1

BASES SOLICITUD PRIVADA SPRO-GAB-N 304-2015

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE REDES DE ACERO Y POLIETILENO

San Borja, 04 de Marzo del 2015

2

1. OBJETIVO

Las Bases establecen las normas y procedimientos que se utilizarn para la evaluacin y seleccin de la empresa abastecedora del presente proceso de contratacin y que debern ser de obligatorio cumplimiento por parte de las Empresas Oferentes.

2. ALCANCE

Las Bases descritas en el presente documento sern utilizadas exclusivamente para la contratacin del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Redes de Acero y Polietileno, segn las necesidades de Clidda, las mismas que se detallan en las especificaciones descritas en el presente documento y sus anexos.

3. BASE LEGAL

Para efectos del presente procedimiento de contratacin se considerar como base legal las normas que regulan el rgimen privado de contratacin y las normas internas de Clidda, las cuales se indican a continuacin y aquellas que las modifiquen, complementen o sustituyan:

3.1 Artculo 62 de la Constitucin Poltica del Per. 3.2 Cdigo Civil.

3.3 Texto nico Ordenado del Reglamento de Distribucin de Gas Natural por

Red de Ductos aprobado mediante Decreto Supremo N 040-2008-EM y sus modificatorias.

3.4 Disposiciones especiales que les sean aplicables a Clidda por la naturaleza de la actividad que desarrolla.

3.5 Estatuto de Contratacin de Clidda. 3.6 Cdigo de tica de Clidda. 3.7 Manual de Interventora.

3

4. DEFINICIONES

4.1 Adjudicacin de la Buena Pro: comunicacin formal remitida por el

representante legal de Clidda, por medio de la cual se informa la decisin de Clidda de contratar con la Empresa Oferente que cumpli con todos los requisitos de validez previstos en las Bases y que cumple con las condiciones ms favorables para los intereses de Clidda.

4.2 Bases: son los lineamientos y reglas elaboradas por Clidda y que las Empresas Oferentes deben cumplir para participar del Proceso de Contratacin.

4.3 Clidda: Gas Natural de Lima y Callao S.A., empresa convocante del

Proceso de Contratacin.

Concesionaria para la distribucin de gas natural por red de ductos en el Departamento de Lima y la Provincia Constitucional del Callao conforme consta en el Contrato BOOT de Concesin de Distribucin de Gas Natural por Red de Ductos en Lima y Callao de fecha 9 de diciembre de 2000.

4.4 Cdigo de tica de Clidda: establece y desarrolla las pautas de comportamiento y las reglas de actuacin de Clidda en las relaciones con sus administradores, colaboradores, proveedores, contratistas y, en general, con sus grupos de inters, as como las actuaciones en los mercados donde se desarrollan sus negocios, con el fin de que sus actuaciones se ajusten a los valores corporativos y a las obligaciones asumidas en la relacin laboral.

4.5 Contrato de Prestacin de Servicios: conjunto de clusulas propuestas por

Clidda por medio del cual se acuerdan las condiciones que regirn la ejecucin del servicio materia del Proceso de Contratacin.

El Contrato de Prestacin de Servicios forma parte de las Bases y debe ser firmado por la Empresa Oferente que es adjudicada, en el plazo que Clidda otorgue para tal efecto.

4.6 Comprador: colaborador de Clidda que forma parte del equipo de la

Gerencia de Abastecimiento, designado por dicha rea para la coordinacin con las Empresas Oferentes durante el Proceso de Contratacin.

4.7 Empresa Oferente: aquella empresa que presente una oferta vlida, y que

haya cumplido con los requisitos enumerados las Bases. La Empresa Oferente se obligar ante Clidda desde la Adjudicacin de la Buena Pro y

4

mediante la suscripcin del Contrato de Prestacin de Servicios en la fecha indicada en el Calendario de Actividades.

4.8 Estatuto de Contratacin de Clidda: son las normas generales y principios que regulan el Proceso de Contratacin iniciado por Clidda para adquirir la prestacin de un servicio o el suministro de bienes. Forma parte de los documentos normativos que aprueba y adopta Clidda.

4.9 Gerencia de Abastecimiento: Gerencia de Clidda responsable de liderar el

Proceso de Contratacin y coordinar de manera exclusiva con las Empresas Oferentes, esto ltimo a travs del Comprador designado para tal efecto.

4.10 Proceso de Contratacin: hace referencia al proceso de contratacin

regulado mediante el presente documento, el Estatuto de Contratacin de Clidda y que tiene por objeto adjudicar a la Empresa Oferente o Empresas Oferentes que presten el servicio descrito en el alcance de las Bases.

