BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · memegang teguh “Visi dan Misi”, antara lain : Visi: 36 1. Membentuk tenaga kerja yang profesional sehingga terciptanya kepercayaan

35

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam pelaksanaan kegiatan rutin di PT.Furintra Citrajaya terdapat aturan

yang ditetapkan, dalam hal ini struktur organisasi yang mengambarkan garis

perintah dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut

sehingga semua menjadi terkendali. Penulis akan menjelaskan mengenai sejarah

dan struktur organisasi pada PT.Furintra Citrajaya, dimana penulis mengadakan

riset bahan untuk pembuatan tugas akhir sebagai berikut ini:

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Furintra Citrajaya merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa

angkut material. Berkedudukan di Jl. Terusan Cakra Utama No.368, Kelurahan

Limo, Kecamatan Limo, Depok. Direktur utama PT. Furintra Citrajaya dipegang

oleh Bapak Didi Mulijawan Radjab. PT.Furintra Citrajaya didirikan berdasarkan

Akta Pendirian No. 342, tanggal 2 Juni 2005 dengan bentuk badan hukum

Perseroan Terbatas Dengan nomor SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) Kecil

00342/10-27/PK/VI/2005. Dengan adanya persaingan yang semakin kompetitif,

maka PT. Furintra Citrajaya terus berusaha memberikan pelayanan yang terbaik,

maksimal dan menyajikan kreasi serta disamping itu PT. Furintra Citrajaya

memegang teguh “Visi dan Misi”, antara lain :

Visi:

36

1. Membentuk tenaga kerja yang profesional sehingga terciptanya

kepercayaan publik

2. Membina mutu kerja yang tinggi guna memberikan pelayanan yang baik

3. Menjadi rekan kerja yang sepadan, bermanfaat dan saling menguntungkan

Misi:

1. Bertanggung jawab dan berkomitmen tinggi

2. Mempertahankan kualitas mutu yang baik

3. Memberikan pelayanan yang maksimal

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi menggambarkan secara grafik tentang struktur kerja

dari suatu organisasi. Setiap perusahaan harus mempunyai organisasi yang baik

agar dapat terkoordinasi dan tata kerja dapat tergambar dengan jelas sehingga

suatu perusahaan dapat berjalan dengan maksimal. Bentuk organisasi ada berbagai

macam dan untuk memilih yang terbaik sangat tergantung dengan situasi dan

kondisi masing-masing perusahaan atau organisasi dan juga mengenai tujuan yang

hendak dicapai. Struktur yang benar harus dapat menggambarkan fungsi-fungsi

pengelompokan kerja masing-masing personil atau bagian. Peranan dari struktur

organisasi menunjukan tipe atau bentuk organisasi yang digunakan, juga

merupakan perwujudan fungsi-fungsi, wewenang dan tanggung jawab masing-

masing personil atau bagian dalam pelaksanaan tugasnya.

37

Berdasarkan penjelasan diatas, berikut ini adalah gambar struktur

organisasi serta fungsi tiap personil atau bagian yang ada di PT. Furintra

Citrajaya:

Sumber: PT. Furintra Citrajaya

Gambar III. 1 Struktur Organisasi

Berikut ini akan dijelaskan mengenai fungsi-fungsi dari masing-masing

bagian yang ada pada struktur organisasi PT. Furintra Citrajaya, antara lain:

1. Direktur

Merupakan pimpinan sekaligus pemilik di PT.Furintra Citrajaya dan yang

bertanggung jawab penuh pada kegiatan operasional sehari-hari perusahaan

a. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi

perusahaan.

b. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan

c. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga

keuntungan perusahaan

DIREKTUR DIDI M.RADJAB

LOGISTIK ANDRE

QUALITY CONTROL MULYADI

ADMINISTRASI IIS

ACCOUNTINGRITA

MANAGER OPERATIONAL

TONI

HARTONO

38

d. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan

pembelanjaan kekayaan perusahaan

e. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan

dunia luar perusahaan

f. Mengkoordinasi dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai

bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang

g. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan

2. Accounting

Tugasnya:

a. Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan

b. Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran perusahaan secara periodik

(bulanan atau tahunan)

c. Menyusun dan membuat anggaran pendapatan perusahaan secara periodik

(bulanan atau tahunan)

d. Membuat faktur penjualan

e. Melakukan pembayaran gaji karyawan

3. Administrasi

Tugasnya:

a. Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan

b. Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan,

untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh

karyawan.

39

c. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk

memastikan tercapainya kualitas target kerja dan sebagai bahan informasi

kepada atasan.

4. Manager Operasional

Mengelola dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasi perusahaan,

meningkatkan sistem operasional proses dan kebijakan dalam mendukung

visi dan misi perusahaan, dan bertanggung jawab untuk memastikan

organisasi berjalan sebaik mungkin dalam memberikan pelayanan dan

memnuhi harapan para pelanggan.

5. Logistik

Melaksanakan tugas yang berhubungan dengan penjualan jasa yang

ditawarkan, memastikan arus keluar dan masuk barang customer sesuai

dengan ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan perusahaan.

6. Quality Control

Memantau, menganalisis, kemudian meneliti dan menguji seluruh produk,

memastikan barang yang akan dikirim kepada pelanggan memiliki kualitas

yang memenuhi standar perusahaan.

