Upload
hoangxuyen
View
491
Download
57
Embed Size (px)
Citation preview
PeDATA: Aset Bangunan i
BIL PERKARA HALAMAN
SENARAI RAJAH ii
SENARAI JADUAL iii
i PENGHARGAAN iv
ii GLOSARI v
iii SINGKATAN vii
1.0 PENGENALAN 1
2.0 LATAR BELAKANG 1
3.0 SEKSYEN A – KAEDAH PENDAFTARAN & PENGUMPULAN DATA 2
3.1 OBJEKTIF 3
3.2 SKOP 3
3.3 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB 4
3.4 TUJUAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA 5
3.5 PERINGKAT PENDAFTARAN 6
3.6 PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA) 10
3.6.1 CARTA ALIR PROSES 10
3.6.2 PROSES KERJA 11
3.7 PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK) 19
3.7.1 CARTA ALIR PROSES 19
3.7.2 PROSES KERJA 20
3.8 PEWUJUDAN FAIL DAFTAR ASET TAK ALIH 38
4.0 SEKSYEN B – KAEDAH PELABELAN 39
4.1 OBJEKTIF 40
4.2 SKOP 41
4.3 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB 42
4.4 PROSES DAN KAEDAH PELABELAN 43
4.5 KAEDAH LABEL DPA 45
4.6 KAEDAH LABEL DAK BLOK/ BINAAN LUAR 47
4.7 KAEDAH LABEL DAK ARAS 50
4.8 KAEDAH LABEL DAK RUANG 51
4.9 KAEDAH LABEL DAK KOMPONEN 56
5.0 PENUTUP 59
6.0 LAMPIRAN 60
ISI KANDUNGAN
PeDATA: Aset Bangunan ii
RAJAH PERKARA HALAMAN
1 HIERARKI ASET TAK ALIH 3
2 STRUKTUR PENDAFTARAN ASET BANGUNAN 6
3 STRUKTUR BERPERINGKAT DPA 7
4 DAFTAR PREMIS ASET (DPA) BANGUNAN 7
5 DAK ASET BANGUNAN 9
6 STRUKTUR PERNDAFTARAN BLOK DAN BINAAN LUAR 9
7 STRUKTUR PERINGKAT DAK BLOK 21
8 STRUKTUR PERINGKAT DAK BINAAN LUAR 21
9 PENENTUAN KOD BLOK/ BINAAN LUAR MENGIKUT LUKISAN SIAP
BINA 26
10 PENENTUAN KOD BLOK MENGIKUT ARAH JAM 27
11 PENENTUAN ARAS TANAH 27
12 PENENTUAN ARAS BAGI ARAS TANAH YANG BERBEZA 28
13 PENENTUAN ARAS MENGIKUT PINTU MASUK UTAMA 28
14 PENENTUAN RUANG BAGI BLOK/ BINAAN LUAR 29
15 PENENTUAN SUB RUANG BAGI FUNGSI RUANG BERBEZA 29
16 PENETAPAN SUB RUANG MENGIKUT ARAH JAM 30
17 ARAS – MEZZANINE 30
18 HIERARKI ASET TAK ALIH 41
19 PROSES PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA DAN PELABELAN
ASET TAK ALIH 42
20 AKTIVITI PELABELAN DALAM FASA PELAKSANAAN PROJEK 45
21 CONTOH LABEL BAGI DPA 46
22 CONTOH LABEL BLOK BERSEKALI DENGAN NAMA BLOK 48
23 CONTOH LABEL BLOK BERASINGAN DENGAN NAMA BLOK 49
24 CONTOH LABEL BINAAN LUAR – GELANGGANG 49
25 CONTOH LABEL ARAS 50
26 LABEL RUANG ARAS ATAS TANAH PADA SETIAP ARAS 52
27 LABEL RUANG BAWAH TANAH 52
28 LABEL RUANG MELEBIHI 1,000 DAN KE ATAS 52
29 LABEL SUB RUANG 53
30 LABEL RUANG/ BILIK 53
31 LABEL RUANG LIF 54
32 LABEL RUANG (RUANG TERBUKA) 54
33 CONTOH LABEL RUANG 55
34 CONTOH LABEL RUANG MEMPUNYAI SUB RUANG 55
35 SAIZ PIAWAI LABEL RUANG 56
36 CONTOH LABEL KOMPONEN 57
37 LABEL KOMPONEN BAGI UNIT DALAM PENYAMAN UDARA 58
38 LABEL KOMPONEN BAGI SET GENERATOR 58
39 SAIZ PIAWAI LABEL KOMPONEN 59
SENARAI RAJAH
PeDATA: Aset Bangunan iii
JADUAL PERKARA HALAMAN
1 KETERANGAN MEDAN MAKLUMAT LOKASI KOMPONEN 33
2 KETERANGAN MEDAN MAKLUMAT KOMPONEN UTAMA DAN SUB
KOMPONEN 34
SENARAI JADUAL
PeDATA: Aset Bangunan iv
Sekalung penghargaan kepada mereka-mereka yang terlibat di dalam membangun, mengulas
dan memurnikan buku panduan ini :
1. Semua wakil pegawai pendaftaran aset tak alih Kementerian, Jabatan dan Agensi.
2. Kementerian Kewangan (Pengurusan Wang Awam).
3. Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri.
4. Cawangan Senggara Fasiliti Bangunan, Jabatan Kerja Raya.
5. Wakil-wakil unit Bahagian Perundingan Pengurusan Aset, Jabatan Kerja Raya.
i. PENGHARGAAN
PeDATA: Aset Bangunan v
Aras - Merupakan kedudukan lapisan tingkat pada Aset Bangunan.
Aset Bangunan - Merupakan suatu kawasan milik kerajaan Persekutuan yang
menempatkan kesemua jenis binaan yang ada di dalam
lingkungan sempadannya selain daripada Aset Infrastruktur.
Bidang
Kejuruteraan
- Merujuk kepada kejuruteraan yang lazim terlibat dalam
pembinaan aset bangunan iaitu Awam/ Arkitek (A), Elektrikal (E),
ICT/ ELV (T), Mekanikal (M), Bio Perubatan (B) dan Lain-lain (L).
Aset Tak Alih - Bermaksud aset yang tidak boleh dialih dari tempatnya iaitu
tanah, infrastruktur dan bangunan. Takrifan terperinci adalah
aset yang secara kekal/ tetap atau bersifat kekal/ tetap berada
pada tempatnya, tidak boleh dialih atau sukar dialihkan atau
usaha untuk buka semula/ penanggalan melibatkan keperluan
kepakaran teknikal atau perundangan yang berkaitan.
Binaan Luar - Merupakan binaan kekal selain dari blok bangunan di dalam
suatu premis.
Blok - Merupakan binaan kekal yang berbumbung dan mempunyai aras
serta ruang kerja khusus atau lain-lain fungsi seperti ruang
penyimpanan perlindungan, kebudayaan/ keagamaan, rekreasi,
servis fasiliti atau penginapan.
Daftar Aset
Khusus
- Ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi pendaftaran peringkat
ruang dan peringkat komponen dalam struktur pendaftaran Aset
Tak Alih.
Daftar Premis
Aset
- Ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi premis dalam struktur
pendaftaran Aset Tak Alih.
Komponen - Merupakan bahagian-bahagian/ produk yang praktikal untuk
dijadikan objek dalam arahan kerja penyelenggaraan.
Premis - Sesuatu tapak tanah yang menempatkan Aset Bangunan.
ii. GLOSARI
PeDATA: Aset Bangunan vi
Premis Sewaan - Merupakan premis bukan hak milik yang telah mendapat
kelulusan/ kebenaran menyewa daripada Bahagian Pengurusan
Hartanah, Jabatan Perdana Menteri.
Premis Tumpang
-
Merupakan premis bukan hak milik yang telah mendapat
kebenaran menumpang/ menduduki oleh pemilik asal.
Ruang - Merupakan kawasan pada sesuatu bahagian blok bangunan yang
mempunyai fungsi tertentu seperti ruang penyimpanan,
perlindungan, kebudayaan/ keagamaan, rekreasi, servis fasiliti
atau penginapan.
PeDATA: Aset Bangunan vii
DAK - Daftar Aset Khusus
DPA - Daftar Premis Aset
KHA - Kitar Hayat Aset
mySPATA - Sistem Pengurusan Aset Tak Alih
PeDATA - Pengumpulan Data dan Pelabelan Aset Tak Alih
PDF - Pegawai Daftar & Data Fasiliti
PIF - Pegawai Inspektorat Fasiliti
POF - Pegawai Operasi Fasiliti
PTF - Pegawai Teknikal Fasiliti
PTP - Pesuruhjaya Tanah Persekutuan
SKATA - Sistem Kod Aset Tak Alih
UPF - Unit Pengurusan Fasiliti
No. DPA - Nombor Identifikasi DPA
No. DAK - Nombor Identifikasi DAK
ID Komponen - Identifikasi Komponen
iii. SINGKATAN
PeDATA: Aset Bangunan 1
1.1 Buku Panduan Pengumpulan Data dan Pelabelan Aset Tak Alih (PeDATA) – Aset
Bangunan ini merupakan dokumen sokongan kepada manual dan tatacara Pengurusan
Aset Menyeluruh (PAM) Kerajaan.
1.2 Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :
a. Panduan dalam mengumpul data Aset Tak Alih (Aset Bangunan) milik Kerajaan
Persekutuan bagi pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA;
b. Menyediakan standard yang jelas untuk memberi identiti kepada komponen
Aset Tak Alih yang dimiliki oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi; dan
c. Menjadi Panduan dalam pelaksanaan proses pelabelan Aset Tak Alih Kerajaan
(Aset Bangunan) sepertimana arahan Pekeliling Am Bil 2 Tahun 2012: Tatacara
Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) bagi tujuan identifikasi kepada Aset Tak Alih
khususnya Bab C : Penerimaan.
2.1 Integriti data bergantung kepada kualiti data yang dikumpul semasa pendaftaran aset.
Sebelum ini, terdapat pelbagai kaedah pengumpulan data yang digunakan oleh agensi-
agensi kerajaan dan tiada panduan khusus dalam mengumpul data Aset Tak Alih
kerajaan. Ini menyebabkan data-data yang dikumpul tidak tepat, tidak sistematik dan
tidak seragam.
2.2 Pengurusan data aset semasa yang dipraktikkan oleh agensi-agensi kerajaan adalah
tidak diurus dengan baik dan tidak teratur. Ini menyebabkan Pengurusan Aset
Menyeluruh (PAM) tidak dapat diamalkan dengan berkesan. Oleh itu adalah penting
aset yang diwujudkan perlu didaftarkan secara lengkap, sistematik dan bersepadu
selaras dengan Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 2012 : Tatacara Pengurusan Aset Tak
Alih Kerajaan (TPATA).
2.3 Pengumpulan data aset merupakan salah satu proses penting di dalam menguruskan
aset kerajaan secara menyeluruh. Ia merupakan proses yang kompleks dan
memerlukan perancangan, kawalan dan penyelarasan. Data yang berkualiti dapat
membantu keputusan dalam pengurusan aset di peringkat operasi dan strategik.
1.0 PENGENALAN
2.0 LATAR BELAKANG
PeDATA: Aset Bangunan 3
3.1.1 Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :
a. Menjadi Panduan dalam pelaksanaan proses pengumpulan data Aset Tak Alih
kerajaan (Aset Bangunan) untuk tujuan pendaftaran Aset Tak Alih kerajaan
sepertimana arahan Pekeliling Am Bil 2 Tahun 2012 : Tatacara Pengurusan Aset
Tak Alih (TPATA) bagi tujuan penyediaan data yang lengkap dan berintegriti
untuk keperluan Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) khususnya peringkat
penyenggaraan aset.
3.2.1. Merangkumi Aset Tak Alih Kerajaan Persekutuan iaitu Aset Bangunan serta Aset
Infrastruktur – Lain-lain yang bersesuaian seperti di Rajah 1:
Rajah 1: Hierarki Aset Tak Alih
3.2 SKOP
3.1 OBJEKTIF
PeDATA: Aset Bangunan 4
3.2.2. Aset Bangunan milik/ digunakan Kerajaan Persekutuan terbahagi kepada dua keadaan
seperti berikut :
a. Sebelum proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik
Semasa pembinaan dan akan diserahkan kepada Kementerian/ Jabatan/ Agensi;
dan
b. Semasa/ Selepas proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik
Telah diserahkan untuk kegunaan dan milik Kementerian/ Jabatan/ Agensi.
3.2.3 Dokumen ini dikhususkan bagi menjelaskan kaedah pengumpulan data untuk tujuan
pendaftaran Aset Tak Alih.
3.3.1 Sebelum proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik
i. Pengurus Projek
a. Memastikan aktiviti pengumpulan daftar aset dimasukkan dalam skop
kontrak;
b. Memantau dan menyelia aktiviti pendaftaran aset;
c. Mengesah data dan maklumat Aset Tak Alih; dan
d. Serahkan maklumat Aset Tak Alih kepada pemilik/ pelanggan.
ii. Pihak Pelaksana
a. Menyedia senarai ruang/ bilik & inventori komponen; dan
b. Menyelaras aktiviti pendaftaran aset.
iii. Pelanggan (Agensi Pemilik)
a. Memastikan premis mendapat nombor DPA; dan
b. Menggunakan senarai ruang/ bilik & inventori komponen untuk didaftarkan
di dalam aplikasi mySPATA atau aplikasi Kerajaan yang berkuatkuasa.
3.3 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PeDATA: Aset Bangunan 5
3.3.2 Semasa/ Selepas proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik
i. Pegawai Teknikal Fasiliti (PTF)
a. Melantik Ketua Pasukan Pengumpul Data;
b. Memastikan premis mendapat nombor DPA;
c. Memastikan pendaftaran Aset Tak Alih dilaksanakan; dan
d. Menyelaras laporan dan maklumat Aset Tak Alih.
ii. Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF)
a. Menubuh Pasukan Pengumpul Data;
b. Menyelaras aktiviti pengumpulan data; dan
c. Mengesahkan data yang dikumpul.
iii. Pegawai Operasi Fasiliti (POF)
a. Menyediakan pelan pengumpulan data;
b. Menjalankan pengumpulan data; dan
c. Merekod data Aset Tak Alih.
3.4.1 Aktiviti pengumpulan data dijalankan bagi mendapatkan maklumat berguna yang
boleh digunakan di dalam Pengurusan Aset Menyeluruh selaras dengan arahan semasa
kerajaaan seperti Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 2012 : TPATA & Pekeliling Am
Bilangan 3 Tahun 2012 : SKATA.
3.4.2 Proses ini bertujuan memastikan konsistentasi data dalam aplikasi mySPATA dan aset
fizikal di tapak adalah sama. Ini menjamin integriti dan ketelusan maklumat dan
membolehkan fakta-fakta yang tepat diberikan kepada pihak berkaitan dalam
memastikan keputusan ke atas pengurusan aset di peringkat operasi dan pengurusan
strategik.
3.4 TUJUAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA
PeDATA: Aset Bangunan 6
3.5.1 Peringkat Pendaftaran Aset Bangunan
Struktur pendaftaran Aset Tak Alih kerajaan terbahagi kepada 2 peringkat pendaftaran
iaitu:
Rajah 2 : Struktur Pendaftaran Aset Bangunan
3.5.2 Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan
i. Setiap bangunan yang dimiliki oleh kerajaan Persekutuan perlu didaftar
sepertimana TPATA. Pendaftaran setiap premis bangunan ini akan diberikan
identiti iaitu (No. DPA) pada premis tersebut.
ii. Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur berperingkat (tahap
pertama) dalam pendaftaran sesebuah premis. Identifikasi Daftar Premis Aset
(No. DPA) menjadi nombor identifikasi rujukan sesebuah premis aset bangunan.
Struktur pengekodannya adalah merujuk kepada kod di dalam SKATA yang
terdiri daripada 9 peringkat hasil kombinasi kod seperti ditunjukkan Rajah 3.
iii. Aset Bangunan merupakan suatu kawasan milik satu-satu agensi kerajaan
mengikut lot tanah yang didaftarkan atas nama Pesuruhjaya Tanah Persekutuan
(PTP) termasuk kesemua binaan bangunan yang ada di dalam lingkungan
sempadannya seperti Rajah 4. Bagi Bangunan yang dibina bukan di atas tanah
PTP, proses pemilikan/ kebenaran menggunakan tanah perlu diperolehi.
DPA
(Daftar
Premis Aset)
DAK
(Daftar Aset Khusus)
3.5 PERINGKAT PENDAFTARAN
Tahap Pertama
(9 Peringkat )
Tahap Kedua
(9 hingga 11 Peringkat)
PeDATA: Aset Bangunan 7
Rajah 3 : Struktur Berperingkat DPA
Rajah 4 : Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan
Kumpulan Agensi
Kementerian
Jabatan
Negara
Negeri
Daerah
Mukim
Kategori Premis Aset
No. ID Premis
PREMIS KEMENTERIAN KERJA RAYA
PREMIS JABATAN
KERJA RAYA
PREMIS AKADEMI SENI KEBANGSAAN
PeDATA: Aset Bangunan 8
3.5.3 Daftar Aset Khusus (DAK)
i. Pendaftaran DAK dilaksanakan setelah premis bangunan mempunyai No. DPA.
Pendaftaran DAK bertujuan untuk memberi identiti terhadap binaan yang
terdapat di dalam premis tersebut seperti Rajah 5.
ii. Aset Khusus adalah merujuk kepada susunatur ruang dan komponen di dalam
ruang yang lazim terdapat pada pembinaan Aset Bangunan seperti Rajah 6.
iii. Daftar Aset Khusus (DAK) ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi aset khusus
dalam suatu Daftar Premis Aset (DPA). Ia merupakan satu struktur kod
berperingkat (tahap kedua) dalam pendaftaran aset sesebuah premis.
iv. Nombor DAK terdiri daripada kod-kod yang memberi maksud kepada
maklumat khusus sesuatu aset seperti blok, aras, ruang, binaan luar, komponen
dan bilangannya. Struktur pengekodannya terdiri daripada sembilan hingga
sebelas peringkat.
3.5.4 Takrifan Blok Bangunan
Merupakan binaan kekal yang berbumbung dan mempunyai aras serta ruang kerja
khusus atau lain-lain fungsi seperti ruang penyimpanan perlindungan, kebudayaan/
keagamaan, rekreasi, servis fasiliti atau penginapan.
3.5.5 Takrifan Binaan Luar
Merupakan binaan kekal selain dari blok bangunan di dalam suatu premis. Contohnya
padang, gelanggang, lanskap, jalan dalam premis atau pagar perimeter. Rujuk SKATA.
PeDATA: Aset Bangunan 9
Rajah 5 : DAK Aset Bangunan
Rajah 6 : Struktur Pendaftaran Blok dan Binaan Luar
BLOK A BLOK B
BLOK C
BLOK D
BLOK E
BLOK F
BLOK G
GELANGGANG PARKIR
LANDSKAP
JALAN
PeDATA: Aset Bangunan 10
3.6.1 Carta Alir Proses
PROSES KERJA PENDAFTARAN DPA ASET BANGUNAN
LAMPIRAN / RUJUKAN ALIRAN PROSES
Terima Arahan Mendaftar
Premis1
2
3
5
M
T
M TMula Tamat
Rancang Pelaksanaan
Pengumpulan Data Dan
Maklumat Premis
· Borang DA.1, DA.2 - Buku Panduan
PeDATA,
· SKATA
4
Pengumpulan Data DPA
· Seksyen B – Buku Panduan Pedata
· TPATA - Carta Prosedur C2
(Aktiviti 6)
· Borang DA.3/ DA.3a – Buku Panduan
PeDATA,
· SKATA
Sahkan Data Premis Yang Telah
Lengkap
Rekod Dan Simpan
Masukkan/ Kemaskini Maklumat
Ke Dalam Pangkalan Data
No. DPA Dilabelkan Pada Papan
Tanda Premis
· Aplikasi mySPATA
6
7
8
· Buku Panduan PeDATA
· Buku Panduan PeDATA,
· SKATA,
· Dokumen Sokongan
Tidak
Lengkap
Lengkap
Semak
Data
3.6 PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)
PeDATA: Aset Bangunan 11
3.6.2 Proses Kerja
Langkah 1 : Terima Arahan Mendaftar Premis
a. PDF menerima arahan dari PTF untuk mendaftar premis. PDF perlu mendapatkan
maklumat asas premis tersebut untuk tujuan pendaftaran No. DPA seperti
berikut:
i. Nama Premis;
ii. Pemilik;
iii. Negara/ Negeri/ Daerah; dan
iv. Kategori Premis Bangunan (rujuk : SKATA).
b. Punca maklumat tersebut boleh diperolehi dengan merujuk :
i. Dokumen Kontrak;
ii. Lukisan Siap Bina; dan
iii. Rekod-rekod berkaitan.
Langkah 2 : Rancang Pelaksanaan Pengumpulan Data Dan Maklumat Premis
a. Sediakan senarai aktiviti–aktiviti utama yang berkaitan untuk mengumpul data
DPA dengan menggunakan Borang D.A.1.
b. Tetapkan tempoh pelaksanaan yang bersesuaian dengan menggunakan Borang
D.A.2.
PeDATA: Aset Bangunan 12
Langkah 3 : Pengumpulan Data DPA
Menggunakan maklumat daripada Langkah 1, tentukan No. DPA premis tersebut
melalui pendaftaran pada aplikasi mySPATA.
Bagi tujuan pengumpulan data lanjut DPA, Borang D.A 3 digunakan. Manakala untuk
premis sewa/ tumpang, sila guna Borang D.A 3a seperti Langkah 4a.
Bil Elemen Atribut Keterangan
1 Nama Premis
Merujuk kepada nama rasmi premis yang telah dipersetujui oleh
pemilik premis.
Contoh : KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI
MALAYSIA
2 Alamat Premis
Merujuk kepada alamat yang menunjukkan lokasi premis.
Sekiranya pemilik premis tidak pasti dengan alamat premis, boleh
merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang menentukan lokasi
premis tersebut.
