BANDIRMA ONYEDİ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ...Hesap Tablolarına Giriş Corel Quattro Pro., Lotus 1‐2‐3, Gnumeric, Numbers, KSpread ve Libre Office paketine dahil olan Calc., isimli

BANDIRMA ONYEDİ EYLÜL ÜNİVERSİTESİTEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DERSİ

HESAP TABLOLARI - I -Hafta 7

İÇERİK

• Hesap Tablolarına Giriş

• Hesap Tablosu Uygulaması Kullanımına Giriş

• Sekmelere Genel Bakış

• Hücreler

• Çalışma Sayfaları Biçimlendirme

Hesap Tablolarına Giriş

Hesap Tablosu Tanımı, Kullanım Amacıve Yerleri

Hesap tabloları; rakamlar veya ifadelerden oluşanveri setlerinin düzenlenmesi, veriler arası ilişkilerininbelirlenmesi ve sunulması, formüller veya mantıksalifadeler yardımıyla yorumlanması ve elde edilensonuçların tablo, liste ve grafik gibi görselleryardımıyla sunulmasını sağlayan araçlardır.


Corel Quattro Pro., Lotus 1‐2‐3, Gnumeric,Numbers, KSpread ve Libre Office paketine dahilolan Calc., isimli birçok hesap tablosu yazılımıkullanıcılara sunulmakla birlikte, en yaygın olarakkullanılan yazılım MS OFFICE paketine dahil olaraksunulan EXCEL programıdır [1].


Hesap tabloları, karmaşık aritmetik problemlerihızlı ve efektif bir şekilde çözümleyerek anlamlıçözümler üretirler [1].

Hesap tabloları kullanımı ile birlikte birçok pratikfayda sağlanabilir.



Eklenen her kayıtla birlikte hesaplamaları tekrargerçekleştirerek, çözümleme adımları hakkındakullanıcılara bilgi sunar. Ayrıca mantıksal sınamalarile birlikte, yeni veri serisi girişi ile oluşturduğunuzformun nasıl değişebileceği de izlenebilir [1].



Ayrıca aritmetik yaklaşımlar ile üretilen sonuçların,grafikler, tablolar, listeler ve çizelgeler yardımıylagörselleştirilmesini, daha kolay anlaşılabilir veyorumlanabilir olmasını sağlayabilir [1].



Son olarak anlamlı yorumlar yapabilmek, daha etkinaramalar gerçekleştirebilmek amacıyla verilerisınıflandırabilir, filtreleyebilir ve birbirleri arasındailişkilendirerek farklı yeni yorumlar üretilebilir [1].



EXCEL Uygulamasına Giriş ve Temel Özellikler

Microsoft Excel 2016, Microsoft tarafındanMicrosoft Windows ve Apple Macintosh işletimsistemleri tabanında çalışmak üzere yazılan vedağıtımı yapılan bir tablolama programıdır. İçindedetaylı finansal çözümlerin yapılabildiği tablo vegrafik oluşturma araçlarını barındıran yazılım, şuanda dünyadaki en popüler yazılımdır [2].

Excel Uygulamasını Çalıştırma

Öncelikli olarak;

Başlat menüsunun yanındaki arama kutusunaMicrosoft Excel 2016 yazarak excel uygulamasınınaçabiliriz. Masaüstü kısayolları kullanılarak dauygulamaya erişilebilir.

Arama menüsünden

yazılımı çalıştırma

Masaüstü simgelerinden

yazılımı çalıştırma

Masaüstüne Sağ Tıklayarak Çıkan Ekrandan «Yeni»

Düğmesine Tıklayarak Excel Uygulamasının

Çalıştırma

Program açıldığında yandaki gibi bir pencere ile karşılaşacaksınız. Bu pencere çalışma kitabı

olarak adlandırılmaktadır. Buradaki öğeler ilerleyen adımlarda anlatılacaktır.

Çalışma Kitabı

Çalışma Alanı

Çalışma Alanı

Bir elektronik tablo yazılımını açtığınızdagöreceğiniz şey, kutucuklarla dolu bir pencereolacaktır. Satırlar ve sütunların kesişmesiyle oluşanbu kutucuklara hücre adı verilir.

Hücre

Hücreleri oluşturan satırlar sayılarla, sütunlar iseharflerle isimlendirilir. Bir hücreyi oluşturan sütununharfi ile satırın numarası, o hücrenin adresinibelirler. Bu çubuğa adres çubuğu denir. Bu hücrelerinoluşturduğu alana ise çalışma sayfası adı verilir vebütün işlemler bu alanda yapılır.

