Upload
shandi
View
86
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Balansen Ett kommungemensamt system för presentation av resultat. Nöjda göteborgare. Nöjda medarbetare. God ekonomi. Fungerande verksamhet. Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning. Arbetsprocessen i styrmodellen. Mål och budget. Dialog. Utveckling/förbättring. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
BalansenEtt kommungemensamt system för
presentation av resultat
Nöjda göteborgare
Nöjda medarbetare
God ekonomi
Fungerande verksamhet
Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning
Verktyg Syfte Användare
Budget(mål och inriktning)
Vision, förhållningssätt, inriktningar och prioriterade mål
KF och nämnd/styrelse
Verksamhetsplan Nedbrytning av budget till lokala mål och aktiviteter
Respektive chef
Balansen(styrkort och enkäter)
Mätning och jämförelser för förbättring och utveckling
Respektive chef
Utmärkelsen Genomlysning och utveckling Respektive chef
Rappet Rapportering av grunduppdrag och prioriterade mål och inriktningar
Från enhetschef till kommunfullmäktige
Arbetsprocessen i styrmodellen
Dialog Mätning/utvärdering
Mål och budget
Analys och rapportering
Utveckling/förbättring
Uppföljningsarbetet
Mätning Analys Rapportering
Grunduppdraget, budget och verksamhetsplan
1 2 3
Balansen är ett IT-stöd som…
innehåller…
styrkort med tillhörande verksamhets- beskrivningar, styrtal och resultat från mätningar
enkätformulär, rapporter och resultat från undersökningarna
och ger förutsättningar för att…
• mäta måluppfyllelsen
• följa upp, analysera och utveckla/förbättra verksamheten
• jämföra och lära sig av andra
• informera och vara ett underlag för kommunikation och dialog mellan både ”de vi är till för”, verksamheter och olika ledningsnivåer
Styrkorten i Balansen
• Det balanserade styrkortet presenterar verksamhetens resultat ur fyra perspektiv som ger en kombination av översikt och detaljer på samma gång.
• Fokus på det gemensamma och det väsentliga, och eventuella samband, vilket ger ett utgångsläge för förbättringsarbete och utveckling.
• Det balanserade styrkortet presenterar verksamhetens resultat ur fyra perspektiv som ger en kombination av översikt och detaljer på samma gång.
• Fokus på det gemensamma och det väsentliga, och eventuella samband, vilket ger ett utgångsläge för förbättringsarbete och utveckling.
De vi är till förHur nöjda är de vi
är till för med hur vi
tillfredställer deras
behov?
MedarbetareVilka förutsättningar har medarbetarna och hur uppfattas dessa?
EkonomiHur ser utfallet/resultatet ut?
Verksamhetens
processerHur fungerar våra processer?
Beaktande av flera perspektiv
Hur har styrtalen tagits fram?
1. Vision Vilken önskebild?
2. Verksamhetsidé Vilket uppdrag?
3. Styrande dokument Vilka dokument?
4. Behov hos dem vi är till för Vilka behov?
5. Processer Vad gör vi?
6. Framgångsfaktorer Vad gör att vi lyckas?
7. Styrtal Hur ser vi att vi når
målen?
Styrtalens egenskaper
• Fokusera det viktiga
• Vara påverkbara
• Driva beteenden mot målen ”Vilket beteende driver styrtalet?
• Visa på samband
• Ge helhetsbild
• Generella och jämförbara
Styrkorten i sitt sammanhang
Uppdrag/styrdokumentVad vill vi?
ProcesserVad och hur gör vi?
FramgångsfaktorerIndikatorer/styrtal
Varför blev resultatet som det blev?
Hur kan resultatet förbättras?
Handlingsplan
2006-2007- förbättringsarbetet i
sammanfattning Balansen kommungemensamt system• förtydligat ansvar kring innehåll och system
Översyn för ökad nytta och tillförlitlighet• Reviderade styrkort: inaktuella el. ickefungerade styrtal
har rensats bort, nya tillkommit• Förenklade handgrepp och förbättrade
presentationsmiljöer
Systemområde Kvalitet
Beslutsforum
Systemägare Förvaltningschef
er (regionvis/förvaltning)
Systemansvarig vid behov
Styrkortsansvarsforum Verksamheter Förvaltnings- och
verksamhetsledning Enhetschefer
StödprocessFörvaltar och utvecklar IT-stödet
Huvudprocess (linje)Förvaltar och utvecklar innehållet i styrkorten utifrån verksamheternas krav
Innehåll Balansen Enkätundersökningar Aktivitetshjulet Utmärkelseapplikation
er
Systemansvarsforum Systemansvarig Balansensamordnare
(regionvis/förvaltning) Kvalitetsgrupp SK (metodstöd) (Utförare)
Användarforum/ReferensgruppBalansensamordnare från berörda förvaltningar
Funktionsh.Anneli Snis,
Begsjön
Funktionsh.Anneli Snis,
Begsjön
Äldreoms.Annette
Hansson-Klevner, Älsvborg
Äldreoms.Annette
Hansson-Klevner, Älsvborg
IFOElinor
Bylund,Örgryte
IFOElinor
Bylund,Örgryte
Förskola/skola
Rickard Nilsson,
Tuve-Säve
Förskola/skola
Rickard Nilsson,
Tuve-Säve
Uppföljningsarbetet
Mätning Analys Rapportering
Grunduppdraget, budget och verksamhetsplan
1 2 3
1
Analysera resultaten
2 3 4 5 6 7Studera detegna resultatet
Studera detegna resultatet
Jämför med andra
Jämför med andra
Identifieratendenser
Identifieratendenser
Reflekteraöverperiodensaktiviteter
Reflekteraöverperiodensaktiviteter
Sök orsaker och samband
Sök orsaker och samband
Samman-fattaoch draslutsatser
Samman-fattaoch draslutsatser
Beslutaomåtgärder
Beslutaomåtgärder
Systemet Balansen
Balansen på stadsnätet/intranätet
http://www.datalager.goteborg.se
Balansen på internet
http://www.balansen.goteborg.se
Aktivitetshjulet