beschreibbarer Leitfaden zur Antragserstellung (MI 005-0221 D) · Web viewAls Werk der Katholischen...
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Leitfaden zur Antragstellung Leitfaden/Formular zur Antragstellung Für seine Projektförderung erhält MISEREOR Spendengelder sowie Zuschüsse aus öffentlichen und kirchlichen Mitteln. MISEREOR ist seinen Geldgebern rechenschaftspflichtig und benötigt die im Folgenden benannte Information über die geförderten Organisationen und Projekte. Darüber hinaus möchte MISEREOR das gemeinsame Lernen aus einer wirkungsorientierten Projektdurchführung fördern. Wir bitten Sie, zu allen Gliederungspunkten wesentliche Information an MISEREOR zu übermitteln, indem Sie die Leitfragen in den Tabellen (ab Seite 3) beantworten. Sie können dieses Dokument als Formular nutzen und Ihre Angaben direkt in die vorhandenen Textfelder eingeben. Oder Sie nutzen es als Leitfaden und wählen Ihr eigenes Format. Ihre Informationen sollen knapp, aber präzise Ihr Vorhaben beschreiben; sie dienen im Fall einer Projektbewilligung als Grundlage für einen Projektvertrag zwischen Ihrer Organisation und MISEREOR, der für die weitere Zusammenarbeit verbindlich ist. In dem Dialog während einer Projektdurchführung wird auf diese Ausgangsinformationen für die gemeinsame Beurteilung der Projektentwicklung Bezug genommen – in der Logik folgender Fragestellungen: Kapitel 1: Formale Angaben Kapitel 2 – 3: Warum soll etwas für wen und mit wem gemacht werden? Kapitel 4: Was soll damit wie verändert und nachvollziehbar bewirkt werden? Kapitel 5: Wie kann die Projektarbeit nachhaltig gestaltet werden? Kapitel 6: Wie werden welche Mittel zum Einsatz kommen und welche Eigenleistung können Sie einbringen? Bitte beachten Sie, dass Ihr Antrag (Textteil ohne Anhänge) den maximalen Umfang von 30 Seiten nicht überschreitet; bitte versehen Sie Ihren Antrag mit Seitenzahlen. Bitte beachten Sie für die rechtzeitige Zusendung der Antragsunterlagen, dass das Antragsverfahren bei MISEREOR mindestens 6 Monate in Anspruch nimmt, da an einer Projektbeurteilung und - bewilligung verschiedenste interne und externe Gremien beteiligt sind. Im Zuge dieses Verfahrens können Anpassungen in der Darstellung und im Einnahmen-/ Ausgabenplan entsprechend den Bedürfnissen unserer Geber erfolgen. MI-005-0321 D 1
beschreibbarer Leitfaden zur Antragserstellung (MI 005-0221 D) · Web viewAls Werk der Katholischen Bischofskonferenz in Deutschland ist es jedoch wichtig für uns, zu wissen, welche
beschreibbarer Leitfaden zur Antragserstellung (MI 005-0221 D)Für
seine Projektförderung erhält MISEREOR Spendengelder sowie
Zuschüsse aus öffentlichen und kirchlichen Mitteln. MISEREOR ist
seinen Geldgebern rechenschaftspflichtig und benötigt die im
Folgenden benannte Information über die geförderten Organisationen
und Projekte. Darüber hinaus möchte MISEREOR das gemeinsame Lernen
aus einer wirkungsorientierten Projektdurchführung fördern.
Wir bitten Sie, zu allen Gliederungspunkten wesentliche Information
an MISEREOR zu übermitteln, indem Sie die Leitfragen in den
Tabellen (ab Seite 3) beantworten. Sie können dieses Dokument als
Formular nutzen und Ihre Angaben direkt in die vorhandenen
Textfelder eingeben. Oder Sie nutzen es als Leitfaden und wählen
Ihr eigenes Format.