Çalışma Alanı

Sütun

Adres Çubuğu

Satır

Çalışma Sayfaları

Çalışma sayfalarının biraraya gelerekoluşturdukları belgeye ise kitap adı verilir. Kullanılanbu elektronik tablo kitabının başlığını içeren çubuğaise başlık çubuğu adı verilir. Yazılan formülleringösterildiği çubuğa ise formül çubuğu adı verilir.Çalışma sayfası hakkında bilgiler içeren çubuğadurum çubuğu denir.

Çalışma Alanı

Başlık Çubuğu

Formül ÇubuğuKitap 1

Durum çubuğu

Sekmeler

Etkin Hücre

SütunFormül Çubuğu

Adres Çubuğu

Başlık Çubuğu

Araç Çubukları

Satır

Kılavuz ÇizgileriKaydırma Çubukları

Durum çubuğu


Çalışma sayfası üzerindeki öğeler

Sekmeler

• Dosya Sekmesi

• Giriş Sekmesi

• Ekle Sekmesi

• Sayfa Düzeni Sekmesi

• Formüller Sekmesi

• Veri Sekmesi

• Gözden Geçir Sekmesi

• Görünüm Sekmesi

Dosya Sekmesi

Dosya sekmesi yeni kitaplar oluşturulabilen,üzerinde çalışılan kitapların kaydedildiği ve tekraraçılabildiği, aynı zamanda çalışma sayfalarınınyazdırılması paylaşılması ve dışa aktarılması gibiişlemlerin yapıldığı sekmedir. Bu sekmede aynızamanda Excel uygulamasına ait yapılandırmalar dayapılabilir.

Giriş Sekmesi

Excel uygulamasında temel işlemlerin yapılabildiğisekmedir.

Bu sekmede; Pano, Yazı Tipi, Hizalama, Sayı,Stiller, Hücreler ve Düzenleme komut gruplarımevcuttur. Bu gruplarda bulunan butonlarınişlevlerine ileride değineceğiz.

Bu sekmede resim, smart art, grafik ve yazı gibibirçok nesneyi çalışma sayfasına eklememize olanaksağlayacak butonlar bulunmaktadır.

Sekmede; Tablolar, Çizimler, Grafikler, MiniGrafikler, Filtre, Bağlantılar, Metin ve Simgeler komutgrupları bulunmaktadır.

Ekle Sekmesi

Sayfa Düzeni Sekmesi

Bu sekmede sayfa ayarları ve yazdırma ayarlarıyapılabilir.

Sekmede; Temalar, Sayfa Yapısı, Sığdırmak İçinÖlçeklendir, Sayfa Seçenekleri, Yerleştir komutgrupları yer almaktadır.

Formüller Sekmesi

Bu sekmede Excel tabloları üzerindeuygulanabilecek formüller bulunmaktadır. Buformüller ile birçok işlem kolayca yapılabilmektedir.

Sekmede; İşlev Kitaplığı, Tanımlı Adlar, FormülDenetleme ve Hesaplama komut gruplarıbulunmaktadır.

Veri Sekmesi

Bu sekmede sıralama, filtreleme ve gruplandırma gibiveri işleme yeteneklerini barındıran komut gruplarıbulunmaktadır.

Bu gruplar; Dış Veri Al, Al ve Dönüştür, Bağlantılar,Sırala ve Filtre Uygula, Veri Araçları, Tahmin ve Anahatolarak isimlendirilmiştir.

Gözden Geçir Sekmesi

Bu sekmede yazım denetimi, koruma, paylaşım veaçıklamalar gibi belge üzerinde son işlemleriyapabileceğimiz komut butonları yer almaktadır.

Bu komut butonları; Yazım Denetleme,Görüşler,Dil, Açıklamalar ve Değişiklikler komut gruplarıaltında yer almaktadır.

Görünüm Sekmesi

Görünüm sekmesinde sayfa görünümünüetkileyecek ve yazıcı çıktısında sayfanın görünümünüşekillendirecek komutlar bulunmaktadır.

Bu sekmede; Çalışma Kitabı Görünümleri, Göster,Yakınlaştır, Pencere ve Makrolar komut grupları yeralmaktadır.

Sekmeler Üzerinde Çalışmak

Sekmeler üzerinde çalışırkengenellikle gruplarda bulunankomut butonlarına fare ile soltıklanır. Bu şekilde ilgili butonlaraktif hale gelmiş olur.

Buton

Buton


Ayrıca gruplardaki özel bazıayarlara ulaşmak için sağ altköşede bulunan ok işaretinetıklayarak açılan penceredeistenen ayarları yapabilirsiniz.

