Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Praxiserprobte Kostenmanagementlösungen für Ihr Unternehmen
Beschaffungskosten analysieren, bewerten und optimieren
2
Wer zu spät an die Kosten denkt, ruiniert sein Unternehmen. Wer immer zu früh an die Kosten denkt, tötet die Kreativität. Philip Rosenthal
„ „
www.gefko.de
Wofür steht die GefKO mbH?
3
• Wir sind ein Netzwerk von Spezialisten aus den Bereichen Kostenmanagement und Prozessoptimierung
• Wir sind vollkommen unabhängig und nur unseren Kunden gegenüber verpflichtet
• Unsere Partner und Mitarbeiter verfügen über langjährige Erfahrung und sind Experten in Ihren jeweiligen Segmenten
• Wir arbeiten in erster Linie erfolgsabhängig und übernehmen damit die Projektrisiken
• Dadurch entstehen Ihnen im Vorfeld keinerlei Kosten und unser Honorar wird aus den erzielten Ergebnissen finanziert.
www.gefko.de
Nicht strategische Kosten – Warum optimieren?
4
• Die nicht strategischen Kosten machen in den meisten Unternehmen ca. 15–30% des Beschaffungsvolumens aus.
• Die Erfahrung hat gezeigt, dass in diesen Bereichen, wie z.B. IT/Telekommunikation, Logistik oder Standardmaterialien große Potenziale schlummern (15-40% und mehr)
• Diese Bereiche bleiben von der Beschaffung oft unberührt, da zeitliche oder fachliche Ressourcen fehlen
• Die Budgets sind oft klein, aber der Hebel für den Ertrag ist groß, da Kostensenkungen direkt ergebniswirksam werden
www.gefko.de
Was bringt das? Beispiel: Ertragsrechnung
www.gefko.de 5
Ausgangssituation Umsatzerhöhung Kostensenkung
Umsatz 100.000.000 € 103.000.000 € 100.000.000 €
./. Kosten 95.000.000 € 97.400.000 € 93.500.000 €
= Gewinn 5.000.000 € 5.600.000 € 6.500.000 €
+ 12 % + 30 %
Ein Unternehmen mit:
• 100 Mio. € Umsatz
• 5 % Gewinnmarge
• Erhöhung des Umsatzes um 3 %
• Variable Kosten von 80 % (Rest fix)
• Gewinnerhöhung um 12%
• Beschaffungskosten von 50 Mio. € Davon entfallen 30 % (15 Mio.) auf den nichtstrategischen Bereich
• Es gelingt die nicht strategischen Kosten um 10% zu reduzieren
• Gewinn erhöht sich um 30 %
Wen kann GefKO womit unterstützen?
6
• Wir unterstützen die Geschäftsleitung und den Einkauf in allen Fragen rund um die Beschaffung und die Materialwirtschaft.
• Wir unterstützen mit unseren Experten den vorhandenen Einkauf im Unternehmen mit zielgenauen Maßnahmen in konkreten Sach-, Material- und Dienstleistungsfeldern mit der Optimierung der Beschaffungskosten und der Prozesse.
• Darüber hinaus beraten wir Sie umfassend bei der Organisation Ihres Einkaufs und unterstützen und betreuen Sie in konkreten Verhandlungssituationen individuell.
www.gefko.de
Wie arbeiten wir - GefKO 5-Phasen Beratungsprozess
7
Analyse- bericht
Alternativen-bericht
Realisie-rungsbericht
Monitoring-bericht
Quick Check
Gespräch
• Pre Audit und Quick Check • Dauer: ca. 3 Tage • Milestone: Projektvorschlag oder Stopp!
• Analyse von Verträgen, Rechnungen, etc. • Dauer: ca. 4-6 Wochen • Milestone: Analysebericht
• Ausschreibungen und Verhandlungen • Dauer: 4-6 Wochen • Milestone: Alternativenbericht
• Umsetzung der Entscheidung • Dauer: 2-5 Wochen • Milestone: Neue Lieferantenkonditionen
• Optional: Überprüfung der Einsparungen • Nach ca. einem Jahr oder nach Kundenvorgabe • Milestone: Monitoringbericht
Pre-Audit/ Quick Check
Analyse
Alter-nativen
Realisier-ung
Monitoring
www.gefko.de
Einsparpotenziale in %
8 www.gefko.de
bis zu 20%
bis zu 25%
bis zu 30%
bis zu 35%
bis zu 50%
Energie, Reisekosten, Fuhrpark
Fracht, Entsorgung/Recycling
Berufsbekleidung, Druckkosten, KEP
Telekommunikation, Gebäudemanagement, Werkzeuge
DIN & Normt, Büromaterial, HiBe
Hydraulik, Werkzeuge, Elektronik
Blech-&Rohrbearbeitung
Elektronikbauteile
Kostenblöcke für mögliche Ersparnisse – Ind. Einkauf I
9
Gebäudemanagement • Unterhaltsreinigung,
• Bewachung
• Entsorgung
• Empfang
• Kantine
• Hausmeisterservice
• Maschinenreinigung
Energie & Versorgung • Stromeinkauf
• Gaseinkauf
• Technische Gase
• Optimierung Fernwärme
• Heizöl
Bürobedarf • Büromaterial
• Drucker & Kopierer
• Formulare / Papiere
• Portokosten
• Daten-/Dokumentenaufbewahrung
IT / Telekommunikation • Mobilfunk
• Festnetz
• TK-Anlage
• Datenleitungen
• Software
• Hardware
Fuhrparkmanagement • Finanzierung (Kauf/Leasing)
• Reparaturen
• Wartung
• Reifen
• Versicherung
• Tankkarten
• Administration
www.gefko.de
Kostenblöcke für mögliche Ersparnisse – Ind. Einkauf II
10
Transport und Logistik • KEP
• Fracht
• Verpackung
• Lager
• Streckengeschäft
• Konsignationslager
• Transportversicherung
Reisekosten • Flug
• Hotel
• Mietwagen
• Bahncard
• Reisebüro
• MICE
Hygiene • Unterhaltsreinigung
• Arbeitskleidung
• Mietwäsche
• Hygieneartikel
• Reinigungsmaterialien
Versicherungen • Feuer
• Haftpflicht
• Betriebsunterbrechung
• Fuhrpark
• D&O
• Kreditausfall
Finanzen • Factoring
• Einkaufsfinanzierung
• Konsignationslager
• Kredit-/Debitkartengebühren
• Nebenkosten des Geldverkehrs
• Zinsen
www.gefko.de
Kostenblöcke für mögliche Ersparnisse - Produktion
11
Din-& Normteile • Schrauben, Muttern, Scheiben
• Ringe, Nägel, Nieten, Klammern etc.
• Kanbansysteme, Onlineshop, E-Billing
Arbeitsmittel • Handwerkzeuge
• Kleinmaschinen
• Flurförderfahrzeuge
• Arbeitskleidung
• Schutzkleidung
Elektroartikel • Elektronikbauteile
• Kabelbäume
• Leiterplatten
• vorkonfektionierte Kabel
• Elektrowerkzeuge
• Kleinmaschinen
Hydraulik / Pneumatik • Schläuche, Rohre, O-Ringe
• Ventile, Zylinder, Aggregate
• Filter, Dichtungen, Spulen, Schalter
• Schalldämpfer, Mess- und Anzeigegeräte
Standardmaterialien • Rohr-/Blech-/Stahlteile
• Draht-/Stanz-/Biegeteile
• Dreh-/Fräs-/Laserteile
• Spritzgussteile
• Kunststoffteile
• Zeichnungsteile
• Schweißbaugruppen
Hilfs- & Betriebsstoffe • Schmiermittel
• Klebemittel
• Reinigungsmittel
• Verpackungsmaterial
• Technische Gase
www.gefko.de
12
Fazit: Haben Sie Geld zu verschenken?
Weniger Kosten ist Mehr Rendite!
„ „
www.gefko.de
GefKO – Ges. für Kostenoptimierung mbH
Gartenstr. 24a D-85521 Ottobrunn Tel. +49 (0) 89 54844847 Fax +49 (0) 89 54804739 [email protected] www.gefko.de / www.gefko.at