Beslut - LiU

Il U LINKÖPINGS e UNIVERSITET

Beslut om riktlinjer och rutiner för de salstentamen

som med anledning av covid-19 görs om till

distanstentamen

Beslut

2020-06-16 DNR LIU-2020-01124

BESLUT 1(4)

Linköpings universitet (LiU) beslutar att "Riktlinjer och rutiner för de salstentamen som med anledning av covid-19 görs om till distanstentamen" ska träda i kraft den 10 augusti 2020 (se bilaga).

Beslutet gäller från och med 10 augusti 2020 och till och med 31 januari 2021.

På grund av att riktlinjerna och rutinerna i detta beslut har förändrats jämfört med tidigare beslut från 12 maj gäller följande övergångsbestämmelser:

• Beslut den 15 juni 2020 rörande "Riktlinjer och rutiner för de salstentamen som med anledning av covid-19 görs om till distanstentamen" (dnr LiU-2020-01124):

o Gäller för examinationer som genomförs under perioden 1 september 2020 till och med 31 januari 2021

o Gäller från och med 10 augusti 2020 till och med 31 januari 2021 • Beslut den 12 maj 2020 rörande "Riktlinjer och rutiner för de salstentamen

som med anledning av covid-19 görs om till examination på distans" (dnr LiU-2020-01124):

o Gäller för examinationer som genomförs till och med 31 augusti 2020

o Gäller till och med 31 augusti 2020

Beslut från den 12 maj 2020 rörande "Riktlinjer och rutiner för de salstentamen som med anledning av covid-19 görs om till examination på distans" (dnr LiU-2020-01124) upphör att gälla den 1 september 2020.

Följande beslut i Regelsamlingen rör salstentamen: • Anvisningar vid anordnandet av skriftlig tentamen i sal ( dnr LiU-2015-

00459) • Ordningsföreskrifter för studerande vid salsskrivningar (dnr LiU-2016-

LINKÖPINGS UNIVERSITET

UNIVERSITETSLEDNINGEN




00433) • Regler vid insläpp till salsskrivningar och datortentor (dnr LiU-2014-

00586)

Dessa beslut ska - förutom för det avsnitt som anges nedan - inte tillämpas för de salstentamen som med anledning av covid-19 görs om till distanstentamen:

Anvisningar vid anordnandet av skriftlig tentamen i sal ( dnr LiU-2015-00459) • Avsnittet "Bokning av tentamen"

De tre besluten i Regelsamlingen som nämns ovan gäller fortsatt för de salstentamen som genomförs i fysisk sal på campus.

Skäl till beslut

2020-06-16 DNR LIU-2020-01124

BESLUT 2(4)

Fredagen den 29 maj 2020 informerade regeringen och Folkhälsomyndigheten om att rekommendationen om distansundervisning upphävs från och med den 15 juni 2020 och att bland annat universiteten därmed kan återgå till mer normal verksamhet. För verksamheten gäller dock fortsatt att denna delvis kan behöva anpassas för att följa Folkhälsomyndighetens allmänna rekommendationer om att man bör hålla avstånd och att undvika större sociala sammanhang.

För att klargöra planeringsförutsättningarna för kommande verksamhetsperiod med siktet särskilt inställt på höstens verksamhet, och med hänsyn till rådande utveckling av smittspridning av coronavirussjukdom covid-19, har Linköpings universitet (LiU) den 22 april 2020 fattat beslut att kvarstå i distansläge i största möjliga utsträckning fram till höstterminen 2020, vilket även inkluderar genomförandet av uppsamlande examinationer under augusti månad ( dnr 2020-01124 ). Närmare instruktioner för tiden fram till höstterminens start framgår således av nyss nämnda beslut.

I ovannämnda beslut från den 22 april 2020 framgår bland annat att det beslutas om att examinationer som planeras att genomföras under den aktuella perioden ska i möjligaste mån genomföras via distansläge. Detta kan till exempel ske genom att en skriftlig salstentamen ersätts av en hemtentamen, med eller utan nyttjande av digitala lösningar.

I ljuset av Folkhälsomyndighetens förändrade rekommendationer kan dock de undantagsmöjligheter som råder enligt gällande beslut från 22 april 2020, ges en mer generös tillämpning från och med 15 juni 2020.

