Bas van den Elzen en Willem van Santvoort Fontys ... · - Sponsoren: directe benadering/communicatie - Fontys sporthogeschool: mail en directe communicatie Stappenplan communicatie:

1

Bas van den Elzen en Willem van Santvoort Fontys Sporthogeschool Eindhoven Datum uitvoering: 13-06-2013

2

1. Inleiding ..……………………………………………………..Blz. 3

2. Ons evenement + doelstelling….…………………...Blz. 4

3. Externe partijen ……………………………………………Blz. 5

4. Communicatieplan ……………………………………….Blz. 6

5. Marketingplan……………………………………………….Blz. 7 & 8 6. Risicoanalyse …………………………………………………Blz. 9

7. Sponsoring + begroting…………………………………Blz. 10

8. Spellen + tijdsindeling……………………………………Blz.11 t/m 15

9. Plattegrond…………………………………………………..Blz. 16

10. Plan van aanpak + materialenlijst………………….Blz. 17 & 18

11. Calamiteitenplan…………………………………………..Blz. 19

12. Slecht weer plan……………………………………………Blz. 20 t/m 24

13. Foto’s…………………………………………………………..Blz. 25

14. Evaluatie………………………………………………………Blz. 26

15. Slot ………………………………………………………………Blz. 27

3

Wij zijn Bas van den Elzen en Willem van Santvoort. Wij studeren aan de Fontys Sporthogeschool en zitten in het 3e leerjaar. Hier moeten wij door het jaar heen verschillende opdrachten maken. Één van die opdrachten is het organiseren van een evenement en hier vervolgens een website bij maken. Toen we deze opdracht uitgelegd kregen wisten al meteen wat we wilde gaan doen. We gaan een tennisclinic organiseren voor de basisschool leerlingen van de Mariaschool te Vinkel en basisschool de Hoogakker te Nuland. Op donderdag 13 juni vindt ons evenement plaats. We beginnen ’s morgens vroeg om 09.00 uur en eindigen de dag rond 16.00 uur. We hebben verschillende gesprekken gevoerd met de basisscholen en de tennisvereniging. Deze waren ook erg enthousiast en hun leek het ook leuk om de jeugd in Vinkel en Nuland kennis te laten maken met tennis.

4

We gaan een tennisclinic organiseren. Deze zal plaats vinden bij tennisvereniging Vinkel. Deze vereniging ligt op een loopafstand (2 minuten) van de Mariaschool. Voor basisschool de Hoogakker ligt het op een fietsafstand van 10 minuten. Deze leerlingen zullen dus onder begeleiding op de fiets naar de vereniging komen (begeleiders voor en achter met hesjes). We gaan met onze eigen ervaring op 3 veldjes minitennis spelen. Hierin zullen we onder andere gaan proberen een rally op te zetten en deze op gang proberen te houden, volleyen en oefenen van de techniek. Op de muur hebben we vervolgens een ronde waar de leerlingen moeten gaan mikken. Op 1 veld spelen we rond de baan en er zal 1 station zijn waar de leerlingen tegen elkaar kunnen tafeltennissen. Elk uur komt er minimaal een klas. Bij aankomst zijn de klassen als het goed is al verdeeld in 6 kleine groepjes. Zo is ieder station bezet en kan er om 6 á 7 minuten doorgedraaid worden. Op het eind van het uur is er de gelegenheid om een appel en ranja te nuttigen. Wat wij met deze clinic willen bereiken is een gezellige dag voor de leerlingen maar ook het werven van leden voor de tennisvereniging. Doelstelling: De doelstelling is om de leerlingen kennis te laten maken met de sport tennis. De leerlingen worden uitgedaagd op hun eigen beweegniveau. Daarnaast vinden we het beleven erg belangrijk. Als de leerlingen het leuk vinden dan worden ze sneller lid van de vereniging. Wij hebben als doelstelling dat 7 leerlingen zich aanmelden bij TV Vinkel. Hieronder een globale beschrijving van ons evenement in de vorm van een Mind map