Sekmeleri klavye kısayolları ile kullanabilmek içinklavyede "Alt" tuşuna basınız. Daha sonra erişmekistediğiniz gruba ait harf ile o gruba erişir ve buşekilde butonları kullanabilirsiniz. Mesela yukarıdakiresimde «Alt+O» tuşuna basarak "Ekle" sekmesiniaçabilirsiniz.


Dosya Sekmesi

Dosya Kaydetme

Çalışmakta olduğunuz herhangi birdosyayı kaydetmek için "Dosya"menüsüne tıklandığında sağ tarafta yeralan sayfa karşımıza çıkmaktadır.Burada yer alan Kaydet butonunukullanabilirsiniz. Klavye kısayolu olarak"Ctrl+S" tuş kombinasyonu da aynıişlevi yerine getirmektedir.

Farklı Kaydetme

Çalışmakta olduğunuzherhangi bir dosyayı farklıformlarda (pdf, xml, txt, htmlvs..) kaydetmek için "Dosya"menüsü altında yer alan "FarklıKaydet" butonunukullanabilirsiniz.

Dosya Sekmesi

Belgeler ve Sayfalar Arasında Geçiş

Bu işlemi görev çubuğundan yapılabilirsiniz. Aynızamanda "Görünüm" sekmesi altında "Pencere"komut grubu içinde yer alan "Pencelerde Geçiş Yap"butonu ile de bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Dosya Sekmesi

Bir belge içerisinde birden çok sayfada gezinmek için ızgaranın altında yer alan

çalışma sayfası sekmelerini kullanınız.

Belgeler ve Sayfalar Arasında Geçiş

Dosya Sekmesi

Excel uygulamasının kullanımı hakkındakullanıcıya kılavuzluk edebilecek önemlibir arayüzdür. Sekmeler menüsündebulunan «Ne yapmak istediğinizisöyleyin» sekmesine tıklanarak istediğinizyardımı alabilirsiniz. Örneğin «Tablo Ekle»yazıp tıkladığımızda Tablo ile ilgili yardımalacağımız kutucuk karşımıza çıkmaktadır.Çıkan bu sayfadan yardım alabilirsiniz.

Yardım Fonksiyonunu Kullanmak

Dosya Sekmesi

Ekranda istenilen alanı daha iyi görüntülemek içinkullanılır. Sağ alt köşedeki "yakınlaştırma çubuğu" ilekullanabileceğiniz gibi "Görünüm" sekmesindeki"Yakınlaştır" komut grubu ile de bu işlemleriyapabilirsiniz.

Büyütme / Yakınlaştırma Aracı

Kullanıcı Ayarları

Ekranda daha geniş alana sahip olmak için araççubuklarını gizlemek gerekebilir. Sağ üst köşede yeralan buton ile bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Tekraraynı buton ile gizlenen sekmeleri ve araç çubuklarınıgörüntüleyebilirsiniz.

Kullanıcı Ayarları

Araç Çubuklarını Gösterme / Gizleme

Araç Çubuklarını Göster/Gizle

En üst satırı dondurmak eğer busatır başlık bilgilerini içeriyorsa faydalıolabilir. Yüzlerce satır içeren birbelgemizin olduğu düşünülürse, en üstsatırı dondurmanın gerekliliği daha daiyi anlaşılacaktır. Bu işlem için"Görünüm" sekmesinde yer alan"Pencere" komut grubunda "Üst SatırıDondur" butonuna tıklayınız.

Excel İle Çalışmaya Başlamak

Başlık Satırını Dondurmak

Hücreler

Hücrelere veri girmek için klavyeyikullanabileceğiniz gibi başka belgeler üzerindenkopyalanan verileri de hücreler içerisineyapıştırabilirsiniz. Hücrede yazma işleminizbittiğinde, veriyi hücre içinde saklayıp alt hücreyegeçmek için "Enter" tuşuna basınız.

Veri Girişi

Hücreleri Seçmek

Herhangi bir hücreyi seçmekiçin bu hücre üzerine gelip fareninsol tuşuna tıklayınız. Belirli birhücre grubunu seçecekseniz budurumda sol tuşa basılı tutarakistenen aralıktaki hücrelerisürükleme yöntemi ileseçebilirsiniz.

Belli Hücre Aralığını Seçmek

Hücreleri Seçmek

Tüm sayfayı seçmek için hücrelerin en üst solköşesinde yer alan kutucuğa tıklamanız yeterlidir.Seçme işlevini klavyede "Ctrl+A" tuş kombinasyonuile de yapabilirsiniz.

