BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [T] 08.1-Pengendalian Kuliah... · mengajar seperti contoh di BPL.KKM.PK (T) ... Serah Pelan Mengajar

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (T) 08.1: PENGENDALIAN KULIAH/AMALI

Disediakan Oleh:

Diluluskan Oleh:

Tandatangan:

Tandatangan:

Nama : EN. ADNAN BIN

YAAKOB

Nama : PN. NIK NORAIHAN THANI

BT HJ NIK HASSAN THANI

Jawatan : PENOLONG

SETIAUSAHA KANAN

(P&P)

Jawatan : TIMBALAN SETIAUSAHA

BAHAGIAN (IL)

Tarikh : 02 JANUARI 2009

Tarikh : 01 JULAI 2009

NO. SALINAN TERKAWAL:

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 01 01 JULAI 2009 1 DARIPADA 8



BPL.KKM.PK (T) 08.1: PENGENDALIAN KULIAH/ AMALI

KANDUNGANKANDUNGANKANDUNGANKANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. Kandungan 1

2. Keterangan Pindaan 2

3. Objektif 3

4 Skop 3

5. Rujukan 3

6. Definisi 3

7. Singkatan 4

8. Tanggungjawab dan Proses Kerja 5

9. Rekod Kualiti 7

10. Carta Aliran 8






KETERANGAN PINKETERANGAN PINKETERANGAN PINKETERANGAN PINDDDDAANAANAANAAN

Pindaan Muka surat/

Klausa/

Perenggan

Butir-Butir Pindaan Yang

Dibuat

Pindaan Diluluskan

Oleh No Tarikh

1.

01 JULAI 2009

Langkah 08

Pindaan untuk menjelaskan sebab ketidakhadiran pelatih

Wakil Pengurusan

2.

3.

4.

5.

6.

PERINGATANPERINGATANPERINGATANPERINGATAN

PINDAAN HANYA DIBENARKAN SEHINGGA 6 (ENAM) PINDAAN SAHAJA

DOKUMEN MESTI DIKELUARKAN DENGAN SEPENUHNYA SELEPAS ITU






1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan kaedah pengendalian kuliah dan amali dijalankan supaya proses pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan selaras dengan kurikulum.

2.0 SKOP

2.1 Prosedur ini digunapakai:

i. Oleh semua Pengajar di Intitusi Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia (ILKKM); dan

ii. Untuk mengendalikan sesi kuliah dan amali.

3.0 RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti Bahagian Pengurusan Latihan. 3.2 BPL.KKM.PK (T) 04: Penyediaan Pelan Induk Pelaksanaan Dan Jadual

Waktu Mingguan. WAKTU

3.3 Buku Panduan Pengajar. 3.4 Jadual Waktu Mingguan. 3.5 Pelan Mengajar.

3.6 Kurikulum yang berkaitan.

4.0 DEFINISI

4.1 Ketua Program

Pengajar yang mengetuai sesuatu program latihan.

4.2 Ketua Teras Pengajar yang mengetuai sesuatu subjek dalam semester yang berkaitan.

4.3 Pengajar Penyelaras

Pengajar yang menyelaras/ menyelia sesuatu kumpulan pelatih mengikut pengambilan/ semester berkenaan.

4.4 Kuliah

Merujuk kepada proses penyampaian pengajaran teori/ amali mengikut kurikulum bagi mencapai objektif pengajaran dan pembelajaran yang dikehendaki.






4.5 Amali

Pengajaran dan pembelajaran praktis di dalam bilik makmal ketrampilan/ bilik praktikal di ILKKM.

4.6 Pengajaran dan Pembelajaran

Suatu aktiviti dua hala antara pengajar dan pelatih bagi tujuan meningkat dan memperkukuhkan kefahaman pelatih tentang pengetahuan baru.

4.7 Pelan Mengajar

Panduan yang digunakan semasa proses pengajaran dan pembelajaran dijalankan.

4.8 Pelan Induk Pelaksanaan

Perancangan aktiviti latihan bagi setiap semester berdasarkan kepada jenis kursus seperti yang ditetapkan dalam kurikulum. Pelan Induk Pelaksanaan disediakan sekurang-kurangnya satu (1) bulan sebelum sesi pengajaran dimulakan.

