BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id€¦ · difokuskan pada peningkatan stabilisasi dan pengelolaan persediaan bahan pokok dan pangan. Tugas pokok BULOG sesuai Keppres tersebut

25

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan

Bulog adalah perusahaan umum milik negara yang bergerak di bidang logistik

pangan. Ruang lingkup bisnis perusahaan meliputi usaha logistik/pergudangan,

survei dan pemberantasan hama, penyediaan karung plastik, usaha angkutan,

perdagangan komoditi pangan dan usaha eceran. Sebagai perusahaan yang tetap

mengemban tugas publik dari pemerintah, BULOG tetap melakukan kegiatan

menjaga Harga Dasar Pembelian untuk gabah, stabilisasi harga khususnya harga

pokok, menyalurkan beras untuk orang miskin (Raskin) dan pengelolaan stok

pangan.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Perjalanan Perum BULOG dimulai pada saat dibentuknya BULOG pada

tanggal 10 Mei 1967 berdasarkan keputusan presidium kabinet

No.114/U/Kep/5/1967, dengan tujuan pokok untuk mengamankan penyediaan

pangan dalam rangka menegakkan eksistensi Pemerintahan baru. Selanjutnya direvisi

melalui Keppres No. 39 tahun 1969 tanggal 21 Januari 1969 dengan tugas pokok

melakukan stabilisasi harga beras, dan kemudian direvisi kembali melalui Keppres

No 39 tahun 1987, yang dimaksudkan untuk menyongsong tugas BULOG dalam

rangka mendukung pembangunan komoditas pangan yang multi komoditas.

Perubahan berikutnya dilakukan melalui Keppres No. 103 tahun 1993 yang

memperluas tanggung jawab BULOG mencakup koordinasi pembangunan pangan

dan meningkatkan mutu gizi pangan, yaitu ketika Kepala BULOG dirangkap oleh

Menteri Negara Urusan Pangan.

26

Pada tahun 1995, keluar Keppres No 50, untuk menyempurnakan struktur

organisasi BULOG yang pada dasarnya bertujuan untuk lebih mempertajam tugas

pokok, fungsi serta peran BULOG.Oleh karena itu, tanggung jawab BULOG lebih

difokuskan pada peningkatan stabilisasi dan pengelolaan persediaan bahan pokok

dan pangan. Tugas pokok BULOG sesuai Keppres tersebut adalah mengendalikan

harga dan mengelola persediaan beras, gula, gandum, terigu, kedelai, pakan dan

bahan pangan lainnya, baik secara langsung maupun tidak langsung, dalam rangka

menjaga kestabilan harga bahan pangan bagi produsen dan konsumen serta

memenuhi kebutuhan pangan berdasarkan kebijaksanaan umum Pemerintah. Namun

tugas tersebut berubah dengan keluarnya Keppres No. 45 tahun 1997, dimana

komoditas yang dikelola BULOG dikurangi dan tinggal beras dan gula. Kemudian

melalui Keppres No 19 tahun 1998 tanggal 21 Januari 1998, Pemerintah

mengembalikan tugas BULOG seperti Keppres No 39 tahun 1968. Selanjutnya

melalu Keppres No 19 tahun 1998, ruang lingkup komoditas yang ditangani BULOG

kembali dipersempit seiring dengan kesepakatan yang diambil oleh Pemerintah

dengan pihak IMF yang tertuang dalam Letter of Intent (LoI).

Dalam Keppres tersebut, tugas pokok BULOG dibatasi hanya untuk menangani

komoditas beras. Sedangkan komoditas lain yang dikelola selama ini dilepaskan ke

mekanisme pasar. Arah Pemerintah mendorong BULOG menuju suatu bentuk badan

usaha mulai terlihat dengan terbitnya Keppres No. 29 tahun 2000, dimana

didalamnya tersirat BULOG sebagai organisasi transisi (tahun 2003) menuju

organisasi yang bergerak di bidang jasa logistik di samping masih menangani tugas

tradisionalnya. Pada Keppres No. 29 tahun 2000 tersebut, tugas pokok BULOG

adalah melaksanakan tugas Pemerintah di bidang manajemen logistik melalui

27

pengelolaan persediaan, distribusi dan pengendalian harga beras (mempertahankan

Harga Pembelian Pemerintah – HPP), serta usaha jasa logistik sesuai dengan

peraturan perundang-undangan yang berlaku. Arah perubahan tesebut semakin kuat

dengan keluarnya Keppres No 166 tahun 2000, yang selanjutnya diubah menjadi

Keppres No. 103/2000. Kemudian diubah lagi dengan Keppres No. 03 tahun 2002

tanggal 7 Januari 2002 dimana tugas pokok BULOG masih sama dengan ketentuan

dalam Keppers No 29 tahun 2000, tetapi dengan nomenklatur yang berbeda dan

memberi waktu masa transisi sampai dengan tahun 2003. Akhirnya dengan

dikeluarkannya Peraturan Pemerintah RI no. 7 tahun 2003 BULOG resmi beralih

status menjadi Perusahaan Umum (Perum) BULOG.

3.1.2 Visi dan Misi Bulog

Visi :

Menjadi Perusahaan pangan yang unggul dan terpercaya dalam mendukung

terwujudnya kedaulatan pangan.