Ihre Informationen sollen knapp, aber präzise Ihr Vorhaben
beschreiben; sie dienen im Fall einer Projektbewilligung als
Grundlage für einen Projektvertrag zwischen Ihrer Organisation und
MISEREOR, der für die weitere Zusammenarbeit verbindlich ist. In
dem Dialog während einer Projektdurchführung wird auf diese
Ausgangsinformationen für die gemeinsame Beurteilung der
Projektentwicklung Bezug genommen – in der Logik folgender
Fragestellungen:
Kapitel 1: Formale Angaben
Kapitel 2 – 3: Warum soll etwas für wen und mit wem gemacht
werden?
Kapitel 4: Was soll damit wie verändert und nachvollziehbar bewirkt
werden?
Kapitel 5: Wie kann die Projektarbeit nachhaltig gestaltet
werden?
Kapitel 6: Wie werden welche Mittel zum Einsatz kommen und welche
Eigenleistung können Sie einbringen?
Bitte beachten Sie, dass Ihr Antrag (Textteil ohne Anhänge) den
maximalen Umfang von 30 Seiten nicht überschreitet; bitte versehen
Sie Ihren Antrag mit Seitenzahlen.
Bitte beachten Sie für die rechtzeitige Zusendung der
Antragsunterlagen, dass das Antragsverfahren bei MISEREOR
mindestens 6 Monate in Anspruch nimmt, da an einer
Projektbeurteilung und -bewilligung verschiedenste interne und
externe Gremien beteiligt sind.
Im Zuge dieses Verfahrens können Anpassungen in der Darstellung und
im Einnahmen-/ Ausgabenplan entsprechend den Bedürfnissen unserer
Geber erfolgen.
Es können nur Aktivitäten vorgeschlagen werden, die NACH einer
Projektbewilligung begonnen werden.
Formale Angaben
Bitte füllen Sie das Deckblatt auf der folgenden Seite vollständig
aus und ergänzen Sie Ihren Antrag um ein Inhalts- und ein
Abkürzungsverzeichnis.
Bitte reichen Sie die erforderlichen Informationen und Unterlagen
ein.
Zu diesen Unterlagen gehört die Stellungnahme der katholischen
Ortskirche: MISEREOR unterstützt Entwicklungsmaßnahmen unabhängig
von ethnischer Zugehörigkeit, Religion und Geschlecht der
Begünstigten, und arbeitet dabei auch mit nicht-katholischen und
nicht-kirchlichen Partnern zusammen. Als Werk der Katholischen
Bischofskonferenz in Deutschland ist es jedoch wichtig für uns, zu
wissen, welche Beziehungen Ihre Organisation zu der örtlichen
katholischen Kirche pflegt. In der Regel benötigen wir eine
schriftliche Stellungnahme der katholischen Ortskirche zum
grundsätzlichen Einverständnis zu dem beantragten Vorhaben. Bitte
legen Sie diese vom zuständigen Bischof oder einer von ihm
autorisierten Fachstelle unterzeichnete Stellungnahme Ihrem Antrag
bei. Falls Ihnen das nicht möglich ist, teilen Sie es uns bitte mit
einer kurzen Begründung im Antrag mit.
1. PROJEKTANTRAG - DECKBLATT
1.2
Projektort/-region
1.3
1.4
b)
Post-Anschrift:
c)
Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
d)
E-Mail:
e)
Bankverbindung
Kontoinhaber:
Kontonummer/IBAN:
SWIFT:
1.4.1
Person 1 (bitte für beide Personen ausfüllen)
Name:
Skype:
E-Mail:
Telefon (Festnetz und Mobil):
Person 2 (bitte für beide Personen ausfüllen)
Name:
Skype:
E-Mail:
Telefon (Festnetz und Mobil):
1.4.2
Skype:
E-Mail:
Telefon (Festnetz und Mobil):
1.4.3
Skype:
E-Mail :
Telefon (Festnetz und Mobil):
1.4.4
Name:
Skype:
E-Mail:
Telefon (Festnetz und Mobil):
Datum/Ort: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
Name des/der juristisch Verantwortlichen: Klicken oder tippen Sie
hier, um Text einzugeben.
Unterschrift des/der juristisch Verantwortlichen:
______________________________________________
Warum?
2.1 In welchem Kontext strebt das Projekt relevante Veränderungen
an?