Den 4 juni 2020 fattade LiU beslut som kompletterar krisledningens beslut från 22 april 2020 genom att fastställa formerna för verksamheten under höstterminen



UNIVERSITETSLEDNINGEN 2020-06-16

DNR LIU-2020-01124 BESLUT

3(4)

2020 (dnr 2020-01124). I beslutet den 4 juni 2020 framgår att avsteg från kurs- och utbildningsplaner fortsatt kommer att tillåtas under höstterminen 2020 vad gäller former för undervisning och examination för att möjliggöra distansinslag i syfte att kunna möta behovet av lokaler för prioriterade fysiska inslag i verksamheten. Beslut om sådana avvikelser fattas av berörd dekanus i enlighet med vad som anges i, vid var tid gällande, rektorsbeslut (dnr LiU-2020-01124).

Den 12 maj 2020 fattade LiU beslut om riktlinjer och rutiner för de salstentamen som med anledning av covid-19 görs om till examination på distans (dnr LiU-2020-01124). Efter att det beslutet trädde ikraft har det uppstått behov av att revidera och komplettera riktlinjerna och rutinerna.

När tentamen i sal ersätts av tentamen på distans, är tentamen de facto inte längre en salstentamen. Med anledning av covid-19 har dekanerna därför fattat beslut om att salstentamen ersätts med hemtentamen.

Under revideringsprocessen av riktlinjerna har det framförts önskemål om att det vore bra om tentamen som har karaktären av "salstentamen på distans" använder ett annat begrepp än hemtentamen. Detta begrepp behöver vara skilt från hemtentamen, som är en etablerad tentamensform med annan karaktär och andra förutsättningar. Hemtentamen löper exempelvis oftast över hel kurs eller över flera dagar, medan "salstentamen på distans" genomförs på samma sätt som en salstentamen, men med skillnad att tentamen inte skrivs i sal på campus utan i annan lokal, t.ex. från hemmet.

För salstentamen som genomförs som "salstentamen på distans" införs därför begreppet distanstentamen. Begreppet distanstentamen har inte använts i Ladok, och är därför ett nytt begrepp som är skilt från andra befintliga tentamenstyper.

För att riktlinjerna och rutinerna i detta dokument ska kunna användas för dessa tentamen behöver dekan fatta beslut om för vilka kurser som salstentamen ersätts med distanstentamen.

Vid denna revidering förtydligas att riktlinjerna och rutinerna innefattar alla salstentamen som med anledning av covid-19 görs om till distanstentamen. Vidare har det i avsnittet "Rutiner för anmälan till examination" tydliggjorts vad som i punkt 1 menas med "i god tid".

Mot denna bakgrund har riktlinjerna och rutinerna reviderats och förtydligats. Riktlinjerna och rutinerna i detta dokument gäller för de salstentamen och WISEflow-examinationer som med anledning av covid-19 görs om till distanstentamen.

LINKÖPINGS UNIVERSIID



Handläggningen av beslutet Beslut i detta ärende har fattats vid rektors beslutsmöte i närvaro av chefsjurist Christina Helmer, studeranderepresentanterna Elin Fägerstam och August Goldhahn samt rektors sekreterare Maria Fält, efter föredragning av studieadministrativ chef Robert Ericsson, som deltar via länk.

2020-06-16 DNR LIU-2020-01124

BESLUT 4(4)

I beredningen av beslutet har deltagit krisledningens arbetsgrupp för utbildningsoch studieadministrativa frågor, arbetsgruppens referensgrupp (lärare, prefekt, studentkårernas utbildningsansvariga/motsvarande), fakulteterna (dekaner) samt centrala samverkansgruppen.