Misi :

1. Menjalankan usaha logistik pangan pokok dengan mengutamakan layanan

kepada masyarakat;

2. Melaksanakan praktik manajemen unggul dengan dukungan sumber daya

manusia yang profesional, teknologi yang terdepan dan sistem yang

terintegarasi;

3. Menerapkan prinsip tata kelola perusahaan yang baik serta senantiasa melakukan

perbaikan yang berkelanjutan;

4. Menjamin ketersediaan, keterjangkauan, dan stabilitas komoditas pangan pokok.

28

3.1.3 Fungsi Bulog

1. Menetapkan kebijakan pada bidang manajemen logistik agar sesuai dengan

peraturan perundang-undangan yang berlaku serta kebijakan umum pemerintah

2. Sebagai penyelenggara kegiatan pada bidang usaha jasa logistik

3. Sebagai penyelenggara kegiatan pada bidang operasi

4. Melakukan perencanaan pada bidang-bidang berikut, antara lain keuangan,

Sumber Daya Manusia, dan jasa logistik

5. Mengelola sumber daya yang akan melaksanakan tugas Bulog supaya berhasil

serta mempunyai daya guna

6. Melakukan pengawasan terhadap segala macam tugas yang dilakukan di

lingkungan Bulog

7. Mengelola Sumber daya manusia dan keuangan.

3.1.4 Struktur Organisasi

Di dalam organisasi atau perusahaan, struktur organisasi sangatlah penting dan

mempunyai peran yang sangat penting. Dengan itu setiap organisasi atau perusahaan

akan lebih mudah dalam berkoordinasi dan tata kerja dapat berfungsi secara

maksimal. Struktur organisasi yang baik harus dapat menggambarkan fungsi dan

tugas-tugas kerja setiap personal atau bagian yang di tunjuk dan dipercaya.

Dari penjelasan di atas Perusahaan Umum (Perum) Bulog juga memiliki struktur

organisasi sebagai berikut:

29

Sumber : www.bulog.co.id

Gambar III.1 Struktur Organisasi

A. Rapat Pembahasan Bersama (RPB)

Rapat Pembahasan Bersama (RPB) merupakan organ yang memegang

kekuasaan tertinggi dalam perusahaan dan memegang segala wewenang yang

tidak diserahkan kepada Direksi atau Dewan Pengawas. Rapat Pembahasan

Bersama diselenggarakan oleh Kementerian BUMN selaku Wakil Pemerintah

sebagai Pemilik Modal Perum BULOG dan dihadiri oleh Menteri Negara

BUMN cq. Deputi Teknis Kementerian BUMN beserta jajarannya, Dewan

Pengawas dan Direksi beserta jajarannya.

RPB dalam perusahaan terdiri dari RPB Tahunan dan RPB Luar Biasa.

Pelaksanaan RPB Tahunan diselenggarakan antara lain untuk

30

menyetujui/mengesahkan Laporan Tahunan dan Perhitungan Tahunan,

Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP) serta Rencana Jangka Panjang

Perusahaan (RJPP). Sedangkan Pelaksanaan RPB Luar Biasa dapat diadakan

setiap saat jika dianggap perlu, untuk menetapkan atau memutuskan hal-hal

yang tidak dilakukan pada RPB Tahunan.

B. Dewan Pengawas

Dewan Pengawas adalah organ perusahaan yang bertugas melakukan

pengawasan dan memberikan nasihat kepada Direksi jika dipandang perlu

dalam mengelola perusahaan serta memantau efektifitas praktek Good

Corporate Governance (GCG) yang diterapkan oleh Perum BULOG.

Berdasarkan Ketentuan Umum Peraturan Pemerintah No. 13 tahun 2016

tentang Perusahaan Umum (Perum) BULOG, Dewan Pengawas adalah organ

perusahaan yang bertugas melakukan pengawasan dan memberikan nasihat

kepada Direksi dalam menjalankan kegiatan Pengurusan Perusahaan. Dalam

melaksanakan tugasnya, Dewan Pengawas bertanggung jawab :

a. Melakukan pengawasan terhadap kebijakan pengurusan dan jalannya

pengurusan pada umumnya mengenai Perusahaan dan usaha

Perusahaan yang dilakukan oleh Direksi, termasuk pengawasan

terhadap pelaksanaan RJPP, RKAP, Ketentuan Anggaran Dasar,

Keputusan Menteri, dan/atau ketentuan peraturan perundang-undangan;

b. Memberikan nasihat kepada Direksi untuk kepentingan Perusahaan

sesuai dengan maksud dan tujuan Perusahaan.

Untuk membantu kelancaran pelaksanaan tugasnya di lingkungan kerja

Dewan Pengawas, maka Ketua Dewan Pengawas dapat mengangkat seorang

31

Sekretaris Dewan Pengawas.Dalam rangka pelaksanaan tugasnya, Dewan

Pengawas mengadakan rapat secara berkala sekurang-kurangnya 1 (satu) kali

dalam 1 (satu) bulan atau sewaktu-waktu apabila dipandang perlu.

Dewan Pengawas dapat mengundang Direksi untuk membahas hal-hal

penting dan mendesak yang memerlukan persetujuan Dewan

Pengawas.Setiap pelaksanaan rapat Dewan Pengawas harus dibuat risalah

rapat oleh Sekretaris Dewan Pengawas.

C. Direksi

Direksi merupakan organ perusahaan yang bertanggung jawab atas

kepengurusan perusahaan untuk kepentingan dan tujuan perusahaan serta

mewakili Perusahaan baik di dalam maupun di luar pengadilan.Direksi

diangkat oleh Menteri berdasarkan pertimbangan keahlian, integritas,

kepemimpinan, pengalaman, jujur, perilaku yang baik dan dedikasi tinggi

untuk memajukan Perusahaan. Pengangkatan Direksi ditetapkan melalui

seleksi uji kelayakan dan kepatutan yang dilakukan oleh tim dan/atau

lembaga profesional yang dibentuk dan/atau ditunjuk oleh Menteri. Masa

jabatan anggota Direksi ditetapkan 5 (lima) tahun dan dapat diangkat kembali

untuk 1 (satu) kali masa jabatan. Sesuai anggaran Dasar Perum BULOG,

tugas dan tanggung jawab Direksi adalah sebagai berikut :

1. Memimpin, mengurus dan mengelola Perusahaan sesuai dengan tujuan

Perusahaan dengan senantiasa berusaha meningkatkan daya guna dan

hasil guna Perusahaan;

2. Menguasai, memelihara dan mengurus kekayaan Perusahaan;

3. Mewakili Perusahaan di dalam dan di luar Pengadilan;

32

4. Menyiapkan Rencana Jangka Panjang serta Rencana Kerja dan

Anggaran Perusahaan;