4.11 Propuesta Tcnica y Econmica (Oferta): es la oferta que presenta la

Empresa Oferente para participar del Proceso de Contratacin y donde detalla las especificaciones tcnicas requeridas en las Bases y la oferta econmica con el detalle tarifario requerido por Clidda, los cuales sern evaluados por esta ltima, bajo su criterio y necesidad.

4.12 Registro de Proveedores: Clidda cuenta con un Registro de Proveedores

de Bienes y Servicios en el cual se registran las personas que tengan relacin comercial con Clidda.

4.13 Sistema de Distribucin de Gas Natural: aquellas instalaciones fsicas

mediante las cuales Clidda presta el servicio de distribucin de gas natural a todos sus clientes en el Departamento de Lima y la Provincia Constitucional del Callao.

4.14 Sistema de Gestin de Calidad: Clidda cuenta con un sistema de gestin

para dirigir y controlar su organizacin en lo relativo a la calidad y su desempeo ambiental, bajo los lineamientos de la norma ISO 9001:2008 y ISO 14001:2004, respectivamente.

En cumplimiento del Sistema de Gestin, Clidda debe velar porque sus empresas contratistas cumplan con los procedimientos, lineamientos y formatos que Clidda genere para prestar el servicio de distribucin de gas natural dentro altos estndares de calidad y respeto con el medioambiente, los mismos que pueden formar parte de las Bases y el Contrato de

5

Prestacin de Servicios, para que sean utilizados por las Empresas Oferentes o Contratistas de manera referencial.

5. INFORMACIN GENERAL

5.1 Empresa convocante: La empresa convocante es Gas Natural de Lima y Callao S.A. - Clidda, con nmero de RUC No. 20503758114.

La oficina principal de Clidda se encuentra ubicada en Calle Morelli N 150, C.C. La Rambla, Torre 2, San Borja, Lima, Per. Cdigo postal - Lima 41.

5.2 Comprador designado:

Persona de contacto : Daniel Snchez Telfono fijo : (51) (1) 611-7500 anexo 7375 Fax : (51) (1) 611-7507 Direccin : Calle Morelli N 150, C.C. La Rambla ,

Torre 2, San Borja, Lima, Per. Cdigo postal : Lima 41.

5.3 Objeto del Proceso de Contratacin: El presente Proceso de Contratacin tiene por objeto seleccionar a la(s) Empresa(s) Oferente(s) para el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Redes de Acero y Polietileno, de conformidad con las especificaciones tcnicas previstas en el presente documento, sus anexos y en el marco normativo aplicable.

5.4 Modalidad del Proceso de Contratacin de confo rmidad con el Estatuto de Contratacin de Clidda:

Solicitud Privada/Pblica/Especial de Ofertas. Las ofertas debern ser entregadas en la oficina de Clidda, ubicada en la direccin que se indica en el numeral 5.1 precedente y de acuerdo a las especificaciones detalladas en el numeral 8.5.

6

5.5 Definiciones generales:

a. Las Bases y el Proceso de Contratacin constituyen una invitacin a ofrecer, por lo mismo no obligan a Clidda a aceptar las Ofertas recibidas ni suscribir contratos con las Empresas Oferentes.

b. Las Bases y el Proceso de Contratacin, se rigen por las normas del derecho privado, teniendo en cuenta el Estatuto de Contratacin de Clidda, el Cdigo Civil; as como por las disposiciones especiales que les sean aplicables a Clidda por la naturaleza de la actividad que desarrolla.

c. En la etapa de anlisis de las Ofertas presentadas y de seleccin de la

Empresa Oferente que se ajuste a sus necesidades, Clidda se reserva el derecho de aceptar total o parcialmente las Ofertas o no aceptar ninguna Oferta, buscando siempre el mejor de los intereses para Clidda. En ese sentido, Clidda podr contratar de manera individual o colectiva, lo detallado en el Proceso de Contratacin, con las diferentes Empresas Oferentes.

d. Los precios estarn expresados en Dlares Americanos (US$).

e. Clidda absolver las consultas realizadas por las Empresas Oferentes,

de manera colectiva.

f. La Empresa Oferente a la que Clidda adjudica el servicio deber suscribir el Contrato de Prestacin de Servicios y devolverlo firmado por su representante legal, en un plazo mximo de diez (10) das calendario contados desde la notificacin de la Adjudicacin de la Buena Pro. El plazo antes mencionado, no es ni debe ser considerado como un periodo de negociacin, simplemente es el plazo otorgado por Clidda a fin de que el beneficiado con la buena pro pueda diligenciar internamente la firma del mencionado contrato. En caso contrario, Clidda se reserva el derecho de adjudicar el servicio materia del Proceso de Contratacin, a la Empresa Oferente que quedo en segundo lugar, de acuerdo a la evaluacin realizada por Clidda.

g. Durante el Proceso de Contratacin, la Empresa Oferente mantendr un

solo canal de comunicacin, a travs del Comprador asignado, evitando el contacto directo con otras reas, ya sea a travs de visitas, mail o telfono. Si tuviera alguna duda, podr contactar a las personas detalladas en el numeral 8.2. En caso suceda lo contrario, su propuesta quedara eliminada.