3.2. Tinjauan Kasus

Permasalahan yang dihadapi PT. Furintra Citrajaya selama ini adalah

pengolahan data dan laporan dengan hasil yang kurang memuaskan atau kurang

maksimal. Hal ini disebabkan pengolahan datanya masih dilakukan secara

manual. Dalam tugas akhir ini penulis melakukan penelitian terhadap PT. Furintra

Citrajaya yang belum menggunkan program aplikasi akuntansi dalam memproses

40

pengolahan data akuntansi, sehingga penulis mencoba menerapkan software

akuntansi Zahir Accounting Versi 5.1. Dengan tujuan dapat membantu dan

mempermudah dalam proses pengolahan data pada PT. Furintra Citrajaya yang

akan digunakan oleh bagian keuangan dan administrasi.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Secara manual, tujuan utama mencatat transaksi keuangan adalah agar

nantinya perusahaan mengetahui laba rugi usaha mereka. Berikut ini adalah

laporan keuangan PT. Furintra Citrajaya Depok bulan Januari 2017.

A. Saldo Awal Akun

Tabel III.1Neraca Saldo Awal

Periode : 01 Januari 2017

No Keterangan Debet Kredit1 Kas 643.000 - 2 Bank BJB 4.116.000 - 3 Piutang Usaha 185.386.515 - 4 Perlengkapan 2.750.000 - 5 Sewa gedung dibayar dimuka 5.000.000 - 6 Investasi Tanah 550.000.000 - 7 Kendaraan 166.687.500 - 8 Akum.Penyusutan Kendaraan - 15.315.6259 Hutang Usaha - 137.911.18010 Hutang PPh Pasal 4 Ayat 2 - 2.014.30511 Hutang Bank - 183.000.00012 Modal Disetor - 300.000.00013 Laba Ditahan - 276.341.905

Total 914.583.015 914.583.015

Sumber: Bagian Keuangan PT. Furintra Citrajaya

41

B. Saldo Awal Piutang

Tabel III.2Saldo Awal Piutang

Periode: 01 Januari 2017 Customer Alamat Tgl/no Bukti Jumlah

PT. Hutama Jl.Pool Bina Marga 14-Des-16 07FCJ/HP-GP/XII/16 46.279.390

Prima No.72 Tanah Sareal Bogor 19-Des-16 08FCJ/HP-GP/XII/16 34.717.800 21-Des-16 09FCJ/HP-GP/XII/16 12.325.200 27-Des-16 10FCJ/HP-GP/XII/16 18.757.600 31-Des-16 11FCJ/HP-GP/XII/16 36.863.100

31-Des-16 12FCJ/HP-GP/XII/16 36.443.425

185.386.515

Sumber: Bagian keuangan PT. Furintra Citrajaya

C. Saldo Awal Hutang

Tabel III.3Saldo Awal Hutang

Periode: 01 Januari 2017Supplier Alamat Tgl/no Bukti Jumlah

PT.Kamasiya Ciseeng Bogor 10-Des-16 F.0001 20.750.840 Makmur Sejahtera 17-Des-16 F.0002 19.799.340 24-Des-16 F.0003 36.357.750 31-Des-16 F.0004 35.841.850

31-Des-16 F.0005 25.161.400 137.911.180


D. Jurnal Umum

1. Tanggal 02 Januari 2017 mengeluarkan BAP dengan bukti No.01FCJ/HP-

GP/I/17 kepada PT.Hutama Prima dengan nominal sebesar Rp.21.693.450,-

42

2. Tanggal 02 Januari 2017 menerima Faktur atas transport pengiriman barang

dari PT. Khamasiya Makmur Sejahtera dengan nominal sebesar

Rp.16.457.100,-

3. Tanggal 03 Januari 2017 membayar biaya print rekening koran sebesar

Rp.10.000,- Dengan no bukti A001 melalui kas.

4. Tanggal 03 Januari 2017 membayar biaya transport karyawan sebesar


5. Tanggal 03 Januari 2017 Drop ke kas kecil sebesar Rp.2.400.000,- melalui

Bank BJB





Rp.24.205.500,-





Rp.12.152.250,-

10. Tanggal 11 Januari 2017 mengeluarkan BAP bukti No.04FCJ/HP-GP/I/17

kepada PT.Hutama Prima dengan nominal sebesar Rp.47.246.073,-



Rp.35.841.850,-

43

12. Tanggal 11 Januari 2017 menerima pembayaran piutang melalui Bank BJB

atas BAP No.07FCJ/HP-GP/XII/16 dari PT.Hutama Prima sebesar

Rp.46.279.390,-

13. Tanggal 11 Januari membayar hutang atas ongkos angkutan ke PT.

Khamasiya Makmur Sejahtera melalui Bank BJB sebesar Rp.20.750.840,-

14. Tanggal 12 Januari 2017 membeli map kertas untuk keperluan kantor sebesar


15. Tanggal 14 Januari 2017 mengeluarkan BAP bukti No.05FCJ/HP-GP/I/17




Rp.25.161.400,-

17. Tanggal 16 Januari 2017 membayar biaya PPh pasal 4 Ayat 2 bln Januari

sebesar Rp.2.014.305,- Dengan no bukti A004 melalui kas.

18. Tanggal 17 januari 2017 menerima pembayaran piutang melalui Bank BJB

atas invoice No.08FCJ/HP-GP/XII/16 dari PT.Hutama Prima sebesar

Rp.34.717.800,-



Rp.12.325.200,-

20. Tanggal 18 Januari 2017 membeli tinta refil untuk keperluan kantor sebesar




44

22. Tanggal 24 Januari 2017 membeli kertas hvs, pulpen, refil tipex untuk

keperluan kantor sebesar Rp.54.500,- Dengan no bukti A006 melalui kas.