Dies kann z. B. beinhalten:
· Knappe Beschreibung der projektrelevanten Charakteristika des
vorgesehenen Projektgebiets (genaue Lage des Projektgebiets,
aktuelle geografische und demografische Daten, z. B. Zahl und
Altersstruktur der dort lebenden Menschen; klimatische und
geologische Beschaffenheit der Region; politische,
gesellschaftliche, ggf. religiös geprägte Rahmenbedingungen,
Erwähnung evtl. bestehender Konflikte u. a.)
· Knappe Beschreibung der projektrelevanten Lebensumstände der im
Projektgebiet lebenden Bevölkerung (z. B. natürliche
Lebensgrundlagen, ökonomische Basis bzw. livelihood-Systeme der
dort lebenden Menschen, Verhältnis Männer und Frauen
[Genderaspekte], politische, wirtschaftliche, soziale und
kulturelle Rechte sowie Zugang zu sozialen Diensten
[Gesundheitsversorgung, Bildung u. a.], gesellschaftliche und
politische Teilhabe)
· Welche der aus dem beschriebenen Kontext ersichtlichen
Herausforderungen soll das beantragte Projekt aufgreifen? ( Kapitel
3)
Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
Falls es sich um ein Folge-Projekt[footnoteRef:2] handelt: [2: Es
sind hier generell Projekterfahrungen des verantwortlichen
Projektträgers gemeint, unabhängig von einer finanziellen Förderung
einer Projektvorläuferphase durch MISEREOR.]
2.2 Auf welchen Erfahrungen aus Ihrer bisherigen Projektarbeit
bauen Sie im beantragten Projekt konkret auf (lessons
learned)?
Dies kann z. B. beinhalten:
· Wann wurde das Projekt durchgeführt, wann wurde bzw. wird es
beendet und wer war an der Finanzierung beteiligt?
· Wie vielen Menschen (ggf. Haushalten) kam das Projekt zugute?
Inwieweit wurden die Projektziele des früheren Projekts erreicht?
Bitte beziehen Sie sich dabei auch auf die Indikatoren des
Vorläuferprojekts.
· Zu welchen weiteren geplanten und ungeplanten (positiven wie
negativen) Wirkungen hat das frühere Projekt beigetragen?
· Welche Schlussfolgerungen ziehen Sie aus dem früheren für das
beantragte Projekt?
Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
Wie finanziert?
Warum?
3. Zielgruppen und extern beteiligte (2 - 5 Seiten)
3.1 Wer wird am Projekt beteiligt sein? - Beschreibung der Ziel-
bzw. Nutzergruppen
Dies kann z. B. beinhalten:
· Wie viele Menschen (oder ggf. Haushalte, Gruppen o. a.)
sollen direkt und wie viele indirekt mit dem Projekt erreicht
werden?
· An wen richten sich die Projektaktivitäten konkret? Bitte
beschreiben Sie die Zielgruppen insbesondere unter Berücksichtigung
von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Vulnerabilität
oder Benachteiligung; es können auch Personengruppen sein, die als
Mittlerpersonen tätig werden könnten, und/oder, die durch ihre
Arbeit auf die Lebenssituation benachteiligter Menschen Einfluss
nehmen können (z. B. Journalisten/Journalistinnen oder lokale
Entscheidungsträger/Entscheidungsträgerinnen);
· Warum wurden diese Zielgruppen ausgewählt? Wie lange arbeiten Sie
bereits mit ihnen zusammen?
· Wie waren die Zielgruppen an der Projektplanung beteiligt? Was
betrachten diese Personengruppen selbst als wesentliche
Herausforderungen ihrer Situation, welche Veränderungen streben sie
vorrangig an?
· Wie werden die Zielgruppen an der Projektumsetzung beteiligt
sein? Wie kann dabei den spezifischen Lebenssituationen von Frauen
und Männern Rechnung getragen werden?
Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
3.2 Wer ist für die Durchführung des Projekts noch relevant? –
Beschreibung weiterer externer Akteure
Dies kann z. B. beinhalten:
· Welche weiteren lokalen Akteure könnten oder werden die geplante
Projektdurchführung beeinflussen ([Vorläufer-]Projekte bzw.
Projektpläne Dritter (Staat, [inter-]nationale NRO, weitere
[inter-]nationale Organisationen etc.)?
