BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/5266/9/2012-1-57201-531408037-bab4... · Dalam hasil penelitian dan pengamatan penulis, proses penyeleksian penerima

18

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Organisasi

1. Sejarah Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Provinsi Gorontalo

Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Provinsi Gorontalo dibentuk

berdasaran peraturan daerah nomor 3 tahun 2002 dengan nama awal dinas

pendidikan olahraga, kemudian pada tahun 2006 berubah menjadi dinas pendidikan

dan kebudayaan (DIKBUD) sesuai dengan peraturan daerah nomor 6. Dan pada

tahun 2007 sesuai dengan peraturan daerah nomor 7 DIKPORA kembali diubah

menjadi Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga hingga sekarang. Dinas Pendidikan

Pemuda dan Olahraga Provinsi Gorontalo memiliki 2 (dua) bagian yaitu bagian

keuangan dan sekretariat dan 5 (li) sub dinas yakni subdin pendidikan dasar, subdin

pendidikan menengah dan tinggi, subdin pendidikan formal dan informal, subdin

pemuda olahraga dan kebudayaan, dan subdin peningkatan mutu pendidikan dan

tenaga kependidikan.

Wilayah-wilayah koordinasi Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

meliputi wilayah kerja pada dinas pendidikan nasional yang berada disetiap

Kabupaten dan Kota se provinsi Gorontalo, dalam wilayah unit kerja terdiri dari 2

UPT masing-masing : 1). UPT balai pengembangan kegiatan belajar (BPKB). 2).

UPT politeknik Gorontalo.

19

2. Struktur Organisasi

JAB. FUNGSIONAL PENGAWAS

PROVINSI

SUBDIN DIKDAS

Hi,Rudi W.E.Daenunu, S.Pd,M.Si

SEKSI BINA TK / SD

Drs. Rusdin Karim

SEKSI BINA SMP

Kasim Aris, S.Pd

SEKSI BINA PLB

Hi.Solihin Setiawan, S.Pd

UPTD

(BPKB) /

(POLITEKNI)

Gambar 4.1 Strutur Organisasi Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga

SUBDIN PEND. FORMAL & INFORMAL

Drs. Yahya DJ. Ichsan, MA

SEKSI PEND. KESETARAAN

Solihin Setiawan, S.Pd

SEKSI PAUD

Hi. Udin Buntayo, S.Pd

SEKSI PEND. MASYARAKAT

Irwan Hadjarati, S.Sos

SUBDIN PORA & KEBUDAYAAN

Drs. Mud Mada

SEKSI PEMUDA

Yusdin Nua, S.Pd

SEKSI OLAHRAGA

La Ode Santi, S.Pd

SEKSI KEBUDAYAAN

Dra. Nuraini Podungge

SUBDIN PEND. & TEN. KEPENDIDIKAN

Drs. Roni R. Mamu

SEKSI PENGEMBANGAN TPK

Afandi Lakoro, S.Pd

SEKSI KURIKULUM & PBK

Ha. Meli Mohamad, S.Pd. M.Pd

SEKSI PENING. PROFESI &

SERTIFIKASI

Drs. Idris Latif

SUBDIN DIKMENTI

Drs. Abdulrahman Husain

SEKSI BINA SMA

Drs. Azhar Baruadi, M.Pd

SEKSI BINA SMK

Safritje Lahay, S.Pd, M.Pd

SEKSI BINA MITRA & PT

Fitri Ahmad, S.Pd

SEKRETARIS

Drs. Hi.Arman Pahrun, M.Si

SUBAG. PERBENDAHARAAN

Hamida Rahim, SE

SUBAG. AKUNTANSI

Nurhayati Ismail, S.Pt, M.Ec.Dev

SUBAG. ANGGARAN

Nurjan Bouta, S.IP

KEPALA DINAS

Drs. Hi. Arfan Arsyad, M.Pd

WAKIL KEPALA DINAS

Drs. Hi. Sumarwoto, M, Sc

SUBAG. PROGRAM

Dra.Hj. Fitria S. Pililie, MM

SUBAG UMUM & KEPEGAWAIAN

Muchsin Malabar, S.IP

BAG. KEUANGAN

Dra. Minggolina Amu, M.Si

20

B. Hasil Penelitian

1. Analisis Sistem

a. Deskripsi Sistem

Dalam hasil penelitian dan pengamatan penulis, proses penyeleksian penerima

bantuan studi mahasiswa yang kurang efisien, baik dari segi waktu maupun dari

jumlah tenaga pengelola. Hal ini dikarenakan proses pengolahan data peserta dan

proses penentuan penerima bantuan studi mahasiswa masih dilakukan secara manual.

Berdasarkan kasus tersebut diterapkan metode profile matching pada sebuah

Sistem pendukung keputusan penentuan penerima bantuan studi mahasiswa yang

bertujuam untuk membantu pihak DIKPORA lebih khusus bagian DIKMENTI

menyelesaikan permasalahan penentuan penerima bantuan studi berdasarkan kriteria-

kriteria yang ditetapkan.

21

b. Bagan alir sistem berjalan

c. Analisis Kebutuhan Input

Data masukan yang dibutuhkan untuk memperoleh alternatif mahasiswa

penerima bantuan studi adalah data penilaian kriteria setiap mahasiswa. Data

Gambar 4.2 Bagan Alir Sistem Berjalan

Membuat Laporan Hasil Seleksi

Mulai

Menerima Data Dan Berkas

Melakukan Penyeleksian

Penerima Bantuan

Melakukan Instrumen Verifikasi

Peserta

Membuat Susunan Data Pemohon

Sesuai Hasil Verifikasi

Selesai

Melakukan Pengecekan

Kelengkapan Berkas

Melakukan Pencatatan Data Pemohon

Dengan Keterangan Kelengkapan Berkas

22

alternatif ini merupakan data mahasiswa yang sudah terpilih berdasarkan

kelengkapan berkas dan setelah dilakukan verifikasi keadaan mahasiswa.

d. Analisis Output

Dalam penelitian ini Output yang dihasilkan adalah sebuah alternatif yang

memiliki nilai tertinggi dibandingkan dengan alternatif nilai yang lain. Altrnatif yang

dimaksud adalah pemohon. Urutan alternatif yang akan ditampilkan mulai dari

alternatif tertinggi ke alternatif terendah.

e. Analisis Penilaian

Penilaian dari proses pengambilan keputusan ini diperoleh dari hasil

wawancara dengan pihak instansi lebih khusus bagian DIKMENTI sebagai pengelola

inti dari penentuan penerima bantuan studi mahasiswa serta dari petunjuk teknis yang

ada. Berdasarkan surat keterangan kriteria penerima bantuan studi ditetapkan kriteria

yang dibutuhkan dalam penilaian adalah sebagai berikut :

1) Keadaan Tempat Tinggal

2) Penghasilan Orang Tua

a) Ayah

b) Ibu

3) Pekerjaan Orang Tua

4) IPK

5) Semester

6) Jumlah Saudara Kandung

23

Rentang kriteria-kriteria atau variabel penilaian :

KEADAAN TEMPAT TINGGAL

- Rumah Bambu (Prioritas Pertama)

- Rumah Semi Permanen (Prioritas Kedua)

- Rumah Permanen (Prioritas Ketiga)

- Rumah Mewah (Prioritas Keempat)

PENGHASILAN ORANG TUA

Ayah :

- ≤ 1.000.000 (Prioritas Pertama)

- >1.000.000 - 2.000.000 (Prioritas Kedua)

- > 2.000.000 (Prioritas Ketiga)

Ibu:

- ≤ 1.000.000 (Prioritas Pertama)

- > 1.000.000 - 2.000.000 (Prioritas Kedua)

- > 2.000.000 (Prioritas Ketiga)

IPK

- > 3.50 (Prioritas Pertama)

- > 3.25 - 3.50 (Prioritas Kedua)

- > 2.85 - 3.25 (Prioritas Ketiga)

24

- > 2.75 - 2.85 (Prioritas Keempat)