5

Na het horen van de opdracht heeft Bas meteen contact gezocht met de tennisvereniging waar hij 12 jaar lid was. Na overleg met de tennisvereniging hebben we contact gezocht met de basisscholen van Maasdonk. De Mariaschool te Vinkel had direct interesse. Na het inleveren van onze projectaanvraag en in overleg met Bart Neutkens hebben wij basisschool de Hoogakker te Nuland benaderd. Toen wij onze planning ter sprake hadden gebracht bij deze partijen hebben we na een aantal gesprekken een go gekregen voor dit evenement. Natuurlijk zijn er wat kosten die wij deze dag moeten maken. Hiervoor zijn we dus op zoek gegaan naar een aantal sponsoren. Bas ging naar de COOP in Vinkel om te vragen of zij ons tegemoet wilde komen voor de eventuele versnapering. Willem is naar twee bedrijfjes in Nuland gereden waar hij nauw contact mee heeft en dus ging proberen om daar wat sponsorgeld te krijgen. Roy Verstegen wilde dit mede mogelijk maken en hierdoor komen wij met ons evenement uit de kosten. Wij hebben gekozen voor een tennisclinic omdat wij zelf allebei getennist hebben en het leuk vonden dit te organiseren. Hier hebben we natuurlijk een aantal vrijwilligers voor nodig om de dag goed te laten verlopen. In onze klas hebben we rond gehoord en aan vrienden uit de buurt die eventueel mee wilde komen helpen. Zo komen Yuri Sluiter en Erik van Gelder ons steunen tijdens het evenement. Pim van der Doelen een student van het CIOS heeft een diploma voor tennistrainer en zal de leerlingen technieken leren.

6

Dit is ons communicatie plan. Met deze externe partijen hebben wij samen gewerkt. Wij stonden bovenaan het communicatieproces. Wij hebben alle partijen op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen van ons tennis evenement. Contacten:

- Tennisvereniging: telefoon, vergadering en directe communicatie - Basisschool: mail, telefoon, vergadering en directe communicatie - KNLTB: bestelling via internet - Sponsoren: directe benadering/communicatie - Fontys sporthogeschool: mail en directe communicatie

Stappenplan communicatie: zie plan van aanpak blz.

7

Het marketing is van groot belang tijdens het organiseren van een evenement. Wanneer er niet kan

worden voldaan aan deze factoren, heeft dit meestal direct invloed op de haalbaarheid van het

evenement. Ons onderdeel is bedoeld om leerlingen te werven voor de tennisvereniging vandaar dat

dit ook een klein onderdeel is van de markt. Wij hebben hierbij gebruikt gemaakt van de 5 P’s om ons

evenement inzicht te geven.

Product:

Zo zal ons product (opzet) eerst goed gekeurd moeten worden door de opdrachtgever en zal er

ingestemd moeten worden met de betrokken personen (tennisvereniging, groepsleerkrachten). Wij

hebben gekozen voor een doelgroep met dezelfde leeftijd (bovenbouw basisschool). Aangezien dit in

Vinkel maar 4 of 5 klassen waren wilde wij de doelgroep wel wat verbreden. Vandaar dat wij groep

8a en 8b van basisschool de Hoogakker uit Nuland hebben benaderd.

Prijs:

We zullen ons financiële plaatje in orde moeten hebben zodat er voldaan kan worden aan de kosten

die er bij verschillende onderdelen komen kijken. Zo zullen wij materiaal moeten huren, evt. een

vergoeding moeten betalen voor onze bestemming en willen wij zorgen voor een versnapering voor

de leerlingen.

Plaats:

Omdat de doelgroep een bovenbouw is van een basisschool wisten we dat we ons evenement kort in

de buurt van de scholen moesten houden zodat het makkelijk bereikbaar is voor de leerlingen. Zo

hebben wij gekozen voor de tennisbanen van TV Vinkel. Voor de basisschool uit Vinkel zijn deze

bereikbaar op een loopafstand en is het vanuit de basisschool in Nuland ongeveer 10 minuutjes

fietsen. Naar aanleiding van een telefoon gesprek en de visie van ons project zijn wij gaan overleggen

met de organisatie/ leiding van de tennisvereniging. Ons plan werd direct gewaardeerd en dus was

een vergunning/ gebruik van het tenniscomplex geen probleem.

Promotie:

Wij wilde ons evenement duidelijk onder de aandacht brengen zodat we leerlingen nieuwsgierig

konden maken naar het tennissen. Zo hebben wij alle leerkrachten op de hoogte gesteld tijdens een

vergadering van wat de bedoeling was. Zij hebben dit in de klas overgebracht aan de leerlingen.

Hiernaast hebben we een promotie poster ontworpen die we verspreid hebben in de lokalen van de

doelgroep. Een opdracht van school was om een website te ontwerpen m.b.t. je evenement. Deze

hebben wij ook vermeld op de poster en ook hier hebben de doelgroepen dus informatie af kunnen

halen.

