Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ......1 Na podstawie prezentacji „Polityka spójności po 2013r.” 2012, Wydział EFS, MRR 2 Na podstawie „Regionalnej

Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

1

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

dot. realizacji badania ewaluacyjnego pt.

„Możliwości stworzenia regionalnego systemu komercjalizacji badań w oparciu o Joint Action Plan.”

I. Uzasadnienie realizacji badania

Główny problem badawczy

Jednym z głównych celów tematycznych przyszłego okresu programowania będzie m.in. wspieranie sektora

B+R oraz innowacyjności. Jednym z najważniejszych założeń nowej polityki spójności będzie wprowadzenie

Wspólnego Planu Działania1 (Joint Action Plan - JAP) jako nowego instrumentu programowania. JAP zakłada m.in.

zarządzanie (w tym rozliczanie) oparte na rezultatach, mniejsze obciążenie administracji publicznej, stworzenie

„mini programu” składającego się z diagnozy, uzasadnienia, wskaźników, kamieni milowych, systemu wdrażania

negocjowanego jako część danego Programu Operacyjnego. Wprowadzenie JAP ma na celu zintegrowanie

podejścia w kształtowaniu interwencji w oparciu o lokalne strategie rozwoju, uproszczenie metod rozliczania

środków EFS oraz nakierowanie przede wszystkim na rezultaty.

W związku z powyższym istnieje realna potrzeba realizacji ewaluacji mającej na celu ocenę możliwości

realizacji wsparcia w obszarze komercjalizacji badań w oparciu o nową logikę interwencji JAP w kontekście

przyszłej perspektywy finansowej (2014-2020).

Tło realizacji badania2

W województwie warmińsko-mazurskim sektor nauki znajduje się w fazie rozwoju, funkcjonuje

1 uniwersytet oraz kilka mniejszych jednostek dydaktycznych kształcących na poziomie wyższym. Dzięki funduszom

strukturalnym w Regionie cały czas rozwija się baza naukowo-dydaktyczna. Sposób finansowania sektora bazuje

na liczbie studentów, ocenie dorobku naukowego w oparciu o liczbę publikacji, a niewystarczająca współpraca

ze sferą biznesu oraz bariery mentalne nie sprzyjają nakierowaniu celów prac badawczych na potrzeby

regionalnych przedsiębiorstw.

Jednym z priorytetów dla województwa warmińsko-mazurskiego jest zachęcanie regionalnego sektora

badawczego do współpracy z przedsiębiorstwami. Infrastruktura wspierająca działalność badawczo-rozwojową,

w tym parki naukowo-technologiczne i inkubatory technologiczne, może być bardzo pomocnym instrumentem

do tworzenia i rozwoju przedsiębiorstw opartych na wiedzy.

Słabością Regionu są niewystarczające zasoby ludzkie, aktywne w dziedzinie B+R – wskaźnik osób

zatrudnionych w B+R na 1000 aktywnych zawodowo jest o ponad połowę niższy niż średnia krajowa. Jednocześnie

struktura zatrudnionych w B+R potwierdza nierównowagę pomiędzy sferą publiczną a przedsiębiorstwami, gdyż

1 Na podstawie prezentacji „Polityka spójności po 2013r.” 2012, Wydział EFS, MRR 2 Na podstawie „Regionalnej Strategii Innowacyjności Woj. Warmińsko-Mazurskiego do 2020r.” przyjętej przez Sejmik Województwa w dniu 28 września 2010 r. uchwałą nr XLIII/832/10


2

prawie 80% tych osób to pracownicy sektora szkolnictwa wyższego, a zaledwie niespełna 5% pracuje w przemyśle,

pozostałe osoby zatrudnione są m.in. w sektorze rządowym, organizacjach pozarządowych oraz instytucjach

niekomercyjnych. Jednocześnie publiczne jednostki B+R działające w Regionie borykają się z takimi samymi

co w kraju problemami: brakiem systemowego wsparcia dla przedsiębiorczych postaw wśród kadry naukowej oraz

silnie sformalizowaną ścieżką kariery naukowej, a także brakiem wewnętrznych regulacji dotyczących zarządzania

własnością intelektualną. Pozytywną cechą regionalnej sfery B+R jest jej silne sprofilowanie, częściowo

odpowiadające profilowi gospodarczemu województwa. Większość wydatków na B+R zostało skierowanych

na badania w dziedzinie nauk rolniczych co odpowiada strukturze gospodarki oraz tendencjom rozwoju przemysłu

rolno-spożywczego w Regionie.

Przedsiębiorstwa województwa warmińsko-mazurskiego charakteryzują się stosunkowo niskim poziomem

innowacyjności. W 2010r. udział firm z sektora usług w wydatkach na działalność innowacyjną stanowił 6,2%

w Regionie, w skali Kraju było to 10,4%. Przedsiębiorcy z Regionu cechują się też niskim udziałem wykorzystania

funduszy unijnych na tle kraju. Firmy nie widzą korzyści oraz nie mają umiejętności czerpania z wiedzy i potencjału

innych instytucji. Rzadziej niż średnio w kraju podejmują współpracę w zakresie działalności innowacyjnej

i w ograniczonym wymiarze współpracują z instytucjami świadczącymi specjalistyczne usługi.

W Regionie wyróżniają się branże o dużym potencjale rozwojowym, takie jak przetwórstwo rolno-spo-

żywcze oraz meblarstwo i wyroby stolarskie, wskazane w „Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Woje-

wództwa Warmińsko-Mazurskiego do roku 2020” jako obszary o silnym potencjale rozwojowym. Z kolei biorąc pod

uwagę wartość nakładów na działalność innowacyjną i wartość sprzedaży wyrobów nowych i zmodernizowanych

na podmiot, do najbardziej innowacyjnych branż (w układzie PKD) zaliczono: produkcję, przetwórstwo,

konserwowanie mięsa i wyrobów z mięsa, wytwarzanie wyrobów mleczarskich, produkcję wyrobów stolarskich

i ciesielskich dla budownictwa, produkcję wyrobów z tworzyw sztucznych i pozostałych wyrobów niemetalicznych,

produkcję metalowych wyrobów gotowych (z wyłączeniem maszyn i rządzeń), produkcję maszyn specjalnego

przeznaczenia, produkcję i naprawę statków i łodzi oraz produkcję mebli.


3

II. Cele i pytania badawcze

Cel główny:

Ocena możliwości stworzenia regionalnego systemu komercjalizacji badań w oparciu o Joint Action

Plan (JAP).

Cele szczegółowe:

1. Diagnoza obecnych działań w obszarze komercjalizacji badań w Regionie.

2. Wskazanie „dobrych praktyk” w zakresie funkcjonowania modeli komercjalizacji badań (uczelnianych,

pozauczelnianych) w innych krajach (europejskich, pozaeuropejskich).

3. Ocena możliwości zbudowania regionalnego systemu komercjalizacji badań w oparciu o JAP, w tym

wskazanie:

� głównych aktorów (partnerów) regionalnego modelu komercjalizacji badań (wraz z przypisaniem

kompetencji),

� niezbędnych źródeł finansowania (z podziałem na źródła prywatne i publiczne),

� harmonogramu działań (etapów), ram czasowych, ścieżki krytycznej, kamieni milowych,

� głównych rezultatów,

� relacji między założeniami JAP, a Regionalną Strategią Innowacyjności Woj. Warmińsko-

Mazurskiego do 2020 roku (RIS).

4. Określenie działań przygotowawczych w celu stworzenia regionalnego systemu komercjalizacji

wyników badań w oparciu JAP.