Rp.18.757.600,-



Rp.36.863.100,-




Bank BJB.

27. Tanggal 26 Januari 2017 membeli Materai untuk keperluan kantor sebesar


28. Tanggal 26 Januari 2017 membayar biaya listrik perusahaan sebesar

Rp.1.103.700,- Dengan no bukti A008 melalui kas.

29. Tanggal 26 Januari 2017 membayar biaya Tunjangan direksi sebesar


30. Tanggal 26 Januari 2017 membayar biaya Telpon perusahaan sebesar


31. Tanggal 30 Januari membayar biaya adm Bank BJB sebesar Rp.10.000,-

Dengan no bukti A011.

32. Tanggal 31 Januari 2017 membayar biaya gaji karyawan sebesar


45

33. Tanggal 31 Januari 2017 mengeluarkan bukti memorial no.M001 yang

menunjukan beban akumulasi penyusutan kendaraan mobil mobilio sebesar

Rp.589.063,-

34. Tanggal 31 Januari membayar biaya pajak bunga Bank BJB sebesar

Rp.2.044,- Dengan no bukti A013.

35. Tanggal 31 Januari 2017 menerima pembayaran piutang melalui Bank BJB


Rp.36.443.425,-

36. Tanggal 31 Januari 2017 menerima pendapatan bunga Bank BJB sebesar

Rp.10.219,-

Tabel III.4Jurnal Umum

PT. Furintra Citrajaya Periode : 01 s/d 31 Januari 2017

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

2017 Jan 2 Piutang Usaha 21.693.450 -

Pendapatan Jasa - 21.693.450 2 Biaya Ongkos angkut 16.457.100 - Hutang Usaha - 16.457.100 3 Biaya adm umum 10.000 -

Kas - 10.000 3 Biaya Transportasi 76.000 - Kas - 76.000 3 Kas 2.400.000 - Bank BJB - 2.400.000 5 Piutang Usaha 31.907.250 - Pendapatan Jasa - 31.907.250 5 Biaya Ongkos angkut 24.205.500 - Hutang Usaha - 24.205.500 8 Piutang Usaha 16.018.875 - Pendapatan Jasa - 16.018.875 8 Biaya Ongkos angkut 12.152.250 - Hutang Usaha - 12.152.250

46

11 Piutang Usaha 47.246.073 - Pendapatan Jasa - 47.246.073 11 Biaya Ongkos angkut 35.841.850 - Hutang Usaha - 35.841.850 11 Bank BJB 46.279.390 - Piutang Usaha - 46.279.390 11 Hutang Usaha 20.750.840 - Bank BJB - 20.750.840 12 Biaya Alat tulis kantor 40.000 - Kas - 40.000 14 Piutang Usaha 33.167.300 - Pendapatan Jasa - 33.167.300 14 Biaya Ongkos angkut 25.161.400 - Hutang Usaha - 25.161.400 16 Hutang PPh pasal 4 ayat 2 2.014.305 - Kas - 2.014.305 17 Bank BJB 34.717.800 - Piutang Usaha - 34.717.800 17 Bank BJB 12.325.200 - Piutang Usaha - 12.325.200 18 Biaya Alat tulis kantor 124.740 - Kas - 124.740 19 Hutang Usaha 19.799.340 - Bank BJB - 19.799.340 24 Biaya Alat tulis kantor 54.500 - Kas - 54.500 25 Bank BJB 18.757.600 Piutang Usaha 18.757.600 25 Bank BJB 36.863.100 - Piutang Usaha - 36.863.100 25 Hutang Usaha 36.357.750 Bank BJB 36.357.750 25 Kas 25.000.000 - Bank BJB - 25.000.000 26 Biaya Alat tulis kantor 60.000 - Kas - 60.000 26 Biaya Listrik 1.103.700 - Kas - 1.103.700 26 Biaya Tunjangan Direksi 732.218 Kas 732.218 26 Biaya Telpon 267.240 - Kas - 267.240 30 Biaya Bank 10.000

47

Bank BJB 10.000 31 Biaya Gaji 17.350.000 Kas 17.350.000 31 Biaya Peny.kendaraan 589.063 Akum.peny.kendaraan 589.063 31 Biaya Bank 2.044 - Bank BJB - 2.044 31 Bank BJB 36.443.425 - Piutang Usaha - 36.443.425 31 Bank BJB 10.219 Pendapatan Jasa giro 10.219