8

Personeel:

Ons evenement bestond uit verschillende onderdelen (minitennis, mikken, volleyen, tafeltennis en

overspelen). Bas en ik hadden er voor gekozen om alle stations minimaal met 1 vrijwilliger/

begeleider te bezetten zodat deze altijd overzicht kon houden over de leerlingen. Zo hebben wij 1

tennisleraar uit Vinkel benaderd die vrijwillig wilde komen helpen. Deze stond dan ook bij het

belangrijkste onderdeel. Bij elke groep kwam er 1 leerkracht mee, hiermee was van te voren

afgesproken dat deze ook ingezet konden worden bij een station. Hiernaast hebben wij 2

medestudenten benaderd uit de buurt die eventueel een dag wilde komen helpen voor BAO uren.

Deze hebben het perfect gedaan en hebben de leerlingen echt geënthousiasmeerd.

9

Effecten van een evenement:

Ook dit evenement zal de nodige effecten met zich meebrengen. Dit kan zowel positief als negatief

uitpakken. Hieronder beschrijven we alvast een aantal verwachtingen die wij denken dat het

evenement met zich meebrengt. Wij hebben ervoor gekozen om 1 beknopte risicoanalyse te maken

omdat wij denken dat ons evenement niet te maken gaat krijgen met risico’s die gericht zijn op

micro, meso en Marco niveau (klein budget/ schalig).

Positieve effecten:

Wij hopen zoveel mogelijk positieve dingen over te houden aan ons evenement. Zowel op in aanloop,

als tijdens- en na afloop van het evenement.

- Positieve binding/ relatie onderling met de leerlingen en begeleiders. - Ledenwerving voor de tennisvereniging. - Bewegingsstimulering voor de doelgroep.

Negatieve effecten:

Natuurlijk zijn er ook factoren die een succesvolle realisatie van het evenement kunnen bedreigen.

Hieronder een kleine analyse met risico’s waar wij van te voren rekening mee moeten houden:

- organisatorisch risico: sommige betrokken partijen haken af (klassen komen niet opdagen, het tennispand is niet open enz.) of de leerlingen vinden de spellen niet leuk en hebben daardoor een negatieve ervaring met tennissen.

- technisch risico: er zijn niet genoeg materialen geleverd of materialen zijn kapot. - Financieel risico: geen sponsoren kunnen vinden die voor dekking kunnen zorgen van ons

kleine budget. - Slecht weer: het kan zijn dat het de gehele dag slecht weer is.

Voor sommige van deze factoren is het zaak dat we van te voren al een oplossing bedenken.

Natuurlijk is dit niet voor elk risico mogelijk omdat je hier vaak van te voren niet van op de hoogte

bent.

- Hierdoor hebben wij bijvoorbeeld al een slechtweer plan gemaakt waar wij altijd op terug kunnen

vallen als het weer niet gestemd is.

- Hiernaast hebben Bas en ik samen al een kosten pot gemaakt voor het geval we gaan sponsoren

zouden kunnen werven. Natuurlijk hopen wij dat een aantal sponsoren ons uit de kosten houden

zodat het evenement ons zelf zo min mogelijk gaat kosten.

Verzekeringen:

Bij ons evenement hebben niet te maken gehad met verzekeringen. Aangezien wij op het sportpark

van de tennisvereniging werken hebben wij geen vergunning e.d. aan hoeven vragen met betrekking

tot ons evenement. De leerlingen zelf zijn verzekerd voor ongevallen. En ook de scholen hebben hun

eigen verzekering. Dit is dus voldoende voor ons evenement en verder niet van toepassing.

10

Er is vanuit de tennisvereniging aangegeven dat er geen budget aanwezig is en wij zelf moeten gaan zorgen voor eventuele sponsoren. Aangezien wij toch wat kleine kosten moeten maken voor een versnapering en materiaal hebben wij een kleine begroting gemaakt.

Inkomsten:

Roy Verstegen (aannemingsbedrijf) €45

Uitgave:

Versnapering (appels, ranja) COOP Vinkel 60 appels voor €20 incl. ranja

Materiaal: rackets en ballen (evt. lenen bij FSH). KNLTB: €25 voor 30 rackets + ballen

Totaal: Aangezien de materialen niet voldoende aanwezig op het FSH zullen wij deze moeten gaan lenen bij de KNLTB. Hierdoor houden we in het totaal €0,- over.

11

Doordraaisysteem: De klas wordt verdeeld in 6 groepen bestaande uit 6-8 leerlingen. Elke ronde duurt 7 minuten.