Pytania badawcze (ogólne i szczegółowe3)

1. Jakie obecnie są prowadzone działania mogące stanowić system komercjalizacji badań w Reginie?

1.1. Kto obecnie prowadzi działania w obszarze komercjalizacji badań?

1.2. Jakie są najważniejsze bariery regionalne i krajowe w zakresie komercjalizacji badań? (analiza

m.in. na podstawie barier we wdrażaniu realizowanych projektów w Działaniu 8.2)

1.3. Jakie programy obecnie wspierają rozwój tego systemu?

1.4. Jaką infrastrukturę posiada Region możliwą do wykorzystania w celu komercjalizacji badań?

1.5. Jakie są uwarunkowania zewnętrzne (szanse, zagrożenia) oraz wewnętrzne (mocne, słabe)

strony Regionu w tym zakresie?

2. Jakie „dobre praktyki” można wskazać w zakresie funkcjonowania systemów komercjalizacji badań?

2.1. A jakie w innych krajach europejskich/ pozaeuropejskich?

2.2. Jaka jest możliwość implementacji założeń z innych systemów do systemu regionalnego

z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawnych?

3. Jakie założenia JAP pozwolą na sprawne funkcjonowanie systemu komercjalizacji badań w Regionie?

3 Pytania ogólne (numeracja 1,2,3…itd.), pytania szczegółowe (numeracja 1.1;1.2; 1.3, 2.1…itd.)


4

3.1. Jakie podmioty powinny tworzyć system?

3.2. Jaki powinien być zakres ich kompetencji? Kto powinien zarządzać systemem?

3.3. W jakich branżach powinien specjalizować się Region w zakresie komercjalizacji badań?

3.4. W jaki sposób powinien być finansowany system? Czy w Regionie jest kapitał prywatny, który

można wykorzystać w systemie komercjalizacji badań? Czy możliwe jest utworzenie

regionalnej sieci Business Angels (Aniołów Biznesu) wspierającej system komercjalizacji?

3.5. Jakie powinny być prowadzone działania w ramach systemu?

3.6. W jaki sposób powinny zostać rozplanowane działania w czasie? (harmonogram działań

z podziałem na etapy, kamienie milowe, itp.)

3.7. Jakie powinny być wypracowane rezultaty?

3.8. Jakie powinny być zależności (relacje) między założeniami Joint Action Plan (JAP), a Regionalną

Strategią Innowacyjności Woj. Warmińsko-Mazurskiego do 2020 roku (RIS)?

4. Jakie działania przygotowawcze w ramach EFS należy podjąć, aby stworzyć system komercjalizacji

badań w Regionie w oparciu o założenia JAP?

Powyższe pytania stanowią jedynie minimum badawcze. Wykonawca w celu uzyskania

dodatkowych punktów na etapie oceny ofert powinien rozszerzyć koncepcję badawczą

o dodatkowe pytania ogólne lub/i szczegółowe wraz z każdorazowym uzasadnieniem.

Wykonawca może zaproponować łącznie maksymalnie 10 dodatkowych pytań4 badawczych.

III. Adresaci badania

Bezpośredni adresatami wyników badania będą:

� Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego,

� Departament Polityki Regionalnej - programowanie rozwoju regionalnego (planowanie strategiczne),

przygotowywanie projektu strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-

mazurskiego, itp.

� Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Woj.

Warmińsko-Mazurskiego (DFS) – Instytucja Pośrednicząca I stopnia (IP PO KL) odpowiedzialna m.in.

za wdrażanie Działania 8.2 oraz Priorytetu IX PO KL, koordynację działań z zakresu informacji i promocji

EFS w Regionie.

� Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie (WUP Olsztyn) – Instytucja Pośrednicząca II stopnia (IP2 PO

KL) odpowiedzialna m.in. za wdrażanie Priorytetu VI PO KL oraz Działania 8.1,

� Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej - Instytucja Pośrednicząca I stopnia (IP PO KL)

odpowiedzialna za wdrażanie Priorytetu VII PO KL.

4 Dot. łącznej dodatkowej liczby pyt. ogólnych i szczegółowych


5

Pośrednimi adresatami wyników badania będą:

� Regionalne Ośrodki EFS (ROEFS),

� Jednostki badawczo-rozwojowe (B+R),

� Projektodawcy (operatorzy projektów),

� Przedsiębiorcy.

IV. Zakres badania

Zakres czasowy

Przewidywany termin wykorzystania wyników ewaluacji:

�� obecna perspektywa finansowa 2007-2013 w zakresie podjęcia działań przygotowawczych,

�� do 2020 r. w zakresie programowania wsparcia w ramach przyszłej perspektywy finansowej.

Zakres podmiotowy

Badaniem zostaną objęte następujące podmioty:

�� przedstawiciele Instytucji Zarządzającej RPO WIM (DPR) i Wdrażających PO KL w Regionie DFS, WUP,

ROPS),

�� zrzeszenia przedsiębiorców, klastry, izby gospodarcze, itp.,

�� instytucje naukowo-badawcze (B+R), inne instytucje zajmujące się komercjalizacją badań w Regionie,

�� projektodawcy – operatorzy projektów realizowanych w ramach Działania 8.2 PO KL5 (Poddziałanie

8.2.1 - 19 projektów, Poddziałanie 8.2.2 – 7 projektów),

�� inne podmioty, których objęcie będzie niezbędne z punktu widzenia osiągnięcia celów badania.

W trakcie realizacji badania, Wykonawca sprecyzuje, jakie dodatkowe podmioty zamierza

zbadać. Lista podmiotów zostanie zaproponowana w raporcie metodologicznym. Ostateczna

lista analizowanych podmiotów zostanie ustalona po akceptacji przez Zamawiającego.

Zakres przedmiotowy

�� dokumenty strategiczne dla Regionu,

�� system realizacji PO KL (dokumenty programowe), obszary wsparcia: komponent regionalny PO KL

(Priorytet VIII, Działanie 8.2 PO KL),

�� obowiązujące akty prawne w zakresie komercjalizacji badań naukowych,

�� statystyka publiczna (GUS, EUROSTAT, itp.),

�� inne obszary, których objęcie badaniem będzie konieczne z punktu widzenia osiągnięcia celów

badania.

Zakres geograficzny

�� województwo warmińsko-mazurskie.

5 Badaniem zostaną objęte wszystkie projekty zrealizowane w ramach Działania 8.2 PO KL w woj. warmińsko-mazurskim


6

V. Kryteria ewaluacji

Badanie będzie przeprowadzone w oparciu o kryterium ewaluacyjne:

� Trafność – wskazanie adekwatnych działań przygotowawczych (m.in. form wsparcia EFS) do

wdrożenia JAP w kontekście stworzenia systemu komercjalizacji badań w Regionie.

� Skuteczność – ocena dotychczas zrealizowanej interwencji w kontekście działań przygotowawczych

do wdrożenia JAP w przyszłej perspektywie finansowania.

VI. Metodologia badania

Metodologia badania powinna dostarczyć wyczerpujących i wiarygodnych odpowiedzi na wszystkie

postawione pytania badawcze.

Minimalna metodologia:

1. Analiza danych zastanych (Desk Research):

� Dokumenty strategiczne, programowe:

- „Strategia Europa 2020”,

- Dokumenty dot. założeń przyszłej perspektywy finansowej („Rozporządzenie ogólne dla EFRR,

EFS i FS, a także EFRROW i EFMR”; „Rozporządzenia szczegółowe dla EFS, EFRR, FS, EWT,

EUWT”; „Rozporządzenie dla EGF”; „Rozporządzenie dla nowego instrumentu PSCI - European

Union Programme for Social Change and Innovation”, inne dokumenty dot. przyszłej

perspektywy finansowej 2014-2020),

- „Strategia Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego do roku

2020”,

- „Ewaluacja Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego

do roku 2020”, Reytech, IBS na zlecenie Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego, 2012,

- „Regionalna Strategia Innowacyjności Województwa Warmińsko-Mazurskiego do roku 2020”,

- „Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013”,

- „Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.

