pelanggan menentukan barang sewa

Sumber : Pramuniaga

Tujuan : Pelanggan

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap akan menyewa barang

Jumlah : 1 lembar


31

3. Nama Dokumen : Laporan Bulanan

Fungsi : Sebagai bukti transaksi penyewaan selama sebulan terakhir

Sumber : Kasir

Tujuan : Owner

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap bulan

Jumlah : 1 lembar


3.2.5. PermasalahanPokok

Sistem penyewaan peralatan kemah yang telah berjalan di Saung Bolang pada umumnya

telah berjalan dengan baik. Dalam proses pengolahan data penyewaan pada Saung Bolang masih

menggunakan manual. Adapun kelemahannya adalah sebagai berikut :

1. Belum adanya sistem yang terkomputerisasi.

2. Belum adanya system laporan penyewaan yang dibutuhkan oleh owner, sehingga banyaknya

data yang redudan

3.2.6. PemecahanMasalah

Untuk mengatasi masalah tersebut, saran dari penulis agar dibuatnya sistem yang dibutuhkan

yang telah komputerisasi yaitu:

1. Perlu adanya sistem yang telah terkomputerisasi

2. Adanya sistem yang telah terkomputerisasi dapat berguna bagi pegawai dan owner, karena data

laporan yang di dapat dapat lebih akurat, cepat dan tidak redudan.

32

3.3 Analisis kebutuhan Software

3.3.1. Tahapan Analisis

Kebutuhan system yang dibutuhkan Saung Bolang terdiri dari input, proses,

output sistem penyewaan. Analisis kebutuhan sistem dilakukan untuk mengetahui

data apa saja yang dibutuhkan oleh sistem, sehingga dapat diproses dan

menghasilkan informasi yang dibutuhkan Toko Saung Bolang.

Pada dasarnya sistem yang dibangun tidaklah jauh berbeda dengan sistem yang

telah ada. Sistem yang dibangun hanyalah peralihan dari sistem manual ke sistem

komputerisasi. Sistem komputerisasi diharapkan dapat membantu dan memudahkan

pekerjaan karyawan Saung Bolang. Berikut ini adalah spesifikasi kebutuhan dari

sistem penyewaan pada Saung Bolang.

1. Halaman Admin

A.1 Admin Login

A.2 Admin Mengelola Data Pelanggan

A.3 Admin Mengelola Data Barang

A.4 Admin Mengelola Transaksi Penyewaan

A.5 Admin Mengelola Transaksi Pengembalian

A.6 Admin Mengelola Data Laporan

2. Halaman Kasir

C.1 Mengelola Data Transaksi

C.2 Mengelola Data Laporan

33

3.3.2. Use Case Diagram

A. Use Case Menu Login

Gambar III. 3.

Use Case Login

34

Tabel III. 1.

Deskripsi Use Case Login

Use Case Narative Login

Tujuan Melakukan login dan masuk ke dalam sistem

penyewaan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengakses

sistem penyewaan

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi penyewaan

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1.Aktor memilih menu

login

2.Aktor memilih menu

Batal

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi

nama pengguna dan password

Sistem akan membatalkan proses dan keluar dari

aplikasi

Kondisi akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk

kedalam aplikasi penyewaan dan aktor dapat

melakukan aktvitas didalam sistem

35

B. Use Case Menu Utama

Gambar III. 4.

Use Case Menu Utama

36

Tabel III. 2.

Deskripsi Use Case Menu Utama

Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Kasir dapat melihat data yang ada di dalam halaman menu

utama

Deskripsi

Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk ke halaman

menu utama yang didalamnya ada menu master, menu

transaksi, dan menu laporan

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi halaman menu utama


Aktor memilih

menu master

Sistem ini akan menampilkan informasi data pengguna,

data barang, data kategori barang, dan data akun

Aktor memilih

menu transaksi

Sistem ini akan menampilkan informasi data penyewaan,

data pengembalian, dan data jurnal

Aktor memilih

menu laporan

Sistem ini akan menampilkan informasi menu cetak

laporan penyewaan dan laporan pengembalian

Kondisi akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa

yang aktor inginkan

37

C. Use Case Menu Master

Gambar III. 5.

Use Case Menu Master

38

Tabel III. 3.