1. Mini tennis 1

2. Mini tennis 2

3. Mini tennis 3

4. Mikken 5. Rond de baan

6. Tafeltennis

Ronde 1 Team 1 Team 6 Team 5 Team 4 Team 3 Team 2






Tijdsplanning:

Minuten Activiteit

00-10 min Inleiding *

10-17 min Ronde 1 + wisseltijd






52-60 min Afsluiting **

* Tijdens de inleiding stellen we ons voor en vertellen we de planning. ** Bij de afsluiting evalueren we de clinic en bedanken we de kinderen voor hun inzet en zullen zij wat informatie krijgen over een lidmaatschap. Dagindeling:

Tijd Klas

09:00-10:00 uur Groep 8 Mariaschool

10:00-11:00 uur Groep 8 de Hoogakker




12

Rond de baan

1. Pak een tennisracket 2. Maak 2 gelijke rijen. 3. De langste rij begint het spel. Is de rij gelijk, dan

maakt het niet uit wie er begint. 4. Sla je de bal buiten het servicevak; dan ben je af

en wacht je langs de kant tot er een nieuw spel begint.

Makkelijker - Bal groter - Bal trager Moeilijker - Vak kleiner

13

Mini tennis

1. Pak een tennisracket. 2. Maak een 2-tal. 3. Begin het spel met een onderhandse opslag. 4. Het speelveld is het servicevak of de tramrails.

Makkelijker - Bal trager - Zonder volley - Zo vaak mogelijk overslaan (samen spelen) Moeilijker - Vak kleiner - Bal sneller

14

Tafeltennis

1. Pak een tafeltennisbatje. 2. Maak een 2-tal. 3. Begin het spel door de bal op beide tafels te laten

stuiten (eerst één keer op je eigen tafel, daarna één keer op de tafel van je tegenstander).

4. Stuitert de bal 2 keer of sla je de bal naast de tafel dan is het een punt voor de tegenstander. Je begint het spel weer opnieuw (zie 3).

Makkelijker - Bal groter - Bal trager - 2 tafels - Tafels dichter bij elkaar (sloot kleiner) Moeilijker - Tafels verder uit elkaar (sloot groter)

15

Mikken

1. Pak een tennisracket. 2. Ga achter de lijn staan. 3. Sla de tennisbal met het racket richting de

piramide. 4. Probeer in 3 pogingen zo veel mogelijk emmers

van de piramide af te slaan. Makkelijker - Afstand kleiner - Piramide groter Moeilijker - Afstand groter - Piramide kleiner

16

17

Wie doet wat en wanneer:

Wat Wie Wanneer Contact TV Vinkel Bas van den Elzen 08-04-2013

Opzet Bas van den Elzen & Willem van Santvoort

10-04-2013

Contact Mariaschool Vinkel Bas van den Elzen 16-04-2013

Bespreking Mariaschool Vinkel Bas van den Elzen & Willem van Santvoort

13-05-2013 (16:15 uur)

Draaiboek Willem van Santvoort (opzet + 1 t/m 4) Bas van den Elzen (5 t/m 9)

13-05-2013 t/m 07-06-2013

Vrijwilligers werven Bas van den Elzen & Willem van Santvoort

21-05-2013

Sponsoren werven Willem van Santvoort (Verstegen) Bas van den Elzen (COOP Hubers)

23-05-2013 & 31-05-2013

Vergadering TV Vinkel Bas van den Elzen & Willem van Santvoort

28-05-2013

Projectaanvraag Willem van Santvoort 03-06-2013

Contact de Hoogakker Willem van Santvoort 04-06-2013

Mediakaarten versturen Bas van den Elzen 04-06-2013

Bespreking de Hoogakker Bas van den Elzen & Willem van Santvoort

06-06-2013 (15:30 uur)

Contact TV Vinkel Bas van den Elzen 06-06-2013

Vergadering TV Vinkel Bas van den Elzen & Willem van Santvoort

07-06-2013 (19:00 uur)

Rondleiding en materiaal + sleutel TV Vinkel

Bas van den Elzen & Willem van Santvoort

10-06-2013 (19:00 uur)

Materiaal FSH Bas van den Elzen & Willem van Santvoort

12-06-2013

Materiaal KNLTB Willem van Santvoort 12-06-2013

Materialen klaarzetten Bas van den Elzen, Willem van Santvoort, Eric van Gelder, Yuri sluiter en Pim van der Doelen