� Dane statystyczne (GUS, EUROSTAT, itp.):

- roczniki statystyczne,

- elektroniczne bazy danych, rejestry (BDL, REGON, itp.),

- publikacje, badania i analizy prowadzone w ramach statystyki publicznej.

� Projekty w ramach Działania 8.2 (26 projektów),

� Dotychczasowe badania i analizy:


7

- „System transferu technologii i komercjalizacji wiedzy w Polsce – Siły motoryczne i bariery”

PAPR, 2010,

- „Innowacyjność 2010” PARP,

- „Działalność innowacyjna przedsiębiorstw w latach 2008-2010” GUS,

- „Ewaluacja RPO WiM w kontekście konkurencyjności firm, produktów i usług” EGO s.c. na

zlecenie Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego, 2012,

- badania i analizy z okresu programowania 2007-2013 w zakresie komercjalizacji wyników

badań, transferu wiedzy, JAP.

� obowiązujące akty prawne regulujące system komercjalizacji badań w kraju

(np. regulaminy własności intelektualnej PAN, UWM w Olsztynie, itp.),

� Inne dokumenty, których analiza przyczyni się do osiągnięcia celów badania.

W trakcie realizacji badania, Wykonawca sprecyzuje, jakie dodatkowe dokumenty zamierza

wykorzystać. Lista dokumentów, które Wykonawca podda analizie zostanie przedstawiona

w raporcie metodologicznym. Zamawiający może wnieść uwagi do tej listy. Ostateczna lista

analizowanych dokumentów musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego.

2. Zogniskowane Wywiady Grupowe (FGI) m.in. z wybranymi przedstawicielami sektora B+R,

operatorów projektów, środowiska przedsiębiorców, zrzeszeń, izb gospodarczych, itp. Szczegółowy

sposób doboru uczestników biorących udział w FGI zostanie uzgodniony z Zamawiającym na etapie

raportu metodologicznego. Wykonawca badania jest zobligowany do przeprowadzenia min. 3 FGI.

3. Wywiady indywidualne (IDI) – m.in. z wybranymi przedstawicielami przedsiębiorców, sektora

B+R, operatorów projektów, Instytucji Wdrażających PO KL w Regionie, itp. Szczegółowy sposób

doboru uczestników biorących udział w IDI zostanie uzgodniony z Zamawiającym na etapie raportu

metodologicznego. Wykonawca badania jest zobligowany do zorganizowania i przeprowadzenia

min. 10 IDI.

4. Wywiady telefoniczne (CATI) - m.in. z wybranymi przedstawicielami przedsiębiorców, sektora

B+R, operatorów projektów, itp. Szczegółowy sposób doboru uczestników biorących udział w badaniu

zostanie uzgodniony z Zamawiającym na etapie raportu metodologicznego. Wykonawca badania jest

zobligowany do zorganizowania i przeprowadzenia min. 100 CATI (wywiady efektywne).

5. „Dobre praktyki” – zagraniczne, w zakresie funkcjonowania systemów, modeli komercjalizacji

badań. Ewaluator będzie zobowiązany do przedstawienia min. 2 „dobrych praktyk” (europejskie,

pozaeuropejskie), na etapie raportu metodologicznego Wykonawca powinien przedstawić kryteria

wyboru do „dobrych praktyk”, w trakcie analizy „dobrych praktyk” należy wykorzystać analizę

porównawczą (benchmarking) w zakresie możliwości implementacji rozwiązań z innych systemów

komercjalizacji badań do woj. warmińsko-mazurskiego.


8

6. Panel ekspertów – Ewaluator powinien zaangażować min. 2 niezależnych ekspertów

(przedstawicieli środowiska naukowego) z zakresu funkcjonowania systemów

komercjalizacji badań. Eksperci biorąc pod uwagę wyniki realizowanego badania oraz własną

wiedzę i doświadczenie powinni ocenić możliwość wdrożenia JAP w Regionie w kontekście stworzenia

systemu komercjalizacji badań w Regionie.

7. Analiza ekspercka – w oparciu o wyniki z desk research, badań ilościowych i jakościowych,

z wykorzystaniem wiedzy eksperckiej członków zespołu badawczego dokonana zostanie ocena

zebranego materiału badawczego pod kątem osiągnięcia celu głównego badania.

Za zebranie i opracowanie danych i informacji niezbędnych do wykonania zadania odpowiedzialność

ponosi Wykonawca. W przypadku zbierania danych pierwotnych Wykonawca jest zobowiązany

do udokumentowania realizacji metod i technik badawczych (np. nagrania/zapisy wywiadów, transkrypcje

zostaną przekazane Zamawiającemu).

VII. Sposób realizacji badania

W trakcie realizacji badania Wykonawca sporządzi 2 raporty: metodologiczny oraz końcowy.

Wszystkie raporty powinny być opracowane w języku polskim, z wyjątkiem streszczenia raportu końcowego,

które powinno być opracowane w języku polskim oraz angielskim.

Raport metodologiczny

Raport metodologiczny powinien zawierać następujące elementy:

� stronę tytułową,

� spis streści,

� uszczegółowienie koncepcji badania (dodatkowe pytania badawcze przedstawione przez

Wykonawcę o charakterze ogólnym lub/i szczegółowym),

� szczegółową metodologię planowanej oceny wraz ze sposobem doboru próby badawczej oraz

metodami analizy,

� opis badania pilotażowego (dot. tylko badań ilościowych),

� identyfikację czynników zagrażających realizacji badania (ograniczenia badawcze) oraz wskazanie

sposobów ich niwelacji,

� listę dokumentów, które Wykonawca podda analizie,

� szczegółowy harmonogram i plan organizacji pracy zespołu badawczego wraz z opisem sposobu

podziału zadań/odpowiedzialności pomiędzy członków zespołu,

� dane osób wyznaczonych do kontaktu z Zamawiającym,

� tabelę pytań ewaluacyjnych przedstawiającą dla poszczególnych pytań: metody jakie zostaną

zastosowane do pozyskania odpowiedzi.

W raporcie metodologicznym Wykonawca badania będzie zobligowany do przedstawienia wielkości


9

próby w oraz sposobu realizacji przeprowadzenia badania pilotażowego (dot. metody badawczej ilościowej)

weryfikującego narzędzie badawcze przed jego ostatecznym użyciem pod względem jego:

− oceny przydatności kwestionariusza i poszczególnych pytań do nawiązywania kontaktu między

badającym a badanym,

− oceny przydatności poszczególnych pytań do rozwiązania problemu badawczego,

− sprawdzenie dostosowania pytań do emocjonalnych i intelektualnych możliwości badanych,

− sprawdzenie stopnia trafności uzyskiwanych odpowiedzi,

− sprawdzenie stopnia istotności odpowiedzi,

− ocena stopnia trudności, zrozumiałości pytania z wyeliminowaniem tych, które okazują się

niezrozumiałe dla znacznej części respondentów,

− ocena adekwatności, wyczerpywalności kafeterii proponowanych w pytaniach zamkniętych

i półotwartych,

− sprawdzenie, ile z zawartych w kwestionariuszu pytań pozostaje bez odpowiedzi i wyciągnięcie z tego

wniosków w postaci przeformułowania pytań, zaproponowanych odpowiedzi lub też zupełnej ich

eliminacji.

Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania projektów narzędzi badawczych (scenariuszy

wywiadów, kwestionariuszy ankiet, itp.). Wszystkie projekty narzędzi badawczych będą musiały zostać

zaakceptowane przez Zamawiającego przed ich użyciem.