3 Kordinat GPS
Koordinat yang diambil merujuk kepada mana-mana satu titik di
dalam premis dengan menggunakan format World Geodetic
System 84 (WGS 84). Penentuan titik koordinat diambil pada
tengah premis.
Contoh : Koordinat X : 3.155514
Koordinat Y : 101.688545
4 Kumpulan Agensi
Merupakan sama ada Perkhidmatan Awam Persekutuan,
Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan, Badan-
Badan Berkanun Persekutuan, Sewa Persekutuan atau Tumpang
Persekutuan. Rujuk SKATA.
5 Kementerian
Merujuk kepada nama kementerian yang menjadi pemilik premis
aset.
Contoh : Kementerian Kerja Raya
6 Jabatan
Nama jabatan di bawah kementerian yang diberi tanggungjawab
sebagai pemilik dan mempunyai kawalan terhadap premis aset.
Rujuk SKATA
Contoh : Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat
Perlu dipastikan maklumat mandatori seperti di Langkah 1 (a)
diperolehi dahulu sebelum daftar ke dalam aplikasi mySPATA
PeDATA: Aset Bangunan 13
Bil Elemen Atribut Keterangan
7
Negara, Negeri,
Daerah, Mukim/
Bandar
Merujuk kepada lokasi bagi premis yang hendak didaftarkan.
8 Kategori Premis
Merujuk kepada fungsi umum bagi premis tersebut. Rujuk
SKATA.
Contoh : Keinstitusian, Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan
lain-lain.
9 Sub Kategori
Merujuk kepada pecahan fungsi umum bagi premis tersebut.
Contoh : Klinik Pergigian, Klinik Desa, Makmal Penyelidikan dll
10 Jumlah Keluasan
Premis
Jumlah Keluasan Premis Aset Bangunan (m²) yang telah
dibangunkan merangkumi blok dan binaan luar termasuk lot
tanah yang dimiliki.
11 Status Premis
Merujuk kepada keadaan semasa premis tersebut iaitu aktif atau
tidak aktif. Aktif bermaksud premis tersebut dalam penggunaan
atau wujud perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya. Status
tidak aktif pula bermaksud premis tidak digunakan dan tiada
perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya.
12 Aset Warisan
Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya
keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di
borang D.A 3. Jika hanya blok atau binaan luar tertentu, sila
tandakan pada borang D.A 5.
13 Kos Siap Bina Asal
Kos pewujudan premis aset yang asal berdasarkan tahun siap
bina asal.
14 Kos Tambahan
Kos pewujudan blok/ binaan luar tambahan dalam premis
selepas pewujudan premis asal.
Contoh : Kos siap bina asal (Fasa 1) + kos siap bina Fasa 2 + kos
siap bina Fasa 3 dalam premis yang sama.
15
Kos Keseluruhan
Jumlah keseluruhan kos semasa (kos siap bina asal dan kos
tambahan) premis.
16
Tahun Siap Bina
Asal
Tahun siap bina premis mengikut sijil siap bina yang terawal.
17
Tarikh Siap Bina
Asal
Tarikh siap bina premis mengikut sijil siap bina yang terawal.
PeDATA: Aset Bangunan 14
Bil Elemen Atribut Keterangan
18 Sumber Pembiayaan
Sumber pembiayaan/ perolehan yang diperolehi untuk
pewujudan premis.
Contoh : Persekutuan, Swasta, dll
19 Kod PTJ
Merujuk kepada kod Pusat Tanggungjawab yang menguruskan
peruntukan projek pewujudan premis ini.
20 Nilai Semasa
Nilai semasa premis mengikut tahun dinilai.
21 Tarikh Penilaian
Tarikh penilaian harga/ kos bagi nilai semasa yang diperolehi.
22 Bilangan Blok
Bangunan
Merujuk kepada jumlah blok bangunan yang terdapat di dalam
kawasan premis aset. Merupakan binaan kekal yang
berbumbung dan mempunyai aras serta ruang kerja khusus atau
lain-lain fungsi seperti ruang penyimpanan perlindungan,
kebudayaan/ keagamaan, rekreasi, servis fasiliti atau
penginapan.
Contoh: Pejabat, Dewan, Asrama, Kuarters, Parkir bertingkat
dan seumpamanya.
23 Bilangan Binaan
Luar
Merujuk kepada jumlah binaan luar yang terdapat di dalam
kawasan premis aset. Merupakan binaan kekal selain dari blok
bangunan di dalam suatu premis.
Contoh: Padang, Gelanggang, Lanskap, Jalan dalam premis
atau Pagar Perimeter.
24 Maklumat Tanah
Hak Milik tanah adalah seperti mana terkandung dalam
Pekeliling PTP termasuk nilai tanah.
25 Catatan
Butiran atau ulasan lain yang perlu dicatit sebagai maklumat
tambahan.
26 No. DPA
Nombor identifikasi yang diperolehi selepas pendaftaran dalam
aplikasi mySPATA.
27 Senarai Lukisan Siap
Bina
Senarai Lukisan Siap Bina yang digunakan sebagai rujukan dan
rekod untuk pendaftaran premis. Lukisan Siap Bina yang dirujuk
ialah lukisan Pelan Tapak Premis. Lukisan Siap Bina terdiri
daripada bidang Arkitek, Struktur, Mekanikal, Elektrik dan
Kerja-Kerja Awam.
PeDATA: Aset Bangunan 15
Langkah 4a : Pengumpulan Data DPA Sewa/ Tumpang
A. Maklumat Umum (helaian 1)
Bil Elemen Atribut Keterangan
1 Jenis Pemilikan
Aset
Terdapat dua jenis pemilikan iaitu:
1. Premis Sewaan bagi premis bangunan yang disewa setelah
mendapat kelulusan daripada Bahagian Pengurusan Hartanah,
Jabatan Perdana Menteri; atau
2. Premis Tumpang iaitu setelah mendapat kebenaran
menumpang/ menduduki pada sesuatu ruang atau blok oleh
pemilik asal.
2 Nama Premis
Merujuk kepada nama rasmi premis.
Contoh : JABATAN PENDAFTARAN NEGARA CAWANGAN
SENAWANG, NEGERI SEMBILAN
3 Alamat Premis
Merujuk kepada alamat yang menunjukkan lokasi premis.
Sekiranya pihak yang menyewa/ tumpang tidak pasti dengan
alamat premis, boleh merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang
menentukan lokasi premis tersebut.
4 Kordinat GPS
Koordinat yang diambil merujuk kepada mana-mana satu titik di dalam premis
yang disewa/ tumpang dengan menggunakan format World Geodetic System
84 (WGS 84). Penentuan titik koordinat diambil pada tengah
premis.
Contoh : Koordinat X : 3.155514
Koordinat Y : 101.688545
5 Kumpulan Agensi
Merupakan kumpulan Agensi pihak yang menyewa/ tumpang
sama ada Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan
Awam Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan atau Badan-Badan
Berkanun. Rujuk SKATA.
6 Kementerian
Merujuk kepada nama kementerian yang menjadi pihak yang
menyewa/ tumpang premis. Rujuk SKATA.
Contoh : Kementerian Kerja Raya
7 Jabatan
Nama jabatan di bawah kementerian sebagai pihak yang
menyewa/ tumpang. Rujuk SKATA.
Contoh : Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat
8
Negara, Negeri,
Daerah, Mukim/
Bandar
Merujuk kepada lokasi bagi premis yang hendak didaftarkan.
PeDATA: Aset Bangunan 16
Bil Elemen Atribut Keterangan
9 Kategori Premis
Merujuk kepada fungsi umum bagi premis tersebut. Rujuk SKATA.
Contoh : Keinstitusian, Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan
lain-lain.
10 Sub Kategori
Merujuk kepada pecahan fungsi umum bagi premis tersebut.
Contoh : Klinik Pergigian, Klinik Desa, Makmal Penyelidikan dll
11
Pemilik Premis
Sebenar
Merujuk kepada pemilik asal premis yang ditumpang.
12
No. DPA
mySPATA Pemilik
Premis Sebenar
Merujuk kepada no. DPA bagi premis milik Kerajaan sahaja.
B. Maklumat Premis Sewaan (helaian 2)
Bil Elemen Atribut Keterangan
1 Kod PTJ Penyewa
Merujuk kepada kod bagi Pusat Tanggungjawab Jabatan yang
membayar sewa.
2
Nombor Kontrak
Sewaan
Merujuk kepada nombor rujukan kontrak sewaan.
3
Nombor Rujukan
Kelulusan
Merujuk kepada Surat Kelulusan/ Kebenaran Menyewa oleh
Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri.
4
Kadar Sewaan
Bulanan
Jumlah sewa yang perlu dibayar setiap bulan seperti kandungan
kontrak.
5
Tarikh Mula Sewa
Tarikh mula sewaan seperti kandungan kontrak.
6
Tarikh Akhir Sewa
Tarikh tamat sewaan seperti kandungan kontrak.
7
Tarikh Mula
Menduduki
Tarikh sebenar menduduki ruang sewaan.
8
Jumlah Keluasan
Ruang Sewaan
Luas sewaan ruang yang disewa seperti kandungan kontrak.
9 Jumlah Keluasan
Premis
Luas premis jika menyewa keseluruhan premis.
PeDATA: Aset Bangunan 17
Bil Elemen Atribut Keterangan
10
Elemen Skop
Kontrak Premis
Skop sewaan seperti kandungan kontrak.
11
Kos Modal
Pengubahsuaian
Ruang
Kos ubah suai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang
berkenaan.
12
Kos Operasi dan
Senggara
Kos ubahsuai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang
berkenaan.
13 Populasi
Jumlah kakitangan yang tetap di premis yang disewa. Pinda
mengikut tahun berkenaan.
14 Perihal/ Catatan
Butiran atau ulasan lain yang perlu dicatit sebagai maklumat
tambahan.
15
No. DPA Sewaan
Diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA.
C. Maklumat Premis Tumpang (helaian 3)
Bil Elemen Atribut Keterangan
1 Kod PTJ Agensi
Tumpang
Merujuk kepada kod bagi Pusat Tanggungjawab Jabatan yang
menumpang.
2
Nombor Rujukan
Kelulusan
Nombor rujukan bagi surat kelulusan menumpang.
3
Tarikh Mula
Tumpangan
Tarikh mula tumpangan seperti kandungan surat kebenaran
menumpang.
4
Tarikh Akhir
Tumpangan
Tarikh tamat tumpangan seperti kandungan surat kebenaran
menumpang.
5
Tarikh Mula
Menduduki
Tarikh sebenar menduduki premis tumpangan.
6
Jumlah Keluasan
Ruang Tumpangan
Luas ruang yang dibenarkan untuk menumpang seperti surat
kebenaran menumpang.
7
Jumlah Keluasan
Premis
Luas premis jika menumpang keseluruhan premis.
8
Kos Modal
Pengubahsuaian
Ruang
Kos ubahsuai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang
berkenaan.
PeDATA: Aset Bangunan 18
Langkah 5 : Semak Data Premis DPA
a. Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang
diperolehi adalah tepat dan lengkap.
b. Semakan perlu juga dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.
Langkah 6 : Sahkan Data Premis Aset yang Telah Lengkap
a. Data hendaklah disahkan oleh PDF atau pegawai yang diberi kuasa
mengesahkan data.
Langkah 7 : Rekod dan Simpan
a. Maklumat perlu direkod dan disimpan. Satu fail Aset Tak Alih perlu diwujudkan
untuk tujuan ini.
b. Kemas kini borang senarai keseluruhan premis aset yang berdaftar.
Langkah 8 : Masukkan/ Kemaskini Maklumat Ke Dalam Pangkalan Data
a. Data yang telah di sahkan akan dimasukkan ke dalam aplikasi mySPATA.
Langkah 9 : No. DPA Dilabelkan Pada Papan Tanda Premis
a. Rujuk kepada Seksyen B – Kaedah Pelabelan Aset Tak Alih.
Bil Elemen Atribut Keterangan
9
Kos Operasi dan
Senggara
Kos ubahsuai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang
berkenaan.
10 Populasi
Jumlah kakitangan yang tetap di premis yang ditumpang. Pinda
mengikut tahun berkenaan.
11 Perihal/ Catatan
Butiran atau ulasan lain yang perlu dicatit sebagai maklumat
tambahan.
12
No. DPA
Tumpang
Diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA.
PeDATA: Aset Bangunan 19
3.7.1 Carta Alir Proses
PROSES KERJA PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)
LAMPIRAN / RUJUKAN ALIRAN PROSES
Tubuh Pasukan1
2
3
5
M
T
M TMula Tamat
Sedia Pelan Pelaksanaan
Pengumpulan Data
Pengumpulan Data Aset
Khusus
· Borang DA.4, DA.5, DA. 6 & DA. 7
Buku Panduan PeDATA,
· SKATA
4
· TPATA
Sahkan Data Aset Khusus
Yang Telah Lengkap
· Seksyen B – Buku Panduan
PeDATA
· Buku Panduan PeDATA,
· SKATA,
· Dokumen Sokongan
Rekod Dan Simpan
Masukkan/ Kemaskini
Maklumat Ke Dalam
Pangkalan Data
Sediakan Label Pada Aset
Khusus
· Aplikasi mySPATA
Tidak
Lengkap
Lengkap
· Buku Panduan PeDATA
· TPATA – Carta
Prosedur C4
6
7
8
Semak
Data
3.7 PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)
PeDATA: Aset Bangunan 20
3.7.2 Proses Kerja
Langkah 1 : Tubuh Pasukan
a. PTF melantik ketua pasukan bagi tujuan penubuhan pasukan pengumpulan data.
b. Ahli pasukan boleh dilantik dari kalangan kakitangan teknikal kumpulan
sokongan. Ahli pasukan boleh dilantik daripada tiga bidang utama kejuruteraan
iaitu Kejuruteraan Awam (Sivil), Mekanikal dan Elektrik. Sekiranya wujud
komponen aset tak alih yang lebih khusus maka pegawai teknikal berkaitan boleh
dilantik atau dirujuk. Sebagai contoh bidang Bio-Perubatan, Astronomi, Nuklear
dan lain-lain.
Langkah 2 : Sediakan Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data
a. Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data hendaklah mengandungi tempoh
pelaksanaan, aktiviti-aktiviti dan pihak yang terlibat.
Langkah 3 : Pengumpulan Data Aset Khusus (DAK)
a. Tahap perincian data yang perlu dikumpulkan bergantung kepada tujuan
kegunaan data contohnya dalam perancangan, belanjawan, penyenggaraan dan
sebagainya tertakluk kepada kehendak polisi dan persetujuan agensi masing-
masing.
b. Pendaftaran DAK terbahagi kepada dua peringkat utama seperti di bawah:
i. DAK Peringkat Ruang (rujuk langkah 3.c.i)
Dilaksanakan selepas mendaftar DPA dengan menggunakan Borang D.A
4 & D.A 5.
ii. DAK Peringkat Komponen (rujuk langkah 3.c.ii)
Dilaksanakan selepas mendaftar DAK Peringkat Ruang. Penentuan
pendaftaran komponen perlu dilaksanakan sebelum komponen
didaftarkan menggunakan Borang D.A 6.
c. Struktur dan hubungkait pendaftaran Daftar Aset Khusus Peringkat Ruang dan
Peringkat Komponen bagi Blok adalah seperti Rajah 7. Manakala pendaftaran
DAK Peringkat Ruang dan Peringkat Komponen bagi Binaan Luar adalah seperti
Rajah 8.
PeDATA: Aset Bangunan 21
Rajah 7 : Struktur Peringkat DAK Blok
Rajah 8 : Struktur Peringkat DAK Binaan Luar
1. Blok
2. Aras
3. Ruang
4. Komponen Peringkat 1
5. Komponen Peringkat 2
6. Komponen Peringkat 3
7. Komponen Peringkat 4
8. Komponen Peringkat 5
9. Komponen Peringkat 6
10.Komponen Peringkat 7
1. Binaan Luar
2. Bilangan
3. *Aras
4. *Ruang
5. Komponen Peringkat 1
6. Komponen Peringkat 2
7. Komponen Peringkat 3
8. Komponen Peringkat 4
9. Komponen Peringkat 5
10. Komponen Peringkat 6
11. Komponen Peringkat 7
* Terpakai jika Binaan Luar mempunyai aras dan ruang
PeDATA: Aset Bangunan 22
Langkah 3.c.i - DAK Peringkat Ruang
– mengikut format borang D.A 4 dan D.A 5
Bil Elemen Atribut Keterangan
1 Nama Premis
Merujuk kepada nama premis yang telah dipersetujui oleh
pemilik premis.
Contoh: KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI
MALAYSIA
2 No. DPA
Nombor identifikasi yang diperolehi selepas pendaftaran dalam
aplikasi mySPATA.
Contoh: No. DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
3 Kod Blok / Binaan
Luar
Merujuk kepada kod blok/ binaan luar premis tersebut. Pemilik
boleh mendaftar kod blok/ binaan luar berdasarkan mana-mana
perkara atau gabungan dari rujukan berikut:
a. Lukisan siap bina (as-built) – Rajah 9;
b. Jika lukisan siap bina tiada atau tidak lengkap, kod blok/
binaan luar boleh diberi mengikut arah jam seperti
Rajah 10; atau
c. Mengikut keperluan pentadbiran/ pengurusan pemilik.
Manakala bagi kod binaan luar yang terdapat dalam sesuatu
premis adalah mengikut jenis binaan luar tersebut. Rujuk SKATA.
4 Nama Blok/ Binaan
Luar
Nama bagi blok/ binaan luar seperti yang telah dipersetujui oleh
pemilik aset.
Contoh : Blok : Blok Kenanga dan Blok Pentadbiran
Binaan Luar : Gelanggang Bola Tampar Puteri dan
Parkir Ketua Pengarah
5 Fungsi Binaan
Merujuk kepada fungsi blok tersebut. Rujuk SKATA.
Contoh : Asrama, Dewan dan Pejabat
6
Jenis Binaan Luar
Merujuk kepada kegunaan binaan luar tersebut.
Contoh : Binaan Luar : Cerun, Wakaf dan Parkir
Nota :
Bagi pendaftaran Binaan Luar Cerun, (jika perlu) pengguna/ pihak berkaitan cerun
(Kontraktor/ Cawangan Kejuruteraan Cerun JKR) akan mengisi borang Slope Hazard
and Risk Proforma (SHARP). Panduan pengisian perlu merujuk kepada Garis Panduan
Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun PeDATA: Premis Bangunan, Daftar
Aset Khusus (Cerun). Rujuk lampiran
PeDATA: Aset Bangunan 23
Bil Elemen Atribut Keterangan
7 Koordinat GPS
Koordinat yang diambil merujuk kepada kedudukan blok/ binaan
luar dalam premis menggunakan format World Geodetic System
84 (WGS 84). Penentuan titik koordinat diambil pada tengah
blok/ binaan luar.
Contoh :
8 Kontraktor Utama
Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok/
binaan luar.
9 Bidang Kerja
Kontraktor Utama
Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan
blok/ binaan luar.
10 Kontraktor
Tambahan
Pihak kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk blok/ binaan luar berkenaan.
11
Bidang Kerja
Kontraktor
Tambahan
Bidang kerja kontraktor lain yang menjalankan kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk blok/ binaan luar berkenaan.
12 Juruperunding
Utama
Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok/
binaan luar.
13
Bidang
Juruperunding
Utama
Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok/
binaan luar.
14
Juruperunding
Tambahan
Pihak perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk blok/ binaan luar berkenaan.
15
Bidang
Juruperunding
Tambahan
Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk blok/ binaan luar berkenaan.
16
Tahun Siap Bina
Asal
Tahun blok/ binaan luar berkenaan siap dibina.
17
Tarikh Siap Bina
Asal
Tarikh blok/ binaan luar berkenaan siap dibina.
18
Fungsi Asal
Merujuk kepada kegunaan utama blok/ binaan luar tersebut.
19
Jenis Struktur
(Blok)
Merujuk kepada jenis struktur utama blok tersebut.
Contoh: konkrit, keluli, kayu atau gabungan mana-mana
struktur.
Koordinat X : 3.151514
Koordinat Y : 101.661185
PeDATA: Aset Bangunan 24
Bil Elemen Atribut Keterangan
20
No. Siri
Pendaftaran
Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran blok tersebut
(sekiranya ada).
Contoh : No. JKR – JKR (P) 2034
21 Jangka Hayat
Jangkaan hayat blok/ binaan luar mengikut pembinaan asal
dalam unit tahun.
22
Kapasiti Penghuni
Asal/ Binaan
Merujuk kepada bilangan asal penghuni yang menduduki blok
setelah siap bina ataupun merupakan kapasiti perkhidmatan yang
disediakan oleh binaan mengikut rekabentuk asal.
Contoh : meter padu (m³) bagi tangki air, nisbah bilangan
penduduk (PE) bagi loji pembentungan dan seumpamanya.
23 Kos Bina Asal Kos pembinaan blok/ binaan luar berdasarkan tahun siap bina
asal.
24 Nilai Semasa Nilai semasa blok/ binaan luar mengikut tahun dinilai.
25 Tahun Penilaian Tarikh penilaian harga/ kos bagi nilai semasa yang diperolehi.
26
Sumber
Pembiayaan
Sumber pembiayaan/ perolehan yang diperolehi untuk
pewujudan blok/ binaan luar.
27 Kod PTJ
Merujuk kepada kod Pusat Tanggungjawab Utama yang
memiliki blok/ binaan luar.
28
Penggunaan
Tenaga
Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan
blok/ binaan luar tersebut dalam unit kiloWatt.
29 Penggunaan Air
Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan blok/ binaan
luar tersebut dalam unit m³.
30
Jenis Milikan
Merujuk kepada kaedah perolehan blok/ binaan luar.
31 Aset Warisan
Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya
keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di
borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila
tandakan pada borang D.A. 5.
32 Status Blok/
Binaan Luar
Status blok/ binaan luar merujuk kepada keadaan semasa
penggunaan blok/ binaan luar tersebut iaitu aktif atau tidak aktif.