7

5.6 Calendario del Proceso de Contratacin:

Etapa Fecha

Convocatoria de la Solicitud Privada de Ofertas

04 de Marzo del 2015

Recepcin de Consultas a las Bases y al Contrato que forma parte de las mismas.

Hasta el 20 Marzo del 2015

Absolucin de Consultas a las Bases y al Contrato que forma parte de las mismas.

26 de Marzo del 2015

Presentacin de Propuestas Tcnica y Econmica

06 de Abril del 2015

Adjudicacin de la Buena Pro En el plazo que demande el proceso

Suscripcin del Contrato de Prestacin de Servicios.

En el plazo que demande el proceso

Los plazos indicados en el cuadro precedente, se irn confirmando conforme se cumpla cada etapa del proceso de contratacin y se encontrar publicada en la pgina web de Clidda: www.calidda.com.pe

6. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRAT ACIN

6.1 Empresas Oferentes Aptas:

Las Empresas Oferentes debern, bajo sancin de que las ofertas que presenten no sean consideradas como vlidas para los efectos del Proceso de Contratacin, cumplir con lo siguiente:

a. Conocer y aceptar a plenitud todas las especificaciones tcnicas y condiciones comerciales sealadas en las Bases.

8

b. No debern estar declarados en intervencin, insolvencia, liquidacin o quiebra, ni tener iniciado procedimiento alguno de esta naturaleza.

c. Cumplir con todos los requisitos exigidos en este documento y que las

ofertas sean entregadas en lugar indicado.

d. Que cumpla con subsanar las observaciones realizadas por Clidda dentro del plazo que sta determine.

e. Haber completado y aprobado los procesos de

Homologacin/Certificacin solicitados por Clidda, cuando se requiera.

f. No debern participar como Oferentes aquellos consorcios, joint venture o cualquier otro tipo de asociacin similar o unin temporal, cuyas empresas miembro, socios, o representantes legales se encuentren participando en el presente Proceso de Contratacin a travs de otros consorcios, joint venture o cualquier otro tipo de asociacin similar o unin temporal o cualquiera de sus miembros de manera independiente, sea como una persona jurdica o natural.

En caso Clidda adjudique a un consorcio, joint venture o cualquier otro tipo de asociacin similar o unin temporal, sta deber permanecer bajo dicha condicin durante toda la vigencia del Contrato de Prestacin de Servicios. En caso contrario, esta ser una causal de descalificacin o incumplimiento.

g. La Empresa Oferente deber presentar su Oferta indicando su

denominacin social, la misma que no podr variar en las etapas del Proceso de Contratacin, por lo que en la Adjudicacin de la Buena Pro y el Contrato de Prestacin de Servicios que Clidda emita solo podrn consignar la denominacin social que la Empresa Oferente adjudicado indic en su Oferta.

De igual manera la factura que la Empresa Oferente adjudicado remita a Clidda, deber indicar la denominacin social consignada en su Oferta, la misma que debe coincidir con el nmero de identificacin tributaria declarado (RUC/NIT).

h. Entregar como parte de la Propuesta Tcnica la Declaracin Jurada de

Conformidad al modelo del Contrato de Prestacin de Servicios anexo a las Bases.

9

6.2 Causales de inhabilidad, impedimento o incompat ibilidad para contratar con Clidda: En caso que una Empresa Oferente incurra en una de las causales siguientes, no podr continuar con el proceso de contratacin ni contratar con Clidda.

a. Estn prohibidos de participar como Empresas Oferentes en el Proceso de Contratacin, directa o indirectamente a travs de personas jurdicas, personas que sean cnyuges, convivientes permanentes o parientes hasta cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de cualquiera de los Directores o personal de Clidda, ni con personas jurdicas en las que alguno de sus socios se encuentre en las condiciones referidas, salvo cuando se trate de sociedades annimas abiertas

b. Estn prohibidos de participar como Empresas Oferentes en el Proceso de Contratacin, directa o indirectamente a travs de personas jurdicas, todo el personal de Clidda, con independencia de su modalidad contractual.

c. La Empresa Oferente no podr hacer uso de informacin privilegiada,

realizar actos de competencia desleal o que generen conflicto de inters.