Deskripsi Use Case Menu Master

Use Case Narative Menu Master

Tujuan Admin dapat melihat data yang ada di dalam halaman

menu master

Deskripsi


menu master yang didalamnya ada data pengguna, data

barang, data kategori barang, data pelanggan, dan data

akun

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi halaman menu master


Aktor memilih

menu pengguna Sistem ini akan menampilkan informasi data pengguna

Aktor memilih

menu barang Sistem ini akan menampilkan informasi data barang

Aktor memilih

menu kategori

barang

Sistem ini akan menampilkan informasi data kategori

barang

Aktor memilih

menu pelanggan Sistem ini akan menampilkan informasi data pelanggan

Aktor memilih

menu akun Sistem ini akan menampilkan informasi data akun


yang aktor inginkan

39

D. Use Case Menu Transaksi

Gambar III. 6.

Use Case Menu Transaksi

40

Tabel III. 4.

Deskripsi Use Case Menu Transaksi

Use Case Narative Menu Transaksi


menu transaksi

Deskripsi


menu transaksi yang didalamnya ada data penyewaan, data

pengembalian, dan data jurnal

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi halaman menu transaksi


Aktor memilih

menu transaksi

penyewaan

Sistem ini akan menampilkan informasi data penyewaan

Aktor memilih

menu transaksi

pengembalian

Sistem ini akan menampilkan informasi data pengembalian

Aktor memilih

menu jurnal Sistem ini akan menampilkan informasi data jurnal


yang aktor inginkan

41

E. Use Case Menu Laporan

Gambar III. 7.

Use Case Menu Laporan

42

Tabel III. 5.

Deskripsi Use Case Menu Laporan

Use Case Narative Menu Laporan


menu laporan

Deskripsi


menu laporan yang didalamnya ada cetak data penyewaan

dan cetak data pengembalian

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi halaman menu laporan


Aktor memilih

menu cetak data

penyewaan

Sistem ini akan menampilkan informasi data pengguna

Aktor memilih

menu cetak data

pengembalian

Sistem ini akan menampilkan informasi data barang


yang aktor inginkan

43

3.3.3. Rancangan Activity Diagram

A. Activity Diagram Menu Login

Admin Sistem

Melakukan login

Memasukan username

& password

Mengelola Menu

Master

Mengelola Menu

Laporan

Start

Mengelola Menu

Transaksi

Logout

End

Memvalidasi

Username &

password

Masuk ke

menu utama

Gagal login

Valid

Tidak

valid

END

Gambar III. 8.

Activity Diagram Login

44

B. Activity Diagram Menu Utama

Admin Sistem

Membuka Menu Utama

Mengelola Menu

Master

Mengelol Menu

Transaksi

Start

Krmbali Ke

Menu Utama

Mengelola Menu

Laporan

Menampilkan Halaman

Menu Utama

END

Menampilkan Halaman

Menu Utama

Gambar III. 9.

Activity Diagram Menu Utama

45

C. Activity Digram Menu Master

Admin Sistem

Membuka Menu Master

Mengelola

Menu User

Mengelol Menu

Pelanggan

Start

Mengelola

Menu Barang

Krmbali Ke

Menu Utama

Mengelola

Menu Akun

Menampilkan Halaman

Menu Utama

END

Menampilkan Halaman

Menu Master

Gambar III. 10.

Activity Diagram Menu Master

46

C. Activity Diagram Menu Transaksi

Admin Sistem

Membuka Menu Transaksi

MengelolaTransaksi

Penyewaan

Mengelol Transaksi

Pengembalian

Start

Krmbali Ke

Menu Utama

Mengelola

TransaksiJurnal

Menampilkan Halaman

Menu Utama

END

Menampilkan Halaman

Menu Transaksi

Gambar III. 11.

Activity Diagram Menu Transaksi

47

D. Activity Diagram Menu Laporan

Admin Sistem

Membuka Menu Laporan

Mencetak Laporan

Penyewaan

Start

Krmbali Ke

Menu Utama

Mencetak Laporan

Pengembalian

Menampilkan Halaman

Menu Utama

END

Menampilkan Halaman

Menu Laporan

Gambar III. 12.