Aktif bermaksud blok tersebut dalam penggunaan atau wujud
perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya. Status tidak aktif
pula bermaksud blok tidak digunakan dan tiada perbelanjaan
operasi dan senggara ke atasnya.
PeDATA: Aset Bangunan 25
Bil Elemen Atribut Keterangan
33
Bilangan Aras Atas
Tanah
Jumlah aras yang berada di atas tanah. Rujuk Rajah 11, 12 dan 13.
Diisi sekiranya binaan luar mempunyai aras dan ruang.
34
Bilangan Aras
Bawah Tanah
Jumlah aras yang berada di bawah tanah. Rujuk Rajah 11, 12 dan
13. Diisi sekiranya binaan luar mempunyai aras dan ruang.
35
Jumlah Luas Lantai
Blok/ Binaan Luar
Jumlah keluasan semua lantai blok/ binaan luar tersebut.
36
Luas Tapak Blok/
Binaan Luar
Keluasan tapak blok/ binaan luar tersebut.
37
Senarai Lukisan
Siap Bina/ Binaan
Luar
Senarai Lukisan Siap Bina yang berkaitan dengan blok/ binaan
luar tersebut. Lukisan Siap Bina terdiri daripada bidang Arkitek,
Struktur, M&E (Mekanikal dan Elektrik) dan Kerja-Kerja Awam.
38 Nama Aras
Merujuk kepada nama bagi aras di blok berkenaan. “Aras” ialah
aras lantai bagi setiap tingkat bangunan termasuk aras paling atas
(bumbung).
Sekiranya binaan luar yang mempunyai aras sama seperti
bangunan maka maklumat tersebut perlu di ambil.
Contoh: Tingkat 1, Basement 1
39 Nama Ruang
Ruang
Merujuk kepada nama bagi ruang di setiap aras. Merupakan
kawasan pada sesuatu bahagian blok bangunan yang mempunyai
fungsi tertentu seperti ruang penyimpanan perlindungan,
kebudayaan/ keagamaan, rekreasi, servis fasiliti atau penginapan.
Ruang-ruang ini dinomborkan dengan ‘001’, ‘002’, ‘003’ dan
seterusnya, bermula dari pintu masuk utama, mengikut arah jam.
Rujuk Rajah 14.
Sub Ruang
Bagi memenuhi keperluan Pengurusan Ruang, sub ruang perlu
didaftarkan dan dinomborkan dengan tambahan a,b,c,d
mengikut nombor ruangnya contoh ‘001a’, ‘001b’ dan
seterusnya. Rujuk Rajah 15 dan Rajah 16.
Pendaftaran sub ruang boleh ditentukan mengikut arah jam dan
pengisian di dalam borang adalah sama seperti ruang yang lain.
Contoh : Bilik Pengarah, Ruang Legar
PeDATA: Aset Bangunan 26
Bil Elemen Atribut Keterangan
40
Fungsi Ruang
Merujuk kepada kegunaan utama ruang tersebut. Rujuk Kod
Fungsi Mengikut Ruang di dalam dokumen SKATA.
Contoh : Surau, stor senjata.
41
Kemasan
Merupakan komponen pada bahagian luar (exterior) atau
bahagian dalam (interior) ruang untuk meningkatkan
perkhidmatan dan kualiti estetik sesuatu bangunan atau struktur.
Nota :
Helaian 4 perlu diisi sekiranya sesuatu ruang tersebut mempunyai
kemasan samaada pada lantai, dinding atau siling.
Rajah 9 : Penentuan Kod Blok/ Binaan Luar Mengikut Lukisan Siap Bina
PeDATA: Aset Bangunan 27
Rajah 10 : Penentuan Kod Blok Mengikut Arah Jam
Rajah 11 : Penentuan Aras Tanah
Tanah
Tanah
Bermula dari
pintu masuk
A B
C
D
E F
PeDATA: Aset Bangunan 28
Rajah 12 : Penentuan Aras Bagi Aras Tanah Yang Berbeza
Rajah 13 : Penentuan Aras Mengikut Pintu Masuk Utama
Tanah
Tanah
Pintu Masuk
Utama
Tanah
Tanah
Pintu Masuk
Utama
Aras Atas Tanah 2
Aras Atas Tanah 1
Aras Bawah Tanah 1
Aras Bawah Tanah 2
Aras Bawah Tanah 3
PeDATA: Aset Bangunan 29
Rajah 14 : Penentuan Ruang Bagi Blok/ Binaan Luar
Rajah 15 : Penentuan Sub Ruang Bagi Fungsi Ruang Berbeza
003 - BILIK
PEGAWAI
004 - BILIK
PEGAWAI
006 - STOR
002 -
LOBI
012 - RUANG KERJA
001 - LALUAN
005 - BILIK
PEGAWAI
007 - BILIK
PEGAWAI
008 - BILIK
PEGAWAI
010 - BILIK PEGAWAI
011 - BILIK
PEGAWAI
012b - RUANG
012c - RUANG
012e - RUANG
012d - RUANG KERJA
009 - TANDAS
012a - RUANG SIRKULASI
001 007
003 004
002 006
005
008
009
010
011
PeDATA: Aset Bangunan 30
Rajah 16 : Penetapan Sub Ruang Mengikut Arah Jam
Rajah 17 : Aras – Mezzanine
002
002b 002c 002d 002e
002f 002g 002h 002a
002i 002j
002
002 003 Aras 4
Aras 3
001
001 002 003 004
001 002 Aras 2 - (Biru)
Aras 1 - (Kuning) 001
Lobi Utama
Mezzanine
Aras 5 - Bumbung
PeDATA: Aset Bangunan 31
Langkah 3.c.ii – DAK Peringkat Komponen
Pendaftaran komponen Aset Tak Alih melibatkan dua (2) proses kerja iaitu :
i. Penentuan pendaftaran komponen; dan
ii. Pengisian komponen di daftarkan ke dalam borang D.A 6.
1. PENENTUAN PENDAFTARAN KOMPONEN
Pendaftaran DAK peringkat komponen dilaksanakan setelah pendaftaran DAK ruang/
binaan luar selesai dan telah mendapat nombor identifikasi bagi ruang/ binaan luar
tersebut.
Pendaftaran DAK peringkat komponen dilaksanakan dengan merujuk kepada Garis
Panduan Penentuan Aset Tak Alih dan juga carta alir kerja (panduan daftar umum
komponen).
1.1 Carta Alir Kerja (panduan daftar umum komponen)
Penentuan
ATA
Daftar DAK
Komponen
YA
TIDAKPematuhan
Perundangan?
YA
Memerlukan
Peruntukan
Penyenggaraan
YA
TIDAK Building Services?
Struktur
Binaan?
TIDAKKemasan?
Belum
Keutamaan
Pendaftaran
YA
Diacuankan?
YA
TIDAK
Komponen
Utama
YA
TIDAK Daftar Sub
Komponen
Lain-lain Komponen
Yang Memerlukan
Penyenggaraan?
TIDAK TIDAK
Tidak Perlu
Didaftarkan
Daftar
Borang DA. 6
(Helaian 1–3)
Daftar
Borang DA. 6
(Helaian 4)
TIDAK
PeDATA: Aset Bangunan 32
1.2 Keterangan
a. Penentuan ATA (Aset Tak Alih)
Menentukan komponen Aset Tak Alih. Rujuk kepada Garis Panduan Penentuan Aset Tak
Alih (Lampiran G).
b. Memerlukan Peruntukan Penyenggaraan
Merujuk kepada Komponen yang memerlukan peruntukan penyenggaraaan sahaja yang
perlu didaftarkan khususnya melibatkan penyelenggaraan berkala.
Contoh : Genset, Air Handling Unit (AHU), Pam, Tangki Air dll
c. Pematuhan Perundangan
Merujuk kepada pematuhan terhadap peraturan, undang-undang, akta, piawaian serta
yang berkaitan dengan perundangan. Antaranya :
i. Akta Kesihatan dan Keselamatan Pekerja 1994 (Akta 514);
ii. Akta Perkhidmatan Bomba 1958 (Akta 341);
iii. Akta Kilang dan Jentera 1967 (Akta 139);
iv. Akta Bekalan dan Elektrik 1990 (Akta 447);
v. Peraturan Elektrik 1994.
d. Building Services
Merujuk kepada komponen sistem yang direkabentuk pada sesuatu bangunan supaya
bangunan itu dapat berfungsi sebagaimana tujuan asal pembinaanya.
Contoh : Sistem Pengudaraan, Sistem Komunikasi dll
e. Struktur Binaan
Merujuk kepada komponen yang dibina sebagai asas kepada bangunan ataupun sistem
bangunan yang bekerja untuk menyalurkan beban yang ditampung ke tanah.
Contoh : Papak/ Lantai, Tiang, Rasuk/ Beam
f. Diacuankan
Merujuk kepada komponen yang dibina di tapak (cast-in situ).
Contoh : Built-up Cabinet
g. Lain-lain Komponen Yang Memerlukan Penyenggaraan
Merujuk kepada lain-lain komponen yang perlu disenggara.
Contoh : Pintu, Tingkap dll
h. Kemasan
Merujuk kepada bahan yang digunakan untuk kemasan akhir pada sesuatu ruang.
Contoh : Wallpaper, Tile, Acoustic Wall
PeDATA: Aset Bangunan 33
2. PENGISIAN BORANG D.A 6
Pengumpulan data mengggunakan Borang D.A 6 yang terbahagi kepada dua bahagian seperti
berikut:
a. Bahagian 1
Maklumat Lokasi Komponen - Helaian 1
(Rujuk kepada Jadual 1 - Keterangan Medan Maklumat Lokasi Komponen)
b. Bahagian 2
Maklumat Komponen - Helaian 2 hingga Helaian 4
(Rujuk kepada Jadual 2 dan Jadual 3 - Keterangan Medan Maklumat
Komponen Utama dan Sub Komponen)
Jadual 1 : Keterangan Medan Maklumat Lokasi Komponen
Bil Elemen Atribut Keterangan
1 Nama Premis
Merujuk kepada nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik
premis dan didaftarkan di Daftar Premis Aset (DPA).
Contoh: KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI
MALAYSIA
2 No. DPA
Nombor identifikasi yang diperolehi selepas pendaftaran dalam
aplikasi mySPATA.
Contoh: No. DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
3 Blok
Merupakan binaan kekal yang berbumbung dan berdinding yang
mempunyai aras dan ruang operasi untuk bekerja, simpanan,
perlindungan dari cuaca, rumah ibadat, rekreasi, keselamatan atau
penginapan. (Sila nyatakan jika komponen berada di blok)
4 Kod Blok
Merupakan kod blok bangunan dalam aplikasi mySPATA di mana
komponen tersebut berada.
5 Kod Aras
Merupakan kod aras dalam aplikasi mySPATA di mana komponen
tersebut berada. Diperolehi selepas selesai mengisi borang D.A 5.
6 Kod Ruang
Merupakan kod ruang dalam aplikasi mySPATA yang mana
komponen tersebut berada. Diperolehi selepas selesai mengisi
borang D.A 5.
7 Nama Ruang
Merupakan nama ruang dalam aplikasi mySPATA di mana
komponen tersebut berada. Diperolehi selepas selesai mengisi
borang D.A 5.
8 Binaan Luar
Merupakan binaan kekal selain dari blok bangunan di dalam suatu
premis. (Sila nyatakan jika komponen berada di binaan luar)
PeDATA: Aset Bangunan 34
Bil Elemen Atribut Keterangan
9 Nama Binaan Luar
Merujuk kepada nama bagi binaan luar seperti yang telah
dipersetujui oleh pemilik aset.
10 Kod Binaan Luar
Merupakan nombor kod binaan luar yang didaftarkan di dalam
mySPATA yang menempatkan komponen tersebut.
11 Koordinat GPS
Merujuk koordinat lokasi bagi komponen yang tidak berada
dalam sesebuah blok bangunan menggunakan format World
Geodetic System 84 (WGS 84).
12 Catatan
Butiran atau ulasan yang perlu dicatitkan sebagai maklumat
tambahan.
13 Pengumpul Data
a. Merupakan pegawai yang bertanggungjawab dalam
mengumpul semua data bagi aset yang hendak didaftarkan.
b. Pengumpul data komponen mestilah daripada pihak yang
mempunyai pengetahuan dan kompeten terhadap
komponen yang hendak dikumpul data-datanya.
14 Pengesah Data
Merupakan pegawai yang bertanggungjawab mengesahkan data
yang dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan.
Pengesah data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data
yang hendak disahkan.
Jadual 2 : Keterangan Medan Maklumat Komponen Utama dan Sub Komponen
Bil Elemen Atribut Keterangan
1 Nama Premis
Merujuk kepada nama premis yang telah dipersetujui oleh
pemilik premis dan didaftarkan di Daftar Premis Aset (DPA).
2 No. DPA
Nombor identifikasi yang diperolehi selepas pendaftaran dalam
aplikasi mySPATA.
3 Kod Lokasi
Merupakan nombor ruang/ binaan luar sesuatu aset ditempatkan
yang dijana oleh aplikasi mySPATA. Rujuk SKATA.
4 Nama Komponen
Utama
Merupakan bahagian-bahagian/produk yang praktikal untuk
dijadikan objek dalam arahan kerja penyenggaraan.
5 Id Komponen
Utama
Merupakan Label Komponen Utama yang telah didaftarkan dan
dijana oleh aplikasi mySPATA.
6 Nama Sub
Komponen
Merupakan bahagian-bahagian/ komponen yang dijadikan alat
ganti pada komponen utama.
7 Sistem
Merupakan satu set kumpulan komponen yang berfungsi
bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan. Rujuk SKATA
8 Sub Sistem
Merupakan satu set kumpulan komponen yang berfungsi
bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan yang lebih khusus
pada pecahan sistem berkaitan. Rujuk SKATA
PeDATA: Aset Bangunan 35
Bil Elemen Atribut Keterangan
9 Kuantiti
Merupakan bilangan kepada komponen utama/ sub komponen
yang sama.
10 No. Perolehan
(1GFMAS)
Merupakan nombor bagi komponen yg telah didaftarkan dalam
perolehan (1GFMAS).
11 Bidang Kejuruteraan
Komponen
Merupakan kumpulan kerja yang merujuk kepada bidang
kejuruteraan iaitu Awam/Arkitek (A), Elektrikal (E), ICT/ELV (T),
Mekanikal (M), Bio Perubatan dan lain-lain (L) (sila nyatakan).
12 Tarikh Perolehan
Merupakan tarikh perolehan komponen utama. Rujuk surat
arahan perolehan/ dokumen kontrak.
13
Kos Perolehan/
Kontrak
Merupakan harga sebenar komponen/ sub komponen. Rujuk
surat arahan perolehan/ dokumen kontrak.
14 Tarikh Pembelian
Merupakan tarikh pembelian sub komponen. Rujuk surat arahan
pembelian.
15 No. Pesanan Rasmi
Kerajaan / Kontrak
Merupakan nombor untuk surat arahan pembelian atau
dokumen kontrak. Rujuk surat arahan pembelian/ dokumen
kontrak.
16 Kod PTJ
Merupakan Kod Pusat Tanggungjawab Utama agensi yang
membuat perolehan komponen/ sub komponen tersebut.
17 Tarikh Dipasang
Merupakan tarikh komponen/ sub komponen dipasang. Rujuk
surat arahan pembelian/ dokumen tender dan kad pendaftaran
komponen/ sub komponen.
18 Tarikh Waranti
Tamat
Merupakan tarikh tamat jaminan ke atas komponen/ sub
komponen (kefungsian/ aksesori/ rupa bentuk) oleh pengilang/
pengedar/ pembekal.
19 Tarikh Tamat DLP
Merupakan tarikh tamat tempoh tanggungan kecacatan
ubahsuai/ projek. Rujuk dokumen sebut harga/ kontrak .
20 Jangka Hayat
Merupakan tempoh komponen/ sub komponen berfungsi
mengikut jaminan pengeluar/ pengilang.
21 Pengilang
Merupakan nama syarikat pengilang yang bertanggungjawab
menghasilkan komponen/ sub komponen.
22 Pembekal
Merupakan pihak yang membekalkan komponen/ sub
komponen yang akan didaftarkan.
23 Kontraktor
Merupakan pihak yang melaksanakan kerja pemasangan
komponen/ sub komponen.
PeDATA: Aset Bangunan 36
Bil Elemen Atribut Keterangan
24
Alamat / Nombor
Telefon Pembekal &
Kontraktor.
Merupakan Alamat dan nombor telefon pihak yang membekal
dan melaksanakan kerja pemasangan komponen/ sub
komponen.
25 Diskripsi
Merupakan keterangan kepada komponen/ sub komponen yang
hendak didaftarkan.
26 Status Komponen
Merupakan taraf semasa kegunaan komponen/ sub komponen.
Sama ada aktif/ tidak aktif.
27 Jenama
Merupakan jenis barang yang memakai nama khas yang
dikeluarkan oleh pengeluar tertentu.
28 Model
Merupakan nombor model sesuatu komponen/ sub komponen
sekiranya ada.
29 No. Siri
Merupakan nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada
komponen/ sub komponen. Unik untuk setiap komponen/ sub
komponen.
30 No. Teg / Label
Merupakan nombor label aset alih pada komponen/ sub
komponen tersebut.
31 No Sijil Pendaftaran
(jika berkaitan)
Merupakan nombor yang diberikan setelah mendaftar kepada
badan agensi yang berkaitan bagi memenuhi keperluan
perundangan.
32 Jenis
Merupakan sifat komponen/ sub komponen yang akan
didaftarkan.
33 Bahan
Merupakan material yang digunakan bagi menghasilkan
komponen/ komponen tersebut.
34 Bekalan Elektrik
Merupakan sumber bekalan elektrik yang disalurkan kepada
komponen tersebut.
Contoh : Janakuasa, MSB. SSB. Feeder Pillar, DB, Panel Kawalan
dll.
35 Kaedah Pemasangan
Merupakan cara/ jenis pemasangan sesuatu komponen tersebut.
36 Saiz Fizikal
Merupakan ukuran fizikal bagi komponen/ sub komponen
tersebut. (nyatakan saiz fizikal yang berkaitan)
37 Kapasiti
Merupakan jumlah maksimum kemampuan atau kebolehan atau
kekuatan bagi komponen/ sub komponen tersebut. (nyatakan
kapasiti yang berkaitan)
PeDATA: Aset Bangunan 37
Bil Elemen Atribut Keterangan
38 Kadaran
Merupakan nilai unit dalam Elektrikal, ICT/ ELV dan Mekanikal
seperti Voltan, Arus, Kuasa dan lain-lain. (nyatakan kadaran bagi
komponen/ sub komponen yang berkaitan)
39 Unit
Merupakan unit bagi saiz fizikal, kapasiti dan kadaran sesuatu
komponen/ sub komponen tersebut. (nyatakan unit berkaitan)
40 Komponen yang
berhubungkait
Merupakan komponen lain yang mempunyai hubungkait
dengan komponen yang hendak didaftarkan serta boleh
mempunyai kesan langsung sekiranya sistem/ komponen tersebut
gagal berfungsi.
[Nyatakan nama komponen, lokasi (No. DPA/ Kod Ruang/ Kod
Binaan Luar) dan No. teg yang berhubungkait dengan
komponen yang didaftarkan].
41 Dokumen Berkaitan
Merupakan dokumen sokongan bagi menerangkan komponen/
sub komponen yang akan didaftarkan.
42 Catatan
Merupakan lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai
maklumat tambahan.
Langkah 4 : Semak Data Aset Khusus
a. Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang
diperolehi adalah tepat, lengkap dan berintegriti.
b. Semakan perlu dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.
Langkah 5 : Sahkan Data Aset Khusus yang Telah Lengkap
Data hendaklah disahkan oleh PDF atau pegawai yang diberi kuasa
mengesahkan data.
Langkah 6 : Rekod Dan Simpan
Maklumat perlu dicetak dan disimpan dalam fail Aset Tak Alih.
Langkah 7 : Masukkan/ Kemaskini Maklumat Ke Dalam Pangkalan Data
Data yang telah di sahkan akan dimasukkan ke dalam aplikasi mySPATA.
Langkah 8 : Sediakan Label Pada Aset Khusus
Rujuk kepada Seksyen B – Kaedah Pelabelan Aset Tak Alih.
PeDATA: Aset Bangunan 38
3.8.1 Fail Aset Tak Alih (ATA) ini diwujudkan sebagai panduan dalam penyimpanan rekod
rasmi Kementerian/Jabatan/Agensi (KJA) bagi data Aset Tak Alih milik Kerajaan
Persekutuan termasuk aset sewaan/ tumpang. Sehubungan itu, adalah amat penting ia
diuruskan secara sistematik dan teratur bagi memastikan maklumat rasmi Kerajaan
adalah terpelihara. Kegagalan menguruskan fail dengan baik boleh menjejaskan tugas
dan memberi kesan negatif kepada organisasi.
3.8.2 Fail ATA ini diwujudkan bertujuan untuk :
a. Memastikan data aset diuruskan secara sistematik dan teratur dengan peraturan-
peraturan yang dikuatkuasa bagi memastikan maklumat rasmi Kerajaan adalah
terpelihara;
b. Memastikan boleh diakses dengan pantas apabila diperlukan oleh pegawai yang
ditetapkan;
c. Mengelakkan kehilangan data dan maklumat;
d. Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod adalah lengkap, seragam dan
berintegriti; dan
e. Memastikan data aset yang dikumpul dan yang direkodkan di dalam aplikasi
mySPATA adalah sama.
3.8.3 Bagi pelaksanaan pewujudan fail ATA perlulah merujuk kepada Pekeliling
Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2007 (Panduan Pengurusan Pejabat – VII Pengurusan Fail).