TOTAL 575.989.522 575.989.522


E. Buku Besar

Tabel III.5

Buku Besar

Nama Akun: Kas

SaldoTgl Keterangan Debit Kredit

Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

643.000

-

3 Biaya Print Rek.koran - 10.000

633.000

-

3 Biaya Transportasi - 76.000

557.000

-

3 Drop dr Bank BJB 2.400.000 -

2.957.000

-

12 Membeli alat tulis kantor - 40.000

2.917.000

-

16 Membayar PPh pasal 4 ayat 2 2.014.305

902.695

18 Membeli alat tulis kantor - 124.740

777.955

-

24 Membeli tinta refil toner - 54.500

723.455

-

25 Drop dr Bank BJB 25.000.000 -

25.723.455

26 Membeli materai - 60.000

25.663.455

-

26 Menbayar listrik - 1.103.700

24.559.755

-

26 Membayar biaya tunjangan direksi - 732.218

23.827.537

-

26 Membayar Tlp - 267.240

23.560.297

-

48

31 Membayar gaji karyawan - 17.350.000

6.210.297

-

Saldo Akhir - -

6.210.297

-

Nama akun: Bank BJB


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

4.116.000

-

3 Drop ke kas - 2.400.000

1.716.000

-

11 Pembayaran dr PT.Hutama Prima 46.279.390 -

47.995.390

-

11 Membayar hutang ke PT.Kamasiya - 20.750.840

27.244.550

-


61.962.350

-


74.287.550

-


54.488.210

-


73.245.810

-


110.108.910

-


73.751.160

-

25 Drop ke kas kecil - 25.000.000

48.751.160

-

30 Biaya adm Bank - 10.000

48.741.160

-

31 Biaya Pajak Bunga Bank - 2.044

48.739.116

-


85.182.541

-

31 Bunga BJB 10.219 -

85.192.760

-

Saldo Akhir - -

85.192.760

-

Nama akun: Piutang Usaha


Debet Kredit

Saldo Awal - -

185.386.515

-

2 Penjualan jasa ke PT.Hutama Prima 21.693.450 -

207.079.965

-


238.987.215

-


255.006.090

-


302.252.163

-

46.279.390

255.972.773

-11 Pembayaran dr PT.Hutama Prima -

49


289.140.073

-

17 Pembayaran dr PT.Hutama Prima - 34.717.800

254.422.273


242.097.073

-


223.339.473

-


186.476.373

-


150.032.948

-

Saldo Akhir - -

150.032.948

-

Nama akun: Perlengkapan


Debet Kredit

1 Saldo Awal 2.750.000 -

-

-

Saldo Akhir - -

2.750.000

-

Nama akun: Sewa dibayar dimuka

Saldo

Tgl Keterangan Debit KreditDebet Kredit

1 Saldo Awal - -

5.000.000

-

31 Sewa gedung bln Januari 2017 - 5.000.000

-

-

Saldo Akhir - -

-

-

Nama akun: Investasi Tanah


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

550.000.000

-

Saldo Akhir - -

550.000.000

-

Nama akun: Kendaraan


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

166.687.500

-

Saldo Akhir - -

166.687.500

-

Nama akun: Hutang Usaha

50

Saldo


1 Saldo Awal - -

-

137.911.180

2 Ongkos angkut pengiriman - 16.457.100

-

154.368.280


-

178.573.780


-

190.726.030


-

226.567.880

11 Pembayaran ke PT.Kamasiya 20.750.840 -

-

205.817.040


-

230.978.440


-

211.179.100


-

174.821.350

Saldo Akhir 76.907.930 113.818.100

-

174.821.350

Nama akun: Hutang PPh pasal 4 Ayat 2


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

-

2.014.305

Saldo Akhir - -

-

2.014.305

Nama akun: Hutang Bank


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

-

183.000.000

Saldo Akhir - -

-

183.000.000

Nama akun: Modal Disetor


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

-

300.000.000

Saldo Akhir - -

-

300.000.000

Nama akun: Laba ditahan

51


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

-

276.341.905

Saldo Akhir - -

-

276.341.905

Nama akun: Pendapatan Jasa


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

-

-

2 Jurnal Umum - 21.693.450

-

21.693.450

5 Jurnal Umum - 31.907.250

-

53.600.700

8 Jurnal Umum - 16.018.875

-

69.619.575

10 Jurnal Umum - 47.246.073

-

116.865.648

14 Jurnal Umum - 33.167.300

-

150.032.948

Saldo Akhir - -

-

150.032.948

Nama akun: Biaya Ongkos Angkutan


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

-

-

2 Biaya Ongkos Angkutan 16.457.100 -

16.457.100

-


40.662.600

-


52.814.850

-


88.656.700

-


113.818.100

-

Saldo Akhir - -

113.818.100

-

Nama akun: Biaya adm umum

52


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

-

-

2 Biaya print rek koran 10.000 -

10.000

-

Saldo Akhir - -

10.000

-

Nama akun: Biaya Transportasi


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

-

-

3 Transport karyawan 76.000 76.000

Saldo Akhir - -

76.000

-

Nama akun: Biaya Alat Tulis kantor


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

-

-

12 Jurnal Umum 40.000 -

40.000

-


164.740

-


219.240

-


279.240

-

Saldo Akhir - -

279.240

-

Nama akun: Biaya PPh pasal 4 ayat 2


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

-

-

16 Membayar PPh pasal 4 ayat 2 2.014.305 2.014.305

Saldo Akhir - -

2.014.305

-

Nama akun: Biaya listrik

Tgl Keterangan Debit Kredit Saldo

53

Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

-

-

