Upload
vanhuong
View
222
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
BIMBINGAN TEKNISSistem Informasi Pengendalian
APBD Tahun Anggaran 2017
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
PROV DKI JAKARTA
Ruang Pola1 - 3 MARET 2017
PEMISAHAN INDIKATOR KEUANGAN&FISIK
20,00%
35,00%
35,00% 29,00%
55,00% 28,00%
20,00%
11,00%
0,00%
50,00% 36,00%
IndikatorKeuangan
IndikatorFisik
PERHITUNGAN INDIKATOR WARNA
No Indikator Warna1 91% < = 100% Sangat tinggi
2 76% < = 90% Tinggi
3 66% < = 75% Sedang
4 51% < = 65% Rendah
5 50% Sangat Rendah
Perhitungan Indikator Warna untuk Keuangan dan Fisik sesuai dengan
Permendagri No 54 Tahun 2010 lampiran VII
MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN FISIK BERBASIS SPASIAL (TITIK DI PETA)
• Progres pelaksanaan kegiatan fisik berbasisspasial (titik peta, line atau polygon)
• Progres terbagi bagi dalam 4 fase (Legenda) : 0%, persiapan (50%), pelaksanaan (75%) dan penyelesaian(100%)
LANGKAH KERJA SI MONEV
1. Registrasi User Id2. Lengkapi Struktur Penanggungjawab Kegiatan3. Input Target Keuangan4. Tagging Lokasi Kegiatan (Fisik&Non Fisik)5. Input Acuan Tahapan Pelaksanaan6. Pastikan Grafik Terbentuk7. Isikan Realisasi Pelaksanaan setiap Bulan8. Isikan Realisasi Output&Outcome Per Triwulan9. Koordinasi Masalah Pelaksanaan Kegiatan10.Dashboard Monev
NEXT
1. REGISTRASI PENGGUNA
SKPD/UKPDSUPERVISOR BAPPEDA/
SUBANPPEKO/KAB
Notifikasi
Isi Form Registrasi
UnduhFormat Surat
Cek DaftarPengajuan
Surat TTD Ka. SKPD/UKPD
Scan & email
Kirim Surat Cap Basah
Cek email/ Surat Resmi
Setujui/TolakNotifikasi
BUKTI REGISTRASI BERHASIL
1. Download Format Surat Permintaan User Id dan Surat Tugas
2. Mengirimkan 2 Surat tersebut ke alamat dan email yang tertera (Bappeda, Kanppeko/Kanppekab)
3. INPUT TARGET KEUANGAN (BTL)
1. Kolom Total Target SPS (Rp) -> Kolom (2) merupakan Target keuangan SPS yang sudah diinputdi e-TKD (sinkron otomatis by sistem dengan e-TKD)
2. Kolom Target BL (Rp) -> Kolom (4) merupakan penjumlahan target BL per kegiatan
3. INPUT Target BTL setiap bulanpada kolom TARGET BTL (Rp) -> kolom (3)
4. Setelah target BTL per bulandiinput selanjutnya klik tombolSIMPAN
5. Kolom Selisih Nilai (Rp) -> Kolom(5) merupakan selisih Kolom (2) –(Kolom (3) + Kolom (4))
6. Indikator warna pada kolom (5) menggambarkan selisih yang adaantara SPS dari eTKD dengan hasilinput (BL&BTL)
INPUT TARGET KEUANGAN (BL)
1. Pilih tab Progres Keuangan
2. Input Target Keuangan setiap bulan pada kolom TARGET
3. Kolom Target (Rp) merupakan akumulasi dari target per bulan yang diinput (otomatis by sistem)
4. Setelah target keuangan per bulan diinput selanjutnya klik tombol SIMPAN
5. Pastikan grafik berwarna Ungu terbentuk
ALERT INPUT TARGET KEUANGAN
Jika total Target melebihi Anggaran Kegiatan, maka akan ada Alert “Penyimpanan Gagal”
Input LokasiKegiatan
(Non Fisik)
4. TAGGING LOKASI KEGIATAN (NON FISIK)
Pointer Panah dapat disesuaikan dengan Lokasi yang diinginkan, Untuk Kep. Seribu identifikasi lokasi berdasarkan letak Pulau
Anda dipersilahkan untuk menitikan lokasi pada peta dengan klik kolom “Edit”, lalu tandai titik lokasi sesudah itu tuliskan