d. Empresas que hayan iniciado acciones legales contra Clidda.

e. La Empresa Oferente que haya incumplido o sido sancionado por incumplimiento por parte de Clidda o el Estado Peruano, con atencin de su actividad contractual, ya sea en la va administrativa, como en la va judicial, esto es que se encuentre prohibido para contratar con el Estado Peruano y/o que cuente con sentencia firme por incumplimiento contractual.

f. La Empresa Oferente que ostente relaciones comerciales o de parentesco

con los Directores o Gerentes de Clidda.

g. La Empresa Oferente que se encuentre inmersa en una de las causales antes referidas debern declararlo expresamente y por escrito a las personas que citamos a continuacin:

Gerente de Abastecimiento : patricia.pazos@calidda.com.pe

Gerente de Auditora Interna : carolina.hernandez@calidda.com.pe

10

No obstante lo antes indicado, Clidda se reserva el derecho de decidir la continuidad de la Empresa Oferente que se encuentre inmersa en alguna de las causales antes enumeradas, con la finalidad de participar del Proceso de Contratacin.

7. VALIDEZ DE OFERTA

Las Propuestas Tcnicas y Econmicas presentadas por las Empresas Oferentes deben contar con un plazo de validez mnimo de noventa (90) das calendario contados desde la fecha de presentacin.

El plazo ser contado a partir de la fecha de presentacin de la oferta, conforme al calendario de actividades.

8. ETAPAS DEL PROCESO DE CONTRATACIN

8.1 Convocatoria a. Clidda convocar el Proceso de Contratacin, e invitar a participar a las

Empresas Oferentes.

b. La convocatoria se publicar en la pgina web de Clidda: www.calidda.com.pe, y se mantendr actualizada las etapas del proceso de contratacin, hasta la adjudicacin.

8.2 Consulta de bases:

a. Las Empresas Oferentes podrn solicitar informacin y/o formular consultas va email, en las fechas establecidas en el calendario, dirigidas a:

To:

Comprador : luis.sanchez@calidda.com.pe

Con copia a:

Sub Gerente de Compras : rosario.chiarella@calidda.com.pe

11

Gerente de Abastecimiento : patricia.pazos@calidda.com.pe

Gerente de Auditora Interna : carolina.hernandez@calidda.com.pe

Por ningn motivo se aceptar que las Empresas Oferentes se dirijan a personas distintas a las sealadas en el presente numeral.

b. Las solicitudes de informacin y/o consultas debern de ser efectuadas en idioma espaol.

c. Clidda absolver en idioma espaol, las consultas y/o solicitudes de informacin, y se pronunciarn sobre las modificaciones planteadas a las Bases, de acuerdo al calendario establecido, las mismas que se harn de conocimiento de todos las Empresas Oferentes hasta el plazo previsto en el calendario de actividades.

d. Las Empresas Oferentes slo podrn consultar sobre los alcances del

Contrato de Prestacin de Servicio en esta etapa del Proceso de Contratacin, toda vez que concluida la misma, el Contrato de Prestacin de Servicios ser firmado en un plazo mximo de diez (10) das calendario contados de notificada la comunicacin de Adjudicacin de la Buena Pro.

8.3 Presentacin de ofertas:

8.3.1 Lineamientos Generales.

a. Las Ofertas sern presentadas por escrito y en idioma espaol. La entrega ser en el lugar y fecha indicada en estas Bases, en la parte introductoria. Las ofertas debern venir en dos (2) sobres cerrados denominados:

Sobre N 1: Propuesta Tcnica (Original)

Sobre N 2: Propuesta Econmica (Original)

12

b. La informacin presentada en cada sobre, no deber tener borradura alguna, enmendadura o correccin; adems deber estar debidamente foliada, sellada y firmada en cada pgina por el representante legal de la Empresa Oferente, en caso contrario se considerar como no presentada.

c. Cada sobre se rotular de la siguiente manera:

Seores:

Gas Natural de Lima y Callao S.A.

Gerencia de Abastecimiento

Calle Morelli No. 150, C.C. La Rambla, Torre 2. San Borja

Cdigo postal: Lima 41

Att. Patricia Pazos

Solicitud Privada SPRO-304-2015

Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Redes de Acero y Polietileno

Sobre N.

Empresa Oferente..

[Direccin de postor, telfono, fax, E-mail.]

d. El horario de recepcin de las Ofertas es de 9:00 a.m. a 4:00 p.m. en

horario corrido. No se recibirn ofertas fuera del horario establecido, salvo que Clidda decida extender el tiempo previa comunicacin a los oferentes participantes.