26 Membayar listrik 1.103.700 1.103.700

Saldo Akhir - -

1.103.700

-

Nama akun: Biaya Tunjangan direksi


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

-

-

26 Membayar tunjangan direksi 732.218 732.218

Saldo Akhir - -

732.218

-

Nama akun: Biaya Telpon


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

-

-

26 Membayar telpon 267.240 267.240

Saldo Akhir - -

267.240

-

Nama akun: Biaya Bank


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

-

-

30 Pendebetan biaya bank 10.000 -

10.000

-

31 Pajak bunga Bank 2.044 -

12.044

-

Saldo Akhir - -

12.044

-

Nama akun: Biaya Gaji

Saldo


54

1 Saldo Awal - -

-

-

31 Membayar Gaji 17.350.000 17.350.000

Saldo Akhir - -

17.350.000

-

Nama akun: Pendapatan Jasa Giro


Debet Kredit

1 Saldo Awal - -

-

-

31 Bunga Bank BJB - 10.219

-

10.219

Saldo Akhir - -

-

10.219


F. Neraca Saldo

Tabel III.7Neraca Saldo

PT.Furintra CitrajayaPeriode : 31 Januari 2017

No Keterangan Debet Kredit1 Kas 6.210.297 - 2 Bank BJB 85.192.760 - 3 Piutang Usaha 150.032.948 - 4 Perlengkapan 2.750.000 5 Sewa gedung dibayar dimuka 5.000.000 - 6 Investasi Tanah 550.000.000 - 7 Kendaraan 166.687.500 - 8 Akum.Penyusutan Kendaraan - 15.315.6259 Hutang Usaha - 174.821.35010 Hutang PPh Pasal 4 Ayat 2 - 2.014.30511 Hutang Bank - 183.000.00012 Modal Disetor - 300.000.00013 Laba Ditahan - 276.341.90514 Pendapatan Jasa - 150.032.94815 Biaya Ongkos Angkutan 113.818.100 - 16 Biaya Adm umum 10.000 - 17 Biaya Transportasi 76.000 - 18 Biaya alat tulis kantor 279.240 -

55

19 Biaya Listrik 1.103.700 - 20 Biaya PPh Pasal 4 Ayat 2 2.014.30521 Biaya Tunjangan Direksi 732.218 - 22 Biaya Telpon 267.240 - 23 Biaya Bank 12.044 - 24 Biaya gaji 17.350.000 - 25 Pendapatan Jasa Giro - 10.219

Total 1.101.536.352 1.101.536.352


G. Jurnal Penyesuaian

Tabel III.6Jurnal Penyesuaian

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

2017 (Penyusutan Mobil Mobilio)

Jan 31 Biaya .Penyusutan Kendaraan 589.063 -

Akum.Penyusutan Kendaraan - 589.063

Jumlah 589.063 589.063


H. Laporan Laba Rugi

Tabel III.8

56

Laporan Laba RugiPeriode: 31 Januari 201

Pendapatan : Pendapatan Jasa Rp 150.032.948 Laba Kotor Biaya Operasional : Biaya Ongkos Angkutan Rp 113.818.100 Biaya Adm umum Rp 10.000 Biaya Transportasi Rp 76.000 Biaya alat tulis kantor Rp 279.240 Biaya Listrik Rp 1.103.700 Biaya Tunjangan Direksi Rp 732.218 Biaya Telpon Rp 267.240 Biaya Bank Rp 12.044 Biaya gaji Rp 17.350.000 Biaya Sewa Gedung Rp 5.000.000 Biaya Penyusutan Kendaraan Rp 589.063 Total Biaya Operasional Rp 139.237.605 -Pendapatan Jasa giro Rp 10.219 Jumlah pendapatan Lain-Lain Rp 10.219 +Laba Bersih Rp 10.805.562


I. Laporan Perubahan Ekuitas

57

Tabel III.9Laporan Perubahan Ekuitas

Periode: 31 Januari 2017 Modal Awal 01 Januari 2017 Rp 300.000.000 Laba ditahan Rp 276.341.905 Laba Bersih Rp 10.805.562 Rp 287.147.467 Modal Akhir 31 Januari 2017 Rp 587.147.467


J. Laporan Neraca

Tabel III.10Laporan Neraca

Periode: 31 Januari 2017

AKTIVA KEWAJIBAN & EKUITAS

Aktiva Lancar Kewajiban Kas Rp 6.210.297 Hutang Usaha Rp 174.821.350 Bank BJB Rp 85.192.760 Hutang Bank Rp 183.000.000 Piutang Usaha Rp 150.032.948 Total Kewajiban Rp 357.821.350 Perlengkapan Rp 2.750.000 Jumlah Aktiva Lancar Rp 244.186.005 Aktiva Tetap Ekuitas Investasi Tanah Rp 550.000.000 Ekuitas Rp 587.147.467 Kendaraan Rp 166.687.500 Akum.Peny.Kendaraan Rp (15.904.688) Jumlah Aktiva Tetap Rp 700.782.812

Total Aktiva Rp 944.968.817 Total Kewajiban & Ekuitas Rp944.968.817


3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

58

3.4.1. Setup Awal

A. Membuat Data Perusahaan Baru

1. Buka program zahir terlebih dahulu, pilih menu Star dan pilh Zahir System

Standart Pendidikan Versi 5.1

Sumber: Zahir standar Edisi Pendidikan Ver.5.1 Build 14b

Gambar III.2 Membuka Program Zahir

2. Selanjutnya pada layar komputer akan muncul logo Zahir Accounting


Gambar III.3 Tampilan logo program Zahir Accounting

3. Setelah proses upload program sukses, akan muncul tampilan utama

program zahir Accounting. Setelah muncul, program Zahir Accounting anda

59

bisa memilih untuk membuat data baru atau membuka data yang

sebelumnya sudah ada.


Gambar III.4 Menu Utama Program Zahir Accounting

Pada bagian Menu Utama ini terdapat beberapa pilihan antara lain:

a. Versi program

Pada pojok kanan atas menu utama ditampilkan versi program. Versi

program yang digunakan adalah Zahir Accounting Versi 5.1.1.14b.

Sedangkan Build 14b menunjukan nomor update dari program yang

dipakai.

b. Administrasi Data Keuangan

Pada bagian administrasi data keuangan ini, ada beberapa pilihan antara

lain:

1. Buka Data sebelumnya, yang digunakan untuk membuka data

keuangan yang terakhir kali pernah dibuat.