Activity Diagram Menu Laporan

48

E. Rancangan Dokumen Sistem Usulan

A. Dokumen masukan

1. Nama Dokumen : Form Penyewaan

Fungsi : Sebagai bukti penyewaan barang

Sumber : Kasir

Tujuan : Pelanggan

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap pelanggan yang akan menyewa barang


2. Nama Dokumen : KTP

Fungsi : Sebagai jaminan barang yang disewa

Sumber : Pelanggan

Tujuan : Pramuniaga

Media : Kertas


Jumlah : 1 lembar


B. Dokumen keluaran

1. Nama Dokumen : Nota Pembayaran

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran

Sumber : Kasir

Tujuan : Pelanggan

Media : Kertas

49

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap kali membayar

Bentuk : Lampiran B1

2. Nama Dokumen : Laporan Bulanan

Fungsi : Sebagai bukti transaksi penyewaan selama sebulan terakhir

Sumber : Kasir

Tujuan : Owner

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap bulan

Jumlah : 1 lembar


50

3.4. Desain

3.4.1. Entity Relationship Diagram ( ERD )

Detail_sewa

akun

sewa

Detail_kembali

kembali

jurnal

Detail_jurnal

Pelanggan

user

Kat_barang

barang

Mmemiliki

1

memiliki1

M

melakukan1

M

memiliki

1

M

melakukan

1

1

memiliki

M

memiliki1 M

memiliki

M

1

mengelola

M

1

mengelola

1

M

memiliki

M

1

melakukan11

1

melakukan melakukan

1

11

1

Ket

ukem

ubay

Kd_user

kd_kembali

tgl_kembali

kd_sewa

total

kd_plg

kd_kembali jml kd_brgkd_brg

nm_brgharga

jumlah

kd_kat

kd_katjenis

kd_plg

nik nm_plg no_tlp

kd_sewa

jml_sewa

subtotalkd_brg

kd_plg

tgl_kembalikd_user

tanggal

kd_sewa

ubay

ukem

ket

total

tunggakan

nm_jurnaltglno_jurnalid_transaksi

no_jurnal

kredit

debet

id_akun

id_akun

jns_akun nm_akun

password

aksesnm_user

kd_user

Gambar III. 13.

Entity Relationship Diagram

51

3.4.2. Logical Structure Record ( LRS )

akun

id_akun (PK)

nm_akunjns_akun

detail_jurnal

no_jurnal (FK)

debetkredit

jurnal

no_jurnal (PK)

nm_jurnaltgl

barang

kd_brgl (PK)

nm_brghargajumlah

kd_kat (FK)

kat_barang

kd_kat (PK

jenis

sewa

kd_sewa (PK)

tanggaltgl_kembaliubayukemtunggakankettotal

kd_plg (FK)

kembali

kd_kembali (PK)

tgl_kembaliubayukemkettotal

kd_plg (FK)

detail_kembali

kd_kembali (FK)

jml

detail_sewa

kd_sewa (FK)kd_brg (FK)

jml_sewasubtotal

user

kd_user (PK)

nm_userpasswordakses

pelanggan

kd_plg (PK)

niknm_plgno_telp

id_transaksiid_akun (FK)

kd_user (FK)kd_sewa (FK)

kd_brg (FK)

.

kd_user (FK)

1M

1

M

1

1 1

M

1

1

1

M

1

1

1

M

1

1

1

1

1 M

1

M

1

M

M

1

Gambar III. 14.

Logical Record Structure

52

3.3.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Akun

Nama Database : penyewaan_ta

Nama File : akun

Tipe File : Menu Master

Akses File : Random

Panjang Record : 60 Karakter

Field key : id_akun

Tabel III. 6.

Spesifikasi File Pelanggan

No Elemen data Akronim Tipe Panjang Ket

1 Identitas akun id_akun Varchar 20 Primary key

2 Nama akun nm_akun Varchar 20 FK

3 Jenis akun jns_akun Varchar 20 FK

2. Spesifikasi File Barang


Nama File : barang

Tipe File : File master

Akses File : Random


Field Key : kd_barang

53

Tabel III. 7.

Spesifikasi File Barang


1 Kode barang kd_barang Varchar 20 Primary Key

2 Nama barang nm_barang Varchar 20 FK

3 Harga jumlah Harga Int 11 FK

4 Jumlah jumlah Int 11 FK

5 Kode kategori kd_kat Varchar 20 FK

3. Spesifikasi File Jurnal


Nama File : Jurnal

Tipe File : File Transaksi

Akses File : Random


Kunci Field : no_jurnal

Tabel III. 8.

Spesifikasi File Jurnal

No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket

1 Nomor jurnal No_jurnal Varchar 9 Primary Key

2 Nama jurnal Nm_jurnal Varchar 25 FK

3 Tanggal Tgl Date FK

4

Identitas

pengguna

Id_pengguna Varchar 20 FK

54

4. Spesifikasi File Kategori Barang


Nama File : Kat_barang

Tipe File : File Master

Akses File : Random


Kunci Field : kd_barang

Tabel III. 9.