5. Mengadakan dan memelihara pembukuan dan administrasi Perusahaan

sesuai dengan kelaziman yang berlaku bagi suatu Perusahaan;

6. Menyiapkan struktur organisasi dan tata kerja Perusahaan lengkap

dengan perincian tugasnya;

7. Melakukan kerjasama usaha, membentuk anak Perusahaan dan

melakukan penyertaan modal dalam badan usaha lain dengan

persetujuan Menteri;

8. Menyiapkan laporan tahunan dan laporan berkala.

Sesuai Peraturan Menteri Negara BUMN Nomor : Per-01/MBU/2011

pasal 19, tugas dan tanggung jawab Direksi diperluas untuk hal-hal sebagai

berikut:

1. Direksi harus melaksanakan tugasnya dengan itikad baik untuk

kepentingan Perusahaan dan sesuai dengan maksud dan tujuan

Perusahaan, serta memastikan agar BUMN melaksanakan tanggung

jawab sosialnya serta memperhatikan kepentingan dari berbagai

Pemangku Kepentingan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan.

2. Salah seorang anggota Direksi ditunjuk oleh Rapat Direksi sebagai

penanggung jawab dalam penerapan dan pemantauan GCG di BUMN

yang bersangkutan.

3. Direksi harus menyampaikan informasi mengenai identitas, pekerjaan-

pekerjaan utamanya, jabatan Dewan Komisaris di anak

33

perusahaan/perusahaan patungan dan/atau perusahaan lain, termasuk

rapat-rapat yang dilakukan dalam satu tahun buku (rapat internal

maupun rapat gabungan dengan Dewan Pengawas), serta gaji, fasilitas,

dan/atau tunjangan lain yang diterima dari BUMN yang bersangkutan

dan anak perusahaan/perusahaan patungan BUMN yang bersangkutan,

untuk dimuat dalam Laporan Tahunan Perusahaan.

4. Direksi wajib melaporkan kepada Perusahaan mengenai kepemilikan

sahamnya dan/atau keluarganya (istri/suami dan anak-anaknya) pada

Perusahaan yang bersangkutan dan perusahaan lain, termasuk setiap

perubahannya.

D. Komite di bawah Dewan Pengawas

Berdasarkan Surat Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara Nomor S-

375/MBU.Wk/2011 tentang Kebijakan Menteri Negara BUMN Dalam

Pengurusan dan Pengawasan BUMN, dan Peraturan Menteri Negara Badan

Usaha Milik Negara Nomor PER-12/MBU/2012 tentang Organ Pendukung

Dewan Komisaris/Dewan Pengawas Badan Usaha Milik Negara, bahwa

Dewan Pengawas wajib membentuk Komite Audit dan 1 (satu) Komite

lainnya yang bekerja secara kolektif dan berfungsi membantu Dewan

Pengawas dalam melaksanakan tugasnya.

Sesuai dengan peraturan tersebut, maka Dewan Pengawas Perum BULOG

sepakat membentuk 2 (dua) Komite yaitu Komite Audit dan Komite Tata

Kelola Perusahaan yang tercantum dalam dengan Keputusan Dewan

Pengawas tentang Organisasi dan Tata Kerja Dewan Pengawas Perum

BULOG.

34

Komite Audit berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 13 tahun 2016

tanggal 13 Mei 2016, bertugas membantu Dewan Pengawas dalam :

1. Memastikan efektifitas sistem dan pengendalian intern serta efektifitas

pelaksanaan tugas eksternal auditor dan internal auditor;

2. Menilai pelaksanaan kegiatan serta hasil audit yang dilakukan oleh SPI

maupun Auditor Eksternal;

3. Memberikan rekomendasi mengenai penyempurnaan sistem dan

pengendalian manajemen serta pelaksanaannya;

4. Memastikan telah terdapat prosedur review yang memuaskan terhadap

segala informasi yang dikeluarkan perusahaan ;

5. Melakukan identifikasi terhadap hal-hal yang memerlukan perhatian

Dewas serta tugas-tugas Dewas lainnya;

6. melakukan tugas lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan

dan/atau yang ditetapkan oleh Dewan Pengawas.

Komite Tata Kelola Perusahaan mempunyai tugas membantu Dewan

Pengawas dalam:

1. Memantau penerapan tata kelola perusahaan yang baik (TKP) pada

Perum BULOG baik pusat maupun daerah;

2. Melakukan evaluasi terhadap penerapan TKP dalam rangka

meningkatkan prinsip keterbukaan, akuntabilitas, dapat dipercaya,

bertanggung jawab, dan adil agar perusahaan memiliki daya saing yang

kuat, baik secara nasional maupun internasional;

3. Melakukan kajian terhadap penerapan TKP dalam rangka peningkatan

pelaksanaan TKP di masa yang akan datang;

35

4. Memantau kegiatan pengelolaan manajemen risiko di bidang operasi dan

pengembangan usaha dalam rangka mengurangi kerugian atau yang

dapat mengganggu kelangsungan perusahaan;

5. Melakukan penilaian secara berkala dan merekomendasikan risiko usaha

dari kegiatan operasi dan pengembangan usaha;

6. Melakukan evaluasi terhadap risiko usaha baik pada kegiatan operasi dan

pengembangan usaha yang merupakan kajian terhadap tahapan

pengendalian risiko untuk masukan dalam pengendalian risiko berikutnya

dan atau kebijakan selanjutnya;

7. Melakukan penilaian secara berkala dan merekomendasikan tentang

Pengembangan terhadap kebijakan dan strategi di bidang industri,

perdagangan, jasa dan lain-lainyang berkaitan dengan kegiatan

perusahaan;

8. Melakukan evaluasi terhadap Pengembangan kebijakan dan strategi di

bidang industri, perdagangan, jasa dan lainnya yang diberkaitan dengan

kegiatan perusahaan;

9. Melaporkan secara berkala hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Dewan

Pengawas.

