Upload
mikko
View
130
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Bilgi Erişim: Temel Kavramlar. Yaşar Tonta H acettepe Üniversitesi [email protected] yunus.hacettepe.edu.tr/~tonta/ DOK324/BBY220 Bilgi Erişim İlkeleri. Plan. Bilgi tanımı Belge tanımı Bilgi erişim sistemlerinin mantıksal yapısı Bilgi Yönetimi - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
1
Bilgi Erişim: Temel Kavramlar
Yaşar TontaYaşar TontaHacettepe Üniversitesi
yunus.hacettepe.edu.tr/~tonta/
DOK324/BBY220 Bilgi Erişim İlkeleri
2
Plan• Bilgi tanımı• Belge tanımı• Bilgi erişim sistemlerinin mantıksal yapısı• Bilgi Yönetimi • Bilgi erişim sisteminin bileşenleri (belge,
sorgu, derme, değerlendirme)• İlgililik
3
Felsefede Bilgi (Knowledge)• Bilgi
– Bilme etkinliği – Bu etkinlik sonucu elde edilen çıktı
• Bilgi etkinlikleri – algılama – anlama– düşünme– muhakeme etme – yorumlama – açıklama– doğrulama – değerlendirme
Kaynak: Kuçuradi, 1995, s. 97
4
Bilgi Araştırmalarında Bilgi (Information)• Süreç olarak bilgi (information-as-
process)• Bilgi olarak bilgi (information-as-
knowledge)• Nesne olarak bilgi (information-as-
object)
Kaynak: Buckland (1991)
5
Bilgiye Farklı Bakış Açıları
Kaynak: Buckland, 1991, s. 6
SOYUT
SOMUT VARLIK Bilgi olarak bilgi
Bilgi (knowledge) Nesne olarak bilgi Veri, belge, kayıtlı bilgi
SÜREÇ
Süreç olarak bilgi Bilgilenme
Bilgi işleme, veri işleme, belge işleme, bilgi mühendisliği
6
Belge • docere: öğretmek, bilgilendirmek• –ment: araçlar• “bir fiziksel ya da entellektüel olguyu temsil
etmek, yeniden yaratmak ya da ispatlamak için korunan ya da kaydedilen tüm somut ve sembolik dizinsel işaretler” (Suzanne Briet)
• Belge örnekleri: kil tablet, yontu, papirüs, harita, yazma, kitap, dergi, resim, film, kaset, CD-ROM, DVD, Web sayfası, dijital belgeler, vs.
7
Farklı Disiplinlerde Belge• Belge: biçim + işaret + ortam • Biçim:
– Hattatlar, müzik ve sinema yapımcıları, örüntü tanıma uzmanları, kütüphaneciler, arşivciler, müzeciler
• İşaret:– Dilbilimciler, bilgisayarcılar, yapay zeka uzmanları
• Ortam: – Arşivciler, tarihçiler, hukukçular, diplomatik
bilimciler, yayıncılar, kütüphaneciler, vd.
8
Bilgi Yönetimi (Information Management)
• her türlü örgütün etkin olarak işletilmesiyle ilgili bilginin sağlanması, düzenlenmesi, denetimi, yayımı ve kullanımına yönetim ilkelerinin uygulanması
• “doğru karar vermek için doğru formda, doğru kişiye, doğru maliyetle, doğru zamanda, doğru yerde, doğru bilgiyi sağlamak”
• Bkz. “Bilgi Yönetiminin Kavramsal Yapısı” (http://yunus.hacettepe.edu.tr/~tonta/yayinlar/BilgiYonetimi.pdf)
9
Bilgi Yönetimi (Knowledge Management)
• bir örgütün misyonunu gerçekleştirmesi için örgütün entellektüel sermayesinin kullanımına dayanan bir yönetim uygulaması
• Entellektüel sermaye: örgüt çalışanlarının geliştirdiği ya da biriktirdiği deneyim, hizmet ve ürünlerden sağlanan bilgi (knowledge).
• Bilgi (knowledge):– Belirtik (nesne olarak bilgi)– Örtük (bilgi olarak bilgi)
10
Bilgi Yöneticisi Neyi Yönetir?• İnsan beyninde saklı örtük bilgileri mi?• Üzerinde bilgi taşıdığı varsayılan nesneleri (belgeleri) mi?• Yoksa her ikisini de mi?
– Kütüphanecilik– Arşivcilik– Dokümantasyon - Belge yönetimi – Kayıt yönetimi - İdari
dokümantasyon (records management, document management)– Veri yönetimi, Bilgi kaynakları yönetimi, Bilgi teknolojisi yönetimi – Bilgibilim, bilgi araştırmaları– Bilgi yönetimi (üzerinde bilgi taşıyan belgelerin yönetimi)
11
Bilgi Yönetimi (Information Management)
• Belgelerin sağlanması, düzenlenmesi, yaşatılması, kullanımı, korunması, arşivlenmesi
• Kullanıcıların bilgi gereksinimlerinin saptanması ve karşılanması
• Bilgi sistemlerinin tasarlanması, kurulması ve işletilmesi
• Bilgi teknolojisi yönetimi
12
Bilgi Erişim
• “bilgi toplama, sınıflama, kataloglama, depolama, büyük miktardaki verilerden arama yapma ve bu verilerden istenen bilgiyi üretme (veya gösterme) tekniği ve süreci”
13
Bilgi Erişimin Temel İkilemi
• “Hakkında bilgi bulmak için bilmediğin bir şeyi tanımlama gereği” (Hjerrpe)
14
Bilgi Keşfetme, Tanımlama, Düzenleme ve Erişim
Erişim
Düzenleme
Tanımlama
Keşfetme Keşfetme
Tanımlama
Düzenleme
Erişim
15
Belge Erişim Sisteminin Mantıksal Düzenlemesi
Dizin tutanakları
Gömü - Sözlük
Dizinleme
Belgeler Kullanıcılar
Sorgu formülasyonu
Formel sorgu cümlesi
Erişim kuralı
Kaynak: Maron, 1984
16
İdeal Bilgi Erişim Sistemi
• İlgili belgelerin tümüne ve salt ilgili belgelere erişim sağlamalı
• “İlgililik” kavramı– Nesnel ilgililik– Öznel ilgililik
• Birbirine benzeyen bilgileri bir araya getirmek, benzemeyenleri ayırmak
17
Bilgi Erişimde Temel Kavramlar• Belgeler• Sorgular• Dermeler• Değerlendirme• İlgililik
18
Belgeler• Belge terimi neyi tanımlıyor?