Raport końcowy

Efektem finalnym prac będzie raport końcowy zawierający wyczerpujące odpowiedzi na wszystkie

postawione pytania ewaluacyjne. Wykonawca powinien wykazać się inwencją w sposobie prezentacji

opracowania. Powinny zostać wykorzystane wszelkie uzupełnienia graficzne analiz powiększające przejrzystość

i czytelność raportu, takie jak: tabele, szczegółowe mapy wsparcia, wykresy, grafy, itp.

Raport końcowy 6 powinien mieć następującą strukturę:

1. Strona tytułowa,

2. Spis treści,

3. Streszczenie raportu – nie więcej niż 5 stron A4 (w wersji polskiej i angielskiej),

4. Wprowadzenie (wstęp),

5. Koncepcja i metodologia badawcza,

6. Opis wyników badania, analiza i ich interpretacja,

7. Wnioski i powiązane z nimi rekomendacje7 (w formie tabeli wdrażania rekomendacji zgodnie ze

wzorem przekazanym przez Zamawiającego),

6 Raport końcowy zostanie poddany przez Zamawiającego oraz wybranego członka Regionalnej Grupy Sterującej Ewaluacją PO KL ocenie zgodnie z „Zintegrowanym Systemem Zarządzania Wnioskami i Rekomendacjami” Krajowej Jednostki Oceny. Karta oceny procesu i wyników badania ewaluacyjnego stanowi zał. nr 1 do przedmiotowego dokumentu. Dokument znajduje się na stronie: http://www.ewaluacja.gov.pl/Dokumenty_ewaluacyjne/Strony/Dokumenty_systemowe.aspx .


10

8. Aneksy zawierające m.in. zestawienia i analizę danych, źródła informacji wykorzystane w badaniu, itp.

Treść raportu końcowego nie powinna zawierać więcej niż 100 stron w formacie A4 (z

wyłączeniem aneksów), przyjmując średnio 2 300 znaków ze spacjami na stronę.

Rekomendacje powinny zawierać opis pożądanego stanu oraz propozycję sposobów osiągnięcia tego

stanu, wskazywać adresatów, a także termin niezbędny do wdrożenia (określony poprzez wskazanie

konkretnej daty w formacie rrrr-mm-dd). Liczba zaproponowanych do wdrożenia rekomendacji nie może

przekroczyć 15.

Każda strona raportów i wszystkich innych dokumentów opracowanych w badaniu powinna być

opatrzona w aktualne logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, herb Województwa Warmińsko-

Mazurskiego, flagę UE z dopiskiem Unia Europejska oraz zapis „Badanie współfinansowane ze środków Unii

Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” (zgodnie ze wzorem przekazanym przez

Zamawiającego).

Wykonawca dostarczy raporty (metodologiczny, końcowy) w standardzie Microsoft Office (gotowej

do druku, niewymagającej dodatkowych poprawek). Do przygotowywania raportów nie jest możliwe używanie

programów komputerowych w niepełnych wersjach (typu open source).

Prezentacja badania

Wykonawca przygotuje prezentację multimedialną (na wzorze prezentacji przekazanym przez

Zamawiającego) dotyczącą podstawowych informacji o badaniu oraz najważniejszych wniosków

i rekomendacji (Microsoft PowerPoint – 15-20 slajdów). Na prośbę Zamawiającego Wykonawca będzie

zobowiązany do zaprezentowania wyników badania. Termin oraz miejsce prezentacji zostaną wskazane przez

Zamawiającego.

Współpraca z Zamawiającym

Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy z Zamawiającym poprzez:

� wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych (członek zespołu badawczego),

� bieżące informowanie o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji

badania (cotygodniowe sprawozdania8 przekazywane drogą elektroniczną),

� spotkania w siedzibie Zamawiającego (max. 3 spotkania),

� stały kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną.

Sprawozdanie powinno zawierać informacje o:

� stanie prac tj. aktualny poziom zaawansowania badania (np. liczba przeanalizowanych dokumentów

wraz z wyszczególnieniem ich nazw, liczba zrealizowanych IDI/FGI, itp.),

� pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania,

7 Rekomendacje powinny zostać opracowane zgodnie z dokumentem wypracowanym przez Krajową Jednostkę Oceny „Zintegrowany System Zarządzania Wnioskami i Rekomendacjami” (dokument można pobrać m.in. ze strony internetowej http://www.ewaluacja.gov.pl/Dokumenty_ewaluacyjne/Strony/Dokumenty_systemowe.aspx). 8 wzór sprawozdania zostanie przekazany przez Zamawiającego


11

� sposobach rozwiązywania (niwelacji) napotykanych problemów,

� plan pracy na kolejny tydzień.

VIII. Harmonogram realizacji badania

Realizacja badania potrwa 60 dni9 od dnia podpisania umowy i będzie przebiegać zgodnie z następującym

harmonogramem:

1. w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy – przekazanie Zamawiającemu projektu raportu

metodologicznego w formie elektronicznej (e-mail),

2. w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy – przekazanie Wykonawcy uwag do projektu

raportu metodologicznego,

3. w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy – przekazanie Zamawiającemu ostatecznej wersji

raportu metodologicznego uwzględniającego wcześniejsze uwagi Zamawiającego w formie elektronicznej

(e-mail, płyta CD/DVD) oraz drukowanej 2 stronnie (1 egz.),

4. w terminie do 45 dni od dnia podpisania umowy – przekazanie projektu raportu końcowego

Zamawiającemu w formie elektronicznej (e-mail),

5. w terminie do 50 dni od dnia podpisania umowy – przekazanie Wykonawcy uwag do projektu

raportu końcowego,

6. w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy – przekazanie ostatecznej wersji raportu

końcowego uwzględniającego wcześniejsze uwagi Zamawiającego w formie elektronicznej (e-mail, płyta

CD/DVD) i drukowanej 2 stronnie (3 egz.). Wraz z raportem końcowym zostanie przekazana

Zamawiającemu prezentacja multimedialna w formie elektronicznej (e-mail, płyta CD/DVD).

Całość prac związanych z realizacją badania ewaluacyjnego (z wyłączeniem prezentacji ostatecznej

wersji raportu końcowego) zostanie zakończona w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia podpisania

umowy.

Bieg powyższych terminów rozpoczyna się od następnego dnia kalendarzowego po podpisaniu

umowy.

IX. Warunki udziału (kryteria formalne) wykonawców w zamówieniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wszystkie poniższe warunki:

1. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności

jest krótszy to w tym okresie, należycie10 wykonali co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż

50 000,00 zł brutto każda w zakresie ewaluacji programów11 współfinansowanych z EFS.

9 dni kalendarzowe


12

2. wyznaczą zespół badawczy12 składający się z min. 3 ekspertów, w tym:

– kierownika zespołu, posiadającego doświadczenie w kierowaniu zespołem badawczym,

tj. kierował przynajmniej 2 badaniami o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto,

w zakresie badania systemu komercjalizacji badań lub/i transferu wiedzy pomiędzy różnymi sektorami

lub/i ewaluacji Działania 8.2 PO KL lub/i innych obszarów wsparcia EFS bezpośrednio związane

z komercjalizacją i wykorzystaniem wyników badań naukowych.

– min. 2 członków zespołu badawczego w skład którego wchodzą osoby, które kumulatywnie

posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie:

– stosowania metod i technik prowadzenia badań ilościowych,

– stosowania metod i technik prowadzenia badań jakościowych,

– badania systemu komercjalizacji badań lub/i transferu wiedzy pomiędzy różnymi sektorami lub/i

ewaluacji Działania 8.2 PO KL lub/i innych obszarów wsparcia EFS bezpośrednio związane

z komercjalizacją i wykorzystaniem wyników badań.

Zamawiający nie dopuszcza, by w minimalny skład zespołu wchodziły osoby, które nie spełniają

żadnej z powyżej wymienionych kwalifikacji. Doświadczenia kierownika oraz pozostałych członków zespołu

badawczego zostaną ocenione na podstawie wymienionych w wykazie badań, jakie realizowały te osoby.

