BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · Kepala Lab Ipa berperan sebagai menajer dilaboratorium sekolah yang memiliki tugas perncanaan kegiatan pengembangan laboratorium, pengelolaan

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

Proses ujian sekolah yang dilakukan saat ini menggunakan kertas dan

pengoreksiannya dilakukan oleh guru mata pelajaran masing-masing, bahkan jawaban

Ujian Tengah Semester dari para siswa harus dikoreksi oleh guru-guru yang lain

dikarenakan terlalu banyaknya siswa

3.1.1 Sejarah Institusi

Yayasan Perguruan Agama Islam Al-Ahliyah merupakan sebuah yayasan

yang menaungi lembaga pendidikan formal berstatus swasta. Yayasan Perguruan

Agama Islam Al-ahliyah didirikan pada tahun 1964 oleh K.H.Moch Syafe’i bin H.

Abdul Hamid bertempat di Jln.Jend.Sudirman No.19 Kp.Bakan Maja Cikampek

Kab.Karawang.

Madrasah Al-Ahliyah memiliki tingkat pendidikan yakni Taman Kanak-

kanak Raudatul Athfal (TKRA), Madrasah Ibtidaiyah (MI), Madrasah Tsanawiyah

(MTs) dan Madrasah Al-Ahliyah (MA).

Menurut Kepala Madrasah Tsanawiyah Al-Ahliyah Cikampek,

A.Hidayaturrahman, S.Pd.I, secara histotis berdirinya Yayasan Perguruan Islam Al-

Ahliyah berawal dari kepulangan seorang putra daerah bakan maja Cikampek yang

bernama K.H.Moch Syafe’i bin H. Abdul Hamid setelah bermukim di tanah suci

21

22

Makkah selama 10 Tahun dengan keluarnya instruksi dari pemerintah Indonesia

bahwa semua pelajar dan mukmin di luar negeri harus segera pulang ke Indonesia.

Sepulangnya di Indonesia K.H.Moch Syafe’i langsung mendirkan pondok

pesantren yang pada saat itu di daerah Bakan Maja sudah terbiasa mengadakan

pengajian-pengajian umum yang diselenggarakan di Mesjid Al-Ahliyah, mesjid ini

sudah berdiri sejak Tahun 1925. Pengajian tersebut banyak dihadiri jama’ah baik

yang datang dari Cikampek maupun dari luar daerah seperti Purwakarta, Karawang,

Subang dan sekitarnya. Pada saat itu jumlah penduduk belum banyak dan sebagian

besar mereka adalah pendatang dari Karawang, Jakarta, seperti daerah Kalibata, Pasar

Minggu, Condet dan Tambun Bekasi, sehingga berdampak pada corak budaya hidup

dan adat masyarakatnya. Bahasa sehari-hari dan bahasa pengantar dalam pengajian

menggunakan bahasa betawi atau Jakarta.

Sekitar tahun 1950, pondok pesantren dilengkapi dengan pendidikan sistem

klasikal yaitu Tahdiriyah dan Awaliyah di atas tanah wakaf H. Abdul Hamid bin H.

Saimin yang kemudian dikembangkan menjadi Madrasah Ibtidaiyah 6 Tahun para

siswanya adalah para santri itu sendiri dan dari masyarakat sekitar Cikampek.

Kemudian pada Tahun 1969 ditambah 2 lokal ruang belajar, jumlah tenaga

pengajar pada saat itu 8 orang lulusan pondok pesantren dan 1 orang guru PNS, sejak

saat itu perkembangannya cukup pesat, sebab untuk wilayah Kabupaten Karawang

baru 1 Madrasah untuk tingkat Tsanawiyah dan 1 buah Madrasah Negeri PGAN di

daerah Cilamaya Kab. Karawang.

Pada Tahun 1970 Madrasah itu dikembangkan kembali dengan membuka

tingkat Tsanawiyah 6 Tahun sebagai pendamping dengan adanya pendidikan PGAA

23

PGAN 6 Tahun yang kemudian sekitar Tahun 1982 karena PGAN 6 Tahun dipecah

oleh pemerintah menjadi 2 bagian, 3 Tahun untuk tingkat Tsanawiyah dan 3 Tahun

selanjutnya untuk PGAN. Demikian pula dengan MTs Al-Ahliyah 6 Tahun diubah

menjadi 2 tingkatan, 3 Tahun pertama untuk tingkat Tsanawiyah MTs dan 3 Tahun

berikutnya untuk tingkat Aliyah MA pada saat itu para siswa sudah diikut sertakan

dalam Ujian Negara.

Sebagai sekolah swasta yang sumber dananya hanya betul-betul

menggantungkan pada jumlah masuk dan besarnya uang SPP, disisi lain sekolah

sangat membutuhkan dana yang cukup untuk penambahan lokal ruang belajar.

Akhirnya tokoh-tokoh yang terkenal dalam lembaga ini pada Tahun 1982 membentuk

Badan Yayasan dengan nama Yayasan Perguruan Islam Al-Ahliyah (YAPISA)

dengan akta notaris No.47 atas hukum Ida Farida SH, dengan harapan dapat

mempermudah pencarian dana untuk memenuhi kebutuhan baik sarana maupun

prasarana sekolah. Sedangkan kegiatan pembelajaran bidang studi Fiqh 2 jam dalam

seminggu, dengan menggunakan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP).

Atas kepercayaan dari masyarakat baik dari dalam maupun luar Cikampek

untuk memasukkan putra putrinya belajar di lembaga ini, hingga memasuki Tahun

2006 jumlah siswa mencapai kurang lebih 1.530 siswa terdiri dari tingkat MI 600

siswa, MTs 660 siswa, MA 250 orang siswa dan TKRA 20 siswa dengan jumlah

tenaga guru TU Karyawan 60 Orang.

24

VISI & MISI

Visi MTs Al-Ahliyah adalah “Terwujudnya generasi yang ber-IMTAQ dan ber-

IPTEK”.