Spesifikasi File Kategori Barang


1 Kode kategori Kd_kat Varchar 20 Primary Key

2 Jenis Jenis Varchar 25 FK

5. Spesifikasi File Kembali


Nama File : kembali

Tipe File : FileTransaksi

Akses File : Random


Kunci Field : kd_kembali

55

Tabel III. 10.

Spesifikasi File Kembali


1 Kode kembali Kd_kembali Varchar 20 Primary Key

2 Kode Sewa Kd_sewa Varchar 20 FK

3 Tanggal Tgl Varchar 20 FK

4 Kode pelanggan Kd_plg Varchar 20 FK

5 Kode user Kd_user Varchar 20 FK

6 Uang bayar Ubay Int 11 FK

7 Uang kembali Ukem Int 11 FK

8 Keterangan Ket Varchar 20 FK

9 Total Total Int 11 FK

6. Spesifikasi File Pelanggan


Nama File : Pelanggan


Akses File : Random


Kunci Field : kd_plg

56

Tabel III. 11.

Spesifikasi File Pelanggan


1 Kode pelanggan Kd_plg Varchar 20 Primary Key

2 NIK Nik Int 20 FK

3 Nama Pelanggan Nm_plg Varchar 25 FK

4 Nomor Telepon No_telp Int 20 FK

7. Spesifikasi File Sewa


Nama File : sewa

Tipe File : Menu Transaksi

Akses File : Random


Kunci Field : kd_sewa

Tabel III. 12.

Spesifikasi File Sewa


1 Kode sewa Kd_sewa Varchar 20 Primary Key

2 Tanggal Tgl Varchar 20 FK

3

Tanggal

kembali

Tgl_kembali Varchar 20 FK

4

Kode

pelanggan

Kd_plg Varchar 30 FK

57

5 Kode user Kd_user Varchar 20 FK

6 Uang bayar Ubay Int 11 FK

7 Uang kembali Ukem Int 11 FK

8 Tunggakan Tunggakan Int 11 FK

9 Keterangan Ket Varchar 15 FK

10 Total Total Int 11 FK

8. Spesifikasi File User


Nama File : user


Akses File : Random


Kunci Field : kd_user

Tabel III. 13.

Spesifikasi File User


1 Kode user Kd_user Varchar 20 Primary Key

2 Nama user Nm_user Varchar 20 FK

3 Password Password Varchar 20 FK

4 Akses Akses Varchar 10 FK

58

3.3.4. Sequence Diagram

Admin

1. input id dan password

Control Login

2. User dan Password

Halaman Admin

3. Menampilkan Halaman Admin

Data Pelanggan Data Barang Data Penyewaan

4. Input Data Pelanggan

5. Input Data Barang

6. Input Data Penyewaan

7. Input Laporan Bulanan

Laporan BulananForm Login

Gambar III. 15.

Sequence Diagram

59

3.3.5. Deployment Diagram

Gambar III. 16.

Deployment Diagram

3.3.6. User Interface

Berikut adalah interface dari sistem dari program yang telah penulis rancang.

a. Interface Login

Gambar III. 17.

Interface Login

60

b. Interface Menu Utama

Gambar III. 18.

Interface Menu Utama

c. Interface Entry Master

Gambar III. 19.

Interface Menu Master

61

d. Interface Entry User

Gambar III. 20.

Interface Entry User

e. Interface Entry Barang

Gambar III. 21.

Interface Entry Barang

62

f. Interface Pelanggan

Gambar III. 22.

Interface Entry Pelanggan

e. Interface Akun

Gambar III. 23.

Interface Entry Akun

63

f. Interface Penyewaan

Gambar III. 24.

Interface Entry Penyewaan

g. Interface Pengembalian

Gambar III. 25.

Interface Entry Pengembalian

64

h. Interface Jurnal

Gambar III. 26.

Interface Jurnal

g. Interface Laporan

Gambar III. 27.