4.9 Jadual Waktu Mingguan

Jadual aktiviti pengajaran dan pembelajaran untuk tempoh seminggu mengikut topik-topik yang telah ditetapkan dalam garis panduan pengajaran dan pembelajaran dan disediakan sekurang-kurangnya dua (2) minggu sebelum sesi pengajaran dimulakan.

4.10 Takwim Akademik Tahunan

Jadual pengajian tahunan pelatih yang ditetapkan oleh BPL dua (2) bulan sebelum bermula sesi pengajaran.

4.11 Pengajar Yang Meluluskan Pengajar yang lebih kanan/ berpengetahuan dalam bidang/ subjek berkaitan.

5.0 SINGKATAN

KKM : Kementerian Kesihatan Malaysia

BPL : Bahagian Pengurusan Latihan

ILKKM : Institusi Latihan KKM

TPA : Timbalan Pengarah Akademik

KP : Ketua Program

KT : Ketua Teras






6.0 TANGGUNGJAWAB DAN PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

PERSEDIAAN SEBELUM MENGAJAR

Pengajar

1. Rujuk:

i. Agihan tugas mengajar serta jadual waktu

mingguan;

Rujuk BPL.KKM.PK (T) 04: Penyediaan Pelan

Induk Pelaksanaan dan Jadual Waktu Mingguan. ii. Panduan Pengajar untuk mengetahui objektif

pembelajaran, tajuk, skop, tempoh masa dan tahap pembelajaran bagi tajuk yang hendak diajar; dan

iii. Bahan-bahan rujukan/ buku yang diterima pakai oleh bidang displin berkaitan untuk mengetahui sub-topik yang perlu diliputi.

2. Sedia Pelan Mengajar (Lesson Plan) bagi setiap sesi

mengajar seperti contoh di BPL.KKM.PK (T) 08.1A/09.

3. Serah Pelan Mengajar untuk disemak dan dilulus oleh Pengajar yang lebih kanan/ berpengetahuan dalam bidang/ subjek berkaitan sekurang-kurangnya dua (2) minggu sebelum sesi pengajaran.

Pengajar Yang

Meluluskan

4. Semak dan luluskan Pelan Mengajar.

Pengajar

5. Pasti bilik kuliah/ makmal disediakan mengikut jadual

waktu mingguan. 6. Tempah alat bantuan mengajar untuk aktiviti pengajaran

dan pembelajaran jika perlu seperti borang di

BPL.KKM.PK (T) 08.1B/09. 7. Pastikan alat bantuan mengajar berfungsi dengan baik.

SEMASA SESI PENGAJARAN

Pengajar

8. Edar borang kehadiran pelatih untuk ditandatangani. Bagi

pelatih yang tidak hadir, catat sebab ketidakhadiran

seperti di BPL.KKM.PK (T) 08.1C/09.






TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Pengajar

9. Laksanakan pengajaran kuliah/ amali mengikut Pelan

Mengajar yang diluluskan.

SELEPAS SESI PENGAJARAN

Pengajar

10. Serahkan Laporan Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran

kepada TPA/ KP seperti di BPL.KKM.PK (T) 08.1D/09

Penyelaras

Kumpulan

11. Menyemak borang kehadiran pelatih diakhir sesi

pengajaran setiap minggu.

TPA/ KP

12. Beri ulasan dan sahkan Laporan Aktiviti Pengajaran dan

Pembelajaran. 13. Ambil tindakan yang bersesuaian sekiranya pelatih tidak

hadir (jika ada kes):

i. Dengan alasan yang munasabah seperti cuti sakit, rekodkan sebab ke dalam fail peribadi pelatih; atau

ii. Jika sebab ketidakhadiran tidak diterima atau berulang, tindakan diambil mengikut prosedur

BPL.KKM.PK (P) 01: Khidmat Nasihat dan/ atau

BPL.KKM.PK (P) 03: Pengurusan Tindakan

Tatakelakuan.

14. Rekodkan ke dalam fail peribadi pelatih bagi menentukan status kelayakan pelatih untuk menduduki peperiksaan akhir.

Rujuk BPL.KKM.PK (P) 06: Kelayakan Menduduki

Peperiksaan.






