BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN - Bina Sarana Informatika · Activity Diagram Rancangan Usulan Menu File untuk submenu RAB Gambar IV.6 berikut ini merupakan Activity Diagram Rancangan

30

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

Kebutuhan software sangat diperlukan dalam perusahaan/instansi dimana

software bisa membantu dalam pengolahaan data seperti membantu pengerjaan

bendahara dalam membuat sebuah laporan agar tidak memakan waktu yang lama.

Kantor Desa Belitang Satu Kabupaten Sekadau sangat membutuhkan sebuah

software atau aplikasi yang bisa membantu dalam pengerjaan pencatatan Anggaran

Pendapatan dan Belanja Desa. Oleh sebab itu dalam bab ini penulis ingin

mengajukan Rancangan Sistem Usulan yang dapat digunakan oleh dua (2) admin

yaitu Kepala Seksi Pemerintahan dan Kesejahteraan serta Bendahara Desa dalam

proses pencatatan atau pengolahan Laporan Anggaran Pendapatan dan Belanja

Desa.

4.2.1. Analisa Kebutuhan

Kebutuhan yang diperlukan pada Kantor Desa Belitang Satu Kabupaten

Sekadau adalah sebuah aplikasi berbasis Java dengan database Phpmyadmin yang

dapat membantu mengguragi permasalahan pada Kantor Desa Belitang Satu

Kabupaten Sekadau.

Dalam sistem pencatatan atau pengolahan Laporan Anggaran Pendapatan

dan Belanja diperlukan beberapa Form yaitu sebagai berikut :

1. Form masuk

Form ini dibutuhkan pengguna untuk masuk ke sistem. Sistem akan

menyeleksi pengguna dengan nama dan kata sandi. Setelah terseleksi, maka

31

akan menampilkan tampilan halaman utama. Ketika nama dan kata sandi

tidak sesuai, maka akan divalidasi dengan konfirmasi bahwa nama atau kata

sandi yang anda masukan salah.

2. Form Admin

Form Admin ini dibutuhkan untuk menyimpan hak akses, mengubah nama

dan kata sandi, serta menampilkan data nama sebagai pengguna sistem yang

disimpan pada database.

3. Form Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Form RAB ini dibutuhkan untuk menyimpan, mengubah, menghapus,

mencetak dan menampilkan data RAB yang telah diinput.

4. Form Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

Form SPP ini dibutuhkan untuk menyimpan, mengubah, menghapus,

mencetak dan menampilkan data SPP yang telah diinput.

5. Form Daftar Akun

Form Daftar Akun ini dibutuhkan untuk menyimpan, mengubah, menghapus,

menambah dan menampilkan data Daftar Akun yang telah diinput.

6. Form Rincian Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APB Desa)

Form Rincian APB Desa ini dibutuhkan untuk menyimpan, mengubah,

menghapus, mencetak dan menampilkan data Rincian APB Desa yang telah

diinput.

7. Form Buku Kas Umum

Form Buku Kas Umum ini dibutuhkan untuk menyimpan, mengubah,

menghapus, mencetak dan menampilkan data Buku Kas Umum yang telah

diinput.

32

8. Form Buku Pembantu Pajak

Form Buku Pembantu Pajak ini untuk menyimpan, mengubah, menghapus,

mencetak dan menampilkan data Buku Pembantu Pajak yang telah diinput.

9. Form Buku Bank Desa

Form Buku Bank Desa ini untuk menyimpan, mengubah, menghapus,

mencetak dan menampilkan data Buku Bank Desa yang telah diinput.

10. Form Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APB Desa)

Form Laporan Realisasi APB Desa ini dibutuhkan untuk mencetak Laporan

Realisasi APB Desa.

11. Form Laporan Jurnal Umum

Form Laporan Jurnal Umum ini dibutuhkan untuk mencetak Laporan Jurnal

Umum.

4.1.2. Use Case Diagram

Dari proses sistem berjalan yang telah dianalisa, penulis dapat memberikan

Rancangan Sistem Usulan dalam bentuk gambaran. Bentuk Rancangan Usulan

Sistem Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa pada Kantor Desa Belitang Satu

Kabupaten Sekadau dalam bentuk Use Case Diagram, sebagai berikut:

33

1. Use Case Diagram Rancangan Sistem Usulan untuk KASI Pemerintahan dan

Kesejahteraan

Gambar IV.1 berikut ini merupakan Use Case Diagram Rancangan Sistem Usulan

dalam proses Pencatatan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa pada Kantor

Desa Belitang Satu Kabupaten Sekadau.