8.3.2 Oferta Tcnica:

Este sobre deber contener debidamente foliada lo siguiente:

a. Propuesta Tcnica detallada, indicando todos los parmetros,

caractersticas y especificaciones requeridas en los Trminos de

13

Referencia de Clidda, Criterios de Evaluacin y Anexos que forman parte de las Bases.

b. Formato de Informacin general de la Empresa Oferente completo, conforme el formato adjunto a las Bases.

c. Organigrama General del equipo de trabajo que atender los requerimientos del servicio materia del Proceso de Contratacin, con la relacin del personal de la Empresa Oferente que atender en forma directa la cuenta, como lderes del equipo.

d. La Empresa Oferente en hojas adicionales, puede indicar los servicios

agregados que ofrece prestar a Clidda. Para cada servicio deber indicar su alcance, los directos responsables de ejecutarlo y el cronograma de actividades a desarrollar.

e. Carta compromiso de cumplir todas y cada una de las condiciones y requerimientos regulados en las Bases y en el Contrato de Prestacin de Servicios, tales como entrega de cartas fianzas y plizas, entre otros, conforme el formato adjunto a las Bases.

f. Carta compromiso de entregar garantas del servicio por un periodo no inferior a un (1) ao a partir de la entrega del servicio o el plazo que de conformidad con la normativa aplicable corresponda al servicio materia del Contrato de Prestacin de Servicios.

g. Certificaciones expedidas por clientes de la Empresa Oferente, rdenes de compra o contratos, confirmando que la Empresa Oferente tiene la experiencia mnima exigida en los Trminos de Referencia, sus Anexos y/o Criterios de Evaluacin.

h. Ficha RUC. (Solo para el caso de Empresas Oferentes locales o con

empresas subsidiarias debidamente constituidas en el Per).

i. Vigencia de poder del representante legal de la Empresa Oferente que firma la oferta con una antigedad de emisin no mayor a un (1) mes o documentacin oficial (solo para el caso de Empresas Oferentes extranjeros) equivalente que acredite la tenencia de facultades suficientes, a fin de obligar al Oferente, poder presentar ofertas y posteriormente suscribir la documentacin comercial y contractual que resulte necesaria.

14

j. Carta de presentacin suscrita por el representante legal o apoderado facultado para comprometer a la Empresa Oferente.

k. Declaracin Jurada de no haber sido declarados en intervencin, insolvencia, liquidacin o quiebra, ni tener iniciado procedimiento alguno de esta naturaleza sobre el particular, debidamente suscrita por el representante legal de la Empresa Oferente facultado para la emisin de este tipo de declaraciones, conforme el formato adjunto a las Bases.

l. Las Empresas Oferentes que se encuentren homologados con Clidda y

cuenten con el Certificado de Homologacin expedido por la empresa autorizada por Clidda, adjuntarn copia del certificado.

m. Cuestionario sobre el Oferente debidamente completado.

8.3.3 Oferta Econmica:

a. Propuesta Econmica: Calidda ha desarrollado una lista de partidas a cotizar, las mismas que se detallan en la Tabla de Valoracin de Ofertas, cuyo formato se adjunta a las Bases. Adicionalmente, la Empresa Oferente deber detallar en su Propuesta Econmica, Forma de Pago (factura no menor a 30 das con valorizaciones mensuales) y completar el Cuestionario con informacin comercial del Oferente.

8.4 Apertura de Sobres y Adjudicacin de la Buena P ro:

a. La apertura de sobres de las Empresas Oferentes y la adjudicacin de la

Buena Pro se efectuar en acto privado, en presencia de los representantes de Clidda, de conformidad con el Estatuto de Contratacin de sta.

b. Clidda podr adjudicar a la Empresa Oferente, total o parcialmente las ofertas o no aceptar ninguna oferta, buscando siempre el mejor de los intereses para Clidda. En ese sentido, Clidda podr contratar de manera individual o colectiva, el servicio materia del Proceso de Contratacin, con diferentes Empresas Oferentes.

15

c. Clidda, decidir sobre el otorgamiento de la buena pro emitiendo la respectiva carta de Adjudicacin de la Buena Pro, decisin plenamente potestativa y que no estar sujeta a solicitudes de revisin por parte de las Empresas Oferentes.

d. En caso que las Ofertas presentadas cumplan con lo establecido en las Bases, Clidda se reserva el derecho de decidir que se proceda a contratar con cualquiera de las Empresas Oferentes, por razones de conveniencia de Clidda, sin necesidad de justificacin alguna.

e. Aquellas Ofertas que no cumplan con presentar los requisitos completos

y conformes con las especificaciones y requerimientos exigidos en las Bases, se considerarn como no presentadas.