7.0 REKOD KUALITI

BIL REKOD KUALITI TEMPOH

SIMPANAN LOKASI LAMPIRAN

1. 2. 3. 4. 5.

Pelan Mengajar. Borang Tempahan Alat Bantuan Mengajar. Rekod Kehadiran Pelatih. Laporan Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran. Fail Peribadi Pelatih.

5 Tahun

5 Tahun

5 Tahun

5 Tahun

10 Tahun

Pejabat Pengajar, ILKKM Unit Pentadbiran, ILKKM Unit Pentadbiran, ILKKM Unit Pentadbiran, ILKKM Unit Pentadbiran, ILKKM

BPL.KKM.P

K (T)

08.1A/09

BPL.KKM.P

K (T)

08.1B/09

BPL.KKM.P

K (T)

08.1C/09

BPL.KKM.P

K (T)

08.1D/09






CARTA ALIRAN

PENGENDALIAN KULIAH/ AMALI

Mula

Sedia Pelan Mengajar

Tempah dan sediakan bilik/ makmal dan peralatan

mengajar

Rekod kehadiran pelatih

Lakukan pengajaran dan pembelajaran

Serahkan Laporan Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran

Serah borang kehadiran

Tamat

Rujuk agihan tugas/ Panduan Mengajar/ Bahan-

bahan rujukan

Pindaan

Semak/ Lulus Pelan Mengajar

Pindaan? Ya

Tidak

1

BPL.KKM.PK (T) 08.1A/09


Nama Institusi Latihan: ………………………………………….

PELAN MENGAJAR

Nama Pengajar

Kumpulan

Bilangan Pelatih

Tahun Semester

Subjek Topik

Tarikh Dan Masa

Pengetahuan Terdahulu (Pre-Requisite)

Objektif Pembelajaran

Rujukan

2

Masa

Isi Kandungan/ Sub topik

METODOLOGI

Aktiviti Pengajar

Aktiviti Pelatih

Bahan mengajar

& Alat Bantu

Mengajar

Penilaian

Disediakan oleh:

Disemak Dan Diluluskan oleh:

………………………….

…………………………….

Pengajar

Pengajar Yang Meluluskan

Tarikh:

Tarikh:

BPL.KKM.PK (T) 08.1B/09


NAMA INSTITUSI LATIHAN ……………………………………………………..

BORANG TEMPAHAN ALAT BANTUAN MENGAJAR

BIL.

PERALATAN

BILANGAN UNIT

TEMPAT

MASA

Nama Peminjam : ………………… Tarikh Pemulangan : ………………. Tandatangan : ………………... Tandatangan Y/M Unit : ……………….

Tarikh : …………………

BPL.KKM.PK (T) 08.1C/09


BORANG KEHADIRAN PELATIH

Bil

No. Matriks

Nama Pelatih

Tarikh

Masa

T

O

P

I

K

P

E

N

G

A

J

A

R

A

N

/

J

E

N

I

S

Nama dan Tandatangan Pengajar

Nota: Setiap pelatih perlu menandatangani borang kehadiran

BPL.KKM.PK (T) 08.1D/09


LAPORAN AKTIVITI PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

KULIAH TUTORIAL AMALI

Nama Pengajar :__________________________________ Bidang Subjek :__________________________________ Topik :__________________________________ Tarikh (mengikut jadual) :__________________________________ Masa :__________________________________ Tahun dan Semester Pelatih :__________________________________ Bilik/ Kelas/ Makmal :__________________________________ Jumlah Bilangan Pelatih :__________________________________ Bilangan Pelatih Tidak Hadir :__________________________________

i. Keadaan Kelas (tandakan) √

Memuaskan

Tidak Memuaskan (Nyatakan)

__________________________________________________________

__________________________________________________________

ii. Peralatan ABM: ________________________________________________________________

________________________________________________________________

iii. Ulasan

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Tandatangan Pengajar : Nama Pengajar :

Ulasan TPA/ KP:

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

...................... Tandatangan (TPA/ KP)

Documents

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [T] 08.1-Pengendalian Kuliah... · mengajar seperti contoh di BPL.KKM.PK (T) ... Serah Pelan Mengajar