E. Komite di bawah Dewan Pengawas

Fungsi Audit Internal di Perum BULOG dijalankan oleh Satuan Pengawas

Intern (SPI). Sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 7 tahun 2003 tentang

Pendirian BULOG, Satuan Pengawas Intern bertanggung jawab kepada

Direktur Utama dan bertugas membantu Direktur Utama dalam melaksanakan

pemeriksaan intern keuangan dan pemeriksaan operasional perusahaan serta

36

menilai pengendalian, pengelolaan dan pelaksanaannya pada perusahaan serta

memberikan saran-saran perbaikan.

Dalam pelaksanaan kegiatannya, SPI dipimpin oleh seorang Kepala SPI

yang bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama dan membawahi

10 (sepuluh) kantor wilayah SPI regional yang tersebar di beberapa wilayah

operasional Perum BULOG. Selain itu, Kepala SPI juga membawahi 4

(empat) Kepala Bidang dan Auditor di Kantor Pusat.

Selain melakukan audit kegiatan manajemen perusahaan, SPI juga harus

memberikan laporan hasil pemeriksaan atau hasil pelaksanaan tugas SPI

kepada Direktur Utama, serta memonitor tindak lanjut atas hasil pemeriksaan

yang telah dilaporkan.

Kedudukan tugas dan tanggung jawab SPI dituangkan dalam Internal

Audit Charter.Internal Audit Charter dimaksudkan sebagai acuan kerja bagi

para auditor internal SPI Perum Bulog sehingga dapat melaksanakan tugasnya

secara profesional serta sesuai dengan prinsip-prinsip GCG. Sesuai ketentuan

Internal Audit Charter dan Pedoman Pemeriksaan, pelaksanaan tugas

pengawasan SPI didasarkan atas Program Kerja Pemeriksaan Tahunan

(PKPT) yang kemudian atas hasilnya pengawasannya dituangkan dalam

Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP). Program Kerja Pemeriksaan Tahunan

(PKPT) dilaksanakan setiap tahun oleh personil SPI di Kantor Pusat maupun

personil SPI di Kantor Wilayah Divisi Regional.

F. Sekertaris Perusahaan

Perusahaan mengangkat Sekretaris Perusahaan (Sesper) yang bertindak

sebagai pejabat penghubung (“liaison officer”) antara Pemilik Modal, Dewan

37

Pengawas, Direksi, unit kerja perusahaan dan pemangku kepentingan

lainnya.Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab memberikan dan

menyiapkan informasi untuk Direksi dan Dewan Pengawas secara berkala

apabila diminta. Sesuai Peraturan Menteri Negara BUMN Nomor Per-

01/MBU/2011 tanggal 1 Agustus 2011 tentang Penerapan Tata Kelola yang

Baik (Good Corporate Governance) pada Badan Usaha Milik Negara, sesper

memiliki fungsi :

1. Memastikan Perusahaan mematuhi peraturan tentang persyaratan keterbukaan

sejalan dengan penerapan prinsip - prinsip GCG;

2. Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh Direksi dan Dewan Pengawas

secara berkala dan/atau sewaktu-waktu apabila diminta;

3. Sebagai penghubung (liaision officer) ; dan

4. Menatausahakan serta menyimpan dokumen perusahaan, termasuk tetapi

tidak terbatas pada daftar Pemegamg Saham, Daftar Khusus dan risalah rapat

Direksi, rapan Dewan Komisaris atau Dewan Pengawas dan RUPS.

G. Auditor Eksternal

Auditor Eksternal sebagai pihak yang independen dan profesional

memberikan pernyataan pendapat mengenai kewajaran laporan keuangan

sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum.Auditor eksternal

ditetapkan dalam RPB dari calon-calon yang diajukan oleh Dewan Pengawas.

Auditor Eksternal harus bebas dari pengaruh Dewan Pengawas, Direksi dan

pemangku kepentingan di perusahaan serta tidak diperbolehkan memberikan

jasa lain di luar audit selama periode pemeriksaan. Pemeriksaan oleh Auditor

38

Ekstern dilakukan sesuai dengan standar pemeriksaan yang berlaku umum

dan sesuai dengan kode etik profesi.

3.2. Analisa Kebutuhan

Pada saat ini penjualan gabah masih menggunakan sistem yang manual, yakni

dengan bertemu secara langsung dan menggunakan kesepakatan harga yang

ditawarkan. Pembayaran juga masih belum semua menggunakan transfer ATM atau

jasa bank konvensional.

a. Kebutuhan Pengguna

Pada program ini terdapat dua kebutuhan pengguna, yaitu admin dan user.

Keduanya memiliki fungsi yang berbeda dan mempunyai akses tersendiri.

Admin lebih memiliki banyak akses untuk digunakan sebagaimana semestinya.

User hanya dapat melihat dan memesan produk yang ingin dibeli. Berikut

kebutuhan sistem dan informasi keduanya :

1. Admin

a) Login program

b) Backupdatabase

c) Mengelola produk

d) Mengelola Transaksi

e) Mengelola data Sistem Informasi Beras Karawang

2. Admin

a) Daftar sebagai pengguna

b) Login program

c) Transaksi produk

d) Melihat Transaksi

39

b. Kebutuhan Sistem

1. Pengguna/user harus daftar akun terlebih dahulu menggunakan email aktif

sebelum melakukan login ke dalam program atau website.

2. Jika sudah terdaftar pengguna/user dapat melakukan login dengan email dan

password yang tadi didaftarkan.

3. Silahkan pilih dan produk mana yang cocok untuk di boking oleh

pengguna/user. Jika sudah diboking, pengguna/user lain tidak dapat

memboking produk yang sama.

4. Pengguna/user bisa melakukan komunikasi dengan menggunakan nomor

telepon petani terkait harga dan barang yang sudah diboking.

3.3. Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model untuk menjelaskan

hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang

mempunyai hubungan relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan

antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol tertentu.