X. Elementy oferty

Oferta Wykonawcy powinna zostać przygotowana w języku polskim i zawierać poszczególne elementy:

1. Formularz ofertowy – Zał. 1 do SOPZ

1.1 Formularz specyfikacji cenowej

1.2 Wykaz usług

1.3 Wykaz osób wraz z życiorysami zawodowymi członków zespołu badawczego (CV)

1.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji

działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 mies. przed upływem terminu

składania ofert,

1.5 Szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:

� strona tytułowa,

� koncepcja badania (cele, zakres, kryteria, pytania badawcze Zamawiającego) uzupełnioną o

nowe pytania badawcze ogólne lub/i szczegółowe Wykonawcy,

10 weryfikacja na podstawie załączonych przez Wykonawcę listów referencyjnych, protokołów odbioru bez zastrzeżeń, kopii faktur, itp. 11 ewaluacje prowadzone w ramach realizacji projektów EFS nie będą uznawane 12 weryfikacja wymagań na podstawie opisu zawartego w „Wykazie osób którymi dysponuje Wykonawca…” (zał. nr 3 do

Formularza ofertowego)


13

� metodologia badania (zaproponowana przez Zamawiającego) uzupełniona o propozycję

Wykonawcy, zgodnie z kryteriami wyboru oferty.

XI. Kryteria wyboru oferty

Kryteria wyboru oferty:

1. Cena (C) – waga 50 %

2. Koncepcja badania (K) – waga 30 %

3. Metodologia badania (M) – waga 20 %

gdzie 1%=1 pkt., wszystkie punkty zostaną obliczone do 2 miejsc po przecinku,

1. Kryterium „Cena” (Max. 50 pkt.):

Najniższa cena brutto spośród badanych ofert

C = -------------------------------------------------------------- x 50 pkt

Cena brutto badanej oferty

2. Kryterium ”Koncepcja badania” (Max. 30 pkt. = 10 pkt.+ 20 pkt.)

2.1. Podkryterium nr 1: Dodatkowe pytania badawcze (ogólne) wykraczające poza katalog pytań

sformułowanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (tj. dotyczące nowych obszarów

badawczych) (Max. 10 pkt.):

Wykonawca badania, w celu uzyskania punktów powinien przedstawić max. 5 nowych pytań badawczych

wraz ze szczegółowym uzasadnieniem. Ocenie podlegać będzie 5 pierwszych pytań badawczych,

większa liczba pytań (>5) nie będzie oceniana.

Uzasadnienie musi każdorazowo zawierać szczegółowy opis, w jaki sposób zaproponowane

pytanie będzie służyło realizacji celów badania (pytania nie powinny dublować już istniejących

obszarów badawczych). Pytania bez uzasadnienia nie będą podlegały ocenie.

Zasadność pytania będzie oceniana na podstawie uzasadnienia, następnie w przypadku uznania

pytania za zasadne, przyznane zostaną punkty od 1 do 2 za każde pytanie. W przypadku uznania pytania

za niezasadne Wykonawca otrzyma 0 punktów za to pytanie.

Lp. Cel badania Proponowane pytanie ogólne Uzasadnienie wpływu na realizację

celów badania

1.

…


14

2.2. Podkryterium nr 2: Dodatkowe pytania badawcze (szczegółowe) uszczegóławiające

pytania ogólne zaproponowane przez Zamawiającego lub/i Wykonawcę (Max. 20pkt. )

Wykonawca badania, w celu uzyskania punktów powinien przedstawić max. 10 nowych pytań

badawczych wraz ze szczegółowym uzasadnieniem. Ocenie podlegać będzie 10 pierwszych pytań

badawczych, większa liczba pytań (>10) nie będzie oceniana.

Uzasadnienie musi zawierać szczegółowy opis, w jaki sposób każde zaproponowane pytanie

będzie służyło uzyskaniu odpowiedzi na pytanie ogólne. Pytania bez uzasadnienia nie będą

podlegały ocenie.

Zasadność pytania będzie oceniana na podstawie uzasadnienia, następnie w przypadku uznania

pytania za zasadne, przyznane zostaną punkty od 1 do 2 za każde pytanie. W przypadku uznania pytania

za niezasadne Wykonawca otrzyma 0 punktów za to pytanie.

Lp. Pytanie ogólne Proponowane pytanie szczegółowe

Uzasadnienie pytania szczegółowego

1.

…

Punkty za kryterium „ Koncepcja badania” będą obliczone wg poniższego wzoru:

21 KKK +=

K – łączna liczba punktów w kryterium ”Koncepcja badania”

1K - łączna liczba punktów w Podkryterium nr 1: Dodatkowe pytania badawcze (ogólne)

2K - łączna liczba punktów w Podkryterium nr 2: Dodatkowe pytania badawcze (szczegółowe)

3. Metodologia badania (M) – Max. 20 pkt.

a) Dodatkowa wielkość próby badawczej względem minimalnych wymogów określonych przez

Zamawiającego (max. 20 pkt.)

Lp. Metoda badawcza Zamawiającego13

Zwiększenie próby (liczba docelowa)

1. Zogniskowane Wywiady Grupowe (FGI)

2. Wywiady indywidualne (IDI)

3. Wywiady telefoniczne (CATI)

4. „Dobre praktyki”

13 zwiększeniu mogą ulec tylko metody Zamawiającego przedstawione w tabeli


15

Zwiększenie próby badawczej oceniane będzie w ramach każdej metody wg poniższego wzoru. Następnie

obliczona zostanie średnia punktów.

pkt. 20×=N

B

D

DM

M – liczba punktów

DB – dodatkowa wielkość próby badawczej w badanej ofercie,

DN – dodatkowa wielkość próby badawczej w ofercie posiadającej największą dodatkową wielkość próby

badawczej.

Wykonawca otrzyma bezwzględnie 0 pkt. bez stosowania wzoru w sytuacji, gdy nie zaproponuje dodatkowej

wielkości próby badawczej.

Punktacja końcowa:

∑ ++= MKC

Maksymalnie oferta może zdobyć 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która

uzyska najwyższą liczbę punktów z oceny końcowej oferty. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taki sam

bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą

ceną.

XII. Finansowanie zamówienia

Realizacja zamówienia finansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach

Pomocy Technicznej PO KL na lata 2007-2013.

XIII. Termin składania ofert

Oferty należy składać (osobiście, pocztą lub kurierem) w wersji papierowej oraz elektronicznej

CD/DVD (tylko Szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia) w terminie do

1 października 2012 r. do godz. 15.30 (decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego) na adres:

Departament Europejskiego Funduszu Społecznego (p.361)

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

ul. Emilii Plater 1

10-562 Olsztyn


16

z dopiskiem:

Oferta na badanie ewaluacyjne pt.

„Możliwości stworzenia regionalnego systemu komercjalizacji badań w oparciu o Joint Action

Plan.”

Osoba do kontaktów:

Wszelkich informacji formalnych i merytorycznych na temat badania udziela:

Pan Marcin Klimowski,

tel. (89) 521 9 746,

e-mail: [email protected].


17

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Wzór umowy

3. Tabela wdrażania rekomendacji

4. Karta oceny procesu i wyników badania ewaluacyjnego

Załącznik nr 1 do SOPZ


18

……………………………………………………………... (pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

Zamawiający: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa z siedzibą w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1

DANE WYKONAWCY:

Nazwa i adres wykonawcy: ....................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

Tel. .........................................................., Fax. ........................................., e-mail………………………….… ,

NIP .............................................................. , REGON ….................................….…………….. ,

Składając ofertę na wykonanie badania ewaluacyjnego pt. „Możliwości stworzenia regionalnego systemu

komercjalizacji badań w oparciu o Joint Action Plan.” oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:

Cenę oferty netto .............................................. zł., (słownie: ......................................................)

podatek VAT …….% ;

Cena oferty brutto ........................................... zł. (słownie: ......................................................)

