31

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Analisis Kebutuhan

Analisa Kebutuhan dalam pembuatan Sistem Informasi Pemantauan Kinerja

Sales, antara lain:

1. Kebutuhan Pengguna

Kebutuhan Pengguna dalam perancangan ini terbagi menjadi kebutuhan admin

dan kebutuhan salesman.

1. Kebutuhan Fungsional

a. Kebutuhan Fungsional Admin

1. Admindapat melakukan login admin.

2. Admin dapat mengelola semua isi website meliputi menambah dan

mengedit data salesman.

3. Admin dapat mencetak laporan.

4. Admin dapat mengelola database website tersebut.

b. Kebutuhan Fungsional Salesman

1. Salesman dapat melihat jadwal pemetaan.

2. Salesman dapat melihat target.

3. Salesman dapat menginput data kunjungan.

4. Salesman dapat mencetak laporan.

32

2. Kebutuhan Non Fungsional

a. Operasional

1. Digunakan di perangkat keras seperti komputer, laptop dan android.

2. Digunakan pada sistem operasi Windows 7.

3. Digunakan pada web browser, seperti Google Chrome, Mozila Firefox,

UC Browser.

4. Printer untuk mencetak laporan salesman.

b. Kinerja

1. Mempermudah team leader (admin) untuk pemantauan kinerja sales

pada saat melakukan kunjungan pada saat jam kerja.

2. Mempermudah laporan salesman kepada team leader (admin).

c. Security

1. Admin dan salesman melakukan login terlebih dahulu dengan

memasukkamusername, password dan captcha.

2. Admin dan salesman melaukkan logout setelah selesai menggunakan

website dengan mengklik logout.

d. Informasi

1. Digunakan team leader (admin) untuk membagi wilayah pemetaan

sales.

2. Digunakan sales untuk mempermudah laporan kepada admin.

3. Digunakan admin untuk mempermudah laporan kepada HRD

( Pimpinan Cabang).

33

3.2. Rancangan Antarmuka

1. Halaman Login Admin

Merupakan halaman yang berisi form login admin. Konsep dari halaman login

login seperti gambar di bawah ini:

Gambar III.2. Halaman Login Admin

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

34

2. Halaman Beranda Admin

Gambar III.3. Halaman Beranda Admin

3. Halaman Salesman

Gambar III.4. Halaman Salesman

35

4. Halaman Tambah Salesman

Gambar III.5. Halaman Tambah Salesman

5. Halaman Edit Salesman

Gambar III.6. Halaman Edit Salesman

Nama

xxxxxxxx

Alamat

xxxxxxxx

Email

xxxxxxxx

Telepon

xxxxxxxx

Tgl Daftar

xxxxxxxxx

Data untuk Login Password

xxxxxxxxxxx xxxxxx

Nama

xxxxxxx Alamat

xxxxxxx

Email xxxxxxx

Telepon

xxxxxxx

Data untuk Login Password

xxxxxxx

36

6. Halaman Wilayah Kunjungan Sales

Gambar III.7. Halaman Kunjungan Salesman

7. Halaman Sub Wilayah

Gambar III.8. Halaman Sub Wilayah

37

8. Halaman Tambah Sub Wilayah

Gambar III.9. Halaman Tambah Sub Wilayah

9. Halaman Peta Kunjungan Sales/Menambahkan Data Pemetaan

Gambar III.10. Halaman Peta Kunjungan Sales

Sub Wilayah

xxxxxxxxxxxx

Keterangan

xxxxxxxxxxxx

38

10. Halaman Daftar Pemetaan Sales / Peta Kunjungan Salesman

Gambar III.11. Halaman Daftar Pemetaan Sales

11. Halaman Ubah Data Sub Wilayah

Gambar III.12. Halaman Ubah Data Sub Wilayah

Nama Sub Wilayah

xxxxxxxxxxxxxxx

Keterangan

xxxxxxxxxxxxxxx

39

12. Halaman Wilayah

Gambar III.13. Halaman Wilayah

13. Halaman Edit Wilayah

Gambar III.14. Halaman Edit Wilayah

Nama Wilayah

xxxxxxxxxxxx

Keterangan

xxxxxxxxxxxx

40

14. Halaman Ketentuan

Gambar III.15.Halaman Ketentuan

15. Halaman Edit Ketentuan

Gambar III.16. Halaman Edit Ketentuan

Judul

xxxxxxxxxx

Deskripsi

xxxxxxxxxx

41

16. Halaman Tambah Data Ketentuan

Gambar III.17. Halaman Tambah Ketentuan

17. Halaman Website

Gambar III.18. Halaman Website

Judul

xxxxxxxx

Deskripsi

xxxxxxxx

Nama Web :