· Werden Sie in der Projektdurchführung mit anderen Akteuren als
Projektpartnern zusammenarbeiten? Worin wird der Beitrag dieser
Partnerschaften bestehen?
· Welche (strategischen) Partnerschaften sind mittelfristig denkbar
– welche zusätzlichen Kompetenzen könnten Sie dadurch für Ihr
Vorhaben erhalten?
Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
Warum?
Wie finanziert?
4. wirkungsorientierte Projektdurchführung und Wirkungserfassung (8
- 10 Seiten)
Bitte stellen Sie Ihr Projektvorhaben in dem Planungsformat vor,
das Ihre Organisation bevorzugt. Das folgende Schema und weitere
Wirkungsbegriffe in Anlage I sollen Ihnen helfen, die Wirkungslogik
und den Informationsbedarf von MISEREOR zu berücksichtigen.
Projektstrategie und -planung …
4.1 Zu welchen umfassenderen Veränderungen soll das Projekt einen
Beitrag leisten? (Oberziel/Impact)
Bitte fassen Sie hier die längerfristige Veränderung, zu der Ihre
Arbeit beitragen will, in einem Satz knapp und klar zusammen.
Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
4.2 Welche Veränderungen soll das Projekt zum Ende der beantragten
Projektlaufzeit bewirkt haben? In welchem Umfang?
(Projektziel[e]/Outcomes)
Bitte beschränken Sie sich auf wenige, wesentliche Projektziele,
die Sie in jeweils einem Satz benennen.
Die Projektziele sollen Veränderungen im Leben oder Handeln der
Zielgruppen darstellen; sie sollen am Ende der Projektlaufzeit
bereits sichtbar sein. Gegebenenfalls kann die Nutzung der vom
Projekt erbrachten Outputs ein erstes sinnvolles Projektziel
sein.
Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
4.2.1 Anhand welcher Indikatoren wollen Sie beobachten, ob Sie Ihre
Projektziele erreichen?
Folgende Anhaltspunkte sollen bei der Definition der Indikatoren
helfen:
· An welchen Anzeichen wird sichtbar werden, dass sich die
zukünftige Situation der Zielgruppen gegenüber der
Ausgangssituation durch das Projekt verändert hat?
· Lässt sich diese Information regelmäßig und mit geringem Aufwand
erheben ggf. gruppenspezifisch und/oder getrennt für Frauen und
Männer?
Bitte stellen Sie die Indikatoren für jedes Projektziel in
tabellarischer Form dar (siehe Beispiel). Bitte beschränken Sie
sich auf maximal zwei qualitative oder auch quantitativ messbare
Indikatoren mit direktem Bezug zu dem jeweiligen Projektziel.
Projektziel 1:
Indikator 1 a)
Geplanter Endwert: Klicken oder tippen Sie hier, um Text
einzugeben.
ggf. Indikator 1 b)
Geplanter Endwert: Klicken oder tippen Sie hier, um Text
einzugeben.
Projektziel 2:
Indikator 2 a)
Geplanter Endwert: Klicken oder tippen Sie hier, um Text
einzugeben.
ggf. Indikator 2 b)
Geplanter Endwert: Klicken oder tippen Sie hier, um Text
einzugeben.
Projektziel 3:
Indikator 3 a)
Geplanter Endwert: Klicken oder tippen Sie hier, um Text
einzugeben.
ggf. Indikator 3 b)
Geplanter Endwert: Klicken oder tippen Sie hier, um Text
einzugeben.
Projektziel 4:
Indikator 4 a)
Geplanter Endwert: Klicken oder tippen Sie hier, um Text
einzugeben.
ggf. Indikator 4 b)
Geplanter Endwert: Klicken oder tippen Sie hier, um Text
einzugeben.
Projektziel 5:
Indikator 5 a)
Geplanter Endwert: Klicken oder tippen Sie hier, um Text
einzugeben.
ggf. Indikator 5 b)
Geplanter Endwert: Klicken oder tippen Sie hier, um Text
einzugeben.
Wie Nachhal-tigkeit sichern?
Um was zu bewirken?
Aktivitätenebene
4.3 Welche Aktivitäten sind geplant, um die jeweiligen Ziele zu
erreichen?