3.8.4 Pastikan setiap DPA mempunyai fail yang berbeza bagi mengelakkan maklumat-
maklumat bercampur. Maklumat yang diperlukan di dalam sesebuah fail ATA adalah
seperti berikut:
a. Borang DA. 1 - Pelan Aktiviti Pengumpulan Data
b. Borang DA.2 - Jadual Tempoh Perlaksanaan Yang Telah Disahkan
c. Borang DA.3 - Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset (DPA)
d. Borang DA.3a - Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset (DPA)
Sewa/Tumpang
e. Borang DA.4 - Borang Senarai Blok Bangunan/ Binaan Luar Dalam Premis
f. Borang DA.5 - Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus (DAK)
g. Borang DA.6 - Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus (DAK)
Peringkat Komponen
h. Borang DA.7 - Senarai Aset Tak Alih - DAK Komponen Mengikut
Ruang/ Binaan
3.8 PEWUJUDAN FAIL DAFTAR ASET TAK ALIH
PeDATA: Aset Bangunan 40
4.1.1 Apabila Kementerian/ Jabatan/ Agensi (KJA) samakan semua mempunyai Aset Tak Alih
(ATA) yang sama jenis dan banyak, KJA amat mudah melakukan kesilapan dalam
dalam mengenalpasti secara fizikal ATA seperti kesilapan mencipta rekod aset yang
sama (duplicate) atau kesilapan melupus aset yang tepat khususnya pada peringkat
penggunaan Aset Tak Alih (Bab C hingga Bab H : TPATA).
4.1.2 Selain itu, kaedah pelabelan semasa bagi KJA juga adalah tidak seragam. Kaedah ini
biasanya ditentukan sendiri oleh KJA atau pihak pelaksana yang dilantik bagi
menguruskan operasi dan senggara.
4.1.3 Bagi mengatasi perkara 4.1.1 dan 4.1.2 di atas, label khusus pada Aset Tak Alih dan
kaedah pelaksanaan pelabelan yang seragam perlu diwujudkan.
4.1.4 Sehubungan dengan itu, Buku Panduan Pelabelan Aset Tak Alih ini dibangunkan agar
proses dan kaedah yang seragam untuk pelabelan Aset Tak Alih bagi semua
Kementerian/ Jabatan/ Agensi (KJA).
4.1.5 Dokumen ini juga merupakan dokumen sokongan kepada manual dan tatacara
Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) kerajaan bagi menjelaskan lagi kaedah
pelaksanaan label.
4.1.6 Proses dan kaedah pelabelan bagi Aset Tak Alih dijelaskan dalam dokumen ini
mengikut peringkat label seperti berikut:
a. DPA;
b. DAK Blok/ Binaan Luar;
c. DAK Aras;
d. DAK Ruang; dan
e. DAK Komponen
4.1 OBJEKTIF
PeDATA: Aset Bangunan 41
4.2.1 Buku panduan ini merangkumi Aset Tak Alih Kerajaan Persekutuan iaitu Aset Bangunan
serta Aset Infrastruktur - Lain-lain yang bersesuaian seperti di Rajah 18 di bawah.
Rajah 18 : Hierarki Aset Tak Alih
4.2.2 DPA dan DAK Peringkat Ruang (Blok/ Binaan Luar/ Aras/ Ruang)
a. Pelaksanaan label secara fizikal perlu dilaksanakan.
4.2.3 Bagi DAK Peringkat Komponen, pelaksanaan label secara fizikal ini berlaku ke atas
semua komponen ATA yang praktikal untuk di label bagi tujuan Operasi & Senggara
tanpa merosakkan nilai estetik atau tema ruang/ bangunan.
4.2.4 Pelaksanaan pengumpulan data dan pelabelan dilaksanakan mengikut Kitar Hayat Aset
pada proses Pentauliahan dan proses Penerimaan seperti di Rajah 19.
4.2 SKOP
PeDATA: Aset Bangunan 42
Rajah 19 : Proses Pelaksanaan Pengumpulan Data dan Pelabelan Aset Tak Alih
4.3.1 Sebelum proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik
i. Pengurus Projek
a. Memastikan aktiviti pengumpulan daftar aset dalam skop kontrak;
b. Memantau dan menyelia aktiviti pendaftaran aset;
c. Mengesah data/ maklumat dalam templat DAK Ruang dan/ atau DAK
Komponen; dan
d. Serahkan templat DAK Ruang dan/atau DAK Komponen bersama dokumen
sokongan (Lukisan Siap Bina/ Manual/ dokumen berkaitan) ATA kepada
pemilik/ pelanggan.
ii. Pihak Pelaksana (Kontraktor)
a. Menyedia senarai blok, binaan luar, ruang/ bilik & inventori komponen ATA;
b. Menyelaras aktiviti pendaftaran aset; dan
c. Melengkapkan templat DAK Ruang dan/atau DAK Komponen.
iii. Pelanggan (Agensi Pemilik)
a. Memastikan premis mendapat nombor DPA; dan
b. Menggunakan templat DAK Ruang dan/atau DAK Komponen untuk didaftarkan
di dalam aplikasi mySPATA atau aplikasi Kerajaan yang berkuatkuasa.
4.3 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PeDATA: Aset Bangunan 43
4.3.2 Semasa/ Selepas proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik
i. Pegawai Teknikal Fasiliti (PTF)
a. Laksana mesyuarat/ pelan tindakan pelabelan aset;
b. Lantik Ketua Pasukan Pelabelan Aset; dan
c. Pastikan label fizikal ATA dilaksanakan.
ii. Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF)
a. Muat turun senarai label daripada aplikasi mySPATA; atau
b. Melengkapkan templat DAK Ruang dan/atau DAK Komponen
iii. Pegawai Operasi Fasiliti (POF)
a. Menyediakan label ATA; dan
b. Laksana pelabelan ATA
4.4.1 Bagi memastikan pelaksanaan yang tepat, beberapa dokumen turut dirujuk dalam
pelaksanaan pelabelan ini seperti berikut:
a. JKR Standard Specifications for Building Works - Section T: Item 10 T/4; dan/atau
b. Arahan semasa Kerajaan yang berkuatkuasa.
4.4.2 Label perlu mempunyai ciri-ciri berikut:
a. Jelas dan mudah dikesan; dan
b. Tahan lasak dan berkualiti
4.4.3 Senarai label boleh dihasilkan secara manual setelah pendaftaran selesai dilaksanakan
atau dijana secara automatik melalui aplikasi mySPATA.
4.4.4 Kaedah pelaksanaan label pada fizikal Aset Tak Alih di jelaskan pada perkara 4.5
hingga 4.9 dokumen ini.
4.4.5 Manakala proses pelabelan adalah menerangkan aliran proses berkaitan dalam
pelaksanaan pelabelan aset. Secara umumnya aktiviti pelabelan ini dijelaskan dalam
aliran seperti Rajah 20.
4.4 PROSES DAN KAEDAH PELABELAN
PeDATA: Aset Bangunan 44
Pelabelan Aset
Tak Alih
a) DPA
wujud?
ii) Laksana Label
DAK Ruang
b) DAK
Wujud?
Ya
Tidak
i) Dapatkan
no DPA
ii) Laksana
Label DPA
Ya
i) Laksana
DAK Ruang
1. Lukisan
Patuh
SKATA
2. Lukisan
Tidak Patuh
SKATA
i) Laksana Label DAK
Ruang & Komponen
Tidak
c) DAK
Wujud?Nota: DAK Komponen
i) Laksana
DAK
Komponen Tidak
ii) Templat DAK
Komponen
Ya
d) Simpan Rekod
Nota: mySPATA
Nota: Templat DAK
Komponen / mySPATA
Nota: DAK Blok/Binaan
Luar/ Aras/ Ruang/
Nota: Templat DAK
Ruang / mySPATA
Proses Pelabelan Aset Tak Alih
PeDATA: Aset Bangunan 45
Rajah 20 : Aktiviti Pelabelan dalam Fasa Pelaksanaan Projek
4.5.1 Setiap premis perlu diberikan label dengan No. DPA. Ianya merupakan Nombor
identifikasi untuk premis yang diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi
mySPATA.
4.5.2 Bagi lukisan patuh SKATA, Proses Pelabelan Aset Tak Alih seperti di atas adalah
berkaitan dengan pelaksanaan beberapa perkara berikut (jika berkaitan):
a. No. DPA akan diperolehi setelah mendaftar data asas dalam aplikasi mySPATA;
b. Pengurus projek/ PTF perlu memastikan pihak pelaksana projek/ PDF/ POF
mendapatkan data asas dan menyerahkan kepada pemilik/ PTF untuk mendaftar
dalam aplikasi mySPATA; dan
c. Pelanggan/ Agensi Pemilik perlu mendaftar dalam aplikasi mySPATA untuk
memperolehi No DPA.
4.5 KAEDAH LABEL DPA
Daftar Dan Pelabelan
Aset
Jadual Bills Of
Quantity (BQ)
Pendaftaran Arahan penyediaan inventori aset bagi tujuan pendaftaran menggunakan standard template Pelabelan Arahan penyediaan pelabelan (fizikal & LSB)
PeDATA: Aset Bangunan 46
4.5.3 Manakala bagi lukisan tidak patuh SKATA, Proses Pelabelan Aset Tak Alih seperti di
atas adalah berkaitan dan turut mengambil kira perkara 4.5.2a, b dan c di atas.
Pengumpulan data bagi DPA perlu dilaksanakan dengan merujuk kaedah dan borang
di dalam PeDATA.
4.5.4 Label No. DPA tersebut perlu diletakkan bersama dalam papan tanda nama premis
seperti Rajah 21. Bagi papan tanda yang sedia ada tanpa label No DPA, tambahan bagi
label No DPA perlu diletakkan dengan menggunakan kaedah yang bersesuaian seperti
menggunakan pelekat (sticker).
4.5.5 Bagi memastikan memastikan pelaksanaan yang tepat, beberapa dokumen dan perkara
turut dirujuk dalam pelaksanaan pelabelan ini seperti berikut:
a. Standard Specifications for Building Works 2014 - Section T: Item 10 T/4;
b. Tema tulisan adalah dari jenis Arial, Futura, Gothic, Trebuchet MS atau mana-
mana tulisan yang bukan dari jenis ‘san serif’ ;
c. Saiz minimum adalah 80 atau saiz yang bersesuaian dengan rekabentuk papan
tanda oleh pemilik aset; dan
d. Arahan semasa Kerajaan yang berkuatkuasa.
Rajah 21 : Contoh Label Bagi DPA
Label No DPA
PeDATA: Aset Bangunan 47
4.6.1 DAK Blok/ Binaan Luar merupakan kod abjad yang mewakili setiap blok/ binaan luar
yang terdapat di dalam premis. Setiap blok/ binaan luar perlu diberikan identifikasi
(kod) yang unik (tidak berulang).
4.6.2 Berikut merupakan dua ketetapan penetapan DAK Blok/ Binaan Luar ini sepertimana
dinyatakan dalam dokumen Buku Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih
(PeDATA):
a. Blok
Terdiri daripada turutan abjad A, B, C, D, E, .......... ZX, ZY dan ZZ.
b. Binaan Luar
Terdiri daripada kod binaan sepetimana Geographic Information/ Geomatics –
Features And Attribute Codes (MS: 1759).
4.6.3 Bagi lukisan patuh SKATA, Proses Pelabelan Aset Tak Alih seperti di atas adalah
berkaitan dengan pelaksanaan label adalah merujuk kepada perkara 4.6.5 hingga 4.6.8
dokumen ini.
4.6.4 Manakala bagi lukisan tidak patuh SKATA, Proses Pelabelan Aset Tak Alih seperti di
atas adalah berkaitan dan pengumpulan data bagi DAK Blok/ Binaan Luar perlu
dilaksanakan dengan merujuk kaedah dan borang di dalam PeDATA. Seterusnya
perlaksanaan bagi perkara 4.6.5 hingga 4.6.8 dokumen ini dilakukan setelah selesai.
4.6.5 Bagi blok, label yang perlu diletak adalah sebagaimana kod abjad yang digunakan
untuk pengekodan blok tersebut seperti Rajah 22.
4.6 KAEDAH LABEL DAK BLOK/ BINAAN LUAR
PeDATA: Aset Bangunan 48
Rajah 22 : Contoh Label Blok Bersekali Dengan Nama Blok
Label Blok
Label Blok
Label Blok
PeDATA: Aset Bangunan 49
4.6.6 Bagi agensi yang mempunyai nama blok tersendiri, abjad kod perlu juga disertakan
bersama seperti Rajah 23.
Rajah 23 : Contoh Label Blok Berasingan Dengan Nama Blok
4.6.7 Saiz bagi label DAK Blok/ Binaan Luar adalah bergantung dengan keputusan pemilik
aset namun label yang disediakan mestilah memenuhi keperluan asas seperti yang
dinyatakan pada perkara 4.4.2 di atas dan Standard Specifications for Building Works
2014 - Section T: Item 10 T/4.
4.6.8 Bagi binaan luar, label binaan luar hendaklah diletakkan pada bahagian binaan luar/
akses utama/ papan tanda binaan luar tersebut yang membolehkan label binaan luar
tersebut jelas dan mudah dikesan. Contoh Label bagi Binaan Luar adalah seperti Rajah
24.
Rajah 24 : Contoh Label Binaan Luar – Gelanggang
Label Blok
Label Binaan Luar
PeDATA: Aset Bangunan 50
4.7.1 DAK Aras merupakan kod (intiger) yang mewakili aras pada DAK Blok/ Binaan Luar.
Terdapat 2 pecahan berkaitan DAK Aras seperti berikut:
a. DAK Aras atas tanah
Merupakan tingkat di atas aras tanah termasuk bumbung. Kod aras akan
bermula dengan 01,02,03,....... dan seterusnya.
b. DAK Aras bawah tanah
Merupakan tingkat di bawah aras tanah dan kod aras akan bermula
B1,B2,.....dan seterusnya.
4.7.2 Bagi lukisan patuh SKATA,Proses Pelabelan Aset Tak Alih seperti di atas adalah
berkaitan dengan pelaksanaan label adalah merujuk kepada perkara 4.7.4 hingga 4.7.6
dokumen ini.
4.7.3 Manakala bagi lukisan tidak patuh SKATA, Proses Pelabelan Aset Tak Alih seperti di
atas adalah berkaitan dan pengumpulan data bagi DAK Aras perlu dilaksanakan
dengan merujuk kaedah dan borang di dalam PeDATA. Seterusnya perlaksanaan bagi
perkara 4.7.4 hingga 4.7.6 dokumen ini dilakukan setelah selesai.
4.7.4 Label aras perlu diletakkan pada ruang yang dicadangkan iaitu susur keluar aras ke
arah tangga atau ruang yang bersesuaian yang dapat menunjukkan dengan jelas aras
tersebut seperti Rajah 25 termasuk label bagi aras bumbung.
Rajah 25 : Contoh Label Aras
4.7 KAEDAH LABEL DAK ARAS
03
02
01
04
05
Label Aras
Label Aras
Label Aras
Label Aras
Label Aras
PeDATA: Aset Bangunan 51
4.7.5 Saiz bagi label DAK Aras adalah bergantung dengan keputusan pemilik aset namun
label yang disediakan mestilah memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan pada
perkara 4.4.2 di atas dan Standard Specifications for Building Works 2014 - Section T:
Item 10 T/4.
4.8.1 DAK Ruang merupakan kod (intiger) yang mewakili setiap ruang pada setiap untuk
membentuk Kod ID Ruang. Kod ID Ruang akan bermula dengan 001, 002, 003,.......
dan seterusnya sehingga 9999.
4.8.2 Bagi tujuan pengurusan ruang yang memerlukan pecahan daftar ruang (sub ruang) di
dalam ruang yang telah didaftarkan, penambahan abjad a, b, c, d,...........zz perlu
ditambah pada DAK Ruang sediada.
4.8.3 Bagi lukisan patuh SKATA, Proses Pelabelan Aset Tak Alih seperti di atas adalah
berkaitan dengan pelaksanaan label adalah merujuk kepada perkara 4.8.5 hingga
4.8.10 dokumen ini.
4.8.4 Manakala bagi lukisan tidak patuh SKATA, Proses Pelabelan Aset Tak Alih seperti di
atas adalah berkaitan dan pengumpulan data bagi DAK Aras perlu dilaksanakan
dengan merujuk kaedah dan borang di dalam PeDATA. Seterusnya kepada perkara
4.8.5 hingga 4.8.10 dokumen ini setelah selesai.
4.8.5 Bagi bangunan sediada yang dimiliki oleh pemilik, beberapa pendekatan berikut perlu
di ambil kira:
a. Bagi ruang, label yang digunakan perlu selaras dengan label yang digunakan dalam
Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA). Cetakan label adalah melalui Sistem
Pengurusan Aset Alih (SPA).
b. Sekiranya perlu (pilihan), pemilik boleh melaksanakan label DAK mengikut kaedah
Label DAK Aset Tak Alih sepertimana dokumen ini.
4.8.6 Label DAK Ruang merupakan kombinasi DAK Blok/ Binaan Luar, Aras dan Ruang.
Abjad pertama menunjukkan blok bangunan di mana ruang itu berada. Dua angka
seterusnya mewakili aras di mana ruang tersebut berada. 3 Angka (3 digit) terakhir
mewakili identiti ruang tersebut pada aras di mana ruang didaftarkan seperti
Rajah 26 dan Rajah 27. Walaubagaimanapun, bagi ruang yang ke seribu (1000) dan
lebih, 4 digit akan di paparkan seperti Rajah 28.
4.8.7 Label DAK Ruang bagi pecahan ruang di dalam sesuatu ruang (sub ruang) yang
mempunyai fungsi yang sama akan dipaparkan seperti Rajah 29.
4.8 KAEDAH LABEL DAK RUANG
PeDATA: Aset Bangunan 52
Rajah 26 : Label Ruang Aras Atas Tanah Pada Setiap Aras
Rajah 27 : Label Ruang Bawah Tanah
Rajah 28 : Label Ruang melebihi 1,000 dan ke atas
Kod Blok
Kod Aras Atas Tanah
Identiti Ruang
Label Ruang
C.01.002
Kod Blok
Kod Aras Atas Tanah
Identiti Ruang
Label Ruang
C.01.1052
Kod Blok
Kod Aras Bawah Tanah
Identiti Ruang
Label Ruang
C.B1.002
PeDATA: Aset Bangunan 53
Rajah 29 : Label Sub Ruang
4.8.9 Kedudukan label bagi ruang hendaklah diletakkan di atas penjuru sebelah kanan
jenang pintu (akses) pada ruang tersebut seperti pada Rajah 30 dan Rajah 31.
Rajah 30 : Label Ruang Bilik
C.01.015a
Label Ruang
Kod Blok
Kod Aras Atas Tanah
Identiti Ruang
Label Ruang
PeDATA: Aset Bangunan 54
Rajah 31 : Label Ruang Lif
4.8.10 Bagi ruang yang tidak mempunyai pintu (akses) seperti ruang koridor, ruang tangga,
ruang lif dan lain-lain ruang seumpamanya, label ruang hendaklah diletakkan pada
dinding ruang tersebut yang membolehkan label ruang tersebut jelas dan mudah
dikesan seperti pada Rajah 32.
Rajah 32 : Label Ruang (ruang terbuka)
4.8.11 Label pada lukisan untuk ruang boleh dilaksanakan untuk tujuan Operasi dan
Senggara seperti Rajah 33. Manakala Rajah 34 merujuk kepada label pada lukisan
bagi sub ruang.
Label Ruang
Label Ruang
PeDATA: Aset Bangunan 55
Rajah 33 : Contoh Label Ruang
Rajah 34 : Contoh Label Ruang Yang Mempunyai Sub Ruang
012c
012b
012a
012d
002
001
003
004
005
006 007 008
009
010
011 012
PeDATA: Aset Bangunan 56
4.8.12 Material/ Bahan Label DAK Ruang mestilah memenuhi keperluan asas seperti yang
dinyatakan pada perkara 4.4.2 di atas dan Standard Specifications for Building Works
2014 - Section T: Item 10 T/4.
4.8.13 Label yang dicadangkan adalah berwarna hitam atau warna yang telah ditentukan
oleh pemilik aset bergantung keperluan warnanya. Bagaimanapun, bagi tujuan estetik,
tema tertentu boleh digunakan selaras dengan tema ruang/ bangunan.
4.8.14 Saiz piawai bagi label ruang ini adalah berketinggian 25mm dengan keluasan margin
untuk tulisan kod ruang adalah 5mm seperti Rajah 35 di bawah.
Rajah 35 : Saiz Piawai Label Ruang
4.9.1 Kod DAK Komponen merupakan kombinasi kod (intiger) yang mewakili atribut
kepada Komponen yang didaftarkan untuk membentuk Label DAK Komponen.
4.9.2 Asas format Label DAK Komponen yang digunakan adalah merujuk kepada bidang
kejuruteraan komponen sepertimana kandungan Borang DA.6 dalam PeDATA.
Bidang Kejuruteraan terbahagi kepada Awam/ Arkitek (A), Elektik (E), ELV/ ICT (T),
Mekanikal (M), Bio-Perubatan (B) dan lain-lain (L).
4.9.3 Bagi tujuan di atas, kod bidang kejuruteraan komponen dan sistem bagi komponen
digabungkan dengan identiti komponen yang didaftarkan dalam premis yang sama
seperti Rajah 36.
4.9.4 Bagi lukisan patuh SKATA, Proses Pelabelan Aset Tak Alih seperti di atas adalah
berkaitan dengan pelaksanaan label adalah merujuk kepada perkara 4.9.5 hingga
4.9.10 dokumen ini.
4.9 KAEDAH LABEL DAK KOMPONEN
C.01.002 25mm
5mm
5mm 5mm
Panjang Label mengikut Kod Ruang
Label Ruang
PeDATA: Aset Bangunan 57
4.9.5 Manakala bagi lukisan tidak patuh SKATA, Proses Pelabelan Aset Tak Alih seperti di
atas adalah berkaitan dan pengumpulan data bagi DAK Aras perlu dilaksanakan
dengan merujuk kaedah dan borang di dalam PeDATA. Seterusnya kepada perkara
4.9.5 hingga 4.9.10 dokumen ini setelah selesai.