xxxxxxxxxx

Alamat :

xxxxxxxxxx

Kota :

xxxxxxxxxx

Telepon :

xxxxxxxxxx

Email :

xxxxxxxxxx

42

B. Rancangan Antar Muka Salesman

1. Halaman Login Salesman

Merupakan halaman yang berisi form login salesman. Konsep dari halaman

login salesman seperti gambar di bawah ini:

Gambar III.19. Halaman Login Salesman

2. Halaman Profil Salesman

Gambar III.20. Halaman Profil Salesman

43

3. Halaman Jadwal Salesman

Gambar III. 21. Halaman Jadwal Salesman

4. Halaman Target Salesman

Gambar III.22. Halaman Target Salesman

xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx

xx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx

xx xxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxx

xx xxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxx

44

5. Halaman Laporan Salesman

Gambar III.23. Halaman Laporan Salesman

3.3. Rancangan Dokumen

3.3.1. Rancangan Dokumen Masukan (Input)

Menguraikan secara rinci setiap rancangan dokumen masukan yangdigunakan

dalam sistem dengan uraian parameter-parameter dokumen tersebutdengan

parameter-parameter dokumennya sebagai berikut:

A. Nama Dokumen : Input Data Kegiatan

Fungsi : Sebagai dokumen untuk laporan ke admin

Sumber : Customer

Tujuan : Admin/Team Leader

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap kunjungan salesman

Bentuk : Lihat Lampiran A.1

45

3.3.2. Rancangan Dokumen Keluaran (Output)

Menguraikan secara rinci setiap rancangan dokumen keluaran yang

digunakan dalam sistem dengan uraian parameter-parameter dokumen tersebut,

berikut adalah uraian dari dokumen masukan:

A. Nama Dokumen : Laporan Kunjungan Salesman

Fungsi : Untuk mengetahui laporan data kunjungan salesman

Sumber : Admin

Tujuan : HRD

Frekuensi : Setiap 1 minggu sekali

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : Lampiran B-1

3.4. Entity Relationship Diagram(ERD)

Gambar III.24. Entity Relationship Diagram(ERD)

46

3.4.1. Logical Record Structure(LRS)

Gambar III.25. Logical Record Structure (LRS)

3.5. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Admin

Nama Database : salesdb.sql

Akronim : admin

Fungsi : Untuk menyimpan data admin

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 60byte

Kunci Field : idadmin

Software : MySQL

47

Tabel III.1.

File Admin

No Element Data Nama Field Tipe Size Keterangan

1 Id Admin idadmin Int 10 Primary key

2 Nama Admin namaadmin Varchar 30

3 Login login Varchar 10

4 Password passwd Varchar 10

2. Spesifikasi File Anggota

Nama Database : salesdb.sql

Akronim : anggota

Fungsi : Untuk menyimpan data salesman

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 269byte

Kunci Field : noanggota

Software : MySQL

Tabel III.2.

File Anggota

No Element data Nama Field Tipe Size Keterangan

1 Nomer anggota noanggota Int 9 Primary key

2 Password passwd varchar 10

3 Nama nama Varchar 30

4 Alamat alamat Varchar 50

5 Email email Varchar 150

6 Telefon telepon Varchar 20

7 Tanggal daftar tgldaftar varchar

3. Spesifikasi File Detpemetaan

Nama Database : salesdb.sql

48

Nama Table : detpemetaan

Akronim : Detail Pemetaan

Fungsi : Untuk menyimpan data anggota

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 154byte

Kunci Field : iddpet

Software : MySQL

Tabel III.3.

File Detpemetaan

No Element Data Nama Field Tipe Size Keterangan

1 Nomer Anggota noanggota Int 11

2 Nama nama Varchar 75

3 Telepon telepon Varchar 13

4 Id Daerah Pemetaan iddpet Int 11 Primarykey

5 Id Sub idsub Int 11

6 Tanggal tanggal Date

7 Target Kunjungan target_kunjung

an

Int 11

8 Target Prospek target_prospek int 11

9 Target Capaian target_capaian int 11

4. Spesifikasi File Kegiatan

Nama Database : salesdb.sql

Nama Table : kegiatan

Akronim : Kegiatan

Fungsi : Untuk menyimpan data kegiatan salesman

Tipe File : File Master

49

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record :141byte

Kunci Field : idkeg

Software : MySQL

Tabel III.4.