13-06-2013

Tennis clinic Mariaschool groep 5 t/m 8 De Hoogakker groep 8a & 8b

Bas van den Elzen, Willem van Santvoort, Eric van Gelder, Yuri sluiter en Pim van der Doelen

13-06-2013 Ronde 1 (9:00-10:00 uur) Ronde 2 (10:00-11:00 uur) Ronde 3 (11:00-12:00 uur) Ronde 4 (13:30-14:30 uur) Ronde 5 (14:30-15:30 uur)

Opruimen Bas van den Elzen, Willem van Santvoort, Eric van Gelder, Yuri sluiter en Pim van der Doelen

13-06-2013 (15:30 uur)

Evaluatie vrijwilligers Bas van den Elzen, Willem van Santvoort, Eric van Gelder, Yuri sluiter en Pim van der Doelen

13-06-2013 (16:30 uur)

18

Wat Wie Wanneer Evaluatie TV Vinkel Bas van den Elzen &

Willem van Santvoort 13-06-2013 (18:30 uur)

Evaluatie Mariaschool Vinkel Bas van den Elzen & Willem van Santvoort

14-06-2013 (15:30 uur)

Materiaal KNLTB terug Willem van Santvoort 14-06-2013

Materiaal FSH terug Bas van den Elzen & Willem van Santvoort

17-06-2013

Evaluatie de Hoogakker Bas van den Elzen & Willem van Santvoort

20-06-2013 (16:00 uur)

Contact TV Vinkel (aantal aanmeldingen)

Bas van den Elzen 26-08-2013

Afronden draaiboek Bas van den Elzen & Willem van Santvoort

13-06-2013 t/m 03-09-2013

Wat hebben we nodig, wie regelt het en wat kost het.

Wat Kosten Wie

30 Tennisrackets KNLTB €25,- Willem

20 Tennisballen €0,- TV Vinkel

1 tas Differentiatie materiaal FSH €0,- Enrico Zondag

16 Emmers €0,- Bas

11 Tafels €0,- TV Vinkel

8 Pionnen €0,- TV Vinkel

1 EHBO-koffer €0,- TV Vinkel

8 Tafeltennisbatjes €0,- Willem en Bas

8 Tafeltennisballetjes €0,- Willem en Bas

1 Tennisleraar €0,- TV Vinkel en Bas

160 Ranja + plastic bekers €0,- TV Vinkel

160 Appels €20,- COOP en Bas

19

Zoals verteld hebben wij ervoor gekozen om tijdens ons evenement verschillende stations aan te

bieden aan de leerlingen. Wij vonden het belangrijk dat al deze stations bezet zouden zijn met

vrijwilligers/ begeleiders.

Vrijwilligers:

- Pim van der Doelen (tennisleraar en CIOS student). - Yuri Sluiter (medestudent FSH). - Erik van Gelder (medestudent FSH). - Leerkrachten basisscholen. - Dinie van lanen (tennisvereniging). - Bas en Willem (organisatie).

Natuurlijk is het belangrijk dat alle vrijwilligers weten wat zij op de dag van de uitvoering moeten

doen. Wij hebben er voor gekozen om bij verschillende stations gebruik te maken van mediakaarten.

Hier staat een korte beschrijving van de oefening op en een plattegrond zoals het er in werkelijkheid

uit komt te zien.

7 tot 10 dagen voor ons evenement hebben wij ons draaiboek + de mediakaarten opgestuurd naar

de basisscholen zodat de betreffende leerkrachten de oefeningen vast in konden lezen en rustig

konden bestuderen. Bij de andere vrijwilligers hebben wij hetzelfde gehandeld. We hebben de

oefeningen doorgemaild met de vraag deze goed door te nemen. Voor aanvang van de uitvoering

van het evenement zijn we tijdig bij elkaar gekomen om eventuele onduidelijkheden nog met elkaar

door te nemen. Voor meer vragen konden zij altijd contact met Bas of Willem opnemen.

EHBO:

Tijdens het evenement kunnen wij gebruik maken van het tennispand van de vereniging. Dit pand is

voorzien van een EHBO koffer en AED. Wij als FSH studenten hebben hiervoor ons MFA certificaat

gehaald en dus zullen wij in de meeste gevallen de ongelukken zelf kunnen behandelen.

De begeleiding wordt bij aanvang van het evenement nog rondgeleid en op de hoogte gesteld van de

betreffende nooduitgangen. Ook zal verteld worden hoe zij bij dergelijke ongevallen moeten

handelen (organisatie inschakelen en evt. professionele hulp inschakelen).