8.5 Consideraciones al Contrato de Prestacin de Se rvicios:

a. La Empresa Oferente adjudicada deber suscribir el Contrato de Prestacin de Servicios que se adjunta a las Bases, en un plazo mximo de diez (10) das calendario de notificada la comunicacin de Adjudicacin de la Buena Pro. El plazo antes mencionado, no es ni debe ser considerado como un periodo de negociacin, simplemente es el plazo otorgado por Clidda a fin de que el beneficiado con la buena pro pueda diligenciar internamente la firma del mencionado contrato. En caso que la Empresa Oferente adjudicada no firme el Contrato de Prestacin de Servicios, Clidda se reserva el derecho de adjudicar a la Empresa Oferente que quedo en segundo lugar, de acuerdo a la evaluacin realizada por Clidda.

b. El contrato ser suscrito nicamente en idioma espaol y se regir por las leyes de la Repblica del Per.

c. Se adjunta a las Bases el borrador del contrato; si tuvieran alguna

observacin con relacin a los trminos y condiciones de contratacin, favor indicarlo como parte de las consultas, pues luego se suscribirn los ejemplares que se adjunten a la carta de Adjudicacin de la Buena Pro.

9. LINEAMIENTOS APLICABLES AL PROCESO DE CONTRATACI N Y A LA

EJECUCIN DEL SERVICIO

16

9.1 Polticas contra la corrupcin:

Clidda se encuentra comprometida con una poltica de cero tolerancia frente al fraude y la corrupcin, para lo cual promueve una cultura contra ste tipo de conductas y mantiene el ms alto nivel de normas profesionales y lineamientos ticos en su forma de operar y realizar negocios.

Por dicho motivo, el oferente durante el Proceso de Contratacin deber cumplir con el Cdigo de tica, que se adjunta a las Bases, el mismo que la Empresa Oferente adjudicada se compromete a cumplir y respetar.

Asimismo, la Empresa Oferente adjudicada se obliga a difundir, el Cdigo de tica, entre el personal asignado a la ejecucin del servicio, as como las empresas subcontratistas, para su conocimiento y cumplimiento bajo su responsabilidad.

9.2 Poltica de Calidad, Ambiente, Seguridad y Salu d en el Trabajo

Clidda est comprometida con la proteccin de la vida, la integridad y la salud de su personal y sus contratistas. Reafirma su compromiso con la sostenibilidad a travs del respeto y la proteccin ambiental. Asimismo, est comprometida con la mejora continua de sus procesos con vocacin de servicio al cliente.

En este sentido, la Empresa Oferente adjudicada se obliga a cumplir con la presentacin de los requerimientos de HSE, conforme el Anexo 03 para el visto bueno de HSE de Clidda antes del inicio del servicio, as como tambin se compromete a cumplir lo establecido en sus procedimientos, instructivos manuales y controles operacionales descritos en sus matrices de identificacin valoracin y control de riesgos para la prevencin de lesiones y enfermedades ocupacionales as como el cuidado del medio ambiente para la elaboracin de lo antes mencionado podr utilizar de referencia el Manual de HSE para contratistas.

Por lo anterior, Clidda controla los factores de riesgo identificados y desarrolla programas y planes de gestin en seguridad y salud ocupacional. Asimismo, desarrolla sus actividades en el marco de la gestin ambiental responsable, cumpliendo con la normatividad legal vigente aplicable. Como especificaciones tcnicas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente (HSE) para contratos de bienes y servicios,

17

9.3 Principio Quinto del Pacto Global:

Clidda y empresas contratistas se comprometen a apoyar la abolicin del trabajo infantil dentro de su esfera de influencia. En algunas regiones, la complejidad de la problemtica del trabajo infantil supone que las empresas deben abordar la cuestin de una forma sensible y no tomar medidas que puedan dejar a los nios en manos de modalidades de explotacin an ms peligrosas.

9.4 Condiciones de Seguridad previstas en el Texto nico Ordenado del Reglamento de Distribucin de Gas Natural por Red d e Ductos y las previstas en las normas tcnicas aplicables:

La Empresa Oferente adjudicada deber cumplir de manera obligatoria con las condiciones de seguridad previstas en el Reglamento de Distribucin de Gas Natural por Red de Ductos y las previstas en las normas tcnicas, siempre que resulten aplicables al servicio materia del Proceso de Contratacin.

9.5 CONDICIONES Y TRMINOS DE LA CARTA FIANZA DE SE RIEDAD DE

OFERTA, LA CARTA FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO Y LA C ARTA DE CALIDAD

9.5.1 Lineamientos especficos de las cartas fianza :

Garantizado: consignar el nombre completo de la persona jurdica que suscribir el Contrato de Prestacin de Servicios.