Welchen Output sollen sie hervorbringen?
· Mit welchen Aktivitäten sollen die angestrebten Wirkungen
erreicht werden? Bitte benennen Sie die geplanten
Aktivitäten(-pakete) und die daraus resultierenden Outputs
(Produkte bzw. Leistungen); ordnen Sie diese möglichst den
einzelnen Projektzielen zu.
· In welcher zeitlichen Abfolge sind diese Aktivitäten geplant?
(bitte fügen Sie einen Zeitplan bei).
Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
Theorie der Veränderung
4.4 Wie sollen die geplanten Aktivitäten zu den angestrebten
Wirkungen führen?
Hier können Sie Ihre Projektstrategie konkreter erläutern:
· Welchen methodischen Ansatz verfolgen Sie (z. B.
partizipative Methoden, Animationsmethoden, Multiplikatorschulungen
o. ä.)?
· Welche unerwarteten Wirkungen können eintreten (positive wie
negative)? Wie wollen Sie negative Wirkungen vermeiden (zum
Beispiel in Bezug auf Gender, Frieden und Konflikt, Ökologie,
Zivilgesellschaft)?
Welche Risiken könnten die angestrebten Wirkungen behindern? Wie
können Sie darauf reagieren?
Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
4.5 Mit welchem Projektteam wollen Sie Ihre Projektziele
erreichen?
Bitte geben Sie hier eine Übersicht über alle Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter, die an der Projektdurchführung verantwortlich
beteiligt sein sollen, und nennen Sie jeweils
a) die formale Qualifikation[footnoteRef:3], [3: Projektrelevanter
Fortbildungsbedarf kann hier bereits erwähnt und im Kostenplan
aufgegriffen werden.]
b) das Beschäftigungsverhältnis (Haupt-/Ehrenamt,
Honorarbasis),
c) den Umfang der Beschäftigung (Voll- oder Teilzeit),
d) die geplante Aufgabe im Projekt (Projektmanagement,
-koordination, Durchführung der Aktivitäten, Monitoring,
Finanzmanagement und Buchhaltung).
Bitte beschreiben Sie außerdem knapp die internen
Verantwortlichkeiten bzw. die Aufgabenverteilung spezifisch für das
beantragte Projekt.
Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
Für wen und mit wem?
Warum?
· Dies kann z. B. beinhalten:
· Wer wird an der Erfassung der Indikatorwerte für die geplanten
Wirkungen beteiligt sein?
· Wie stellen Sie sicher, dass auch ungeplante (positive wie
negative) Wirkungen von Ihnen bzw. den Zielgruppen wahrgenommen und
erfasst werden?
· Wie werden Sie diese Monitoringdaten in der Projektdurchführung
nutzen (inhaltliche Auswertung z. B. von Kampagnenergebnissen,
Projektsteuerung, Informationen für lokal Beteiligte u. a.)?
Wer wird an der Auswertung beteiligt sein?
· Wie sollen die Erkenntnisse aus den erfassten
Wirkungsbeobachtungen im laufenden Projekt umgesetzt werden?
· Werden Sie darüber hinaus in der beantragten Projektphase die
Projektfortschritte durch eine Selbstevaluierung oder externe
Evaluierung[footnoteRef:4] überprüfen? [4: MISEREOR sieht nach
festgelegten Kriterien auch eine verpflichtende externe Evaluierung
vor; wenn die Kriterien zutreffen, wird diese im Fall einer
Bewilligung im Projektvertrag vereinbart.]
Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
Warum?
Um was zu bewirken?
5. Perspektiven/Nachhaltigkeit (1 - 2 Seiten)
Wie kann das Erreichte auch nach der Förderung durch MISEREOR
Bestand haben?
Dies kann z. B. beinhalten:
· Wie wollen Sie sicherstellen, dass die positiven Wirkungen des
Projekts fortdauern?
· Inwieweit ist absehbar, dass am Projekt Beteiligte selbst nach
Ende der Projektlaufzeit weiter erforderliche Aktivitäten
fort-führen? Worin zeigt sich deren „ownership“?