2. Membuat Data Baru, digunakan untuk membuka data keuangan baru

untuk perusahaan Anda.

a

eb

cf

d

g

60

3. Buka Data, digunakan untuk membuka data keuangan yang pernah

dibuat sebelumnya. File data keuangan di Zahir Accounting akan

selalu menggunakan format *.gdb atau *.fdb

4. Buka File Backup, digunakan untuk membuka file yang pernah anda

backup. File yang dibackup menggunakan format .gbk

c. Register

Pada bagian register digunakan untuk melakukan registrasi terhadap

program Zahir Accounting yang Anda gunakan Register wajib dilakukan

supaya program Zahir Accounting bisa digunakan.

d. Website Zahir Accounting

Pada bagian Zahir Accounting digunakan untuk membuka Website Zahir

Accounting untuk mendownload update melihat tanya jawab dan

berdikusi diforum.

e. History Data

Pada bagian History Data digunakan untuk menampilkan Petunjuk

Penggunaan Zahir Accounting.

f. Edisi Software

g. Pada bagian Edisi Software digunakan untuk menampilkan informasi

tentang Edisi Software yang Anda miliki. Edisi Software ini

diinformasikan kepada Zahir ketika Anda bertanya kepada Zahir atas

masalah yang terjadi pada program, dan lain-lain.

4. Selanjutnya membuat data baru, pilih membuat data baru pada menu utama

Zahir Accounting lalu isi informasi perusahaan. Kemudian klik lanjutkan

untuk kejendela selanjutnya.

61


Gambar III.5 Informasi Perusahaan

5. Menentukan Periode Akuntansi

a. Periode Akuntansi

Pilih bulan dimana anda akan mulai menginput transaksi. Contoh diatas

untuk menginput transaksi bulan Januari 2017, maka diisi Bulan: Januari

dan Tahun 2017.


Gambar III.6 Periode Akuntasi

62

b. Bulan Tutup Buku

Pilih bulan dimana periode akuntansi selama satu tahun akan ditutup.

Satu tahun periode akuntansi dalam Zahir terdiri dari 12 bulan, sehingga

jika mengisi Tutup Buku Akhir Tahun = Desember. Periode awal tahun

akuntansi adalah Januari dan periode akhir adalah Desember.

c. Membuat rekening Standar

Secara otomatis zahir akan mengisi rekening perkiraan standart, sehingga

anda dapat langsung menginput transaksi.

d. Lokasi Penyimpanan Data

Tentukan lokasi penyimpanan file Data keuangan Zahir telah

menentukan lokasi data secara otomatis, namun anda dapat merubah

lokasi ini jika diperlukan. Klik tombol di sebelah kanannya untuk

memilih folder secara visual dan tentukan lokasi penyimpanan.

Kemudian Klik tombol lanjutkan untuk ketampilan berikutnya.

6. Konfirmasi Akhir

Periksa kembali data perusahaan dan periode akuntansi, jika ingin dibuka

Klik tombol kembali. Klik tombol Proses untuk melanjutkan dan program

akan mulai mengarsipkan data keuangan anda.

63


Gambar III.7 Konfirmasi Akhir

7. Jenis Usaha

a. Bidang usaha

Klik kotak dropdown untuk memilih bidang usaha yang sesuai dengan

usaha perusahaan. Zahir Accounting secara otomatis akan membuat

daftar rekening sesuai bidang usaha yang dipilih dapat mengedit dan

menambahkan data rekening pada menu data-data, data rekening.


64

Gambar III.8 Jenis Usaha

b. Lihat daftar rekening

Tombol ini berfungsi untuk melihat data rekening sesuai dengan bidang

usaha yang dipilih. Klik tombol lanjutkan untuk proses berikutnya, maka

akan tampil jendela konfirmasi pemilihan bidang usaha yang telah

dipilih. Klik Yes jika bidang usaha sesuai dengan bidang usaha yang

anda pilih dan akan melanjutkan ke proses berikutnya.


Gambar III.9 Konfirmasi Jenis Usaha

8. Mata uang Fungsional

Setelah proses pembuatan data keuangan selesai, zahir akan menampilkan

form setup mata uang.


65

Gambar III.10 Mata uang Fungsional

a. Kode Mata Uang Fungsional

Isi kode mata uang yang berlaku di negara anda, misalnya IDR untuk

Indonesia atau klik tombol List of currency untuk menampilkan pilihan

mata uang.

b. Nama Mata Uang

Isi dengan nama mata uang, misalnya Rupiah.

c. Simbol

Isi dengan simbol mata uang, misalnya Rp untuk mata uang Rupiah. Klik

lanjutkan untuk menuju proses berikutnya.

9. Setup Data Selesai

Klik selesai jika semua informasi yang diinput sudah selesai.


Gambar III.11 Selesai Setup Data

B. Membuat Link Account

66

1. Mengelola Daftar Akun (Perkiraan)

Pilih modul data-data lalu pilih Data Rekening


Gambar III.12 Jendela Daftar Akun

a. Membuat data akun baru

Apabila ada data akun tambahan dapat ditambah dengan menambah data

akun baru. Pada Jendela Daftar Akun Klik Baru


Gambar III.13 Jendela Tambah Akun

b. Mengedit Data Akun

67

Pada Jendela Daftar Akun pilih akun yang akan diedit lalu klik edit


Gambar III.14 Jendela Edit Akun

C. Membuat Data Master

Untuk membuat data nama dan alamat vendor, Customer, kayawan, dan lain-

lain.