4.9.6 Pelaksanaan label pada komponen perlu mematuhi perkara 4.4.2 di atas dengan
keterangan tambahan seperti berikut:
a. Pelaksanaan label tidak menggangu nilai estitika/ tema ruang/ bangunan; dan
b. Bagi komponen ATA yang tidak memenuhi perkara 4.9.6a di atas, label boleh
dilaksanakan pada mana-mana bahagian fizikal komponen yang boleh di akses oleh
pasukan penyenggaraan.
Rajah 36 : Contoh Label Komponen
4.9.7 Label komponen diletakkan pada fizikal semua komponen Aset Tak Alih. Namun bagi
komponen yang kurang praktikal untuk laksana label (contohnya lampu flourecent/
kalimantang) pada fizikalnya, senarai komponen akan di senaraikan dalam ruang yang
berkaitan sepertimana dinyatakan dalam PeDATA. Walaubagaimanapun, Label DAK
Komponen ini (jika perlu)boleh dilakukan semasa aktiviti senggara sepertimana
perkara 4.9.6b.
4.9.8 Kedudukan label komponen ini diletak mana-mana bahagian yang sesuai pada aset
tersebut seperti Rajah 37 dan Rajah 38 dengan memenuhi keperluan asas seperti yang
dinyatakan pada perkara 4.4.2 dokumen ini.
M03.01642
Kod Bidang Kejuruteraan
Identiti Komponen
Kod Sistem
PeDATA: Aset Bangunan 58
Rajah 37 : Label Komponen Bagi Unit Dalam Penyaman Udara
Rajah 38 : Label Komponen bagi Set Generator
4.9.9 Saiz piawai bagi label komponen adalah berketinggian 10 mm dengan margin untuk
tulisan kod aset khusus adalah 1 mm seperti Rajah 39. Manakala bagi aset yang bersaiz
kecil, saiz minimum untuk label komponen adalah 5 mm tinggi atau mengikut
kesesuaian (praktikal).
M03.00987
Label Komponen
E02.08452
Label Komponen
PeDATA: Aset Bangunan 59
4.9.10 Walaubagaimanapun, saiz label juga boleh mengikut keperluan pemilik dengan
memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 4.4.2 di atas. Bagi
tujuan pengesanan yang lebih mudah terutama bagi komponen pada binaan luar,
label DAK Komponen boleh berbentuk menegak (selagi tidak mengubah maksudnya).
Rajah 39 : Saiz Piawai Label Komponen
Berpandukan kepada buku panduan ini, adalah diharapkan pihak yang
bertanggungjawab dapat melakukan tugas mengumpul data dengan lancar. Walau
bagaimanapun, garis panduan ini bukanlah bersifat mutlak dan boleh diperkukuhkan
lagi dari masa ke semasa.
5.0 PENUTUP
1 mm
1 mm
1 mm
Panjang Label mengikut Kod DAK Komponen
10 mm M03.05001
PeDATA: Aset Bangunan 60
LAMPIRAN A : Borang Pengumpulan Data
D.A 1 - Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data
D.A 2 - Format Jadual Tempoh Pelaksanaan
D.A 3 - Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset (DPA)
D.A 3a - Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset (DPA) Premis
Sewaan/ Tumpang
D.A 4 - Borang Senarai Blok & Binaan Luar Dalam Premis
D.A 5 - Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus (DAK)
D.A 6 - Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus (DAK) Peringkat
Komponen
D.A 7 - Senarai Aset Tak Alih - DAK Komponen Mengikut Ruang / Binaan
Luar
LAMPIRAN B : Fungsi Binaan
LAMPIRAN C : Senarai Binaan Luar
LAMPIRAN D : Jenis Kemasan
LAMPIRAN E : Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun
PeDATA: Premis Bangunan
LAMPIRAN F : Senarai Sistem dan Subsistem
LAMPIRAN G : Garis Panduan Penentuan Aset Tak Alih
6.0 LAMPIRAN
[Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data] D.A. 1
PELAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA
Nama Projek : .....................................................................................................................................
Kos Anggaran / Projek : RM.................................................
Bil Aktiviti Tanggungjawab /
Tindakan Pihak Berkaitan
Tempoh
Masa
Keperluan
Sumber Keperluan Pematuhan
1
2
3
Tandatangan & Cop .....................................................................
(Pegawai Yang Diberi Kuasa)
LAMPIRAN A
[Format Borang Jadual Tempoh Pelaksanaan] D.A. 2
JADUAL TEMPOH PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH
Nama Projek : .....................................................................................................................................
Bil Aktiviti
Tempoh Pelaksanaan Kerja (Bulan/Minggu) Catatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tandatangan & Cop .....................................................................
(Ketua Pasukan Pengumpul Data
D.A.3 (JKR.PATA.F6/8 rev 1)
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)
Nama Premis :
Alamat Premis :
Poskod :
Koordinat GPS : X: ; Y: _____________
Kumpulan Agensi : Daerah :
Kementerian : Mukim/ Bandar :
Jabatan : Kategori Premis :
Negara : Sub Kategori :
Negeri :
Jumlah Keluasan Premis :
Status Premis : *Aktif / Tidak Aktif Aset Warisan : (tandakan jika Ya)
Kos Siap Bina Asal : RM Sumber Pembiayaan :
Kos Tambahan : RM Kod PTJ :
Kos Keseluruhan :
Nilai Semasa :
Tahun Siap Bina
Asal : Tarikh Penilaian :
( hh / bb / tttt )
Tarikh Siap Bina : ( hh / bb / tttt )
Bil. Blok Bangunan :
Bil. Binaan Luar :
Maklumat Tanah : Sila isi di helaian 2 borang ini (lampirkan salinan hak milik jika ada)
Catatan :
Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam aplikasi mySPATA
**NO DPA
mySPATA :
**diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA
PENGUMPUL DATA:
PENGESAH DATA :
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Nota:
* potong yang tidak berkenaan
Muka Surat ___ dari ___
helaian 1
Maklumat Tanah
Bil No. Lot
Status Hak Milik
Tanah Jika
lain-lain,
nyatakan
No.
Hakmilik
Jenis
Hakmilik
Kegunaan Tanah
Nilai Tanah
* Hakmilik / Rizab/
Strata / Lain-lain
*Kekal/ Pajak
( ) Tahun
Harga Perolehan
(RM)
Harga Semasa
(RM)
Senarai Lukisan Siap Bina
Bil Bidang Tajuk Lukisan No Rujukan Catatan
Muka Surat ___ dari ___
helaian 2
D.A 3a (JKR.PATA.F6/8 rev 1)
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)
PREMIS SEWAAN/ TUMPANG
Jenis Pemilikan
Aset : Premis Sewaan Premis Tumpang
Lengkapkan maklumat di helaian 1 dan 2
sahaja
Lengkapkan maklumat di helaian 1 dan 3
sahaja
Nama Premis :
Alamat Premis :
Poskod :
Koordinat GPS : X: _____________
Y: _____________
Kumpulan Agensi :
Kementerian : Daerah :
Jabatan : Mukim/ Bandar :
Negara : Kategori Premis :
Negeri : Sub Kategori :
Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam aplikasi mySPATA
Pemilik Premis
Sebenar :
*NO DPA
mySPATA Pemilik
Premis Sebenar
:
*jika Premis Sebenar adalah milik kerajaan
helaian 1
Maklumat Premis Sewa
Kod PTJ Penyewa :
Nombor Kontrak Sewaan :
Nombor Rujukan Kelulusan
Bahagian Pengurusan Hartanah (BPH) :
Kadar Sewaan Bulanan : RM
Tarikh Mula Sewa : (hh / bb / tttt )
Tarikh Akhir Sewa : (hh / bb / tttt )
Tarikh Mula Menduduki : (hh / bb / tttt )
Jumlah Keluasan Ruang Sewaan : m² * Jumlah Keluasan Premis m²
*Diisi jika menyewa keseluruhan premis
Elemen Skop Kontrak Sewaan : Sewaan Tanpa Penyenggaraan
(sila tanda yang berkaitan) Sewaan Dengan Penyenggaraan
Keselamatan
Parkir
Lain-lain: (sila nyatakan)
__________________________
__________________________
** dikemaskini setiap tahun
**Kos Modal Pengubahsuaian Ruang : Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
**Kos Operasi Dan Senggara : Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
**Populasi (Penghuni Tetap) : Tahun ____________ Bil. __________________
Tahun ____________ Bil. __________________
Tahun ____________ Bil. __________________
Perihal/Catatan :
***NO DPA
Sewaan
mySPATA
:
PENGUMPUL DATA:
PENGESAH DATA :
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Muka Surat ____ dari ____
***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA
helaian 2
Muka surat _____ dari______
Maklumat Premis Tumpang
Kod PTJ Agensi Tumpang :
Nombor Rujukan Kelulusan Pemilik :
Tarikh Mula Tumpangan : (hh / bb / tttt )
Tarikh Akhir Tumpangan : (hh / bb / tttt )
Tarikh Mula Menduduki : (hh / bb / tttt )
Jumlah Keluasan Ruang Tumpangan : m²
* Jumlah Keluasan Premis : m²
*Diisi jika menumpang keseluruhan premis
** dikemaskini setiap tahun
**Kos Modal Pengubahsuaian
Ruang : Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
**Kos Operasi Dan Senggara : Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
**Populasi (Penghuni Tetap) : Tahun ____________ Bil. __________________
Tahun ____________ Bil. __________________
Tahun ____________ Bil. __________________
Perihal/Catatan :
***NO DPA
Tumpang
mySPATA
:
PENGUMPUL DATA:
PENGESAH DATA :
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA
Muka surat _____ dari______
helaian 3
D.A 4 (JKR.PATA.F6/12 rev 1)
BORANG SENARAI BLOK & BINAAN LUAR DALAM PREMIS
A. Senarai Blok Bangunan Dalam Premis
Maklumat Premis
Nama Premis :
No. DPA :
Senarai Blok
BIL NAMA BLOK FUNGSI BINAAN LUAS TAPAK
(m²)
*KOD BLOK
mySPATA
*diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA
Perihal/Catatan :
Muka Surat ____ dari ____
helaian 1
Muka surat _____ dari______
B. Senarai Binaan Luar Dalam Premis
Maklumat Premis
Nama Premis :
No. DPA :
Senarai Binaan Luar
BIL NAMA BINAAN LUAR JENIS BINAAN LUAR
LUAS TAPAK
(m²)
*KOD BINAAN
LUAR mySPATA
*diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA
Perihal/Catatan :
Muka Surat ____ dari ____
Muka surat ____ dari ____
helaian 2
Perihal/Catatan :
PENGUMPUL DATA:
PENGESAH DATA :
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
helaian 3
1. Sila lampirkan Pelan Tapak Siap bina dengan label mengikut aturan dalam helaian 1
dan helaian 2: atau
2. Lakar (Lukis / Google / Cerapan & dan lain-lain kaedah bagi menerangkan susunatur
blok / binaan luar) jika perlu
D.A. 5 (JKR.PATA.F6/12 rev 1)
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)
MAKLUMAT PREMIS
Nama Premis :
No. DPA :
Maklumat Blok / Binaan Luar
Kod Blok/ Binaan Luar :
Nama Blok/ Binaan
Luar
: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fungsi Binaan (Blok)
Koordinat GPS
:
:
X: ; Y: ______________
Kontraktor Utama : Bidang Kerja :
*Kontraktor : 1. *Bidang Kerja : 1.
2. 2.
Juru Perunding Utama : Bidang Kerja :
*Juru Perunding : 1. *Bidang Kerja : 1.
2. 2.
Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan
Tahun Siap Bina Asal : Nilai Semasa (RM) :
Tarikh Siap Bina Asal : ( hh / bb / tttt ) Tahun Penilaian : ( hh / bb / tttt )
Fungsi Asal : Sumber Pembiayaan :
Jenis Struktur (blok) : Kod PTJ :
No. Siri Pendaftaran : Penggunaan Tenaga : (kiloWatt/jam)/tahun)
Jangka hayat (Tahun) : Penggunaan Air : m³/tahun
Kapasiti Penghuni Asal : Jenis Milikan : Pajakan/ Pegangan
Bebas
Kos Bina Asal (RM) :
Jenis Binaan Luar :
helaian 1
Aset Warisan : (tandakan jika Ya)
Status Blok /
Binaan Luar
:
Aktif / Tidak Aktif
** Bil. Aras Atas Tanah : ** Jumlah Luas
Lantai Blok
:
m²
** Bil. Aras Bawah
Tanah
: Luas Tapak Blok /
Binaan Luar
:
m2
**Diisi sekiranya binaan luar merupakan blok
(mempunyai aras dan ruang).
Gambar Blok / Binaan
Luar
:
Pastikan dua (2) gambar blok diambil (pandangan sudut hadapan dan
pandangan sudut belakang) bagi setiap blok/ binaan luar dan dimuat naik ke
dalam aplikasi mySPATA
Senarai Lukisan Siap Bina
Bil Bidang Tajuk Lukisan No Rujukan Catatan
Muka surat ____ dari ___
helaian 2
MAKLUMAT ARAS
*Blok/ : *Aras : Nama Aras :
*KOD
RUANG
***KOD
SUB
RUANG
NAMA RUANG
UKURAN RUANG
**FUNGSI RUANG
KEMASAN
(Jika ADA, perlu
diisi helaian 4) LUAS (m²) TINGGI (m)
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
Nota: * Diisi sekiranya binaan luar merupakan blok (mempunyai aras dan ruang)
**Sila rujuk Kod Fungsi Mengikut Ruang di dalam Dokumen SKATA
***Pendaftaran Sub Ruang (jika perlu) dilaksanakan setelah mendaftar ruang
PENGUMPUL DATA :
PENGESAH DATA :
Tandatangan :
Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Binaan Luar
helaian 3
Muka surat ____ dari ____
*MAKLUMAT KEMASAN DALAM RUANG
Kod Ruang : Nama Ruang :
BIL KEMASAN LANTAI LUAS (m²) KEMASAN DINDING LUAS (m²) KEMASAN SILING LUAS (m²)
Nota: * Diisi sekiranya binaan luar merupakan blok (mempunyai aras dan ruang)
PENGUMPUL DATA :
PENGESAH DATA :
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Muka surat ____ dari ___
helaian 4
D.A 6 (JKR.PATA.F6/12 rev 1)
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)
Peringkat Komponen
MAKLUMAT LOKASI KOMPONEN
Nama Premis :
No. DPA :
Blok (Tandakan '√' jika berkenaan)
Maklumat Lokasi
Kod Blok
Kod Aras
Kod Ruang
Nama Ruang
Catatan :
Binaan Luar (Tandakan '√' jika berkenaan)
Maklumat Lokasi
Nama Binaan Luar
Kod Binaan Luar
Koordinat GPS X : ( Cth: X : 2.935905 )
Y : ( Cth Y : 101.700286 ) Diisi Jika Binaan Luar Mempunyai Aras dan Ruang
Kod Aras
Kod Ruang
Nama Ruang
Catatan :
PENGUMPUL DATA:
PENGESAH DATA :
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Muka surat _____ dari______
helaian 1
D.A 6 (JKR.PATA.F6/12 rev 1)
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS
Peringkat Komponen Utama
MAKLUMAT KOMPONEN UTAMA
Nama Premis :
No. DPA :
Maklumat Utama
Nama Komponen Utama
Sistem
Sub Sistem
* Kuantiti (Komponen
Yang Sama Jenis)
Gambar
Komponen
Sila lampirkan gambar jika perlu dan
pastikan dimuat naik ke dalam aplikasi
mySPATA. No. Perolehan (1GFMAS)
Bidang Kejuruteraan Komponen:
Catatan :
Maklumat Perolehan
Tarikh Perolehan Tarikh Dipasang
Kos Perolehan/
Kontrak
Tarikh Waranti Tamat
No. Pesanan
Rasmi Kerajaan /
Kontrak
Tarikh Tamat DLP
Kod PTJ Jangka Hayat
Pengilang
Pembekal No. Telefon
Alamat
Kontraktor No. Telefon
Alamat
Catatan :
Maklumat Komponen
Diskripsi
Status Komponen *No. Siri
Jenama *No. Teg / Label
(Jika Berkaitan)
Model *No. Sijil Pendaftaran
(Jika Ada)
Elektrikal Mekanikal ELV/ICT Awam /
Arkitek
Bio
Perubatan
Lain-lain:
A E T M B L
Muka surat _____ dari______
helaian 2
Kod Lokasi :
** Maklumat Atribut Spesifikasi
Jenis Bahan
Bekalan
Elektrik (MSB/SSB/FP/DB dan Lain-lain)
Kaedah
Pemasangan
Saiz Fizikal Unit Kadaran Unit
(Panjang/Tinggi/Lebar/
Luas/ Dalam/ Lebar/
Tebal/Diameter/Jejari dll)
(Voltan/Arus/Kuasa/
Rating/Ratio/Keamatan
Bunyi/Fluks/Faktor/ Kuasa/
Kecekapan/ Fotometri/
Bandwidth dll)
Kapasiti Unit
(Isipadu/Head/Berat/Btu/
Velocity/Speed dll)
Catatan :
Komponen Yang Berhubungkait ( Jika Ada )
Bil Komponen No. DPA/ Kod Ruang/ Kod
Binaan Luar
No. Teg / Label
Dokumen Berkaitan ( Jika Ada )
Bil Nama Dokumen No. Rujukan Berkaitan Catatan
Nota : * Sila gunakan lampiran jika Maklumat Komponen diperlukan bagi kuantiti yang melebihi 1. ** Maklumat Spesifikasi diisi merujuk kepada Komponen yang dipilih dan berkaitan sahaja.
Muka surat _____ dari______
helaian 3
D.A 6 (JKR.PATA.F6/12 rev 1)
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS
Peringkat Sub Komponen
MAKLUMAT SUB KOMPONEN
Nama Komponen Utama :
Id Komponen Utama :
Maklumat Sub Komponen
Nama Sub
Komponen
Diskripsi
Status
komponen *No. Siri
Jenama *No Sijil Pendaftaran (Jika Ada)
Model *Kuantiti (Sama Jenis)
Catatan :
** Maklumat Atribut Spesifikasi
Jenis Bahan
Saiz Fizikal Unit Kadaran Unit
(Panjang/Tinggi/
Lebar/Luas/
Dalam/Tebal/
Diameter/Jejari dll)
(Voltan/Arus/Kuasa/
Rating/Ratio/Keamatan/
Bunyi/Flusk/Faktor/
Kuasa/Kecekapan/
Fotometri/Bandwidth dll)
Kapasiti Unit
(Isipadu/ Head/
Berat/ Btu/
Velocity dll)
Gambar Sub
Komponen
Sila lampirkan gambar jika perlu dan
pastikan dimuat naik ke dalam aplikasi
mySPATA
Catatan :
Maklumat Pembelian
Tarikh Pembelian Tarikh Dipasang
Kos Perolehan/ Kontrak Tarikh Waranti Tamat
No. Pesanan Rasmi
Kerajaan/ Kontrak Jangka Hayat
Kod PTJ
Pengilang
Pembekal No. Telefon
Alamat
Kontraktor No. Telefon
Alamat
Catatan :
Dokumen Berkaitan (Jika Ada)
Bil Nama Dokumen No. Rujukan Berkaitan Catatan
Nota : * Sila gunakan lampiran jika Maklumat Sub Komponen diperlukan bagi kuantiti yang melebihi 1. ** Maklumat Spesifikasi diisi merujuk kepada Sub Komponen yang dipilih dan berkaitan sahaja
helaian 4
Kod Lokasi :
Muka surat _____ dari______
D.A 7
PENGUMPUL DATA :
PENGESAH DATA :
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
SENARAI ASET TAK ALIH - DAK KOMPONEN MENGIKUT
RUANG / BINAAN LUAR
Kod Blok/ Binaan Luar :
Kod Ruang :
Nama Ruang :
Komponen Aset Tak Alih
Bil Nama Komponen Label Komponen Kuantiti Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Muka surat _____ dari______
Lampiran B – Fungsi Binaan
Bil Fungsi Binaan Bil Fungsi Binaan
1 Bangunan Kediaman
Residential Building
22
Pusat Pemulihan
Rehabilitation Centre
2 Bangunan Komersial
Commercial Building
23
Penjara
Prison
3 Pejabat
Office
24
Kem Tentera
Army Camp
4 Rumah Kedai
Shop Office/Shop House
25
Pusat Latihan Tentera
Army Training Centre
5 Pejabat Pos
Post Office
26
Pejabat Kerajaan
Government Office
6 Bank
Bank
27
Pejabat Kedutaan Asing
Foreign Diplomatic Mission
7 Hotel
Hotel
28
Parlimen
Parliament House
8 Apartment dan Hotel
Apartel
29
Dewan Undangan Negeri
State Assembly House
9 Pasar
Market
30
Dewan Bandar
Town Hall
10 Arked beli-belah
Shopping Arcade/Complex
31
Mahkamah
Court
11 Pasaraya
Hypermarket/Supermarket
32
Muzium
Museum
12 Kedai Runcit
Retail
33
Pusat Sains
Science Centre
13 Pusat Hiburan
Entertainment Centre
34
Pusat Seni/ Kebudayaan
Art Theatre (National Theatre)
14 Restoran/ Kafeteria/ Kantin
Restaurant/ Cafeteria/ Canteen
35
Perpustakaan
Library
15 Kilang/ Gudang
Industrial Building
36
Istana
Palace
16 Bangunan Kerajaan
Institutional Building
37
Rumah Guna sama
Multi-Purpose House
17 Hospital
Hospital
38
Dewan Komuniti/ Dewan
Serbaguna/ Dewan
Community Hall/ Multipurpose/
Hall
18 Klinik
Clinic
39
Asrama
Hostel
19 Balai Bomba
Fire and Rescue Station
40
Rumah Kelab
Club House
20 Balai Polis
Police Station
41
Rumah Kebajikan
Welfare Home
21 Pusat Latihan Polis
Police Training Centre
42
Rumah Orang Tua
Old Folk Home
Bil Fungsi Binaan Bil Fungsi Binaan
43 Pondok Polis
Police Beat
54
Stesen Keretapi
Rail Terminal/Railway Station
44 Rumah Orang Kurang Upaya
Handicapped Home
55 Terminal Bersepadu
Integrated Transportation Terminal
45 Pusat Penyelidikan Pertanian
Agricultural Station
56
Bengkel Bus
Bus Depot
46 Pusat Penyelidikan/ Makmal
Research Station / Laboratory
57
Bengkel Keretapi
Rail Depot
47 Bangunan Pendidikan
Educational Building
58 Terminal Jeti
Jetty Terminal
48 Rumah Ibadat
Building of Worship
59
Stesen Minyak
Petrol Station
49 Stadium
Stadium
60
Bangunan Parkir Kereta
Parking Complex
50 Pusat Pembakaran Mayat
Crematorium
61 Bangunan Berpusat Penyaman Udara
Centralised Air Conditioning Building
51 Pusat Penyimpanan Abu Mayat
Columbarium
62 Terminal Lapangan Terbang
Airport Terminal
52 Stesen Teksi
Taxi Terminal/Taxi Stand
63 Pondok Pengawal
Guard House
53 Stesen Bas
Bus Terminal/Bus Stand
64 Tandas Awam
Public Toilet
Bil. Binaan Luar BM Info
1 Aerodrome Control Tower Menara Kawalan Udara struktur binaan bagi kawalan trafik udara
2 Runway Landasan (Runaway) kawasan yang ditetapkan untuk tujuan pelepasan / pendaratan pesawat
3 Taxiway Laluan Penghubung
(Taxiway)
laluan yang ditetapkan untuk pesawat bergerak dari landasan ke landasan yang
lain atau ke terminal.