- > 2.50 - 2.75 (Prioritas Kelima)

- ≤ 2.50 (Prioritas Keenam)

SEMESTER

- Semester 1 - 5 (Prioritas Bantuan Studi)

- ≥ Semester 6 (Prioritas Bantuan Akhir Studi)

PEKERJAAN ORANG TUA

- Tidak Bekerja (Prioritas Pertama)

- Tani (Prioritas Kedua)

- Pegawai Swasta (Prioritas Ketiga)

- PNS, POLRI dan TNI (Prioritas Keempat)

JUMLAH SAUDARA KANDUNG

- ≥ 5 Orang (Prioritas Pertama)

- 4 Orang (Prioritas Kedua)

- 3 Orang (Prioritas Ketiga)

- ≤ 2 Orang (Prioritas Keempat)

25

Berdasarkan hasil wawancara diperoleh kegiatan yang berlangsung pada

proses penentuan penerima bantuan studi mahasiswa pada DIKPORA Provinsi

Gorontalo khususya dibagian Pendidikan Menengah dan Tinggi (DIKMENTI)

dimana terdiri dari tiga proses, diantaranya:

1) Proses Berkas Masuk

a) Pemohon memasukan berkas dan data pemohon

b) Petugas melakukan pengecekan kelengkapan berkas

c) Petugas mencatat data pemohon sesuai disertai dengan keterangan

kelengkapan berkas

d) Setelah itu dilakukan instrumen verifikasi keadaan peserta.

2) Proses Pembuatan Daftar Data Pemohon dan Penyeleksian

a) Pada proses ini dilakukan penyusunan daftar data peserta yang telah selesai

dilakukan verifikasi.

b) Setelah pembuatan susunan data peserta, petugas pengelola bantuan studi

mahasiswa menyeleksi mahasiswa yang layak mendapatkan bantuan

berdasarkan kriteria–kriteria yang sudah ditentukan.

3) Proses Pelaporan

Data mahasiswa yang layak mendapatkan bantuan dibuat dalam bentuk

laporan untuk pengambil keputusan dan Kepala Sub Dinas Pendidikan

Menengah dan Tinggi.

f. Analisis Pembobotan

Pada metode penelitian ini digunakan bobot pada masing-masing kriteria yang

dibutuhkan sebagai nilai profil yang harus dicapai. Pemberian bobot didasarkan pada

26

prioritas rentang kriteria yang telah ditetapkan oleh pihak DIKPORA dan

berdasarkan pada metode yang digunakan. Pembobotan pada masing-masing rentang

kriteria dapat dilihat pada tabel 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6 dan 4.7

1) Kriteria Keadaan Tempat Tinggal

Tabel 4.1 Kriteria Keadaan Tempat Tinggal

Keadaan Tempat Tinggal (A) BOBOT

(A) Rumah Bambu 4

(A) Rumah Semi Permanen 3

(A) Rumah Permanen 2

(A) Rumah Mewah 1

Hasil bobot pada kriteria keadaan tempat tinggal ditunjukan pada tabel 4.1

dimana untuk masing-masing rentang kriteria memiliki bobot yang berbeda. Adapun

nilai bobot yang digunakan adalah dari angka 1 sampai dengan 4. Pemberian bobot

didasarkan pada rentang kriteria yang paling diprioritaskan. Rentang kriteria yang

paling diprioritaskan mendapatkan bobot yang tertinggi.

2) Kriteria Penghasilan Orang Tua

a) Penghasilan Ayah

Tabel 4.2 Kriteria Penghasilan Ayah

Penghasilan Ayah (B) BOBOT

(B) ≤ 1.000.000 3

(B) > 1.000.000 – 2.000.000 2

(B) > 2.000.000 1

27

Hasil bobot pada kriteria penghasilan ayah ditunjukan pada tabel 4.2 dimana

untuk masing-masing rentang kriteria memiliki bobot yang berbeda. Adapun nilai

bobot yang digunakan adalah dari angka 1 sampai dengan 3. Pemberian bobot



b) Penghasilan Ibu

Tabel 4.3 Kriteria Penghasilan Ibu

Penghasilan Ibu (C) BOBOT

(C) ≤ 1.000.000 3

(C) > 1.000.000 – 2.000.000 2

(C) > 2.000.000 1

Hasil bobot pada kriteria penghasilan ibu ditunjukan pada tabel 4.3 dimana





28

3) Kriteria Pekerjaan Orang Tua

Tabel 4.4 Kriteria Pekerjaan Orang Tua

Pekerjaan Orang Tua (D) BOBOT

(D) Tidak Kerja 4

(D) Tani 3

(D) Pegawai Swasta 2

(D) PNS, POLRI dan TNI 1

Hasil bobot pada kriteria pekerjaan orang tua ditunjukan pada tabel 4.4 dimana





4) Kriteria IPK

Tabel 4.5 Kriteria Ipk

IPK (E) BOBOT

(E) > 3.50 6

(E) > 3.25 – 3.50 5

(E) > 2.85 – 3.25 4

(E) > 2.75 – 2.85 3

(E) > 2.50 – 2.75 2

(E) ≤ 2.50 1

29

Hasil bobot pada kriteria ipk ditunjukan pada tabel 4.5 dimana untuk masing-

masing rentang kriteria memiliki bobot yang berbeda. Adapun nilai bobot yang

digunakan adalah dari angka 1 sampai dengan 6. Pemberian bobot didasarkan pada

rentang kriteria yang paling diprioritaskan. Rentang kriteria yang paling

diprioritaskan mendapatkan bobot yang tertinggi.

5) Kriteria Semester

Tabel 4.6 Kriteria Semester

Semester (F) BOBOT

(F) 1 – 5 2

(F) ≥ 6 1

Hasil bobot pada kriteria semester ditunjukan pada tabel 4.6 dimana untuk

masing-masing rentang kriteria memiliki bobot yang berbeda. Pemberian bobot

didasarkan pada jenis bantuan yang akan dikelola. Apabila jenis bantuan studi yang

akan dikelola maka bobot tertinggi diberikan pada rentang semester 1-5 dan

sebaliknya, apabila jenis bantuan yang dikelola adalah bantuan akhir studi maka

bobot tertinggi diberikan pada rentang semester 6 keatas.

30

6) Kriteria Jumlah Saudara Kandung

Tabel 4.7 Kriteria Jumlah Saudara Kandung

Jumlah Saudara Kandung (G) BOBOT

(G) ≥ 5 Orang 4

(G) 4 Orang 3

(G) 3 Orang 2

(G) ≤ 2 Orang 1

Hasil bobot pada kriteria jumlah saudara kandung ditunjukan pada tabel 4.7

dimana untuk masing-masing rentang kriteria memiliki bobot yang berbeda. Adapun

nilai bobot yang digunakan adalah dari angka 1 sampai dengan 4. Pemberian bobot



g. Analisis Proses

Pada proses penanganan sistem, user akan berhubungan langsung dengan

sistem. User terbagi dalam dua kategori, yang pertama user sebagai administrator

sekaligus operator dan user yang bertindak sebagai pengambil keputusan (Decision

Maker). Sistem akan mengolah data inputan (data pemohon atau calon penerima

bantuan studi mahasiswa, data nilai pemohon dan data kriteria), output yang

dihasilkan berupa laporan hasil seleksi yang di proses dengan metode Profile

Matching.

31

1) Variabel-Variabel Pemetaan Gap Kompetensi

Gap yang dimaksud adalah perbedaan antara profil pencapaian dengan profil

pemohon, bisa ditunjukkan pada rumus berikut :

Kriteria-kriteria atau variabel yang digunakan adalah sebagai berikut :

A = Keadaan Tempat Tinggal (Core Faktor)

B = Penghasilan Ayah (Core Faktor)

C = Pengahasilan Ibu (Core Faktor)

D = Pekerjaan Orang Tua (Secondary Faktor)

E = IPK (Secondary Faktor)

F = Semester (Secondary Faktor)

G = Jumlah Saudara Kandung (Secondary Faktor)

Tabel 4.8 menunjukan contoh data nilai dua orang pemohon, dimana setiap pemohon

memiliki nilai dimasing-masing kriteria. Kriteria ditunjukan dengan huruf A, B, C

sampai G. Masing-masing kriteria mempunyai nilai capaian dan nilai gap diperoleh

dari selisih antara nilai pemohon dikurangi dengan nilai pecapaian.