Pilih modul data-data lalu pilih Data Nama Alamat.

1. Data Customer

Pilih Modul Data-data lalu pilih Data Alamat klik Baru lalu ubah tipe

menjadi customer.


Gambar III.15 Jendela Pengisian Data dan Alamat Pelanggan

2. Data vendor

68

Pilih Modul Data-data lalu pilih Data Alamat klik Baru lalu ubah tipe

menjadi vendor.


Gambar III.16 Jendela Pengisian Data dan Alamat Vendor

D. Membuat kelompok Harta Tetap

Kelompok harta tetap pada PT.Furintra Citrajaya sebagai berikut:

Tabel III. 11Saldo Awal Aktiva

Umur PenyusutanKendaraan Harga Perolehan

Tgl. Pembelian

Ekonomis

Nilai Residu

/Th /Bln

Mobilio 166.687.500 30/10/2014 10

96.000.000 7.068.750 589.063


Untuk mengisi daftar harta tetap dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Klik modul data-data

2. Pilih kelompok harta tetap

3. Klik baru setelah diisi sesuai ketentuan klik Rekam

69


Gambar III.17 Jendela Harta Tetap KendaraanE. Data Harta Tetap

Setelah dibutkan data kelompok harta tetap , maka dilanjutkan untuk

dibuatkan daftar harta tetap. Berikut cara-caranya yaitu:

1. Pilih modul data-data

2. Klik baru dan isikan sesuai dengan ketentuan harta tetap tersebut

3. Klik hitung, kemudian rekam untuk menyimpan data harta tetap tersebut


Gambar III.18 Transaksi Harta Tetap Kendaraan

70

3.4.2. Input Saldo Awal

Menu saldo awal ini berguna untuk memasukan nilai awal dari saldo yang

akan di gunakan dalam transaksi. Saldo awal harus dimasukan dengan benar dan

teliti karena akan mempengaruhi nilai akun yang ada.

1. Input Saldo Awal Akun

Saldo awal akun merupakan saldo dari akun rekening dari laporan keuangan

neraca pada periode sebelum menggunakan zahir Accounting. Sebagai contoh

saldo awal data perusahaan PT. Furintra Citrajaya dibuat pada progra zahir

accounting dengan mengunkan awal periode Januari 2017, maka yang

dimasukan saldo periode 31 Desember 2016.

Untuk menginput saldo awal pilih akun Setting lalu pilih Saldo Awal setelah

itu pilih Saldo Awal Akun.


Gambar III.19 Pengisian Saldo Awal Akun

2. Input Saldo Awal Piutang Usaha

71

Untuk mengisi Saldo Awal Piutang, klik Setting pilih Saldo Awal lalu Pilih

Saldo Awal Piutang Usaha.


Gambar III.20 Jendela Saldo Awal Piutang Usaha

Setelah tampil jendela Saldo Awal Piutang selanjutnya Klik Baru untuk

memasukan data-data. Setelah diisi lalu klik Rekam.


Gambar III.21 Entry Saldo Awal Piutang

3. Input Saldo Awal Hutang

72

Untuk mengisi saldo Awal Hutang , klik Setting pilih Saldo Awal lalu pilih

saldo Awal Hutang usaha.


Gambar III.22 Jendela Awal Hutang Usaha

Setelah tampil jendela Saldo Awal Hutang selanjutnya Klik Baru untuk

memasukan data-data. Setelah diisi lalu klik Rekam.


Gambar III.23 Entry Saldo Awal Hutang Usaha

3.4.3. Input Data Transaksi

Berikut ini transaksi yang diinput kedalam Zahir Accounting Versi 5.1:

73

1. Tanggal 02 Januari 2017 mengeluarkan Invoice bukti No.01FCJ/HP-GP/I/17



Gambar III.24 Transaksi Penjualan Kredit

Penyelesaian: Klik modul penjualan kemudian pilih Pengiriman Barang

(Invoicing)

a. Masukan nama pelanggan sesuai dengan pelanggan perusahaan anda

b. Masukan nomer faktur

c. Masukan tanggal transaksi

d. Pastikan semua data sesuai dengan yang diminta dan kotak Invoice di

kanan atas sudah dichecklist

e. Masukan tanggal pengiriman invoice

f. Kemudian klik rekam untuk menyimpannya



Rp.16.457.100,-

a

b

c3

d

f

g

74


Gambar III.25 Transaksi Faktur Pengiriman Barang

Penyelesaian: Pada modul Pembelian pilih Pengiriman Barang (Invoicing)

a. Masukan nama pelanggang sesuai dengan pelanggan perusahaan anda








Bank BJB.

ab

c3

dd

fg

75


Gambar III.26 Transaksi Pemindahbukuan Transfer Bank

Penyelesaian: Pada modul Kas dan Bank pilih Transfer Kas, isi data sesuai

transaksi

a. Masukan akun yang akan menstrasfer

b. Pilih akun yang akan ditrasfer

c. Masukan tanggal sesuai transaksi

d. Isi nominal sesuai transaksi

e. Kemudian Klik Rekam




(Invoicing)




a

b

c

d e

76






Gambar III.27 Transaksi Penjualan Kredit



Rp.24.205.500,-


d

f

cba

e

d

f

cba

e

77

Gambar III.28 Transaksi Faktur Pengiriman Barang

Penyelesaian: Pada modul Pembelian pilih Pengiriman Barang (Invoicing)











