~ T~ DOAN XANq DAu yItT NAMCONG TY CP TIN HQC VIEN THONG PETROLIMEX

S6: 15 7 /PIACOM -BC

CONG HOA XA HOI cnuNGHiA V!tT NAMDQcI~p- TI! do - Hanh phuc

HiJN6i, ngay2 6-thangO 3 ndm 2018

PETROL.IMEX

BAocAoRET QuA HO~T DONG CVA BAN KIEM SOAT

CONG TY CO PHAN TIN HQC VlEN THONG PETROLIMEX

Kinh thua cac Quy C6 dong, cac Quy vi dai bieu!

Thirc hien chirc nang nhiem vu kiem tra giam sat thea quy dinh tai Luat Doanhnghiep; Di~u 1~cua Cong ty CP Tin hoc Vi~n thong Petrolimex; Quy ch~ T6 clurc vahoat dong cua Ban kiem soat, Ban kiem soat xin bao cao tnroc Dai h<)id6ng c6 dongket qua kiem tra giam sat hoat d<)ngcua Cong ty va tinh hinh hoat dong cua Ban kiemsoat trong nam 2017 nhu sau:

I. Hoat dQng ciia Ban ki~m soatBan kiem soat dff thuc hien dung chirc nang, nhiem vu giam sat hoat dong quan ly

di~u hanh dam bao nguyen t~c khach quan, trung thirc, can ctr vao Di~u 1~cua Congty, Nghi quyet cua Dai h<)id6ng c6 dong (DI-IDCD), H<)i d6ng quan tri (I-IDQT), cacquy dinh cua Giam d6c d€ giam sat hO<;ltd<)ngquan ly di~u hanh Cong ty.

Trong nam 2017 Ban ki~m soat dff tri€n khai m<)ts6 cong vi~c sau:

- Xay d\Illg k~ hO<;lchcong tac nam d€ tri€n khai th\Ic hi~n;

- T6 chilc hQP Ban ki~m soat dinh kY thea quy dinh;

- T6 chilc giam sat tr\Ic ti~p t<;liCong ty v~ ti~n d<) th\Ic hi~n k~ hO<;lchsan xu~tkinh doanh va cong tac quan tri doanh nghi~p 9 thang 2017 va d~ xu~t ki~n nghi v6'iI-IDQT;

- Thfrm dinh s61i~u quy~t toan nam 2017 d~ trinh DI-IDCD;

- Tham d\I dfty du cac cu<)chQp cua H<)id6ng quan tri va tham gia y ki~n trong caccu<)chQP.

II. K~tqua ki~m tra, giam sat1. Thfrm dinh bao cao tai chinh

- M<)t s6 chi tieu tai chinh cO'ban trong bao cao tai chinh:

1

31112/2017DVTChi tieuSTT Cong ty Me Hoop nhfit

95.822I I.~.~.g..~.~.~~..~.~.1 !.~~.~~~.l}g_~.~.~.'t.~............................................................!E~<?~g -.-. .. ..~.~:?~~-.2 :I.~L~~~.9:~!..~~l} _................................. !E~<?~g.. 7.059

3 1-<l.~!~.~..~~l!~g ..~.'t~........ . IE ~<?~gII !~~g.~g!l:Q!l y.~!l........ .

o95.822

............................................................I~~.<?~g . 40.338

55.484

o2 !ig_~<?~y9.~~~~~~~~. . !E~<?~g3 1-.<lLJ~~~2 ..~~.~g..!.~!~~S..2 _ _ !~~<?~g .III ~!!.~.!l.~!l.g.~!!..~.~!!!.~~~ _ .1 ~~ ~2~~~~!g~l}~g~l}~'tl}. . .

2 H~ s6 thanh to<:innhanh

IV ~.'l.: ~~!l:~g1!.Q.~y.~..~ .1 ~2ph~~!Ell!!9l}g.l}g~<?l}.y9.l} .

L~n . ?,?L~n............ _........ __.. ?,.l. .

. ~?.'.!.??,?.

%

.... ..?.. _ .y_2.~.~h~..s..~..h~!2l}_g_.~g~<?l!Y.~~.......................% .

