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    BUSINESS BLUEPRINTPROJETO NOTA QM

    Nota de Qualidade e Avaliao de Fornecedor

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    Projeto Nota de Qualidade e Avaliao de Fornecedor

    Sumrio

    1. OBJETIVO 3

    2. CENRIO DE NEGCIO3

    3. DADOS MESTRES

    . TERMOS E DE!INI"#ES

    $. ESTRUTURA ORGANI%ACIONAL $

    &. NOTA 'M ( AVALIA")O DE !ORNECEDORES*+. AUTORI%A")O E PER!IS DE SEGURAN"A PARA A E,ECU")O DO

    PROCESSO 1

    *. CONVERS)O DE DADOS 1$

    -. INTER!ACES 1$

    1. !ORMULRIOS 1$

    11. ELABORA")O / APROVA")O 1&

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    1.OBJETIVO

    Descrever os processos relacionados Nota QM e Avaliao de Fornecedor no ERP SAP

    E v!"#

    2.CENRIO DE NEGCIO

    2.1.C0rio Au4Atual$ente% os re&istros de desvios de Forneci$ento so e'ecutados e controlados e$planil(a E'cel" A co$unicao de soluo dos desvios e respectivo )or$ul*rio soenviados $anual$ente ao )ornecedor via e$ail" Ao +nal de cada ano% as in)or$a,esde desvios destas planil(as so consolidadas na atividade de avaliao e classi+caode )ornecedores% o-tendo.se assi$% o ran/in& de )ornecedores 0ue contri-ui parade+ni,es estrat1&icas de $anuteno e su-stituio das carteiras% pro$oo dacultura de $el(oria continua na cadeia de supri$entos do 2rupo Ac(1 3a-orat4rios3tda"

    2.2.C0rio Pro5o6oPara &arantir a correta avaliao de resultados para classi+cao de )ornecedores%rastrea-ilidade e e)etividade do processo% contri-uindo para o controle dosressarci$entos e devolu,es dos $ateriais% o 2rupo Ac(1 3a-orat4rios su-stituir* osatuais controles e$ planil(as por u$ siste$a de &esto de no con)or$idade ecrit1rios de avaliao de )ornecedores"Este novo processo auto$ati5ado ser* &erenciado nos $4dulos QM 6Qualit7Mana&e$ent8 e MM 6Materials Mana&e$ent8 no ERP SAP% pro9eto deno$inado :NotaQM;"

    Este siste$a% al1$ de asse&urar as in)or$a,es das no con)or$idades e RDF6Relat4rio de Desvios de Fornecedores8% deve ser validado con)or$e re0ueri$entosre&ulat4rios esta-elecidos na RD ?#ou parcial". Nota QM Supri$entos 1 de responsa-ilidade do Supri$entos% ocorre devidodiver&Bncia da ondio o$ercial% de Pontualidade e Relaciona$ento"

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    $.ESTRUTURA ORGANI%ACIONAL

    $.1. DE!INI"#ES DOS ELEMENTOS ORGANI%ACIONAIS

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    $.2. DESCRI")O DA ESTRUTURA ORGANI%ACIONAL

    Em5r06Representa u$a entidade le&al no SAP 6radical do NPJ8" Representa o$aior nCvel da conta-ilidade e onde 1 e)etuado o -alano" !i4i4Representa u$a entidade le&al onde so e)etuados os $ovi$entos +scais6su+'o do NPJ8" 3ocal onde so re&istrados os livros +scais" Or=i>;@o 80 Com5r6Representa u$a entidade or&ani5acional na lo&Csticarespons*vel pela co$pra de $ateriais e servios para toda a or&ani5ao e pelane&ociao de condi,es co$ os )ornecedores" C0roRepresenta u$a entidade or&ani5acional da lo&Cstica respons*vel porsu-dividir u$a e$presa de acordo co$ os aspectos de produo% co$pras%$anuteno e plane9a$ento de $ateriais ou servios" No 2rupo Ac(1 3a-orat4rios 1de+nido da se&uinte )or$aG

    ##H# I Ac(1 3a-orat4rios ### I Kiosint1tica D056ioRepresenta u$a entidade or&ani5acional na lo&Cstica 0ue per$ite adi)erenciao dos $ateriais estocados dentro de u$ centro" Esta di)erenciao podeser )eita por locali5ao ou por aspectos relacionados ao plane9a$ento de $ateriais" C0ro 80 Tr49oRepresenta u$a unidade or&ani5acional e0uipada% onde 1possCvel e'ecutar as opera,es atri-uCdas% deter$inar capacidades% controlaratividades e calcular custos"

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    $.3. MAPA DA ESTRUTURA ORGANI%ACIONAL

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    &. NOTA 'M ( AVALIA")O DE !ORNECEDORES

    &.1. !LU,O PROPOSTO DOPROCESSO DE ABERTURA DE NOTA 'M !ORNECEDOR STANDARD SAPF.

