Baranjski vodovod · Web viewFIDIC Crvena knjiga, izdanje 1999.) i Uvjetima Ugovora za postrojenja i projektiranje i građenje za elektrotehničke i strojarske građevinske i inženjerske

Baranjski vodovod d.o.o. za vodoopskrbu i odvodnju Beli Manastir

Alojzija Stepinca 7, 31300 Beli Manastir, Hrvatska

(dalje u tekstu “Naručitelj”)

DOKUMENTACIJA O NABAVI(DALJE U TEKSTU: DON)Za projekt sufinanciran od EU

USLUGE NADZORA NAD PROJEKTOM „PROJEKT POBOLJŠANJA VODNOKOMUNALNE INFRASTRUKTURE NA PODRUČJU AGLOMERACIJE BELI

MANASTIR“

KNJIGA 2: PROJEKTNI ZADATAK

IZMJENE br. 1* Napominje se da je tekst označen crvenom bojom izmijenjen (na stranici 21)

IZMJENE br. 2* Napominje se da je tekst označen ovom bojom izmijenjen (na stranicama 2, 3, 8, 13, 16, 17, 20)

IZMJENE br. 3* Napominje se da je tekst označen ovom bojom izmijenjen (na stranicama 17)

Evidencijski broj javne nabave: JN 08/20 VV

USLUGE NADZORA NAD PROJEKTOM „PROJEKT POBOLJŠANJA VODNOKOMUNALNE INFRASTRUKTURE NA PODRUČJU AGLOMERACIJE BELI MANASTIR“

KNJIGA 2 DON

PROJEKTNI ZADATAK

Ova je knjiga dio kompleta dokumentacije o nabavi (DON) koji sadrži:

Knjiga 1 Upute gospodarskim subjektima i obrasci

Knjiga 2 Projektni zadatak

Knjiga 3 Prijedlog ugovora

Prilog 1 Troškovnik

Prilog 2 e-ESPD obrazac

SADRŽAJ KNJIGE 2 DON:

1. CILJ, SVRHA I OČEKIVANI REZULTATI....................................................................................41.1 Uvod...........................................................................................................................................41.2 Opći ciljevi projekta....................................................................................................................41.3 Svrha Ugovora............................................................................................................................41.4 Obveze Izvršitelja.......................................................................................................................5

2. OPSEG USLUGA....................................................................................................................62.1 Opis dijela projekta koji je predmet usluga nadzora..................................................................62.2 Detaljan opis obveza Izvršitelja..................................................................................................7

2.2.1 Faza pripreme........................................................................................................................82.2.2 Faza građenja.........................................................................................................................92.2.3 Faza nakon građenja…………………………………………………………………………………………………..112.2.4 Ograničenja u ovlastima Izvršitelja……………………………………………………………………………..12

2.3 Zadaci nadzornih inženjera.......................................................................................................122.4 Zadaci koordinatora zaštite na radu u fazi izvođenja radova....................................................132.5 Upravljanje Projektom..............................................................................................................14

2.5.1 Odgovorno tijelo..................................................................................................................142.5.2 Sadržaji koje pruža Naručitelj……………………………………………………………………………………..142.5.3 Komunikacija……………………………………………………………………………………………………………..14

3. TRAJANJE UGOVORA.........................................................................................................15

4. OSTALI ZAHTJEVI................................................................................................................164.1 Stručni kadar............................................................................................................................164.2 Prateće osoblje i podrška.........................................................................................................174.3 Uredi za rad..............................................................................................................................174.4 Sadržaji koje osigurava Izvršitelj...............................................................................................184.5 Radno vrijeme za radove..........................................................................................................184.6 Oprema....................................................................................................................................18

5. IZVJEŠTAVANJE..................................................................................................................195.1 Zahtjevi izvještavanja...............................................................................................................19

5.1.1 Početno izvješće……………………………………………………………………………………..………………….20

Knjiga 2: Projektni zadatak Stranica 2 od 21


5.1.2 Mjesečna izvješća.................................................................................................................205.1.3 Izvješće o dovršetku pojedinog Ugovora o radovima………………………………………………….205.1.4 Izvješće o jamstvenom roku…………………………………………………………………….………………….215.1.5 Izvješća na zahtjev…………………………………………………………………………………….………………..21

5.2 Predaja i odobrenje izvješća.....................................................................................................21



1. CILJ, SVRHA I OČEKIVANI REZULTATI

1.1 Uvod

Projekt poboljšanja vodnokomunalne infrastrukture na području aglomeracije Beli Manastir, (dalje u tekstu: Projekt aglomeracija Beli Manastir) sufinancira se sredstvima EU.

Struktura sustava upravljanja i kontrole korištenja za predmetni projekt je kako slijedi: Ministarstvo regionalnog razvoja i fondova Europske unije određeno je Upravljačkim tijelom, Agencija za reviziju sustava provedbe programa Europske unije (ARPA) određena je kao Revizijsko tijelo, Ministarstvo financija određeno je kao Tijelo za ovjeravanje, Posredničko tijelo razine 1 (PT1) je Ministarstvo zaštite okoliša i energetike, Posredničko tijelo razine 2 (PT2) su Hrvatske vode, korisnik projekta i Naručitelj je Baranjskivodovod d.o.o. Beli Manastir.

Sva navedena nacionalna tijela imaju obvezu kontrole Projekta i s tog osnova pristup svim informacijama. Revizijska i druga kontrolna tijela Europske komisije također imaju obvezu kontrole Projekta i time pristup svim informacijama.

Hrvatske vode kao posredničko tijelo razine 2 imaju, od svih navedenih nacionalnih tijela, primarni zadatak kontrole Projekta, te imaju obvezu obavljanja kontrola jesu li robe, radovi, usluge koji su financirani stvarno isporučeni, jesu li izdatci koje je korisnik prikazao stvarno nastali, te udovoljavaju li nacionalnim pravilima i pravilima Europske unije tijekom cijelog razdoblja provedbe i trajanja projekta:

provedba, odnosno kontrola provedbe mjera vidljivosti i informiranja, osiguravanje pravilne provedbe ovih mjera od strane korisnika

provjere isporuka i prihvatljivosti izdataka projekta, te obavljanje administrativnih provjera i provjera na terenu

dostava informacija o provjerenim izdatcima nacionalnim tijelima nadziranje napretka projekta i izvještavanje o istome provjera eventualnih sumnji na nepravilnosti i predlaganje korektivnih mjera osiguravanje korištenja posebnog računovodstvenog sustava od strane korisnika za provedbu

projekta, i ostalo.

1.2 Opći ciljevi projekta

Opći ciljevi Projekta, kojeg je ovaj Ugovor jedan dio, su kako slijedi:

smanjenje regionalnih razlika u Hrvatskoj kroz doprinos socijalnoj stabilnosti kroz izgradnju infrastrukture i uređaja za pročišćavanje otpadnih voda

poboljšana odvodnja i pročišćavanje otpadnih voda na području aglomeracije Beli Manastir poboljšana vodoopskrba na području pod upravljanjem Baranjskog vodovoda d.o.o. provedba obveza propisanih u Sporazumu o stabilizaciji i pridruživanju EU provedba obveza preuzetih kroz prijavu projekta, odnosno prema Ugovoru o dodjeli bespovratnih

sredstava provedba pravne stečevine EU u dijelu koji uređuje upravljanje vodama, poglavito Direktivom o odvodnji i pročišćavanju komunalnih otpadnih voda (91/271/EEC).

1.3 Svrha Ugovora

Svrha ovog Ugovora za Usluge nadzora nad Projektom aglomeracije Beli Manastir su kako slijedi:

Osigurati kvalitetan nadzor nad Projektom i uspješnu provedbu investicijskih mjera predviđenih Projektom kroz nadzor nad provedbom Projekta, uključivo i stručni nadzor, a za:

o izgradnju sustava odvodnje na području aglomeracije Beli Manastir, io nadogradnju uređaja za pročišćavanje otpadnih voda Beli Manastir uključujući izgradnju

solarne sušionice mulja.



1.4 Obveze Izvršitelja

Izvršitelj je obvezan provoditi nadzor nad izgradnjom i rekonstrukcijom komunalnih vodnih građevina prema Općim i Posebnim Uvjetima Ugovora o građenju za građevinske i inženjerske radove po projektima Naručitelja, prvo izdanje 1999. (tzv. FIDIC Crvena knjiga, izdanje 1999.) te Općim i Posebnim Uvjetima Ugovora za postrojenja i projektiranje i građenje za elektrotehničke i strojarske građevinske i inženjerske radove po projektima Izvođača (tzv. FIDIC Žuta knjiga, izdanje 1999.) Radovi koji su predmet nadzora će se izvoditi kroz dva (2) ugovora o građenju i to:

Aktivnost 1: IZGRADNJA SUSTAVA ODVODNJE AGLOMERACIJE BELI MANASTIR (FIDIC Crvena knjiga) i

Aktivnost 2: NADOGRADNJA UREĐAJA ZA PROČIŠĆAVANJE OTPADNIH VODA BELI MANASTIR S IZGRADNJOM SOLARNE SUŠIONICE MULJA (FIDIC Žuta knjiga).