4 Aircraft Parking Area Kawasan Parkir Pesawat tempat parkir pesawat
5 Apron Apron kawasan yang ditetapkan untuk tujuan muat naik atau muat turun penumpang
atau kargo
6 Radar Radar alat pengesanan isyarat radio di bumi yang memberi maklumat jarak, azimut
dan / atau ketinggian pesawat
7 Helicopter Landing Site Kawasan Helikopter
Mendarat kawasan yang ditetapkan untuk tujuan pendaratan helikopter
8 Billboard Papan Iklan papan tanda untuk tujuan pengiklanan
9 Memorial Tugu / Mercu Tanda suatu binaan dibina untuk tujuan tanda / mercu peringatan
10 Sport Court / Field Padang / Gelanggang kawasan yang digunakan untuk tujuan rekreasi dan sukan
11 Pavilion (Astaka)/ Tempat
Duduk Astaka / Tempat Duduk
bangunan di tepi gelanggang/padang untuk kemudahan peserta dan penonton;
astaka
12 Swimming Pool Kolam Renang Kawasan kolam renang
13 Velodrome Velodrom gelanggang untuk tujuan arena basikal
14 Play Ground Taman Permainan kawasan lapang untuk tujuan rekreasi dan disediakan kemudahan permainan
untuk kanak-kanak
15 Golf Course Padang Golf kawasan untuk sukan golf
16 Polo Field Padang Polo Kawasan untuk sukan polo
17 Park Taman kawasan yang digunakan untuk tujuan rekreasi atau kegiatan masa lapang
18 Cottage Wakaf / Pondok suatu binaan seperti pondok / wakaf untuk tujuan istirahat / lanskap
19 Racing Circuit Litar Lumba litar untuk perlumbaan kenderaan bermotor
20 Race Course Padang Lumba padang untuk tujuan perlumbaan sukan bukan bermotor
Lampiran C – Senarai Binaan Luar
Bil. Binaan Luar BM Info
21 Golf Driving Range Golf Driving Range tempat latihan sukan golf untuk membuat pukulan bola
22 Stable Kandang kawasan berpagar tidak berbumbung yang ditetapkan untuk penempatan
haiwan.
23 Equestrian Centre Pusat Ekuestrian Kawasan untuk sukan berkuda
24 Futsal Centre Pusat Futsal Kawasan permainan sukan futsal
25 Lanscape Lanskap kawasan hijau yang tidak mengandungi kemudahan rekreasi
26 Cemetery Tanah Perkuburan Kawasan perkuburan
27 Bus Stop/ Taxi Stop Hentian Bus/ Teksi tempat menunggu bas/ teksi
28 Freight Depot Depoh simpanan kargo Kawasan penyimpanan/simpanan kargo
29 Petrol/ Diesel Pump Petrol/ disel Pam Kawasan yang menempatkan Pam petrol/disel yang bukan didefinasikan
sebagai stesen minyak
30 Parking Area Kawasan Parkir kawasan letak kenderaan yang bukan didefinisikan sebagai blok
31 Historical Site Kawasan Sejarah kawasan yang di warta/di rizabkan sebagai tapak sejarah dan mempunyai nilai
sejarah
32 Fencing Pagar pagar yang dibina mengeliliingi kawasan premis.
33 Firing Range Reserve Area Padang Sasar kawasan latihan menembak
34 Mine Pit Lombong kawasan penggalian untuk mengeluarkan hasil bumi (lombong)
35 Mine Tailings Area Kawasan Sisa Lombong kawasan penyimpanan reja (gangue) dan bahan buangan material selepas
pengasingan
36 Quarry Pit Kuari kawasan kuari
37 Stockpile Kawasan Penyimpanan /
Depoh tempat penyimpanan stok / kenderaan yang tidak berbumbung
38 Groundwater Well Telaga / Perigi sumber air bawah tanah
39 Breakwater Pemecah Ombak struktur yang melindungi kawasan pantai / pelabuhan daripada ombak
40 Revetment Lapis Lindung Hakisan struktur pelindung hakisan
Bil. Binaan Luar BM Info
41 Fishing Platform Pelantar Memancing struktur pelantar untuk memancing
42 Jetty/Pier Jeti struktur binaan (kayu/konkrit/keluli) yang dibina terus ke air untuk kapal / bot
berlabuh
43 Wharf/Quay Dermaga kawasan tambatan kapal / bot
44 Slipway Slipway struktur yang menyokong kapal semasa pembinaan
45 Dockyard Limbungan struktur binaan untuk untuk tujuan penyenggaraan dan pembinaan kapal
46 Pontoon Ponton struktur terapung yang digunakan sebagai tempat pendaratan, penyokong
jambatan atau seumpamanya
47 Dry Dock Dok Kering satu takungan buatanuntuk mengapung kapal yang dilengkapi pintu atau
caisson.
48 Floating Dock Dok Terapung satu takungan buatan yang boleh mengawal aliran keluar masuk air untuk
mendedahkan struktur bawah kapal
49 Beacon Beacon objek yang dibina sebagai sebagai tanda arah tetap dalam navigasi
50 Light House Rumah Api menara yang mempunyai petunjuk cahaya untuk tujuan navigasi
51 Dam Empangan satu kawasan yang dibina benteng untuk dijadikan sebagai tempat tadahan /
menyimpan air bagi tujuan hidroeletrik.
52 Lake Tasik satu kawasan takungan air
53 Reservoir Takungan kawasan takungan air semula jadi atau buatan manusia yang menakung air
untuk tujuan penyimpanan air dan pengagihan air kepada pengguna.
54 Pool Kolam satu binaan takungan air
55 Tank Tangki satu struktur yang di bina untuk menyimpan cecair di dalamnya seperti air,
minyak dan gas
56 Weir Kunci Air Penghadang yang dibina untuk mengawal paras air
57 Inland Island / Island Pulau suatu kawasan tanah yang dikelilingi oleh air
58 Rail Line Laluan Keretapi landasan / laluan dalam premis untuk keretapi
59 Road Jalan Raya laluan dalam premis yang di gunakan oleh kenderaan
Bil. Binaan Luar BM Info
60 Round-About Bulatan Jalan sebuah bulatan yang dibina untuk menyuraikan kenderaan pada persimpangan
jalan dengan arah sahala
61 Track Trek satu laluan yang digunakan untuk pejalan kaki atau kenderaan dari jenis
ditunggang.
62 Walkway/pedestrian/footpath Laluan Pejalan
Kaki/Susur Gajah
laluan Pejalan kaki yang berbumbung atau tidak berbumbung termasuk laluan
penghubung antara dua atau lebih bangunan / binaan luar
63 Overhead Crossing Jejantas laluan lintasan / jejantas merentasi atas jalan raya untuk pejalan kaki atau
motosikal melintasi jalan raya / laluan di bawahnya
64 Toll Plaza Plaza Tol satu plaza / tempat memungut kadar penggunaan tol dilebuhraya
65 Subway Laluan Bawah Tanah laluan lintasan/jejantas merentasi bawah jalan raya untuk pejalan kaki atau
motosikal melintasi jalan raya / laluan di atasnya
66 Cable Car Route Laluan Kereta Kabel laluan spesifik untuk kegunaan dan operasi kereta kabel
67 Tunnel Terowong satu laluan tertutup yang dibina di tempat terbuka, di bawah tanah atau di
bawah air dan di hujungnya ada jalan masuk dan keluar
68 Bridge Jambatan satu struktur yang dibina menghubungkan laluan yang terpisah oleh sungai,
jalan raya atau laluan keretapi dan kenderaan boleh bergerak di atasnya
69 VSAT Station Stesen VSAT adalah stesen gelombang mikro yang menampung antena parabola
70 Telecommunication Tower Menara Telekomunikasi adalah stesen menara yang menerima gelombong radio dan frekuansi
71 Water Treatment Plant Loji Rawatan Air satu binaan / kawasan dibina untuk memproses dan merawat air untuk
kegunaan awam
72 Pump House Rumah Pam satu binaan rumah pam kecil yang dikhususkan untuk melindungi peralatan
pam daripada cuaca.
73 Chlorine Booster Station Stesen Klorin fasiliti untuk meningkatkan tahap klorin
74 Gas Service Station Stesen Perkhidmatan gas
stesen dengan pengukuran gas dan tekanan mengawal selia kemudahan di
mana gas diterima terus dari sistem pengagihan saluran paip gas dan yang
selepas itu menyampaikan gas melalui sistem paip dalaman pemilik pelanggan
kepada pengguna gas
Bil. Binaan Luar BM Info
75 Sewerage Treatment Plant Loji Rawatan Kumbahan loji rawatan memproses sisa kumbahan
76 Sewarage Pump Station Rumah Pam Kumbahan stesen / kawasan yang mempunyai kemudahan untuk mengepam sisa
kumbahan sahaja yang mengandungi rumah pam sahaja
77 Waste Treatment Plant Loji Rawatan Sisa loji rawatan yang mengumpul dan melupuskan sisa pepejal / sampah
78 Incineration Plant Loji Pembakaran kemudahan / satu kawasan dilakukan pembakaran sisa pejal
79 Secure Landfill Kawasan Tambak
kemudahan pelupusan yang direka untuk tujuan pengasigan kekal daripada
alam sekitar. Ini melibatkan penanaman semua sisa pejal/ sampah di tapak
pelupusan yang termasuk tanah liat dan/atau pelapik sintetik, pengambilan air
resapan, pengumpukan gas dan perlindungan tetap
80 Bin House Rumah Sampah kawasan yang menempatkan tong sampah
81 Automated Weather Station Stesen Cuaca Automatik kawasan yang menempatkan stesen kajicuaca untuk tujuan pemantauan
keadaan cuaca
82 Climatological Station Stesen Klimatologi kawasan yang menempatkan stesen klimatoligi untuk tujuan pemantauan
keadaan atmosfera / meteorologi
83 Rainfall Station Stesen Tadahan Hujan kawasan yang menempatkan stesen hujan untuk tujuan pemantauan kadar
taburan hujan
84 Cocoa Ladang Koko kawasan penanaman koko
85 Coconut Ladang kelapa kawasan penanaman kelapa
86 Rubber Ladang Getah kawasan penanaman getah
87 Coffee Ladang Kopi kawasan penanaman kopi
88 Oil Palm Ladang Kelapa Sawit kawasan penanaman kelapa sawit
89 Tea Ladang Tea kawasan penanaman tea
90 Mango Ladang Mangga kawasan penanaman mangga
91 Pepper Ladang Lada Hitam kawasan penanaman lada hitam
92 Rumbia (Metroxylon sagu) Ladang Rumbia (Sagu) kawasan penanaman rumbia (sagu)
93 Friut Crops/ Mixed Fruit
Crops Kebun Buah-buahan kawasan penanaman buah-buahan
94 Vegetable Kebun Sayur Kawasan penanaman sayur - sayuran
95 Banana Kebun Pisang kawasan penanaman pisang
96 Pineapple Ladang Nenas kawasan penanaman nenas
97 Tabacco Ladang Tembakau kawasan penanaman tembakau
Bil. Binaan Luar BM Info
98 Tuber Crop Ladang Tunbuhan Ubi kawasan penanaman tumbuhan ubi
99 Forest Hutan kawasan hutan yang tumbuh secara semula jadi dan dijadikan hutan simpan
dalam premis
100 Ornamental Plant (Flowers,
Foliage and landscape plant) Kebun Bunga / nursery kawasan penanaman bunga dan tumbuhan lanskap
101 Grass Rumput kawasan yang di tutupi oleh rumput atau lalang
102 Slope Cerun kawasan bukit yang dipotong atau cerun buatan manusia yang berada di
dalam kawasan premis
Lampiran D – Jenis Kemasan
BIL KEMASAN LANTAI BIL KEMASAN DINDING BIL KEMASAN SILING
1 Vinyl 1 Gypsum Board 1 Gypsum
2 Karpet 2 Plaster/ Lepaan 2 Plaster/ Lepaan
3 Cat 3 Cat 3 Cat
4 Timber/ kayu 4 Pebble 4 Timber/ Kayu
5 Parquet 5 Acoustic 5 Acoustic
6 Tile/ Jubin 6 Tile/ Jubin 6 Skim Coat
7 Cement Render 7 Terrazo 7 Asbestos
8 Raised Floor 8 Stone Facing 8 Lain-lain : Nyatakan
9 Lain-lain : Nyatakan 9 Wallpaper
10 Glazzing
11 Cladding Panel
12 Lain-lain : Nyatakan
GARIS PANDUAN
PENGISIAN BORANG SHARP DAN
ANALISIS DATA CERUN
PeDATA : PREMIS BANGUNAN
DAFTAR ASET KHUSUS[Cerun]
Ver.1/2016
Cawangan Kejuruteraan Cerun
Jabatan Kerja Raya, Malaysia
Disediakan Oleh:
Ir. Shabri binShaharom INorlinah Binti Nawir IMohd Ziakhaliq Mohd Zamani
LAMPIRAN E
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
2
Topik Perkara Muka Surat
MODUL DAFTAR ASET LUAR KATEGORI CERUN
1.0 PengisianBorang Slope Hazard and Risk Proforma (SHARP) 3 - 23
2.0
3.0
Analisis Data Cerun
Lampiran Borang SHARP
24-26
27 - 31
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
3
1.0 Pengisian Borang Slope Hazard and Risk Proforma (SHARP)
1.1 Slope Hazard and Risk Proforma (SHARP)
Terdapat beberapa langkah dalam pengisian borang ini. Berikut adalah
item yang perlu diisi bagi tujuan merekod dan menilai tahap bahaya dan
risiko cerun :
a. Nama Negeri
Isi nama negeri yang terlibat.
b. Nama Daerah
Isi nama daerah yang terlibat.
c. Nama Kementerian
Isi nama kementerian yang terlibat.
d. Nama Blok/ Unit
Isi nama blok/ unit yang terlibat.
e. Nama Jabatan/ Premis
Isi nama jabatan/ premis yang terlibat.
f. ID Cerun
Format ID Cerun adalah seperti berikut:
Kod Binaan Luar.Bilangan.
Contoh :
ID cerun ialah XA0010.01
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
4
Step 1 : Inspection Detail (Maklumat Pemeriksaan)
1.1 Inspected By (Pemeriksa)
Tuliskan nama pegawai yang memeriksa dan merekodkan data.
1.2 Date (Tarikh)
Tuliskan tarikh mengikut format DD/MM/YYYY.
1.3 Time (Masa)
Isikan masa semasa melaksanakan kerja pengumpulan data.
1.4 Weather (Cuaca)
Bulatkan keadaan cuaca semasa kerja pengumpulan data
dibuat.
Step 2 : General Information (Maklumat Am)
2.1 Gps Reference (Rujukan GPS)
Isikan koordinat permulaan dan akhir cerun.
2.2 Polygon Reference (Rujukan Poligon)
Rujuk kepada tile number base map sekiranya ada.
Contoh : 002/PI244587
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
5
2.3 Feature Type (Jenis Fitur)
Bulatkan jenis fitur cerun samada cerun tambak (embankment),
cerun potong (cut), atau cerun semulajadi (natural).
Rajah 1 : Jenis fitur cerun
2.4 Distress
Kenalpasti Distress yang terdapat di kawasan premis samada di
cerun, bangunan, longkang, dinding dan sebagainya.
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
6
Step 3 : Slope Geometry (Geometri Cerun)
3.1 Indicate Geometry Recorded (Rekod Geometri Asal Cerun)
Bulatkan samada cerapan data yang dibuat merupakan cerun
yang pernah gagal atau tidak gagal.
3.2 Length (Panjang Cerun)
Rekodkan panjang yang selari dengan jalan bermula dari
koordinat mula cerun sehingga koordinat akhir cerun.Diukur
dalam unit meter.
3.3 Slope Height (Tinggi Cerun)
Merupakan tinggi menegak yang paling maksimum yang diukur
dalam unit meter.
Rajah 2 : Kiraan tinggi cerun
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
7
Selain menggunakan perkiraan di atas, Jadual 1 berikut juga boleh
digunakan sebagai rujukan.
Jadual 1 : Jadual penentuan tinggi cerun
3.4 Angle (Sudut Cerun)
Sudut cerun diukur dari bawah cerun hingga ke permukaan
sendeng cerun.
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
8
3.5 Slope Shape (Bentuk Cerun)
Bulatkan bentuk cerun yang menunjukkan dengan keadaan
sebenar di tapak. Bentuk cerun adalah seperti berikut:
Rajah 3 : Slope Shape (Bentuk cerun)
3.6 Cross Section (Keratan Rentas Cerun)
Pilih salah satu dan bulatkan jenis keratan rentas cerun. Keratan
rentas cerun terbahagi kepada 3 jenis iaitu:
Rajah 4 : Cross Section (Jenis keratan cerun)
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
9
3.7 Slope Plan Profile (Profail Cerun)
Tentukan profail cerun berdasarkan bentuknya dengan premis
yang selari dengan cerun tersebut.
Rajah 5 : Slope Plan Profile (Profail cerun)
3.8 Feature Aspect
Catatkan bacaan arah kompas. Muka kompas geologi haruslah
selari dengan permukaan cerun.
Rajah 6 : Feature Aspect
3.1
Muka kompas
Muka cerun
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
10
3.9 Any Structure(s) Present (Kewujudan Struktur)
Bulatkan jenis struktur yang terdapat dipermukaan cerun dan
isikan data-data seterusnya.
Rajah 7: Types Of Structures Slope (Jenis struktur di cerun)
3.10 Upslope/ Downslope Geometry
Sekiranya cerun potong, pilih keadaan sudut permukaan atas
cerun potong.
Cerun potong:
Rajah 8 : Cuts (Cerun potong)
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
11
a) Kes 1 : Sudut permukaan atas cerun potong adalah rata atau
menurun.
b) Kes 2 : Sudut permukaan atas cerun potong adalah kurang dari
35◦.
c) Kes 3 : Sudut permukaan atas cerun potong adalah melebihi
dari 35◦.
Sekiranya cerun tambak, pilih keadaan sudut permukaan bawah
cerun tambak.
Cerun tambak:
Rajah 9 : Embankment (Cerun tambak)
a) Kes 4 : Sudut permukaan bawah cerun tambak adalah kurang
dari 15◦.
b) Kes 5 : Sudut permukaan bawah cerun tambak adalah di antara
≥ 15◦ < 30◦.
c) Kes 6 : Sudut permukaan bawah cerun tambak adalah ≥ 30◦.
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
12
3.11 Slope Location (Lokasi Cerun)
Bulatkan keratan rentas yang terbaik menerangkan hubungan di
antara cerun dan tanah semula jadi.
EMBANKMENT
Rajah 9 : Slope Location (Lokasi cerun)
TOP Untuk cerun potong, upslope samada rata atau condong
ke bawah; untuk cerun tambak, cerun terletak pada
kedudukan bahagian atas cerun semulajadi.
MIDDLE Cerun potong atau tambak terletak pada kedudukan
dipertengahan ketinggian kawasan cerun semulajadi.
BASE Cerun potong atau tambak terletak lebih dekat dengan
lembah cerun semulajadi.
BASIN Hanya untuk cerun tambak sahaja; cerun yang terhasil
tambakan di kawasan lembah atau tanah rata.
SIDELONG Hanya untuk cerun tambak sahaja; cerun tambak
EMBANKMENT yang terletak di lereng bukit semulajadi yang sebelah
tambakannya lebih dalam.
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
13
Step 4 : Slope Cover (Tutupan Cerun)
4.1 Main Vegetation Cover (Jenis Tumbuhan)
Bulatkan jenis tumbuhan yang berada dipermukaan cerun.
Rajah 10 : Main Vegetation Cover (Jenis tumbuhan di cerun)
4.2 Vegetation Cover Condition (Keadaan Tumbuhan)
Bulatkan keadaan tumbuhan tersebut mengikut kategori seperti
berikut :
Rajah 11 : Keadaan tumbuhan di cerun
GOOD AVERAG
E
POOR
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
14
4.3 Logging In Vicnity (Kawasan Pembalakan)
Nyatakan ‘Ya’ sekiranya cerun adalah di kawasan pembalakan
dan ‘Tidak’ jika sebaliknya.
4.4 Cultivation/ Hammocky Surface (Pertanian Permukaan
Cerun)
Nyatakan ‘Ya’ sekiranya ada atau ‘Tidak’ jika sebaliknya.
4.5 Artificial Cover Present
Nyatakan ‘Ya’ sekiranya ada atau ‘Tidak’ jika sebaliknya.