No id_pemohon A B C D E F G

1 idP001 3 2 3 4 5 2 4 Nilai

2 idP002 4 2 2 2 6 2 3

Nilai Pencapaian 4 3 3 4 6 2 4

No id_pemohon A B C D E F G

1 idP001 -1 -1 0 0 -1 0 0 GAP

2 idP002 0 -1 -1 -2 0 0 -1

Tabel 4.8 GAP

Gap = Profil pemohon – Profil Pencapaian

32

2) Pembobotan

Setelah diperoleh Gap pada masing-masing pemohon, setiap profil pemohon

diberi bobot nilai dengan patokan tabel bobot nilai Gap seperti pada tabel 4.9.

No Selisih

Gap

Bobot

Nilai

Keterangan

1 0 6 Kompetensi sesuai dengan yang dibutuhkan

2 1 5.5 Kompetensi individu kelebihan 1 tingkat / level

3 -1 5 Kompetensi individu kurang 1 Tingkat/level

4 2 4.5 Kompetensi individu Kelebihan 2 Tingkat/level


6 3 3.5 Kompetensi individu kelebihan 3 Tingkat/level






Tabel 4.10 menunjukan hasil pemberian bobot setiap profil pemohon dengan

nilai bobot didasarkan pada tabel 4.9

3) Perhitungan dan Pengelompokan Core Factor dan Secondary Factor

Setiap aspek dikelompokkan menjadi 2 kelompok, yaitu kelompok Core

Factor dan Secondary Factor.

Perhitungan core factor ditunjukkan menggunakan rumus yaitu :

Tabel 4.9 Bobot Nilai Gap

No id A B C D E F G

1 idP001 5 5 6 6 5 6 6

2 idP002 6 5 5 4 6 6 5

Tabel 4.10 Pembobotan

NCF = ∑NC

∑IC

33

Keterangan

NCF : Nilai rata-rata core factor

NC : Jumlah total nilai core factor

IC : Jumlah item core factor

Perhitungan secondary factor bisa ditunjukkan menggunakan rumus yaitu :

Keterangan :

NSF : Nilai rata-rata secondary factor

NS : Jumlah total nilai secondary factor

IS : Jumlah item secondary factor

Perhitungan nilai Core Factor dan Secondary factor

E. Perhitungan Nilai Total

No id A B C D E F G Core Secondary

1 idP001 5 5 6 6 5 6 6 5,33 5,75

2 idP002 6 5 5 4 6 6 5 5,33 5,25

Tabel 4.11 Pengelompokan Bobot Nilai Gap, Core Factor (A,B,C) Dan

Secondary Factor (D,E,F,G)

NSF = ∑NS

∑IS

NCF = 5 + 5 + 6

3 5,33

NSF = 6 + 5 + 6 + 6

4 5,75

34

Berdasarkan hasil perhitungan setiap kriteria diatas, selanjutnya dihitung nilai

total berdasarkan persentase dari core dan secondary yang diperkirakan berpengaruh

terhadap kinerja tiap-tiap profil. Contoh perhitungan bisa dilihat pada rumus berikut :

(x)% NCF + (x)% NSF = N

Keterangan :

NCF : Nilai rata-rata core factor

NSF : Nilai rata-rata secondary factor

N : Nilai Total dari aspek- aspek penilaian

(x)% : Nilai Persen yang diinputkan

Perhitungan nilai total

Nilai Akhir = (x) + (x)

Hasil akhir dari proses perhitungan profile matching ditunjukan pada tabel 4.1

dengan setiap pemohon memperoleh nilai akhir yang nantinya nilai akhir inilah yang

dijadikan data pengambilan keputusan.

No Id C S Nilai

Akhir

1 idP001 3,2 2,3 5,5

2 idP002 3,2 2,1 5,3

Tabel 4.12 Total Nilai

35

4) Perhitungan Penentuan Rangking

Hasil akhir dari profile matching adalah rangking dari pemohon yang diajukan

untuk mengisi suatu peringkat dan diajukan sebagai data pengambilan keputusan.

2. Perancangan Sistem

Setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, maka penulis dapat mengetahui

dan mendapat gambaran yang jelas apa yang harus dikerjakan. Penulis harus dapat

memperhatikan data-data yang bersumber dari tahapan analisis sistem sebelumnya

serta memperhatikan apa saja yang menjadi kelemahan atau kekurangan dari sistem

sebelumnya. Tujuan dari pembangunan sistem pendukung keputusan ini adalah dapat

menyelesaian masalah jauh lebih mudah dan efisien.

Untuk mencapai tujuan tersebut, maka penulis harus dapat mencapai sasaran-

sasaran, yakni desain sistem harus berguna, mudah dipahami dan nantinya mudah

digunakan. Adapun sistem pendukung keputusan penerima bantuan studi mahasisma

yang diusulkan nantinya akan membantu bagian DIKMENTI lebih khusus pihak

pengambil keputusan dalam proses penentuan penerima bantuan studi mahasiswa.

Dengan adanya sistem ini, bagian DIKMENTI tidak perlu lagi melakukan pencatatan

data peserta dan melakukan proses penentuan penerima bantuan studi mahasiswa

secara manual. Selain itu dengan pembangunan sistem ini admin dan pihak

No Id Hasil Akhir

1 idP001 5,5

2 idP002 5,3

Tabel 4.13 Hasil Akhir

36

pengambil keputusan langsung dapat menginputkan data peserta dan kritetia-kriteria

sebagai variabel penentu penerima bantuan tersebut dalam sebuah sistem pendukung

keputusan sehingga dapat memudahkan pihak pengambil keputusan dalam

menentukan penerima bantuan studi mahasiswa. Kemudian data hasil seleksi tersebut

disimpan dapat dikeluarkan dalam bentuk laporan.

Berikut adalah prosedur sistem yang diusulkan :

Pihak pengambil keputusan melakukan inputan beberapa master yakni, input

data kriteria bantuan, data nilai rentang kriteria.

Administrator melakukan penginputan data program studi, data pemohon dan

menginputkan nilai kriteria yang dimiliki oleh masing-masing pemohon.

Pengambil keputusan melakukan pengambilan data pemohon yang telah diolah

nilainya oleh administrator dan memasukan nilai core factor dan secondary

factor.

Pengambil keputusan melakukan proses perankingan dan penyeleksian dengan

mendapatkan hasil berupa nilai akhir yang didapat dari proses perhitungan

metode profile matching itu sendiri.

Sistem akan menghasilkan laporan-laporan berupa laporan data peserta, laporan

data peserta berdasarkan jenis kelamin laporan keterangan kelulusan dan laporan

hasil seleksi sebagai bahan pertimbangan untuk menghasilkan keputusan.

