BASES DE DATOS

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.

Características Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen del programa y por tanto cualquier aplicación puede hacer uso de los datos.

Reducción de la Redundancia. Llamamos redundancia a la existencia de duplicación de los datos, al reducir ésta al máximo conseguimos un mayor aprovechamiento del espacio y además evitamos que existan inconsistencias entre los datos. Las inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos contradictorios.

Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la seguridad de los datos.

Se visualiza normalmente como una tabla de una hoja de cálculo, en la que los registros son las filas y las columnas son los campos, o como un formulario.

Permite realizar un listado de la base de datos.

Permiten la programación a usuarios avanzados.

MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access maneja varios tipos de datos (texto, numérico, fechas, etcétera) de manera flexible. Access puede además importar y exportar datos de Word, Excel, y otras bases de datos.

MICROSOFT EXCEL

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

OTRAS CLASES DE PROGRAMAS PARA BASE DE DATOS

IMPORTANCIA

Las Bases de Datos facilitan:

El almacenamiento de grandes cantidades de información.

La recuperación rápida y flexible de información.

La organización y reorganización de la información.

La impresión y distribución de información en varias formas.

Las bases de datos facilitan el manejo de información en una empresa

mejorando así la estructura y la funcionalidad de dicha empresa.

facilitan el manejo de personal, así como de los productos manejados en dicha entidad.

BIBLIOGRAFIAhttp://www.mailxmail.com/curso-informatica-administracion-publica-3/bases-datos-concepto-caracteristicas-funcionalidades.http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/que-es-excel-HA010265948.aspxhttp://arnulfoperez.com/office/?p=13