Event design:

Bij het maken van de website hebben wij er rekening mee gehouden welke doelgroepen onze site

zouden gaan bezoeken. Onze hoofddoelgroep is hier natuurlijk de deelnemers maar hiernaast

hebben wij ook gedacht aan onze subdoelgroepen dit zijn: ouders, scholen, tennisvereniging en

sponsoren. Wij hebben dit zo enthousiast mogelijk aan proberen te bieden met een aantrekkelijke

design. We hebben het hier dan dus over de website en posters.

20

Natuurlijk hopen wij dat het op de dag van de uitvoering lekker weer is en dat wij ons aan de planning kunnen houden die hierboven uitgewerkt is. Wij kunnen hier alleen niet van uit gaan en dus hebben wij ook een slechtweer plan uitgewerkt dat we in kunnen schakelen als het te hard gaat regenen. Aangezien het fijn is dat we de kantine van de tennisvereniging tot onze beschikking hebben, willen we hier graag gebruik van maken bij slecht weer. We zullen dan de groepjes over verschillende plaatsen van het clubgebouw verdelen en vervolgens een quiz gaan spelen. Per groepje krijgt iedereen één quizformulier en gaan zij proberen zoveel mogelijk antwoorden goed in te vullen. Vragen kunnen zijn:

- In welk land wordt Roland Garros gespeeld? - Wie staat er nummer 1 op de ranglijst bij de heren?

Iedereen krijgt ongeveer een half uur de tijd om de vragen in te vullen. Hierna zal de organisatie deze nakijken en vervolgens bekend maken wie de winnaar van de quiz is geworden. Alle vragen zullen in het teken staan van tennis.

21

Naam leerling: …………………………………… Leeftijd: …… Groep: …… Vraag 1: - Welke man staat er op dit moment op nummer 1? (1punt)

A. Rafael Nadal B. Novak Djokovic C. Roger Federer

Vraag 2: - Op welke ondergrond wordt Wimbledon gespeeld? (1punt)

A. Gravel B. Gras C. Hard court

Vraag 3: - Wat is het prijzengeld van Roland Garros? (1punt)

A. €15.000,- B. €150.000,- C. €1.500.000,-

Vraag 4: - Hoe word de puntentelling 40-40 ook wel genoemd? ? (1punt)

A. Gelijk B. Set Point C. Deuce

Vraag 5: - Hoe veel games moet je winnen per set? (1punt)

A. 4 B. 6 C. 8

Vraag 6: - Hoe lang heeft de langste wedstrijd ooit geduurd? (1punt)

A. 4 uur en 6 minuten B. 7 uur en 6 minuten C. 11 uur en 6 minuten

Vraag 7: - Hoe hard ging de snelste opslag bij de vrouwen? (1punt)

A. 196 km/h B. 206 km/h C. 216 km/h

Vraag 8: - Hoe hard ging de snelste opslag bij de mannen? (1punt)

A. 233 km/h B. 248 km/h C. 263 km/h

Vraag 9: - Hoe snel ging de eerste set ooit? (1punt)

A. 17 minuten B. 23 minuten C. 27 minuten

Vraag 10: - Hoe heet het als een goede opslag niet wordt aangeraakt door de tegenstander ? (1punt)

A. Ace B. Winner C. Smash

22

Vraag 11: - Welke Nederlander won in 1996 de Wimbledon titel? (1punt)

A. Richard Krajicek B. Raemon Sluiter C. Peter Wessels

Vraag 12: - In welk jaar werd TV Vinkel opgericht? (1punt)

A. 1967 B. 1977 C. 1987

Vraag 13: - In welk land wordt Roland Garros gespeeld? (1punt)

A. Nederland B. Spanje C. Frankrijk

Vraag 14: - Wat is géén bekende tennis term? (1punt)

A. Superball B. Forehand C. Love game

Vraag 15: - Hoe heten de buitenste banen van een tennisveld? (1punt)

A. Service vak B. Tramrails C. Buitenspel

Vraag 16: - Hoe hoog hangt het tennisnet? (1punt)

A. 1,07 meter B. 1,17 meter C. 1,27 meter

Vraag 17: - Hoe breed is een tennisveld? (1punt)

A. 6,96 meter B. 8, 97 meter C. 10,97 meter

Vraag 18: - Hoe veel sets moet je per wedstrijd winnen op een grandslam toernooi? (1punt)

A. Mannen 2 sets en vrouwen 2 sets B. Mannen 3 sets en vrouwen 2 sets C. Mannen 3 sets en vrouwen 3 sets

Vraag 19: - Hoe heet de achterste lijn van een tennisveld? (1punt)

A. Service lijn B. Baseline C. Achterlijn

Vraag 20: - Inschattingsvraag: Op welke plaats staat de hoogst geklasseerde Nederlandse man op de ATP-ranking?