Naručitelj će Izvršitelju po sklapanju Ugovora dostaviti Posebne uvjete oba Ugovora o građenju.



2. OPSEG USLUGA

2.1 Opis dijela projekta koji je predmet usluga nadzora

Usluge nadzora u okviru ovog Ugovora o javnoj nabavi usluge nadzora nad Projektom obuhvaćaju usluge stručnog nadzora (građevinski, strojarski, elektro, geodetski) u smislu Zakona o gradnji (NN 153/13, 20/17, 39/19 i 125/19) i ostalih važećih zakonskih i podzakonskih akata i nadzor u smislu uvjeta Ugovora o građenju za građevinske i inženjerske radova po projektima Naručitelja (FIDIC Crvena knjiga, izdanje 1999.), uvjeta Ugovora za postrojenja i projektiranje i građenje za elektrotehničke i strojarske građevinske i inženjerske radove po projektima Izvođača (FIDIC Žuta knjiga, izdanje 1999.) te usluge koordinatora zaštite na radu u fazi izvođenja radova.

Pri provedbi stručnog nadzora, Izvršitelj je dužan u svemu se pridržavati relevantnih odredbi Pravilnika o načinu provedbe stručnog nadzora građenja, obrascu, uvjetima i načinu vođenja građevinskog dnevnika te o sadržaju završnog izvješća nadzornog inženjera (NN 111/14, 107/15, 20/17).

Usluge koordinatora zaštite na radu u fazi izvođenja radova (koordinator II) će se vršiti u svemu prema važećem Zakonu o zaštiti na radu (NN 71/14, 118/14, 154/14, 98/18, 96/18), podzakonskim aktima i posebice Pravilnikom o zaštiti na radu na privremenim gradilištima (NN 48/18).

Ovaj ugovor se sastoji od nadzora nad projektiranjem i izvođenjem komunalnih vodnih građevina odvodnje otpadnih voda koji će se izvoditi u 2 paralelna ugovora s izvođačima sklopljenim prema Uvjetima Ugovora o građenju za građevinske i inženjerske radova po projektima Naručitelja (tzv. FIDIC Crvena knjiga, izdanje 1999.) i Uvjetima Ugovora za postrojenja i projektiranje i građenje za elektrotehničke i strojarske građevinske i inženjerske radove po projektima Izvođača (tzv. FIDIC Žuta knjiga, izdanje 1999.), što sadrži:

Aktivnost 1: IZGRADNJA SUSTAVA ODVODNJE AGLOMERACIJE BELI MANASTIR (FIDIC Crvena knjiga) i


Ugovor o radovima „IZGRADNJA SUSTAVA ODVODNJE AGLOMERACIJE BELI MANASTIR“ ukupne je procijenjene vrijednosti nabave od 47.503.550,00 HRK bez PDV-a i nije podijeljen u grupe. Radovi se sastoje od izrade Izvedbenih projekata, snimaka izvedenog stanja, Projekata izvedenog stanja i prateće dokumentacije potrebne za izvođenje radova na izgradnji sustava javne odvodnje otpadnih voda i ishođenje Uporabnih dozvola te građenja. Predviđeni opseg građenja je kako slijedi:

Izgradnja sustava odvodnje u naselju Branjin vrh: cca. 9,8 km gravitacijskih kolektora, cca. 2,0 km tlačnih cjevovoda, 4 crpne stanice i 385 priprema za kućne priključke;

Izgradnja sustava odvodnje u naselju Šumarina: cca. 3,5 km gravitacijskih kolektora, cca. 1,4 km tlačnih cjevovoda, 5 crpnih stanica i 272 pripreme za kućne priključke;

Izgradnja sustava odvodnje u naselju Šećerana: cca. 3,3 km gravitacijskih kolektora, cca. 0,2 km tlačnih cjevovoda, 2 crpne stanice i 116 priprema za kućne priključke;

Izgradnja sustava odvodnje u ulicama Osječka i Popovačka u Belom Manastiru: cca. 1,3 km gravitacijskih kolektora, cca. 0,3 km tlačnih cjevovoda, 1 crpna stanica i 77 priprema za kućne priključke.

Ugovor o radovima „NADOGRADNJA UREĐAJA ZA PROČIŠĆAVANJE OTPADNIH VODA BELI MANASTIR S IZGRADNJOM SOLARNE SUŠIONICE MULJA“ obuhvaća projektiranje i dogradnju postojećeg Postrojenja za pročišćavanje otpadnih voda Beli Manastir s kapaciteta od 8.000 ES na ukupni kapacitet od 16.000 ES s podizanjem stupnja pročišćavanja s II. stupnja na III. stupanj pročišćavanja te izgradnju postrojenja za solarno sušenje viška mulja iz postupka pročišćavanja. Radovi unutar ovog Ugovora sastoje se od: (1) projektiranja (idejni projekt – izmjena/dopuna ako je nužno, glavni projekt, izvedbeni projekt, projekt izvedenog stanja), (2) ishođenja odobrenja i dozvola, (3) izgradnja Postrojenja, (4) puštanje Postrojenja u pogon, (5) obuke osoblja Naručitelja, (6) provedba pokusnog rada i dokazivanje ispunjavanja funkcionalnih uvjeta Postrojenja uključivo provedbu tehničkog pregleda, te uklanjanje skrivenih nedostataka u zakonskom jamčevnom roku. Procijenjena vrijednost nabave ugovora o radovima iznosi 48.300.865,00 HRK bez PDV-a.



2.2 Detaljan opis obveza Izvršitelja

Svi će se zadaci nadzora izvršavati poštujući zahtjeve hrvatskog i europskog zakonodavstva.

U okviru ovog Ugovora, Izvršitelj je dužan ispuniti sljedeće:

obveze Inženjera definirane uvjetima Ugovora o građenju za građevinske i inženjerske radova po projektima Naručitelja, prvo izdanje 1999. (tzv. FIDIC Crvena knjiga) kod Aktivnosti 1,

obveze Inženjera definirane uvjetima Ugovora za postrojenja i projektiranje i građenje za elektrotehničke i strojarske građevinske i inženjerske radove po projektima Izvođača (tzv. FIDIC Žuta knjiga, izdanje 1999.) kod Aktivnosti 2,

obveze nadzornog inženjera kako je definirano Zakonom o gradnji (NN 153/13, 20/17, 39/19, 125/19) i Pravilnikom o načinu provedbe stručnog nadzora građenja, obrascu, uvjetima i načinu vođenja građevinskog dnevnika te o sadržaju završnog izvješća nadzornog inženjera (NN 111/, 107/15, 20/17) i

sve ostale obveze definirane ovim Projektnim zadatkom.

Nadzor nad izvođenjem radova sastoji se od stručnog nadzora prema Zakonu o gradnji (NN 153/13 20/17, 39/19, 125/19) te od kontrole izvršavanja ugovornih obveza Izvođača prema Naručitelju i poduzimanja odgovarajućih mjera za realizaciju tih obveza. Sadržaj usluge nadzora u okviru ovog Ugovora obuhvaća uz zakonske obveze i provjeru:

pregled i odobrenje projektne i ostale dokumentacije (projekti, elaborati, izvještaji, planovi i ostalo) koju izrađuje Izvođač sukladno uvjetima Ugovora o građenju za građevinske i inženjerske radova po projektima Naručitelja, prvo izdanje 1999. (tzv. FIDIC Crvena knjiga) i uvjetima Ugovora za postrojenja i projektiranje i građenje za elektrotehničke i strojarske građevinske i inženjerske radove po projektima Izvođača (tzv. FIDIC Žuta knjiga, izdanje 1999.)

pregled i odobravanje Izvođačevih polica osiguranja i garancija kontrola provedbe podugovaranja radova od strane Izvođača trošenja sredstava po namjeni, dinamici i visini (kontrola: izmjera, građevne knjige, situacija,

proračuna razlike u cijeni, obračuna nepredviđenih i naknadnih radova, realizacije planirane dinamike financiranja, utroška sredstava u odnosu na postavke iz investicijskog programa, režijskih sati radnika i mehanizacije; poduzimanje odgovarajućih mjera ako se ocijeni da će doći do prekoračenja investicijskog iznosa)

održavanje ugovorenih rokova (utvrđivanje rokova početka, praćenje odvijanja radova prema operativnom planu, te interveniranje u slučaju odstupanja od plana, kontrola raspolaže li gradilište s radnicima odgovarajuće kvalifikacijske strukture i odgovarajućom mehanizacijom prema operativnom planu, pregled eventualnog rebalansa plana, kontrola međurokova i sl.)

kvaliteta radova (vizualni pregled, kontrola i pregled dokumentacije kojom izvođač dokazuje kvalitetu u pogledu rezultata ispitivanja i učestalosti, pregled rada terenskih laboratorija izvođača, prisustvo kod uzimanja uzoraka za ispitivanje, preuzimanje radova, pregled pogona izvođača i podizvođača izvan gradilišta kao što su armiračnice, betonare, asfaltne baze, separacije i dr., preuzimanje opreme, organiziranje kontrolnih i tekućih ispitivanja, po potrebi organiziranje pregleda po specijaliziranim stručnjacima, poduzimanje mjera za otklanjanje nedostataka i dr.)

izgradnje prema građevinskoj dozvoli/potvrdi glavnog projekta i izvedbenom projektu (kontrola visinskih i duljinskih kota, tlocrtnih gabarita, radijusa, upotrebe materijala prema projektu, provođenja koncepcije građevine prema projektu, tumačenje nejasnoća iz projekta, rješavanje pojedinih detalja i sl.)

ostalo (kontrola unošenja podataka u građevinski dnevnik, ovjeravanje situacija, razni izvještaji i analize, sređivanje dokumentacije na gradilištu za tehnički pregled, koordiniranje rada pojedinih sudionika u izgradnji, sudjelovanje u postupku primopredaje i konačnog obračuna te obavljanje drugih poslova ako je za to ovlašten od Naručitelja.