Beneficiario: Gas Natural de Lima y Callao S.A.

Caractersticas: solidaria, irrevocable, incondicional, indivisible, de realizacin automtica y con renuncia expresa al beneficio de excusin.

Monto:

- Carta Fianza de Seriedad de Oferta: [-]% del monto total ofertado o

monto fijo de [-] por la Empresa Oferente con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones del presente Proceso de Contratacin y de la Propuesta Tcnica y Econmica presentada hasta la suscripcin del Contrato de Prestacin de Servicios. NO APLICA PARA ESTA CONTRATACION.

18

- Carta Fianza de Cumplimiento: 10% del monto total del Contrato de Prestacin de Servicios.

- Carta Fianza de Calidad: 10 % del monto total del Contrato de

Prestacin de Servicios.

En respaldo de: se deber incluir lo siguiente en la carta fianza:

Carta Fianza de Seriedad de Oferta:

La presente fianza garantiza el cumplimiento de la Propuesta Tcnica y Econmica presentada a Gas Natural de Lima y Callao S.A. en razn de la Solicitud Privada N [*] GAB- 2014. NO APLICA PARA ESTA CONTRATACION.

Carta Fianza de Adelanto:

La presente fianza garantiza la devolucin del monto desembolsado a favor [*Nombre completo del proveedor adjudicado] en razn del [*Nombre completo del Contrato y su Nmero] de fecha [*fecha de firma o emisin], suscrito entre Gas Natural de Lima y Callao S.A. y [*Nombre completo del proveedor adjudicado].

Carta Fianza de Cumplimiento:

La presente fianza garantiza el Fiel Cumplimiento de todas las obligaciones asumidas por [*Nombre completo del proveedor adjudicado] en el del [*Nombre completo del Contrato y el Nmero asignado] de fecha [*fecha de firma], suscrito entre Gas Natural de Lima y Callao S.A. y [*Nombre completo del proveedor adjudicado], incluidas las obligaciones laborales.

Carta Fianza de Calidad:

La presente fianza garantiza la calidad del servicio materia del [*Nombre completo del Contrato] de fecha [*fecha de firma], suscrito entre Gas Natural de Lima y Callao S.A. y [*Nombre completo del contratista], y podr ser ejecutada por Gas Natural de Lima y Callao S.A. a efectos de cancelar cualquier multa que sea impuesta a esta ltima por cualquier organismo pblico, as como cualquier otro pago exigido por causas imputables a

19

[*Nombre completo del contratista], ya sean o no conocidos por Gas Natural de Lima y Callao S.A. y [*Nombre completo del contratista] al momento de liquidar el contrato u orden de compra, incluyendo la reparacin de cualquier dao ocasionado por la ejecucin del contrato u orden de compra o vicios ocultos que surjan con posterioridad a su liquidacin.

9.5.2 Lineamientos generales de las cartas fianza:

La carta fianza deber emitirse en trminos aceptables para Clidda, de una institucin bancaria de reconocido prestigio autorizada para operar en el Per bajo supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros. El costo de la fianza ser a cargo del proveedor adjudicado.

9.6 CONDICIONES Y TRMINOS DE LAS PLIZAS DE SEGURO S

La Empresa Oferente adjudicada entregar a Clidda copias certificadas de todas las plizas de seguro requeridas bajo el Contrato de Prestacin de Servicios como condicin de inicio del Servicio.

En el caso que la pliza no incluya los detalles exigido en el Contrato la Empresa Oferente adjudicada debern presentar un Endoso de acuerdo al modelo adjunto. La Empresa Oferente adjudicada se obliga a mantener vigentes las plizas de seguros durante todo el plazo de vigencia del Contrato de Prestacin de Servicios y sus posibles extensiones. Durante la vigencia del Contrato de Prestacin de Servicios, la Empresa Oferente adjudicada entregar comprobantes del pago completo de las primas para cada una de las plizas requeridas bajo este Contrato por medio de un recibo de su agente de seguros indicando que han sido debidamente canceladas y que se encuentran vigentes. Empresa Oferente adjudicada adems dar a Clidda por lo menos treinta (30) das calendario de previo aviso en relacin con cualquier anulacin, terminacin o alteracin material a las coberturas requeridas.

20

10. DISPOSICIONES FINALES

10.1 Recursos impugnativos

Clidda, no aceptar impugnaciones ni reclamos en contra del presente Proceso de Contratacin, as como tampoco contra la apertura de sobres ni la Adjudicacin de la Buena Pro.

