No. Sasaran StrategisTarget Kinerja

2016 2017 2018

1 10% 30% 50%

2 20% 35% 50%

3 10% 30% 40%

4 10% 25% 50%

5 20% 40% 50%

6 10% 20% 50%

Terlaksananya sistem updating database bagi para penerima

beasiswa di Fakultas Teknik Undip yang mudah diakses

Prosentase sistem updating database serta pengelolaannya yang

dilaksanakan sesuai rencana (75%)

Terciptanya pengelolaan dan pengembangan yang berkelanjutan

terhadap desa binaan teknik

Prosentase pengelolaan dan pengembangan yang berkelanjutan terhadap desa binaan teknik (80%)

Terlaksananya sistem pelayanan career center Fakultas Teknik yang

terintegrasi dengan pihak Undip Development guna menyalurkan informasi yang cepat dan tepat

Prosentase sistem pelayanan career center yang terintegrasi dan

menyalurkan informasi yang cepat dan tepat (60%)

Tercipta dan terlaksananya kegiatan gerakan Teknik Mengajar sebagai salah satu upaya pengembangan

yang dilakukan di desa binaan teknik

Prosentase kegiatan teknik mengajar dilakukan sebagai upaya

pengembangan didesa binaan teknik (75%)

Terlaksananya kerjasama yang berkelanjutan antara pihak

Engineering Volunteer dengan Pemerintah Jawa Tengah guna memudahkan penanganan dan

penanggulangan bencana.

Prosentase terjalin kerjasama yang berkelanjutan (80%)

Terciptanya beasiswa ikatan Alumni Fakultas Teknik

Prosentase terciptanya beasiswa ikatan alumni serta pengelolaannya

(75%)

Target Kinerja Action Plan 2019 2020 2016

60% 75%

65% 80%

50% 60%

60% 75%

60% 80%

60% 75%

Memulai pendekatan dengan Himpunan dan juga pihak Birokrasi Fakultas mengenai rencana pembuatan sistem

database yang terintegrasi

melakukan Follow up terhadap lokasi desa binaan teknik pada tahun 2015, sekaligus melakukan pendekatan secara lebih detail terhadap masyarakat guna mengetahui hal-hal

apa saja yang menjadi permasalahan desa tersebut

Memulai pendekatan dengan Himpunan dan juga pihak Birokrasi Fakultas maupun Universitas mengenai rencana

pembuatan sistem pelayanan career center

melakukan pendekatan awal sekaligus mengkonsepkan dengan himpunan serta engineering Volunteer untuk

merintis Teknik Mengajar di desa binaan teknik

memperbaiki internal engineering volunteer yang telah terbentuk di tahun 2015 melalui penerjunan langsung

dalam kegiatan kegiatan sosial maupun penganggulangan bencana

melakukan pendataan melalui dekanat Fakultas dan Jurusan mengenai ikatan Alumni masing masing jurusan

Action Plan 2017 2018

membangun sistem database penerima beasiswa PPA dan BBM di fakultas teknik

menerapkan dan mengevalusi sistem pengelolaan berkelanjutan dari database tersebut Serta menambahkan databse

Penerima Beasiswa dar Perusahaan Swasta (Djarum, Astra, KSE, dll) secara bertahap

melakukan pembangunan dan pembinaan di lokasi desa binaan teknik dengan mulai mengkonsepkan semua jurusan fakultas

teknik dapat terlibat

melakukan pembangunan dan pembinaan di lokasi desa binaan teknik dengan mulai mengkonsepkan semua jurusan fakultas

teknik dan biro dapat terlibat

membangun sistem pelayanan career center di fakultas teknik

menerapkan dan mengevalusi sistem pengelolaan berkelanjutan dari sistem career

center tersebut

menerapkan konsep teknik mengajar yang telah disepakati bersama dengan

himpunan, dan engineering Volunteer

menerapkan konsep teknik mengajar yang telah disepakati bersama dengan himpunan,

dan engineering Volunteer

menjalin komunikasi dengan pemerintah Semarang untuk bekerja sama dalam masalah penanggulangan bencana

bekerja sama dengan pemerintah semarang dalam hal penerjunanan bantuan dalam

bencana maupun kegiatan kegiatan sosial lainnya dengan melibantkan engineering

volunteeer

Menjalin kerjasama dan kesepakatan dengan jurusan dan pihak dekanat serta ikatan alumni yang sudah dikonfirmasi sebelumnya mengenai pembentukan

beasiswa ikatan alumni fakultas teknik

merintis pelaksanaan beasiswa ikatan alumni fakultas teknik

Action Plan 2019

menerapkan dan mengevalusi sistem pengelolaan berkelanjutan dari database tersebut Serta menambahkan databse