Izvršitelj će provoditi svoje dužnosti i djelovati:

proaktivno, tamo gdje je inicijativa kod Izvršitelja u upravljanju Ugovorom reaktivno, kao odgovor na zahtjeve Izvođača ili Naručitelja pasivno, u poštivanju zahtjeva Ugovora.



Izvršitelj je dužan vršiti obveze i nadležnosti Inženjera te nadzornog inženjera kako je to navedeno, ili se može protumačiti iz Ugovora, kao i provoditi odredbe Ugovora, rješavajući situacije u skladu s Ugovorom, uzimajući u obzir sve relevantne okolnosti.

Svi podaci koje Naručitelj ustupi Izvršitelju i označi tajnim, Izvršitelj će koristiti isključivo u svrhu izvršenja ovog Ugovora i neće ih ustupiti trećim osobama.

2.2.1 Faza pripreme

Tijekom faze pripreme, Izvršitelj će, između ostaloga:

postaviti pravilnu i funkcionalnu organizaciju nadzora te poduzeti sve pripremne radove koji omogućuju brz i učinkovit početak svakodnevnih aktivnosti nadzora, između ostalog:

o mobilizirati stručni kadar na lokaciji dogovorenoj s Izvođačima ili s Naručiteljem ukoliko ugovor za radove tek treba biti potpisan

o pripremiti kratki priručnik o procedurama nadzora, te za isti dobiti odobrenje od Naručitelja. Priručnik će između ostalog sadržavati i slijedeće:

rutine provjere, odobrenja, svakodnevni rad (dnevnik), sastanke, izvještavanje, alternativna rješenja, itd.

plan izvještavanja, elaboriran kako je to definirano u poglavlju 5 Knjige 2 ove DON.

odobrenja, procedure, formulare i zahtjeve za izvještavanje u skladu sa svom relevantnom važećom zakonskom regulativom

formulare za procedure i zahtjevi za izvještavanje u skladu s uvjetima Ugovora o građenju za građevinske i inženjerske radova po projektima Naručitelja, prvo izdanje 1999. (tzv. FIDIC Crvena knjiga)

formulare za procedure i zahtjevi za izvještavanje u skladu s uvjetima Ugovora za postrojenja i projektiranje i građenje za elektrotehničke i strojarske građevinske i inženjerske radove po projektima Izvođača (tzv. FIDIC Žuta knjiga, izdanje 1999.)

izvještavanje za financijsku kontrolu i upravljanje programima u skladu i u dogovoru s Ugovornim tijelom

komunikacijski kanali s glavnim dionicima

upravljanje dokumentima i distribucija

procedure osiguranja kvalitete i kontrole za aktivnosti nadzora i upravljanje Ugovorom

pripremiti detaljan vremenski plan aktivnosti (plan nadzora) za cjelokupni angažman s precizno definiranim sudjelovanjima pojedinih stručnjaka na gradilištu, koji će biti odgovarajući za mjesečno ažuriranje tijekom trajanja ugovora o uslugama, te s poveznicama na zahtjeve za izvještavanje

procijeniti uvjete na gradilištu, vezane tehničke standarde i zakone pomoći Naručitelju oko pregleda i odobrenja svih potrebnih potvrda, jamstava, polica osiguranja

itd. za početak građevinskih radova pregledati i odobriti police osiguranja Izvođača te provedbu programa Izvođača u vezi sa:

o mobilizacijom na lokacije, građevinskom opremom, upravljanjem prometom do lokacije, zdravstvenim i sigurnosnim procedurama, upravljanjem lokacijom i sigurnosnim mjerama

o provjerom, testiranjem, programima i procedurama puštanja u rado priručnicima o rukovanju i održavanju na hrvatskom jeziku, regrutiranje i planovi obuke

djelatnika krajnjeg korisnika za rad i održavanje pojedinih postrojenja; potvrditi Plan utroška novčanih sredstava radova s Naručiteljem i Izvođačima sudjelovati u sastancima za sve ugovore o radovima pomoći Naručitelju u promoviranju Projekta kako bi se ispunili zahtjevi EU o komunikaciji i

vidljivosti definirati sve elemente u vezi s izvođenjem aktivnosti s Voditeljem projekta Naručitelja izraditi Početno izvješće sukladno zahtjevima u poglavlju 5.1.1 Knjige 2 ove DON.



2.2.2 Faza građenja

Tijekom faze građenja, Izvršitelj će, između ostaloga, provoditi i sljedeće:

Vršiti nadzor nad općom provedbom aktivnosti Izvođača, te osiguranje njihove usklađenosti s uvjetima Ugovora, zahtjevima kvalitete, te općim opsegom projekta, od zaključivanja ugovora do uključujući Testove prije i pri puštanju u rad, Testove po dovršetku, pokusni rad, Preuzimanje, uključujući pripremu potvrda o preuzimanju te zapisnika o preuzimanju i izdavanja potvrde o izvršenju Ugovora.

Kontrolirati izradu projektne dokumentacije Izvođača, što se posebice odnosi na kontrolu izrade idejnog projekta (ili izmjena i dopuna istog, kako je primjenjivo) te glavnog i izvedbenog projekta dogradnje uređaja za pročišćavanje otpadnih voda te centralnog postrojenja za solarno sušenje mulja.

Kontrolirati izradu izvedbene projektne dokumentacije Izvođača za radove ugovorene prema FIDIC Crvenoj knjizi

Provoditi stručni nadzor nad svim aktivnostima Izvođača sukladno važećoj regulativi RH, svakodnevno i ažurno.

Provoditi nadzor na licu mjesta, koordinaciju i administraciju ugovora, kako bi se osigurala usklađenost radova i opskrbe s ciljevima, projektima, vremenskim planom, te izvješćivanjem, troškovima, kvalitetom, testiranjem, ekološkim, sigurnosnim i svim ostalim zahtjevima Ugovora te postigla svrha projekta.

Provjeravati projekte Izvođača, nacrte s popisom podataka i podacima o instalacijama kako bi se osiguralo da Izvođač slijedi namjere projekta te Zahtjeve Naručitelja te Tehničke Specifikacije.

Tijekom cijelog razdoblja gradnje pratiti pravodobnu pripremu projektne dokumentacije i svih ostalih dokumenata potrebnih za dovršetak projekta.

Provjeravati i komentirati podneske Izvođača i o tome pravodobno informirati Naručitelja. Upravljati ugovorom o radovima - dostavi materijala, dobavi i instaliranju elektro, strojarske i

računalne opreme, uslugama i ostalim obvezama nužnim za dovršetak svakog dijela Projekta. Započinjati i predsjedati mjesečnim i tjednim sastancima u suradnji s Voditeljem projekta na lokaciji

te sastancima vezanim uz mjesečni napredak radova; promptno pripremati i izdavati zapisnike s tih sastanaka te osiguravati da se sva nastala pitanja brzo rješavaju. Sastanci na lokaciji građenja te sastanci o napretku izgradnje održavat će se na hrvatskom jeziku. Zapisnici sa sastanaka bit će napravljeni na hrvatskom jeziku.

Pružati pomoć na zahtjev Naručitelja telefonom/faksom/elektroničkom poštom o bilo kojem pitanju u vezi s provedbom Ugovora, uključujući ad hoc izvješća.

Provjeravati i izvještavati Naručitelja o sukladnosti i točnosti svih certifikata, polica osiguranja, vrijednosnica, jamstava, obeštećenja za koje je Izvođač odgovoran prema uvjetima Ugovora.

Pregledavati pristiglu projektnu dokumentaciju Izvođača te posljedično, nakon dobivanja odobrenja od Naručitelja, odobravati ili davati korektivne upute kako bi se osigurala potpuna usuglašenost s Ugovorom (posebice sa zahtjevima Naručitelja i tehničkim specifikacijama).