Interface Entry Laporan

65

3.5. Implementasi

3.5.1. Code Generation

A. Form Transaksi Penyewaan

public class form_entry_penyewaan extends javax.swing.JDialog {

public form_entry_penyewaan(java.awt.Frame parent, boolean modal) {

super(parent, modal);

initComponents();

Tanggal_sekarang();

tampil_tb_penyewaan();

}

public void Tanggal_sekarang(){

java.util.Date sekarang = new java.util.Date();

java.text.SimpleDateFormat kal = new java.text.SimpleDateFormat ("yyyy-

MM-dd");

lbl_tanggal.setText(kal.format(sekarang));

}

@SuppressWarnings("unchecked")

//

private void initComponents() {

jLabel1 = new javax.swing.JLabel();

jPanel1 = new javax.swing.JPanel();



txt_pelanggan = new javax.swing.JTextField();

txt_nama = new javax.swing.JTextField();

66


txt_alamat = new javax.swing.JTextField();


txt_jumlah_barang = new javax.swing.JTextField();

txt_kode_barang = new javax.swing.JTextField();




btn_simpan = new javax.swing.JButton();

btn_reset = new javax.swing.JButton();

btn_delete = new javax.swing.JButton();

txt_kembali = new javax.swing.JTextField();



jScrollPane1 = new javax.swing.JScrollPane();

tb_penyewaan = new javax.swing.JTable();

lbl_tanggal = new javax.swing.JLabel();

lbl_tanggal1 = new javax.swing.JLabel();

setDefaultCloseOperation(javax.swing.WindowConstants.DISPOSE_ON_CLOSE);

jLabel1.setFont(new java.awt.Font("Kristen ITC", 1, 18)); // NOI18N

jLabel1.setHorizontalAlignment(javax.swing.SwingConstants.CENTER);

jLabel1.setText("FORM ENTRY PENYEWAAN");

jPanel1.setBackground(new java.awt.Color(204, 204, 204));

jPanel1.setBorder(javax.swing.BorderFactory.createTitledBorder(null,

"Data Pelanggan",

67

javax.swing.border.TitledBorder.DEFAULT_JUSTIFICATION,

javax.swing.border.TitledBorder.DEFAULT_POSITION, new

java.awt.Font("Kristen ITC", 1, 10))); // NOI18N

jPanel1.setFont(new java.awt.Font("Kristen ITC", 1, 11)); // NOI18N


jLabel2.setText("No.pelanggan");


jLabel3.setText("Nama");

txt_pelanggan.setFont(new java.awt.Font("Kristen ITC", 1, 11)); // NOI18N

txt_pelanggan.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {

public void actionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

txt_pelangganActionPerformed(evt);

}

});

txt_nama.setFont(new java.awt.Font("Kristen ITC", 1, 11)); // NOI18N


jLabel4.setText("Alamat");

txt_alamat.setFont(new java.awt.Font("Kristen ITC", 1, 11)); // NOI18N

javax.swing.GroupLayout jPanel1Layout = new

javax.swing.GroupLayout(jPanel1);

jPanel1.setLayout(jPanel1Layout);

jPanel1Layout.setHorizontalGroup(

jPanel1Layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADI

NG)

.addGroup(jPanel1Layout.createSequentialGroup()

68

.addContainerGap()

.addGroup(jPanel1Layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignm

ent.LEADING)


ent.LEADING, false)

.addComponent(jLabel2, javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE,

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, Short.MAX_VALUE)


javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, Short.MAX_VALUE))

.addComponent(jLabel4))

.addGap(18, 18, 18)


ent.LEADING)

.addComponent(txt_nama, javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE,

238, Short.MAX_VALUE)

.addComponent(txt_alamat)

.addComponent(txt_pelanggan))

.addContainerGap())

);

jPanel1Layout.setVerticalGroup(


NG)


69

.addContainerGap()


ent.BASELINE)

.addComponent(jLabel2)

.addComponent(txt_pelanggan,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE,

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE))

.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.RELATED)


ent.BASELINE)


.addComponent(txt_nama, javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE,




.addGroup(jPanel1Layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.

BASELINE)


.addComponent(txt_alamat, javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE,



.addContainerGap(javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE,

Short.MAX_VALUE))

);

70



"Data Barang", javax.swing.border.TitledBorder.DEFAULT_JUSTIFICATION,



txt_jumlah_barang.setFont(new java.awt.Font("Kristen ITC", 1, 11)); //

NOI18N

txt_kode_barang.setFont(new java.awt.Font("Kristen ITC", 1, 11)); //

NOI18N

txt_kode_barang.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


txt_kode_barangActionPerformed(evt);

}

});


jLabel5.setText("Kode Barang");


jLabel6.setText("Jumlah Barang");


jLabel7.setText("Tanggal Kembali");

btn_simpan.setFont(new java.awt.Font("Kristen ITC", 1, 11)); // NOI18N

btn_simpan.setText("Simpan");

btn_simpan.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


btn_simpanActionPerformed(evt);