Visi tersebut mencerminkan profil dan cita-cita sekolah yang:

1. Berorientasi ke depan dengan memperhatikan potensi kekinian

2. Sesuai dengan norma dan harapan masyarakat

3. Ingin mencapai keunggulan

4. Mendorong semangat dan komitmen seluruh warga madrasah

5. Mendorong adanya perubahan yang lebih baik

6. Mengarahkan langkah-langkah strategis (misi) madrasah

Sedangkan Misi dari MTs Al-Ahliyah adalah:

1. Menyelenggarakan pendidikan untuk menyiapkan generasi bangsa yang beriman,

bertaqwa, menguasai ilmu pengetahuan, berakhlaqul karimah serta santun dalam

bermasyarakat

2. Meningkatkan pengetahuan dan profesionalisme tenaga kependidikan sesuai

dengan perkembangan dunia pendidikan

3. Menjadikan Madrasah Aliyah Al-Ahliyah sebagai wahana pengembangan

pembelajaran Imtaq dan Iptek

25

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Sumber: Bagian Tata Usaha Mts Al-Ahliyah (2018)

Gambar III.1 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi merupakan suatu susunan dan hubungan antara tiap

bagian secara posisi yang ada pada sekolah dalam menjalin kegiatan operasional

untuk mencapai suatu tujuan dan mengontrol tugas serta tanggung jawab dari masing-

masing bagian didalam suatu organisasi tersebut. Adapun uraian serta fungsi dari

masing-masing daam bagian struktur organisasi di Madrasah Tsanawiyah Al-ahliyah

antara lain:

26

1. Komite Sekolah

Komite Sekolah mempunyai tugas memberi dukungan (supporting agency) dan

memenuhi kebutuhan sekolah, pertimbangan pengambilan keputusan,

pengawasan manajemen sekolah, mediator antar pemerintah dengan masyarakat.

Komite Sekolah memiliki fungsi antara lain:

a. Mendorong perhatian dan komitmen masyarakat terhadap penyelenggaraan

pendidikan yang bermutu.

b. Melakukan kerja sama dengan masyarakat (perorangan/organisasi/dunia

usaha) dan pemerintah berkenan dengan penyelenggaraan pendidikan yang

bermutu.

c. Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan dan berbagai ide

kebutuhan pendidikan yang diajukan oleh masyarakat.

d. Memberikan masukan, pertimbangan dan rekomendasi kepada satuan

pendidikan mengenai kebijakan program pendidikan, rencana anggaran

pendidikan dan belanja madrasah, kriteria kinerja satuan pendidikan, kriteria

tenaga kependidikan, hal-hal lain yang terkait dengan kependidikan.

e. Mendorong orang tua dan masyarakat berpartisipasi dalam pendidikan guna

mendukung peningkatan mutu dan pemerataan pendidikan.

f. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan

pendidikan disatuan pendidikan.

g. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan, program,

penyelenggaraan, dan keluaran pendidikan disatuan pendidikan.

27

2. Kepala Madrasah

Kepala Madrasah mempunyai tugas merencanakan, mengelola, memimpin,

mengendalikan program, dan komponen penyelenggaraan pendidikan pada

madrasah. Dan Kepala Madrasah memiliki fungsi antara lain:

a. Kepala Madrasah sebagai edukator dimana kepala madrasah harus memiliki

strategi yang tepat untuk meningkatkan profesionalisme tenaga kependidikan

disekolah.

b. Kepala Madrasah sebagai manajer dimana kepala madrasah menentukan

dalam pengelolaan manajemen sekolah, berhasil tidaknya tujuan sekolah

dapat dipengaruhu bagaimana kepala madrasah menjalankan fungsi-fungsi

manajemen.

c. Kepala Madarasah sebagai supevisor dimana mempervisi pekerjaan yang

dilakukan oleh tenaga kependidikan, kepala madrasah sebagai supervisor

harus diwujudkan dengan kemampuan menyusun, dan melaksanakan tugas

supervissi pendidikan, serta manfaatkan hasilnya.

d. Kepala Madrasah sebgai leader dimana mampu memberikan petunjuk dan

pengawasan, meningkatkan kemauan tenaga kependidikan, membuka

komunikasi dua arah, dan mendelegasika tugas.

3. Wakasek Kesiswaan

Wakasek Kesiswaan mempunyai tugas untuk membantu kepala sekolah dalam

memimpin, merencanakan, megembangkan, mengarahkan, mengkoordinasikan,

mengawasi, dan mengendalikan, kegiatan sekolah dalam melaksanakan program

28

bidang kesiswaan sesuai dengan visi misi, dan program kerja yang telah

ditetapkan disekolah. Dan Wakasek Kesiswaan memiliki fungsi antara lain:

a. Mewakili kepala madrasah apabila kepala madrasah berhalangan hadir,

kecuali masalah keuangan dan penandatanganan surat-surat yang tidak

didelegasikan.

b. Menyusun program kegiatan kesiswaan setiap awal semester dan

melaporkannya kepada kepala madrasah untuk mendapatkan pengesahannya.

c. Merencanakan dan melaksanakan penerimaan siswa baru.

d. Merencanakan dan melaksanakan masa orientasi siswa.

4. Wakasek Kurikulum

Wakasek Kurikulum mempunyai tugas untuk membantu kepala madrasah dalam

pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler. Dan Wakasek Kurikulum

memiliki fungsi antara lain:

a. Menyusun progrsm pengajaran.

b. Menyusun kalender pendidikan.

c. Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan lainnya.

d. Menyusun jadwal pelajaran.

e. Menyusun program dan jadwal pelaksanaan ujian akhir sekolah.

f. Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak siswa yang

mengikuti ujian.

g. Menyusun jadwaal penerimaan buku laporan pendidikan (raport).

h. Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran.

29

i. Menyediakan agenda kelas, agenda piket, surat izin masuk/keluar, agenda

guru.

j. Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran.

k. Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru.

l. Memeriksa program satuan pembelajaran guru.

m. Mengatasi hambatan terhadap KBM.

n. Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM.

o. Menkoordinasikan pelaksanaan KBM da laporan pelaksanaan KBM.

p. Menkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran.

q. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala.

5. Wakasek Sarana dan Prasarana

Wakasek Sarana dan Prasarana mempunyai tugas untuk membantu dan

bertanggung jawab kepada kepala madrasah dalam menyusun perncanaan,

membuat program kegiatan, dan program pelaksanaan, pengorganisasian,

pengarahan, ketenagaan, pengkoordinasian, pengawasan, penilaian, identifikasi

dan pengumpulan data, mewakili kepala sekolah untuk, mengahadiri rapat

khususnya yang berkaitan dengan msalah pendidikan. Dan Wakasek Sarana dan

Prasana memiliki fungsi antara lain:

a. Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana.

b. Mengkoordinasikan penggunaan sarana dan prasarana.

c. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran.

d. Mengelola perwatan dan perbaikan sarana dan prasarana.

30

e. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data sekolah keseluruhan.

f. Melaksanakan pembukuan sarana dan prasarana.

g. Menyusun laporan secara berkala.

6. Wakasek Bidang Hubungan Dengan Masyarakat

Wakasek Bidang Hubungan Dengan Masyarakat mempunyai tugas untuk

membantu dan bertanggung jawab kepada kepala madrasah dalam menyusun

perncanaan, membuat program kegiatan, dan program pelaksanaan,

pengorganisasian, pengarahan, ketenagaan, pengkoordinasian, pengawasan,

penilaian, identifikasi dan pengumpulan data, mewakili kepala sekolah untuk,

mengahadiri rapat khususnya yang berkaitan dengan msalah pendidikan. Dan

Wakasek Bidang Hubungan Dengan Masyarakat memiliki fungsi antara lain:

a. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan dewan sekolah.

b. Membina hubungan antara sekolah dengan wali murid.

c. Membina pengembangan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia

usaha, dan lembaga sosial lainnya.

d. Membuat dan menyusun program semua kebutuhan sekolah.

e. Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga sekolah.

f. Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, dan pameran hasil

pendidikan.

g. Mewakili kepala sekolah apabila berhalangan untuk menghadiri rapat

masalah-masalah yang bersifat umum.

h. Menyusun laporan secara berkala.

31

7. Kepala Laboratorium Ipa

Kepala Lab Ipa berperan sebagai menajer dilaboratorium sekolah yang memiliki

tugas perncanaan kegiatan pengembangan laboratorium, pengelolaan kegiatan

laboratorium, pemantauan saran dan prasarana laboratorium. Dan Kepala

Laboratorium Ipa memiliki fungsi antara lain:

a. Pengendali utama dalam merencanakan, memenuhi fasilitas kegiatan

dilaboratorium IPA untuk pembelajaran yang kreatif dan inovatif.

b. Membina teknisi/ laboran.

c. Koordinator pengembangan praktikum-praktikum alternatif untuk menunjang

pembelajaran teori IPA didalam kelas.

d. Fasilitator untuk kegiatan pembelajaran yang dilaksanakan dengan

menggunakan peralatan yang terdapat dilaboratorium IPA.

e. Pengendali utama dalam pemanfaatan semua sumber daya yang terdapat

didalam laboratorium IPA.

f. Panutan bagi teknisi/ laboran dalam mengembangkan semua sumber daya

yang ada, termasuk dalam mengembangkan prkatikum-praktikum baru

melalui perakitan peralatan yang dimiliki labratorium IPA.

g. Penanggung jawab utama atas semua kegiatan yang dilaksanakan

dilaboratorium IPA.

h. Mengelola kegiatan laboratorium madrasah.

i. Membagi tugas teknisi dan laboran laboratorium madrasah

32

8. Kepala Perpustakaan

Kepala Perpustakaan mempunyai tugas untuk melakukan monitoring dan

evaluasi pelaksanaan tugas layanan teknis, layanan pengguna, pengembangan

dan kerja sama, serta administrasi dan menyusun laporan berkala, bulanan,

triwulan, semester dan tahunan kegiatan. Dan Kepala Perpustakaan memiliki

fungsi antara lain:

a. Merencanakan pengadaan buku-buku pustaka/ media cetak.

b. Pengurusan pelayanan perpustakaan.

c. Perencanaan pengembangan perpustakaan.

d. Memelihara dan perbaikan buku-buku/ bahan pustaka/ media elektronik.

e. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku/ bahan pustaka/ media

elektronika.

f. Melakukan layanan bagi siswa, guru, dan tenaga kependidikan lainnya, serta

masyarakat.

g. Menyusun tata tertib perpustakaan.

h. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.

9. Keagamaan

Keagaman adalah upaya yang dilakukan oleh seorang pendidik dalam membina

dan mengarahkan siswa pada ajaran agama. Dan fungsi Keagaman anatara lain:

a. Untuk menyalurkan anak yang memiliki bakat khusu agama agar bakat

tersebut dapat berkembang secara optimal sehingga dapat dimanffaatkan

untuk dirinya sendiri dan orang lain.

33

b. Untuk memperbaiki kesalahan, kekurangan dan kelemahan peserta didik

dalam keyakinan pehama dan pengalaman ajaran islam dalam kehidupan

sehari-hari.

c. Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan peserta didik kepada Allah Swt yang

telah ditanamkan disekolah.

10. Kepala Lab ICT

Kepala Lab ICT mempunyai tugas untuk membuat rencana kerja untuk

memajukan laboratorium komputer, menyusun program kerja, mengadakan

konsultasi dengan pendekatan kepada kepala sekolah, pengelolaan khusus

laboratorium, serta menyelenggarakan administrasi laboratorium yang baik. Dan

Kepala Lab ICT memiliki fungsi antara lain:

a. Melakukan pengawasan.

b. Memberikan bimbingan dan pengarahan.

c. Melakukan pengawasan terhdap laboran dan teknisi.

d. Melakukan pendataan inventaris barang.

e. Mengatur jadwal penggunaan laboratorium ICT.

11. UKS

UKS atau usaha kesehatan sekolah sangatlah utama karena disekolah fungsi UKS

sangatlah dibutuhkan mengingat kepedulian sekolah tentang kesehatan siswa dan

kepribadian tentang merawat kesehatan baik jasmani dan rohani tentang

lingkungan dan kebersihan diri. Dan UKS memiliki fungsi antara lain:

34

a. Membentuk perilaku hidup sehat.

b. Meningkatkan kemampuan hidup sehat.

c. Menghasilkan derajat kesehatan yang optimal.

d. Meningkatkan kesehatan peserta didik.

e. Menurunkan jumlah anak yang sakit disekolah.

f. Mengontrol kesehatan peserta didik.

12. BP/BK

BP/BK yang juga sering disebut dengan istilah bimbingan konseling memiliki

tugas tanggung jawb, wewenng dalam pelaksanaan pelayanan bimbingan dan

konseling terhadap peserta didik. Dan BP/BK memiliki fungsi antara lain:

a. Melakukan konseling kepada anak-anak yang memiliki masalah dengan

prestasi belajar.

b. Membantu anak-anak atau murid dalam memecahkan permasalahan sekolah

yang sedang dihadapi.

c. Menjadi mediator anatara pihak sekolah dengan orangtua atau wali, terutama

ketika murid mengalami masalah disekolah..

d. Memberi motivasi belajar kepada murid-murid agar mampu bersaing didunia

pendidikan.

e. Memberikan materi-materi mengenai pengembangan diri dan juga pelajaran

budi pekerti.

f. Membantu guru-guru lainnya dalam memberikan metode belajar, terutama

pada murid-murid yang membutuhkan perhatian khusus.

35

g. Memberikan laporan kepada kepala sekolah mengenai kondisi psikologis dari

setiap murid.

13. Wali Kelas

Wali Kelas mempunyai tugas membantu kepala sekolah untuk membimbing

siswa dalam mewujudkan disiplin kelas, sebagai manajer dan motivator untuk

membangkitkan gairah/minat siswa untuk berprestasi dikelas. Dan Wali Kelas

memiliki fungsi diantara lain:

a. Sebagai pengelola kelas.

b. Mengenal dan memahami situasi kelas.

c. Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi, denah tempat duduk siswa,

papan absen siswa, daftar pelajaran dikelas, daftar piket kelas, struktur

organisasi pengurus kelas, tata tertib siswa dikelas dll.

d. Memberikan motivasi kepada siswa agar belajar sungguh-sungguh bak

disekolah maupun diluar sekolah.

e. Mmengerahkan siswa dikelas untuk mengikuti kegiatan-kegiatan sekolah.

f. Melakukan home visit.

g. Memberikan masukan dalam penentuan kenaikan kelas bagi siswa dikelas.

h. Mengisi/membagikan buku laporan pendidikan kepada orang tua.

i. Mengarahkan siswa agar peduli terhadap kebersihan dan peduli terhadap

lingkungan.

j. Membuat laporan secara tertulis secara rutin tiap bulan.

36

14. Guru

Guru mempunyai peran sebagai pelaksana proses belajar dan bertanggung jawab

kepada kepala sekolah. Dan Guru memiliki fungsi antara lain:

a. Pembuatan pembelajaran.

b. Analisis materi pelajaran.

c. Promes dan prota.

d. Lembaran silabus dan sistem nilai murid.

e. Menetapkan KKM atau kriteria ketuntasan minimal.

f. Merencanakan pelaksanaan pembelajaran.

15. Pengurus Osis

Pengurus Osis mempunyai tugas untuk membantu kegiatan-kegiatan disekolah,

yaitu Pengurus Osis bertugas menyusun dan melaksanakan program kerja Osis

sesuai dengan anggaran dasar, pengurus osis bertanggung jawab langsung kepada

perwakilan kelas dan pembina osis, pengurus osis memiliki tugas untuk

menyampaikan laporan pertanggung jawaban kepada rapat perwakilan kelas pada

kahir masa jabatannya. Dan Pengurus Osis memeliki fungsi antara lain:

a. Sebagai wadah kegiatan para siswa disekolah dengan jalur pembinaan yang

lain, untuk mendukung tercapainya tujuan pembinaan kesiswaan.

b. Sebagai motivator berperan untuk menggali minat dan bakat siswa serta

mengembangkannya melalui kegiatan-kegiatan Osis dan ekstrakulikuler.

37

3.2 Analisa kebutuhan

Aplikasi ujian sekolah diperuntukan pada beberapa kebutuhan, yaitu:

1. Kebutuhan Pengguna

Analisis pengguna mencirikan siapa saja user dari perangkat lunak yang

dirancang dan apa saja hak aksesnya terhadap perangkat lunak tersebut. Aplikasi

ujian sekolah yang dibangun memiliki dua jenis pengguna, yaitu:

a. Guru

Guru merupakan orang yang bertugas untuk merubah isi dan data yang ada

dalam database berupa data siswa, soal, kunci jawaban, dan juga mata

pelajaran ujian. Selain itu guru juga dapat melihat daftar nilai siswa dan

memperbarui data siswa.

b. Siswa

Siswa hanya dapat melakukan proses ujian dengan login di form siswa dan

melihat hasil ujiannya sendiri.

2. Kebutuhan sistem

a. Sistem mengelola semua data mulai dari data siswa, soal, mata pelajaran, dan

nilai.

b. Sistem dapat memberikan informasi tentang informasi nilai ujian siswa.

c. Sistem dapat menampilkan data-data yang telah diolah oleh pengguna sistem.

38

3.3 Rancangan Dokumen

Terdapat dua rancangan dokumen pada aplikasi ujian sekolah, yaitu:

A. Rancangan Dokumen Masukan (Input)

Terdapat 2 dokumen masukan yang dalam aplikasi jian sekolah ini, yaitu:

1. Nama Dokumen : Kumpulan Soal

Fungsi : Sebagai sumber soal

Sumber : Pemerintah Pusat dan Guru

Tujuan : Guru

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap diadakannya Ujian Sekolah

Bentuk : Lihat Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Kartu Pelajar

Fungsi : Sebagai data identitas siswa

Sumber : Siswa

Tujuan : Guru

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap pengerjaan Ujian Sekolah

Bentuk : Lihat Lampiran A.2

39

B. Rancangan Dokumen Keluaran (Output)

1. Nama Dokumen : Laporan Data Siswa

Fungsi : Sebagai informasi daftar siswa

Sumber : Tabel Siswa

Tujuan : Guru

Media : Hard Disk

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Random

Bentuk : Lihat Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Daftar Nilai Siswa

Fungsi : Sebagai informasi nilai ujian siswa

Sumber : Tabel Nilai

Tujuan : Guru

Media : Hard Disk

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Random

Bentuk : Lihat Lampiran B.2

40

3.4 Entity Relationship Diagram

A. Entity Relationship Diagram

Gambar III.2

Entity Relationship Diagram Ujian Sekolah

B. LRS (Logical RecordStructure)

Tb_siswa

1 NIS (PK) Nama Kelas

Tb_nilai

1

KodeUjian (PK)

Kode_mapel (FK) n

NIS (FK) 1

Nilai

Tb_mapel

1

Kode_mapel (PK)

Nama_mapel 1

Jumlah_soal

Jam_mulai

Jam_berakhir

Tb_jawaban

NomorSoal (PK) n KodeUjian (FK)

Nomor (FK)

Jawabannya

Keterangan

Poin

Opsi

Tb_soal

Nomor (PK)

Soal

Jawaban

Jawaban1

Jawaban2

Jawaban3

Jawaban4

n Kunci Kode_mapel (FK)

41

1

1

Gambar III.3

Logical Record Structure Ujian Sekolah

42

3.5 Spesifikasi File

Spesifikasi database yang digunakan dalam aplikasi rekam medis terdiri

dari satu database dan 6 tabel, yaitu:

1. Spesifikasi File Siswa

Nama File

Akronim

Fungsi

Tipe File

Organisasi File

Akses File

Media

Panjang Record

Kunci Field

Software

: Daftar Siswa

: tb_siswa

: Menyimpan data siswa

: File Master

: Index Sequential

: Random

: Hard Disk

: 55 Byte

: NIS

: MySql

Tabel III.1

Spesifikasi File Siswa

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Nomor Induk NIS Varchar 15 Primary

Siswa Key

2 Nama Siswa Nama Varchar 30

3 Kelas Kelas Varchar 10

43

2. Spesifikasi File Guru

Nama File : Guru

Akronim : tb_guru

Fungsi : Menyimpan data guru

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 13 Byte

Kunci Field : Username

Software : MySql

Tabel III.2

Spesifikasi File Guru


1 Username Username Varchar 5 Primary

Key

2 Password Password Varchar 8

3. Spesifikasi File Soal

Nama File

: Soal-soal

Akronim

: tb_soal

Fungsi

: Menyimpan data soal

44



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : Nomor

Software : MySql

Tabel III.3

Spesifikasi File Soal


1 Nomor Nomor Int 11 Primary

Key

2 Soal Soal Text

3 Pilihan A Jawaban Text

4 Pilihan B Jawaban1 Text

5 Pilihan C Jawaban2 Text

6 Pilihan D Jawaban3 Text

7 Pilihan E Jawaban4 Text

8 Kunci Jawaban Kunci Text

9 Kode Mata Kode_mapel Varchar 15 Foreign

Pelajaran Key

45

4. Spesifikasi File Jawaban

Nama File : Jawaban Siswa

Akronim : tb_jawaban

Fungsi : Menyimpan data jawaban siswa dan poin

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : NomorSoal

Software : MySql

Tabel III.4

Spesifikasi File Jawaban


1 Nomor Soal NomorSoal Double Primary Key

2 Kode Ujian KodeUjian Varchar 20

3 Nomor Nomor Int 10 Foreign Key

4 Jawaban Siswa Jawabannya Text

5 Keterangan Keterangan Varchar 10

6 Poin Poin Float

7 Opsi Jawaban Opsi Char 1

46

5. Spesifikasi File Nilai Siswa

Nama File : Nilai Siswa

Akronim : tb_nilai

Fungsi : Menyimpan data nilai siswa

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : KodeUjian

Software : MySql

Tabel III.5

Spesifikasi File Nilai Siswa


1 Kode Ujian KodeUjian Varchar 20 Primary Key

2 Mata Pelajaran Kode_mapel Varchar 25 Foreign Key

3 Nomor Induk Siswa NIS Varchar 15 Foreign Key

4 Nilai Nilai Int 11

47

6. Spesifikasi File Mata Pelajaran

Nama File : Mata Pelajaran

Akronim : tb_mapel

Fungsi : Menyimpan data mata pelajaran



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : Kode_mapel

Software : MySql

Tabel III.6

Spesifikasi File Mata Pelajaran


1 Kode Mata Pelajaran Kode_mapel Varchar 15 Primary

Key

2 Nama Mata Pelajaran Nama_mapel Varchar 25

3 Jumlah Soal Jumlah_soal Int 100

4 Waktu Ujian Dimulai Jam_mulai Varchar 8

5 Waktu Ujian Berakhir Jam_berakhir Varchar 8

48

3.6 Pengkodean

1. Nomor Induk Siswa

Setiap siswa memliki Nomor Induk Siswa (NIS) yang berbeda sebagai

identitas siswa disekolah dan pengguna aplikasi ujian sekolah untuk ujian.

NIS terdiri dari:

9 9 9 9 9 9 9 9 9

Tahun Ajaran Tingkat No Urut

Kelas Pendaftaran

Contoh:

1 7 1 8 0 7 0 0 1

Tahun Ajaran Tingkat No Urut

Kelas Pendaftaran

Ket: 1718= Mendaftar pada Tahun Ajaran 2017/2018

10 = Mendaftar saat kelas 7

2. Kode Mata Pelajaran

Setiap mata pelajaran memiliki kode mata pelajaran sebagai identitas mata

pejaran untuk diujikan. Kode mata pelajaran terdiri dari:

XXX9 9

Singkatan Kelas Urutan

Mata Pelajaran

49

Contoh:

M T K 7 1

Singkatan Kelas Urutan

Mata Pelajaran

Ket: MTK71= Merupakan singkatan dari ujian Matematika kelas pertama 7

3. Kode Ujian

Setiap ujian yang dilaksanakan memiliki kode ujian yang berbeda-beda pada

setiap pelaku ujian juga mata pelajaran yang diuji. Kode Ujian terdiri dari:

X X X 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Kode Mata

Pelajaran

Nomor Induk

Siswa

Contoh:

M T K 7 1 1 7 1 8 0 7 0 0 1

Ket: MTK17

171807001

Kode Mata Nomor Induk

Pelajaran Siswa

= Merupakan singkatan dari Ujian Matematika pertama kelas 7

= NIS siswa yang mengikuti ujian

50

4. Nomor Soal

Setiap siswa yang melakukan ujian memiliki Nomor Soal yang berbeda-beda.

Nomor Soal terdiri dari:

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Nomor Soal Ujian

Nomor Induk

Siswa

Contoh:

0 1 1 7 1 8 0 7 0 0 1

Nomor Soal Ujian

Nomor Induk

Siswa

51

3.7 Spesifikasi Program

A. HIPO (HierarchyInput Proses Output)

HIPO pada aplikasi ujian sekolah ini memiliki dua bentuk sebagai berikut:

1. HIPO Server

0.0

Menu Utama

1.0 2.0 3.0

Ruang Guru Ujian Keluar

0.0 0.0 0.0

1.1 1.2 1.3 1.4

Soal Update User Siswa Laporan

1.0 1.0 1.0 1.0

1.4.1

Laporan Nilai

1.4

1.4.2 Laporan Siswa

1.4

Gambar III.4

Diagram Hierarki Input Proses Output Server

52

2. HIPO Client

0.0

Menu Utama

1.0

Ujian

0.0

3.0 Keluar

0.0

Gambar III.4

Diagram Hierarki Input Proses Output Client

53

B. Flowchart

Gambar III.5

Flowchart Form Menu Utama

54

Gambar III.6

Flowchart Form Ruang Guru

55

Gambar III.7

Flowchart Form Update User

56

Gambar III.8

Flowchart Form Siswa

57

Gambar III.9

Flowchart Form Soal

58

Gambar III.10

Flowchart Form Ujian

59

3.8 Spesifikasi Sistem Komputer

Berikut ini adalah spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak

minimum yang dibutuhkan untuk mengimplementsikan aplikasi ujian sekolah.

1. Spesifikasi Perangat Keras

Berdasarkan kondisi yang telah disebutkan diatas, maka dapat diusulkan untuk

spesifikasi perangkat keras minimum untuk komputer yang akan digunakan:

a. Server

1) CPU

a) Minimal Processor IntelR Pentium R Core 2 Duo

b) Minimal RAM 2 GB

c) Minimal Hard Disk 80 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

b. Client

1) CPU

a) Minimal Processor IntelR Pentium R Core 2 Duo

b) Minimal RAM 2 GB

c) Minimal Hard Disk 40 GB

2) Mouse

3) Keyboard

60

2. Spesifikasi perangkat lunak (Software)

Adapun perangkat lunak (Software) yang digunakan dalam program simpan

pinjam ini, sebagai berikut:

a. Sistem operasi Windows 10

Sistem operasi yang digunakan adalah Windows 10, karena saat ini para

pengguna sudah menggunakan komputer atau laptop dengan sistem operasi

Windows 10, dan sistem operasi ini pun mudah digunakan dan dimengerti

oleh penggunanya.

b. Microsoft Visual Studio 2010 Ultimate

Digunakan untuk pembuatan perancangan tampilan program simpan pinjam

mulai dari dokumen masukan hingga dokumen keluarannya.

c. MySql

Digunakan untuk pembuatan database yang lebih mudah dan dipahami.

d. Mozilla Firefox

Digunakan untuk melihat database yang dibuat dalam program simpan

pinjam.

61

3.9 Implementasi

A. Server

1. Tampilan Splash

Tampilan pertama sebelum memasuki Form Menu Utama

Gambar III. 11 Tampilan Splash

62

2. Form Menu Utama

Pada Menu Utama ini guru dapat masuk ke Ruang Guru, sedangkan siswa

dapat masuk ke Ruang Ujian dengan mengisi kolom NIS dan memilih Kode

Mata Pelajaran.

Gambar III. 12 Tampilan Menu Utama

63

3. Login Ruang Guru

Guru harus memasukan username dan password yang benar sebelum masuk.

Gambar III. 13 Login Ruang Guru

64

4. Menu Ruang Guru

Guru dapat memilih menu sesuai kebutuhan.

Gambar III. 14 Tampilan Menu Ruang Guru

65

5. Form Update User

Guru dapat memperbaharui username dan password.

Gambar III.15 Form Update User

66

6. Form Soal

Pada form ini guru dapat membuat soal-soal ujian beserta kunci jawaban

sesuai mata pelajaran yang dibuat dengan jumlah soal yang tidak terbatas.

Gambar III.16 Tampilan Form Soal

67

7. Form Siswa

Pada form ini guru dapat menambah, mengubah, dan mencari data siswa.