4.6 Type Artificial Cover Present
Jika Artificial Cover Present ada tandakan pada item 4.5, pilih
jenis artificial cover present yang terdapat dipermukaan cerun
samada gunite, stonepitching, rock fill dan lain-lain.
Rajah 12 : Artificial cover present
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
15
4.7 Percentage (%) Of Slope Surface (Jumlah Peratus)
Nyatakan anggaran peratusan keluasan permukaan artificial
cover terhadap keluasan permukaan cerun.
4.8 Artificial Cover (Keadaan)
Nyatakan kondisinya sama baik, sederhana atau rosak.
Step 5 : Geology (Geologi)
5.1 Geology Type (Jenis Geologi)
Jenis batuan geologi yang terdapat membentuk cerun samada
Igneous, Metamorphic atau Sedimentary. (Item ini perlu diisi
oleh individu yang mempunyai latar belakang geologi).
5.2 Corestone Boulders
Nyatakan ‘Ya’ sekiranya ada atau ‘Tidak’ jika sebaliknya.
Step 6 : Drainage (Perparitan dan Permukaan Air)
Bulatkan jenis perparitan yang ada pada dipermukaan cerun seperti cut-off
drain, berm drains, cascade drains, toe drains, roadside drains dan sump.
Bulatkan kewujudan jenis perparitan tersebut dan nyatakan keadaan
perparitan tersebut samada berlaku halangan,tersumbat atau pecah serta
nyatakan koordinat pada tempat yang bermasalah.
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
16
GOOD Keadaan sistem perparitan adalah baik, tiada kerosakan
dan tiada kecacatan.
FAIR Terdapat rekahan-rekahan kecil, air bertakung,
perubahan jajaran.
POOR Terdapat tanda-tanda keretakan pada konkrit dan
terdapat displacement pada resapan air, pecah, parit
tersumbat (blocked) atau rosak (broken).
6.1 Cut-off Drain
Sila rujuk Rajah 13.
6.2 Berm Drain
Sila rujuk Rajah 13.
6.3 Cascade Drain
Sila rujuk Rajah 13.
6.4 Toe Drain
Sila rujuk Rajah 13.
6.5 Roadside Drain
Sila rujuk Rajah 13.
6.6 Sump
Sila rujuk Rajah 13.
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
17
Raja
h 1
3 :
Perp
ari
tan
dan
pera
bo
t d
i c
eru
n
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
18
6.7 Evidence Of Seepage
Sekiranya terdapat tanda-tanda resapan air, sila nyatakan ‘Ya’
dan nyatakan lokasi serapan tersebut samada di atas cerun, di
tengah cerun atau dikaki cerun beserta koordinat.
Rajah 14 :Seepage di cerun
6.8 Saturated Ground
Sekiranya terdapat tanda-tanda tanah tepu, sila nyatakan ‘Ya’
dan nyatakan lokasi tanah tepu tersebut samada di atas cerun,
di tengah cerun atau dikaki cerun beserta koordinat.
Rajah 15 :Saturated Ground di cerun
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
19
6.9 Ponding
Sekiranya terdapat tanda-tanda takungan air, sila nyatakan ‘Ya’
dan nyatakan lokasi takungan air tersebut samada di atas cerun,
di tengah cerun atau dikaki cerun beserta koordinat.
Rajah 16 :Ponding di cerun
6.10 Surfacee Runoff / Flow
Sekiranya terdapat tanda-tanda air larian permukaan, sila
nyatakan ‘Ya’ dan nyatakan lokasi air larian permukaan tersebut
samada di atas cerun, di tengah cerun atau dikaki cerun beserta
koordinat.
Rajah 17 :Surface Runoff / Flow di cerun
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
20
Step 7 : Erosion (Hakisan)
7.1 Erosion (Hakisan)
Sekiranya terdapat tanda-tanda hakisan, sila nyatakan ‘Ya’ dan nyatakan
lokasi hakisan tersebut samada di atas cerun, di tengah cerun atau di kaki
cerun beserta koordinat.
Step 8 : Status Of Feature (Kestabilan cerun)
8.1 Number Of Failures Present (Bilangan Kegagalan Cerun)
Nyatakan bilangan kegagalan cerun yang berada pada satu
masa pada cerun yang sama.
8.2 Severity Code
Pilih salah satu kod yang benar-benar menyamai dengan
keadaan cerun.
Jadual 2: Severity code bagi cerun potong
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
21
GROUP SEVERITY CODE (EMBANKMENT)
1 Slope is stable, no evidence of failure
2 Cracks on embankment crest, building uneffected, no
subsidence, no other evidence of failure
3 Shallow failure on embankment surface, no cracks or
depression on building
4 Arcuate cracks at crest – otherwise no mass movement
evident
5 Slope Failure with arcuate cracks at crest
6 Slope Failure with extensive arcuate cracks at crest
7 Failure of slope
Jadual 3 : Severity code bagi cerun tambak
8.3 Coordinate (Koordinat)
Isikan koordinat mula dan akhir runtuhan cerun.
8.4 Tension Crack (Keretakan)
Sekiranya wujud keretakan pada cerun, tandakan ‘Ya‘.
Rekodkan butiran seperti ketebalan, panjang dan terdapat air
dalam retakan regangan.
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
22
Step 9 : Services/Facilities (Fasiliti/ Perkhidmatan)
9.1 Any Services (Kewujudan Fasiliti)
Rekodkan kewujudan fasiliti dan nyatakan lokasinya, jenis fasiliti
serta jarak fasiliti tersebut dari puncak cerun atau kaki cerun;
mana-mana yang berkaitan.
9.2 Any Structures/ Building (Kewujudan Struktur atau
Bangunan)
Rekodkan kewujudan struktur atau bangunan dan nyatakan
lokasi, jenis struktur dan jarak dari puncak cerun atau kaki cerun;
mana-mana yang berkaitan.
9.3 Expected Travelling (Jangkaan Jarak Runtuhan Cerun Jika
Berlaku Kegagalan)
Tentukan dari ketinggian cerun dan dapatkan anggaran
runtuhan cerun seperti dalam jadual.
9.4 Hazard & Risk Score
5 jenis kategori bagi Skor Bahaya &Risiko:
VERY LOW, LOW, MEDIUM, HIGH, VERY HIGH
(Sila rujuk perkara 3.0, Analisis Data Cerun bagi pengiraan
tahap bahaya & risiko cerun).
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
23
Step 10 : Site Sketch,General Comments and Photograph Reference
(Lakaran, Komen Dan Rujukan Foto)
10.1 General Comment (Komen)
Nyatakan sebarang komen yang berkait dengan tindakan segera
untuk membaiki kerosakan atau membersih. Juga boleh
menyatakan komen bagi data-data yang diambil.
10.2 Proposed Remedial Works (Cadangan Pembaikan Cerun)
Nyatakan cadangan jangka pendek dan jangka panjang bagi
kerja-kerja pembaikan cerun sekiranya terdapat kegagalan
cerun.
10.3 Sketch Of Site (Lakaran Tapak)
Lukiskan pandangan depan, pandangan atas, dan keratan
rentas bagi cerun dan tunjukkan maklumat penting seperti
bangunan, jalan, komponen cerun, kegagalan cerun, seepage,
ponding dan lain-lain.
10.4 Reference To Photographs Of The Site (Rujukan Gambar)
Nyatakan rujukan gambar-gambar yang diambil pada cerun
berkenaan.
Step 11 : Quality Assurance
11.1 Check List
Sebagai semakan kepada pemeriksa samada maklumat yang diisi
dalam borang SHARP adalah lengkap dan maklumat telah
dipindahkan ke dalam sistem database.
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
24
2.0 ANALISIS DATA CERUN
2.1 STANDARD OPERATING PROCEDURE
2.1.1 SLOPE HAZARD AND RISK SCORE ANALYSIS
A. ‘Hazard Model’
Isikan maklumat-maklumat cerapan data mengikut turutan nombor berikut :
1 Height ‘H’ 7 Main Vegetation Cover ‘MCT’ 2 Slope Angle ‘SA’ 8 Vegetation Cover Condition ‘S’ 3 Slope Shape ‘SS’ 9 Exposed Percentage ‘EP’ 4 Plain Profile ‘P’ 10 Corestone Boulders ‘CB’ 5 Cutting Topography 11 Rock Condition Profile
‘RCP’Relationship ‘CT’ 12 Surface Water ‘Sat Rat’ 6 Structure Present ‘ST’
Contoh Analisa :
1. Height ‘H’ = 5m 2. Slope Angle ‘SA’ = 22° 3. Slope Shape ‘SS’ = Simple 4. Plain Profile ‘P’ = Straight 5. Cutting TopographyRelationship ‘CT’ = Base 6. Structure Present ‘ST’ = None 7. Main Vegetation Cover ‘MCT’ = Grass 8. Vegetation Cover Condition ‘S’ = Good 9. Exposed Percentage ‘EP’ = 0 10. Corestone Boulders ‘CB’ = No 11. Rock Condition Profile ‘RCP’= Predominantly Grade IV - VI 12. Surface Water ‘Sat_Rat’ = Refer Drainage Model
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
25
Jadual 4 : Pengiraan ‘Hazard Score’ melalui ‘Slope Geometry’ akan
menentukan kategori tahap bahaya cerun yang dicerap
‘Hazard’ : Satu keadaan yang berpotensi untuk menyebabkan perkara yang tidak
diingini (kejadian tanah runtuh.
Hazard
Result
1 2 3
4 5
6
7
8
9 10
11
12
Data dimasukkan
ke langkah 12
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
26
[Type a quote from
the document or the
summary of an
SLOPE HAZARD AND RISK SCORE
JOHOR BAHRU
BLOK
SLOPE ID
A. HAZARD MODEL - CUT
1. Height (H) 2. Slope Angle (SA) 5.Cutting Topography Relationship (CT)
3 50 1 1 1
2 2 2
3 3 3 1
4 4
2 5
2
6.Structure Present (ST) 7.Main Vegetation Cover Type (MCT) 8.Vegetation Cover Condition (S) 11.Rock Condition Profile (RCP)
1 None 1 1 Good 1
2 Masonry Retaining Wall 2 2 Average 2
3 Concrete Wall 3 3 Poor 3
4 Rock Bolts/Stitching 4 4 Predominantly Grade IV to VI with Corestones
5 Gabion Wall 5 2 5
6 Soil Nailing 6
7 Surface Netting 7 9. Exposed Percentage (EP)
8 Piled Wall 0
9 Crib Wall 1
10 Others
-1 0 Low
1 0 2 Medium
p/s : Item No. 6 amended (16.6.14) 4 High
0 12 Very High
Instability Score (is_d) Very High 5 4
0.419883 High 4
Keputusan Medium 3
Medium Low 2
Very Low 1
B : CONSEQUENCES MODEL,
13. Fatality Score,14. Impact Score, S1 (Distance Ratio) - At Toe 15. Impact Score, S1 (Distance Ratio) - Crest
5 High Rise Structures Condominiums, apartments [Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distance (2H)] [Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distance (0.5H)]
4 Terrace Houses Bungalows, terraces 1 ÷ 6 = 0.17 ÷ 1.5 = 0.00
5 Essential Structures Schools, mosque
1 Non Residential Structures TNB 1 0.9 - 1.0 1 0.9 - 1.0
2 Park 2 0.75 - 0.9 2 0.75 - 0.9
2 Parking 3 0.5 - 0.75 3 0.5 - 0.75
1 Utilities 4 < 0.5 4 < 0.5
3 Major Roads 4 4
2 Minor Roads 4 4
4 C: RISK MODEL AS FOLLOW,
At Toe, Crest,
16. SLOPE ANGLE (S2) Consequence = Fatality x [ Impact (S1 x S2) ] Consequence = Fatality x [ Impact (S1 x S2) ]
1 < 30o
2 30o - 45
o48.00 = High 48.00 = High
3 46o - 60
o
4 >60o
17. RISK (R) = HAZARD (H) x CONSEQUENCES (C) 18. RISK (R) = HAZARD (H) x CONSEQUENCES (C)
3
3 X 4 = 12.00 3 X 4 = 12.00
RANGES Medium Medium
Very High > 60 5
High 37 - 60 4
Medium 28 - 36 3
Low 25 - 27 2
Very Low < 25 1
Table 4: Risk Rating Classes
Very High >16 Total damage of struture and loss of life
High 13-16 Part damage of structure and total road closure, with no loss of life
Medium 9-12 May damege structure or facilities but no loss of life
Low 4-8 May enroach into stucture compound
Very Low <4 No risk
SLOPE 3
12.Surface Water (SAT_RAT)-berdasarkan pengiraan di
atas
Element at risk
located on the slope
Straight
Convex
Predominantly Grade IV - VI
Predominantly Colluvium
4.Plan Profile (P)
Partly < Grade III and Partly > Grade IV
Concave
Risk
ClassesDefination
Rang
es
Majority < Grade III
Top
Middle
Base
Basin/Flat Ground
Sidelong Embankment
Element at risk located on
the slope
Other
10.Corestone Boulders (CB)
Yes
No
Compound
Grass
Shrub
Agriculture
Fern
HAZARD
Waterline, communication
line
Jungle
CONSEQUENCE
CONSEQUENCE
SCORE
JABATAN
Plantation
Simple
Planar
Assymetrical
3.Slope Shape (SS)
DAERAH JPNJ
JOHORNEGERI
Table 1: Hazard Rating
Classes
Table 1: Fatality Score
Property’s Impact Score (based on
ranking) Types of Property
High Rise Structures Condominiums, apartments 5
Terrace Houses Bungalows, terraces 4
Essential Structures Schools, mosque 5
Non Residential
Structures
TNB 1
Park 2
Parking 2
Utilities Waterline, communication line 1
Major Roads 3
Minor Roads 2
Table 2: Fatality Score
Table 2: Score for Distance Ratio (S1) and Slope Angle (S2)
Item Score
DISTANCE RATIO
[Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distance] (S1)
0.9 - 1.0 1
0.75 - 0.9 2
0.5 - 0.75 3
< 0.5 4
Element at risk located on the slope 4
SLOPE ANGLE (S2)
< 30o 1
30o - 45
o 2
46o - 60
o 3
>60o 4
Table 3: Distance Ratio (S1) and Slope Angle (S2)
B. ‘Consequences Model’ Isikan maklumat-maklumat cerapan data mengikut turutan nombor berikut :
13 Fatality Score 14 Impact Score, S1 (at toe) 15 Impact Score, S1 (at crest) 16 Slope Angle ‘S2’
Contoh pengiraan seperti data berikut : 13 Fatality Score = Essential Structure 14 Impact Score, S1 (At Toe) = [Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distance (2H)] = 6 ÷ (2x5) = 0.60 15 Impact Score, S1 (At Crest) = [Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distance (0.5H)] = 2.5 ÷ 2.5 = 1.00 16 Slope Angle ‘S2’ = 22°
Jadual 5 : Pengiraan ‘Consequences’ akan menentukan kategori risiko cerun tersebut
Consequence= Fatality x [ Impact (S1 x S2) ] = 5 x (3 x 1) = 15 Therefore, 15 < 25, consequences score equal to 1
‘Consequences’ : Hasil atau perkara yang bakal timbul dari kejadian tanah runtuh
melahirkan kualitatif atau kuantitatif, dalam jangka kerugian, kelemahan atau
keuntungan, kecederaan, kerosakan atau kehilangan nyawa
13
14 15 16
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
27
SLOPE HAZARD AND RISK SCORE
JOHOR BAHRU
BLOK
SLOPE ID
A. HAZARD MODEL - CUT
1. Height (H) 2. Slope Angle (SA) 5.Cutting Topography Relationship (CT)
3 50 1 1 1
2 2 2
3 3 3 1
4 4
2 5
2
6.Structure Present (ST) 7.Main Vegetation Cover Type (MCT) 8.Vegetation Cover Condition (S) 11.Rock Condition Profile (RCP)
1 None 1 1 Good 1
2 Masonry Retaining Wall 2 2 Average 2
3 Concrete Wall 3 3 Poor 3
4 Rock Bolts/Stitching 4 4 Predominantly Grade IV to VI with Corestones
5 Gabion Wall 5 2 5
6 Soil Nailing 6
7 Surface Netting 7 9. Exposed Percentage (EP)
8 Piled Wall 0
9 Crib Wall 1
10 Others
-1 0 Low
1 0 2 Medium
p/s : Item No. 6 amended (16.6.14) 4 High
0 12 Very High
Instability Score (is_d) Very High 5 4
0.419883 High 4
Keputusan Medium 3
Medium Low 2
Very Low 1
B : CONSEQUENCES MODEL,
13. Fatality Score,14. Impact Score, S1 (Distance Ratio) - At Toe 15. Impact Score, S1 (Distance Ratio) - Crest
5 High Rise Structures Condominiums, apartments [Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distance (2H)] [Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distance (0.5H)]
4 Terrace Houses Bungalows, terraces 1 ÷ 6 = 0.17 ÷ 1.5 = 0.00
5 Essential Structures Schools, mosque
1 Non Residential Structures TNB 1 0.9 - 1.0 1 0.9 - 1.0
2 Park 2 0.75 - 0.9 2 0.75 - 0.9
2 Parking 3 0.5 - 0.75 3 0.5 - 0.75
1 Utilities 4 < 0.5 4 < 0.5
3 Major Roads 4 4
2 Minor Roads 4 4
4 C: RISK MODEL AS FOLLOW,
At Toe, Crest,
16. SLOPE ANGLE (S2) Consequence = Fatality x [ Impact (S1 x S2) ] Consequence = Fatality x [ Impact (S1 x S2) ]
1 < 30o
2 30o - 45
o48.00 = High 48.00 = High
3 46o - 60
o
4 >60o
17. RISK (R) = HAZARD (H) x CONSEQUENCES (C) 18. RISK (R) = HAZARD (H) x CONSEQUENCES (C)
3
3 X 4 = 12.00 3 X 4 = 12.00
RANGES Medium Medium
Very High > 60 5
High 37 - 60 4
Medium 28 - 36 3
Low 25 - 27 2
Very Low < 25 1
Table 4: Risk Rating Classes
Very High >16 Total damage of struture and loss of life
High 13-16 Part damage of structure and total road closure, with no loss of life
Medium 9-12 May damege structure or facilities but no loss of life
Low 4-8 May enroach into stucture compound
Very Low <4 No risk
SLOPE 3
12.Surface Water (SAT_RAT)-berdasarkan pengiraan di
atas
Element at risk
located on the slope
Straight
Convex
Predominantly Grade IV - VI
Predominantly Colluvium
4.Plan Profile (P)
Partly < Grade III and Partly > Grade IV
Concave
Risk
ClassesDefination
Rang
es
Majority < Grade III
Top
Middle
Base
Basin/Flat Ground
Sidelong Embankment
Element at risk located on
the slope
Other
10.Corestone Boulders (CB)
Yes
No
Compound
Grass
Shrub
Agriculture
Fern
HAZARD
Waterline, communication
line
Jungle
CONSEQUENCE
CONSEQUENCE
SCORE
JABATAN
Plantation
Simple
Planar
Assymetrical
3.Slope Shape (SS)
DAERAH JPNJ
JOHORNEGERI
Table 1: Hazard Rating
Classes
Table 1: Fatality Score
Property’s Impact Score (based on
ranking) Types of Property
High Rise Structures Condominiums, apartments 5
Terrace Houses Bungalows, terraces 4
Essential Structures Schools, mosque 5
Non Residential
Structures
TNB 1
Park 2
Parking 2
Utilities Waterline, communication line 1
Major Roads 3
Minor Roads 2
Table 2: Fatality Score
Table 2: Score for Distance Ratio (S1) and Slope Angle (S2)
Item Score
DISTANCE RATIO
[Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distance] (S1)
0.9 - 1.0 1
0.75 - 0.9 2
0.5 - 0.75 3
< 0.5 4
Element at risk located on the slope 4
SLOPE ANGLE (S2)
< 30o 1
30o - 45
o 2
46o - 60
o 3
>60o 4
Table 3: Distance Ratio (S1) and Slope Angle (S2)
SLOPE HAZARD AND RISK SCORE
JOHOR BAHRU
BLOK
SLOPE ID
A. HAZARD MODEL - CUT
1. Height (H) 2. Slope Angle (SA) 5.Cutting Topography Relationship (CT)
3 50 1 1 1
2 2 2
3 3 3 1
4 4
2 5
2
6.Structure Present (ST) 7.Main Vegetation Cover Type (MCT) 8.Vegetation Cover Condition (S) 11.Rock Condition Profile (RCP)
1 None 1 1 Good 1
2 Masonry Retaining Wall 2 2 Average 2
3 Concrete Wall 3 3 Poor 3
4 Rock Bolts/Stitching 4 4 Predominantly Grade IV to VI with Corestones
5 Gabion Wall 5 2 5
6 Soil Nailing 6
7 Surface Netting 7 9. Exposed Percentage (EP)
8 Piled Wall 0
9 Crib Wall 1
10 Others
-1 0 Low
1 0 2 Medium
p/s : Item No. 6 amended (16.6.14) 4 High
0 12 Very High
Instability Score (is_d) Very High 5 4
0.419883 High 4
Keputusan Medium 3
Medium Low 2
Very Low 1
B : CONSEQUENCES MODEL,
13. Fatality Score,14. Impact Score, S1 (Distance Ratio) - At Toe 15. Impact Score, S1 (Distance Ratio) - Crest
5 High Rise Structures Condominiums, apartments [Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distance (2H)] [Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distance (0.5H)]
4 Terrace Houses Bungalows, terraces 1 ÷ 6 = 0.17 ÷ 1.5 = 0.00
5 Essential Structures Schools, mosque
1 Non Residential Structures TNB 1 0.9 - 1.0 1 0.9 - 1.0
2 Park 2 0.75 - 0.9 2 0.75 - 0.9
2 Parking 3 0.5 - 0.75 3 0.5 - 0.75
1 Utilities 4 < 0.5 4 < 0.5
3 Major Roads 4 4
2 Minor Roads 4 4
4 C: RISK MODEL AS FOLLOW,
At Toe, Crest,
16. SLOPE ANGLE (S2) Consequence = Fatality x [ Impact (S1 x S2) ] Consequence = Fatality x [ Impact (S1 x S2) ]
1 < 30o
2 30o - 45
o48.00 = High 48.00 = High
3 46o - 60
o
4 >60o
17. RISK (R) = HAZARD (H) x CONSEQUENCES (C) 18. RISK (R) = HAZARD (H) x CONSEQUENCES (C)
3