Helen Dannetun

Sändlista: Universitetsledningen Dekanerna Prefekterna Filosofiska fakultetens kansli Kansliet för utbildningsvetenskap Medicinska fakultetens kansli Tekniska fakultetens kansli Överbibliotekarien Chefsjuristen UDL Internrevisionen Studentkårerna De lokala fackliga organisationerna LiU-Nytt Dokument- och arkivenheten (original)

Maria Fält på uppdrag av Robert Ericsson

Il U LINKÖPINGS e UNIVERSITET

2020-06-16

DNR LiU-2020-01124 RIKTLINJER OCH RUTINER

1(4)

Riktlinjer och rutiner för de salstentamen som med

anledning av covid-19 görs om till distanstentamen

1 Bakgrund

Fredagen den 29 maj 2020 informerade regeringen och Folkhälsomyndigheten om att rekommendationen om distansundervisning upphävs från och med den 15 juni 2020 och att bland annat universiteten därmed kan återgå till mer normal verksamhet. För verksamheten gäller dock fortsatt att denna delvis kan behöva anpassas för att följa Folkhälsomyndighetens allmänna rekommendationer om att man bör hålla avstånd och att undvika större sociala sammanhang.

För att klargöra planeringsförutsättningarna för kommande verksamhetsperiod med siktet särskilt inställt på höstens verksamhet, och med hänsyn till rådande utveckling av smittspridning av coronavirussjukdom covid-19, har Linköpings universitet (LiU) den 22 april 2020 fattat beslut att kvarstå i distansläge i största möjliga utsträckning fram till höstterminen 2020, vilket även inkluderar genomförandet av uppsamlande examinationer under augusti månad ( dnr 2020-01124 ). Närmare instruktioner för tiden fram till höstterminens start framgår således av nyss nämnda beslut.

I ovannämnda beslut från den 22 april 2020 framgår bland annat att det beslutas om att examinationer som planeras att genomföras under den aktuella perioden ska i möjligaste mån genomföras via distansläge. Detta kan till exempel ske genom att en skriftlig salstentamen ersätts av en hemtentamen, med eller utan nyttjande av digitala lösningar.

I ljuset av Folkhälsomyndighetens förändrade rekommendationer kan dock de undantagsmöjligheter som råder enligt gällande beslut från 22 april 2020, ges en mer generös tillämpning från och med 15 juni 2020.

Den 4 juni 2020 fattade LiU beslut som kompletterar krisledningens beslut från 22 april 2020 genom att fastställa formerna för verksamheten under höstterminen 2020 (dnr 2020-01124). I beslutet den 4 juni 2020 framgår att avsteg från kurs- och utbildningsplaner fortsatt kommer att tillåtas under höstterminen 2020 vad gäller former för undervisning och examination för att möjliggöra distansinslag i syfte att kunna möta behovet av lokaler för prioriterade fysiska inslag i verksamheten. Beslut







2(4)

om sådana avvikelser fattas av berörd dekanus i enlighet med vad som anges i, vid var tid gällande, rektorsbeslut (dnr LiU-2020-01124).1

Den 12 maj 2020 fattade LiU beslut om riktlinjer och rutiner för de salstentamen som med anledning av covid-19 görs om till examination på distans (dnr LiU-2020-01124). Efter att det beslutet trädde ikraft har det uppstått behov av att revidera och komplettera riktlinjerna och rutinerna.

När tentamen i sal ersätts av tentamen på distans, är tentamen de facto inte längre en salstentamen. Med anledning av covid-19 har dekanerna därför fattat beslut om att salstentamen ersätts med hemtentamen.

Under revideringsprocessen av riktlinjerna har det framförts önskemål om att det vore bra om tentamen som har karaktären av "salstentamen på distans" använder ett annat begrepp än hemtentamen. Detta begrepp behöver vara skilt från hemtentamen, som är en etablerad tentamensform med annan karaktär och andra förutsättningar. Hemtentamen löper exempelvis oftast över hel kurs eller över flera dagar, medan "salstentamen på distans" genomförs på samma sätt som en salstentamen, men med skillnad att tentamen inte skrivs i sal på campus utan i annan lokal, t.ex. från hemmet.

För salstentamen som genomförs som "salstentamen på distans" införs därför begreppet distanstentamen. Begreppet distanstentamen har inte använts i Ladok, och är därför ett nytt begrepp som är skilt från andra befintliga tentamenstyper.

För att riktlinjerna och rutinerna i detta dokument ska kunna användas för dessa tentamen behöver dekan fatta beslut om för vilka kurser som salstentamen ersätts med distanstentamen.

Vid denna revidering förtydligas att riktlinjerna och rutinerna innefattar alla salstentamen som med anledning av covid-19 görs om till distanstentamen. Vidare har det i avsnittet "Rutiner för anmälan till examination" tydliggjorts vad som i punkt 1 menas med "i god tid".