File Kegiatan

No Element Data Nama Field Tipe Size Keterangan

1 Id Kegiatan idkeg Int 11 Primary key

2 Id Daerah Pemetaan iddpet Int 11

3 Keterangan keterangan Text

4 Customer customer Varchar 75

5 Telepon telepon Varchar 13

6 Status status Varchar 20

7 Alamat alamat Text

8 Id Sub idsub int 11

5. Spesifikasi File Ketentuan

Nama Database : salesdb.sql

Nama Table : ketentuan

Akronim : Ketentuan

Fungsi : Untuk menyimpan data ketentuan

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 60byte

Kunci Field : idketentuan

Software : MySQL

50

Tabel III.5.

File Ketentuan

No Element Data Nama Field Tipe Size Keterangan

1 Id Ketentuan idketentuan Int 10 Primary key

2 Judul judul Varchar 50

3 Deskripsi deskripsi text

6. Spesifikasi File Subwilayah

Nama Database : sales.sql

Nama Table : subwilayah

Akronim : Sub Wilayah

Fungsi : Untuk menambah wilayah

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang record : 95 byte

Kunci Field : idsub

Software : MySQL

Tabel III.6.

File Subwilayah

No Element Data Nama Field Tipe Size Keterangan

1 Id Sub idsub int 11 Primary key

2 Id Wilayah idwilayah Int 11

3 Nama Sub namasub Varchar 75

4 Keterangan keterangan Text

7. Spesifikasi File Website

Nama Database : salesdb.sql

Nama Table : website

51

Akronim : Website

Fungsi : Untuk menambahkan website

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang record : 420byte

Kunci Field : -

Software : MySQL

Tabel III.7.

File Website

No Element Data Nama Field Tipe Size Keterangan

1 Id Id Int 1

2 Nama Web namaweb varchar 50

3 Alamat alamat Varchar 50

4 Kota kota Varchar 30

5 Telepon telepon Varchar 20

6 Email email Varchar 40

7 Facebook facebook Varchar 50

8 Twitter twitter Varchar 50

9 Instagram instagram Varchar 50

10 Gplus gplus Varchar 50

11 Gmap gmap Varchar 30

12 Welcome welcome text

8. Spesifikasi File Wilayah

Nama Database : salesdb.sql

Nama Table : wilayah

Akronim : Wilayah

Fungsi : Untuk menambah wilayah kunjungan

Tipe File : File Master

52

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang record : 85byte

Kunci Field : idwilayah

Software : MySQL

Tabel III.8.

File Wilayah

No Element Data Nama Field Tipe Size Keterangan

1 Id Wilayah idwilayah Int 11 Primary key

2 Nama Wilayah namawilayah Varchar 75

3 Keterangan keterangan text

3.6. Pengkodean

Dalam manajemen sistem informasi pemantauan kinerja sales, penulis

menggunakan kode sebagai identifikasi data, pemanggilan data dan pengisian data

maupun kolom untuk memudahkan pengelolaan data. Kode akan memanggil seluruh

field yang berhubungan dengan kode tersebut secara otomatis dari perintah yang

diberikan dari masing-masing memiliki perbedaan. Berikut penjelasaan secara rinci

mengenai pengkodean yang ada di sistem ini:

1. Admin

Setiap admin harus memiliki id masing-masing sehingga dapat

membedakan admin yang satu dengan yang lainya, diantaranya terdiri

dari :

53

Bentuk umum :

Identitas Jabatan No Urut

Contoh :

Identitas Jabatan No Urut

Gambar III.26. Struktur Kode Admin

2. Anggota

Setiap anggota juga memiliki id masing-masing sehingga dapat

membedakan antar anggota yang lainya. Berikut contohnya

Bentuk Umum :

Identitas Jabatan No Urut

Contoh :

Identitas Jabatan Nomer Urut

Gambar III.27. Struktur Kode Anggota

X X 9 X 9 X 9 X

A D M I N 0 0 1

X X X X X X X 9 9 9

A N G G O T A 2 0 0

54

3.7. Spesifikasi Program

Spesifikasi program yang penulis buat dalam website ini dapat dilihat dari

struktur navigasi di bawah ini:

3.7.1. Struktur Navigasi

Struktur navigasi yang digunakan pada website ini adalah struktur navigasi

campuran. Berikut adalah penjelasan mengenai struktur navigasi dalam website ini:

1. Struktur Navigasi Halaman Admin

Gambar III.28.Struktur Navigasi Halaman Admin

2. Struktur Navigasi Halaman Salesman

Gambar III.29. Struktur Navigasi Halaman Salesman

55

3.8. Spesifikasi Sistem Komputer

1. Spesifikasi perangkat keras (Hardware)

Perangkat keras hardware adalah seluruh komponen peralatan yang berbentuk

suatu sistem komputer dan peralatan lainya yang memungkinkan komputer

melaksanakan tugasnya, termasuk juga mesin-mesin pembantu penyimpanan data

dan juga termasuk alat komunikasi lainya.

A.Perangkat keras untuk server website

Processor : Intel

RAM : 2 GB

Harddisk : 320 GB

Mouse :-

Keyboard : Manual

Monitor :10,1 Inch

B. Perangkat keras untuk salesman

Sistem operasi : Android

Os :Android 5.1 (Lollipop)

Ram : 2 GB

Layar : 5 Inch

Koneksi : Internet

2. Spesifikasi perangkat lunak (Software)

Komponen dalam data processing system yang berupa program-program dan

teknik lain untuk mengontrol sistem. Fungsi software ini adalah mengidentifikasi dan

menyiapkan aplikasi program sehingga tata kerja seluruh peralatan komputer dapat

terkontrol, serta membuat pekerjaan menjadi lebih efisien. Pemakaian komputer

tidak lepas dari perangkat-perangkat tersebut yang saling berhubungan dan terkait.

56

A. Perangkat lunak untuk server website

Sistem Operasi : Windows7

Program Desain : Notepad++

Web Server : PHPMyAdmin dan Xampp

Web Browser : All Browser

Bahasa Pemrograman : PHP dan HTML

B. Perangkat lunak untuk salesman

Sistem Operasi : Android

Aplikasi : File apk

3.9. Implementasi

A. Halaman Admin

1. Halaman Login Admin

Administrator harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat

menggunakan modul-modul yang tersedia. Jika login berhasil, maka menu-menu

yang sesuai kategori user tersebut akan tampil.

