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companhia baianade f1e;$quisa mmeral LlSTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Órgão / Entidade: COMPANHIA BAIANA DE PESQUISA MINERAL - CBPM Setor de Origem: SECON - Setor de Contabilidade I N" da Listagem I N° da Folha 01/2015 01 Código ou Assunto / Série I Datas - limite N°. do Item 03.03.04.06 Documento de arrecadação de receitas federais - DARF 1997 - 2008 03.03.04.08 Declaração de contribuição de tributos federais - DCTF 2002 - 2008 03.03.04.10 Declaração de IRRF - DIRF 2002,2007 03.03.04.12 Imposto de renda sobre serviços - ISS 1997 - 2003 03.03.06.01 Guia de recolhimento da contribuição sindical - GRCS 1992 - 1999 04.01.01.01 Contratos 2000 - 2001 04.03.04.05 Relatório de abastecimento de combustível 2006 - 2007 05.02.01.07 Repasse de verbas 2000 - 2001 05.02.02.08 Recibo de conta de serviço telefônico 2000 - 2003 05.02.02.14 Notais fiscais de prestação de serviço 1999 - 2001 05.02.03.06 Pagamento de impostos e taxas 1991-2003 05.02.05.06 Extrato bancário 2003 - 2006 05.02.05.07 Guia de recolhimento de COFINS 1999 - 2003 05.02.05.21 Relatório de conciliação bancária 1996 - 2006 05.02.05.22 Relatório de conciliação contábil 1996 - 2008 05.02.05.23 Relatório do ativo imobilizado 1979 - 2008 05.02.05.25 Guias de declaração - IR e INSS 1999 - 2001 05.02.05.27 IDeclaração anual de movimentação econômica fiscal - DAMEF 1996 - 2007 Unidade de Arquivamento ~~. Observação / Justificativa SECON Quantidade I Especificação 01 I Pasta (A l) 01 I Pasta (A l) 01 I Pasta (A l) 04 13 Pastas (A l) Declaração de compensação - PER / DCOMP Pastas (A l) Demonstrativo de apuração de contribuições sociais - DACON 01 I Pasta (A l) 01 Pasta (A l) 01 Pasta (A l) 01 Pasta (A l) 02 Pastas (A l) 01 Pasta (Al) 12 Pastas (A l) 01 Pasta (Al) 11 Pastas (A l) 10 Pastas (A l) 10 Pastas (Al) 01 Pasta (Al) 03 I Pastas (A l) iCámbios de vendas Ok. Considerando aue a viaência de AC foi finalizada (SIM) trelemar / Vivo Declaração de informações econômico - fiscais da pessoa jurídica - DIPJ. [Sequndo informação da Contadora Andrea (SIM) 05.02.05.30 IRegistro dos ajustes do lucro líquido do exercício - LALUR 2003 Pasta (Al) Ok. Considerando que a vigência de AC foi finalizada (SIM) 05.02.05.29 IDemonstrativo de contas 1995 - 2008 13 Pastas (A l) 01 05.02.05.32 ILivro de registro de inventário 2003 - 2007 05 Pastas (A l) ~Imoxarifado 05.02.05.39 INotas fiscais de entradas 1999 - 2001 Declaração mensal de serviços - DMS 05.02.05.43 IControle financeiro 2005 - 2006 01 01 Pasta (Al) Pasta (Al) 05.02.05.44 IDeclaração de ISS para os credores 2002 - 2006 01 Pasta (Al) 1985 - 2006 Pastas (A ll.. ~ 05.02.07.03 IOrdem bancária 2000 - 2001 06.01.02.01 IComunicação intern~pedidas e recebidas 01 02 Pasta (Al) 1\ \ \\ Assinatura do pres'rélente. ~são de Avalia.i~ Document"tJs de Arquivos "?J.'U\?J.'U'ó.' t-.\"e'i> o 0\ L~~/8a~,..J •••... .a 't los1~~'n~Je (\0 Sr. U Local/Data .5SA ,.1D/C6/1 S- 1~~)r)q,WU~ , f~.Jf. Assinatura do~~ns- a Gerência Local/Data Jose íta S. F. Vianna ~/ O.s/O,b / ~/j GERENTE FINANCEIRA

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companhiabaianadef1e;$quisammeral LlSTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

Órgão / Entidade: COMPANHIA BAIANA DE PESQUISA MINERAL - CBPM Setor de Origem: SECON - Setor de Contabilidade IN" da Listagem I N° da Folha

01/2015 01

Código ou Assunto / Série I Datas - limiteN°. do Item

03.03.04.06 Documento de arrecadação de receitas federais - DARF 1997 - 2008

03.03.04.08 Declaração de contribuição de tributos federais - DCTF 2002 - 2008

03.03.04.10 Declaração de IRRF - DIRF 2002,2007

03.03.04.12 Imposto de renda sobre serviços - ISS 1997 - 2003

03.03.06.01 Guia de recolhimento da contribuição sindical - GRCS 1992 - 1999

04.01.01.01 Contratos 2000 - 2001

04.03.04.05 Relatório de abastecimento de combustível 2006 - 2007

05.02.01.07 Repasse de verbas 2000 - 2001

05.02.02.08 Recibo de conta de serviço telefônico 2000 - 2003

05.02.02.14 Notais fiscais de prestação de serviço 1999 - 2001

05.02.03.06 Pagamento de impostos e taxas 1991-2003

05.02.05.06 Extrato bancário 2003 - 2006

05.02.05.07 Guia de recolhimento de COFINS 1999 - 2003

05.02.05.21 Relatório de conciliação bancária 1996 - 2006

05.02.05.22 Relatório de conciliação contábil 1996 - 2008

05.02.05.23 Relatório do ativo imobilizado 1979 - 2008

05.02.05.25 Guias de declaração - IR e INSS 1999 - 2001

05.02.05.27 IDeclaração anual de movimentação econômica fiscal - DAMEF 1996 - 2007

Unidade de Arquivamento

~~.

Observação / JustificativaSECONQuantidade I Especificação

01 I Pasta (A l)

01 I Pasta (A l)

01 I Pasta (A l)

04

13

Pastas (A l) Declaração de compensação - PER / DCOMP

Pastas (A l) Demonstrativo de apuração de contribuições sociais - DACON

01 I Pasta (A l)

01 Pasta (A l)

01 Pasta (A l)

01 Pasta (A l)

02 Pastas (A l)

01 Pasta (Al)

12 Pastas (A l)

01 Pasta (Al)

11 Pastas (A l)

10 Pastas (A l)

10 Pastas (Al)

01 Pasta (Al)

03 I Pastas (A l)

iCámbios de vendas

Ok. Considerando aue a viaência de AC foi finalizada (SIM)

trelemar / Vivo

Declaração de informações econômico - fiscais da pessoajurídica - DIPJ.[Sequndo informação da Contadora Andrea (SIM)

05.02.05.30 IRegistro dos ajustes do lucro líquido do exercício - LALUR 2003 Pasta (Al) Ok. Considerando que a vigência de AC foi finalizada (SIM)

05.02.05.29 IDemonstrativo de contas 1995 - 2008 13 Pastas (A l)

01

05.02.05.32 ILivro de registro de inventário 2003 - 2007 05 Pastas (A l) ~Imoxarifado

05.02.05.39 INotas fiscais de entradas 1999 - 2001

Declaração mensal de serviços - DMS

05.02.05.43 IControle financeiro 2005 - 2006

01

01

Pasta (Al)

Pasta (Al)

05.02.05.44 IDeclaração de ISS para os credores 2002 - 2006 01 Pasta (Al)

1985 - 2006 Pastas (A ll..

~

05.02.07.03 IOrdem bancária 2000 - 2001

06.01.02.01 IComunicação intern~pedidas e recebidas

01

02

Pasta (Al) 1\\ \\

Assinatura do pres'rélente. ~são de Avalia.i~Document"tJs de Arquivos "?J.'U\?J.'U'ó.'

t-.\"e'i> o 0\L~~/8a~,..J •••... .a't los1~~'n~Je(\0 Sr.

U Local/Data.5SA ,.1D/C6/1 S-

1~~)r)q,WU~ , f~.Jf.Assinatura do~~ns- • a Gerência

Local/Data Jose íta S. F.Vianna~/ O.s/O,b / ~/j GERENTE FINANCEIRA

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companhiabaianadefJe;squisammeral

LlSTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

Órgão / Entidade COMPANHIA BAIANA DE PESQUISA MINERAL - CBPM Setor de Origem: SECON - Setor de Contabilidade I N° da Listagem I N" da Folha01/2015 02

Código ou Unidade de Arquivamento Observação / JustificativaN°. do Item Assunto / Série - Datas - limite SECONQuantidade Especificação

Segundo a TIO o descarte está condicionado à inexistência deatores determinantes à sua guarda, Por isso é importante

06.01.02.02 Correspondências - Expedidas e recebidas 2009 - 2010 01 Pasta (A Z) observar o conteúdo dos documentos. Isso foi levado emonsideração?seoundo informação da Contadora Andrea. SIM)

06.01.02.04 Correio eletrônico - Expedido e recebido 2005 - 2007 01 Pasta (AZ)

06.01.03.01 Protocolo de tramitação de documentos 2010 - 2012 02 Caixas Guia de remessa,--- .•.•.•.••..••....... --- -...........

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Assinatura do~ ~$á~1 pela G cia Assinatura do pres~t~tetc1a C~~o de ~{~ de ~a;d,"~,Docu ent U/~~e<:' \)()~Local/Data Joselita S. F.Vianna Geê\\\e'i \e ~()~~, Local/Data \ "í X <Ire Bru '-f a r 'd n.e

GERENTE FINANCEIRA :!(fa!!-Ic.-.. .2':.tloS' ~,~ ~~e :55A 10/06/ JS- ' OlfétOr pr ,e