37

a. bagan Alir Sistem Usulan

Gambar 4.3 Bagan Alir Sistem Usulan

Mulai

Input Data Pemohon

Pemohon

Input Kriteria Bantuan

Kriteria Bantuan

Input Data Nilai Kriteria

Nilai Kriteria

Input Program Studi

Program Studi

Detail Core Second

Detail Core Second

Lap. Data Pemohon Lap. Data Pemohon Bedasarkan JK

Proses Perangkingan Dan

Seleksi

Lap. Hasil Seleksi Lap. Keterangan Kelulusan

Selesai

Hasil Seleksi

Input Nilai Kriteria

Pemohon

Gap

Data User

User

38

b. Diagram Arus Data

Adapun diagram arus data dari sistem pendukung keputusan penentuan

penerima bantuan studi mahasiswa adalah sebagai berikut :

1) Identifikasi External Entity

Tabel 4.14 Identifikasi External Entity

No

Eksternal

Entity

Input

Output

1. Admin Data Pemohon

Data Program Studi

Data Nilai Kriteria Pemohon

Data User

Laporan Data Pemohon

Laporan Data Pemohon Bedasarkan JK

2. Pengambil

Keputusan

Data Kriteria Bantuan

Data Nilai Kriteria

Data Nilai Core dan

Secondary Factor

Laporan Hasil Seleksi

Laporan Keterangan Kelulusan

3. Kasubdin

DIKMENTI Laporan Data Pemohon


2) Diagram Konteks

Gambar 4.4 Diagram Konteks

Admin Data Pemohon Data Program Studi


Data user


Laporan Data Pemohon Bedasarkan JK



Sistem Pendukung

Keputusan

Penerima Bantuan

Studi

0

Kasubdin. DIKMENTI Pengambil

Keputusan


Data Nilai Kriteria Nilai Core dan Secondary Factor

Jumlah Calaon Penerima Bantuan



39

3) DAD Level 0

SPK

3. 0.P

Admin


Data Pemohon


Data Nilai Kriteria

Data Gap

Derail Core Second

Kasubdin. DIKMENTI

Input Data

Peserta

2.0 Data Program Studi

Data Prodi Data Pemohon


Program Studi

Data Gap Gap

Input Data

Master

1. 0 Data Kriteria Bantuan

Data Nilai Kriteria

Pengambil

Keputusan

Data Nilai Kriteria

Gambar 4.5 Dad Level 0

Data Kriteria Bantuan Kriteria Bantuan

Data Nilai Kriteria Nilai Kriteria

Data Pemohon Pemohon

Admin

Jumlah Calon Penerima Bantuan

Niali Core dan Secondary Factor

Hasil Seleksi


Laporan Data Pemohon Berdasarkan JK

Laporan Data

Pemohon

4. 0 Cetak Laporan

Data Pemohon

Data Hasil Seleksi



Detail Core Second Detail Core Second


5. 0

Hasil Seleksi

Data Hasil Seleksi


Pengambil

Keputusan Laporan Hasil Seleks

Laporan Keterangan Kelulusani

Pemohon

Program Studi

Kriteria

Detai Kriteria

Gap

Data Pemohon

Data Program Stdi

Data Krteria

Data Detail Kriteria

Data Gap

40

4) DAD Level 1 Proses 1 (Input Data Master)

5) DAD Level 1 Proses 2 (Input Data Peserta)

Input Data

Kriteria Bantuan

1. 1.P

Input Nilai

Kriteria

1. 2.P

Data Kriteria Bantuan Data Kriteria Bantaun

Data Nilai Kriteria

Data Nilai Kriteria

Kriteria Bantuan

Gambar 4.6 Dad Level 1 Proses 1(Input Data Master)


Nilai Kriteria

Pengambil

Keputusan

Input Data

Program Studi

2. 1.P

Input Data

Pemohon

2. 2.P

Admin Data Program Studi Data Prodi

Data Pemohon

Input Data Pemohon

Ptogram Studi

Gambar 4.7 DAD Level 2 Proses 2 (Input Data Peserta)

Pemohon

Data Program Studi

Input Data

Nilai Kriteria Pemohon

2. 3.P Data Gap

Input Data Nilai Kriteria Pemohon

Gap

Data Pemohon

Data Nilai Kriteria

Nilai Kriteria

Detail Core Secondary

Detail Core Second

41

6) DAD Level 1 Proses 5 (Lapran Data Pemohon)

7) DAD Level 1 Proses 6 (Laporan Hasil Seleksi)

Laporan Data

Pemohon

5. 1.P

Admin

Kasubdin. DIKMENTI



Program Studi

Pemohon Data Pemohon

Data Program Studi

Laporan Data

Pemohon

Bedasakan JK

5. 2.P

Laporan Data Pemohon Bedasrkan JK

Data Program Studi

Data Pemohon

Gambar 4.8 DAD Level 1 Proses 5 (Laporan Data Pemohon)

Gambar 4.9 DAD Level 1 Proses 6 (Laporan Hasil Seleksi)

Laporan Hasil

Seleksi

6. 1.P

Admin

Kasubdin. DIKMENTI



Laporan

Keterangan

Kelulusan

6. 2.P

Laporan Data Pemohon Bedasrkan JK

Pemohon

Program Studi

Kriteria

Detai Kriteria

Gap

Data Pemohon

Data Program Stdi

Data Krteria

Data Detail Kriteria

Data Gap

Hasil Seleksi Data Hasil Seleksi

Data Pemohon

42

c Relasi Tabel

Gambar 4.10 Relasi Tabel

Pemohon

Id_pemohon PK

tahunbantuan

nim

nama

tmpt_lhr

tgl_lhr

jk

agama

alamat

no_telp

id_prodi

jenis_bantuan

status

Detail Core Second

Id_pemohon FK

Nilaicore

jumlahcore

persencore

nilaisecondary

jumlahsecon

persencore

Nilai Kriteria

Id_nilaiKriteria PK

kode_krtiteria

DetailKriteria

nilaikriteria

FK

Gap

Id_pemohon_Kriteria PK

id_pemohon

id_nilaiKriteria

kodekriteria

nilai

FK

Kriteria Bantuan

Kode_kriteria PK

nama_krtiteria

kelompok

profilpencapaian

Program Studi

Id_prodi PK

nama_prodi

Nama_universitas

NamaFakultas

FK

1 1

N

1

N

1

N

N

1

Id_pemohon

Nilai akhir

Hasil Seleksi

1

1

43

d Hubungan Antar Tabel (Entity Relationalship Diagram/ERD)

Gambar 4.11 Hubungan Antar Tabel (Entity Relationship Diagram/Erd)

Gap

Id_Pemohon_Kriteria id_pemohon

Id_nilaiKriteria kodekriteria

Nilai

Program Studi

NamaFakultas Nama_universitas

id_prod nama_prod

Kriteria Bantuan

kode_kriteria Id_nilaiKriteria

nilaiKriteri DetailKriteri

Dimiliki

Memenuhi

Memenuhi

Memiliki

Mempunyai

Pemohon

Id_Pemoho tahunbantuan

nim

nama

tmpt_lhr

tgl_lhr jk agama

Jenis_bantua

n

id_prod

no_telp

alamat

1 1

N

1

N

1

N

1

1

N

Nilai Kriteria

kode_kriteria Id_nilaiKriteria

nilaiKriteria DetailKriteria Detail Core Secon

nilaicore id_pemohon

persencore persensecon

nilaisecondary

Jumlah Core

Jumlah

44

Berikut adalah penjelasan diagram entity relationalship pada tabel-tabel yang ada :

1. Hubungan antar tabel program studi dan tabel pemohon adalah one to many

karena 1 program studi bisa dimiliki N pemohon.

2. Hubungan antar tabel pemohon dan tabel detail core second adalah one to one

karena 1 pemohon bisa memenuhi 1 nilai detail core second.

3. Hubungan antar tabel pemohon dan tabel gap adalah one to many karena 1

pemohon termin bisa memenuhi N nialai gap.

4. Hubungan antar tabel kriteria bantuan dan tabel nilai kriteria adalah one to many

karena 1 kriteria mempunyai N nilai kriteria.

5. Hubungan antar tabel nilai kriteria dan tabel gap adalah one to many karena 1

nilai kriteria mempunyai N nilai gap.

6. Hubungan antar tabel pemohon dan tabel hasil seleksi adalah one to one karena 1

pemohon mempunyai 1 nilai hasil seleksi.

e Rancangan Database

Hasil rancangan database dapat dilihat pada tabel 4.15, 4.16, 4.17, 4.18, 4.19,

4.20, 4.21 dan 4.22

Tabel 4.15 Rancangan Tabel Program Studi

Field Type Size Index Keterangan

id_prodi T 3 Primary key Id prodi

nama_prodi T 35 - Nama prodi

Nama_universitas T 40 - Nama universitas

NamaFakultas T 40 - Nama Fakultas

45

Tabel 4.15 menunjukan rancangan tabel program studi yang terdiri dari

beberapa kolom yaitu kolom field, type, size, index dan ketenagan. Isi dari masing-

masing kolom disesuaikan dengan database yang digunakan dalam program yang

menerapkan metode profile matching tersebut.