Antwoord: ………

23

Antwoorden

Vraag 1: - Welke man staat er op dit moment op nummer 1? (1punt)

A. Rafael Nadal B. Novak Djokovic C. Roger Federer

Vraag 2: - Op welke ondergrond wordt Wimbledon gespeeld? (1punt)

A. Gravel B. Gras C. Hard court

Vraag 3: - Wat is het prijzengeld van Roland Garros? (1punt)

A. €15.000,- B. €150.000,- C. €1.500.000,-

Vraag 4: - Hoe word de puntentelling 40-40 ook wel genoemd? ? (1punt)

A. Gelijk B. Set Point C. Deuce

Vraag 5: - Hoe veel games moet je winnen per set? (1punt)

A. 4 B. 6 C. 8

Vraag 6: - Hoe lang heeft de langste wedstrijd ooit geduurd? (1punt)

A. 4 uur en 6 minuten B. 7 uur en 6 minuten C. 11 uur en 6 minuten

Vraag 7: - Hoe hard ging de snelste opslag bij de vrouwen? (1punt)

A. 196 km/h B. 206 km/h C. 216 km/h

Vraag 8: - Hoe hard ging de snelste opslag bij de mannen? (1punt)

A. 233 km/h B. 248 km/h C. 263 km/h

Vraag 9: - Hoe snel ging de eerste set ooit? (1punt)

A. 17 minuten B. 23 minuten C. 27 minuten

Vraag 10: - Hoe heet het als een goede opslag niet wordt aangeraakt door de tegenstander ? (1punt)

A. Ace B. Winner C. Smash

24

Vraag 11: - Welke Nederlander won in 1996 de Wimbledon titel? (1punt)

A. Richard Krajicek B. Raemon Sluiter C. Peter Wessels

Vraag 12: - In welk jaar werd TV Vinkel opgericht? (1punt)

A. 1967 B. 1977 C. 1987

Vraag 13: - In welk land wordt Roland Garros gespeeld? (1punt)

A. Nederland B. Spanje C. Frankrijk

Vraag 14: - Wat is géén bekende tennis term? (1punt)

A. Superball B. Forehand C. Love game

Vraag 15: - Hoe heten de buitenste banen van een tennisveld? (1punt)

A. Service vak B. Tramrails C. Buitenspel

Vraag 16: - Hoe hoog hangt het tennisnet? (1punt)

A. 1,07 meter B. 1,17 meter C. 1,27 meter

Vraag 17: - Hoe breed is een tennisveld? (1punt)

A. 6,96 meter B. 8, 97 meter C. 10,97 meter

Vraag 18: - Hoe veel sets moet je per wedstrijd winnen op een grandslam toernooi? (1punt)

A. Mannen 2 sets en vrouwen 2 sets B. Mannen 3 sets en vrouwen 2 sets C. Mannen 3 sets en vrouwen 3 sets

Vraag 19: - Hoe heet de achterste lijn van een tennisveld? (1punt)

A. Service lijn B. Baseline C. Achterlijn

Vraag 20: - Inschattingsvraag: Op welke plaats staat de hoogst geklasseerde Nederlandse man op de ATP-ranking?

Antwoord: ……… (67)