Gambar III.29 Transaksi penjualan Kredit


(Invoicing)


d

f

cba

e

78










Gambar III.30 Transaksi Pembayaran Hutang

Penyelesaian: Pada Modul Pembelian, pilih Pembayaran Hutang Usaha,

isi data sesuai bukti transaksi

a. Pastikan akun yang digunakan sudah benar, yaitu Bank BJB

b. Kolom penerima diisi dengan Nama Pemasok yang membayar hutang

c. Masukan tanggal sesuai dengan bukti transaksi

a

c

e

f

b

d

79

d. Pada kolom No.Invoice diisi dengan cara menekan Enter di keyboard dan

memilih nomor faktur yang akan dilunasi

e. Klik kolom Sebesar untuk memunculkan nilai nominal yang diterima oleh

perusahaan

f. Bila nilai nominal sudah sesuai dengan bukti transaksi, klik Rekam



Rp.18.757.600,-


Gambar III.31 Transaksi Penerimaan Piutang

Penyelesaian: Pilih Modul Penjualan, Pembayaran Piutang usaha, isi data

sesuai bukti transaksi


b. Kolom penerima diisi dengan Nama Pelanggan yang membayar piutang


d. Pada kolom No.Invoice diisi dengan cara menekan Enter di keyboard dan

memilih nomor faktur yang akan dilunasi

a

c

e

bd

f

80

e. Klik kolom Sebesar untuk memunculkan nilai nominal yang diterima oleh

perusahaan





Gambar III.32 Transaksi Pembayaran Hutang

Penyelesian: Pada Modul Pembelian, pilih Pembayaran Hutang Usaha, isi

data sesuai bukti transaksi


b. Kolom penerima diisi dengan Nama Pemasok yang membayar hutang


d. Pada kolom No.Invoice diisi dengan cara menekan Enter di keyboard

dan memilih nomor faktur yang akan dilunasi

e. Klik kolom Sebesar untuk memunculkan nilai nominal yang diterima

oleh perusahaan

a

c

e

f

b

d

81


10. Tanggal 26 Januari 2017 membayar biaya listrik perusahaan sebesar



Gambar III.33 Transaksi Pembayaran Listrik

Penyelesaian: Pada modul Kas/Bank pilih Kas Keluar

a. Pastikan akun yang digunakan untuk menampung kas keluar sudah benar,

yaitu Bank BJB atau Kas Kecil

b. Untuk pengisian Penerima diisi dengan cara mengklik pada kolom

penerima.

c. Klik kode akun, diisi dengan akun yang terkait dengan transaksi


a

c

e

f

b

d

82

e. Kemudian Klik Rekam untuk menyimpan

11. Tanggal 31 Januari 2017 membayar biaya gaji karyawan sebesar



Gambar III.34 Transaski Pembayaran gaji karyawan

Penyelesaian: Pada modul Kas/Bank pilih Kas Keluar

a. Pastikan akun yang digunakan untuk menampung kas keluar sudah benar,

yaitu Bank BJB atau Kas Kecil

b. Untuk pengisian Penerima diisi dengan cara mengklik pada kolom

penerima.

c. Klik kode akun, diisi dengan akun yang terkait dengan transaksi


e. Kemudian Klik Rekam untuk menyimpan

a

c

e

f

b

d

83

12. Tanggal 31 Januari 2017 mengeluarkan bukti memorial no.M001 yang

menunjukan beban akumulasi penyusutan kendaraan mobil mobilio sebesar

Rp.589.063,-


Gambar III.35 Transaksi Penyusutan Harta Tetap

Penyelesaian:

a. Pilih modul menu data-data

b. Kemudian pada kolom hitung penyusutan , klik untuk menghitung beban

penyusutan setiap bulan

c. Langkah selanjutnya pilih modul Buku Besar, kemudian pilih transaksi

jurnal umum

d. Masukan tanggal transaksi

e. Masukan nama akun


b

84


Gambar III.36 Transaksi Penyusutan Kendaraan

13. Tanggal 31 Januari 2017 menerima pendapatan bunga Bank BJB sebesar

Rp.10.219,-


Gambar III.37 Pendapatan Bunga Bank BJB

a

c

d

e

fb

g

d

ef

85

Penyelesaian:

a. Pilih modul Kas & Bank

b. Masukan akun kas yang telah ditentukan

c. Masukan No.Ref

d. Masukan Tanggal sesuai transaksi

e. Mausukan nominal transaksi

f. Masukan kode akun

g. Kemudian pilih rekam untuk menyimpan transaksi

3.4.4. Laporan

Laporan keuangan mempunyai peran utama karena dengan adanya laporan

keuangan ini perusahaan dapat melihat keuntungan atau kerugian perusahaan

tersebut. Sehingga dapat menentukan keputusan yang akan diambil untuk

menampilkan laporan Laba rugi langkahnya: Klik Modul Laporan lalu pilih

Laporan keuangan kemudian Pilih Laba Rugi Standar.

1. Laporan Buku Besar

86

87

88

89


Gambar III.39 Buku Besar Standar PT. Furintra Citrajaya

90

2. Laporan Neraca

91


Gambar III.40 Laporan Neraca Standar PT. Furintra Citrajaya

92

3. Laporan Laba Rugi Standar


Gambar III.38 Laporan Laba Rugi Standar PT.Furintra Citrajaya

Documents

BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · memegang teguh “Visi dan Misi”, antara lain : Visi: 36 1. Membentuk tenaga kerja yang profesional sehingga terciptanya kepercayaan