· Wird nach der beantragten Projektlaufzeit weitere externe
Unterstützung notwendig sein, um die von Ihnen angestrebten
längerfristigen Ziele zu erreichen? Wenn ja, welcher Art und für
wie lange? Besteht die Möglichkeit, dass das Projekt in lokaler
Verantwortung weitergeführt werden kann?
· Was unternehmen Sie bzw. die Zielgruppen, um lokale
Finanzierungsquellen zu erschließen und eigene Mittel
einzubringen?
Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
Warum?
Um was zu bewirken?
6. Ausgaben- und Einnahmenplan
Ein Beispiel-Ausgaben- und Einnahmenplan gemäß dieser Struktur ist
als Anlage II beigefügt.
· Bitte geben Sie zunächst die beantragte Laufzeit mit dem
geplanten Anfangsdatum an.
· Der beantragte Ausgaben- und Einnahmenplan wird in Landeswährung
erstellt.
A) AUSGABEN
2. Einmalige Ausgaben (Investitionen)
3.1 Personal mit Festanstellung (nach Funktionen), weitere Details
siehe Anlage II
3.1.1 … X Personen Leitungsebene (Management und
Koordination)
3.1.2 … Y Personen (durchführende Personen, z. B.
Sozialarbeiter[in], landwirtschaftliche Beratende etc.)
3.1.3 … Z Personen (unterstützendes Personal, z. B.
Buchhaltung, Sekretariat etc.)
3.2 Honorarkräfte (Personal ohne Festanstellung, Honorare ohne
Sozialabgaben)
3.3 Ausgaben für Personalweiterbildung
Etc.
-- lokale monetäre Eigenleistung
Die Verwendung öffentlicher Mittel ist für MISEREOR mit der Vorgabe
verbunden, (durchschnittlich) 30 % Eigenleistung des Projektträgers
oder Beiträge von 3. Seite nachzuweisen. Wir bitten Sie deshalb,
sowohl monetäre Eigenleistungen als auch Beiträge von 3. Seite wo
immer möglich systematisch einzuplanen und bei Ihrer Budgetplanung
zu berücksichtigen.
Darüber hinaus möchten wir Sie auf folgende Punkte hinweisen:
· Die vereinbarten monetären Eigenleistungen und monetären Beiträge
von anderen Organisationen („dritter Seite“) dürfen nur
a) innerhalb der genehmigten Projektlaufzeit und
b) nur für die im Ausgabenplan vereinbarten Aktivitäten
erfolgen.
Bitte geben Sie an, über welche feste Zusagen Sie dabei verfügen
bzw. wie sicher diese Mittel eingebracht werden.
· Einnahmen, die von anderen deutschen Partnern erbracht werden,
müssen besonders herausgestellt werden. Falls möglich, ist zu
überprüfen, ob sie aus öffentlichen Mitteln staatlicher Träger
stammen.
· Die geplante nicht-monetäre Eigenleistung (freiwillige
Arbeitsleistungen, nicht bewertbare Überlassungen, etc.) kann
gesondert dargestellt werden.
Anlage I – Wirkungs-Begriffe bei MISEREOR
Folgende Übersicht soll zu Ihrem Verständnis der
„Wirkungs-Begriffe“ bei MISEREOR beitragen[footnoteRef:5]: [5:
Auszug aus Arbeitshilfe (auch für Partner) „Introduction in
Effect-Orientation into PME-Systems – a Compilation” (EQM 2013) –
dieses Dokument liegt nur in englischer Sprache vor]
Was sind Wirkungen?
in den spezifischen Rahmenbedingungen der Zielgruppen,
Veränderungen, die durch eine (Projekt-)Intervention herbeigeführt
wurden.
Die Outputs, d. h. die Produkte oder Leistungen, die das
Projekt selbst hervorbringt, sind KEINE Wirkungen. Wirkungen
entstehen erst dadurch, dass Menschen diese Outputs nutzen und
dadurch Veränderungen in ihrem Leben entstehen.
In dem Sinn werden mit “Wirkungen” Veränderungen infolge einer
Intervention/eines Projekts beschrieben; sie können positiv oder
negativ, geplant oder ungeplant sein.
In der folgenden Matrix wird sichtbar, dass „(intendierte)
Wirkungen“ sowohl auf Projektziel- als auch auf Oberzielebene
beobachtet werden können.
MISEREOR unterscheidet zwischen der Planungs- und der
Durchführungsphase und definiert dabei jeweils verschiedene
Begriffe. Die für die Planungsphase verwendeten Begriffe finden
ihre Entsprechung in der Durchführungsphase, beschreiben also die
gleiche “Veränderung” aus einer rückblickenden Perspektive:
Tabelle: Ebenen der Planungs- und Durchführungslogik
PLANUNG
(Projektantrag)
REALISIERUNG
(Projektbericht)
Oberziel
Intendierte
Wirkungen
Outcomes/direkte Wirkung(en)
stellt
Output
(geplant)
Output
(erbracht)
Aktivitäten
(geplante)
Aktivitäten
(durchgeführte)
Beispiel-Ausgaben- und Einnahmenplan (steht auch als Excel-Tabelle
auf www.misereor.de zur Verfügung)
Anlage III – Projektträgerdaten
Projektträgerdaten
Folgende Informationen benötigen wir von Ihnen als Projektträger –
bzw. auch von der von Ihnen beauftragten projektdurchführenden
Organisation:
Rechtlicher Vertreter/rechtliche Vertreterin:
Physische Adresse:
Kontaktdaten:
A: ORGANISATIONSSTRUKTUR
2. Jahr der Gründung / Registrierung
Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
3. Gemeinnützigkeit
Liegt vor, Dokument wurde für das Vorprojekt übersandt
Liegt nicht vor; Erläuterung:
Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
3.1. Berechtigung zum Empfang ausländischer Mittel (soweit relevant
z. B. für Indien)
Liegt vor, Dokument ist beigefügt
Liegt vor, Dokument wurde für das Vorprojekt übersandt
Nicht relevant
4. Statuten im Original und in Übersetzung in einer
MISEREOR-Verkehrssprache
Sind beigefügt
5. Aktuelles Organigramm mit Funktionsbezeichnungen und Namen bei
Kernpersonal. Erfasst werden sollen sowohl die operative als auch
die Kontroll- bzw. Verwaltungsebene.
Ist beigefügt
Anrede
Nachname
Vorname
Funktion
E-Mail
X1
1 X/“Haken gesetzt“ bedeutet die genannte Person erhält Gehalt
durch die Organisation.
Namen der Aufsichtsratsmitglieder (oder vergleichbarer
Kontrollgremien)
Name des Kontrollgremiums: Klicken Sie hier, um Text
einzugeben.
Anrede
Nachname
Vorname
Funktion
E-Mail
X1
1 X/“Haken gesetzt“ bedeutet die genannte Person erhält Gehalt
durch die Organisation.
5.2. Häufigkeit der Sitzungen laut Statuten (mit Verweis auf
entsprechende[n] Paragraphen)
Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
5.3. Anzahl und Datum der tatsächlich durchgeführten Sitzungen in
den letzten 2 Jahren
Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
6. Verbleib des Vermögens im Fall der Auflösung der Institution
(mit Verweis auf entsprechende[n] Para-graphen der Statuten)
Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
7. Existierende Dokumente für transparente und rechenschaftslegende
Organisation
Policies zu Kindesschutz und Vermeidung sexualisierter Gewalt
Bitte fügen Sie entsprechende Dokumente dem Antrag bei.
Interne Verwaltungsabläufe (Buchhaltungssoftware, Verfahren zur
Vergabe von Aufträgen bei Dienstleistungen und Beschaffungen,
Verfahren mit Barkasse, Vorauszahlungen, andere Manuale etc.)
Bitte benennen Sie wesentliche Dokumente zu Ihren internen
Verfahren und legen Sie relevante Dokumente bei.
Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
B: KAPAZITÄTEN/TRAGFÄHIGKEIT
1. Anzahl der Mitarbeitenden der Organisation: Klicken Sie hier, um
Text einzugeben.
1.1 Davon Personal im Buchhaltungs-/Finanzbereich: Klicken Sie
hier, um Text einzugeben.
2. Informationen über jährliche Einnahmen/Ausgaben z. B.
Jahresabschluss, institutionelle Berichte (falls vorhanden)
ansonsten eigene Aufstellung in Matrixform. Bitte hier unbedingt
auch Angaben zu anderen nicht-staatlichen oder staatlichen
Organisationen (bitte einzeln benennen!), die Ihre Arbeit
finanzieren. Falls der rechtliche Träger und die
Durchführungsorganisation des Projektes nicht identisch sind (wie
z. B. bei manchen diözesanen Organisationen), bitten wir um
Angaben für die Durchführungsorganisation.
Bitte fügen Sie entsprechende Übersichten bei.
3. Überblick über die Gesamttätigkeit der Organisation (z. B.
Tätigkeitsberichte, Jahresberichte etc.)
Bitte fügen Sie entsprechende Berichte bei.
MI-005-0321 D 17
1.Bauausgaben
1.1Erschließungskosten0,000,000,000,00
1.3Ausrüstung, Einrichtung, Betriebstechnik0,000,000,000,00
1.5zusätzliche Bauten (Herrichtung des Grundstücks,
Generatorgebäude,
etc.)
0,000,000,000,00
2.5… etc.0,000,000,000,00
prozentualen Arbeitszeitumfangs und des Bruttogehalts auf
Vollzeitbasis
0,000,000,000,00
0,000,000,000,00
3.1.2
Berater etc.)
etc.)
0,000,000,000,00
Sozialabgaben pro Person)
5.3Kommunikation: Telefon, Internet etc.0,000,000,000,00
5.4Mobilität:Fahrzeugunterhalt, Betriebskosten für
Fahrzeuge0,000,000,000,00
5.6… etc.0,000,000,000,00
Zwischensumme Projektverwaltung0,000,000,000,00
fest vereinbart worden sind.
Bitte beziffern Sie die Eigenleistung, die Sie ausschließlich
monetär (d. h. in bar) zu der Finanzierung des Projektes beitragen
werden. Diese Mittel müssen
über Ihre Buchhaltung erfasst werden können.
Arbeitsleistungen oder sonstige Dienstleistungen (wie z. B.
Bereitstellung von Räumen, Gebäuden oder Einrichtungen) können
nicht anerkannt werden. Sollten
Sie nicht-monetäre Eigenleistungen vorsehen, beschreiben Sie diese
bitte separat.
Projekttitel(Die aufgeführte Untergliederung ist als Beispiel zu
sehen und kann in jedem Fall angepasst werden)
Anschaffungen
Evaluierung
KTP-09-2015
Projekttitel
(Die aufgeführte Untergliederung ist als Beispiel zu sehen und kann
in jedem Fall angepasst werden)
Ausgaben / Einnahmen
1.1
Erschließungskosten
0.00
0.00
0.00
0.00
1.2
0.00
0.00
0.00
0.00
1.3
0.00
0.00
0.00
0.00
1.5
0.00
0.00
0.00
0.00
1.6
2.1
Fahrzeuge
0.00
0.00
0.00
0.00
2.2
0.00
0.00
0.00
0.00
2.5
… etc.
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
3.1.1
0.00
0.00
0.00
0.00
3.1.2
0.00
0.00
0.00
0.00
3.1.3.
0.00
0.00
0.00
0.00
3.2
0.00
0.00
0.00
0.00
3.3
0.00
0.00
0.00
0.00
5.3
0.00
0.00
0.00
0.00
5.6
… etc.
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Gesamt
0.00
0.00
0.00
0.00
*1:
Bitte beziffern Sie monetäre Beiträge anderer nicht-staatlicher
oder staatlicher Organisationen (bitte einzeln benennen !), die zur
Finanzierung des Projektes fest vereinbart worden sind.
*'2:
Eigenleistung:
Bitte beziffern Sie die Eigenleistung, die Sie ausschließlich
monetär (d. h. in bar) zu der Finanzierung des Projektes beitragen
werden. Diese Mittel müssen über Ihre Buchhaltung erfasst werden
können.
Arbeitsleistungen oder sonstige Dienstleistungen (wie z. B.
Bereitstellung von Räumen, Gebäuden oder Einrichtungen) können
nicht anerkannt werden. Sollten Sie nicht-monetäre Eigenleistungen
vorsehen, beschreiben Sie diese bitte separat.
MI 005-0915 D &P von &N