– Tam metin belge?– Belge yerine geçen temsili kayıtlar?– Sayfalar?
• Buckland, “Information As Thing” (JASIS, 1991) http://www.sims.berkeley.edu/~buckland/thing.html
• Buckland “What is a Document” (JASIS, 1997) http://www.sims.berkeley.edu/~buckland/whatdoc.html
• Buckland “What is a Digital Document” (Document Numerique) http://www.sims.berkeley.edu/~buckland/digdoc.html
19
Bilgi Erişim = Belge Erişim?• Bilgi Erişim sistemleri Belge Erişim
sistemleri midir? • Belge bir birim olarak işlem gören bilgi
toplamının temsilidir.
20
Derme• Belgelerin fiziksel ya da mantıksal olarak
toplandığı bir derme– Veri tabanı– Kütüphane?– Dizin?– Diğerleri?
21
Sorgular• Bir kullanıcının bilgi gereksinimlerini tanımlayan
bazı ifadeler• Sorgular çok çeşitli olabilir.
– İhtiyacın doğal dille tanımlanması– Bir sorgu dilinde yazılmış resmi sorgu
• Sorgular bilgi gereksiniminin doğru ifadeleri olmayabilir. – Bir kimseyle görüşme ile resmi sorgu ifadeleri
arasındaki farklar
22
Değerlendirme• Niçin değerlendirmeli? • Neyi değerlendirmeli?• Nasıl değerlendirmeli?
23
Niçin değerlendirmeli?• Sistemin istenip istenmediğine karar
verme• Karşılıklı değerlendirmeler yapma• Diğerleri?
24
Neyi değerlendirmeli?• Bilgi gereksiniminin ne kadarı karşılandı? • Bir konu hakkında ne kadar bilgi edinildi? • Rastgele öğrenme:
– Derme hakkında ne kadar bilgi edinildi? – Başka konular hakkında ne kadar bilgi
edinildi? • Sistem ne kadar davetkar
25
Neyi değerlendirmeli?Kullanıcıların sistem kullanma yeteneğini yansıtan şeyler ölçülebilir mi? (Cleverdon 66)– Bilgi kapsamı– Sunum türü– Kullanım kolay– Zaman ve mekan etkinliği– Anma: Erişilen ilgili materyallerin oranı – Duyarlık: Erişilen ilgili materyalin oranı
effe
ctiv
enes
s
26
İlgililik• Belge ne kadar ilgili
– bu kullanıcı, bu bilgi gereksinimi için.• Öznel, fakat• Bir dereceye kadar ölçülebilir
– İnsanlar bir belgenin bir sorguyla ilgili olup olmadığı konusunda aynı fikirdeler mi?
• Soruyu ne kadar iyi yanıtlıyor? – Tam yanıt? Partial? – Arka plan bilgi?– Daha fazla araştırma için ipucu?
27
İlgililik Araştırmaları• Saracevic, Doktora tezi, 1975• Kullanıcı odaklı ilgililik , Schamber,
Eisenberg ve Nilan, 1990• Çeşitli dergilerin konuyla ilgili özel sayıları
(örneğin, JASIS, April 1994, 45(3))
28
Saracevic• İlgililik, bir iletişim sürecinde kaynakla hedefin
ilişkisinin etkinliğinin bir ölçüsü– Sistem görüşü– Hedefler görüşü– Konu literatürü görüşü– Konu bilgisi görüşü– İlgililik (Pertinence)– Pragmatik görüş
29
Schamber, Eisenberg ve Nilan• “İlgililik, tam metin, çoklu ortam, soru
yanıtlama, veri tabanı yönetim ve bilgi tabanlı sistemler de dahil tüm bilgi sistemlerindeki erişim performansının bir ölçüsü”
• Sistem yönelimli ilgililik: Konusallık• Kullanıcı odaklı ilgililik• Çok boyutlu bir kavram olarak ilgililik
30
Schamber, ve ark. Sonuçlar• “İlgililik, anlamı büyük ölçüde kullanıcıların bilgiyi
algılamalarına ve kendi bilgi gereksinim durumlarına bağlı olan çok boyutlu bir kavram
• İlgililik, kullanıcıların belli bir zamanda bilgiyle bilgi gereksinimi arasındaki ilişkinin kalitesi hakkındaki yargılarına dayanan dinamik bir kavram
• İlgililik, kullanıcının bakış açısından kavramsal ve işletimsel olarak yaklaşıldığında karmaşık ama sistematik ve ölçülebilir bir kavram”
31
Janes’in İlgililik Görüşü
Konusallık
Pertinence
İlgililik
Yarar
Tatmin