- zgodnie z Formularzem specyfikacji cenowej

Oświadczamy, że:

1. Nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych.

2. Cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia.

3. Zapoznaliśmy się ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

4. Zawarty w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia wzór umowy, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. Jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczamy, że dla potrzeb niniejszego zamówienia ustanawiamy pełnomocnika:…………………………… (jeśli dotyczy), którego upoważniamy do:

a) reprezentowania nas w postępowaniu o udzielenie zamówienia *) albo

b) reprezentowania nas w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego *)



19

6. Następujące zadania zostaną powierzone podwykonawcom.................................................(jeśli dotyczy)

7. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

8. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

9. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

10. W skład zespołu badawczego nie wchodzą osoby, których udział mógłby powodować w jakikolwiek sposób wystąpienie konfliktu interesów i/lub podwójne finansowanie, m.in. poprzez udział danej osoby w Regionalnej Grupie Sterującej Ewaluacją PO KL, Grupie Sterującej Ewaluacją PO KL przy Instytucji Zarządzającej PO KL, itp.

Załączniki do Formularza ofertowego:

1. Formularz specyfikacji cenowej,

2. Wykaz usług,

3. Wykaz osób,

4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 mies. przed upływem terminu składania ofert,

5. Szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia (zgodnie z opisem w SOPZ)

6. inne……………………………………………………………………………………….. (jeśli dotyczy)

............................................ ……….. ................................................ /miejscowość, data / (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

* - niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego


20

................................................. Pieczęć Wykonawcy

Formularz specyfikacji cenowej Wykonawca wypełnia pola, w których występują koszty oraz są puste. Poniższe koszty powinny uwzględniać wszystkie koszty związane z użyciem danego narzędzia w badaniu tj. koszty bezpośrednie (np.: materiały bezpośrednie, płace bezpośrednie, opracowanie narzędzia/i, dobór i losowanie próby, techniczną realizację metody/techniki, analiza i opracowanie wyników, przygotowanie i przeprowadzenie pilotażu, itp.) oraz koszty pośrednie (część kosztów, która nie może zostać bezpośrednio przyporządkowana do konkretnego zadania realizowanego w ramach badania np. koszty ogólnoadministracyjne) przypadające na 1 jednostkę. Zgodnie z układem kosztorysu całkowity koszt badania powinien być podzielony na dwie grupy kosztów tj.:

• Koszty prezentacji wyników badania, • Koszty realizacji metod i technik w badaniu.

W przypadku wystąpienia braku pól w kosztorysie badania dla dodatkowych metod i technik Wykonawca powinien rozbudować kosztorys o niezbędną liczbę poprzez kopiowanie wierszy

Wyszczególnienie Liczba jednostek

Wartość jednostkowa

netto

Wartość całkowita netto

VAT (%)

Wartość całkowita brutto

Raport metodologiczny 1 Raport końcowy 1

Koszty prezentacji wyników badania

Prezentacja multimedialna 1 Analiza dokumentów (koszt całkowity analizy dokumentów)

---

Zogniskowane wywiady grupowe (FGI) * Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) * CATI * Case study (studia przypadków) *

Koszty realizacji metod i technik w badaniu

Eksperci z zakresu komercjalizacji badań * RAZEM (zł) ---



21

* w przypadku gdy Wykonawca nie zaproponuje w szczegółowym opisie sposobu realizacji przedmiotu zamówienia dodatkowej wielkości próby badawczej względem minimalnych wymogów określonych przez Zamawiającego, wykonawca wpisuje minimalną wielkość próby badawczej wymaganą przez Zamawiającego ............................................ ………........................................................... /miejscowość, data / (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)



22

......................................................... Pieczęć Wykonawcy

WYKAZ USŁUG WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT (JEŚLI OKRES PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI JEST KRÓTSZY – WYKAZ USŁUG WYKONANYCH W TYM OKRESIE)

Lp. Tytuł badania14 Zakres badania15

Wartość usługi

(brutto)

Data wykonania

usługi

Odbiorca usługi

1.

2.

....................................................................................................

(podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

14 Do każdego wymienionego badania należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że zostało ono wykonane należycie (np. list polecający, protokół zdawczo-odbiorczy bez uwag, fakturę, itp.) 15 Opis zakresu badania musi jednoznacznie wskazywać na posiadane doświadczenie (zgodnie z kryteriami wyboru oferty)



23

......................................................... Pieczęć Wykonawcy

WYKAZ OSÓB KTÓRYMI DYSPONUJE WYKONAWCA

I KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYŁY W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA (+ CV16)

Kierownik Zespołu Badawczego

Opis doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia Lp. Imię i nazwisko

Tytuł badania Zakres badania17 Odbiorca usługi

Wartość usługi (brutto)

1.

16 UWAGA: Do wykazu należy dołączyć CV wszystkich członków zespołu badawczego 17 Opis zakresu badania musi jednoznacznie wskazywać na posiadane doświadczenie (zgodnie z kryteriami wyboru oferty)



24

Pozostali członkowie Zespołu Badawczego

Opis doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia Lp. Imię i nazwisko

Tytuł badania Zakres badania18 Odbiorca usługi Doświadczenie

2.

3.

............................................ …………………. ............................................................

(miejsce, data) (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

18 Opis zakresu badania musi jednoznacznie wskazywać na posiadane doświadczenie (zgodnie z kryteriami wyboru oferty)



- 25 -

Wzór umowy nr………………………..…na wykonanie usługi badania ewaluacyjnego

pt……………………………………………………………………………………

zawarta w dniu ............................................... w Olsztynie pomiędzy:

Województwem Warmińsko-Mazurskim z siedzibą w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, reprezentowanym przez Zarząd Województwa, w imieniu którego działają:

1. …………………………………………………………………………

2. …………………………………………………………………………

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”

o następującej treści:

§ 1

Przedmiot zamówienia

1. Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę

przeprowadzenia badania ewaluacyjnego pt. ……………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………….zwanej dalej Zadaniem.

2. Zadanie będzie realizowane zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz ofertą

Wykonawcy.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, oferta Wykonawcy, deklaracje poufności są

załącznikami do umowy i stanowią integralną jej część.

4. Wykonawca przygotuje i przekaże ostateczną wersję raportu końcowego z realizacji Zadania, w terminie do ……. dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zadania z należytą starannością oraz z zachowaniem

terminów określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

6. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje niezbędne do realizacji przedmiotu umowy.

7. Zamawiający dopuszcza jednorazową zmianę terminu wykonania Zadania, o którym mowa

w ust. 4, maksymalnie o 7 dni kalendarzowych w przypadku:

1) opóźnień w przeprowadzaniu metod badawczych w stosunku do harmonogramu realizacji Zadania, określonego w raporcie metodologicznym. Wykonawca powinien opisać stan prac nad przeprowadzaniem poszczególnych metod badawczych tj. przedstawić informację o ilości niezrealizowanych metod oraz podać przyczynę ich niezrealizowania. Wykonawca dodatkowo



- 26 -

musi wykazać, iż niezrealizowanie metod badawczych wynika z okoliczności niezależnych od Wykonawcy.

8. Zmiana, o której mowa w ust. 7 może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy oraz za zgodą Zamawiającego.

9. W wyniku dokonania zmiany terminu, o którym mowa w ust. 7, o identyczną liczbę dni zmienione zostaną również terminy: przekazania projektu raportu końcowego Zamawiającemu, przekazania Wykonawcy uwag Zamawiającego do projektu raportu końcowego, przekazania ostatecznej wersji raportu końcowego oraz prezentacji multimedialnej, określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

10. Zmiana terminu, o którym mowa w ust. 7 nie będzie podstawą do zwiększenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1., nie wymaga aneksu do umowy oraz nie będzie podstawą do nakładania kar umownych.