Tüm Sayfayı Seçmek

Tüm Sayfayı Seç

Hücreleri Seçmek

Bir satır veya sütunu seçmekistiyorsanız o satır veya sütununbaşlığına tıklayınız.

Belli Satırları veya Sütunları Seçmek

Hücreleri Seçmek

Seçimi genişletmek için "F8"tuşunu kullanarak o alana doğruseçimi genişletiniz ya da "Shift"tuşuna basılı tutarak da buişlemi yapabilirsiniz.


Farklı hücre gruplarını birlikte seçmek için ise

"Ctrl" tuşuna basılı tutarak fareyi istediğiniz yöne doğru sürükleyin.

Seçimi tamamladığınızda "Ctrl" tuşunu bırakın.

Hücreleri Seçmek


Satırlar ve Sütunlar

Herhangi bir satır başlığına sağ tıklayıp menüden"Ekle" seçeneğini seçebilirsiniz. Böylece satırınüstüne bir satır eklenmiş olur. Aynı şekilde birsütunda bu işlemi yaparsanız sütunun soluna birsütun eklenmiş olur.

Satır / Sütun Ekleme

Satır Ekleme Sütun Ekleme


Herhangi bir satır başlığına sağ tıklayıp menüden "Sil"seçeneği seçerek silme işlemini yapabilirsiniz. Aynışekilde bir sütunda bu işlem yapılırsa sütun tamamı ilesilinmiş olur. Yine satır veya sütün seçili iken klavyeden"Delete" veya "Backspace" tuşlarını kullanarak satırveya sütunun yalnızca içeriğini silebilirsiniz. Bu durumdasatır veya sütun sabit kalırken içindeki bilgiler silinmişolur.

Satır / Sütun Silme

Satır Silme Sütun Silme

Satırlar ve SütunlarSatır Yüksekliği ve Sütun Genişliğinin Değiştirilmesi

Herhangi bir satır başlığına sağ tıklayıp menüden"Satır Yüksekliği" seçeneğini seçerek istediğiniz değerigiriniz ve sonrasında "Tamam" butonuna tıklayınız.

Herhangi bir sütun başlığına sağ tıklayıp menüden"Sütun Genişliği" seçeneğini seçerek istediğiniz değerigiriniz ve sonrasında "Tamam" butonuna tıklayınız.

Satır Yüksekliği Değiştirme Sütun Genişliği Değiştirme


Satır Yüksekliğinin Değiştirilmesi İçin Diğer Yöntemler

Herhangi bir satırın üzerindeki veya altındakikılavuz çizgisinde simgesini gördüğünüzde çifttıklayarak bu satırın yüksekliği en yüksek olan içeriğegöre ayarlayabilir veya sol tuş ile basılı tutarakistediğiniz ölçüye göre ayarlayabilirsiniz.

Herhangi bir sütunun solunda veya sağındakikılavuz çizgisinde simgesini gördüğünüzde çifttıklayarak bu sütunun genişliği en geniş olan içeriğegöre ayarlayabilir veya sol tuş ile basılı tutarakistediğiniz ölçüye göre ayarlayabilirsiniz.


Sütun Genişliğinin Değiştirilmesi İçin Diğer Yöntemler

Veri İşlemleri

Verileri silmek için"Delete" tuşuna basmanızyeterli olacaktır. Fareninsağ tuşu ile açılan menüdende bu işlemi yapabilirsiniz.

Veri Silmek

Yapılan bir işlemi geri almak veya geri alınan

bir işlemi tekrar yazmak için hızlı erişim araç çubuğunda yer alan

butonlarını kullanabilirsiniz.

Veri İşlemleri

Geri Almak veya Tekrar Yazmak

Veri İşlemleri

Verileri kesmek, kopyalamak veyapıştırmak için "Giriş" sekmesialtındaki "Pano" komut grubundakibutonları kullanabileceğiniz gibiistediğiniz hücreleri seçip sağ tuşmenüsünden de bu işlemleriyapabilirsiniz. Ayrıca sırasıyla"Ctrl+X", "Ctrl+C" ve "Ctrl+V " tuşkombinasyonları da kullanılabilir.

Veri Kesmek, Kopyalamak ve Yapıştırmak

Veri İşlemleri

İçinde farklı biçimleri ve farklıformülleri barındıran içeriği başka biralana kopyalamak istediğinizde tercihebağlı olarak sadece formülleri, değerleri,biçimleri veya açıklamaları yapıştırmakisteyebilirsiniz. Bu durumda "Yapıştır"butonunun altındaki ok tuşu ile özelyapıştırma seçeneklerini kullanınız.Kısayol olarak Ctrl+Alt+V komutunukullanabilirsiniz.