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.1 Use Case Diagram Rancangan Sistem Usulan Untuk KASI

Keterangan:

RAB : Rencana Anggaran Biaya

SPP : Surat Permintaan Pembayaran

34

2. Use Case Diagram Rancangan Sistem Usulan untuk Bendahara

Gambar IV.2 berikut ini merupakan Use Case Diagram Rancangan Sistem Usulan

dalam proses Pencatatan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa pada Kantor

Desa Belitang Satu Kabupaten Sekadau.


Gambar IV.2 Use Case Diagram Rancangan Sistem Usulan Untuk

Bendahara

Keterangan:

APB Desa : Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa

35

Tabel.IV.1

Skenario Use Case Diagram Rancangan Sistem Usulan

Skenario Use Case Keterangan

Masuk Aktivitas ini dilakukan oleh KASI pemerintahan dan

Kesejahteraan, Bendahara sebelum masuk ke dalam

halaman utama

Input Data Admin Aktivitas yang dilakukan oleh KASI pemerintah dan

Bendahara untuk menginput data Admin

Input Data RAB

Aktivitas yang dilakukan oleh KASI pemerintahan

dan kesejahteraan untuk menginput dan mencetak

data RAB

Input Data SPP Aktivitas yang dilakukan oleh KASI pemerintahan

dan kesejahteraan untuk menginput dan mencetak

data SPP

Input Data Daftar Akun Aktivitas yang dilakukan oleh Bendahara untuk

menginput data daftar akun

Input Data Rincian

APB Desa

Aktivitas yang dilakukan oleh Bendahara untuk

menginput dan mencetak data Rincian APB Desa

Input Data Buku Kas

Umum


menginput dan mencetak data Buku Kas Umum

Input Data Buku

Pembantu Pajak


menginput dan mencetak data Buku Pembantu Pajak

Input Data Buku Bank

Desa


menginput dan mencetak data Buku Bank Desa

Cetak Laporan Aktivitas yang dilakukan oleh Bendahara untuk

mencetak laporan Realisasi APB Desa dan Jurnal

Umum

Keluar Aktivitas yang dilakukan oleh KASI pemerintahan

dan kesejahteraan, Bendahara untuk keluar dari

sistem


36

4.1.3. Activity Diagram

Dari proses sistem berjalan yang telah dianalisa, penulis dapat memberikan

Rancangan Sistem Usulan dalam bentuk gambaran. Bentuk Rancangan Sistem

Usulan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa pada Kantor Desa Belitang Satu

Kabupaten Sekadau dalam bentuk Activity Diagaram, sebagai berikut:

1. Activity Diagram Rancangan Usulan Masuk Untuk KASI

Gambar IV.3 berikut ini merupakan Activity Diagram Rancangan Sistem Usulan

untuk KASI dalam masuk ke sistem.


Gambar IV.3 Activity Diagram Rancangan Sistem Usulan Masuk untuk

KASI

37

2. Activity Diagram Rancangan Usulan Masuk Untuk Bendahara


untuk Bendahara dalam masuk ke sistem.


Gambar IV.4 Activity Diagram Rancangan Sistem Usulan Masuk untuk

Bendahara

\

38

3. Activity Diagram Rancangan Usulan Menu Master untuk submenu Admin


Menu Master Untuk submenu Admin dalam proses Pencatatan Anggaran

Pendapatan dan Belanja Desa pada Kantor Desa Belitang Satu Kabupaten

Sekadau.


Gambar IV.5 Activity Diagram Rancangan Sistem Usulan Menu Master

39

4. Activity Diagram Rancangan Usulan Menu File untuk submenu RAB


Menu File Untuk submenu RAB dalam proses Pencatatan Anggaran Pendapatan

dan Belanja Desa pada Kantor Desa Belitang Satu Kabupaten Sekadau.


Gambar IV.6 Activity Diagram Rancangan Sistem Usulan Menu File untuk

Submenu RAB

Keterangan:

KASI : Kepala Seksi

RAB : Rencana Anggaran Biaya

40

5. Activity Diagram Rancangan Usulan Menu File Untuk Submenu SPP


Menu File Untuk submenu SPP dalam proses Pencatatan Anggaran Pendapatan

dan Belanja Desa pada Kantor Desa Belitang Satu Kabupaten Sekadau.


Gambar IV.7 Activity Diagram Rancangan Sistem Usulan Menu File Untuk

Submenu SPP

Keterangan:

KASI : Kepala Seksi

SPP : Surat Permintaan Pembayaran

41

6. Activity Diagram Rancangan Usulan Menu Pembukuan Untuk Submenu Daftar

Akun


Menu Pembukuan Untuk Submenu Daftar Akun dalam proses Pencatatan

Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa pada Kantor Desa Belitang Satu

Kabupaten Sekadau.