Penerima Beasiswa dar Perusahaan Swasta (Djarum, Astra, KSE, dll) secara bertahap

melakukan evaluasi terhadap kegiatan pembangunan dan pembinaan di lokasi

desa binaan teknik dengan mulai mengkonsepkan semua jurusan fakultas

teknik dan biro dapat terlibat

menerapkan dan mengevalusi sistem pengelolaan berkelanjutan dari sistem

career center tersebut

menerapkan konsep teknik mengajar yang telah disepakati bersama dengan

himpunan, dan engineering Volunteer

bekerja sama dengan pemerintah semarang dalam hal penerjunanan bantuan dalam bencana maupun kegiatan kegiatan

sosial lainnya dengan melibantkan engineering volunteeer

Melakukan evaluasi dari terlaksananya program bantuan berupa beasiswa alumni fakultas teknik serta menjaga komunikasi

dengan seluruh pihak yang terlibat

Action Plan 2020

Opportunity

Threat

menerapkan dan mengevalusi sistem pengelolaan berkelanjutan dari database tersebut Serta

menambahkan databse Penerima Beasiswa dar Perusahaan Swasta (Djarum, Astra, KSE, dll) secara

bertahap

melakukan evaluasi terhadap kegiatan pembangunan dan pembinaan di lokasi desa binaan teknik dengan mulai mengkonsepkan semua jurusan fakultas teknik dan biro dapat

terlibat

menerapkan dan mengevalusi sistem pengelolaan berkelanjutan dari sistem career center tersebut

melakukan evaluasi dan pengembangan konsep (inovasi) mengenai sistem pengajaran yang

dilakukan di desa binaan teknik bersama dengan himpunan dan engineering volunteer

menjalin komunikasi dengan pemerintah Jawa Tengah untuk bekerjasama dalam hal

penanggulangan bencana yang melibatkan engineering Volunteer

Melakukan evaluasi dari terlaksananya program bantuan berupa beasiswa alumni fakultas teknik serta menjaga komunikasi dengan seluruh pihak

yang terlibat

Dari latar belakang yang berbeda itulah yang membuat kami saling melengkapi untuk membuat

inovasi baru dan saling berbagi tentang permasalahan sosial yang ada di sekitar kami untuk

ditindak lanjuti bersama

Kurangnya koordinasi dengan tiap-tiap biro di fakultas teknik serta dengan lembaga-lembaga lain di jajaran Universitas Diponegoro ini. Kurangnya follow up dalam kontinuitas program kerja yang

telah berjalan

Strength

Ikhlas dalam mengabdi, melayani dan berkontribusi merupakan kekuatan kami untuk meningkatkan pelayanan kami terhadap

sesama mahasiswa serta dalam menumbuhkembangkan jiwa sosial mahasiswa terhadap kondisi dan lingkungan sekitar untuk

menjadi manusia yang bermanfaat

Memaksimalkan inovasi untuk melaksanakan setiap kegiatan yang berkaitan dengan Departemen Sosial, Memanfaatkan setiap peluang dan berupaya untuk selalu mengatasi permasalahan Sosial yang ada

melalui jalan musyawarah

Memanfaatkan rasa ikhlas dalam melakukan setiap kegiatan guna meminimalisir adanya miss communication dengan pihak-pihak terkait, Meningkatkan koordinasi guna menunjang kinerja departement sosial,

dan memaksimalkan kekuatan kami dalam mengabdi dan melayani untuk tetap menjaga keberlangsungan program yang telah dilaksanakan

dengan melakukan proses pengkontrolan.