71

}

});

btn_reset.setFont(new java.awt.Font("Kristen ITC", 1, 11)); // NOI18N

btn_reset.setText("Reset");

btn_reset.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


btn_resetActionPerformed(evt);

}

});

btn_delete.setFont(new java.awt.Font("Kristen ITC", 1, 11)); // NOI18N

btn_delete.setText("Delete");

btn_delete.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


btn_deleteActionPerformed(evt);

}

});

txt_kembali.setFont(new java.awt.Font("Kristen ITC", 1, 11)); // NOI18N

jLabel8.setText("YYYY-MM-DD");






NG)


72

.addGap(13, 13, 13)


ent.TRAILING)




.addGap(18, 18, 18)


ent.LEADING)

.addComponent(txt_kode_barang)

.addComponent(txt_jumlah_barang)



ent.LEADING)

.addComponent(btn_delete,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE, 86,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE)


.addComponent(btn_simpan,



.addGap(18, 18, 18)

.addComponent(btn_reset, javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE,

86, javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE)))

.addGap(0, 0, Short.MAX_VALUE))

73


.addComponent(txt_kembali)

.addGap(18, 18, 18)

.addComponent(jLabel8)))

.addContainerGap())

);



NG)


.addContainerGap()


ent.BASELINE)


.addComponent(txt_kode_barang,




.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.UNRELATED

)


ent.BASELINE)


74

.addComponent(txt_jumlah_barang,






ent.BASELINE)


.addComponent(txt_kembali,





.addGap(18, 18, 18)


ent.BASELINE)

.addComponent(btn_simpan)

.addComponent(btn_reset))

.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.UNRELATED

)

.addComponent(btn_delete)

.addContainerGap(29, Short.MAX_VALUE))

);


75


"Tabel Data Peminjaman",

javax.swing.border.TitledBorder.DEFAULT_JUSTIFICATION,



tb_penyewaan.setFont(new java.awt.Font("Kristen ITC", 1, 11)); // NOI18N

tb_penyewaan.setModel(new javax.swing.table.DefaultTableModel(

new Object [][] {

{null, null, null, null},



{null, null, null, null}

},

new String [] {

"Title 1", "Title 2", "Title 3", "Title 4"

}

));

jScrollPane1.setViewportView(tb_penyewaan);

lbl_tanggal.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 1, 14)); // NOI18N

lbl_tanggal.setForeground(new java.awt.Color(255, 255, 255));

lbl_tanggal.setText("Tanggal");

lbl_tanggal1.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 1, 14)); // NOI18N

lbl_tanggal1.setForeground(new java.awt.Color(255, 255, 255));

lbl_tanggal1.setText("Tanggal");

76






NG)


.addContainerGap()


ent.LEADING)

.addComponent(jScrollPane1, javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE,

412, Short.MAX_VALUE)


.addGap(0, 0, Short.MAX_VALUE)

.addComponent(lbl_tanggal1)

.addGap(18, 18, 18)

.addComponent(lbl_tanggal,


javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE)))

.addContainerGap())

);



NG)

77

.addGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.TRAILING,

jPanel4Layout.createSequentialGroup()


ent.BASELINE)

.addComponent(lbl_tanggal)

.addComponent(lbl_tanggal1))

.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.UNRELATED)

.addComponent(jScrollPane1,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE, 0, Short.MAX_VALUE)

.addContainerGap())

);

javax.swing.GroupLayout layout = new

javax.swing.GroupLayout(getContentPane());

getContentPane().setLayout(layout);

layout.setHorizontalGroup(

layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING)

.addGroup(layout.createSequentialGroup()

.addContainerGap()

.addGroup(layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LE

ADING)




.addContainerGap())

78


.addGroup(layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.TR

AILING, false)

.addComponent(jPanel3,

javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING,



.addComponent(jPanel1, javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING,



.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.UNRELATED)

.addComponent(jPanel4, javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE,

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, Short.MAX_VALUE))))

);

layout.setVerticalGroup(

layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING)


.addContainerGap()


.addGap(18, 18, 18)

.addGroup(layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LE

ADING)


.addComponent(jPanel1, javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE,


79






javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, Short.MAX_VALUE)))

);

jPanel1.getAccessibleContext().setAccessibleName("Data Pelanggan");

pack();

setLocationRelativeTo(null);

}

//

private void btn_simpanActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

// TODO add your handling code here:

String no_pelanggan="", nama="", alamat="", kode_barang="",

jumlah_barang="", tanggal_pinjam, tanggal_kembali="";

no_pelanggan = txt_pelanggan.getText();

nama = txt_nama.getText();

alamat = txt_alamat.getText();

kode_barang = txt_kode_barang.getText();

jumlah_barang = txt_jumlah_barang.getText();

tanggal_pinjam = lbl_tanggal.getText();

tanggal_kembali = txt_kembali.getText();

Connection con = new koneksi_2().getConnection();

try {

80

String sql = "insert into tb_penyewaan values (?,?,?,?,?,?,?)";

PreparedStatement stat = (PreparedStatement) con.prepareStatement(sql);

stat.setString(1, no_pelanggan);

stat.setString(2, nama);

stat.setString(3, alamat);

stat.setString(4, kode_barang);

stat.setString(5, jumlah_barang);

stat.setString(6, tanggal_pinjam);

stat.setString(7, tanggal_kembali);

stat.executeUpdate();

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Menyimpan data

BERHASIL","Informasi", JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);

reset();


}

catch (Exception e) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Menyimpan data

GAGAL","Informasi", JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);

}

}

public void cari_pelanggan() {

String no_pelanggan="";

no_pelanggan =txt_pelanggan.getText();


81

String sql = "select * from tb_pelanggan where

no_pelanggan='"+no_pelanggan+"'";

try {

Statement stat = con.createStatement();

ResultSet set = stat.executeQuery(sql);

while (set.next()) {

txt_nama.setText(set.getString("nama"));

txt_alamat.setText(set.getString("alamat"));

}

txt_kode_barang.requestFocus();

set.close();

}


System.out.printf(e.getMessage());

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Pencarian data


}

}

private void txt_pelangganActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

cari_pelanggan();

}

public void cari_barang() {

String kode_barang="",jumlah_barang="", jenis="";

kode_barang =txt_kode_barang.getText();

jumlah_barang = txt_jumlah_barang.getText();

82

jenis = txt_kembali.getText();


String sql = "select * from tb_barang where

kode_barang='"+kode_barang+"'";

try {

Statement stat = con.createStatement();

ResultSet set = stat.executeQuery(sql);

while (set.next()) {

txt_jumlah_barang.setText(set.getString("jumlah_barang"));

txt_kembali.setText(set.getString("jenis"));

}

txt_kode_barang.requestFocus();

set.close();

}


System.out.printf(e.getMessage());

}

}

private void txt_kode_barangActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent

evt) {


cari_barang();

}

private void btn_deleteActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

83


int baris = tb_penyewaan.getSelectedRow();

String no_pelanggan = tabmode.getValueAt(baris, 0).toString();

int ok=JOptionPane.showConfirmDialog(null,"Apakah Anda yakin ingin

menghapus data Pelanggan \n no_pelanggan

:"+no_pelanggan+"?","Konfirmasi",JOptionPane.YES_NO_OPTION);

if(ok==0){

try{

//panggil method koneksi


String sql="delete from tb_penyewaan where no_pelanggan

='"+no_pelanggan+"'";

Statement st = con.createStatement();

st.executeUpdate(sql);

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Data Berhasil di hapus");


reset();

}

catch(Exception e){

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Data Gagal di hapus

}

}

}

public void reset(){

txt_jumlah_barang.setText(null);

84

txt_alamat.setText(null);

txt_kode_barang.setText(null);

txt_nama.setText(null);

txt_pelanggan.setText(null);

txt_kembali.setText(null);

}

private void btn_resetActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


reset();

}

private DefaultTableModel tabmode;

//tampil data peminjaman

public void tampil_tb_penyewaan(){

Object []baris = {"no_pelanggan","Nama","alamat","Kode Barang","Jumlah

barang","Tanggal pinjam","Tanggal kembali"};

tabmode = new DefaultTableModel(null, baris);

tb_penyewaan.setModel(tabmode);


try {

String sql = "select * from tb_penyewaan order by no_pelanggan asc";

java.sql.Statement stat = con.createStatement();

java.sql.ResultSet hasil = stat.executeQuery(sql);

while (hasil.next()){

String no_pelanggan = hasil.getString("no_pelanggan");

String nama = hasil.getString("nama");

85

String alamat = hasil.getString("alamat");

String kode_barang = hasil.getString("kode_barang");

String jumlah_barang = hasil.getString("jumlah_barang");

String tanggal_pinjam = hasil.getString("tanggal_pinjam");

String tanggal_kembali = hasil.getString("tanggal_kembali");

String[] data = {no_pelanggan, nama, alamat, kode_barang,

jumlah_barang, tanggal_pinjam, tanggal_kembali};

tabmode.addRow(data);

}

}


JOptionPane.showMessageDialog(null, "Menampilkan data


}

}

/**

* @param args the command line arguments

*/

public static void main(String args[]) {

/* Set the Nimbus look and feel */

//

/* If Nimbus (introduced in Java SE 6) is not available, stay with the default

look and feel.