Gambar IV.8 Activity Diagram Rancangan Sistem Usulan Menu Pembukuan

Untuk Submenu Daftar Akun

42

7. Activity Diagram Rancangan Usulan Menu Pembukuan Untuk Submenu

Rincian APB Desa


Menu Pembukuan Untuk Submenu Rincian APB Desa dalam proses Pencatatan


Kabupaten Sekadau.


Gambar IV.9 Activity Diagram Rancangan Sistem Usulan Menu Pembukuan

Untuk Submenu Rincian APBDesa

Keterangan:

APBDesa : Anggaran Pendapatan Dan Belanja Desa

43


Buku Kas Umum


Menu Pembukuan Untuk Submenu Buku Kas Umum dalam proses Pencatatan


Kabupaten Sekadau.


Gambar IV.10 Activity Diagram Rancangan Sistem Usulan Menu

Pembukuan Untuk Submenu Buku Kas Umum

44


Buku Pembantu Pajak


Menu Pembukuan Untuk Submenu Buku Pembantu Pajak dalam proses

Pencatatan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa pada Kantor Desa Belitang

Satu Kabupaten Sekadau.



Pembukuan Untuk Submenu Buku Pembantu Pajak

45


Buku Bank Desa


Menu Pembukuan Untuk Submenu Buku Bank Desa dalam proses Pencatatan


Kabupaten Sekadau.



Pembukuan Untuk Submenu Buku Bank Desa

46

11. Activity Diagram Rancangan Usulan Menu Laporan


Menu Laporan dalam proses Pencatatan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa

pada Kantor Desa Belitang Satu Kabupaten Sekadau.


Gambar IV.13 Activity Diagram Rancangan Sistem Usulan Menu Laporan

4.2. Desain

Didalam rancangan sistem diperlukan suatu gambaran seperti ERD, LRS dan

Spesifikasi File.

47

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD akan menjelaskan hubungan antar tabel dalam database yang

digunakan dalam perancangan usulan penulisan Tugas Akhir ini. Adapun ERD

Rancangan usulan sebagai berikut:

Sumber: Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.14 ERD Rancangan Sistem Usulan

48

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

LRS akan menjelaskan tentang database yang digunakan dalam

perancangan usulan penulisan Tugas Akhir ini. Adapun LRS Rancangan usulan

sebagai berikut:


Gambar IV.15 LRS Rancangan Sistem Usulan

4.2.3. Spesifikasi File

Spesifikasi File perancangan sistem usulan untuk proses pencatatan


Kabupaten Sekadau sebagai berikut:

1. Spesifikasi File admin

Nama File : admin

Akronim : admin.sql

Fungsi : mengelola data admin

Tipe File : master data

Akses File : Random

49

Panjang record :145

Kunci File : id

Software : MySQL

Tabel IV.2

Spesifikasi File admin


2. Spesifikasi File akun

Nama File : akun

Akronim : akun.sql

Fungsi : mengelola data akun


Akses File : Random

Panjang record : 30

Kunci File : kode_akun

Software : MySQL

Tabel IV.3

Spesifikasi File akun

Sumber : Hasil Penelitian (2017)