Özel Yapıştırma İşlemi

Veri İşlemleri

Uzun sayısal listeler yapmakistediğinizde otomatik doldurma işeyarayabilir. Örneğin «2-46" arasındaki çiftsayıları yazacaksanız üst hücreye "2" ve biralt hücreye "4" yazıp sonra iki hücreyiseçiniz. Sonrasında seçimin sağ altköşesine gelip imleç "+" şeklini aldığındaaşağı doğru sürükleyerek "46" rakamınagelince bırakınız.

Otomatik Doldurma Özelliği

Veri İşlemleri

Geniş bir belge içerisinde "%25" yazmanız gerekenifadelerin tamamını "0.25" yazdığınızı düşünün. Budurumda bu hataları tek tek bulup düzeltmek çok zorolacaktır. "Giriş" sekmesindeki "Düzenleme" grubundayer alan "Bul ve Değiştir" butonu ile bu işlemlerikolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.

Verileri Arama ve Değiştirme

Veri İşlemleri

Verilerinizi yukarıdan aşağıya veyatersi olarak sıralamak istediğinizde"Giriş" sekmesi altında yer alan"Düzenleme" komut grubuiçerisindeki "Sırala ve Filtre Uygula"alt menüsünden yararlanabilirsiniz.

Verileri Sıralama ve Filtreleme


Yeni Çalışma Sayfası Ekleme

Yeni çalışma sayfası eklemekiçin çalışma sayfalarının üzerinesağ tıklayın ve menüden "Ekle"komutunu seçerek yeni çalışmasayfasını ekleyin.


Çalışma Sayfasını Yeniden Adlandırma

Çalışma sayfasını yenidenadlandırmak için çalışmasayfalarının üzerine sağ tıklayın vemenüden "Yeniden Adlandır"komutunu seçerek sayfanın adınıdeğiştirin.


Çalışma Sayfasını Silme

Çalışma sayfasını silmekiçin çalışma sayfalarınınüzerine sağ tıklayın vemenüden "Sil" seçeneğiniseçerek sayfayı silin.


Çalışma Sayfasının Kopyasını Oluşturma ve Taşıma

Çalışma sayfasını kopyalamakve başka bir kitaba taşımak içinsayfalara sağ tıklayarak "Taşıveya Kopyala" seçeneğini seçin.

Biçimlendirme

Temel Biçimler

Hücre gruplarının biçimivarsayılan olarak "Genel" seçilmiştir.Bu biçimi değiştirmek için "Sayı"komut grubundan faydalanabilirsiniz.Burada sayı, para birimi, tarih ve saatgibi seçeneklerden size uygun olanıseçebilirsiniz.

S O R U L A RC E V A P L A R

SORU 1:Aşağıdakilerden hangisi bir hesap tablosu yazılımı değildir?

A.MS Excel

B.Lotus 1‐2‐3

C.Gnumeric

D.MS Paint

E.KSpread

CEVAP 1:Aşağıdakilerden hangisi bir hesap tablosu yazılımı değildir?

A.MS Excel

B.Lotus 1‐2‐3

C.Gnumeric

D.MS Paint

E.KSpread

SORU 2:

Yukarıda bulunan sekmenin adı nedir?

A.Giriş Sekmesi

B.Ekle Sekmesi

C.Sayfa Düzeni Sekmesi

D.Formüller Sekmesi

E.Veri Sekmesi

CEVAP 2:

Yukarıda bulunan sekmenin adı nedir?

A.Giriş Sekmesi

B.Ekle Sekmesi

C.Sayfa Düzeni Sekmesi


E.Veri Sekmesi

SORU 3:Aşağıdakilerden hangisi MS Excel sekmeleri arasında yer almaz?

A.Giriş Sekmesi

B.Ekle Sekmesi

C.Geçişler Sekmesi


E.Veri Sekmesi

CEVAP 3:Aşağıdakilerden hangisi MS Excel sekmeleri arasında yer almaz?

A.Giriş Sekmesi

B.Ekle Sekmesi

C.Geçişler Sekmesi


E.Veri Sekmesi

Documents

BANDIRMA ONYEDİ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ...Hesap Tablolarına Giriş Corel Quattro Pro., Lotus 1‐2‐3, Gnumeric, Numbers, KSpread ve Libre Office paketine dahil olan Calc., isimli