Berikut adalah hubungan antar data dalam basisdata program yang penulis buat

agar dapat menjelaskan dengan alur yang berjalan secara logika :

40

Gambar III.2. Entity Relationship Diagram

3.4. Logical Record Structure

Logical Record Structure atau biasa disebut LRS adalah representasi dari

struktur record-record pada tabel-tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan

entitas. Berikut adalah LRS yang ada dalam aplikasi yang penulis buat :

Gambar III.3. Logical Record Structure

3.5. Rancangan Dokumen

A. Rancangan Dokumen Masukan (input)

Adapun dokumen masukan yang didapatkan dari aplikasi yang penulis

rancang adalah sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Dokumen Registrasi

Fungsi : Data akun pendaftar

Sumber : Pendaftar

Tujuan : Sebagai laporan untuk dokumen keluaran

41

Media : Email

Jumlah : Sesuai dengan akun yang daftar

Frekuensi : Setiap sudah melakukan aktivasi diemail

Bentuknya : Data laporan

2. Nama Dokumen : Dokumen Produk

Fungsi : Data beras yang akan dijual

Sumber : Petani

Tujuan : Bertujuan untuk menjual beras kepada pengelola

Media : Aplikasi SI BAKAR

Jumlah : Sesuai dengan produk yang ada

Frekuensi : Setiap sudah melakukan pengisian data produk


3. Nama Dokumen : Dokumen Pemesanan

Fungsi : Data beras yang sudah dipesan

Sumber : Pembeli

Tujuan : Bertujuan data yang sudah memesan beras

Media : Aplikasi SI BAKAR

Jumlah : Sesuai dengan produk yang dipesan

Frekuensi : Setiap sudah melakukan transaksi

Bentuknya : data laporan

42

B. Rancangan Dokumen Keluaran (output)

Adapun beberapa dokumen keluaran pada aplikasi yang yang penulis rancang

adalah sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Dokumen Order Produk


Sumber : Dokumen masukan pemesanan

Tujuan : Mengelola beras yang sudah dipesan

Media : Print PDF


Frekuensi : Setiap orang yang sudah pesan


2. Nama Dokumen : Dokumen Produk


Sumber : Dokumen masukan pemesanan

Tujuan : Mengelola beras yang sudah dipesan

Media : Print PDF


Frekuensi : Setiap orang yang sudah pesan


3. Nama Dokumen : Dokumen data user

43

Fungsi : Mengetahui pengguna aplikasi

Sumber : Dokumen masukan registrasi

Tujuan :Menyimpan data pengguna aplikasi sebagai laporan

Media : Print PDF

Jumlah : Satu laporan

Frekuensi : Setiap orang yang sudah sudah registrasi


3.6. Spesifikasi File

1. Spesifikasi FileUser

Nama File : user

Akronim : Registrasi

Fungsi : Menyimpan data user

Tipe File : File Registrasi

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 337 karakter

Kunci Field : id

Software : Xampp

44

Tabel III.1. File User

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode User Id Int 5 Primary Key