Inženjer i Predstavnik Izvođača može od drugog zahtijevati da sudjeluje na sastancima rukovodstva u cilju razmatranja budućeg rada. Inženjer i Predstavnik Izvođača mogu pozvati i druge osobe da prisustvuju. Inženjer će voditi zapisnik o sastanku. Inženjer i Predstavnik Izvođača su dužni na sastanke rukovodstva pozvati Voditelja projekta. Inženjer i Predstavnik Izvođača potpisat će zapisnike kao vjerodostojne zapise dan nakon sastanka. Inženjer će dostaviti kopije zapisnika svima koji su sudjelovali na sastanku. Odgovornost za bilo koju akciju koju treba poduzeti navedenu u zapisniku, bit će u skladu s Ugovorom. Dnevni će red takvih sastanaka pokrivati pregled napredovanja, pregled programa i planova budućih aktivnosti, kadrovsko stanje, tehničke poslove, sigurnost, mehanizaciju, nabavu materijala, plaćanja, sadašnje i predviđene poteškoće, suradnju s ostalim izvođačima, i ostale prikladne teme. Prije mobilizacije na gradilište redoviti sastanci će se održavati mjesečno, a nakon početka radova na gradilištu sastanci će se održavati tjedno. Ostali sastanci održavat će se po potrebi.

Pratiti napredak radova te pravodobno izvještavati Voditelja projekta i Naručitelja o svim mogućim problemima koji mogu nastati i utjecati na postizanje ciljeva projekta.



Potpisivati građevinski dnevnik Izvođača koji će se voditi u skladu s važećim propisima te čuvati jednu od potpisanih kopija.

Potpisivati građevinske knjige Izvođača za radove. Odobravati testiranja svih proizvoda i materijala koje je potrebno ugraditi u skladu s ugovorima o

radovima te nacionalnim i međunarodnim standardima i procedurama. Sudjelovati prilikom testiranja i kontrola svih važnih ugrađenih elemenata. Testove i kontrole za

strojarske i elektrotehničke radove u kojima će Izvršitelj biti uključen su, između ostalog, sljedeći:o provjera lokacijeo suhe i mokre probe sve procesne opremeo mjerenje razine buke i kvalitete zraka unutar i izvan zgrada;

Provoditi svakodnevne provjere gradilišta kako bi provjerio kvalitetu izvođenja radova te uvjete zaštite na radu.

Koordinatora zaštite na radu u fazi izvođenja radova (koordinator II) će:o Koordinirati primjenu načela zaštite na radu:

kod donošenja odluka o tehničkim i/ili organizacijskim mjerama tijekom planiranja pojedinih faza rada;

kod određivanja rokova, koji su potrebni za sigurno dovršenje pojedinih faza rada, koji se izvode istovremeno ili u slijedu.

o Koordinirati izvođenje odgovarajućih postupaka, da bi se osiguralo da poslodavci i druge osobe:

dosljedno primjenjuju načela zaštite na radu definirana Pravilnikom o zaštiti na radu na privremenim ili pokretnim gradilištima;

izvode radove u skladu s planom izvođenja radova.o Izraditi, ili potaknuti izradu potrebnih usklađenja plana izvođenja radova i dokumentacije sa

svim promjenama na gradilištu.o Organizirati suradnju i uzajamno izvješćivanje svih izvođača radova i njihovih radničkih

predstavnika, koji će zajedno ili jedan za drugim (u slijedu) raditi na istom gradilištu, s ciljem sprečavanja ozljeda na radu i zaštite zdravlje radnika.

o Provjeravati da li se radni postupci provode na siguran način i usklađivati propisane aktivnosti.

o Organizirati da na gradilište imaju pristup samo osobe koje su na njemu zaposlene i osobe koje imaju dozvolu ulaska na gradilište.

Predlagati Izvođaču radova moguće prilagodbe projekta, specifikacija, radova ili programa rada, koje mogu postati potrebne ili korisne tijekom ili nakon izvođenja radova.

Savjetovati Naručitelja preko Voditelja projekta o mogućim načinima smanjenja troškova projekta, smanjenja vremena izvođenja ili poboljšanja kvalitete radova.

Izdavati naloge za promjenama provođenja pojedinih elemenata Ugovora, ako je potrebno te analizirati eventualne prijedloge Izvođača za promjenama. Izvršitelj će Naručitelju predati na odobrenje kratko izvješće o eventualnim promjenama za koje je potrebno navesti:

o potrebu za promjenomo utjecaj promjene s obzirom na kvalitetu, troškove i vrijemeo preporuke Izvršitelja.

Pismeno informirati Naručitelja o potrebi izrade dodatka Ugovoru, sukladno odredbama Zakona o javnoj nabavi.

Ukoliko tijekom izvršenja Ugovora o građenju (Aktivnost 1 i 2) dođe do varijacija i prilagodba, o tome daje stručno mišljenje Naručitelju koje uključuje opis aktivnosti i cijene za sve neplanirane radove.

Provjeravati i odobravati dokumente o izvedenom stanju i ostale građevinske dokumente koje zahtijeva hrvatsko zakonodavstvo, priručnike za rad i održavanje pojedinih postrojenja ili strojeva, popis rezervnih dijelova i ostalu dokumentaciju te također prati isporuku svih izvješća, atesta, zapisa, potvrda o sukladnosti itd. pripremljenih ili dostavljenih od strane Izvođača, osiguravajući da su u potpunosti ujednačeni, indeksirani i pravilno prezentirani.

Odobravati program pokusnog rada, puštanje u pokusni rad i faze pokusnog rada. Nadzirati i odobravati rezultate testiranja prema potrebi.



Nadzirati i bilježiti tehnološka testiranja izvedena od strane Izvođača te potvrđivati usuglašenost funkcionalnih testova.

Osiguravati da Izvođač poštuje zahtjeve Ugovora te posebice zahtjeve pokusnog rada, puštanja u rad i postizavanje traženih parametara testiranja te da se poštuju jamstva prema Ugovoru.

Kontrolirati i potvrđivati program obuke i provedbu obuke osoblja Naručitelja koju provodi Izvođač. Zajedno s Naručiteljem pratiti tijek obuke osoblja Naručitelja i pokusnog rada. Kontrolirati i odobravati Priručnike o rukovanju i održavanju dostavljene od strane Izvođača u uskoj

suradnji s Naručiteljem. Pomagati Naručitelju u praćenju poštivanja provedbe Ugovora o projektu u smislu ciljeva, fizičkih

indikatora, vremena i troškova. Kad god je potrebna promjena/prilagodba Ugovora, Izvršitelj će obavijestiti Naručitelja preko Voditelja projekta te nadalje pružati argumente potpore i dokumente o takvoj odluci.

Organizirati i održavati sustav arhiviranja (digitalni i na papiru) za svu dokumentaciju i komunikaciju u vezi s provedbom radova. Sustav arhiviranja vodit će se sukladno hrvatskom zakonodavstvu. Po dovršetku projekta, Izvršitelj će predati preko Voditelja projekta Naručitelju sav arhivski materijal.

Za vrijeme izvođenja radova u suradnji s Naručiteljem:o nadzirati Izvođača u provođenju svih potrebnih privremenih mjera kojima se osigurava da

se tijekom izvođenja radova ni u jednom trenutku ne ugrozi funkcionalnost sustava vodoopskrbe i odvodnje otpadnih voda;

o dogovarati pogodna mjesta i termine za eventualna rezanja i spajanja/prespajanja na postojeće sustave

o nadzirati Izvođača te osiguravati poštivanje svih mjera zaštite u smislu zdravstvene ispravnosti, posebice kod radova na postojećim i novim instalacijama vode namijenjene za ljudsku potrošnju.

Provoditi potrebne inspekcije po preuzimanju roba i radova zajedno s predstavnicima Naručitelja. Pripremati potvrde o preuzimanju, popis kvarova i ostale dokumente koje zahtijevaju uvjeti

Ugovora. Primati i ovjeravati privremene situacije koje su osnova za isplatu Izvođačima, utvrđivati vrijednost

izvedenih radova Izvođača u skladu s ugovorima o radovima. Izvršitelj treba provjeriti i ovjeriti privremene situacije u roku definiranom uvjetima Ugovora uz prateću dokumentaciju ili će odbiti privremenu situaciju uz pismeno obrazloženje. Ovjerene će situacije Izvođača zatim predati Naručitelju na odobrenje i isplatu. Ovjere će se provoditi uzimajući u obzir opće uvjete Ugovora o izvođenju radova i napredak radova.

Primati i ovjeravati okončane situacije Izvođača, potvrđivati vrijednost radova u skladu s Ugovorom, te posljedično, slijedeći proceduru iznijetu u općim uvjetima Ugovora, verificirati okončane situacije. Ovjere će se provoditi uzimajući u obzir opće uvjete Ugovora o izvođenju radova i napredak radova.

Potvrdu završne uplate provjerit će Izvršitelj u roku od 8 dana nakon primitka zahtjeva Izvođača te njegove povezane izjave. Potvrda će zatim biti predana Naručitelju na odobrenje i konačnu isplatu.

Pripremati mjesečna izvješća o napretku radova za sve ugovore o radovima, izvješće o dovršetku ugovora o radovima (za sve ugovore o radovima), pripremati izvješća na zahtjev; pripremati sva izvješća potrebna sukladno važećoj regulativi RH i pripremati sva propisana izvješća za tehnički pregled i sudjelovati u postupku tehničkog pregleda.

Prikupiti i pripremiti dokumentaciju potrebnu za provedbu tehničkog pregleda i ishođenje uporabne dozvole te koordinirati iste.

Prikupljati rezultate ispitivanja tijekom testova po dovršetku, pokusnog rada i testova nakon dovršetka.

Provjeravati izvode li se radovi u skladu s građevinskim dozvolama i važećim propisima. Davati odgovarajuće naloge o izvođenju određenih radova Izvođaču, u slučaju potrebe otklanjanja

nedostataka, a radi sprečavanja težih posljedica koji bi nastupili neizvođenjem tih radova. Provoditi nadzor nad izvođenjem nepredviđenih i naknadnih radova tijekom građenja (napominje

se kako nepredviđeni i naknadni radovi sami po sebi ne predstavljaju osnovu za potraživanje Izvršitelja ukoliko nije značajni izmijenjen opseg usluga definiran u poglavlju 2.1 Knjige 2 ove DON te ukoliko isti radovi nisu prouzročili produljenje Roka dovršetka ugovora o građenju).



Putem geodetskog nadzora kontinuirano vršiti praćenje izvođenja radova putem kontrolnih geodetskih mjerenja na objektima i okolnom terenu unutar granica područja izgradnje.

2.2.3 Faza nakon građenja

Nakon izdavanja Potvrde o preuzimanju Izvršitelj će u fazi jamstvenog roka između ostaloga, provoditi i sljedeće:

Provoditi nadzor nad utvrđivanjem i otklanjanjem nedostataka s Izvođačem;

Pripremati popis kvarova i ostale dokumente koje zahtijevaju uvjeti Ugovora;

Pružati adekvatne razine nadzora/inspekcije korektivnih radnji koje vrši Izvođač u tom razdoblju;

Izvršavati redovne inspekcije s Naručiteljem te provjeravati da se provodi redovno održavanje od strane osoblja Naručitelja koje upravlja Postrojenjima te da Izvođač vodi brigu o kvarovima;

Geodetski pratiti slijeganja izvedenih objekata;

Izvršiti kontrolni pregled stanja svih izvedenih radova 14 dana prije isteka jamstvenog roka zajedno sa Naručiteljem te o tome sastaviti zapisnik u roku 7 dana;

Pomagati Naručitelju u praćenju usuglašenosti provedbe projekta s odredbama Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava u smislu ciljeva i indikatora ugovora/projekta.

2.2.4 Ograničenja u ovlastima Izvršitelja

Za ugovore temeljem tzv. FIDIC Žute knjige (Aktivnost 2), Inženjer (Stručnjak 1) će imati slijedeća ograničenja u ovlastima, tj. mora dobiti prethodno odobrenje Naručitelja prije poduzimanja radnji navedenih u nastavku (brojevi članaka se odnose na članke Uvjeta Ugovora za postrojenja i projektiranje i građenje – tzv. FIDIC žuta knjiga):

Članci 4.4 [Podizvođači]: davanje odobrenja za Podizvođače nenavedene u Ugovoru; Članak 5.2 [Dokumentacija Izvođača]: odobrenje Izvođačeve izmjene i/ili dopune Idejnog projekta

(ako je primjenjivo) i Izvođačevog Glavnog projekta Radova; Članak 8.8. [Privremena obustava radova]: odobrenje za privremenu obustavu Radova ili dijela

Radova; Članak 13.1 [Pravo na izmjene]: davanje naloga za Izmjenu ukoliko takva Izmjena zahtijeva

promjenu Zahtjeva Naručitelja; Članak 13.3 [Postupak izmjena]: odobrenje prijedloga za Izmjenu koji je podnio Izvođač sukladno

Članku 13.1 [Pravo na izmjene] ili 13.2 [Povećanje vrijednosti].

Za ugovore temeljem tzv. FIDIC Crvene knjige (Aktivnost 1), Inženjer (Stručnjak 1) će imati slijedeća ograničenja u ovlastima, tj. mora dobiti prethodno odobrenje Naručitelja prije poduzimanja radnji navedenih u nastavku (brojevi članaka se odnose na članke Uvjeta Ugovora o građenju – tzv. FIDIC crvena knjiga):

Članci 4.4 [Podizvođači]: davanje odobrenja za Podizvođače nenavedene u Ugovoru; Članak 8.8. [Privremena obustava radova]: odobrenje za privremenu obustavu Radova ili dijela

Radova; Članak 13.1 [Pravo na izmjene]: davanje naloga za Izmjenu ukoliko takva Izmjena zahtijeva

promjenu Tehničkih specifikacija; Članak 13.3 [Postupak Izmjene]: odobrenje prijedloga za Izmjenu koji je podnio Izvođač sukladno

Članku 13.1 [Pravo na izmjene] ili 13.2 [Poboljšanja].

Bez obzira na obveze navedene naprijed u pogledu pribavljanja odobrenja, ako se po mišljenju Inženjera pojavi opasnost koja ugrožava sigurnost života ili imovine ili Radova, on smije, bez da pritom oslobađa Izvođača bilo kojih obveza ili odgovornosti po Ugovoru, naložiti Izvođaču da izvede radove ili uradi stvari koje su po mišljenju Inženjera potrebne da se ukloni ili smanji rizik.



2.3 Zadaci nadzornih inženjera

Stručnjaci koji obavljaju poslove nadzornih inženjera, sukladno Zakonu o gradnji (NN 153/13, 20/17, 39/19, 125/19), dužni su u provedbi stručnog nadzora građenja:

1. nadzirati građenje tako da bude u skladu s građevinskom dozvolom, odnosno glavnim projektom, ovim Zakonom, posebnim propisima i pravilima struke

2. utvrditi ispunjava li izvođač i odgovorna osoba koja vodi građenje ili pojedine radove uvjete propisane posebnim zakonom

3. utvrditi je li iskolčenje građevine obavila osoba ovlaštena za obavljanje poslova državne izmjere i katastra nekretnina prema posebnom zakonu

4. odrediti provedbu kontrolnih ispitivanja određenih dijelova građevine u svrhu provjere, odnosno dokazivanja ispunjavanja temeljnih zahtjeva za građevinu i/ili drugih zahtjeva, odnosno uvjeta predviđenih glavnim projektom ili izvješćem o obavljenoj kontroli projekta i obveze provjere u pogledu građevnih proizvoda

5. bez odgode upoznati investitora sa svim nedostatcima, odnosno nepravilnostima koje uoči u glavnom projektu i tijekom građenja, a investitora i građevinsku inspekciju i druge inspekcije o poduzetim mjerama

6. sastaviti završno izvješće o izvedbi građevine.

Nadzorni inženjeri su dužni u svemu se pridržavati odredbi Pravilnika o načinu provedbe stručnog nadzora građenja, obrascu, uvjetima i načinu vođenja građevinskog dnevnika te o sadržaju završnog izvješća nadzornog inženjera (NN 111/14 107/15, 20/17).

Nadzorni inženjeri su dužni kontrolirati pisanu Izjavu izvođača sukladno Pravilniku o sadržaju pisane Izjave izvođača o izvedenim radovima i uvjetima održavanja građevine (NN 43/14).

Nadzorni inženjer dužan je u provedbi stručnog nadzora građenja, kada za to postoji potreba, odrediti način otklanjanja nedostataka, odnosno nepravilnosti građenja građevine.

Također, obveze nadzornih inženjera u provedbi stručnog nadzora u okviru ovog Ugovora su kako slijedi:

nadziranje izgradnje u skladu s glavnim projektom i građevinskom dozvolom obzirom da se nadzor vrši nad izuzetno kompleksnom građevinom, obveza je Izvođača i izrada

izvedbenog projekta te je nadzor dužan vršiti nadzor izgradnje u skladu s izvedbenim projektom te provjeravati usklađenost izvedbenog projekta s glavnim

obavljanje stručnog nadzora u skladu s ovim Projektnim zadatkom i obavljanje poslova koordinatora zaštite na radu u fazi izvođenja radova (koordinator II)

svakodnevna prisutnost i praćenje izvođenja radova kontrola dinamičkog plana izvođenja radova provedba kontrole dobave materijala - isprave o sukladnosti, atesti, certifikati o stalnosti svojstava i

sl. pregled i ovjera građevinskih dnevnika – svakodnevno pregled i ovjera građevinskih knjiga – mjesečno ovjera privremenih situacija u skladu s građevinskim knjigama prethodna kontrola i ovjera analize cijena za naknadne i nepredviđene radove vođenje zapisnika s koordinacijskih sastanaka – zapisnik dostaviti na ovjeru Izvođaču i Naručitelju

najkasnije u roku od 3 dana od sastanka sudjelovanje pri izradi okončanog obračuna, provedbi tehničkog pregleda i u postupku ishođenja

uporabnih dozvola te pri postupku Preuzimanja izrada fotodokumentacije napretka izgradnje. nadzor tijekom jamstvenog roka.

2.4 Zadaci koordinatora zaštite na radu u fazi izvođenja radova

Sukladno članku 77 stavak 2 Zakona o zaštiti na radu (NN 71/14, 118/14, 154/14 , 94/18, 96/18), koordinator zaštite na radu obvezan je tijekom građenja:



koordinirati primjenu općih načela zaštite na radu kod donošenja odluka o rokovima i bitnim mjerama tijekom planiranja i izvođenja pojedinih faza rada, koje se izvode istodobno ili u slijedu

koordinirati izvođenje odgovarajućih postupaka kako bi se osiguralo da poslodavci i druge osobe dosljedno primjenjuju opća načela zaštite na radu i izvode radove u skladu s planom izvođenja radova

izraditi ili dati izraditi potrebna usklađenja plana izvođenja radova i dokumentacije sa svim promjenama na gradilištu

osigurati suradnju i uzajamno obavješćivanje svih izvođača radova i njihovih radničkih predstavnika provjeravati provode li se radni postupci na siguran način i usklađivati propisane aktivnosti organizirati da na gradilište imaju pristup samo osobe koje su na njemu zaposlene i osobe koje

imaju dozvolu ulaska na gradilište.

2.5 Upravljanje Projektom

2.5.1 Odgovorno tijelo

Naručitelj za provedbu Projekta te ovog Ugovora je Baranjski vodovod d.o.o. za vodoopskrbu i odvodnju Beli Manastir.

Naručitelj će imenovati Voditelja projekta u svoje ime i o tome pravodobno obavijestiti Izvršitelja.

Kontrolno tijelo za ovaj Ugovor su Hrvatske vode, koje obavljaju funkcije Posredničkog tijela razine 2. Hrvatske vode obavljat će provjere provedbe projekta koje se odnose na provjere DON, na provjere odabira ponuditelja u postupcima nabave, provjere potpisanih Ugovora, provjere provedbe projekta u smislu provjera napretka projekta, rezultata projekta, troškova projekta i jesu li isti stvarno nastali na projektu te udovoljavaju li navedeni elementi provjere europskim pravilima i nacionalnim pravilima tijekom cijelog razdoblja provedbe i trajanja projekta, provjere eventualnih nepravilnosti na provedbi projekata i izvještavanje o istim ostalim odgovornim tijelima i izvještavanje o projektu ostalim nadležnim tijelima.

Institucionalno okruženje u kojem se projekt provodi opisano je u poglavlju 1.1 Knjige 2 ove DON.

2.5.2 Sadržaji koje pruža Naručitelj

Naručitelj će:

osigurati da Izvršitelj ima pristup podacima, sadržajima i logističkoj podršci, što je potrebno da bi se učinkovito ispunile njegove obveze, gdje je Izvršitelj obvezan pridržavati se uvjeta o povjerljivosti koje odredi Naručitelj

osigurati svu postojeću projektnu dokumentaciju i pripadajuće dozvole (lokacijske, građevinske) vezane uz sve elemente realizacije cjelokupnog projekta

osigurati nesmetan i pravodoban pristup svim relevantnim područjima projekta za stručni kadar i opremu Izvršitelja.

2.5.3 Komunikacija

Sva komunikacija između Izvršitelja i Naručitelja će se odvijati pisano preko Jedinice za upravljanje projektom.

Jedinica će se sastojati od niza stručnjaka na čelu sa Voditeljem projekta o čemu će Izvršitelj biti pravodobno obaviješten.

Službeni jezik projekta je hrvatski jezik, a pismo latinično.



3. TRAJANJE UGOVORA

Izvršenje usluga počinje u roku od 7 kalendarskih dana od dana izdavanja Naloga za početak izvršenja usluga od strane Ovlaštenika Naručitelja.

Ukupno očekivano trajanje pružanja usluga je 37 mjesec, a u svakom slučaju usluga završava jedan mjesec od izdavanja zadnje Potvrde o ispunjenju obveza izvođačima radova.

Točni datumi početka i završetka izvršenja usluge će se, sukladno očekivanom trajanju pojedinih elemenata projekta, prilagoditi početku izvršenja ugovora o radovima. Odabrani gospodarski subjekt nema pravo na dodatna potraživanja po bilo kakvoj osnovi zbog promjene roka početka izvršenja usluga.

Očekivani (indikativni) datum početka izvršenja usluga je lipanj 2020.godine.

Očekivani (indikativni) datum završetka izvršenja usluga je srpanj 2023.godine.

U nastavku se navodi približno trajanje pojedinih elemenata projekta. Gospodarskim subjektima se napominje kako je dani raspored indikativan te su moguće izmjene tijekom izvršenja ugovora.

opis faza projekta očekivani početak očekivano trajanje

Izgradnja sustava odvodnje ukupno 7. mjesec 2020.g. 26 mjeseci

Nadogradnja UPOV-a uključujući izgradnju solarne sušionice mulja ukupno 9. mjesec 2020.g. 27+10 mjeseci

Gospodarski subjekt je suglasan i u obvezi prilagoditi se s izvršavanjem usluge stvarnim rokovima početka i završetka realizacije projekta, tj. gospodarski subjekt se obvezuje uslugu obavljati prema ugovorenim rokovima između Naručitelja i izvođača radova.

Količina aktivnosti Izvršitelja varirat će tijekom trajanja ugovora i to je potrebno uzeti u obzir prilikom izrade ponude, predlaganja i angažmana stručnog osoblja. Ponuditelji moraju planirati dodjelu aktivnosti usluga provedbe nadzora svom osoblju na fleksibilan način kako bi se osigurali ciljevi projekta. Krajnji rok završetka je indikativan i ovisi o izvođačima radova.

Napominje se gospodarskim subjektima kako su neovisno o navedenim datumima završetka izvršenja usluga, dužni ispuniti svoju obvezu iz članku 3 stavak 1 Pravilnika o tehničkom pregledu građevine (NN 153/13, 20/17) koji glasi: ˝Tehničkom pregledu dužni su prisustvovati svi sudionici u gradnji, te voditelju tehničkog pregleda i predstavnicima JPT dati odgovore i objašnjenja koja od njih zatraže, kao i sve podatke, dokumente i izjave potrebne za obavljanje tehničkog pregleda i izdavanje uporabne dozvole.˝



4. OSTALI ZAHTJEVI

4.1 Stručni kadar

Napominje se gospodarskim subjektima da sukladno članku 36 stavak 1 Zakona o poslovima i djelatnostima prostornog uređenja i gradnje (NN 78/15, 118/18, 110/19), zaposlenik pravne osobe ili fizičke osobe obrtnika koja obavlja djelatnost upravljanja projektom gradnje određene građevine, ne može biti nadzorni inženjer te građevine.

Obzirom da postupak nabave za usluge upravljanja projektom u trenutku objave ovog nadmetanja nije dovršen, Naručitelj će pri postupku pregleda i ocjeni ponuda voditi računa o navedenom.

Zahtijeva se da stručni kadar Izvršitelja poznaje sve relevantne zakone i propise Republike Hrvatske i EU koji na bilo koji način mogu utjecati na realizaciju radova i izgradnju vezane uz realizaciju ovog Ugovora.

Tijekom faze građenja, Izvršitelj mora biti stalno prisutan na lokaciji projekta s dovoljnim kadrom u svako doba, kako bi se osiguralo da se projekti učinkovito provode i nadziru.

Nakon izdavanja pojedinih potvrda o preuzimanju, potencijalno više neće biti potrebno da Izvršitelj bude kontinuirano prisutan na gradilištima. Međutim, stručni kadar Izvršitelja mora biti dostupan kako bi se rješavali kvarovi te radi provjere rada i održavanja pojedinih elemenata ugovornih radova koji to zahtijevaju, te također kako bi pružio podršku Naručitelju u vezi s mogućim ugovornim, tehničkim ili operativnim pitanjima koja se mogu pojaviti u tom razdoblju.

Popis stručnog kadra koji Izvršitelj mora imati na raspolaganju s osnovnim zadacima je dan u nastavku. Napominje se da Stručnjaci 1 do 7 ujedno čini i uvjet tehničke i stručne sposobnosti sukladno Knjizi 1 ove DON.

Stručnjak 1: Voditelj tima, Inženjer* i Glavni nadzorni inženjer (dalje u tekstu: Inženjer) - minimalno vrijeme provedeno na lokaciji projekta min. 60% od ukupnog trajanja Projekta

o Stručnjak 1 će biti zadužen za koordinaciju cjelokupnog projekta dogradnje uređaja za pročišćavanje otpadnih voda te izgradnju sustava odvodnje i realizaciju ugovora te za njegov pravovremeni dovršetak. On će općenito biti odgovoran za stalnu provedbu nadzora projektiranja i građenja od strane nadzornih inženjera, savjetovanje Naručitelja pri administraciji svih Ugovora o radovima koji su predmet nadzora te odgovaranje na pritužbe Izvođača. Također će općenito biti odgovoran za stalnu provedbu nadzora projektiranja i građenja od strane nadzornih inženjera, izvođenje radova sukladno ugovoru, provjeru i verifikaciju privremenih i okončanih situacija Izvođača, izdavanje potvrda o Preuzimanju i ispunjenju ugovora, te koordinacije tehničkih pregleda i ishođenja uporabnih dozvola i provedbu nadzora tijekom jamstvenih rokova. Stručnjak 1 će za cjelokupni projekt, odnosno obje Aktivnosti, obavljati ulogu Inženjera kako je to definirano u Uvjetima Ugovora o građenju za građevinske i inženjerske radove po projektima Naručitelja, prvo izdanje 1999. (tzv. FIDIC Crvena knjiga), ulogu Inženjera* kako je to definirano u Uvjetima Ugovora za postrojenja i projektiranje i građenje za elektrotehničke i strojarske građevinske i inženjerske radove po projektima Izvođača (FIDIC Žuta knjiga, izdanje 1999.) te ulogu glavnog nadzornog inženjera sukladno Zakonu o gradnji (NN 153/13 s izmjenama i dopunama).

Stručnjaci 2, 4 i 5: Nadzorni inženjeri za građevinske radove na Aktivnostima 1 i 2 – minimalno vrijeme provedeno na lokaciji projekta 90% od ukupnog trajanja Aktivnosti (ugovora o građenju) nad kojima vrše nadzor

o Stručnjaci 2, 4 i 5 će obavljati ulogu nadzornog inženjera nad građevinskim radovima na obje Aktivnosti, odnosno na dogradnji uređaja za pročišćavanje otpadnih voda (Stručnjak 2) i građevinskim radovima na izgradnji sustava odvodnje otpadnih voda (Stručnjaci 4 i 5).

Stručnjak 3: Tehnološki inženjer u nadzoru projektiranja, izvođenja radova i pokusnog rada na Aktivnosti 2 (dogradnja uređaja za pročišćavanje otpadnih voda)

o Stručnjak 3 će obavljati tehnološki nadzor pri projektiranju, dogradnji, puštanju u pogon i pokusnom radu uređaja za pročišćavanje otpadnih voda Beli Manastir (Aktivnost 2).



Stručnjaci 6 i 7: Nadzorni inženjeri za strojarske i elektrotehničke radove (2 izvršitelja) – minimalno vrijeme provedeno na lokaciji projekta 90% od ukupnog trajanja aktivnosti nad kojima vrše nadzor

o Stručnjaci 6 i 7 će obavljati ulogu nadzornih inženjera nad strojarskim i elektrotehničkim radovima na dogradnji uređaja za pročišćavanje otpadnih voda aglomeracije Beli Manastir (Aktivnost 2) i radovima na izgradnji sustava odvodnje otpadnih voda (Aktivnost 1).

U nastavku je dan popis dodatnog stručnog kadra koje odabrani ponuditelj mora imati na raspolaganju za izvršenje Ugovora s njihovim osnovnim zadacima i uvjetima koje moraju ispunjavati. Za navedene stručnjake, odabrani ponuditelj će Naručitelju nakon potpisa Ugovora dostaviti životopise sa pripadajućim dokazima, na isti način kao i za prethodno opisane stručnjake. Angažman je stručnjaka navedenih u nastavku podložan odobrenju Naručitelja. Ponuditelji u svojim ponudama za stručnjake navedene u nastavku nisu dužni dostavljati nikakve dokaze.

Stručnjak 8: Geodetski nadzorni inženjer (1 izvršitelj)o Stručnjak 8 će obavljati ulogu geodetskog nadzornog inženjera na dogradnji uređaja za

pročišćavanje otpadnih voda i na radovima na izgradnji sustava odvodnje.o Kvalifikacije, vještine i opće iskustvo:

završen preddiplomski/diplomski sveučilišni studij ili stručni/specijalistički diplomski stručni studij u znanstvenom polju geodezije

odgovarajuće ovlaštenje za obavljanje poslova stručnog nadzora nad geodetskim poslovima u svojstvu odgovorne osobe po Zakonu o obavljanju geodetske djelatnosti u Republici Hrvatskoj (NN 25/18)

Stručnjak 9: Koordinator zaštite na radu u fazi izvođenja radova (1 izvršitelj)o Stručnjak 9 će obavljati ulogu koordinatora zaštite na radu u fazi izvođenja radova (tj.

koordinatora II) na svim gradilištima koja su predmet nadzora u okviru ovog ugovora.o Kvalifikacije, vještine i opće iskustvo:

položen stručni ispit za koordinatora za zaštitu na radu

Osim stručnjaka navedenih gore, Izvršitelj će, ovisno o ukazanoj potrebi, odabrati i angažirati i ostale stručnjake prema potrebi u skladu s traženih usluga utvrđenim u ovom Projektnom zadatku. Angažman tih stručnjaka se smatra uključenim u ponudbenu cijenu. Odabrane ostale stručnjake mora odobriti Naručitelj.

Izvršitelj se obvezuje da će Naručitelju nakon potpisa Ugovora dostaviti životopise sa pripadajućim dokazima za Stručnjake 8 i 9.

Dokazivanje sposobnosti Stručnjaka 8 i 9 će se vršiti na način opisan u nastavku.

Dokazivanje kvalifikacija, vještina, općeg iskustva i specifičnog stručnog iskustva Stručnjaka 8 vrši se prilaganjem dokaza životopisu stručnjaka kako slijedi:

preslike diplome o završenom studiju čime se dokazuje stručna sprema stručnjaka, potvrde o odgovarajućem ovlaštenju za obavljanje stručnog nadzora nad geodetskim poslovima u

svojstvu odgovorne osobe po Zakonu o obavljanju geodetske djelatnosti u Republici Hrvatskoj (NN 25/18)

Dokazivanje kvalifikacija, vještina, općeg iskustva i specifičnog stručnog iskustva Stručnjaka 9 vrši se prilaganjem dokaza životopisu stručnjaka kako slijedi:

uvjerenja ili jednako vrijedni dokument o položenom stručnom ispitu za koordinatora zaštite na radu

4.2 Prateće osoblje i podrška

Prateće osoblje i podrška (administracija, prevođenje i sl.) koji su nužni za realizaciju Ugovora, a koje angažira ponuditelj moraju biti uključeni u ponudbenu cijenu.

4.3 Uredi za rad

Urede za rad tima nadzornih inženjera osigurava Izvršitelj za cjelokupno trajanje ugovora.



4.4 Sadržaji koje osigurava Izvršitelj

Izvršitelj mora osigurati da njegov stručni kadar ima odgovarajuću podršku i opremu. Posebice treba osigurati dovoljne administrativne, tajničke i po potrebi prevodilačke kapacitete kako bi se stručnjacima omogućilo da se koncentriraju na svoje primarne odgovornosti. Također osigurati da njegovi zaposlenici budu plaćeni redovito i pravodobno.

Svi troškovi za opremu te administrativnu i logističku podršku bit će u nadležnosti Izvršitelja uključujući:

privremene urede za Izvršitelja (izuzev privremenih manjih ureda koje osiguravaju Izvođači na gradilištima)

sve troškove koji proizlaze iz aktivnosti njegovog kadra tijekom ugovornog razdoblja, uključujući smještaj, dnevnice, prijevoz, osiguranje, itd.

automobile, opremu, uredski materijal te hardver i softver kako bi nadzor bio u potpunosti funkcionalan

sve troškove komunikacije, uključujući faks, e-mail, telefon, itd. sve troškove pismenog i usmenog prijevoda te javnobilježničke troškove svu opremu, instrumente, usluge i logističku podršku potrebne za provedbu ugovora, te sve

troškove koji nastanu prilikom njegove pripreme dokumenata i nacrta, kopiranja, ispisa, itd. tehničku opremu na lokaciji nadzora ostalu opremu, instrumente, usluge i logističku podršku potrebnu za provedbu ugovora.

Svi navedeni troškovi moraju biti uključeni u ponudbenu cijenu.

Izvršitelj je dužan ishoditi sve potrebne dozvole, suglasnosti, plaćati sve naknade i doprinose, kao i sve druge elemente potrebne za rad svog stručnog kadra koji on angažira o svom trošku za izvršenje ovog Ugovora.

4.5 Radno vrijeme za radove

Izvršitelj je dužan angažman stručnjaka osigurati sukladno normalnom radnom vremenu pojedinih ugovora o građenju koji su predmet usluga nadzora i to kako slijedi:

Aktivnost Normalno radno vrijeme sukladno čl. 6.5 Općih uvjeta

Ugovora FIDIC

Aktivnost 1: IZGRADNJA SUSTAVA ODVODNJE AGLOMERACIJE BELI MANASTIR (FIDIC Crvena knjiga)

Sukladno zakonima Republike Hrvatske


Sukladno zakonima Republike Hrvatske

4.6 Oprema

Nikakva se oprema neće kupovati u ime Naručitelja kao dio ovog Ugovora o uslugama ili pak prenijeti na Naručitelja po završetku ovog Ugovora.



5. IZVJEŠTAVANJE

5.1 Zahtjevi izvještavanja

Izvršitelj će pripremiti i predati sljedeća izvješća:

Izvješće Sadržaj Vrijeme predaje

Početno izvješće Analiza postojećeg stanja te plan rada za projekt uključujući Priručnik za nadzor kao što je definirano u točki 2.2.1 Knjige 2 ove DON

Ne kasnije od 1 mjeseca nakon početka provedbe

Mjesečna izvješća (za svaki ugovor o izvođenju radova posebno)

Kratak opis napretka (tehničkog i financijskog) uključujući probleme na koje se naišlo; planirani radovi za sljedeći mjesec

Ne kasnije od 7 dana nakon završetka svakog mjeseca provedbe

Nacrt završnog izvješća Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo

Ne kasnije od 1 mjeseca prije završetka razdoblja provedbe

Završno izvješće Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo; okončana situacija

U roku od najviše 15 dana od primitka komentara o nacrtu završnog izvješća od Voditelja projekta utvrđenog ugovorom

Izvješće o dovršetku ugovora o radovima

Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo u izvršenju ugovora o radovima

4 tjedna nakon Izvođačeva zahtjeva za izdavanjem Potvrde o preuzimanju

Izvješće o jamstvenom roku Kratak opis uočenih nedostataka i izvješće o otklanjanju istih

2 tjedna nakon završetka Jamstvenog roka

Izvješća na zahtjev Kako je dogovoreno s Naručiteljem

Izvršitelj mora sastaviti izvješća sukladno tablici gore.

Vrlo je važno da se Izvršitelj složi s Naručiteljem o zahtjevima i sadržaju redovnih izvješća kako bi se informacije ujednačile s informacijama o projektu te administracijom kao što to traži Naručitelj.

Izvješća se šalju Naručitelju na odobrenje.

Izvršitelj će dostavljati redovna mjesečna izvješća te će sukladno napredovanju radova izvješća dostaviti i za privremene situacije za usluge nadzora.

Na kraju razdoblja provedbe, Izvršitelj će pripremiti završno izvješće i okončanu situaciju. Nacrt završnog izvješća mora biti predan barem jedan mjesec prije završetka razdoblja provedbe Ugovora.

Izvršitelj će Naručitelju predložiti izgled izvješća na odobrenje.



Komunikacija i svaka druga razmjena informacija između Naručitelja i Izvršitelja može se obavljati poštanskom pošiljkom, telefaksom ili kombinacijom istih što će se smatrati službenom komunikacijom. Komunikacija elektroničkom poštom se neće smatrati službenom.

Osim navedenih izvješća, Izvršitelj je dužan ažurno pripremati i zapisnike s mjesečnih i tjednih sastanaka i iste dostavljati svim sudionicima.

5.1.1 Početno izvješće

Unutar prvog mjeseca projekta, Izvršitelj će podnijeti sažeto početno izvješće uključujući, između ostalog, ključna pitanja o Izvođačevu planu rada, resursima, strategiji upravljanja, kontroli troškova te strategijama kontrole kvalitete, programima te ostalom što je potrebno navesti kako bi se prikazala skica cijelog trajanja projekta kojim će upravljati Izvršitelj.

5.1.2 Mjesečna izvješća

Izvršitelj će podnositi izvješća mjesečno u formatu i sadržaju koji će dogovoriti s Naručiteljem. Mjesečna će izvješća biti predana ne kasnije od sedmog dana mjeseca koji slijedi razdoblju izvješćivanja.

Ključna pitanja kojima će se baviti u mjesečnim izvješćima bit će zaštita na radu, kvaliteta radova, napredak radova prema dinamici, program rada, resursi, problemi i način rješavanja, neriješena pitanja, upravljanje Ugovorom te kontrola i priznavanje troškova Izvođača kao i opis radova i adekvatne privremene situacije Izvršitelja.

Mjesečna izvješća će između ostalog uključivati:

kratke i sažete informacije o događajima i okolnostima koje, prema mišljenju Izvršitelja, mogu stvoriti dostatne razloge za prekoračenje u vremenu ili troškovima prema Ugovoru te preporuku Izvršitelja za mjere koje se usvajaju (ili koje će se usvojiti) kako bi se eliminirali takvi događaji ili okolnosti te stoga i ugovorna osnova

usporedba u obliku tablice koja prikazuje originalnu procjenu kumulativnog tijeka novca, realizacije ugovora i naplate u mjesečnim razdobljima, svih uplata na koje Izvođač ima pravo prema Ugovoru te stvarne uplate potvrđene od strane Izvršitelja sve do kraja razdoblja o kojem se izvješćuje. U slučaju da kumulativan iznos stvarne mjesečne uplate bude niži od procjene Izvršitelja, Izvršitelj će tablicu prilagoditi s izvješćem Izvođača te dati:

o podatke o događajima i okolnostima koji su prouzročili taj raskorako procjenu značaja takvih događaja i okolnosti, uključujući mišljenje Izvršitelja, o tome

ugrožavaju li one završetak u skladu s Ugovoromo izvješće o mjerama koje se prihvaćaju (ili koje će se prihvatiti) kako bi se anulirala kašnjenja.

informacije o nepredviđenim troškovima te za to prikladno opravdanje usporedbu stvarnog postotka dovršetka Ugovora u usporedbi s planiranim za svaku veću stavku pregled problema na koje se naišlo tijekom provedbe aktivnosti projekta te poduzetih korektivnih

mjera kopije svih obavijesti, pristanaka, odobrenja, potvrda i odluka danih ili izdanih od strane Izvršitelja u

izvješćivanom razdoblju kopije svih zapisnika sastanka na terenu u izvještajnom razdoblju kopije zapisnika mjesečnih sastanaka o napretku ostale informacije, kao što to može zatražiti Naručitelj.

5.1.3 Izvješće o dovršetku pojedinog Ugovora o radovima

Izvršitelj će predati (ne kasnije od 4 tjedna nakon Izvođačeva zahtjeva za izdavanjem Potvrde o preuzimanju) izvješće o dovršetku svakog od Ugovora o radovima. Izvješće će minimalno sadržavati:

kopije zahtjeva za izdavanjem potvrde o preuzimanju popis verificiranih projekata izvedenog stanja predanih od strane Izvođača prikazujući sve izmjene u

odnosu na projektirane elemente ili snimke izvedenog stanja



verificirane rezultate pokusnog rada za uređaj za pročišćavanje otpadnih voda verificirane rezultate Testova po dovršetku kompletnu analizu troškova radova, uzimajući u obzir ona pitanja i troškove koji mogu postati

predmet spora pregled stvarnog napretka radova u odnosu na početni program provedbe, navodeći pojedinosti

kašnjenja i/ili produljenja rokova izvješća o puštanju u rad različitih strojarskih i elektro komponenti radova pojedinosti svih dozvola potrebnih za izgradnju i suglasnosti tijekom izgradnje pregled sigurnosnih postupaka na lokaciji, općeniti problemi s tim u vezi, incidenti i preporuke za

poboljšanje ocjenu kvalitete materijala i izrade radova podatke o tehničkim poteškoćama na koje se nailazilo i kako su riješene procjenu prednosti i mana realizacije izvođenja radova i pristigle projektne dokumentacije

(uključujući uvjete određenog zahtjeva, tehničke i materijalne specifikacije, plan cijena, podatke o projektima i nacrte) s preporukama kako se budući ugovori mogu poboljšati

Zahtjevi za dodatnim ispitivanjima, odobrenjima i rezultatima ispitivanja za:o zemljane radove (klasifikacija, indikatori, zbijanje itd.)o beton (agregati, projekti betona, uzorkovanja, oplata, pojačanje itd.)o cjevovode (cijevi, podloga, zatrpavanje, zaštitne prevlake, testovi itd.) io ostalo, po potrebi.

5.1.4 Izvješće o jamstvenom roku

Ovo izvješće će sadržavati sve detalje popravnih radova izvedenih od strane Izvođača kako bi se ispravili uočeni nedostatci i kvarovi zamijećeni tijekom jamstvenih rokova.

5.1.5 Izvješća na zahtjev

Naručitelj može od Izvršitelja zatražiti da dostavi specifična izvješća o temama u vezi s provedbom radova. Izvršitelj će na takav zahtjev izraditi traženo izvješće u razumnom roku.

Izvršitelj je u obvezi pružiti svu pomoć Naručitelju u izradi izvještaja prema tijelima koja sačinjavaju institucionalni okvir za provedbu projekta, a koji je opisan u poglavlju 1.1 Knjige 2 ove DON, a odnosi se na izvješća o provedbi projekta, financijskim izvještajima i ostalom.

5.2 Predaja i odobrenje izvješća

Sva službena komunikacija s Izvođačima radova u vezi s provedbom projekta, mora biti dostavljena na znanje i Naručitelju.

Sva izvješća navedena u poglavlju 5.1 Knjige 2 ove DON moraju biti napisana na hrvatskom jeziku te predana u 6 (šest) tiskanih kopija, uključujući i elektronsku verziju (CD) Naručitelju u .doc i .pdf formatu.


Documents

Baranjski vodovod · Web viewFIDIC Crvena knjiga, izdanje 1999.) i Uvjetima Ugovora za postrojenja i projektiranje i građenje za elektrotehničke i strojarske građevinske i inženjerske