1

Товариство з обмеженою відповідальністю«Е-ТЕНДЕР»

ЗатвердженоДиректор ТОВ «Е-Тендер»___________

КОМПЛЕКСНА ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ЗАКУПІВЕЛЬ

E-TENDER

Інструкція Замовника

Київ 2016

2

Зміст1. Визначення понять.2. Початок роботи у системі. Знайомство з ресурсами сайту.3. Реєстрація.

3.1. Порядок реєстрації.3.2. Редагування реєстраційних даних.3.3. Зміна паролю.3.4. Відновлення паролю.

4. Створення закупівлі.4.1. Порядок створення закупівлі. Створення закупівлі з неціновими

критеріями.4.1.1. Запрошення на участь в закупівлі.4.1.2. Групування постачальників.4.2. Внесення змін в закупівлю.4.3. Відміна закупівлі.

5. Документація закупівлі.5.1. Додавання документації до закупівлі.

5.2. Редагування доданих документів до закупівлі.5.3. Видалення доданих документів до закупівлі.

6. Питання по закупівлі від Замовника.7. Питання по закупівлі від Користувачів.8. Порядок надання відповіді на запитання Користувачів.

9. Аукціон. 10. Оцінка пропозицій Кандидатів за результатами електронного реверсивного аукціону. 11. Публікація договору в системі. 12. Анулювання переможця.

13. Контент-модуль «Мої оголошення» 14. Вибір теми відображення кабінету Користувача

3

1. Визначення понятьЗамовник – Користувач, юридична особа (державне підприємство,

установа, організація), що має потребу у закупівлі товарів, робіт чи/та послуг;

Кандидат - Учасник електронного реверсивного аукціону, який запропонував найнижчу ціну серед Учасників, що пройшли етап Оцінка або кандидатури яких ще не були розглянуті.

Користувач – відвідувач, який перейшов за посиланням http://e-tender.biz/ в мережі Інтернет без проходження процедури реєстрації та/або зареєстрована юридична особа або фізична особа-підприємець на сайті електронного майданчика E-TENDER в ролі Учасника або Замовника.

Оператор – Товариство з обмеженою відповідальністю E-TENDER, тобто юридична особа, що володіє електронним майданчиком і необхідними програмно-апаратними засобами для забезпечення діяльності Системи;

Переможець - Учасник закупівлі, обраний комітетом Замовника для укладення договору за результатами оцінки його пропозиції;

Учасник - юридична особа або фізична особа-підприємець, яка зареєструвалася в системі в ролі Учасника та, стосовно якого Оператором електронного майданчика прийнято рішення про реєстрацію його в Системі;

2. Початок роботи у системі. Знайомство з ресурсами сайту.Для початку роботи на електронному майданчику E-TENDER, Вам

необхідно запустити браузер та в адресний рядок ввести: http://e-tender.biz/.

Рис.1Всі Користувачі електронного майданчику можуть ознайомитися з

наступними сервісами, які відображені в розділах горизонтального меню, а саме:

4

Торговельний майданчик.Закладка «Торговельний майданчик» переводить на сторінку

http://bid.e-tender.biz/ , на якій користувачі здійснюють безпосередньо функції щодо публікацій оголошень, реєстрації пропозицій, участь в аукціонах інше. Також, на даній сторінці є можливість здійснити пошук закупівель по відповідним параметрам. Зокрема: назва закупівлі, детальний опис закупівлі, дата та час початку прийому пропозицій, дата та час кінця прийому пропозицій, статус закупівлі, максимальна сума закупівлі, код ЄДРПОУ Головної організації, найменування замовника, який оголосив про закупівлю (надалі також - «Замовник»);

Пошук можливий також по параметрам: Прозорі закупівлі та Архів закупівель, які відрізняються статусами, по котрим доступний пошук відповідних закупівель

Рис. 2.

Прозорі закупівлі.Період уточнень. На даному етапі:

Зареєстровані Користувачі можуть задавати питання Замовнику щодо закупівлі;

5

Замовник надає відповіді на запитання щодо власної закупівлі; Замовники можуть задавати питання щодо власних закупівель; Замовник має право вносити зміни в опис та документацію по

закупівлі.Для того, щоб дізнатися початок и кінець періоду протягом якого можна

задавати питання, щодо закупівлі, оберіть закупівлю, яка Вас цікавить та на її сторінці ознайомтесь з усіма її параметрами.

Очікування пропозицій. На даному етапі Учасники можуть: подавати Пропозиції на участь в закупівлі; вносити зміни в свої Пропозиції; скасовувати свої Пропозиції.

Період аукціону. На даному етапі Учасники приймають участь в Аукціоні.

Кваліфікація Переможця. На даному етапі Замовник: перевіряє Пропозиції Кандидатів; підтверджує/відхиляє Пропозиції Кандидатів.

Пропозиції розглянуто. На даному етапі всі Пропозиції Кандидатів вже розглянуто Замовником.

Архів закупівель.Закупівля завершена. Закупівля вважається завершеною, якщо

Замовник опублікував у системі скан-копію підписаного з Переможцем договору;

Закупівля не відбулась. Закупівля вважається такою, що не відбулась, якщо не було подано жодної Пропозиції.

Закупівля відмінена. Закупівля переходить в даний статус у випадку, якщо Замовник відмінив закупівлю.

Увага. Закупівля може бути відмінена Замовником в будь-який момент до публікації скан-копії договору в системі.

Також, Користувачі можуть скористатися сервісами Пошук закупівлі та Сортування параметрів закупівлі.

В полі «Пошук за номером закупівлі» необхідно ввести номер закупівлі (Рис. 3).

Рис. 3Для того, щоб дізнатися номер, оберіть закупівлю, яка Вас цікавить. У

лівому верхньому куті закупівлі відображається її номер (Рис. 4).

6

Рис. 4У Користувачів є можливість скористатись сервісом Розширеного

пошуку. Для цього, натисніть кнопку . У вікні, що відкриється, Користувач має можливість заповнити ті параметри закупівлі, які йому відомі. Для здійснення Розширеного пошуку, Користувачу не потрібно заповнювати всі поля, достатньо навіть одного заповненого поля щодо параметру закупівлі.

Після заповнення полів, можна обрати для здійснення

пошуку, - для видалення всієї введеної інформації. Для того, щоб

згорнути Розширений пошук, оберіть .Для сортування параметрів закупівлі можна обрати знаки так, як

зображено на Рис. 5.

Рис. 5Замовникам.Інформація для Замовників, а також документи, необхідні для роботи на

майданчику.Учасникам. Інформація для Учасників, а також документи, необхідні для роботи на

майданчику.Навчання.

7

До уваги Користувачів розміщені записи відео навчального характеру по роботі з ресурсами майданчику.

Тарифи.В розділі «Тарифи» вказана вартість послуг, якими можна скористатися

на електронному майданчику.Новини.Про компанію.В даному розділі Користувачі сайту мають можливість ознайомитися з

послугами, якими можна скористатися на електронному майданчику.FAQ.В даному розділі розміщено відповіді на питання, які часто надходять

від користувачів.Служба підтримки.Телефони на електронна адреса служби підтримки для Замовників та

Учасників.Контакти.

В меню «Контакти» міститься інформація стосовно юридичної та фактичної адреси ТОВ «Е-Тендер».

3. Реєстрація.Для того, щоб скористатися функціями електронного майданчика щодо

створення закупівлі, Користувачу необхідно пройти процес реєстрації для Замовника.

Увага. Для того, щоб прийняти участь у закупівлях у ролі Учасника, Користувачу потрібно окремо зареєструватися та заповнити профіль для Учасника.

Деталі щодо реєстрації в ролі Учасника, а також щодо функцій, якими можуть скористатися Учасники, зазначено в Керівництві Учасника.

3.1. Порядок реєстрації .Для того, щоб розпочати процес реєстрації, необхідно обрати закладку

«Реєстрація» в горизонтальному меню сайту.У вікні, яке відкриється, буде відображена веб-форма. Всі поля є

обов’язковими для заповнення (Рис. 6).

8

Рис. 6

Зверніть увагу:a. Логін повинен починатися з літери та містити тільки латинські

символи або цифри. Довжина логіну має бути 5-20 символів.b. Прізвище, ім’я та по-батькові мають бути не менше 2-ох символів.c. Довжина паролю має бути 8-20 символів.Для того, щоб перейти на наступний крок реєстрації, необхідно також

відмітити «Я не робот» (Рис. 6).Примітка. При коректному заповнені веб-форми, рамки полів змінять

колір з червоного на блакитний.Після того, як будуть виконані всі вище перелічені вимоги, з’явиться

кнопка .

Натиснувши на кнопку «Реєстрація», на вказану Користувачем у веб-формі адресу електронної пошти, система направить повідомлення для подальшої активації на сайті електронного майданчика.

Для того, щоб підтвердити облікові дані, необхідно перейти за посиланням «особистий кабінет», яке надійшло у повідомленні на адресу електронної пошти «Активація на сайті» .

Перейшовши за посиланням «особистий кабінет», обліковий запис буде активовано.

9

Для продовження процедури реєстрації, Користувачу необхідно обрати вкладку «Вхід» горизонтального меню та ввести логін та пароль, які були надані при заповнені веб-форми, зображеної на Рис.6.

Рис. 7Після заповнення полів веб-форми «Авторизація», з’явиться кнопка

(Рис. 7).

Реєстрація в якості Головної особи організаціїЯкщо організація раніше не була зареєстрована, Користувача про це

повідомить система після вводу коду ЄДРПОУ (Рис. 8).

Рис. 8Для здійснення подальших реєстраційних дій щодо створення профілю

організації, необхідно заповнити всі поля екранної веб-форми, яка відкриється на наступній сторінці (Рис. 9).

10

Рис. 9

11

Примітка щодо реєстрації в ролі Замовника:Для реєстрації в ролі Замовника, Користувач має обрати статус

«Юридична особа» та відмітити «Державний замовник» (Рис. 9); «Назва» та «Повна назва» мають бути не менше 5-ти символів; ЄДРПОУ повинен містити тільки цифри. Довжина 8 цифр; Індекс повинен містити тільки цифри. Індекс повинен містити 5

цифр.Після того, як всі поля веб-форми будуть коректно заповнені, рамки

полів змінять колір з червоного на блакитний та з’явиться кнопка

, на яку необхідно натиснути.Головна організація. Особа, яка створює профіль своєї організації

може вказати код ЄДРПОУ Головної організації, тобто вищестоящого органу управління. Ця функція полягає у можливості Головною організацію відфільтрувати закупівлі організацій, які знаходяться у сфері її управління через розширений пошук, вказавши відповідний параметр, а саме код Головної організації (Рис. 10).

Рис. 10

Реєстрація в якості Уповноваженої особи організаціїЯкщо в системі вже зареєстрована Головна особа, то після активації

облікових даних та першому входу Користувача на майданчик, на сторінці буде зображене відповідне повідомлення (Рис. 11).

12

Рис. 11Необхідно обрати «Подати заяву» та у вікні, що відкриється зазначити

звернення для Головної особи, потім обрати «Подати заяву» (Рис. 12).

Рис.12Поки Головна особа не перевірить дані Уповноваженої особи, її кабінет

буде містити обмежений набір інструментів для роботи на майданчику.

Перевірка Головної особи даних Уповноваженої особи. Підтвердження.

13

Після того, як Уповноважена особа направить заяву про приєднання до організації, Головна особа отримає повідомлення на свою електронну адресу.

Для підтвердження Уповноваженої особи, Головна особа обирає відповідного Користувача з реєстру «Уповноважені особи» в особистому кабінеті. Необхідно також обрати роль «Замовник» та/або «Учасник» і написати коментар, після чого натиснути «Підтвердити» (Рис. 13). Уповноважена особа перейде в статус «Підтверджено».

Рис. 13

Перевірка Головної особи даних Уповноваженої особи. Відхилення.Для відхилення Уповноваженої особи, Головна особа обирає

відповідного Користувача з реєстру «Уповноважені особи» в особистому кабінеті. Необхідно написати коментар про причину відхилення, після чого натиснути «Анулювати» (Рис. 13).

Уповноважена особа отримує повідомлення на електронну адресу про відмову Головної особі в її реєстрації із зазначеною причиною відмови. Уповноважена особа може повторно подати свої дані на реєстрацію.

Затверджена Уповноважена особа.Якщо дані Уповноваженої особи були затверджені, для неї надається до

особистого доступ із повним набором інструментів для роботи на майданчику (Рис. 14).

14

Рис. 14Важливо! Публікація оголошень здійснюється від організації, а не від конкретної

особи.

Блокування Уповноваженої особи.Для блокування доступу до роботи в системі Уповноваженій особі,

Головній особі необхідно обрати відповідного Користувача та натиснути «Блокувати».

Особі, якій заблокували доступ, буде направлене на електронну адресу відповідне повідомлення та заблоковано доступ під раніше підтвердженими обліковими даними.

Головна особа має право у будь-який момент розблокувати доступ Уповноваженій особі. Для цього необхідно обрати заблокувати (Рис. 15).

Рис. 15Примітка. Головна особа може продовжити участь в процедурах

закупівлі заблокованих Уповноважених осіб.

15

Перегляд закупівель Уповноважених осіб.Для Головної особи реалізована можливість перегляду всіх закупівель,

в котрих приймають участь Уповноважені особи.Для цього необхідно в реєстрі Уповноважених осіб обрати відповідного

Користувача та натиснути «Переглянути» з колонки «Опубліковані закупівлі» (Рис. 16-17).

Рис. 16

Рис. 17

Модерація. Після заповнення даними профілю організації, Замовник направляє

його на модерацію Оператору. Оператор перевіряє профіль Замовник та підтверджує/відхиляє дані.

Якщо Оператор відхилив дані при модерації, Замовник має право відредагувати профіль та надіслати його повторно на модерацію (порядок редагування профілю див. Розділ 3.2. Керівництва Замовника).

Якщо Оператор підтвердив дані профілю, реєстрація Замовника вважається завершеною.

16

В профілі особистого кабінету відображені закладки, в яких міститься інформація про: дані організації, дані користувача (Головної або уповноваженої особи), веб-форма для зміни паролю, банківські операції, рахунки, уповноважені особи (для Головної особи).

Увага. Звертаємо Вашу увагу на те, що після створення профілю, Користувач буде знаходитися в Режимі навчання.

Режим навчання (тестовий режим) надає можливість Користувачам здійснювати функції щодо створення закупівель.

В такому режимі на електронному майданчику Користувачам доступні тільки тестові оголошення по закупівлям (Рис. 18).

Функції, які пов’язані зі створенням закупівель, а також із участю в Аукціоні, детально описані в цьому Керівництві у відповідних розділах.

Рис. 18Для того, щоб вийти з режиму навчання, необхідно подати заявку на

перехід у режим реальних торгів (Рис. 19). Оператором буде розглянута заявка та надано доступ/або відмовлено у доступі до реальних торгів.

У разі відмови у доступі до реальних торгів, Ви можете повторно подати запит на перехід в режим реальних торгів, виправивши зауваження Оператора.

Також, Учасники мають можливість перейти у режим навчання, відповідно подавши запит в особистому кабінеті.

Увага! Користувач зможе перейти в режим реальних закупівель тільки після того як ним буде пройдено модерацію профілю організації.

Рис. 19

3.2. Редагування профілю.

17

Для внесення змін в реєстраційні дані Замовника, необхідно здійснити наступні дії:

1. Обрати вкладку «Кабінет» горизонтального меню та натиснути

кнопку .2. У вікні, яке відкриється, внести зміни у відповідні поля.

3. Для збереження змін необхідно натиснути , для відміни

внесених змін - .

3.3. Зміна паролю.Для зміни паролю потрібно виконати такі дії:1. Обрати вкладку «Кабінет» горизонтального меню.2. У вікні профілю Замовника обрати вкладку «Змінити пароль».

3. Заповнити веб-форму та натиснути (Рис.20).

Рис. 20Після того, як всі дії по зміні паролю будуть виконані, система

автоматично направить відповідне повідомлення на адресу електронної пошти Замовника.

3.4. Відновлення паролю.Для відновлення паролю, необхідно обрати вкладку «Вхід»

горизонтального меню.У вікні, яке відкриється, потрібно натиснути «Забув пароль» (Рис. 21).

Рис. 21

18

Після цього, на екрані буде відображена веб-форма, у якій потрібно ввести адресу електронної пошти, яку було вказано при реєстрації, обрати

«Я не робот» та натиснути (Рис. 22).

Рис. 22Системою буде автоматично направлено повідомлення на адресу

електронної пошти, в якому буде міститися посилання. По даному посиланню необхідно перейти.

Перейшовши за посиланням, відкриється вікно з веб-формою, в якій

потрібно ввести новий пароль та натиснути (Рис. 23).

Рис. 23

4. Створення закупівлі.4.1. Порядок створення закупівлі.

Для створення закупівлі, Замовнику необхідно увійти в «Кабінет» та на сторінці власного профілю обрати «Створити закупівлю» (Рис.24).

19

Рис. 24Після цього, відкриється вікно з полями, заповнення яких - є

обов’язковою умовою для публікації закупівлі в системі (Рис. 25).Замовник повинен зазначити дату та час для наступних параметрів

закупівлі: завершення прийому запитань; період прийому пропозицій; період, коли здійснюється доставка.

20

21

Рис. 25

Заповнивши відомості в полях та зазначивши необхідні дати та час, Замовник повинен обрати інформацію в довідниках по класифікаторам CPV та ДКПП так, як вказано в прикладах на Рис.26-27.

Для того, щоб обрати потрібний код класифікатора, необхідно ввести перші цифри коду (якщо вони Вам відомі) або перші літери назви предмету закупівлі.

Замовник може додавати декілька кодів класифікатора ДКПП

відповідно обравши .Замовник може додавати декілька предметів закупівлі, відповідно

обравши .

22

Рис. 26

23

Рис. 27

Зверніть увагу! Замовник може додати декілька предметів закупівель, зазначивши для кожного із предмету деталі щодо детального опису, кількості, кодів класифікатору та термінів поставки.

Після того, які всі параметри закупівлі будуть заповнені, на сторінці

з’явиться кнопка , на яку необхідно натиснути для завершення публікації закупівлі.

Для того, щоб перевірити успішність опублікованої закупівлі, потрібно на сторінці власного профілю обрати вкладку «Мої закупівлі». В обраній вкладці, система відображає всі опубліковані Замовником закупівлі.

Також, опублікована закупівля буде відображена на головній сторінці сайту в списку закупівель.

Створення закупівлі з неціновими показниками.Створення закупівель з неціновими показниками, а також порядок

заповнення полів закупівлі, відбувається за тими самими правилами, як і створення звичайної закупівлі, передбаченої п. 4.1. цього Керівництва.

24

Для додавання нецінових показників до закупівлі необхідно у полі

«Нецінові показники» натиснути: , та заповнити поля, що з’явились (Рис. 28).

(Рис. 28)Важливо! При створенні закупівлі з неціновими критеріями Замовнику слід

враховувати наступне: загальна вага всіх нецінових показників неповинна перевищувати 30%; опції показника не можуть мати однакову вагу; вага наступної опції має бути менше попередньої; вага опції може дорівнювати нулю; вага опції не може перевищувати вагу нецінового показника.

4.1.1. Запрошення на участь в закупівліПісля створення закупівлі Замовник має право запросити потенційних

постачальників на участь в шляхом відправлення відповідного запрошення.

На сторінці створеної закупівлі є кнопка , натиснувши на котру відкриється вікно, в якому можна вказати ЄДРПОУ/ІНН потенційного постачальника або його е-мейл. Історія запрошень також буде відображатися в розділі «Надіслані запрошення» особистого кабінету Користувача.

25

4.1.2. Групування постачальниківДля зручності реалізована можливість створення груп потенційних

постачальників, що дає можливість створення у Кабінеті Замовника, у спеціально відведеному розділі, переліку потенційних постачальників за окремими видами діяльності.

Для цього необхідно перейти у вкладку «Кабінет» та обрати вкладку «Мої групи» та натиснути «Додати групу».

У вікні, що з’явиться, ввести назву групи та натиснути «Додати групу» (Рис. 29).

Після цього новостворена група відобразиться у розділі «Мої групи» і Ви матимете змогу додавати до неї постачальників/користувачів (Рис. 30).

Рис. 29

26

Рис. 304.2. Внесення змін в закупівлю.

Для того, щоб внести зміни в опубліковану закупівлю, потрібно виконати наступні дії:

1. На сторінці профілю Замовника, обрати закупівлю, яку необхідно відредагувати.

2. У вікні, яке відкриється натиснуту .

3. Внесіть необхідні зміни та натисніть .Для того, щоб перевірити успішність внесених змін в закупівлю,

необхідно на сторінці профілю Замовника обрати відповідну закупівлю. Закупівля відобразиться з уже внесеними змінами.

Увага. Замовник може внести зміни, якщо закупівля знаходиться в статусі «Період уточнень».

4.3. Відміна закупівлі.

27

Для відміни необхідно обрати відповідну закупівлю на сторінці профілю Замовника та натиснути «Почати процедуру скасування» (Рис. 31).

Рис. 31Необхідно вказати причину скасування процедури закупівлі на обрати

«Почати процедуру» (Рис. 32).

Рис. 32Потім необхідно завантажити документ із обґрунтуванням щодо

відміни закупівлі та натиснути «Скасувати тендер»Увага. Замовник може відмінити закупівлю у будь-якому статусі

закупівлі до публікації скан-копії договору в системі.

5. Документація закупівлі.5.1. Порядок додавання документації до закупівлі.

28

Для того, щоб додати до закупівлі документи, Замовнику необхідно обрати його закупівлю та у вікні, що відкриється завантажити документи (Рис. 33).

Рис. 33Для того, щоб перевірити успішність доданих документів, необхідно на

сторінці профілю обрати відповідну закупівлю. Закупівля відобразиться з уже доданими документами.

Примітка. До однієї закупівлі може бути додано декілька документів. Для цього необхідно виконати ті самі дії, що описані для додавання документів в даному розділі

Увага. Додавати документи можна тільки, якщо закупівля знаходиться в статусі «Період уточнень».

5.2. Редагування доданих документів до закупівлі.Якщо Замовнику необхідно замінити новою редакцією раніше додані

документи, для цього потрібно обрати відповідну закупівлю та натиснути знак «Редагувати» , який розташовано поряд із назвою документа, який потрібно замінити. Потім, необхідно натиснути кнопку та завантажити необхідний файл (Рис. 34).

29

Рис. 34Для того, щоб перевірити успішність заміни документа в закупівлі,

необхідно на сторінці профілю Замовника обрати відповідну закупівлю. Закупівля відобразиться з уже зміненими документами.

Увага. Редагувати документи можна тільки, якщо закупівля знаходиться в статусі «Період уточнень».

5.3. Видалення доданих документів до закупівлі.При необхідності видалення документів, які були додані Замовником

до закупівлі, потрібно обрати відповідну закупівлю на сторінці профілю Замовника.

На сторінці, яка відкриється, натиснути на знак «Видалити» та підтвердити дію щодо видалення документа (Рис. 35).

30

Рис. 35Для того, щоб перевірити успішність видалення документа в закупівлі,

необхідно на сторінці профілю Замовника обрати відповідну закупівлю. Закупівля відобразиться з уже видаленим документом.

Видалений документ буде відображений як перекреслений, але доступний до скачування.

Увага. Видалити документи можна тільки, якщо закупівля знаходиться в статусі «Період уточнень».

6. Питання по закупівлі від Замовника.Замовники можуть формувати та розміщувати питання щодо власних

закупівель.Для того, щоб створити Замовником питання по закупівлі, необхідно на

сторінці свого профілю обрати відповідну закупівлю та натиснути

.У вікні, що відкриється, необхідно зазначити «Назву теми» питання та

саме «Питання». Після заповнення полів натиснути (Рис. 36).

31

Рис. 36Для того, щоб переглянути розміщене запитання, необхідно обрати

відповідну закупівлю на сторінці профілю Замовника (Рис. 37).

Рис. 37.Щоб відповісти на поставлене Замовником питання, Замовнику

необхідно обрати відповідну закупівлю на сторінці профілю та у вікні, що відкриється, ввести текст в поле «Додати відповідь», яке розташоване під заданим питанням Замовника (Рис. 39).

Увага. Додати відповідь можна тільки, якщо закупівля знаходиться в статусі «Період уточнень».

7. Питання по закупівлі від Користувачів.Для того, щоб Користувачу задати питання по закупівлі, необхідно

обрати відповідну закупівлю та натиснути .У вікні, що відкриється заповнити поля «Назва теми» та «Питання» та

натиснути .

Увага. Подати запитання можна тільки, якщо закупівля знаходиться в статусі «Період уточнень».

8. Порядок надання відповіді на запитання Користувачів.Для того, щоб надати відповідь на запитання Користувачів, Замовнику

необхідно обрати відповідну закупівлю на сторінці свого профілю.На сторінці закупівлі всі запитання від потенційних Учасників

розміщуються анонімно. (Рис. 38).

32

Рис. 38Для того, щоб відповісти на питання Користувача, Замовник на

сторінці власного профілю, обирає закупівлю, по котрій задано питання.На сторінці закупівлі в полі «Додати відповідь» необхідно ввести

текст відповіді та обрати підтвердження .

- даний знак дозволяє видалити введений текст в полі «Додати відповідь» (Рис. 39).

Рис. 39Увага. Дати відповідь на запитання можна тільки, якщо закупівля

знаходиться в статусі «Період уточнень».

9. АукціонЕлектронний реверсивний аукціон запускається автоматично в дату і

час аукціону, встановлену ЦБД. Дата аукціону, при наявності технічної можливості, призначається, на наступний робочий день після закінчення

33

прийому пропозицій (чи в той самий день, якщо пропозиції приймалися до 10:00 ранку).

Будь-який зареєстрований Користувач, у тому числі і Замовник даної закупівлі, може слідкувати за перебігом електронного реверсивного

аукціону, перейшовши за посиланням , яке розміщене на сторінці відповідної закупівлі.

Для детального ознайомлення з процедурою участі в електронному реверсивному аукціоні, пропонуємо Вам переглянути відео, яке розміщене за наступним посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=OuVhc30SNNI#t=90.

10. Оцінка пропозицій Кандидатів за результатами електронного реверсивного аукціону.

Якщо подана тільки одна пропозиція, в такому випадку закупівля одразу переходить в статус «Кваліфікація переможця». Це відбувається автоматично після завершення строків очікування пропозицій.

Після завершення проведення процедури електронного реверсивного аукціону, закупівля переходить в статус «Кваліфікація переможця».

Система направляє Замовнику пропозицію Кандидата, сума якого є мінімальною за результатами електронного реверсивного аукціону. На

сторінці закупівлі з’являється кнопка . Натиснувши на дану кнопку, відкривається вікно з інформацією про пропозицію Кандидата, а також суму його пропозиції.

Після цього, Замовник завантажує документ із рішенням щодо підтвердження/відхилення пропозиції Учасника та натискає

. Замовник може скористатися шаблоном рішення про підтвердження/відхилення Кандидата (Рис. 40).