2 Nama User Name Varchar 50

3 Email Email Varchar 50

4 Gambar Image Varchar 50

5 Password Password Varchar 128

6 Role Id role_id Int 11

7 Aktivasi is_active Int 1

8 Data

Pembuatan date_created Int 20

2. Spesifikasi FileUser Access Menu

Nama File : user_access_menu

Akronim : Akses Menu

Fungsi : Sebagai hak akses antara admin dan user



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id

Software : Xampp

45

Tabel III.2. File User Access Menu


1 Kode Akses Id Int 11 Primary Key

2 Role Id role_id Int 11

3 Menu Id menu_id Int 11

3. Spesifikasi FileUser Menu

Nama File : user_menu

Akronim : Menambahkan menu

Fungsi : Menambahkan menu baru

Tipe File : File Manajemen


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id

Software : Xampp

Tabel III.3. File User Menu


1 Kode Menu Id Int 11 Primary Key

2 Menu Menu Varchar 128

46

4. Spesifikasi FileUser Role

Nama File : user_role

Akronim : Hak akses login aplikasi

Fungsi : Pembeda akses yang ditampilkan



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id

Software : Xampp

Tabel III.4. File UserRole


1 Kode Role Id Int 11 Primary Key

2 Role Role Varchar 20

5. Spesifikasi FileUser Sub Menu

Nama File : user_sub_menu

Akronim : Sebagai penambah sub menu

Fungsi : Menambahkan sub menu yang dibutuhkan

47



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id

Software : Xampp

Tabel III.5. File UserSub Menu


1 Kode Sub Menu Id Int 11 Primary Key

2 Menu Id menu_id Int 11

3 Title Title Varchar 128

4 URL url Varchar 128

5 Icon Icon Varchar 128

6 Aktivasi is_aktif Int 1

6. Spesifikasi FileUser Token

Nama File : user_token

Akronim : Kode aktivasi akun

Fungsi : Sebagai kode aktivasi akun diemail



Akses File : Random

48

Media : Hard Disk


Kunci Field : id

Software : Xampp

Tabel III.6. File UserToken


1 Kode Token Id Int 11 Primary Key


3 Token Token Varchar 128

4 Data Pembuatan Date_created Int 11

7. Spesifikasi File Kategori

Nama File : Kategori

Akronim : Kategori produk beras

Fungsi : Pembeda antar produk beras

Tipe File : File Produk


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_kategori

Software : Xampp

49

Tabel III.7. File Kategori


1 Kode Kategori id_kategori Int 11 Primary Key

2 Kategori Kategori Varchar 20

8. Spesifikasi FileOrder Produk

Nama File : order_produk

Akronim : Sebagai identitas produk yang sudah dipesan

Fungsi : Sebagai data bahwa produk yang sudah dipesan



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_kategori

Software : Xampp

Tabel III.8. File Order Produk


1 Kode Order id_order Int 11 Primary Key

2 Kode Produk id_produk Int 11

3 Kode Pemesanan id_pemesanan Int 11

4 Kode User id_user Int 11

5 Nama Name Varchar 50

50


7 Alamat Alamat tinytext -

8 Nomor Telepon no_telepon Int 15

9 Tanggal Tanggal Int 20

9. Spesifikasi FilePemesanan

Nama File : pemesanan

Akronim : Kode pemesan

Fungsi :Sebagai pembeda antara pemesan satu dan lain



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_pemesanan

Software : Xampp


1 Kode Pemesan id_pemesanan Int 11 Primary Key

2 Kode Produk id_produk Int 11

3 Tanggal Tanggal Int 20

Tabel III.9. File pemesanan

51

10. Spesifikasi File Produk

Nama File : produk

Akronim : Menambahkan produk

Fungsi : Menampilkan produk yang ada didalam aplikasi



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_pemesanan

Software : Xampp

Tabel III.10. File Produk


1 Kode Produk id_produk Int 11 Primary Key

2 Nama Produk name_produk Varchar 20

3 Harga Harga Varchar 30

4 Berat Berat Varchar 30

5 Image Image Varchar 100

6 Kode Kategori id_kategori Int 11

7 Deskripsi deskripsi tinytext -

52

3.7. Pengkodean

Dalam aplikasi website ini dibuat 2 hak akses, yaitu admin dan user, dimana

tugas admin mengelola semua pengaturan website, data user dan data produk,

sedangkan untuk user, jika ingin bisa mengaskes halaman,user member harus

melakukan registrasi terlebih dahulu.

1. Id Pengguna/User

A D M 0 1

Keterangan : ADM = Untuk identitas Administrator

M E M 0 2

Keterangan : MEM = Untuk identitas Member

2. Id User Access Menu

A D M I N 0 0 0 0 0 1

Keterangan : ADMIN = Untuk identitas Administrator

M E M B E R 0 0 0 0 2

Keterangan : MEMBER = Untuk identitas Member

3. Id User Menu

A D M I N 0 0 0 0 0 1


M E M B E R 0 0 0 0 2


M E N U 0 0 0 0 0 0 3

Keterangan : MENU = Untuk identitas Menu

53

4. Id User Role

A D M I N 0 0 0 0 0 1


M E M B E R 0 0 0 0 2


5. Id User Sub Menu

M E M B E R 0 0 0 0 1


6. Id User Sub Menu

M E M B E R 0 0 0 0 1


7. Id Kategori

M E D I U M 0 0 0 0 1

Keterangan : MEDIUM = Untuk identitas beras medium

P R E M I U M 0 0 0 M

Keterangan : MEDIUM = Untuk identitas beras premium

8. Id Order Produk

O R D E R 0 0 0 0 0 1

Keterangan : ORDER = Untuk identitas produk yang sudah diorder

9. Id Pemesanan

P E M E S A N A N 0 1

Keterangan : PEMESANAN = Untuk identitas produk yang sudah pesan

54

10. Id Produk

P R O D U K 0 0 0 0 1

Keterangan : PRODUK = Untuk identitas produk yang diinput

3.8. Struktur Navigasi

Didalam pembuatan website ini menggunakan struktur navigasi dan struktur

navigasi yang digunakan adalah struktur navigasi non linier.

1. Struktur Navigasi Admin

Gambar III.4. Struktur Navigasi Admin

a. Halaman Login adalah halaman awal pada aplikasi SI BAKAR.

Dihalaman login admin bisa langsung login dengan user dan password

yang sudah disediakan tidak perlu melakukan registrasi awal.

b. Halaman Dashboard adalah halaman awal yang ditampilkan pada saat

login admin.

55

c. Halaman Akses/Role adalah akses menu yang dapat dijalankan antara

admindan user. Tidak semua yang ada dihalaman admin dapat diakses di

halaman user.

d. Halaman Edit Profile adalah halaman yang berisi data user yang dan juga

bisa mengedit informasi tentang profile user.

e. Halaman Ganti Password adalah halaman yang digunakan admin untuk

mengganti password untuk login.

f. Halaman Menejemen Menuadalah halaman yang mengatur atau

menambah user member untuk mengakses halaman website.

g. Halaman Manajemen Submenu adalah untuk menambah dan mengatur

halaman yang akan digunakan oleh user atau yang diberi akses.

h. Halaman Tambah Produk adalah halaman untuk menambah dan

memasukan data beras yang akan dijual.

i. Halaman Produk adalah untuk menampilkan beras yang sudah

ditambahkan atau beras yang akan dijual.

j. Halaman Pemesanan adalah halaman untuk menampilkan beras apa saja

yang sudah dipesan oleh user member.

56

2. Struktur Navigasi User

Gambar III.5 Struktur Navigasi Member

a. Halaman Registrasi adalah halaman awal member untuk membuat akun

untuk login kedalam aplikasi

b. Aktivasi email adalah member harus mengaktifkan akun email yang

sudah di daftarkan dan melakukan konfirmasi didalam email yang aktif

dan yang sudah didaftarkan.

c. Halaman Login adalah setelah melakukan aktivasi email member dapat

login menggunakan akun email yang aktif.

d. Halaman My Profile adalah halaman yang menampilkan data usermember

yanglogin saat itu.

e. Halaman Edit Profile adalah halaman yang berisi data user yang dan juga

bisa mengedit informasi tentang profile user.

57

f. Halaman Ganti Password adalah halaman yang digunakan admin untuk

mengganti password untuk login.

g. Halaman Produk adalah sebagai user member dapat memesan produk

beras yang ingin dipesan.

h. Halaman Pemesanan adalah untuk melihat beras yang mana saja yang

sudah dipesan oleh user member.

3.9. Spesifikasi Sistem Komputer

Berikut ini adalah spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak minimum

yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan program Sistem Informasi Beras

Karawang (SI BAKAR).