3 X 4 = 12.00 3 X 4 = 12.00
RANGES Medium Medium
Very High > 60 5
High 37 - 60 4
Medium 28 - 36 3
Low 25 - 27 2
Very Low < 25 1
Table 4: Risk Rating Classes
Very High >16 Total damage of struture and loss of life
High 13-16 Part damage of structure and total road closure, with no loss of life
Medium 9-12 May damege structure or facilities but no loss of life
Low 4-8 May enroach into stucture compound
Very Low <4 No risk
SLOPE 3
12.Surface Water (SAT_RAT)-berdasarkan pengiraan di
atas
Element at risk
located on the slope
Straight
Convex
Predominantly Grade IV - VI
Predominantly Colluvium
4.Plan Profile (P)
Partly < Grade III and Partly > Grade IV
Concave
Risk
ClassesDefination
Rang
es
Majority < Grade III
Top
Middle
Base
Basin/Flat Ground
Sidelong Embankment
Element at risk located on
the slope
Other
10.Corestone Boulders (CB)
Yes
No
Compound
Grass
Shrub
Agriculture
Fern
HAZARD
Waterline, communication
line
Jungle
CONSEQUENCE
CONSEQUENCE
SCORE
JABATAN
Plantation
Simple
Planar
Assymetrical
3.Slope Shape (SS)
DAERAH JPNJ
JOHORNEGERI
Table 1: Hazard Rating
Classes
Table 1: Fatality Score
Property’s Impact Score (based on
ranking) Types of Property
High Rise Structures Condominiums, apartments 5
Terrace Houses Bungalows, terraces 4
Essential Structures Schools, mosque 5
Non Residential
Structures
TNB 1
Park 2
Parking 2
Utilities Waterline, communication line 1
Major Roads 3
Minor Roads 2
Table 2: Fatality Score
Table 2: Score for Distance Ratio (S1) and Slope Angle (S2)
Item Score
DISTANCE RATIO
[Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distance] (S1)
0.9 - 1.0 1
0.75 - 0.9 2
0.5 - 0.75 3
< 0.5 4
Element at risk located on the slope 4
SLOPE ANGLE (S2)
< 30o 1
30o - 45
o 2
46o - 60
o 3
>60o 4
Table 3: Distance Ratio (S1) and Slope Angle (S2)
Jadual 6 : Rujukan hasil ‘Consequences Model’ berkenaan kategori bahaya
risiko cerun
C. ‘Risk Model’
Jadual 7 : Pengiraan ‘Risk Model’ bagi menentukan risiko cerun
Jadual Rujukan
Jadual 8 :Risiko cerun bangunan di kelaskan kepada dua keadaan iaitu pada
‘toe’dan ‘crest’ mengambil kira mana yang lebih tinggi
‘Risk’ : Satu ukuran kebarangkalian dan kesan buruk kepada kesihatan harta benda
atau alam sekitar
Risk
Result
Risk
Result
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]
Modul Daftar Aset
Khusus [Cerun]
28
3.0 LAMPIRAN BORANG SHARP
SISTEM SUBSISTEM
Sub Struktur
Asas (Foundation)
Pangkal Tiang (Stump)
Rasuk Tanah (Ground Beam)
Tetopi Cerucuk (Pile Cap)
Struktur (Super Structure)
Papak (Slab)
Tiang (Column)
Rasuk (Beam)
Tangga (Stair)
Landas Angkat (Ramp)
Kabel / Rod
Dinding Galas Beban (Load Bearing Wall)
Apron
Platform Penyenggaraan
Bukaan & Binaan Ruang
Siling
Dinding Dalam
Pintu
Tingkap
Dinding Luar (Building Skin/ Facade)
Lantai
Bumbung
Kemasan Bumbung
Struktur / Kerangka Bumbung (Trusses)
Papak Bumbung (Bumbung rata / RC Flat Roof)
Saliran / Perparitan
Saliran Permukaan
Saliran Bawah Tanah
Saliran Air Hujan
Bekalan Air (Water Supply)
External Water Reticulation
Internal Cold Water Plumbing
Internal Hot Water Plumbing
Sewerage & Sanitary
Pembetungan (Sewerage)
Perpaipan Sanitari (Sanitary Plumbing)
Lekapan Sanitari / Tandas
Tangki Septik
Loji Rawatan Kumbahan (STP)
Binaan Dalaman / Aksesori
Perabut Siap Pasang
Ornamentasi (Elemen Hiasan)
Dinding Sesekat (Partition / Cubicle)
Railing
Sengkuap (Awning)
Penghadang Cahaya Matahari (Sun Shading Device)
Papan Tanda (Signages)
Bidai
Raised Floor
Lanskap
Lanskap Kejur (Hardscape)
Lanskap Lembut (Softscape)
Lampiran F – Senarai Sistem dan Subsistem
SISTEM SUBSISTEM
External Work Jalan Dalaman (Road)
Pagar Perimeter
Dataran Kejat
Cerun Perparitan Cerun
Struktur Tembok Penahan Cerun
Pengukuhan Cerun
Tutupan Cerun
Perabut Cerun
Instrumen Cerun
Pengagihan Agihan Voltan Tinggi (VT) (HT)
Agihan Voltan Rendah (VR) (LV)
Frequency Converter
Bekalan & Bekalan Sokongan Janakuasa
Uniterruptible Power Supply (UPS)
Kuasa Solar
Mini Hidro
Wind Turbine
Pencahayaan Pencahayaan Dalaman
Pencahayaan Kecemasan
Pencahayaan Pentas
Pencahayaan Keselamatan
Pencahayaan Dewan Bedah
Pencahayaan Pemeriksaan Perubatan
Pencahayaan Limpah
Pencahayaan Papan Tanda
Pencahayaan Gelanggang
Pencahayaan Hiasan
Pencahayaan Kawasan & Taman
Pencahayaan Jalan
Pencahayaan Dalam Air
Pencahayaan Isyarat & Pandu Arah Pencahayaan Rumah Api
Pencahayaan Lapangan Terbang
Pencahayaan Helipad
Sistem Pencahayaan Lampu Isyarat
Agihan Mata Kuasa Soket Kuasa
Pengudaraan
Pemanas Air
Bekalan Kuasa Peralatan
Pelindungan Pelindungan Kilat
Pembumian (Elektrik / Peralatan / Janakuasa)
Air Conditioning and Mechanical
Ventilation
Water Cooled Chiller
Air Cooled Chiller
Water Cooled Package
Air Cooled Package
Air Cooled Split Unit
Air Cooled Multi Split Unit
Ice Storage
Mechanical Ventilation
Lampiran F – Senarai Sistem dan Subsistem
SISTEM SUBSISTEM
Fire Protection Hose Reel
Wet Riser
Dry Riser
Fire Alarm & Detection
Sprinkler
Pressurization
Smoke Spill
Total Flooding Gaseous Fire Protection
Foam
Wet Chemical
Pressurized External Hydrant
Vertical & Horizontal Transportation Lift / Elevator
Escalator
Travellator
Material Handling Dumbwaiter
Passenger Loading Bridge
Pneumatic Tube
Baggage Handling
Building Maintenance Hoist Units
Winch
Slewing Jib Crane
Overhead Crane
Building Automation Hardware
Software
Kitchen Equipment Ventilation
Cookers
Cleaning
Aksesori
Hot Water Boiler
Cold Storage Cold Rooms
Freezer Room
Mortuary
Piped Gas Oxygen
Medical Air (4 bar)
Vacuum
Nitrogen
Surgical Air (7 bar)
Nitrus Oxide
Etonox
Anaestatic Gas Scavenging
Liquid Petroleum Gas (LPG)
Natural Gas
Compressed Air
Steam Boiler and Water
Heater
Steam Boiler
Water Heater
SISTEM SUBSISTEM
Swimming Pool /Fountain Installations Swimming Pool
Fountain
Fuel Storage & Delivery Bulk Fuel
Quarry Primary Plant
Secondary & Tertiary Plant
Grading Bunker
Premix Plant
Quaternery Plant
Sand Cone
Laundry Washer
Dryer
Ironer
Waste Treatment Solid Waste
Waste Water
Incineration
Shooting Range Equipment Target Retrieval
Shooting Stalls and Ceiling Guards
Bullet Traps
Weighbridge Weighbridge Equipments
Worksyop Equipments Vehicle Lift
Machining Equipments
Welding Equipments
Vehicle Testing Lane VTL Equipments
Shower Test Equipments
Door & Gate Gate / Door
Infra Pasif Horizontal Cabling
Vertical Cabling
External Cabling
Rack (Racking)
Under Floor Cabling
Closet
Peralatan Aktif Network Equipment
Server
Data Centre/ Server/ TCR
System & Software
Paparan Elektronik Variable Message System / E-Bulletin Board
Interactive Kiosk
Queue management
Security & Surveillance Surveillance
Security Access
Perimeter Intrusion Detection System (PIDS)
En-route Navigational Aids
Terminal Area Landing Aids
SISTEM SUBSISTEM
Communication Telephone
Radio Communication
Aeronantical Fixed Telecommunication Network
Messaging Switching System (AMSS)
Automatic Dependent Surveillance and Controller –
Pilot Data Link Communication (ADS CPDLC)
Video Coferencing
Voice Communication & Control System (VCCS)
Search And Rescue Alert Notification (SARAN)
Malaysian Aeronautical Information Management
System (MyAIMS)
Navigation Instrumen Landing System
Doppler VHF Omnidirectional Range (DVOR)
Non-Directional Beacon (NDB)
Distance Measuring Equipment (DME)
Ground Based Augmentation System (GBAS)
Air Traffic Management Flight Data Processing
Surveillance Data Processing
Controller Working Position
Auxiliary Display
Recording and Playback
Audio, Visual & Broadcasting SMATV (Satellite Master Antenna TV)
Public Address
Audio Visual
Conference
Sound Reinforcement
Integrated Control
Fireman Intercom
Intercom
Siren
Stage Stage Curtain
Anesthesiology and Respiratory Products Anesthesiology Furnishings
Anesthesiology Equipment
Anesthesiology Prefabricated Structures
Audiology Products Audiology Equipment
Audiology Prefabricated Structures
Autopsy and Postmortem Products Autopsy and Postmortem Furnishings
Autopsy and Postmortem Equipment
Autopsy and Postmortem Prefabricated Structures
Autopsy and Postmortem Devices
Dental Products Dental Furnishings
Dental Equipment
Dental Prefabricated Structures
Dental Simulation
Dermatology Products
(Hair, Nail & Skin)
Dermatology Furnishings
Dermatology Equipment
Dermatology Prefabricated Structures
Dermatology Devices
SISTEM SUBSISTEM
Emergency Trauma and Intensive Care
Products
Emergency Trauma and Intensive Furnishings
Emergency Trauma and Intensive Equipment
Emergency Trauma and Intensive Prefabricated
Structures
Endocrinology Products (Hormon) Endocrinology Furnishings
Endocrinology Equipment
Endocrinology Prefabricated Structures
Gastroenterology and Hepatology
Products (Perut)
Gastroenterology Furnishings
Gastroenterology Equipment
Gastroenterology Prefabricated Structures
Gastroenterology Devices
General Internal Medicine Products General Internal Medicine Furnishings
General Internal Medicine Equipment
General Internal Medicine Prefabricated Structures
Therapeutic and Physical Therapy
Products
Therapeutic and Physical Therapy Furnishings
Therapeutic and Physical Therapy Equipment
Health Exercise and Physical Therapy Prefabricated
Structures
Hematology Products (Darah) Hematology Furnishings
Hematology Equipment
Hematology Prefabricated Structures
Medical Gas Products
Medical Air Pressure Control Cabinets
Medical Gas Alarm Modules
Medical Gas Cylinder Carts
Medical Gas Cylinder Stands
Medical Gas Delivery Columns
Medical Gas Filtering Equipment
Medical Gas Manifolds
Medical Gas Outlets
Medical Gas Service Tracks
Medical Gas Shutoff Valves
Medical Gas Treatment Equipment
Medical Gas Valve Boxes
Medical Gas Monitors
Gas Analyzers
Gas Regulators
Nursing Products Nursing Furnishings
Nursing Equipment
Nursing Prefabricated Structures
Obstetrics and Gynecology Products Obstetrics and Gynecology Furnishings
Obstetrics and Gynecology Equipment
Obstetrics and Gynecology Prefabricated Structures
Ophthalmology Products (The Anatomy,
Physiology and Diseases of The Eye)
Ophthalmology Furnishings
Ophthalmology Equipment
Ophthalmology Prefabricated Structures
SISTEM SUBSISTEM
Orthopedics Products Orthopedics Furnishings
Orthopedics Equipment
Orthopedic And Prosthetic And Sports Medicine
Products
Orthopedics Prefabricated Structures
Otolaryngology Products Otolaryngology Furnishings
Otolaryngology Equipment
Otolaryngology Prefabricated Structures
Patient Care Products Patient Care Furnishings
Patient Care Equipment
Patient Care Prefabricated Structures
Patient Clinical Diagnostic Products Patient Clinical Diagnostic Furnishings
Patient Clinical Diagnostic Equipment
Patient Clinical Diagnostic Prefabricated Structures
Patient Transportation and Lifting
Equipment
Patient transport products
Patient lifts
Pediatrics Products Pediatrics Furnishings
Pediatrics Equipment
Pediatrics Prefabricated Structures
Pharmacology Products Pharmacology Furnishings
Pharmacology Equipment
Pharmacology Prefabricated Structures
Psychiatric and Psychology Products Psychiatric and Psychology Furnishings
Psychiatric and Psychology Equipment
Psychiatric and Psychology Prefabricated Structures
Sterilization Medical Products Sterilizer Equipment
Surgical Products Surgical Furnishings
Surgical Equipment
Surgical Prefabricated Structures
Veterinary and Animal Products Veterinary and Animal Furnishings
Veterinary and Animal Equipment
Veterinary Equipment
Veterinary and Animal Prefabricated Structures
X Ray and Imagery Products X Ray and Imagery Furnishings
X Ray and Imagery Equipment
X Ray and Imagery Prefabricated Structures
Specialized Medical Computer Equipment
Biological Protection and Preservation
Products
Biological Safety Cabinets
Cabinet Bases
Hazardous Materials Products Hazardous Materials Cabinets
Hazardous Materials Refrigerators and Freezers
Laboratory and Scientific Products Laboratory Furnishings
Laboratory And Scientific Equipment
SISTEM SUBSISTEM
Modular Medical Facilities Modular Medical Facilities, Mobile
Modular Medical Facilities, Mobile, Dental
Modular Medical Facilities, Mobile, Ultrasound
Power Systems Battery Chargers
Power Supplies, Line-Voltage Stabilization
Power Systems, Emergency
Robotic Systems Stereotactic Systems
Testers & Simulations Testers
Training & Simulator
GARIS PANDUAN PENENTUAN ASET TAK ALIH
Urus Setia JPAK, Cawangan Perancangan Aset Bersepadu
Jabatan Kerja Raya Malaysia
LAMPIRAN G
KANDUNGAN MUKA SURAT KANDUNGAN 1.0 PENGENALAN 4
2.0 KAEDAH PENENTUAN 4
3.0 DEFINISI ASET TAK ALIH 4
4.0 KRITERIA TAMBAHAN BAGI PENENTUAN ASET TAK ALIH
I. Perkhidmatan Bangunan (Building Services ) 5
II. Lekapan Bersama Sistem (Attached By System) 7
III. Diacuankan (Moulded) 8
IV. Bersifat Tetap (Non-Portable) 9
5.0 PROSES KERJA PENGKELASAN ASET 10
2
1.0 Pengenalan
Dokumen ini merupakan panduan kepada agensi Kerajaan untuk mengenalpasti dan
menentukan kategori sesuatu aset samada ianya didaftarkan sebagai Aset Alih atau
Aset Tak Alih yang merangkumi ciri-ciri dan fungsi yang sama tetapi berbeza
penggunaannya. Penentuan kategori aset yang betul dan tepat adalah amat
diperlukan dalam aktiviti pendaftaran aset samada di dalam Aplikasi Sistem
Pengurusan Aset (SPA) atau Aplikasi Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA).
2.0 Kaedah Penentuan
Secara umumnya, untuk menentukan sesuatu aset adalah Aset Tak Alih atau
sebaliknya, penggunaan Sistem Kod Aset Tak Alih (SKATA) sebagai rujukan utama
adalah diperlukan. Semua komponen yang terkandung di dalam SKATA adalah
merupakan Aset Tak Alih. Walaubagaimanapun, bagi memudahkan aktiviti
pendaftaran selain daripada definisi Aset Tak Alih itu sendiri, beberapa kriteria
tambahan perlu digunakan untuk menentukan kategori aset tersebut dengan lebih
jelas.
3.0 Definisi Aset Tak Alih Aset Tak alih adalah aset yang secara kekal/tetap atau bersifat kekal/tetap berada
pada tempatnya, tidak boleh dialih atau sukar dialihkan dan usaha untuk buka
semula/penanggalan melibatkan keperluan kepakaran teknikal atau perundangan
yang berkaitan termasuk Aset Tak Alih warisan
(Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 2012)
Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan 2012
3
4.0 Kriteria Tambahan Bagi Penentuan Aset Tak Alih i. Perkhidmatan Bangunan (Building Services)
Sesuatu peralatan/komponen dikategorikan sebagai Aset Tak Alih apabila ia
termasuk dalam keperluan bagi operasi dan Perkhidmatan Bangunan atau
sesuatu struktur binaan.
Nota : Perkhidmatan Bangunan adalah sistem yang direkabentuk pada sesuatu
bangunan supaya bangunan itu dapat berfungsi sebagaimana tujuan asal
pembinaanya. Cuba bayangkan yang kita berada di dalam satu bangunan yang
gah tersergam indah tetapi tidak dilengkapi dengan Sistem Pencahayaan seperti
lampu-lampu di dalam bangunan, Sistem Pengudaraan seperti kipas dan
penyaman udara, tanpa Lif dan Eskalator, tiada Sistem Tebatan Bunyi pada
bangunan, tiada Sistem Perpaipan dan tiada Sistem Keselamatan yang
dipasang. Begitulah sesuatu bangunan tanpa Perkhidmatan Bangunan yang
akan melumpuhkan semua aktiviti bangunan itu sendiri.
Apa-apa yang terdapat di dalam bangunan dan ianya menyumbangkan
kepada keselesaan, keselamatan adalah dikategorikan sebagai Perkhidmatan
Bangunan. Bangunan yang dibina mestilah dapat memenuhi tujuan asal ia
dibina dan bukan sekadar tempat untuk berteduh tetapi juga persekitaran
supaya manusia dapat jadikan tempat kediaman, tempat bekerja dan
sebagainya.
Antara contoh Perkhidmatan Bangunan adalah :
a) Bekalan tenaga seperti gas, elektrik dan sumber tenaga diperbaharui
b) Pengudaraan di dalam bangunan, Sistem Penyaman Udara
4
c) Sistem Perpaipan untuk bekalan air dan kumbahan
d) Sistem Pencahayaan seperti lampu
e) Eskalator dan Lif
f) Sistem Solar, Angin dan Tenaga Biomas
g) Komunikasi
h) Keselamatan dan Sistem Penggera
i) Sistem Pencegah Kebakaran
Rujukan:CIBSE( The Chartered Institution Of Building Services Engineers)
Contoh-contoh bergambar Perkhidmatan Bangunan
Sistem Lif
Sistem Solar
Sistem Pengcahayaan dan
Pengudaraan di dalam
bangunan
5
ii. Lekapan bersama Sistem (Attached By System)
Sesuatu peralatan/komponen dikategorikan sebagai Aset Tak Alih apabila ia
bersambung terus kepada sistem yang dipasang pada sesuatu struktur binaan
untuk membolehkannya berfungsi. Peralatan/komponen itu sendiri juga
merupakan sebahagian daripada rangkaian sistem tersebut.
Contoh bergambar komponen pada Sistem Televisyen Litar Tertutup (CCTV)
Kamera video, speakers, printer pada sistem keselamatan CCTV.
6
iii. Diacuankan (Moulded)
Sesuatu peralatan/ komponen dikategorikan sebagai Aset Tak Alih apabila ia
dibina atau dipasang secara Acuan/ In-Situ/ Built-In pada mana-mana struktur
binaan.
Meja Terbina (Built In Table)
Kabinet
7
iv. Bersifat Tetap (Non-Portable)
Sesuatu peralatan/komponen dikategorikan sebagai Aset Tak Alih apabila ia
dibina/ dipasang dengan tujuan agar komponen tersebut kekal berfungsi pada
tempat ia dibina/ dipasang.
Sistem Penyaman Udara Terpisah (Split Unit Air Conditioning)
Janakuasa (Genset)
8
Semak kategori aset samada memenuhi
kriteria 2 atau tidak
Semak kategori aset samada memenuhi
kriteria 3 atau tidak
5.0 Proses Kerja Pengelasan Aset
I. Carta Aliran
Terima Arahan Mendaftar Aset
Tentukan Kategori Aset yang hendak
didaftarkan berdasarkan definisi dan kriteria
tambahan sebagai rujukan untuk menentukan
kategori aset.
Aset Tak Alih
(mySPATA)
Pendaftaran aset mengikut kategori
aset mengikut tatacara yang berkenaan
C1
11
C2
C3
C4
Aset Alih
(SPA)
Semak kategori aset samada memenuhi
kriteria 1 atau tidak
YA
YA
YA
TIDAK
TIDAK
TIDAK
Semak kategori aset samada memenuhi
kriteria 4 atau tidak
TIDAK
YA
Aset Tak Alih
(mySPATA)
Aset Tak Alih
(mySPATA)
Aset Tak Alih
(mySPATA)
B
MULA
A
TAMAT
9