§ 2

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie Zadania Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: ………………………..zł brutto (słownie: ………………….…………………………………………………………………………………………….. złotych i………………………………………………..…………….……groszy brutto).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie wypłacone na wskazane konto bankowe na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury/ rachunku, w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury/ rachunku.

3. W przypadku, gdy Wykonawca w ofercie wskaże podwykonawców, przed dokonaniem zapłaty przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie podwykonawców o uregulowaniu przez Wykonawcę wobec nich wszelkich zobowiązań i płatności oraz o zrzeczeniu się jakichkolwiek roszczeń podwykonawców w stosunku do Zamawiającego.

4. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku przez Wykonawcę jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 2, bez zastrzeżeń oraz dostarczenie Zamawiającemu pisemnych oświadczeń podwykonawców, o których mowa w ust. 3.

5. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszelkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Zadania.

§ 3

Odbiór przedmiotu zamówienia

1. W terminie 21 dni od dnia otrzymania ostatecznej wersji raportu końcowego zostanie sporządzony protokół odbioru.

2. Protokół odbioru zostanie podpisany przez Dyrektora Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego (lub jego Zastępcę) oraz przez Wykonawcę.

3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu Zadania, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ich w określonym terminie, nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.

4. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę nieprawidłowości stanowić będzie podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń.



- 27 -

5. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń co do ostatecznej wersji raportu końcowego, termin o którym mowa w ust.1 ulega zawieszeniu.

6. Jeżeli nieprawidłowości nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie, Zamawiający odstąpi od zapłaty wynagrodzenia za część Zadania, którego dotyczą nieprawidłowości.

§ 4

Prawa autorskie

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonując Zadanie, że nie naruszy praw majątkowych osób trzecich oraz zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wyników prac z realizacji Zadania, w tym w szczególności: raportów, zestawień, baz danych, zarejestrowanych wywiadów, sporządzonych transkrypcji, ankiet, prezentacji, multimediów w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.

2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do wyników Zadania.

3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do zrealizowanego Zadania na Zamawiającego, następuje z chwilą wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy pól eksploatacji, a w szczególności:

1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych,

2) wystawianie, publiczna prezentacja, w tym podczas seminariów i konferencji,

3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych,

4) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowanie poprzez: dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części oraz tłumaczenie na różne języki,

5) publikacja i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii, w tym w sieci Internet, łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji.

4. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażenia zgody na wykonywanie praw zależnych do wyników Zadania i nie będzie z tego tytułu żądał dodatkowego wynagrodzenia.

5. Utrwalone wyniki prac określone w ust. 1 Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Zadania, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, Poz. 631, z późn. zm.).

§ 5

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za opóźnienia w wykonaniu Zadania – w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia upływu terminów określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia,



- 28 -

b) za odstąpienie od realizacji umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1,

c) za opóźnienia w usunięciu nieprawidłowości, o których mowa w § 3 ust. 3 – w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu określonego w § 3 ust. 3 umowy.

2. Wykonawca zapłaci kary umowne, wyszczególnione w ust. 1 pkt. a), b) i c) w terminie 21 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej z tego tytułu przez Zamawiającego. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy kwotą wynikającą z noty obciążeniowej.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 20% kwoty całkowitego wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1.

5. Zamawiający zapłaci karę umowną, o której mowa w ust. 4, w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z tego tytułu przez Wykonawcę. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynikającą z faktury.

6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.

§ 6

Współpraca z Zamawiającym

1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Zadania.

2. Oczekuje się od Wykonawcy maksymalnie 3 spotkań z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego w trakcie realizacji Zadania.

3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielania każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu cotygodniowych sprawozdań przedstawiających stan pracy nad wykonaniem Zadania.

5. W sprawach realizacji umowy strony porozumiewają się za pośrednictwem telefonu, faksu, poczty elektronicznej. Ze strony Zamawiającego wskazano następujące:

a) Telefony: ………………………………………,

b) Faks: ……………………………………………,

c) Adresy poczty elektronicznej: ……………………………………………,

6. Do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu Zadania upoważnia się:

1) ze strony Zamawiającego: ……………………………………………, 2) ze strony Wykonawcy: ………………………………………………..,

7. Zmiana osób, o których mowa w ust. 6, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

§ 7

Poufność informacji

1. Wykonawca nie powinien udostępniać osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie wykonywania Zadania.



- 29 -

2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu podpisanych z dniem podpisania umowy, przez wszystkich członków Zespołu wykonującego Zadanie, deklaracji poufności, stanowiących załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

§ 8

Zespół badawczy

1. Zadanie będzie wykonywane przez osoby wskazane w wykazie osób dołączonym do oferty Wykonawcy.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany składu osobowego, o którym mowa w ust. 1 w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od niego i od osób wchodzących w skład zespołu badawczego, takich jak: śmierci, długotrwałej choroby lub ustania stosunku pracy, pod warunkiem, że:

1) Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające przyczynę zmiany osób tj. zaświadczenie lekarskie, odpis skróconego aktu zgonu lub oświadczenie o ustaniu stosunku pracy,

2) zaproponowane osoby będą posiadały kwalifikacje zawodowe nie gorsze, niż osoby zastępowane,

3) zachowany pozostanie warunek kumulatywnego spełnienia posiadania kwalifikacji zawodowych osób wchodzących w skład zespołu badawczego, o którym mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

3. Zmiana, o której mowa w ust. 2, będzie mogła zostać dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy oraz za zgodą Zamawiającego.

4. Zmiana, o której mowa w ust. 2 nie wymaga aneksu do umowy.

5. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, 2 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w § 5 ust. 1 pkt. b.

6. Za działania lub zaniechania podwykonawców, którym Wykonawca powierzył wykonanie Zadania Wykonawca odpowiada jak za własne.

§ 9

Rozwiązanie umowy

1. Umowa może ulec rozwiązaniu:

a) w każdym czasie za porozumieniem stron, b) za wypowiedzeniem przez jedną ze stron umowy z zachowaniem dwutygodniowego

okresu wypowiedzenia.

2. Za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę uważa się w szczególności:

a) dostarczenie przedmiotu zamówienia niezgodnie z wymogami, b) niedostarczenie lub nieterminowe dostarczenie przedmiotu zamówienia, c) dostarczenie przedmiotu zamówienia mechanicznie uszkodzonego.

§ 10

Odstąpienie od umowy

1. Z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 3 tygodni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach.

2. Z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie 3 tygodni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach.



- 30 -

3. Odstąpienie zawierające stosowne uzasadnienie, o którym mowa w ust. 1 oraz ust. 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

5. W przypadkach wskazanych w ust. 4 Strony sporządzą protokół opisujący stopień wykonania Zadania do dnia odstąpienia od umowy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy część wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 proporcjonalnie odpowiadającą stwierdzonemu w protokole zakresowi wykonania Zadania.

§ 11

Zmiany umowy

Ewentualne zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12

Uregulowania prawne

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Do niniejszej umowy nie mają zastosowania, na podstawie art. 4 pkt. 8, przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, Poz. 759).

§ 13

Pozostałe ustalenia

1. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

2. Spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 14

Załączniki do umowy

Integralną częścią umowy są następujące załączniki:

1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, 2. Oferta Wykonawcy, 3. Deklaracja poufności

§ 15

Egzemplarze umowy

3. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.



- 31 -

Zamawiający: Wykonawca:

……………………………………………….. ………………………………………………..

(podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

………………………………………………..



- 32 -

Załącznik nr 3 do Umowy Nr…………………………….zawartej w Olsztynie w dniu……………………......