1. Spesifikasi Perangkat Keras

Spesifikasi perangkat keras yang digunakan untuk pembuatan program ini

adalah:

a. Server

1) CPU

a) Processor : Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU E7500 @2.93GHz

(2 CPUs), ~2.9GHz

b) Memory : 4096MB RAM

c) Hard Disk : 500GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor resolusi layar minimal 1024x768

5) Koneksi Internet 2Mbps

b. Client

58

1) CPU

a) Processor : AMD A4-5000 APU with Radeon(TM) HD Graphics

(4CPUs),~1.5GHz

b) Memory : 2048MB RAM

c) Hard Disk : 500GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor resolusi layar minimal 1024x768

5) Koneksi Internet 2Mbps

2. Spesifikasi Perangkat Lunak

Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk pembuatan program ini

adalah:

a. Server

1. Sistem operasi : Microsoft Window 7 Ultimate 32-bit

2. Aplikasi Web server : Xampp Control Panel V3.2.2 yang terdiri dari

beberapa komponen, diantaranya :

a. phpMyAdmin

b. MySQL

c. Apache

3. Aplikasi Web browser: Google Chrome, Mozilla Firefox,

Internet Explorer, Opera, Safari.

b. Client

1. Sistem operasi : Microsoft Window

2. Aplikasi Web browser: Google Chrome, Mozilla Firefox,

59

Internet Explorer, Opera, Safari.

3.10. Implementasi

A. Perancangan Antar Muka

Adapun implementasi antar muka pada aplikasi Sistem Informasi Beras

Karawang (SI BAKAR) antara lain :

1. Halaman Login

Sebelum login, usermember harus melakukan registrasi member

dahulu.Username diaplikasi ini harus menggunakan email aktif.

Gambar III.6. Halaman Login

2. Halaman Registrasi

Dihalaman registrasi ini user member harus mengisi semua form yang

ada. Untuk form email diharuskan usermember menggunakan email yang

aktif untuk aktifasi akun agar dapat login.

60

Gambar III.7. Registrasi Member

Jika sudah melakukan pembuatan akun, user member akan diarahkan

untuk mengecek didalam email yang anda daftarkan.

Gambar III.8. Registrasi Cek Email

Pesan aktivasi akan ada diemail dan silahkan klik “aktivasi” untuk

melakukan konfirmasi yang sudah terkoneksi kembali oleh web SI

BAKAR.

61

Gambar III.9. Aktivasi Email

Jika sudah melakukan aktivasi didalam email, akun secara otomatis bisa

melakukan login menggunakan email dan password yang sudah

ditentukan.

Gambar III.10. Akses Email Aktif

62

3. Halaman Awal User

Didalam tampilan awal hanya beberapa akses yang hanya dimiliki

didalamakun member. Juga terdapat informasi email, nama dan juga

kapan pembuatan akun tersebut.

Gambar III.11. Tampilan Awal User

4. Halaman Edit User

Edit profile yaitu member dapat merubah nama dan foto profil. Tapi

tidak dengan emailnya.

Gambar III.12. Edit Profil

63

Setelah berhasil halaman akan dialihkan ke halaman awal. Foto dan

nama juga sudah berubah.

Gambar III.13. Edit Berhasil

5. Halaman Ganti Password

Ada tiga tahap yaitu dengan mangisi password lama, mengisi

password baru dan mengulangi password baru.

Gambar III.14. Ganti Password

64

Jika password lama berhasil diubah, seperti halaman lain akan muncul

pesan yang menandakan bahwa ganti password berhasil.

Gambar III.15. Ganti Password Berhasil

6. Halaman Menu

Halaman untuk mengisi menu baru yang akan ditampilkan.

Gambar III.16. Tambah Menu

65

Setelah berhasil daftar menu yang ada akan bertambah sesuai yang

diinput tadi.

Gambar III.17. Tambah Menu Berhasil

7. Halaman Submenu

Sebagai halaman untuk menambahkan submenu yang ingin

ditampilkan oleh admin.

Gambar III.18. Tambah Submenu

66

Jika sudah berhasil ditambahkan akan ada pesan dan submenu akan

bertambah seperti yang sudah diinput tadi.

Gambar III.19. Tambah Submenu Berhasil

8. Halaman Akses

Halaman akses berguna sebagai pemilihan menu manapun yang bisa

diaksesuser member. Tidak semua menu dapat diakses oleh member.

Gambar III.20. Akses User

67

Admin dapat memilih akses mana yang akan diberikan kepada member.

Gambar III.21 Pilihan Akses

9. Halaman Tambah Produk

Halaman tambah produk untuk menambahkan produk beras yang

akan ditawarkan ke halaman user member.

Gambar III.22. Tambah Produk

68

Produk yang tersedia akan bertambah setelah diinput dihalaman

tambah produk.

Gambar III.23. Tambah Produk Berhasil

3.11. Pengujian Unit

Pengujian yang digunakan untuk program yang dibuat adalah menggunakan

blackbox testing yang di fokuskan terhadap proses masukan dan keluaran

program.

a. Pengujian Fungsi Login Admin

Pengujian ini dilakukan dengan maksud untuk menguji apakah saat admin

salah memasukkan email dan password atau bahkan sama sekali tidak diisi

dan langsung melakukan proses login, maka setelah itu sistem akan

menolak untuk masuk, agar tidak semua orang bisa masuk ke sistem.

69

Tabel III.11. Hasil Pengujian Black BoxLogin Admin

No Skenario

Pengujian Test Case

Hasil yang

diharapkan Hasil Uji Kesimpulan

1

Email dan

Password

tidak diisi

lalu klik

Login

Email:

kosong

Password:

kosong

Ditolak

sistem untuk

masuk atau

login dan

menampilkan

“Email tidak

sesuai” dan

“Password

tidak sesuai”

Sesuai Valid

2

Email diisi

dan

Password

tidak diisi

lalu klik

Login

Email:

Bintang

aryathama

@gmail.com

Password:

admin

Ditolak

sistem untuk

masuk atau

login dan

menampilkan

“Password

tidak sesuai”

Sesuai Valid

3

Email tidak

diisi dan

Password

diisi lalu klik

Login

Email:

kosong

Password:

Admin

Ditolak

sistem untuk

masuk

“Email tidak

sesuai”