No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang

Record Keterangan

1 id id varchar 15 Primary key

2 Kata sandi kata sandi varchar 10 -

3 Nama nama varchar 20 -

4 Jabatan jabatan varchar 50 -

5 Hak akses hak_akses varchar 50 -


Record Keterangan

1 Kode akun kode_akun varchar 5 Primary key

2 Nama_akun nama_akun varchar 10 -

3 Jenis akun jenis_akun varchar 15 -

50

3. Spesifikasi File rab

Nama File : rab

Akronim : rab.sql

Fungsi : mengelola data rab


Akses File : Random

Panjang record : 9

Kunci File : no_rab

Software : MySQL

Tabel IV.4

Spesifikasi File RAB


4. Spesifikasi File spp

Nama File : spp

Akronim : spp.sql

Fungsi : mengelola data spp


Akses File : Random


Record Keterangan

1 No RAB no_rab int 5 Primary key

2 Tanggal tgl date -

3 Uraian uraian text -

4 Volume volume int 4 -

5 Harga satuan harga_satuan double -

6 Jumlah jumlah double -

7 Keterangan keterangan text -

51

Panjang record :5

Kunci File : no_spp

Software : MySQL

Tabel IV.5

Spesifikasi File SPP


5. Spesifikasi File rincian_apbdesa

Nama File : rinciaan_apbdesa

Akronim : rincian_apbdesa.sql

Fungsi : mengelola data rincian apbdesa


Akses File : Random

Panjang record :25

Kunci File : anggaran

Software : MySQL


Record Keterangan

1 No SPP no_spp int 5 Primary key



4 Pagu angsuran pagu_angsuran double -

5 Pencairan yang

lalu

pencairan_yg_

lalu

double -

6 Permintaan

sekarang

permintaan_se

karang

double -

7 Jumlah sampai

saat ini

jumlah_sampai

_saat_ini

double -

8 Sisa dana sisa_dana doble -

52

Tabel IV.6

Spesifikasi File Rincian APB Desa


6. Spesifikasi File jurnal_umum

Nama File : jurnal_umum

Akronim : jurnal_umum.sql

Fungsi : mengelola data jurnal_umum


Akses File : Random

Panjang record : 30

Kunci File : no_jurnal_umum

Software : MySQL

Tabel IV.7

Spesifikasi File Jurnal Umum


Record Keterangan

1 No Rincian

APBDesa

no_rincian_ap

bdesa

int 5 Primary key

2 tanggal tgl date -

3 Kode akun kode_akun varchar 5 -

4 uraian uraian text -

5 anggaran anggaran double -

6 Jenis akun Jenis_akun varchar 15 -


Record Keterangan

1 No jurnal

Umum

no_jurnal_umu

m

int 5 Primary key



4 Nama akun nama_akun varchar 15 -

5 No bukti pagu_angsuran int 5 -

53


7. Spesifikasi File detail_jurnal

Nama File : detail_jurnal_umum

Akronim : detail_jurnal_umum.sql

Fungsi : mengelola data detail jurnal


Akses File : Random

Panjang record : 25

Kunci File : no_detail_jurnal

Software : MySQL

Tabel IV.8

Spesifikasi File Detail Jurnal Umum


8. Spesifikasi File buku_kas_umum

Nama File : buku_kas_umum

Akronim : buku_kas_umum.sql

Fungsi : mengelola data buku kas umum

6 Debet debet double -

7 Kredit kredit doble


Record Keterangan

1 No jurnal

umum

no_jurnal_umu int 5 Primary key


3 Debet nama_akun varchar 15 -

4 Kredit pagu_angsuran double -

5 Saldo Saldo double -

54


Akses File : Random

Panjang record :15

Kunci File : pengeluaran

Software : MySQL

Tabel IV.9

Spesifikasi File Buku Kas Umum


9. Spesifikasi File buku_pembantu_pajak

Nama File : buku_pembantu_pajak

Akronim : buku_pembantu_pajak.sql

Fungsi : mengelola data buku pembantu pajak


Akses File : Random


Record Keterangan

1 No Buku Kas

Umum

no_buku_kas_

umum

int 5 -


3 Kode akun kode_akun varchar 5 Primary key


5 Penerimaan penerimaan double -

6 Pengeluaran pengeluaran double

7 No bukti no_bukti int 5 -

8 Jumlah

pengeluaran

kumulatif

jml_pengeluar

an_kumulatif

double -

9 Saldo saldo double -

55

Panjang record :5

Kunci File : no_buku_pembantu_pajak

Software : MySQL

Tabel IV.10

Spesifikasi File Buku Pembantu Pajak


10. Spesifikasi File buku_bank_desa

Nama File : buku_bank_desa

Akronim : buku_bank-desa.sql

Fungsi : mengelola data buku bank desa


Akses File : Random

Panjang record :15

Kunci File : no_buku_bank_desa

Software : MySQL


Record Keterangan

1 No Buku

pembantu pajak

no_buku_pem

bantu_pajak

int 5 Primary key



4 Pemotongan pemotongan double -

5 Penyetoran penyetoran double -

6 Saldo saldo double -

56

Tabel IV.11

Spesifikasi File Buku Bank Desa


11. Spesifikasi File realisasi_apbdesa

Nama File : realisasi_apbdesa

Akronim : realisasi_apbdesa.sql

Fungsi : mengelola data realisasi apbdesa


Akses File : Random

Panjang record :10

Kunci File : no_ realisasi_apbdesa

Software : MySQL


Record Keterangan

1 No Buku

Bank desa

no_buku_bank

_desa

int 5 Primary key



4 Bukti bukti varchar 10 -

5 Setoran Setoran double -

6 Bunga bank bunga_bank double -

7 Penarikan penarikan double -

8 Pajak Pajak double -

9 Biaya

administrasi

biaya_admin double -

10 Saldo Saldo double -

57

Tabel IV.12

Spesifikasi File Realisasi APBDesa


4.2.4. Software Architecture

Dalam sebuah Rancangan Sistem juga diperlukannya gambaran seperti

Sequence Diagram dan Deployment Diagram.

4.2.4.1. Sequence Diagram

1. Sequence Diagram Login


Gambar IV.16 Sequence Diagram Login Usulan


Record Keterangan

1 No Realisasi

APBDesa

no_ realisasi_

apbdesa

int 5 Primary key

2 Tanggal Tgl date -

3 Kode akun kode_akun Varchar 5 -


5 Anggaran anggaran double -

6 Realisasi realisasi double -

7 Selisih selisih double -

58

2. Sequence Diagram Admin


Gambar IV.17 Sequence Diagram Admin Usulan

3. Sequence Diagram RAB


Gambar IV.18 Sequence Diagram RAB Usulan

59

4. Sequence Diagram SPP


Gambar IV.19 Sequence Diagram SPP Usulan

5. Sequence Diagram Daftar Akun


Gambar IV.20 Sequence Diagram Daftar Akun Usulan

60

6. Sequence Diagram Rincian APBDesa


Gambar IV.21 Sequence Diagram Rincian APBDesa Usulan

7. Sequence Diagram Buku Kas Umum


Gambar IV.22 Sequence Diagram Buku Kas Umum Usulan

61

8. Sequence Diagram Buku Pembantu Pajak


Gambar IV.23 Sequence Diagram Buku Pembantu Pajak Usulan

9. Sequence Diagram Buku Bank Desa


Gambar IV.24 Sequence Diagram Buku Bank Desa Usulan

62

10. Sequence Diagram Laporan


Gambar IV.25 Sequence Diagram Laporan Usulan

4.2.4.2. Deployment Diagram


Gambar IV.26 Deployment Diagram Usulan

63

4.2.5. User Interface

User Interface ini akan menampilkan bentuk tampilan layar Rancangan

Sistem Usulan. Adapun Interface yang dirancang adalah:

1. Form masuk


Gambar IV.27 Nama Interface Login

2. Form halaman utama


Gambar IV.28 Nama Interface Halaman Utama

64

3. Form menu master


Gambar IV.29 Nama Interface Menu Mater

4. Form menu File


Gambar IV.30 Nama Interface Menu File

65

5. Form menu pembukuan


Gambar IV.31 Nama Interface Menu Pembukuan

6. Form Menu Laporan


Gambar IV.32 Nama Interface Menu Laporan

66

7. Form admin


Gambar IV.33 Nama Interface Form Admin

8. Form RAB


Gambar IV.34 Nama Interface Form RAB

67

9. Form SPP


Gambar IV.35 Nama Interface Form SPP

10. Form Daftar Akun


Gambar IV.36 Nama Interface Form Daftar Akun

68

11. Form Rincian APB Desa


Gambar IV.37 Nama Interface Form Rincian APB Desa

12. Form Buku Kas Umum


Gambar IV.38 Nama Interface Form Buku Kas Umum

69

13. Form Buku Pembantu Pajak


Gambar IV.39 Nama Interface Form Buku Pembantu Pajak

14. Form Buku Bank Desa


Gambar IV.40 Nama Interface Form Buku Bank Desa

70

15. Form Laporan


Gambar IV.41 Nama Interface Form Laporan

16. Tampilan Cetak Laporan Jurnal Umum


Gambar IV.42 Nama Interface Tampilan Cetak Laporan Jurnal Umum

71

17. Tampilan Cetak Laporan Realisasi APB Desa


Gambar IV.43 Nama Interface Tampilan Cetak Laporan Realisasi APB Desa

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Sortware

1. Spesifikasi Hardware

Perangkat keras yang digunakan dalam perancangan sistem usulan ini adalah

berupa:

a. Processor : Intel Pentium @ 2.00

b. Memory (RAM) : 2 GB

c. Monitor : WVGA 14”

d. Harddisk : 250 GB

e. Mouse : Standart Mouse

f. Keyboard : Standart 102 Keys

g. Printer : CanonPIXMA iP2870

72

2. Spesifikasi Software

Software yang digunakan dalam perancangan sistem usulan ini adalah sebagai

berikut:

a. Sistem Operasi bisa menggunakan Microsoft Windows 7, Microsoft Windows

8, Microsoft Windows 10.

b. Sistem Aplikasi Database menggunakan Phpmyadmin.

c. Program Pendukung menggunakan NetBeans IDE 8.1.

d. Software untuk mencetak laporan menggunakan IReport.

Documents

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN - Bina Sarana Informatika · Activity Diagram Rancangan Usulan Menu File untuk submenu RAB Gambar IV.6 berikut ini merupakan Activity Diagram Rancangan