Weekness

Berasal dari latar belakang jurusan yang berbeda-beda, serta banyaknya perbedaan aktifitas maka kami sangat sulit untuk menyatukan waktu kami untuk rapat atau mengkoordinasikan acara yang akan kami laksanakan.

Memanfaatkan perbedaan latar belakang serta aktivitas yang berbeda untuk selalu berinovasi dan bertukar pikiran dalam upaya

penyelesaian masalah-masalah yang berkaitan dengan departement Sosial, dan memanfaatkan waktu yang ada untuk selalu bertukar

pikiran dan membuat inovasi baru dalam upaya melakukan pelayanan dan pengabdian

Memaksimalkan waktu dan pemikiran yang ada untuk berkoordinasi dengan pihak yang terkait dan melakukan follow up terhadap

kegiatan yang telah dilakukan dengan melakukan pembagian ranah kerja yang jelas dan terarah

Tahapan No.

Pengumuman 1

Penyampaian Informasi23

Persiapan Berkas

45678

Pengumpulan Berkas9

1011

Seleksi Berkas121314

Kegiatan

Pengumuman pembukaan Pendaftaran Beasiswa PPA-B PPA dari Kesma Rektorat dan diinfokan kepada Dekanat Fakultas TeknikInformasi dilanjutkan kepada Departement Sosial Bem-FT Informasi dilanjutkan kepada Kesma HMJ untuk diinformasikan kepada Mahasiswa Fakultas Teknik secara keseluruhanMahasiswa mempersiapkan berkas pengajuan BeasiswaMahasiswa mengajukan syarat berkas yang harus disetujui oleh Dosen Wali dan Kepala Jurusan sebelum di ajukan ke bagian Akademik Dekanat FTMahasiswa mengajukan syarat berkas yang telah disetujui oleh dosen wali dan Kepala Jurusan kepada bagian Akademik Dekanat FTMahasiswa mengajukan syarat berkas yang harus disetujui kepala Bagian Kemahasiswaaan dan TU Dekanat FT sebelum ditanda tangani oleh PD III dan dilegalisir oleh Dekanat FTMahasiswa mengajukan syarat berkas yang telah disetujui kepala Bagian Kemahasiswaaan dan TU Dekanat FT kepada PD III untuk di Tanda tangani dan dilegalisir Dekanat FTpengumpulan Berkas kolektif dan pengecekan di masing-masing HMJ HMJ memberikan rekomendasi penerima beasiswa PPA/BPPA kepada Dept. Sosial Bem-FTPengumpulan berkas kolektif dari HMJ Ke Dept. Sosial Bem-FT Dept. Sosial menyeleksi berkas persyaratan berdasarkan rekomendasi HMJHasil Seleksi Dept. Sosial dikirimkan ke Dekanat FT untuk seleksi dan pengecekan ulangData Dari Dekanat FT dikirimkan ke Rektorat

Pihak yang TerkaitPD III Kepala Tata Usaha Dekanat FT Kepala Bag. Kemahasiswaan Dekanat FT

Pihak yang TerkaitKepala Bagian Akademik Dekanat FT Kepala Jurusan Dosen Wali HMJ

Pihak yang TerkaitWaktu Dokumen

BEM Mahasiswa

Tahapan No.

Persiapan

1234

Seleksi567

Proses Penyaluran DSK89

Kontroling 1011

Kegiatan

Pengumuman pembukaan pendaftaran Dana Setia KawanHMJ memberikan informasi dan membantu mahasiswa dalam proses persiapan pengajuan berkas dana setia kawanMahasiswa mempersiapkan seluruh berkas untuk pengajuan dana setia kawanHimpunan memberikan rekomendasi, informasi serta gambaran dari mahasiswa yang mengajukan Dana Setia KawanProses penyeleksian BerkasProses seleksi WawancaraPengumuman Penerima Bantuan Dana Setia KawanMahasiswa dan Bem melakukan kesepakatan pembayaran pengembalian Dana Setia KawanProses pembayaran SPP/ UKT Mahasiswa yang mengajukanhimpunan membantu melakukan proses follow up pengembalian dan pengontrolan serta rekomendasi terhadap mahasiswa yang bersangkutanMahasiswa melakukan proses pengembalian Dana Setia Kawan

Pihak yang TerkaitWaktu Dokumen

HMJ BEM