Bilg

i̇Bel

ge

Dokü

man

tasy

on M

erke

zi

İSTANBUL SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASIISTANBUL CHAMBER OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS

2018 YILI

FAALİYET RAPORU

Bilg

i Bel

ge D

öküm

anta

syon

Mer

kezi

İSTANBUL SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASIISTANBUL CHAMBER OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS 157

İSMMMO Bilgiye Erişim Merkezi, meslek mensuplarının güncel bilgi gereksinimlerini karşılamak amacıyla 01 Nisan 2006 tarihinde kurulmuştur. 2006-2017 yılları arasında BİLGİYE ERİŞİM MERKEZİ altında Kütüphane, Müze, Yayınlar, Tez Eşgüdüm hizmetleri sürdürülmüştür.

Mart 2017 tarihinde Bilgiye Erişim Merkezi adı altında hizmet verilen birimlere Arşiv birimi de eklenerek Merkezin adı BİLGİ BELGE DOKÜMANTASYON MERKEZİ olarak değişmiştir.

Türkiye’de bulunan kurum ve kuruluşları incelediğimize İSMMMO içerisinde yer alan Kütüphane, Müze, Arşiv üçlemesini içeren bir kurumun varlığı söz konusu değildir. Bilgi Belge Dokümantasyon Merkezi ile arşiv birimi de bu merkez içerisine katılarak tek bir çatı altında toplanmış Bellek kurumlar olarak nitelenen yapı Türkiye için örnek bir yapı özelliği kazanmıştır.

Bilginin öneminin ve kolay ulaşılmasının önemi kavrayan, İSMMMO Bilgi Belge Dokümantasyon Merkezi aracılığıyla bilgiyi toplayıp, düzenleyip, hizmete sunmakta; aynı zamanda da muhasebeciliğin “belleği”ni oluşturmaktadır. Çünkü bilgi merkezi, içinde bulunduğu kurumun ‘belleği’ olmak durumundadır.

Merkez içerisinde yer alan Kütüphane, Türkiye’nin muhasebecilik alanındaki en büyük veri (bilgi) tabanına sahip olması ile öne çıkmaktadır.

2018 yılı ile İSMMMO Kütüphanesi’nin dermesi ciddi boyutlara ulaşmıştır:

kitap sayısı: 4844

makale sayısı: 38438

Tez sayısı: 1412

Kitapdışı belge sayısı ise’dir. 6205

Toplam materyal sayımız 50.899’dur

Kütüphane yalnız İstanbul içi değil Türkiye’nin değişik yörelerinden, muhasebecilikle ilgili konularda yararlanmak için gelen kişilere de hizmet sunmaktadır.

2018 yılı içinde Kütüphaneden yararlanan kişilerin sayısı 450 kişidir.

2018 YILI

FAALİYET RAPORU

İSTANBUL SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASIISTANBUL CHAMBER OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS158

Bilgi Belge Dokümantasyon Merkezi 01.01.2018-31.12.2018 tarihleri arasında çeşitli görevleri üstlenmiştir,

• İSMMMO tarafından yayımlanan tüm yayınların ISBN alımı ve izlenmesi;

• İki ayda bir yayımlanan Mali Çözüm Dergisi’nin yazı içerik takibi;

• Mali Çözüm Dergisinin Veritabanları tarafından izlenmeye alınması;

• İSMMMO›nun yayın alanında yürüttüğü faaliyetlerin takibi, yayıncı sertifikasının düzenlenmesi, yazışmaların yapılması.

İSMMMO bugün 43000’e yaklaşan üye 12000’e yaklaşan aktif stajyer sayısı ile Türkiye’nin en genç ve en hızlı gelişen meslek odalarından biri durumundadır.

Üye ve stajyerlerimizin teslim etmiş oldukları belge ve dokümanların sadece muhafazası değil ayrıca o belge ve dokümana hızlı, doğru, güvenilir bir biçimde ulaşılması Bilgi Belge Dokümantasyon merkezinin birincil amaçları içerisinde yer almaktadır. Bilgi Belge Dokümantasyon merkezi İSMMMO içerisinde üretilen tüm belge ve dokümanların muhafazası ve erişimini çağdaş bilgi ve belge yönetimi anlayışını temel alarak gerçekleştirmektedir.

İSMMMO’nun Kurumsal Hafızasını geleceğe taşımak, siz üye ve stajyerlerimize belge/evrak akışında kolaylık sağlamak amacıyla 2018 yılı Aralık ayında Elektronik Belge Yönetimi Sistemi çalışmalarını başlatmış bulunmaktadır.

Bilginin en büyük güç olduğu günümüzde paylaşmaya hazır bilgilerle donatılmış Bilgi Belge Dokümantasyon Merkezi hafta içi 08:30-18:00 saatleri arasında hizmet vermektedir.