Sesuai Valid

4

Email diisi

dengan benar

dan

Password

diisi dengan

salah lalu

klik Login

Email:

bintang

aryathama

@gmail.com

Password:

admin

Ditolak

sistem untuk

masuk atau

login dan

menampilkan

“Password

yang anda

masukan

salah”

Sesuai Valid

5

Email diisi

dengan salah

dan

Password

diisi dengan

benar lalu

klik Login

Email:

bintang

@gmail.com

Password:

Admin

Ditolak

sistem untuk

masuk atau

login dan

menampilkan

“Email Tidak

Terdaftar”

Sesuai Valid

6

Email diisi

dengan benar

dan

Password

diisi dengan

benar lalu

klik Login

Email:

bintang

aryathama

@gmail.com

Password:

Admin

Sistem

berhasil

masuk atau

login dan

menampilkan

Halaman

Admin

Sesuai Valid

70

2. Pengujian Fungsi Register User

Pengujian ini dilakukan dengan maksud untuk menguji dalam mendaftar

sebagai user dalam web ini, karena dalam hal ini pengguna atau user untuk

mengakses web ini diharuskan untuk mendaftar atau meregister diri dahulu

sebelum melakukan login ke sistem, karena login tidak bisa dilakukan jika

tidak register terlebih dahulu.

Tabel III.12. Hasil Pengujian Black Box Register User

No Skenario

Pengujian Test Case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

uji Kesimpulan

1

Full Name,

Email

address,

Password,

Repeat

Password

tidak diisi

lalu klik

Register

Full Name:kosong

Email

Address:kosong

Password:kosong

Repeat

password:kosong

Sistem

menolak dan

tampil “Nama

tidak sesuai,

Email field is

required,

“Password

tidak sesuai”

Sesuai Valid

2

Full Name

diisi,

Email

address,

Password,

Repeat

Password

tidak diisi

lalu klik

Register

Full Name: Bintang

Aryathama

Email

Address:kosong

Password:kosong

Repeat

password:kosong

Sistem

menolak dan

tampil “Email

wajib diisi,

password

wajib diisi

Sesuai Valid

3

Full Name

diisi,

Email

address

diisi,

Password,

Repeat

Password

tidak diisi

lalu klik

Full Name: Bintang

Aryathama

Email Address:

bintangaryathama

@gmail.com

Password:kosong

Repeat

password:kosong

Sistem

menolak dan

tampil

“Password

tidak sesuai”

Sesuai Valid

71

Register

4

Full Name

diisi,

Email

address

diisi,

Password

diisi,

Repeat

Password

tidak diisi

lalu klik

Register

Full Name: Bintang

Aryathama

Email Address:

bintangaryathama

@gmail.com

Password:member,

Repeat

password:kosong

Sistem

menolak dan

tampil

“Password

yang ada

masukan

salah.

Sesuaikan.”

Sesuai Valid

5

Full Name

diisi,

Email

address

diisi,

Password

diisi,

Repeat

Password

diisi lalu

klik

Register

Full Name: Bintang

Aryathama

Email Address:

bintangaryathama

@gmail.com

Password:member,

Repeat

password:member

Sistem masuk

dan tampil

“Selamat

Akun Anda

Sudah

Terdaftar.

Silahkan Cek

Email”

Sesuai Valid

6

Cek

kedalam

Email

yang aktif

dan

lakukan

aktivasi

email

Email Address:

bintangaryathama

@gmail.com

Password: aktif

Akan dapat

pesan di email

“Klik link ini

untuk

verifikasi

akun anda :

“Aktivasi”

Sesuai Valid

7

Setelah

diklik

secara

otomatis

akan

membuka

halaman

baru

kembali ke

halaman

login

Email:

bintang aryathama

@gmail.com

Password:

Member

Sistem

berhasil

masuk atau

login dan

menampilkan

Halaman User

Sesuai Valid

72

c. Pengujian tautan atau link halaman Admin

Tabel III.13.

Pengujian Black BoxTautan atau Link Halaman Admin

No Nama Menu Link Hasil Kesimpulan

1 Halaman

Admin

http://localhost/sibakar/

admin Sesuai Valid

2 Data Akses http://localhost/sibakar/

admin/role Sesuai Valid

6 Data Akses http://localhost/sibakar/

admin/roleaccess Sesuai Valid

8 My Profile http://localhost/sibakar/

user Sesuai Valid

9 Edit Profile http://localhost/sibakar/

user/edit Sesuai Valid

10 Ganti

Password


user/gantipassword Sesuai Valid

11 Manajemen

Menu


menu/submenu Sesuai Valid

15 Tambah

Produk


tambahproduk Sesuai Valid

16 Produk http://localhost/sibakar/

produk Sesuai Valid

17 Pesan http://localhost/sibakar/

produk/pesan

Tidak

Sesuai Invalid

18 Pemesanan http://localhost/sibakar/

pemesanan

Tidak

Sesuai Invalid

d. Pengujian tautan atau link halaman User

Tabel III.14.

Pengujian Black BoxTautan atau Link Halaman User

No Nama Menu Link Hasil Kesimpulan

1 My Profile http://localhost/sibakar/

user Sesuai Valid

2 Edit Profile http://localhost/sibakar/

user Sesuai Valid

3 Ganti

Password


user/gantipassword Sesuai Valid

5 Produk http://localhost/sibakar/

produk Sesuai Valid

http://localhost/sibakar/produk


http://localhost/sibakar/pemesanan

http://localhost/sibakar/pemesanan

http://localhost/sibakar/user

http://localhost/sibakar/user

http://localhost/digikor/user/edit

http://localhost/digikor/user/edit



73

6 Pesan http://localhost/sibakar/

produk/pesan Sesuai Valid

7 Pemesanan http://localhost/sibakar/

pemesanan Sesuai Valid

Documents

BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id€¦ · difokuskan pada peningkatan stabilisasi dan pengelolaan persediaan bahan pokok dan pangan. Tugas pokok BULOG sesuai Keppres tersebut