10.2 Desistimiento

El presente Proceso de Contratacin por invitacin podr ser suspendido o cancelado, en cualquier momento, sin necesidad de expresar causa alguna, si as lo estima conveniente Clidda, sin incurrir en responsabilidad alguna.

10.3 No Responsabilidad de Gastos o Costos del Proc eso

Clidda no asumir gastos ni costos de Empresas Oferentes por el hecho de realizar o preparar su oferta, ya que es por invitacin y no es obligatorio.

10.4 Sometimiento

Las Empresas Oferentes por el solo hecho de participar en el presente Proceso de Contratacin, se someten a todas y cada una de las clusulas y prrafos de las Bases, se incluyen las absoluciones de consultas y el Contrato de Prestacin de Servicios adjunto.

11. ANEXOS

N de Anexo

Nombre o Descripcin

Anexo 1 Modelo del Contrato de Prestacin de Servicios para Redes de Acero

Anexo 2 Modelo del Contrato de Prestacin de Servicios para Redes de Polietileno

21

Anexo 3 Trminos de Referencia para Redes de Acero

Anexo 4 Trminos de Referencia para Redes de Polietileno

Anexo 5 Tabla de Valoracin de Ofertas de Redes de Acero

Anexo 6 Tabla de Valoracin de Ofertas de Redes de Polietileno

Anexo 7 Formato para realizar consultas.

Anexo 8 Poltica de Gestin Integrada de Clidda.

Anexo 9 Manual de Seguridad, Salud y Medio Ambientes (HSE) para contratistas.

Anexo 10 Informativo Homologacin de Proveedores.

Anexo 11 Formato de Informacin General de la Empresa Oferente.

Anexo 12 Formato de Compromiso de Confidencialidad.

Anexo 13 Cdigo de tica.

Anexo 14 Formato de Carta de Presentacin.

Anexo 15 Cuestionario con informacin del Oferente.

Anexo 16 Tabla Criterios de Evaluacin Tcnica Redes Acero y Polietileno.

Anexo 17 F-MAN-002_V1 Formato de Registro de Fugas de Gas Natural

Anexo 18 F-MAN-210_V3 Formato de Deteccin Sistemtica de Fugas

Anexo 19 F-MAN-213_V3 Formato de Reporte Insp y Mant de Vlvulas de AC

Anexo 20 F-MAN-215_V3 Formato de Reporte de Control de Postes

Anexo 21 F-MAN-216_V2 Formato de Reporte de Observaciones

Anexo 22 F-MAN-217_V1 Formato de Reporte de Hundimiento

Anexo 23 F-MAN-218_V1 Formato de Reporte de Correctivos en la Infraestructura del S.D

Anexo 24 F-MAN-230_V4 Formato de Reporte de Patrullaje de Redes

Anexo 25 F-MAN-323_V4 Formato de Medicin de Potencial de Proteccin Catdica

Anexo 26 I-MAN-210_V1 Instructivo de Deteccin Sistemtica de Fugas en Redes de Acero

22

Anexo 27 I-MAN-212_V1 Instructivo de Inspeccin y Mantenimiento de Postes de Sealizacin

Anexo 28 I-MAN-213_V1 Instructivo de Inspeccin y Mantenimiento de Registros de Vlvulas

Anexo 29 I-MAN-230_V1 Instructivo de Patrullaje de Redes

Anexo 30 M-COO-001_V3 Manual Construccion Redes Externas Gas Natural en Lima y Callao para Contratistas

Anexo 31 M-GSS-001_V5 Manual de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (HSE) Para Contratistas

Anexo 32 P-MAN-210_V2 Proc- Deteccin Sistemtica de Fugas en Redes

Anexo 33 P-MAN-230_V3 Proc- Patrullaje de Redes

Anexo 34 P-MAN-322_V2 Proc-Medicin de Potencial de Proteccin Catdica (PC)

Anexo 35 P-MAN-601_V1 Procedimiento Especfico ante una emergencia en Redes de Polietileno

Anexo 36 PT-VAS-001 DETALLE DE VALVULA CON EXTENSORA TIPICO

Anexo 37 PT-VAS-003 POLIVALVULA DE SERVICIO_REV 0

Anexo 38 S-MAN-003_V1 Gua para la Administracin de Fugas en Instalaciones de Gas Natural

Anexo 39 F-MAN-212_V1 Formato de Rep de Det de Fugas En Tuberas de Conexin

Anexo 40 F-MAN-214_V1 Formato Reporte de Inspeccin y Mantenimiento de Vlvulas de PE

Anexo 41 I-MAN-211_V1 Instructivo de Deteccin Sistemtica de Fugas en Redes de Polietileno