25

26

De doelstelling die wij voor ons evenement hadden hebben wij behaald. Wij hebben alleen maar positieve reacties gekregen over het gevarieerde programma. De leerlingen vonden de tennisclinic erg leuk en uiteindelijk hebben 13 leerlingen zich aangemeld bij TV Vinkel. Het waren vooral veel meiden uit groep 7, maar ook een groepje jongens en meiden uit groep 6 en 8. Het spelaanbod voor deze doelgroepen was goed. Voor alle groepen voldoende uitdaging en variatie. Door het differentiatiemateriaal van FSH hebben we alle leerlingen op hun eigen beweegniveau laten tennissen. De groepen 5 en 6 hadden wel moeite met het raken van een snelle bal. Door gebruik te maken van een trage Soft-touch (foam) ballen hebben we dit op kunnen lossen. Op de dag zelf hebben we prachtig weer gehad. Het was niet te warm om te sporten en het is de hele dag droog geweest. De leerlingen konden na de tennisclinic genieten van een heerlijk glaasje ranja met een appel. Dit was mede mogelijk gemaakt door onze sponsoren COOP Hubers en Roy Verstegen bestratingen. Voor de plastic bekers zou ik de volgende keer een koker gebruiken, dan kunnen de leerlingen hier hun beker in stapelen. Nu stonden wij zelf met de plastic bekers in onze handen. De appels konden de leerlingen onderweg van de tennisvereniging naar school opeten. Voor het afval hadden we de leerkrachten een plastic zak mee kunnen geven. Deze twee aandachtspunten nemen we mee in ons volgende evenement. Wij zijn tevreden over de communicatie. We hebben met alle partijen een paar keer vergaderd. Met de basisscholen hebben we vergaderd over onze plannen en hoe we deze invulling konden geven. Ook zijn er vervolgafspraken gepland, zoals het versturen van de mediakaarten. Met de tennisvereniging hebben we de belangen van alle partijen besproken. We hebben samen de doelstelling besproken en vervolgafspraken gepland. Zoals de rondleiding en de sleuteloverhandiging. Tussentijds hebben we telefonisch contact gehouden met Dinie van Lanen om de vorderingen van ons evenement te bespreken. Met de sponsoren hebben we alle afspraken gemaakt volgens directe communicatie, omdat we deze personen goed kennen. Als we de volgende keer sponsoren voor ons evenement zoeken zouden we de afspraken op papier zetten. De materialen waren we al een tijd mee bezig, maar we werden steeds op de vlakte gehouden door Enrico Zondag. We hadden mail contact maar hadden eerder naar hem toe moeten stappen. Nu waren er lang onduidelijkheden. Uiteindelijk is het helemaal goed gekomen. Met de projectaanvraag hebben te lang gewacht. We hadden al een paar duidelijkheden, maar we hadden nog niet alles geregeld. We hadden Bart Neutekens eerder op de hoogte moeten houden over de voortgang van ons evenement. We hadden de aanvraag vast kunnen doen onder voorbehoud van een aantal zaken. Als we dit hadden gedaan hadden we ook eerder basisschool de Hoogakker kunnen benaderen. Dit is nu op het laatste moment allemaal snel geregeld.

Pluspunten Minpunten + Doelstelling behaald - Afval (bekers en appels)

+ Gevarieerd programma - Communicatie met sponsoren (afspraken op papier)

+ Differentiatie tussen leerlingen - Materialen eerder regelen

+ Drinken en een versnapering - Projectaanvraag eerder inleveren

+ Communicatie met de basisscholen - Benaderen basisschool de Hoogakker (laat)

+ Communicatie met de tennisvereniging

27

Wij hopen dat we met dit draaiboek in grote lijnen inzicht hebben kunnen geven in ons evenement.

Wij willen hierbij alvast alle externe partijen bedanken die dit evenement mede mogelijk hebben

gemaakt. Wij zijn zeer tevreden tussen de samenwerking en communicatie van alle betrokken

partijen en daarom willen wij hun via deze weg nogmaals bedanken.

Aan het eind van de dag hopen wij dat de leerlingen een leuke en leerzame dag hebben gehad.

Hiernaast hopen wij dat ze wat wijzer zijn geworden over de inhoud van het tennis, ze misschien al

wat voortgangen hebben geboekt met de begintechniek en wij ze nieuwsgierig hebben gemaakt naar

een lidmaatschap.

Wij vinden dat ons evenement voldoet aan de organisatorische competentie. Wij hebben geprobeerd

het zo projectmatig mogelijk aan te pakken. Wij hebben hierbij gebruik gemaakt van het boek van

projectmanagement (een professionele aanpak van evenementen) geschreven door Jan Verhaar.

Contact:

Bas van den Elzen: Willem van Santvoort

Kastanjelaan 16 Heijcamp 22

5382 KD Vinkel 5392 CB Nuland

Tel: 06-25334323 Tel: 0653753673

Tennispark Vinkel Website tennisclinic

Dennenlaan 7 http://tennisclinicvinkel.wordpress.com/

5382 JV Vinkel

Tel: 073-532 4060

www.tvvinkel.nl

http://www.tvvinkel.nl/

Documents

Bas van den Elzen en Willem van Santvoort Fontys ... · - Sponsoren: directe benadering/communicatie - Fontys sporthogeschool: mail en directe communicatie Stappenplan communicatie: