CLB Tiếng Nhật ĐH Ngoại Thương Hà NộiJAPANESE CLUB

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /2014/BB-JPC Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2014

BIÊN BẢN HỌP TOÀN CÂU LẠC BỘ

Thời gian bắt đầu: 17h30 ngày 25 tháng 12 năm 2014

Địa điểm: Phòng hội thảo Sinh viên.

NỘI DUNG:

A. Họp chung CLB

I. Thành phần tham gia

Thành viên tham gia: chủ tịch, phó chủ tịch,….Thành viên vắng mặt: …. (lí do vắng )

II. Nội dung cuộc họp: Chương trình tháng 1: Osushi

1. Nội dung chương trình:

- Thời gian: Thứ năm ngày 22/12/2015- Số lượng người tham gia: 30-40 người- Thời lượng: 1 tiếng 30’ đến 2 tiếng- Nội dung cần có trong chương trình: Nguồn gốc, thành phần, các loại sushi

và cách phân biệt, cách ăn.- Những trò chơi có trong chương trình: Phần câu hỏi sẽ dựa theo kiến thức đã

cung cấp (10 câu): Chia đội chơi đấu kháng; Chơi ô số; Chơi làm sushi.- Mời cô giáo: Cô Inoue (gửi cho cô nội dung và timeline chương trình).

2. Khung chương trình cụ thể và PCCV

Khung chương trình cụ thể và PCCV đã được gửi cho mọi người (nếu ai chưa có hãy rep mail để c/t/e gửi lại). Bản tóm tắt như sau:

a. Khung chương trình:

- Bắt đầu đón khách từ 17h30, đến 18h bắt đầu. - MC giới thiệu chương trình và chủ tịch clb khai mạc.- Cô Inoue giới thiệu qua về sushi. - Phần trình diễn của 6 sushi (Vòng 1của cuộc thi Miss Sushi)- Phần văn nghệ- Phần trò chơi + giao lưu với khán giả (Vòng 2 của cuộc thi Miss Sushi sau khi

đã loại 4 sushi từ vòng 1): trong phần này 2 sushi còn lại sẽ thi đấu theo đội, mỗi sushi tự chọn đội cho mình từ khán giả và thi đấu đối kháng + ô số. Sau vòng 2 chọn ra sushi thắng cuộc cuối cùng và trao phần thưởng.

- Phần thi làm sushi: Chia ra 6 đội (số lượng đội và số lượng người mỗi đội có thể thay đổi tùy vào số người đến dự), bình chọn ra đội cuốn và trang trí sushi đẹp nhất (cô Inoue và ban lãnh đạo làm giám khảo) và trao phần thưởng.

- Dọn dẹp.b. PCCV:

- BTC: Thuê phòng và các dụng cụ cần thiết, mua đồ (để làm sushi và trang trí), trang trí.

- BTT: Thiết kế bộ đồ sushi, lên kế hoạch truyền thông, phụ trách phần kỹ thuật (loa đài và phụ kiện).

- BCM: Mời cô Inoue, chuẩn bị kiến thức và câu hỏi về sushi.- BĐN: Tìm nhà tài trợ + PA chương trình.

Tuy phần việc trên phân theo từng ban nhưng các ban nên làm việc cùng nhau để có hiệu quả tốt nhất (khuyến khích nhảy ban )

B.Họp riêng ban.

I. Thành phần tham gia

II. Nội dung cuộc họp:

BTC có 3 phần việc lớn:

- Làm bộ đồ sushi và tập dượt trình diễn cho các miss sushi : Diên phụ trách (làm cùng với BTT)

- Trang trí: Minh và Loan phụ trách (kết hợp cùng nhóm làm bộ đồ sushi và BTT)

- Chuẩn bị đồ làm sushi (mua và chuẩn bị): Hà Thu phụ trách (làm việc cùng BCM để xác định đúng đồ và đúng lượng cần mua + cách chuẩn bị)

Mỗi phần việc người phụ trách sẽ tuyển thêm người, lập thành nhóm làm việc (nhóm có thể có người của ban khác). Phương Anh chịu trách nhiệm chính.

Deadline cho timeline, dự trù kinh phí, pccv hoàn chỉnh của từng nhóm là 09/01/2015.

Chương trình tháng 1 dự kiến mời cả người bên ngoài (không chỉ đơn thuần là sự kiện để chúng ta tự sướng với nhau nữa :D) nên mong mọi người cùng nhau hợp tác và làm hết khả năng của mình với công việc được giao, tăng danh tiếng và sự chuyên nghiệp cho clb ;).

Xin cảm ơn.