V !f!!.~..~~!l.g~J'!~.!2'L . .18.087

ROE (Ty suat LNSTN6n chu sa hiru2 ~.Q).......... . . % 37,2

3 !3:Q.A:(!ys..~~~!:!i§I!!2.~g.~~Ls..~l!).............% _ _ .. ... ?4??VI Lii Co' ban tren c6 phi~u d6ng 6.029

- Xac nhan bao tai chinh nam 2017 cua Cong ty CP Tin hoc Vi~n thongPetrolimex da duoc kiem toan boi Cong ty TNHH Ki~m toan An Viet phan anh trungthuc, hop ly k~t qua kinh doanh nam 2017 va tinh tinh tai chinh Cong ty d~n thai diemcuoi nam, phil hop voi chuan rmrc k~ toan Viet Nam va quy dinh phap ly c6 lien quan.

- K~t qua san xu~t kinh doanh nam 2017 da phan anh d~y du doanh thu chi phi .phat sinh phil hqp v6i cac quy dinh phap ly hi~n hanh.

2. Tinh hinh thuc hien cac chi tieu k~ hoach nam 2017- Doanh thu hang h6a va dich V\ldi;lt146.379 tri~u d6ng- Lqi nhu~n tru6c thu~ di;lt21.875 tri~u d6ng b~ng 105,6% k~ hOi;lChva 108,3%

nam 2016, lqi nhu~n sau thu~ 18.087 tri~u d6ng. Ty su~t lqi nhu~n sau thu~ tren v6ndi~u l~binh quan di;lt60,3%.

- C6 ruc dVki~n chi tra: 48,2% (k~ hOi;lCh:18%).K~t qua C\lth~ cua timg lInh Vl,l'C kinh doanh nhu sau:

2

- Linh V\l'Cphan mern: Doanh thu dat 38.276 trieu d6ng bang 89,4% k€ hoach, valoi nhuan dat 10.727 trieu dong chiem tY trong 52,2%.

- Linh V\ICnr dong hoa: Doanh thu dat 47.860 trieu d6ng bang 85,2% k€ hoachva 19'inhuan dat 6.332 trieu dong chiem tY trong 30,9%.

- Linh V\ICthiet bi thiet bi va dich vu mang: Doanh thu dat 59.477 trieu d6ngbang 127,1% k€ hoach va 19'inhuan dat 3.276 trieu dong chiem tY trong 16,0%.

- Dich vu dao tao: Doanh thu dat 766 trieu dong, bang 60,8% k€ hoach va 19'inhuan chi chiem tY trong 0,9%.

Danh gia:

Nam 2017, Cong ty da hoan thanh duoc chi tieu kinh doanh, nhieu co hOi kinhdoanh xuat hien nhung kha nang hien thirc h6a cac co hoi v~n con han che, cong tacxuc tien ban hang va dAu tu san pham mai chua d~t yeu duo Doanh thu lInh V\ICphAnmSm va ERP giam so vai k€ ho~ch nam 2017 va thl,fChi~n nam 2016; 2017 cung lanam thu hai lien tiSp lInh Vl,fCW dong h6a khong hoan thanh kS ho~ch. Nguyen nhanla mot s6 dl,fan cua T?p doan ch?m tiSn do dAu tu, hQ'Pd6ng ky kSt van thai di~m cu6inam, nen chua hoan thanh trong nam 2017.

VS doanh thu va hi~u qua: LInh V\ICkinh doanh thi€t bi va dich Vl,lm~ng Ia lInhV\ICduy nhftt hoan thanh k€ ho~ch (tang truang 27,1 % so vai k€ ho~ch) nhung gia trigia tang thftp. LInh V\ICphAn mSm va ERP m~c dil lInh V\ICc6 tY trQng doanh thu thftpnhftt (khong tinh dich V\l dao t~o) nhung 19'inhu?n chi€m tY trQng Ian nhftt. S6 Iuqngkhach hang ngoai nganh tang vai gia tri ky k€t hQ'Pd6ng Ian (6-7 tY d6ng/khach hang).Cong tac xuc tiSn EGAS ngoai xa hoi con lung rung, chua c6 phuang an marketingphil hQ'P(chi ban du9'c 53 ban quySn, b&ng26,5% kS ho~ch).

Cong tac dAu tu san phAm phAn mSm quan tri ngu6n l\Ic doanh nghi~p da hoanthanh giai do~n dao t~o, dang trong giai do~n dAuxay dl,fllg san phAm, ch?m so vai kSho~ch do thiSu h\lt nhan S\I. Day Ia vftn dS then ch6t quySt dinh S\I tang truang bSnvfing cua Cong ty.

