Upload
doanhuong
View
223
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Bagi Anggota Yang Dinilai
DevSMK@UDINUS2017
SMK-Online SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA
SMK-Online adalah sistem informasi penilaian kinerja anggota POLRI yang mendukung
sistem manajemen kinerja POLRI secara keseluruhan. Dalam rangka mengukur kinerja
anggota Polri yang berbasis kompetensi, maka dilakukan penilaian kinerja secara
objektif, transparan, dan akuntabel dengan menggunakan sistem manajemen kinerja
yang online dan terintegrasi dengan aplikasi Sistem Informasi Personil POLRI (SIPP).
Melalui SMK-Online, anggota POLRI dapat membuat kontrak kerja dan melakukan
penilaian kinerja pada tiap semester. Pejabat Penilai juga dapat memantau kinerja
anggota berdasarkan informasi nilai kinerja. Operator dapat membantu pengelolaan
anggota dan penilaian kinerja.
ALUR PIKIR RANCANGAN SMK
1. Halaman Depan Anda dapat mengakses SMK-Online pada link http://smk.polri.go.id dalam browser
anda. Saat Anda mengakses SMK-Online, akan muncul halaman depan seperti pada gambar.
Anda dapat melihat berbagai informasi terkait SMK-Online pada halaman depan. Di
bagian menu atas, Anda dapat mengunduh PERKAP, paparan serta simulasi SMK-Online.
Anda dapat melihat video mengenai alur proses penilaian kinerja. Selain itu, berbagai
informasi POLRI dapat Anda lihat pada bagian PENGUMUMAN.
2. Halaman Login
Untuk dapat mengakses SMK-Online, Anda harus terdaftar dalam SIPP dan memiliki
account SMK-Online. Halaman login teradapat pada bagian atas halaman depan saat
Anda pertama kali mengakses SMK-Online. Masukkan NRP dan PIN Anda pada kotak
pengisian NRP dan PIN lalu tekan tombol “Sign in” (Lihat gambar). Jika Anda tidak dapat
login atau belum memiliki account SMK-Online, hubungi petugas operator pada satuan
kerja masing-masing.
3. Halaman AYD
Setelah Anda berhasil login SMK-Online, maka seorang AYD akan langsung masuk
pada Beranda AYD. Pada Halaman ini seorang AYD dapat mengubah PIN dan memilih
PP. AYD juga dapat melakukan Input Kontrak Kerja, Capain Kontrak Kerja Triwulan 1,
Capain Kontrak Kerja Triwulan 2, Nilai Kontrak Kerja Semester, Nilai Tugas
Tambahan dan Nilai Faktor Spesifik seperti pada Gambar. Selain itu, AYD juga dapat
melihat Nilai PKA, mengisikan Nilai Penghargaan, Hukuman dan Nilai Faktor Generik.
AYD juga dapat melihat Nilai Akhir pada akhir periode semester.
User
4. Halaman Input Kontrak Kerja
Pada Halaman ini AYD akan mengisikan Kontrak Kerja, apabila kontrak kerja telah
terisi kemudian pilih tombol Setuju dan pilih Simpan
Kembali ke menu anggota dengan memilih link anggota pada bagian atas.
User
User
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
Nama AYD Pangkat
Nama PP Pangkat
5. Halaman Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 Pada Halaman ini AYD akan mengisikan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 isikan
realisasi nilai capaian, kemudian setujui/tidak dan simpan
User
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
Nama AYD Pangkat
Nama PP Pangkat
6. Halaman Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 Pada Halaman ini AYD akan mengisikan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 isikan
realisasi nilai capaian, kemudian setujui/tidak dan simpan
User
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
Nama AYD Pangkat
Nama PP Pangkat
7. Halaman Nilai Kontrak Kerja
Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Kontrak kerja Semester Terkait hasil
Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 dan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2, kemudian
AYD akan setujui/tidak dan simpan
User
User
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
8. Halaman Tugas Tambahan
Pada Halaman ini AYD dapat mengisikan Tugas Tambahan yang telah diberikan
kepada AYD, kemudian AYD akan setujui/tidak dan simpan. Pengisian nilai Tugas
Tambahan dapat dilakukan sepanjang semester.
User
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
Nama AYD Pangkat
Nama PP Pangkat
9. Halaman Faktor Spesifik
Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Faktor Spesifik, kemudian AYD akan
setujui/tidak dan simpan
User
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
Nama AYD Pangkat
Nama PP Pangkat
10. Halaman Faktor Generik
Untuk mengisikan Faktor Generik lakukan hal yang sama dengan pengisian di
Faktor Spesifik seperti penjelasan diatas.
11. Halaman Nilai Akhir
Setelah Faktor Spesifik dan Faktor Generik diisikan maka Nilai Akhir akan otomatis
terhitung. Kemudian AYD akan Setujui dan Simpan Nilai Akhir
User
User
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
12. MENU REKAM JEJAK
SIPK diharapkan dapat mendukung dan terintegrasi dengan aplikasi yang ada di
POLRI. Salah satunya adalah memberikan dukungan untuk Rekam Jejak POLRI.
Menu Rekam Jejak yang ada pada SIPK terdiri dari REKAM PENILAIAN, REKAM
HUKUMAN, REKAM PENGHARGAAN dan GIAT HARIAN. Rekam Jejak adalah
rekap nilai tiap periode dari masing-masing AYD.
13. REKAM PENILAIAN
Dalam menu ini kita bisa melihat nilai-nilai kita dari tahun ketahun. Kita juga bisa
melihat detail dari penilaian tersebut dengan menekan tombol Detail pada colom
Action
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
14. REKAM HUKUMAN
Dalam menu rekam hukuman AYD bisa melihat hukuman apa saja yang pernah
didapatkan dari tahun ke tahun.
15. REKAN PENGHARGAAN Dalam menu rekam penghargaan AYD bisa melihat penghargaan yang didapatkan
dari tahun ke tahun.
16. GIAT HARIAN Pada Halaman ini AYD dapat menambahkan Kegiatan Harian yang dilakukan AYD
dengan rincian tanggal kegiatan, uraian kegiatan, dan bukti kegiatan guna
mengkonfirmasi kegiatan yang dikerjakan beserta bukti kegiatan. Untuk
menambahkan kegiatan harian AYD dapat dilakukan dengan menekan tombol
Tambah Kegiatan harian.
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
Setelah AYD menekan tombol Tambah Kegiatan harian maka AYD akan diarahkan
kehalaman seperti gambar dibawah. AYD akan diminta untuk memasukan tanggal
kegiatan, uraian kegiatan, dan bukti kegiatan yang dilakukan AYD.
Setelah AYD menginputkan hal tersebut kemudian AYD menekan tombol tambah (+)
untuk menambahkan kegiatan hingga pada form terlihat tombol kurang (-). AYD dapat
menambahkan kegiatan-kegiatan lain yang dilakukan AYD. Setelah kegiatan
diinputkan AYD kemudian menekan tombol simpan untuk menyimpan kegiatan yang
diinputkan.
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
NRP
NAMA
JABATAN
PANGKAT
SATKER
Setalah AYD menekan tombol simpan maka AYD akan diarahkan ke halaman daftar
kegiatan AYD seperti gambar dibawah. Pada gambar dibawah terdapat kolom
verifikasi, dimana kolom verifikasi akan menampilak Telah Diverifikasi apabila PP
telah mem-verifikasi kegiatan AYD, namun apabila kegiatan belum diverifikasi maka
yang akan ditampilkan adalah Belum Diverifikasi.