Gambar III.30.Implementasi Halaman Login Admin

57

2. Halaman Beranda Admin

Gambar III.31.Implementasi Halaman Beranda Admin

3. Halaman Salesman

Gambar III.32.Implementasi Halaman Salesman

4. Halaman Tambah Salesman

Gambar III.33.Implementasi Halaman Tambah Salesman

58

5. Halaman Edit Salesman

Gambar III.34.Implementasi Halaman Edit Salesman

6. Halaman Wilayah Kunjungan Sales

Gambar III.35.Implementasi Halaman Wilayah Kunjungan Sales

7. Halaman Sub Wilayah

Gambar III.36.Implementasi Halaman Sub Wilayah

59

8. Halaman Tambah Sub Wilayah

Gambar III.37.Implementasi Halaman Tambah Sub Wilayah

9. Halaman Peta Kunjungan Sales/Menambahkan Data Pemetaan

Gambar III.38.Implementasi Halaman Peta Kunjungan Sales

10. Halaman Daftar Pemetaan Sales / Peta Kunjungan Salesman

Gambar III.39.Implementasi Halaman Daftar Pemetaan

60

11. Halaman Ubah Data Sub Wilayah

Gambar III.40.Implementasi Halaman Ubah Data Sub Wilayah

12. Halaman Wilayah

Gambar III.41.Implementasi Halaman Wilayah

13. Halaman Edit Wilayah

Gambar III.42.Implementasi Halaman Edit Wilayah

61

14. Halaman Ketentuan

Gambar III.43.Implementasi Halaman Ketentuan

15. Halaman Edit Ketentuan

Gambar III.44.Implementasi Halaman Edit Ketentuan

62

16. Halaman Tambah Data Ketentuan

Gambar III.45.Implementasi HalamanTambah Data Ketentuan

17. Halaman Website

Gambar III.46.Implementasi Halaman Website

63

B. Halaman Salesman

1. Halaman Login Salesman

Gambar III.47.Implementasi HalamanLogin Admin

2. Halaman Beranda Salesman

Gambar III.48.Implementasi Halaman Profil Salesman

64

3. Halaman Jadwal Salesman

Gambar III.49.Implementasi HalamanJadwal Salesman

4. Halaman Pemetaan Sub Wilayah

Gambar III.50.Implementasi Halaman Pemetaan Sub Wilayah

65

6. Halaman Tambah Kegiatan Salesman

Gambar III.51.Implementasi Halaman Tambah Kegiatan Salesman

7. Halaman Edit Data Kegiatan Salesman

Gambar III.52.Implementasi Halaman Edit Data Kegiatan

66

8. Halaman Target Salesman

Gambar III.53.Implementasi Halaman Target Salesman

9. Halaman Laporan Salesman

Gambar III.54.Implementasi Halaman Laporan Kegiatan

67

3.10. Pengujian Unit

1. Pengujian Terhadap Form Login Admin

Tabel III.9.

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Login Admin

No Skenario Pengujian Test Case Hasil yang

diharapkan

Hasil

Pengujian Kesimpulan

1 Nama, password

dan recaptcha tidak

diisi kemudian klik

tombol login

Nama:

(kosong)

Password:

(kosong)

Recaptcha

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses login

dan

menampilka

n pesan

“please fill

out this

field”

Sesuai

dengan

yang

diharapka

n

Valid

2 Nama tidak diisi

password diisi

recaptcha tidak

diisi kemudian klik

tombol login

Nama:

(kosong)

Password:

(admin)

Recaptcha

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses login

dan

menampilka

n pesan

“please fill

out this

field”

Sesuai

dengan

yang

diharapka

n

Valid

3 Namadiisi

Password tidak

diisi recaptcha

tidak diisi

kemudian klik

tombol login

Nama:

(admin)

Password:

(kosong)

Recaptcha

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses login

dan

menampilka

n pesan

“please fill

out this

field”

Sesuai

dengan

yang

diharapka

n

Valid

4 Namadan

Password

diisidengan data

yang

salahrecaptchadiisi

kemudian klik

tombol login

Nama:

(budiman)

Password:

(12345)

Recaptcha

(diisi)

Sistem akan

menolak

akses login

dan

menampilka

n pesan

“Username

atau

Password

salah”

Sesuai

dengan

yang

diharapka

n

Valid

5 Mengetikannama

dan password

Nama:

admin

Sistem

menerima

Sesuai

dengan

Valid

68

dengan data yang

yang benar

recaptcha diisi

kemudian klik

tombol login

Password:

admin

Recaptcha

: (diisi)

akses login

dan

langsung

menampilka

n “menu

utama

admin”

yang

diharapka

n

Tabel III.10.

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Login Salesman

No Skenario

Pengujian Test Case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpul

an

1 Email,

password

dan

recaptcha

tidak

tercentang

kemudian

klik tombol

login

Email: (kosong)

Password: (kosong)

Recaptcha(kosong)

Sistem akan

menolak

akses login

dan

menampilka

n pesan

“please

check the

captcha

form”

Sesuai

dengan

yang

diharapka

n

Valid

2 Email tidak

diisi

password

diisi

recaptcha

tidak

tercentang

kemudian

klik tombol

login

Email: (kosong)

Password: (qwerty)

Recaptcha(kosong)

Sistem akan

menolak

akses login

dan

menampilka

n pesan

“please

check the

captcha

form”

Sesuai

dengan

yang

diharapka

n

Valid

3 Email diisi

Password

tidak diisi

recaptcha

tidak

tercentang

kemudian

klik tombol

login

Email: (budiman)

Password: (kosong)

Recaptcha(kosong)

Sistem akan

menolak

akses login

dan

menampilka

n pesan

“please

check the

captcha

form”

Sesuai

dengan

yang

diharapka

n

Valid

4 Email dan

Password

diisi

recaptchatid

Email: (budiman)

Password: (12345)

Recaptcha(kosong)

Sistem akan

menolak

akses login

dan

Sesuai

dengan

yang

diharapka

Valid

69

ak tercentang

kemudian

klik tombol

login

menampilka

n pesan

“please

check the

captcha

form ”

n

5 MengetikanE

mail dan

password

dengan data

yang yang

benar

recaptcha

tercentang

kemudian

klik tombol

login

Email: Budiman

Password: 12345

Recaptcha:

(tercentang)

Sistem

menerima

akses login

dan

langsung

menampilka

n “menu

utama sales”

Sesuai

dengan

yang

diharapka

n

Valid