Tabel 4.16 Rancangan Tabel Pemohon


id_Pemohon T 6 Primary key Id pemohon

Tahunbantuan T 4 - Tahun Bantuan

Nim T 12 - Nim

Nama T 30 - Nama pemohon

tmpt_lahir T 25 - Tempat lahir

tgl_lhr D - - Tanggal lahir

Jk T 25 - Jenis kelamin

Agama T 15 - Agama

Alamat T 30 - Alamat

no_telp T 15 - Nomor telepon

id_prodi T 3 Foreign key Id prodi

jenis_bantuan T 25 - Jenis Bantuan

Status T 11 - Status

Tabel 4.16 menunjukan rancangan tabel pemohon yang terdiri dari beberapa

kolom yaitu kolom field, type, size, index dan ketenagan. Isi dari masing-masing

kolom disesuaikan dengan database yang digunakan dalam program yang


46

Tabel 4.17 Rancangan Tabel Kriteria Bantuan


kode_kriteria T 2 Primary key Kode Kriteria

nama_kriteria T 35 - Nama Kriteria

Kelompok T 20 - Kelompok Faktor

Profilpencapaian N Byte - Profil capaian

Tabel 4.17 menunjukan rancangan tabel kriteria bantuan yang terdiri dari




Tabel 4.18 Rancangan Tabel Nilai Kriteria


id_nilaikriteria T 3 Primary key Id_prodi

kode_kriteria T 2 Foreign key Nama prodi

DetailKriteria T 50 - Nama universitas

Nilaikriteria N Byte - Nama Fakultas

Tabel 4.18 menunjukan rancangan tabel nilai kriteria yang terdiri dari beberapa




47

Tabel 4.19 Rancangan Tabel Gap


id_pemohon_Kriteria T 9 Primary key Id pemohon

kriteria

id_pemohon T 6 Foreign key Id pemohon

id_nilaiKriteria T 3 Foreign key Id nilai kriteria

Kodekriteria N 3 - Kode kriteria

Nilai N Double - Nilai

Tabel 4.19 menunjukan rancangan tabel gap yang terdiri dari beberapa kolom

yaitu kolom field, type, size, index dan ketenagan. Isi dari masing-masing kolom

disesuaikan dengan database yang digunakan dalam program yang menerapkan

metode profile matching tersebut.

Tabel 4.20 Rancangan Tabel Detail Core Second


id_pemohon T 6 Foreign key Id pemohon

Nilaicore N Double - Nilai core factor

Jumlahcore N Double Jumlah core faktor

Persencore N Double - Persen core factor

Nilaisecondary N Doule - Nilai secondary factor

Jumlahsecon N Double - Jumlah secondary

factor

Persensecon T Double - Persen secondary

factor

Tabel 4.20 menunjukan rancangan tabel detail core second yang terdiri dari


49



Tabel 4.21 Rancangan Tabel User


nama_user T 35 Primary key Nama pengguna

Password T 35 - Password pengguna

Level T 30 - Level Pengguna

Tabel 4.21 menunjukan rancangan tabel user yang terdiri dari beberapa kolom

yaitu kolom field, type, size, index dan ketenagan. Isi dari masing-masing kolom

disesuaikan dengan database yang digunakan dalam program yang menerapkan

metode profile matching tersebut.

Tabel 4.22 Rancangan Tabel Hasil Seleksi


Tahun T 4 - Tahun bantuan

Bantuan T 25 - Jenis bantuan

Nim T 15 - Nim

Nama T 30 - Nama pemohon

Tempatlahir T 25 - Tempat lahir

Tanggallahir T 15 - Tanggal lahir

Jeniskelamin T 15 - Jenis kelamin

Agama T 15 - Agama

Alamat T 30 - Alamat

Nomortelepon T 15 - Nomor telepon

Prodi T 35 - Nama prodi

50

Fakultas T 40 - Fakultas

Universitas T 40 - Universitas

Nilaiakhir N Double Nilai Akhir

Tabel 4.22 menunjukan rancangan tabel hasil seleksi yang terdiri dari beberapa




f Rancangan Input

Model rancangan input program yang digunakan untuk menerapakan metode

profile matching dapa dapat dilihat pada gambar 4.13, 4.14, 4.15, 4.16 dan 4.17

1) Rancangan form input data kriteria bantuan

Kode Kriteria

Nama Kriteria

Kelompok Faktor

Profil Pencapaian

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMA BANTUAN STUDI

Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Provinsi Gorontalo


Simpan Edit Hapus Keluar

Kode Kriteria Nama Kriteria Kelompok Profil Pencapaian

51

2) Rancangan form input data nilai kriteria bantuan

3) Rancangan form input data program studi

Kode Kriteria

ID Nilai Kriteria

Detail Kriteria

Nilai Kriteria



Data Nilai Kriteria Bantuan


ID Nilai Kriteria Kode Kriteria Detail Kriteria Nilai Kriteria

Nama Kriteria Bantuan

Gambar 4.13 Rancangan Form Input Data Nilai Kriteria Bantuan

ID Program Studi

Nama Program

Nama Universitas

Nilai Fakultas



Data Program Studi


ID Prodi Nama Prodi Nama Universitas Nama Fakultas

Gambar 4.14 Rancangan Form Input Data Program Studi

52

4) Rancangan form input data pemohon

Tahun Penerimaan

Jenis Bantuan

ID Pemohon

NIM

Nama Pemohon

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Jenis Kelamin

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMA BANTUAN STUDI Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Provinsi Gorontalo

Data Pemohon

Gambar 4.15 Rancangan Form Input Data Pemohon

Cari Berdasarkan

Agama

Alamat

No Telp. / HP

ID Prodi

Nama Prodi

Nama Universitas

Nama Fakultas


Id Pemohon Nim Nama Tmpt Lhr TglLhr JK Agama Alamat No Tlp Id Prodi Jenis Bantuan

Nim Atau Nama

53

5) Rancangan form input data nilai pemohon

ID Pemohon

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Id Nilai Kriteria



Data Nilai Pemohon

ID Nilai Kriteria Nama Kriteria Detail Kriteria Nilai Kriteria

Gambar 4.16 Rancangan Form Input Data Nilai Pemohon

ID Pemohon

Kriteria

ID

Pemohon

Id Nilai

Kriteria Nilai

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

ID

Pemohon

Nilai

Core

Jumlah

Core

Persen

Core

Nilai

Second

Jumlah

Second

Persen

Second

Simpan Bersihkan Keluar

54

g Rancangan Output

Model rancangan output program yang digunakan untuk menerapakan metode profile matching dapat dilihat pada gambar

4.17, 4.18, 4.19, 4.20 dan 4.21

1. Rancangan Form Sistem Pendukung Keputusan

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMA BANTUAN STUDI Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Provinsi Gorontalo

SPK

Tahun Bantuan Jenis Bantuan Jumlah Calon Penerima

Nilai Persen (Core Factor)

Nilai Persen (Secondary Factor)

Batas Jumlah Yang Diterima

Gambar 4.17 Rancangan Form Proses Sistem Pendukung Keputusan

Tekan Proses Untuk Mendapatkan Hasil Proses

Id Pemohn Nama Nilai Core Nilai Secondary

ID Pemohon Nama Hasil Akhir

Keluar

Cetak Dan Simpan

Id Pemohn Kriteria Kode Kriteria Nilai Gap

Kode Kriteria Nama Kriteria Profil Capain Kelompok

Id Pemohn Kriteria Kode Kriteria Bobot

Tabel Calon Penerima Tabel Gap

Profil Pencapaian

Tabel Pembobotan

Hasil Perankingan

55

Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Provinsi Gorontalo

BAGIAN

SUBDIN Pendidikan Menengah Atas Dan Tinggi Jln. Brigjen piola isa, kel. Dulomo selatan kota utara

LAPORAN DATA PEMOHON

Tahun : 2012

Jenis Bantuan : Bantuan Studi Atau Bantuan Akhir Studi

No NIM Nama Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Jenis

Kelamin Agama

Alamat

No Telepon

Fakultas

Prodi Univesitas

1

2

3

4

5

Gorontalo, Tanggal-Bulan-Tahun

Mengetahui

TIM PENGELOLA

Gambar 4.18 Rancangan Laporan Data Pemohon

56


BAGIAN


LAPORAN DATA PEMOHON BERDASARKAN JENIS KELAMIN

Jenis Bantuan : Pria Atau Wanita


Tanggal Lahir

Jenis

Kelamin Agama

Alamat

No Telepon

Fakultas

Prodi Univesitas Tahun

1

2

3

4

5


Mengetahui

TIM PENGELOLA

Gambar 4.19 Rancangan Laporan Data Pemohon Bedasarkan Jenis Kelamin

57


BAGIAN


LAPORAN HASIL SELEKSI

Tahun : 2012

Jenis Bantuan : Bantuan Studi Atau Bantuan Akhir Studi


Tanggal Lahir

Jenis

Kelamin Agama

Alamat

No Telepon

Fakultas

Prodi

Univesitas

Nilai

Akhir

1

2

3

4

5


Mengetahui

TIM PENGELOLA

Gambar 4.20 Rancangan Laporan Hasil Seleksi

58


Tahun Bantuan :

Jenis Bantuan :

ID Pemohon :

Nama Pemohon :

Status :

Nama Kriteria Detail Kriteria Nilai Yang

Dicapai

Profil

Capaian

Gambar 4.21 Rancangan Laporan Keterangan Kelulusan

59

3. Implementasi

Implementasi sistem pada dasarnya sebagai tahapan yang dilakukan setelah

perancangan sistem, untuk mengetahui apakah sistem yang dirancang telah sesuai

dengan kebutuhan dan berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

Penerapan metode profile matching untuk penentuan penerima bantuan studi

mahasiswa diaplikasikan kedalam bahasa progran dengan menggunakan bahasa

pemrograman Visual Basic 6.0. Tampilan dari sistem pendukung keputusan

penerima bantuan studi mahasiswa adalah sebagai berikut.

b. Tampilan Form Splash

Pada saat program dijalankan maka tampilan akan tampil form splash atau

lebih dikenal dengan loading yang berfungsi untuk memberikan informasi dari judul

program yang akan kita gunakan.

Gambar 4.22 Tampilan Form Splash

60

c. Tampilan Form Login

Pada tampilan login ini berfungsi untuk memproteksi program yang kita

gunakan atau sebagai keamanan program sehingga tidak semua orang bisa

menggunakan program ini. Hak akses hanya diberikan kepada level admin dan

pengambil keputusan. Untuk dapat masuk ke program ini kita harus memasukkan

level, username dan password yang benar. Apabila level, username dan password

telah diisi dengan benar maka dilanjutkan dengan mengklik tombol masuk. Jika login

sebagai admin maka akan ditampilkan form Menu Utama Admin, jika login sebagai

level pengambil keputusan maka form akan ditampilkan form Menu Utama. Apabila

username yang anda masukkan salah maka akan ditampilkan pesan “Username

Salah”.

Gambar 4.23 Tampilan Form Login

Gambar 4.24 Tampilan Pesan Username Salah

61

Apabila password yang anda masukkan salah maka akan ditampilkan pesan

“Password yang anda masukan salah”.

Apabila level yang anda masukkan salah maka akan ditampilkan pesan “Anda

salah memasukan Level”.

Apabila nama user dan password telah diisi dengan benar, maka dilanjutkan

dengan tombol masuk, maka akan ditampilkan form Menu Utama Admin jika login

sebagai level admin dan form Menu Utama untuk level pengambil keputusan.

Gambar 4.25 Tampilan Pesan Password Salah

Gambar 4.26 Tampilan Pesan Level

62

d. Tampilan Form Menu Utama

Menu Utama terdiri dari tiga menu yaitu menu Data Master (Input Kriteria

Bantuan, Input Data Detail Kriteria), SPK, Laporan Hasil Seleksi (Laporan Hasil

Seleksi, Laporan Keterangan Kelulusan) dan About.

Gambar 4.27 Tampilan Form Menu Utama

63

e. Tampilan Form Input Kriteria Bantuan

Form input kriteria bantuan terdiri dari field-field kode kriteria, nama kriteria,

kelompok, profil pencapaian.

Setelah kode kriteria terisi maka program akan memeriksa apakah kode kriteria

sudah terisi atau belum. Jika kode kriteria sudah pernah terisi maka akan muncul data

yang sudah terisi sebelumnya sesuai dengan kode kriteria. Tapi jika kode kriteria

belum ada maka penginputan data boleh dilanjutkan. Setelah selesai menginput data

kriteria maka dilanjutkan dengan menekan tombol “Simpan” untuk menyimpan data

kriteria bantuan ke tabel kriteria_bantuan.

Apabila pengguna bermaksud ingin mengubah data kriteria maka masukkan

kode kriteria yang akan diubah. Setelah data kriteria bantuan ditampilkan maka ubah

text field yang akan di ubah setelah itu tekan tombol “Edit” secara otomatis data

akan terubah.

Gambar 4.28 Tampilan Form Input Kriteria Bantuan

64

Jika pengguna ingin menghapus data kriteria bantuan, maka masukkan kode

kriteria pada text field “Kode Kriteria” setelah data kriteria ditampilkan tekan tombol

“Hapus”.

f. Tampilan Form Input Data Detail Kriteria

Form input kriteria bantuan terdiri dari field-field Id nilai kriteria, kode kriteria,

detail kriteria, nilai kriteria.

Setelah id nilai kriteria terisi maka program akan memeriksa apakah id nilai

kriteria sudah terisi atau belum. Jika id nilai kriteria sudah pernah terisi maka akan

muncul data yang sudah terisi sebelumnya sesuai dengan id nilai kriteria yang

dimasukan. Tapi jika id nilai kriteria belum ada maka penginputan data boleh

dilanjutkan. Setelah selesai menginput detail kriteria maka dilanjutkan dengan

Gambar 4.29 Tampilan Form Input Data Detail Kriteria

65

menekan tombol “Simpan” untuk menyimpan data kriteria bantuan ke tabel nilai

kriteria.

Apabila pengguna bermaksud ingin mengubah data detail kriteria maka

masukkan id nilai kriteria yang akan diubah. Setelah data detail kriteria bantuan

ditampilkan maka ubah text field yang akan di ubah setelah itu tekan tombol “Edit”

secara otomatis data akan terubah.

Jika pengguna ingin menghapus data detail kriteria, maka masukkan id nilai

kriteria pada text field “ID Nilai Kriteria” setelah data detail kriteria ditampilkan

tekan tombol “Hapus”.

g. Tampilan Form SPK

Pada Form SPK ini pengguna dalam hal ini pengambil keputusan melakukan

pengambilan data pemohon berdasakan tahun bantuan dan jenis bantuan yang

nantinya akan di proses untuk mendapatkan hasil perankingan. Sebelumnya

Gambar 4.30 Tampilan Form SPK

66

pengguna memasukan jenis bantuan pada text field jenis bantuan dan tahun bantuan

pada text field selanjutnya menekan “ENTER” maka akan muncul data pemohon,

data gap dan data pembobotan berdasarkan tahun dan jenis bantuan.

Setelah data pemohon, gap dan pembobotan sudah muncul pengambil

keputusan melakukan pengimputan data nilai persen core factor, nilai persen

secondary factor dan batasan jumlah yang diterima pada text field masing-masing,

selanjutnya tekan tombol “Proses” untuk mendapatkan data hasil perangkingan yang

didasarkan pada nilai yang diperoleh masing-masing pemohon.

Pada saat data perangkingan sudah didapatkan maka lakukan proses

penyimpanan dan laporan data dengan menekan tombol “Cetak Dan Simpan” yang

berfungsi untuk melakukan penyimpan data hasil seleksi dan laporan.

h. Tampilan Laporan Hasil Seleksi

Gambar 4.31 Tampilan Laporan Hasil Seleksi

67

Pada saat tampilan laporan hasil seleksi muncul maka pengguna dapat

mencetak laporan hasil seleksi tersebut berdasarkan tahun bantuan dan jenis bantuan.

Laporan hasil seleksi secara otomatis telah di grup oleh sistem berdasarkan jenis dan

tahun bantuan

i. Tampilan Laporan Keterangan Kelulusan

Pada saat tampilan laporan keterangan kelulusan muncul maka pengguna dapat

mencetak laporan keterangan tersebut berdasarkan tahun bantuan, jenis bantuan, id

pemohon dan status. Laporan keterangan kelulusan secara otomatis telah di grup oleh

sistem berdasarkan jenis, tahun bantuan, id pemohon, dan satus.

Gambar 4.32 Tampilan Laporan Keterangan Kelulusan

68

j. Tampilan Form Menu Utama Admin

Menu Utama Admin terdiri dari tiga menu yaitu menu Data Peserta (Input

Data Program Studi, Input Data Pemohon, Olah Nilai Pemohon), Laporan Data

Pemohon (Laporan Data Pemohon, Laporan Berdasarkan Jenis Kelamin), Pengaturan

Password dan About.

Gambar 4.33 Tampilan Form Munu Utama Admin

69

k. Tampilan Form Input Data Program Studi

Form input data program studi terdiri dari field-field id prodi, nama prodi,

nama universitas, nama fakultas.

Setelah id prodi terisi maka program akan memeriksa apakah id prodi sudah

terisi atau belum. Jika id prodi sudah pernah terisi maka akan muncul data yang

sudah terisi sebelumnya sesuai dengan id prodi. Tapi jika id prodi belum ada maka

penginputan data boleh dilanjutkan. Setelah selesai menginput data program studi

maka dilanjutkan dengan menekan tombol “Simpan” untuk menyimpan data program

studi ke tabel program studi.

Apabila pengguna bermaksud ingin mengubah data program studi maka

masukkan id prodi yang akan diubah. Setelah data program studi ditampilkan maka

ubah text field yang akan di ubah setelah itu tekan tombol “Edit” secara otomatis

data akan terubah.

Gambar 4.34 Tampilan Form Input Data Program Studi

70

Jika pengguna ingin menghapus data program studi, maka masukkan id prodi

pada text field “ID Program Studi” setelah data program studi ditampilkan tekan

tombol “Hapus”.

l. Tampilan Form Input Data Pemohon

Form input data pemohon terdiri dari field-field Id pemohon, tahun bantuan,

nim, nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, agama, alamat, nomor telepon,

id prodi, jenis bantuan, status.

Pada proses pengimputan data, masukan tahun bantuan terlebih dahulu

kemudian dilanjutkan dengan id pemohon. Setelah id pemohon terisi maka program

Gambar 4.35 Tampilan Form Input Data Pemohon

71

akan memeriksa apakah id pemohon sudah terisi atau belum. Jika id pemohon sudah

pernah terisi maka akan muncul data yang sudah terisi sebelumnya sesuai dengan id

pemohon yang dimasukan. Tapi jika id pemohon belum ada maka penginputan data

boleh dilanjutkan. Selesai menginput data pemohon maka dilanjutkan dengan

menekan tombol “Simpan” untuk menyimpan data pemohon ke tabel pemohon.

Apabila pengguna bermaksud ingin mengubah data pemohon maka masukkan

id pemohon yang akan diubah. Setelah data pemohon ditampilkan maka ubah text

field yang akan di ubah kemudian tekan tombol “Edit” secara otomatis data akan

terubah.

Jika pengguna ingin menghapus data pemohon, maka masukkan id pemohon

pada text field “Id Pemohon” setelah data pemohon ditampilkan tekan tombol

“Hapus”, maka data dengan id pemohon tersebut akan terhapus.

Selain itu pengguna dapat melakukan pencarian data pemohon berdasarkan

nim dan nama pemohon. Pilih pada “Nim atau Nama” kemudian ketikan data pada

“Masukan Data Yang Akan Dicari” maka secara otomatis sistem akan mencari data

yang dimasukan dan menampilkannya berdasarkan data yang ada.

72

m. Tampilan Form Input Data Nilai Pemohon

Pada Form input data nilai pemohon ini, pengguna dalam hal ini admin

melakukan pengambilan data pemohon berdasakan id pemohon yang nantinya akan

di diberikan masukan data berupa nilai kriteria. Sebelumnya pengguna memasukan

id pemohon pada text field id pemohon selanjutnya menekan tombol “TAB” maka

data akan muncul berupa nama pemohon, tempat lahir, dan tanggal lahir pada text

field yang disediakan. Lakukan penilaian terhadap pemohon pilih detail kriteria yang

dimiliki oleh pemohon untuk kriteria pertam lanjutkan dengan menekan tombol

“ENTER” maka akan muncul data detail kriteria yang dipilh masing-masing id nilai

kriteria, detail kriteria, nilai pada text field yang disediakan. Selanjutnya tekan

tombol “Simpan” secara otomatis muncul pesan seperti gambar berikut.

Gambar 4.36 Tampilan Form Input Data Nilai Pemohon

73

Pada saat informasi simpan muncul lanjutkan dengan menekan tombol “OK”

dan secara otomatis muncul pesan baru yang menyatakan bahwa proses simpan

selesai seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini.

Proses simpan data detail kriteria untuk kriteria pertama sudah selesai,

dilanjutkan dengan pemasukan data detail kriteria dengan kriteria yang berikutnya

dengan id pemohon yang sama. Alur proses penyimpanan data sama halnya dengan

langkah awal untuk penyimpanan data detail kriteria dengan kriteria pertama sampai

dinyatakan proses simpan selesai. Proses penyimpanan data detail kriteria dilakukan

sampai pada kriteria terakhir.

Jika pengguna melakukan kesalahan dalam penginputan data nilai pemohon

maka pengguna dapat merubah data dengan cara double klik pada data yang akan

dirubah yang terdapat pada tabel gap dan secara otomatis data akan terhapus. Setelah

iti lakukan perubahan data yang telah dihapus dengan memasukan id pemohon yang

Gambar 4.37 Informasi Simpan

Gambar 4.38 Informasi Simpan Selesai

74

datanya telah dihapus sebelumnya dan masukan kriteria baru sebagai pengganti data

tersebut.

n. Tampilan Form Pengaturan Password

Form pengaturan password terdiri dari field-field nama user, password, level.

Masukan nama user, setelah nama user terisi maka program akan memeriksa apakah

nama user sudah terisi atau belum. Jika nama user sudah pernah terisi maka akan

muncul data yang sudah terisi sebelumnya sesuai dengan nama user yang dimasukan.

Tapi jika nama user belum ada maka penginputan data boleh dilanjutkan. Setelah

selesai menginput data user maka dilanjutkan dengan menekan tombol “Simpan”

untuk menyimpan data pengguna ke tabel admin.

Apabila pengguna bermaksud ingin mengubah data pengguna maka

masukkan nama user yang akan diubah. Setelah data pengguna ditampilkan maka

ubah text field yang akan di ubah setelah itu tekan tombol “Edit” secara otomatis

data akan terubah.

Gambar 4.39 Tampilan Form Pengaturan Password

75

Jika pengguna ingin menghapus data pengguna, maka masukkan nama user

pada text field “Nama” setelah data pengguna ditampilkan tekan tombol “Hapus”.

o. Tampilan Laporan Data Pemohon

Pada saat tampilan laporan data pemohon muncul maka pengguna dapat

mencetak data pemohon tersebut berdasarkan tahun bantuan dan jenis bantuan.

Laporan data pemohon secara otomatis telah di grup oleh sistem berdasarkan jenis

dan tahun bantuan

Gambar 4.40 Tampilan Laporan Data Pemohon

76

p. Tampilan Laporan Data Pemohon Berdasarkan Jenis Kelamin

Pada saat tampilan laporan data pemohon berdasarkan jenis kelamin muncul

maka pengguna dapat mencetak data pemohon berdasarkan jenis kelamin. Laporan

data pemohon secara otomatis telah di grup oleh sistem berdasarkan jenis kelamin.

q. Tampilan Form About

Pada form about ini memberikan informasi program, baik dari judul program,

aplikasi, fungsi program, dan terdapat cacatan yang memberikan informasi proses

Gambar 4.42 Tampilan Form About

Gambar 4.41 Tampilan Laporan Data Pemohon Berdasarkan Jenis Kelamin

77

kerja program secara umum dari penginputan data master, data peserta sampai pada

proses spk itu sendiri.

4. Pengujian Sistem

a. Pengujian White Box

Menurut Pessman (2002) pengujian metode white box merupakan metode

dasain test case yang menggunakan struktur kontrol desain prosedural untuk

memperoleh test case. Hal ini dapat menjamin bahwa semua jalur independen pada

suatu modul telah digunakan paling tidak satu kali, menjamin penggunaan semua

keputusan logis pada nilai true dan false, menjamin pengeksekusian semua

perulangan (loop), serta menggunakan struktur data internal untuk menjamin

validitasnya.

Untuk pengujian white box pada rancangan sistem pendukung keputusan

peneriam bantuan studi mahasiswa pada form input data pemohon sub program yang

akan diuji terdiri dari :

1) Pseudo Code Private Sub idpemohon_LostFocus()

a) kode = idpemohon.text

b) kodecari = “id_pemohon”=’”&kode&”’”

c) with adopemohon.Recordset

d) .Find mcari

e) If. EOF then

f) On Error Resume Next

g) adopemohon.Refresh

78

h) Else

i) tahun.Text = .Fields("tahunbantuan")

j) nim.text= .Fields(" nim")

k) namapemohon.text = .Field(“nama”)

l) tempatlahir.text = .Field(“tmpt_lhr”)

m) tanggallahir.text = .Field(“tgl_lhr”)

n) jeniskelamin.text = .Field(“jk”)

o) agama.text = .Field(“agama”)

p) alamat.text = .Field(“alamat”)

q) nomortelepon.text = .Field(“no_telp”)

r) idprodi.text = .Field(“id_prodi”)

s) kodecari = "id_prodi='" & idprodi.Text & "'"

t) On Error Resume Next

u) adoprodi.Refresh

v) adoprodi.Recordset.Find kodecari

w) namaprodi.Text = adoprodi.Recordset.Fields("nama_prodi")

x) pt.Text = adoprodi.Recordset.Fields("Nama_universitas")

y) fakultas.Text = adoprodi.Recordset.Fields("nama_fakultas")

z) jenisbantaun.Text = .Field (“jenis_bantuan”)

aa) End If

bb) End With

cc) End Sub

79

2) Grafik Alir dari Pseudo Code Private Sub idpemohon _LostFocus()

Gambar 4.43 Grafik Alir

j

k l m

n o

a b

c

d

e f

g

h i

t

v

u

s

r

q

p

x w

z

y

aa

a

cc

bb

80

3) Kompleksitas Siklomatis

Kompleksitas siklomatis adalah metriks perangkat lunak yang

memberikan pengukuran kuantitatif terhasap kompleksitas logis suatu

program. Kompleksitas Siklomatis V(G) dapat dihitung dengan rumus

berikut.

V(G) = E – N + 2 dimana E adalah jumlah edge grafik alir dan N adalah

jumlah simpul grafik alir.

4) Basis Set dari Grafik Alir

Basis set yang dihasilkan dari jalur independent secara linier adalah jalur

sebagai berikut:

R1 = a-b-c-d-e-f-g-aa-bb

R2 = a-b-c-d-e-h-i-j-k-l-m-n-o-p-q-r-s-t-u-v-w-x-y-z-aa-bb

81

b. Pengujian Black Box

Pengujian selanjutnya dilakukan untuk memastikan bahwa suatu event atau

masukan akan menjalankan proses yang tepat dan menghasilkan output yang sesuai

dengan desain. Untuk pengujian black box diambil form data pemohon sebagai

pengukuran.

Tabel 4.23 Hasil Pengujian Black Box

Input/Event Proses Output Hasil

Pengujian

Penekanan

Tombol Hapus

Melakukan proses

penghapus

Data pemohon dihapus Sesuai

Penekanan

Tombol Simpan

Melaksanakan proses

simpan

Data pemohon tersimpan

pada tabel pemohon

Sesuai

Tekan Tombol

Edit

Melaksanakan proses

penyimpanan data

berdasarkan perubahan

data

yang diinput

Data pemohon dirubah

sesuai dengan nim yang

diinput

Sesuai

Penekanan

Tombol keluar

Tutup Form Pemohon Form pemohon ditutup Sesuai

82

C. Pembahasan

Berbagai permasalahan yang ada dari proses penentuan penerima bantuan studi

mahasiswa baik dari tidak efisien waktu, banyaknya jumlah tenaga pengelolah,

adanya nilai capaian disetiap kriteria serta pengelompokan kriteria-kriteria utama dan

pendukung maka diterapkan metode profile matching. Hasil penelitian menunjukan

bahwa metode profile matching dapat menyelesaikan masalah dalam proses

penentuan penerima bantuan studi mahasiswa. Dengan metode ini penentuan

penerima bantuan studi dapat dilakukan dengan lebih efisien waktu serta pemilihan

lebih objektif atau dapat mengurangi pemilihan yang subjektif yang membawa

dampak terhadap pelaksanaan proses penentuan penerima bantuan studi yang lebih

cepat dan tetap. Metode ini memiliki kelebihan tersendiri, dimana dapat dilakukan

pengelompokan faktor, yakni dengan mengelompokkan faktor utama atau faktor

yang paling diprioritaskan dan faktor penunjang berdasarkan kriteria-kriteria yang

sudah ditentukan. Adapun yang termasuk kriteria core factor yaitu keadaan tempat

tinggal, penghasilan ayah dan penghasilan ibu serta yang termasuk dalam kriteria

secondary factor yaitu pekerjaan orang tua, ipk, semester dan jumlah saudara

kandung. Metode profile matching ini pernah digunakan Muchsam, dkk (2011)

dengan tujuan penelitian mampu memberikan bantuan yang berarti bagi pihak

manajemen khususnya bagian personalia untuk menilai dan memberikan umpan

balik kinerja bagi para karyawannya.

Output dari penelitian ini adalah berupa sistem pendukung keputusan dengan

metode profile matching untuk mendapatkan nilai akhir dari setiap pemohon. Output

83

diperoleh dari perhitungan selisih antara nilai pemohon dan nilai pencapaian yang

disebut dengan gap. Nilai gap diberi bobot dengan ketentuan yang ada dan

dilanjutkan dengan pengelompkan kriteria sampai mendapatkan nilai akhir dari

masing-masing pemohon.

Data nilai akhir diurutkan dari nilai yang paling tinggi dan data tersebut

digunakan sebagai data pengambilan keputusan untuk menentukan penerima bantuan

studi sesuai nilai yang diperoleh masing-masing pemohon. Pada intinya dengan

penerapan profile matching ini untuk menentukan penerima bantuan studi mahasiswa

sangat membantu pihak DIKMENTI untuk mengambil keputusan yaitu siapa yang

layak menerima bantuan studi tersebut.

Documents

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/5266/9/2012-1-57201-531408037-bab4... · Dalam hasil penelitian dan pengamatan penulis, proses penyeleksian penerima