Зверніть увагу! Деякий час в системі має відбутися синхронізація процесу обміну даними з ЦБД.

34

Рис. 40Відхилення Кандидата.

Необхідно знову обрати функцію та у вікні що відкриється вибрати «Наступний крок» (Рис. 41).

35

Рис. 41Потім, для відміни пропозиції обов’язково натиснути кнопку «Відмінити»

Рис. 42

36

Якщо Замовник відхилив Кандидата, система направляє йому дані Кандидата, пропозиція якого є наступною в переліку мінімальних пропозицій за результатами електронного реверсивного аукціону.

Якщо Замовник відхилив пропозиції всіх Кандидатів, закупівля переходить в статус «Пропозиції розглянуто». На наступний день закупівля автоматично перейде в статус «Закупівля не відбулась»

Замовник має право повторно оголосити закупівлю.Підтвердження Кандидата.

Необхідно знову обрати функцію та у вікні що відкриється вибрати «Наступний крок» Рис. 43.

Рис. 43Потім, для підтвердження пропозиції обов’язково натиснути кнопку

«Підтвердити» (Рис. 44)

37

Рис. 44Після цього, закупівля переходить в статус «Пропозиції розглянуто».Важливо!

Кандидат має право завантажити документи на етапі кваліфікації своєї пропозиції. Для цього необхідно увійти в особистий кабінет та на сторінці відповідної закупівлі завантажити необхідні файли (Рис. 45).

Рис. 45

11. Публікація договору в системі.Після визначення Замовником Переможця, сторони ініціюють

укладення договору поза Системою, в письмовій формі або іншим способом, передбаченим законодавством.

Замовник публікує у системі скан-копію підписаного з обох сторін договору наступним чином.

На сторінці відповідної закупівлі з’являється кнопка . Натиснувши на дану кнопку відкриється вікно, в якому Замовник додає

договір та натискає (Рис. 46).

38

Рис. 46Закупівля переходить в статус «Закупівля завершена».

12. Анулювання переможця.Замовник може анулювати Переможця, але тільки до моменту

публікації ним скан-копії підписаного договору в системі.Для анулювання Переможця, Замовник обирає кнопку

, яка відображена в кінці сторінки деталей закупівлі.Натиснувши на вказану кнопку, відкривається вікно, в якому необхідно

вказати коментар про рішенням щодо анулювання Переможця та натиснути «Почати процедуру анулювання» (Рис. 47).

Рис. 47

Після цього, можна «Закрити» вікно та продовжити процедуру анулювання обравши дану умову на сторінці закупівлі (рис. 48)

39

Рис. 48Потім, у вікні що відкриється потрібно завантажити документ рішення

щодо анулювання переможця та натиснути «Завантажити документи» (Рис. 49)

Рис. 49Після чого знову обрати «Продовжити процедуру анулювання» на

сторінці закупівлі та у вікні, що відкриється натиснути «анулювати переможця» (Рис. 50).

40

Рис. 50Після анулювання Переможця, якщо ще залишилися не розглянуті

пропозиції, Замовник оцінює пропозицію Кандидата, ціна якого є наступною за мінімальною ціною по результатам електронного реверсивного аукціону. Далі, виконуються дії, передбачені Розділами 10-11.

13. Контент-модуль «Мої оголошення»Для Користувача доступна можливість отримання автоматично

сгенерованого коду системою, який надасть можливість розмістити на власному веб-сайті опубліковані ним та організаціями, які йому підпорядковані, всіх закупівель. Модуль доступний на сторінці «Довідка».

Для цього необхідно вказати код Головної організації або додати декілька кодів різних організацій та обрати стиль відображення модуля (Рис. 51). Система автоматично сгенерує по даному запиту код для сайту.

41

Рис. 51

14. Вибір теми відображення кабінету КористувачаКористувач має можливість змінити кольори відображення свого

особистого кабінету.Для цього необхідні увійти в розділ «Дані Користувача» особистого

кабінету та обрати будь-яку із запропонованих тем (Рис. 52).

Рис. 52