DEKLARACJA POUFNOŚCI Oświadczam, że jako członek Zespołu Badawczego powołanego do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego pt. …………………………………………………………………………………………………………………………………. zgodnie z umową nr…………………………....…………. z dnia……………………….., zawartą pomiędzy Województwem Warmińsko-Mazurskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa /Zamawiający/ a …………………………………………………………………………...…. /Wykonawca/:

1. Zobowiązuję się do zachowania poufności i tajności odnośnie do wszelkich danych, informacji czy dokumentów udostępnionych mi lub odkrytych przeze mnie, lub przygotowanych przeze mnie w trakcie i/lub w związku z prowadzeniem przedmiotowego badania ewaluacyjnego.

2. Wszelkie dane, informacje lub dokumenty, w zakresie o którym mowa w pkt. 1, będą wykorzystane przez mnie wyłącznie dla celów związanych z realizacją przedmiotowego badania, analizy i oceny oraz nie zostaną ujawnione osobom trzecim.

3. W przypadku sporządzenia kopii informacji lub dokumentów w zakresie o którym mowa w pkt 1. zobowiązuję się do ich zwrócenia Zamawiającemu, po wykorzystaniu na potrzeby realizacji przedmiotowego badania. Ponadto zgadzam się również nie zatrzymywać kopii informacji lub dokumentów, dostarczonych mi w wersji papierowej i elektronicznej, w szczególności objętych prawem autorskim.

Imię i nazwisko: ……………………………………..

Data: ……………………………………..

Podpis: ……………………………………..



- 33 -

Tabela wdrażania rekomendacji

Część A - rekomendacje operacyjne

Lp. Tytuł raportu Wniosek

(strona w raporcie) Rekomendacja

(strona w raporcie) Adresat rekomendacji Sposób wdrożenia

Status: Stan wdrożenia

Termin realizacji

Część B - rekomendacje kluczowe





Termin realizacji

Część C - rekomendacje horyzontalne





Termin realizacji

Wniosek – wniosek na podstawie którego sformułowana została rekomendacja powinien być zwięzły i jednoznaczny. Konieczne jest wskazanie odpowiedniej strony lub stron w raporcie końcowym z badania. Rekomendacja – podobnie jak wniosek powinna być zwięzła i jednoznaczna. Konieczne jest wskazanie odpowiedniej strony lub stron w raporcie końcowym z badania. Adresat rekomendacji – instytucja (instytucje) odpowiedzialna za wdrożenie rekomendacji. Sposób wdrożenia – syntetyczne przedstawienie sposobu wdrożenia rekomendacji.

Stan wdrożenia - należy wybrać jedną z poniższych opcji: • rekomendacja wdrożona w całości, • rekomendacja w części wdrożona, • rekomendacja do wdrożenia w całości, • rekomendacja w części do wdrożenia,



- 34 -

• rekomendacja odrzucona. Termin realizacji – planowana (lub faktyczna) data wdrożenia rekomendacji (w kwartałach)

Część A nie podlega monitorowaniu przez KJO Część B uzupełniana jest przy przesłaniu rekomendacji do KJO, oraz na etapie późniejszym, podczas procesu wdrażania rekomendacji z części B Część C uzupełniana jest tylko w przypadku, gdy proponowane są rekomendacje horyzontalne i przesyłana jest do KJO jednorazowo, po zakończeniu badania.



- 35 -

Karta Oceny Procesu i Wyników Badania Ewaluacyjnego

Tytuł badania ewaluacyjnego

Instytucja zlecająca badanie

Wykonawca/y badania

Wielkość badania

(finalna kwota brutto)

Termin realizacji badania (data rozpoczęcia i

zakończenia badania)

Obszar ewaluacji19

Ocena wykonana przez(* ):

Podmiot X

Grupę Sterującą

Jednostkę ewaluacyjną zlecającą badanie

Inny podmiot (proszę wpisać jaki)

(*) możliwość wykonania oceny przez kilka podmiotów

Data przeprowadzenia oceny jakości badania ___________________ Pozostałe dokumenty do przekazania Krajowej Jednostce Oceny: • Raport metodologiczny (data i link lub plik przesłany w formacie PDF oraz innym,

powszechnie stosowanym i otwartym do edycji)20 • Raport końcowy (data i link lub plik) • Streszczenie raportu końcowego

- Wersja polska (link lub plik) - Wersja angielska (link lub plik)

19 Wg klasyfikacji sformułowanej przez KJO w dokumencie „System ewaluacji Narodowego Planu Rozwoju na lata 2004-2006 i Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013”, KJO, Warszawa wrzesień 2007: rozwój regionalny I terytorialny, budowa potencjału administracji publicznej i realizacja zasady "good governance", rozwój zasobów ludzkich, wpływ NPR i NSRO na rozwój społeczno-ekonomiczny, środowisko (SEA - Strategic Environmental Assessment), innowacyjność gospodarki, rozwój I modernizacja infrastruktury. 20

Jeśli realizacja badania była współfinansowana ze środków UE, przekazane dokumenty powinny być oznaczone zgodnie z wytycznymi KE i MRR dotyczącymi działań informacyjnych i promocyjnych.



- 36 -

FORMULARZ OCENY BADANIA EWALUACYJNEGO

Tytuł badania:

Kryteria oceny badania ewaluacyjnego N

iedo

stat

eczn

ie

Sła

bo

Dos

tate

czni

e

Dob

rze

Cel

ując

o

Uwagi/ Uzasadnienie

TRAFNOŚĆ Czy treść odpowiada zidentyfikowanym

potrzebom informacyjnym?

UWZGL ĘDNIENIE STANU WIEDZY NAUKOWEJ

Czy w trakcie realizacji badania (na wszystkich etapach) wykonawca odnosił się do

istniejącego stanu wiedzy dot. przedmiotu badania?

ZASTOSOWANA METODOLOGIA Czy metodologia i sposób realizacji badania (zaproponowane metody i narzędzia) były odpowiednie dla realizacji celów badania i

odpowiedzi na zadane pytania ewaluacyjne?

WIARYGODNO ŚĆ DANYCH Czy zebrane dane są adekwatne do

zamierzonego użycia i czy ich wiarygodność została sprawdzona?

JAKOŚĆ ANALIZY I WNIOSKÓW Czy dane ilościowe i jakościowe są poddawane

analizie w prawidłowy sposób?

PRZEJRZYSTOŚĆ RAPORTU Czy raport jest dobrze skonstruowany,

prawidłowo skomponowany (harmonijny) oraz napisany w zrozumiały i przystępny

sposób?

OCENA STRESZCZENIA RAPORTU Czy streszczenie raportu napisane jest w

sposób syntetyczny, jasny i czytelny?

OCENA REKOMENDACJI Czy sformułowane rekomendacje są trafne,

użyteczne i obiektywne?

OCENA TABELI REKOMENDACJI Czy tabela została opracowana w sposób

syntetyczny, jasny i precyzyjny?

OCENA WSPÓŁPRACY Z WYKONAWC Ą BADANIA

Kwestie związane z bieżącym kontaktem w trakcie badania, konsultowanie i

uwzględnianie ewentualnych uwag Zamawiającego, terminowość, elastyczność



- 37 -

w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych czynników kontekstowych.

OCENA WSPÓŁPRACY Z INNYMI PODMIOTAMI W TRAKCIE

REALIZACJI BADANIA Jak wyglądała współpraca

(Zamawiającego) z innymi podmiotami zewnętrznymi (w zależności specyfiki badania – Grupy

Sterujące, Komitety Monitorujące, kluczowi interesariusze)?

Documents

Badanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ......1 Na podstawie prezentacji „Polityka spójności po 2013r.” 2012, Wydział EFS, MRR 2 Na podstawie „Regionalnej