1 Om inget annat framgår av detta dokument, eller i de beslut som refereras till i detta dokument, så gäller ordinarie regelverk "Riktlinjer för utbildning och examination på grundnivå och avancerad nivå vid Linköpings universitet" (dnr LiU-2019-00920).

LINKOPINGS UNIVERSITET



De examinationsformer som finns på LiU kan indelas i tre kategorier:

2020-06-16 DNR LiU-2020-01124

RIKTLINJER OCH RUTINER

3(4)

• Salstentamen (skriftlig salstentamen, datortentamen, kontrollskrivningar och motsvarande)

• Digitala examinationer i WISEflow • Alla övriga examinationsformer2

Riktlinjerna och rutinerna i detta dokument gäller för de salstentamen och WISEflow-examinationer ( dvs. den första och andra kategorin) som med anledning av covid-19 görs om till distanstentamen.

2 Riktlinjer och rutiner för de salstentamen som med

anledning av covid-19 görs om till distanstentamen

1. Om examinator inte meddelar något annat så görs examinationen tillgänglig i kursrummet i Lisam i samband med att ordinarie tentamenstid börjar. Annars ska examinator ha meddelat alla anmälda studenter i god tid, senast fem arbetsdagar innan tentamenstillfället, vilket kursrum eller motsvarande som ska användas. Studenter lämnar in sina tentamenssvar i anvisat kursrum eller motsvarande ( eller i WISEflow för WISEflowexaminationer ). Om oförutsedda händelser inträffar som innebär att tentamenssvaren inte kan lämnas in inom tentamenstiden via anvisat kursrum eller motsvarande ska tentamenssvaren omgående skickas enligt examinators anvisningar.

2. Det kan inte garanteras att rättning av tentamen kan genomföras anonymt. 3. Tentamen ska utföras enskilt, dvs. samarbete med andra är förbjudet. 4. Examinator får utfärda examinationsinstruktioner avseende eventuellt

tillåtna hjälpmedel. Dessa ska kommuniceras i god tid, senast fem arbetsdagar innan tentamenstillfället, och på så sätt att alla anmälda studenter nås av informationen. Om inte någon annan instruktion ges av examinator ska alla hjälpmedel vara tillåtna.

5. Om studenten behöver svara i form av matematiska eller kemiska formler, figurer eller annat som inte är text kan material fotograferas, skannas eller dokumenteras på annat lämpligt sätt och läggas in i anvisat kursrum eller motsvarande (eller i WISEflow för WISEflow-examinationer). Studenten ansvarar för att inlagt material är i läsbart skick.

2 För övriga examinationsformer, exempelvis hemtentamen, gäller "Riktlinjer för utbildning och examination på grundnivå och avancerad nivå vid Linköpings universitet" (dnr LiU-2019-00920), se avsnitt 2.2-4.

LINKOPINGS UNIVERSITET




4(4)

6. Examinator eller jourhavande lärare ska vara tillgänglig på telefon (alternativt e-post/chatt) under hela tentamenstiden (inkluderar studenter med förlängd skrivtid).

3 Rutiner för anmälan till examination

1. Anmälan till examination sker i normalfallet via Studentportalen eller i LiU-appen.3 I annat fall ska examinator ge tydliga anvisningar och kommunicera dessa i god tid, senast tjugo kalenderdagar innan sista anmälningsdagen.

2. Någon möjlighet att efteranmäla sig efter sista anmälningsdag finns inte för examinationer som omfattas av detta dokument.

3. Examinator ska kontrollera att alla anmälda studenter i listan från TAL finns inlagda i kursrummet. Om några anmälda studenter saknas i kursrummet ansvarar examinator för att lägga till dem i kursrummet.

4. När anmälningstiden gått ut ska examinator, eller den som examinator utser, kontakta [email protected] för att få information om antal anmälda och studenter med behov av särskilt stöd.

3 Anmälan till examination via Studentportalen eller i LiU-appen förutsätter att bokning av tentamen är gjord i TAL, det webbaserade tentamensanmälningssystemet (dnr LiU-2015-00459).

Documents

Beslut - LiU