Gambar III.17 Tampilan Form Siswa

68

8. Menu Laporan

Guru dapat memilih melihat Lapiran Nilai atau Laporan Siswa.

Gambar III.18 Tampilan Menu Laporan

69

9. Form Ujian

Siswa melakukan ujian dengan memilih opsi jawaban yang tersedia

selamawaktu ujian masih ada dan dapat merubah jawaban setelah menjawab

semua soal.

Gambar III. 19 Form Ujian

70

10. Menu Hasil Ujian

Menampilkan nilai dan keterangan dari tiap jawaban dari form ujian.

Gambar III. 20 Menu Hasil Ujian

71

B. Client

1. Tampilan Splash

Tampilan pertama sebelum memasuki Form Menu Utama

Gambar III. 21 Tampilan Splash (Client)

72

2. Menu Utama

Pada menu ini siswa dapat masuk dengan memasukan NIS di kolom NIS

dan memilih Mata Pelajaran yang akan diujikan.

Gambar III. 22 Menu Utama (Client)

73

3. Form Ujian

Siswa melakukan ujian dengan memilih opsi jawaban yang tersedia

selamawaktu ujian masih ada dan dapat merubah jawaban setelah menjawab

semua soal.

Gambar III. 23 Form Ujian (Client)

74

4. Menu Hasil Ujian

Menampilkan nilai dan keterangan dari tiap jawaban dari form ujian.

Gambar III. 24 Hasil Ujian (Client)

75

3.10 Pengujian Unit

Pengujian yang digunakan untuk menguji sistem yang baru adalah metode

pengujian black box. Pengujian black box berfokus pada persyaratan fungsional.

A. Pengujian Terhadap Form Login Ujian

Tabel III.7

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login Ujian

No Skenario Test case Hasil yang Hasil Kesimpulan

pengujian diharapkan pengujian

1 NIS tidak NIS: Sistem akan Sesuai Valid diisi dan (kosong) menolak akses ujian Harapan

Mata Mata dan akan

Pelajaran Pelajaran: menampilkan

tidak (kosong) “Kamu belum

dipilih lalu memasukan NIS

klik tombol kamu”

masuk

2 Mengetikan NIS: Sistem akan Sesuai Valid NIS dan 171807001 menolak akses ujian Harapan

Mata Mata dan akan


tidak (kosong) “Kamu belum

dipilih lalu memilih Mata

klik tombol Pelajaran”

masuk

3 NIS tidak NIS: Sistem akan Sesuai Valid diisi dan (kosong) menolak akses ujian Harapan

Mata Mata dan akan


dipilih lalu MTK71 “Kamu belum

klik tombol memasukan NIS

masuk kamu”

4 Mengetikan NIS: Sistem akan Sesuai Valid kondisi 1719101010 menolak akses ujian Harapan

76

salah pada (salah) dan akan

NIS dan Mata menampilkan “NIS

Mata Pelajaran: tidak ditemukan”

Pelajaran MTK71

dipilih lalu

klik tombol

masuk

5 Mengetikan NIS: Sistem menerima Sesuai Valid NIS dengan 171807001 akses login dan Harapan

data yang (benar) kemudian langsung

benar dan Mata menampilkan form

Mata Pelajaran: ujian.

Pelajaran MTK71

dipilih

kemudian

klik tombol

masuk

8 Masuk Tombol Sistem tidak akan Sesuai Valid ujian Masuk tidak merespon dan Harapan

sebelum aktif menampilkan

jadwal “Tunggu Jadwal”

ujian

dimulai

lalu klik

tombol

Masuk

9 Masuk Tombol Sistem akan Sesuai Valid ujian Masuk aktif menerima dan Harapan

setelah menampilkan Ujian

jadwal

ujian

dimulai

lalu klik

tombol

Masuk

10 Masuk Tombol Sistem tidak akan Sesuai Valid ujian Masuk tidak merespon dan Harapan

setelah aktif menampilkan

jadwal “Waktu habis”

ujian

berakhir

lalu klik

tombol

Masuk

77

11 Sudah Tombol Sistem akan Sesuai Valid

melakukan Masuk aktif menolak dan Harapan

ujian lalu menampilkan

klik tombol “Anda sudah

Masuk mengikuti ujian ini”

B. Pengujian Terhadap Form Login Ruang Guru

Tabel III.8

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login Ruang Guru

No Skenario Test Case Hasil yang Hasil Kesimpulan


1 Username dan Username: Sistem akan Sesuai Valid password tidak (kosong) menolak akses Guru Harapan

diisi lalu klik Password: dan akan

tombol login (kosong) menampilkan

“username/password

belum diisi”

2 Username Username: Sistem akan Sesuai Valid

tidak diisi dan (kosong) menolak akses Guru Harapan

mengetikan Password: dan akan

password lalu 1111 menampilkan

klik tombol “Login gagal”

login

3 Mengetikan Username: Sistem akan Sesuai Valid Username dan admin menolak akses Guru Harapan

Password tidak Password: dan akan

diisi lalu klik (kosong) menampilkan

tombol login “Login gagal”

4 Mengetikan Username: Sistem akan Sesuai Valid salah satu admin menolak akses Guru Harapan

kondisi salah (benar) dan akan

pada Username Password: menampilkan

atau password 12121211 “Login gagal”

lalu klik (salah)

tombol login

5 Mengetikan Username: Sistem menerima Sesuai Valid Username dan admin akses login dan Harapan

password (benar) kemudian langsung

dengan data Password: menampilkan form

yang benar 11111 Ruang Guru.

kemudian klik (benar)

tombol login

78

C. Pengujian Terhadap Form Input Siswa

Tabel III.9

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Input Siswa



1 NIS, Nama dan NIS: Sistem akan Sesuai Valid Kelas tidak (kosong) menolak dan akan Harapan

diisi lalu klik Nama: menampilkan “Data

tombol Simpan (kosong) belum lengkap”

Kelas:

(kosong)

2 Mengetikan NIS: Sistem akan Sesuai Valid NIS, Nama dan 171807001 menerima dan akan Harapan

Kelas dengan Nama: menampilkan “Data

data yang Hasan telah tersimpan.”

benar lalu klik Kelas:

tombol Simpan VII B

D. Pengujian Terhadap Form Update User

Tabel III.10

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Update User



1 Mengetikan Usernmae: Sistem akan Sesuai Valid Username dan admin menerima dan akan Harapan

Password Password: menampilkan “Data

dengan data 11111 telah tersimpan.”

yang benar lalu

klik tombol

Simpan

79

E. Pengujian Terhadap Form Input Soal

Tabel III.11

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Input Soal



1 Kode Mata Kode Mata Pelajaran: Sistem akan Sesuai Valid Pelajaran, (kosong) menolak dan Harapan

Kelas, Kelas: akan

Ujian Ke-, (kosong) menampilkan

Nama Mata Ujian Ke-: “Data belum

Pelajaran, (kosong) lengkap”

Jumlah Nama Mata

Soal, Jam Pelajaran:

mulai, Jam (kosong)

berakhir, Jumlah Soal:

Soal, Opsi (kosong)

A, Opsi B, Jam Mulai:

Opsi C, (kosong)

Opsi D, Jam Berakhir:

Opsi E, dan (kosong)

Kunci Soal:

Jawaban (kosong)

tidak diisi Opsi A:

lalu klik (kosong)

tambol Opsi B:

Simpan (kosong)

Opsi C:

(kosong)

Opsi D:

(kosong)

Opsi E:

(kosong)

Kunci Jawaban:

(kosong)

2 Kunci Kode Mata Pelajaran: Sistem akan Sesuai Valid Jawaban MTK menolak dan Harapan

tidak diisi Kelas: akan

dan 7 menampilkan

Mengetikan Ujian Ke-: “Kunci

Kode Mata 1 Jawaban

80

Pelajaran, Nama Mata Belum

Memilih Pelajaran: Dipilih.”

Kelas, Ujian Matematika

Ke-, Nama Jumlah Soal:

Mata 9

Pelajaran, Jam Mulai:

Jumlah 12:00:00

Soal, Jam Jam Berakhir:

mulai, Jam 14:00:00

berakhir, Soal:

Soal, Opsi Apa yang dimaksud

A, Opsi B, Variabel?

Opsi C, Opsi A:

Opsi D, Nomor

Opsi E lalu Opsi B:

klik tambol Pengganti

Simpan Opsi C:

Penukar

Opsi D:

Penambah

Opsi E:

Pelengkap

Kunci Jawaban:

(kosong)

3 Mengetikan Kode Mata Pelajaran: Sistem akan Sesuai Valid Kode Mata MTK menerima Harapan

Pelajaran, Kelas: dan akan

Kelas, Ujian 7 menampilkan

Ke-, Nama Ujian Ke-: “Data telah

Mata 1 tersimpan.”

Pelajaran, Nama Mata

Jumlah Pelajaran:

Soal, Jam Matematika

mulai, Jam Jumlah Soal:

berakhir, 9

Soal, Opsi Jam Mulai:

A, Opsi B, 12:00:00

Opsi C, Jam Berakhir:

Opsi D, 14:00:00

Opsi E, dan Soal:

Kunci Apa yang dimaksud

Jawaban Variabel?

kemudian Opsi A:

klik tambol Nomor

81

Simpan Opsi B:

Pengganti

Opsi C:

Penukar

Opsi D:

Penambah

Opsi E:

Pelengkap

Kunci Jawaban:

B

F. Pengujian Terhadap Form Ujian

Tabel III.12

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Ujian



1 Opsi A, Opsi Opsi A: Sistem akan Sesuai Valid B, Opsi C, (kosong) menolak dan akan Harapan

Opsi D, Opsi E Opsi B: menampilkan “Anda

tidak dipilih (kosong) belum memilih

lalu klik Opsi C: jawaban”

tombol Jawab (kosong)

Opsi D:

(kosong)

Opsi E:

(kosong)

2 Opsi A dipilih Opsi A: Sistem akan Sesuai Valid dan Opsi B, Penomoran menerima dan akan Harapan

Opsi C, Opsi Opsi B: menyimpan data.

D, Opsi E tidak (kosong)

dipilih lalu klik Opsi C:


Opsi D:

(kosong)

Opsi E:

(kosong)

3 Opsi B dipilih Opsi A: Sistem akan Sesuai Valid dan Opsi A, (kosong) menerima dan akan Harapan

Opsi C, Opsi Opsi B: menyimpan data.

D, Opsi E tidak Pengganti

82



Opsi D:

(kosong)

Opsi E:

(kosong)

4 Opsi C dipilih Opsi A: Sistem akan Sesuai Valid dan Opsi A, (kosong) menerima dan akan Harapan

Opsi B, Opsi Opsi B: menyimpan data.

D, Opsi E tidak (kosong)


tombol Jawab Penukar

Opsi D:

(kosong)

Opsi E:

(kosong)

5 Opsi D dipilih Opsi A: Sistem akan Sesuai Valid dan Opsi A, (kosong) menerima dan akan Harapan


C, Opsi E tidak (kosong)



Opsi D:

Penambah

Opsi E:

(kosong)

6 Opsi E dipilih Opsi A: Sistem akan Sesuai Valid dan Opsi A, (kosong) menerima dan akan Harapan


C, Opsi D (kosong)

tidak dipilih Opsi C:

lalu klik (kosong)

tombol Jawab Opsi D:

(kosong)

Opsi E:

Pelengkap

7 Acak opsi Opsi Menampilkan opsi Sesuai Valid

sesuai NIS diacak yang acak Harapan

Documents

BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · Kepala Lab Ipa berperan sebagai menajer dilaboratorium sekolah yang memiliki tugas perncanaan kegiatan pengembangan laboratorium, pengelolaan