    &.2. !LU,O DO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE N)O CON!ORMIDADE !ORNECEDOR.

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    &.3. ESPECI!ICA")O DAS TELAS DO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DEN)O CON!ORMIDADE !ORNECEDOR.

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    6.3.1. T04 Ii

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    Para criao de :Nota QM;% as se&uintes in)or$a,es so solicitadas para preenc(i$entoG

    Ti5o 80 No a$po co$ seleo o-ri&at4ria" O usu*rio deve in)or$ar a opo :%1IRN Fornecedor;"

    D8o6 Lo=i6i

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    op,es so pr1.cadastradas pelo depto de T con)or$e necessidade da *rea dene&4cio"

    A;@o Im08i Na tela plano de ao cont1$ par$etros relacionados as atividades *sere$ e'ecutadas para correo do pro-le$a"

    o A;@o Im08ia$po de seleo te'to" Selecionar a opo do plano de ao%estas op,es so pr1.cadastradas pelo depto de T con)or$e necessidade da*rea de ne&4cio"

    o U6urio ;@o im08ia$po te'to" n)or$ar o usu*rio ou &rupo respons*velpelo plano de ao% este usu*rio rece-er* u$ e$ail co$ as in)or$a,es de suaspendBncias"

    o D 54 iK

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    C0ro a$po te'to

    Co4u6 8o r04rio

    C8. !or0

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    Vi6u4i>r ;@o im08ina lin(a da Nota N ou acessar a transao 'M3"Tela visuali5ar plano de aoG

    &.3.2. E7io 80 0mi46Ap4s a a-ertura e li-erao do plano de ao da no con)or$idade o e.$ail para pessoarespons*vel 1 disparado" Se&ue a-ai'o as in)or$a,es enviadas por e$ailG

    N$ero da N Descrio do Pro-le$a De)eito Plano de Ao Data da a-ertua da N Autor da N Data +$ plane9ada ao i$ediata

    Ap4s a concluso do plano de ao o autor da N rece-er* u$ e.$ail co$ as se&uintesin)or$a,esG

    N$ero da N Descrio do Pro-le$a De)eito Plano de Ao Status plano de ao" Data concluso plano de ao"

    O envio da RDF para o )ornecedor ser* e'ecutada na transao 'M1ou'M2"aso ocorra al&u$a )al(a no enviodo e$ail% acessar a transao QMrespostas pertinentes as a,es i$ediatas"

    O e.$ail padro para envio ao )ornecedor% est* cadastrado e$ seus respectivos dados$estres% podendo ser $odi+cado no ato da no con)or$idade"

    +. AUTORI%A")O E PER!IS DE SEGURAN"A PARA A E,ECU")O DO

    PROCESSO

    Os usu*rios necessitaro de acessos para as se&uintes transa,es SAPG Transao do 2erencia$ento de No con)or$idade I )ornecedor" Transao riao% Alterao e @isuali5ao da no con)or$idade

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    Alterao de Contedo: !"0#"01$ %nicio da &i'(ncia: !"0#"01$

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    Transao Plano de Ao Envio RDF Transao Avaliao de Fornecedores

    *. CONVERS)O DE DADOS

    No aplic*vel neste pro9eto"

    9. INTER!ACES

    No e'iste cone'o co$ outros siste$as"

    1. !ORMULRIOS

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    Alterao de Contedo: !"0#"01$ %nicio da &i'(ncia: !"0#"01$

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    11.ELABORA")O / APROVA")O

    R065o6704 504 E4or;@oNom0 8o Pro?66io4 Em5r06 / Ui880 A66iur D

    Meire @icente asale Ac(1 > Funcional SAP QM.PP

    arolina 3ara Marconi Ac(1 > Pro9etos

    R065o6704 504 R07i6@oNom0 8o Pro?66io4 Em5r06 / Ui880 A66iur D

    Taciana Nu&eria erc($er Ac(1 > ontrole de Qualidade

    Ansel$o Parrec(io Jnior Ac(1 > Pro9etos K

    Marcelo de Freitas Ac(1 > Siste$as

    R065o6704 504 A5ro7;@oNom0 8o Pro?66io4 Em5r06 / Ui880 A66iur D

    3uis Fernando Martin Ac(1 > 2arantia da Qualidade

    Al-erto Jor&e 2arcia2ui$araes Kiosint1tica > 2arantia daQualidade

    Julio esar Naci$iento Ac(1 > Suppl7 (ain

    3eandro Roldo Ac(1 > Siste$as

    Edson A$ancio da Silva Ac(1 > Siste$as

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