86

* For details see

http://download.oracle.com/javase/tutorial/uiswing/lookandfeel/plaf.html

*/

try {

for (javax.swing.UIManager.LookAndFeelInfo info :

javax.swing.UIManager.getInstalledLookAndFeels()) {

if ("Nimbus".equals(info.getName())) {

javax.swing.UIManager.setLookAndFeel(info.getClassName());

break;

}

}

}

catch (ClassNotFoundException ex) {

java.util.logging.Logger.getLogger(form_entry_penyewaan.class.getName()).log

(java.util.logging.Level.SEVERE, null, ex);

} catch (InstantiationException ex) {



} catch (IllegalAccessException ex) {



} catch (javax.swing.UnsupportedLookAndFeelException ex) {



}

87

//

//

//

//

//

//

//

//

/* Create and display the dialog */

java.awt.EventQueue.invokeLater(new Runnable() {

public void run() {

form_entry_penyewaan dialog = new form_entry_penyewaan(new

javax.swing.JFrame(), true);

dialog.addWindowListener(new java.awt.event.WindowAdapter() {

@Override

public void windowClosing(java.awt.event.WindowEvent e) {

System.exit(0);

}

});

dialog.setVisible(true);

}

});

}

// Variables declaration - do not modify

private javax.swing.JButton btn_delete;

88

private javax.swing.JButton btn_reset;

private javax.swing.JButton btn_simpan;

private javax.swing.JLabel jLabel1;








private javax.swing.JPanel jPanel1;



private javax.swing.JScrollPane jScrollPane1;

private javax.swing.JLabel lbl_tanggal;

private javax.swing.JLabel lbl_tanggal1;

private javax.swing.JTable tb_penyewaan;

private javax.swing.JTextField txt_alamat;

private javax.swing.JTextField txt_jumlah_barang;

private javax.swing.JTextField txt_kembali;

private javax.swing.JTextField txt_kode_barang;

private javax.swing.JTextField txt_nama;

private javax.swing.JTextField txt_pelanggan;

// End of variables declaration

}

89

3.5.2. Blackbox Testing

A. Form Login Admin

Tabel III. 14.

Form Login Admin

No

Skenario

Pengujian

Test Case

Hasil yang

Diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Nama User dan

Password tidak

diisi kemudian

klik tombol

login

Nama user :

(kosong)

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “user

name atau

password salah”

Sesuai

harapan

Valid

2 Mengetikkan

nama user dan

password tidak

diisi atau

ksosong

kemudian klik

tombol login

Nama user :

kasir (benar)

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “user

name atau

password salah”

Sesuai

harapan

Valid

3 Nama user

tidak diisi atau

kosong dan

password diisi

Nama user :

(kosong)

Password :

(123)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

Sesuai

harapan

Valid

90

kemudian klik

tombol login

pesan “user

name atau

password salah”

4 Mengetikkan

salah satu

kondisi salah

pada nama user

atau password

kemudian klik

tombol login

Nama user :

kasir (benar)

Password :

12345 (salah)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “user

name atau

password salah”

Sesuai

harapan

Valid

5 Mengetikkan

nama user dan

password

dengan data

yang benar

kemudian klik

tombol login

Nama user :

Kasir (benar)

Password :

123 (benar)

Sistem akan

menerima akses

login dan akan

menampilkan

halaman menu

utama

Sesuai

harapan

Valid

91

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Tabel III. 15.

Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Windows 7 Ultimate

Processor Intel (R), Celeron (R), CPU 1007U @1,50 GHz

RAM 2 GB

Harddisk 500 GB

Monitor 14” LED

Keyboard 108 Key

Printer Epson L360 Series

Mouse Standar

Software Kebutuhan menjalankan aplikasi secara lokal :

Bahasa script programing : Java 7.1

Web server : Apache 3.2

DBSM : MySQL

Documents

BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1. Tinjauan Institusi 3 ......Kartu Identitas ( KTP atau SIM ) dan foto ukuran 3 x 4 (1 lembar). ... Prosedur Pembuatan Laporan Transaksi Penyewaan