VS cong tac tuy~n d\lng va quan tri nhan Il,fc, sau n6 l\Ic tuy~n d\lng, dSn31112/2017, Cong ty v~n thiSu 12 nhan S\I ky thu?t va 02 nhan S\I kinh doanh chfttluqng ca~. Vi~c phan ph6i tiSn luang chuy~n biSn tich Cl,fChan, da chi tra kip thai chonguai lao dong, phan ph6i tiSn luang da kSt hQ'Pvai cong C\l quan tri d\I an, r5 rang vad~ v?n hanh han truac. Hi~n nay, Cong ty dang ap dl,lng quy diM danh gia hi~u sufttcong vi~c va h~ th6ng danh gia khung nang l\Ic 15i, truac m~t ph\lc Vl,lm\lc tieu chotuy~n d\lng, dao t~o, chua g~n vai phan ph6i thu nh?p.

PhAn mSm h~ th6ng thong tin PIACOM da hoan thanh vi~c tri~n khai cac phan h~quan Iy d\I an, tai chinh kS toan, kinh doanh hang h6a cung cftp thong tin kip thai,chinh xac.

3. Tinh hinh thuc hien DiSu Ie Cong ty va Nghi quySt DHDCD.

- Cong ty da hoan thanh kS ho~ch nam 2017, 19'inhu?n sau thuS vuqt kS ho~ch6,8%, dam bao chi tra c6 ruc vuqt muc kS hoach (18%).

- Cong ty da phan ph6i 19'inhu?n nam 2016, tra c6 tuc b&ng tiSn m~t 44,59% chotofm bOc6 dong thea phuang an da du9'c DOOCD thong qua.

~ :::'01409/--CONG 1cO' PHADCVlfN;'ROLI~

3

- Cong ty dll hoan thanh thu tuc dang ky giao dich UPCOM tai Sa giao dichchimg khoan Ha NQi va b~t d~u giao dich 3.000.000 c6 phieu k~ tir ngay 22/02/2017(rna c6 phieu: PIA). Cong ty nghiern tuc thirc hien cac quy dinh cong b6 thong tin cuacong ty dai chung,

- Voi rnuc tieu phat trien thi tnrong ngoai nganh, trong nam Cong ty da rna rongduoc s6 luong khach hang moi, duy tri duoc khach hang truyen thong, dam bao tYtrong ky k~t hQ'P d6ng (dat 23,3%), nhung tY trong doanh thu ngoai nganh va mrocngoai chua dat muc tieu (chi dat 16,4%).

- Cong tac d~u tir: Tap trung nang dp, phat trien sin pham dong goi; T~p trungd~u ill xay dung sin pham phan mem quan tri nguon hrc doanh nghiep ERP phu hQ'Pvai doanh nghi~p Vi~t Nam. Phuong an d~u tu tr\l sa van phong him vi~c t~m thaidung l~i do chua chQn duqc phuong an t6i uu.

- Cong tac quin tri doanh nghi~p duqc tru trQng d~c bi~t. Cong ty tri~n khai h~th6ng khu nang Ivc 15i va h~ th6ng chi s6 danh gia hi~u su~t cong vi~c, truac m~t apd\lng trong cong tac tuy~n d\lng, dao t~o va phan cong cong vi~c.

4. K~t qui giam sat d6i vai thanh vien Hoi d6ng quin trio

- HDQT da chi d~o thvc hi~n cac quy~t nghi cua DHDCD g6m: phan ph6i lqinhu~n nam 2016, trich l~p cac quy va tnl c6 tuc b~ng ti~n m~t 44,59% cho cac c6dong;

- HDQT ti~p wc chi d~o thvc hi~n cac m\lc tieu dinh huang v~ phat tri~n sinphAm, phM tri~n thi truOng, chi d~o t6 chuc sin xu~t kinh doanh hoan thinh cac chitieu k~ ho~ch nam 2017;

- HDQT da lam vi~c thea Di~u l~ va Quy ch~ ho~t dQng, trong nam 2017 dll t6chuc hQP 03 phien hQP (theo quy dinh la hQp dinh ky 01 l~nlOI quy); dff ban hanh 03nghi quy~t, tri~n khai thvc hi~n dung chuc nang nhi~m V\l thAm quy~n duqc phan dp;dff thvc hi~n phan cong l~i nhi~m V\l cac thanh vien HDQT sau khi T~p doan BUllchinh ViSn thong thoai toan bQ v6n t~i Cong ty. HDQT dff uy quy~n cho Chu tichquy~t dinh mQt s6 nQi dung d~ vi~c ra quy~t dinh kip thai dap ung yeu du quin lY.

5. K~t qui giam sat d6i vai Giam d6c di~u hanh va cac can bo quin ly khac.

- Trong nam 2017, ap lvc kinh doanh r~t Ian nhung Ban giam d6c Cong ty dffquy~t li~t chi d~o di~u hanh cong tac xuc ti~n kY hQ'Pd6ng va tri~n khai ban giao dv and~ hoan thanh k~ ho~ch sin xu~t kinh doanh, ben c~nh do cong tac quin tri doanhnghi~p cling ti~p t\lC duqc hoan thi~n.

- Giam d6c Cong ty thvc hi~n dUng cac chuc nang nhi~m V\lva phan dp cua HQid6ng quin tri, chu dQng d~ xu~t giii quy~t nhung wang m~c vai HDQT.

- Cong tac quin tri nhan lvc hi~n co dff co chuy~n bi~n tich cvc, v~ khach quancong tac tuy~n d\lng lao dQng nhi~u kho khan, tuy~n d\lng kho, nhan lvc mai tuy~nd\lng dn ti~p t\lC dao t~o.

~---zyNTHOIEX/0';p

4

-- --- ----------'----

6. Bao cao danh gia su ph6i hop hoat dong gifra Ban kiSm soat v6i Hoi d6ng qufmtri, Giam d6c dieu hanh va c6 dong, thuc hien cac kiSn nghi cua Ban kiSm soat.

Giarn d6c Cong ty va cac Phong, Ban nghiep vu d1lcung cftp thong tin d~y du, taodieu kien thuan loi cho Ban kiem scat thirc thi nhiem vu. Cac y kien, kien nghi cuaBan kiem soat duoc H9i d6ng quan tri va Giam d6c Cong ty quan Him, d1l va dangduoc triSn khai thirc hien.

III. Ki~n ngh]Nam 2017 Ban quan ly, dieu hanh Cong ty d1lc6 nhieu n6 luc trong viec t6 chirc

kinh doanh va quan ly doanh nghiep, tiep tuc thuc hien cac rnuc tieu phat trien doanhnghiep trong dieu kien va nguon luc hien c6 vi loi ich chung cua c6 dong, ngiroi laodong.

DS nam b~t duoc co h9i thi tnrong duy tri tang truong, thirc hien duoc kS hoachsan xuftt kinh doanh nam 2018 va cac ml,lc tieu, dinh hu6ng 5 nam (2016-2020), BankiSm soat c6 m9t s6 kiSn nghi sau:

- Chftt luqng nhan lvc la vftn de c6t ySu quySt dinh sv phat triSn cua Cong ty, benc~nh vi~c tuy~n dl,lng, dao t~o, c~n tiSp tl,lCs~p xSp b6 tri l~i lao d9ng d~ nang cao hi~uqua ho~t d9ng giai quySt bai toan gifra nang lvc tri~n khai va co h9i thi truang, ch9n19CnhUng co h9i t6t, SU dl,lng hi~u qua nang lvc hi~n c6. TiSp tl,lc cai cach va hoanthi~n co chS chinh sach thu hut lao d9ng c6 chftt luqng.

- Thuc dciy tiSn d9 xay dvng san phcim ph~n mem d1l dinh hu6ng (ph~n memquan tri ngu6n lvc doanh nghi~p; hoan thi~n, nang cftp, ph:it tri~n ph~n memEGAS ... ).

- D6i m6i cong tac xuc tiSn ban hang, thuang m~i h6a san phcim EGAS va cacsan phcim truyen th6ng khac ra ngoai thi truang PLX.

SU dl,lng hi~u qua han ngu6n v6n hi~n c6, quan tri t6t chi phi, cong nQ',co chSgia ban c~nh tranh, nang cao nang lvc tai chinh tl:r lqi nhu~n d~ l~i ho~c phan ph6i choc6 dong b&ng c6 phiSu.

TIM. BAN KIEM SOAT

Noinh~n:

- C6 dong;- T~p doan Xang d~u Vi~t Nam;- Thanh vien HDQT, BKS;- Luu VT, BKS.

5