nama lokasi lalu klik icon di peta sistem
TAGGING LOKASI KEGIATAN (FISIK)
1. Lokasi kegiatan fisik dapat ditagging berupa titik, line atau polygon
2. Klik tombol edit lalu akan muncul toolbar untuk edit (modify), tagging berupa titik (point), garis (linestring) dan polygon
3. Tuliskan nama lokasi dan jadwal selesai lalu klik SIMPAN
• Wajib upload progress fisik untukkegiatan fisik setiap fase (minimal 1 foto dan maksimal 10 foto untuksetiap fase)
• Progres pelaksanaan kegiatan fisikberbasis spasial (titik peta, line ataupolygon)
• Progres terbagi bagi dalam 4 fase : (0%, persiapan (50%), pelaksanaan(75%) dan penyelesaian(100%))
• Penjelasan warna di Legenda adalah
warna indikator menggambarkan
progress pelaksanaan yang telah
selesai dilaporkan pada setiap
fasenya
TAGGING LOKASI KEGIATAN (FISIK)
4. Klik tombol Add untuk menambahkan foto
5. Selanjutnya masukan foto sebagai bukti progress foto 0% , tuliskan
deskripsi lalu klik OK
6. Maka foto akan muncul dan didefinisikan sebagai foto progress 0%
4
5
6
5. ACUAN TAHAPAN PELAKSANAAN
• Pekerjaan dikelompokan dalam 3 fase : Persiapan,
Pelaksanaan dan Penyelesaian
• Total bobot dari ketiga fase itu harus genap 100%
• Total bobot detil pekerjaan dari tiap fase juga mesti
genap 100%
• Grafik baru akan muncul bila kedua aturan diatas
terpenuhi (100%)
• Jadwal bulan adalah rencana asumsi kapan detil
pekerjaan tersebut akan SELESAI
• Rencana pekerjaan perbulan dan bobot ini akan
menjadi acuan realisasi kegiatan
• Rencana acuan Realisasi kegiatan akan dikunci pada
tanggal 17 MARET 2017
INPUT FOTO MONITORING KEGIATAN (KEGIATAN FISIK & NON FISIK)
SKPD/UKPD wajib mengunggah sekurang-kurangnya 3 (tiga) foto yaitu pada saat persiapan, pelaksanaan dan setelah kegiatan selesai
6. PASTIKAN GRAFIK TERBENTUK (TARGET PELAKSANAAN FISIK)
GRAFIK TERBENTUK HANYA DAN HANYA JIKA
TOTAL % TARGET GENAP 100%
PASTIKAN KOLOM CEK BERTANDA CENTANG
20,00%
35,00%
35,00% 29,00%
55,00% 28,00%
20,00%
11,00%
0,00%
50,00% 36,00%
PASTIKAN GRAFIK TERBENTUK (TARGET KEUANGAN)
SKPD/UKPD wajib mengisi jadwal tahapan,bobotpelaksanaan kegiatan dan target keuangan setiap bulan pada setiap kegiatan. Jika tidak mengisinya, maka warning indikator akan selalu MERAH
20,00%
35,00%
35,00% 29,00%
55,00% 28,00%
20,00%
11,00%
0,00%
50,00% 36,00%
7. ISIKAN REALISASI PELAKSANAAN
• Realisasi diinput setiap ada progress pelaksanaan dari detil pekerjaan denganinterval bulanan
• Jika dalam sebulan ada lebih dari satu progress untuk satu detil pekerjaanmaka dapat diinput lebih dari sekali dengan inputan terakhir sebagai acuan
• % realisasi pekerjaan disesuaikan dengan kewajaran bobot penyelesaianpekerjaan
• Bukti realisasi wajib diisi baik fisik maupun non fisik• Khusus kegiatan fisik lampiran bukti realisasi berupa foto pekerjaan,selain itu
dapat berupa dokumen lainnya
8. ISIKAN REALISASI OUTPUT&OUTCOME PER TRIWULAN
Input RealisasiOutput
Input RealisasiOutcome
• Realisasi Keluaran (Output) danTarget Hasil (Outcome) diinputsetiap Triwulan
• Input Triwulan selanjutnyadapat dilakukan setelahmemasuki bulan pada triwulantersebut
Contoh : Input Triwulan ke-2 akan dapat dilakukan setelahbulan April
WARNING INDIKATOR KEGIATAN
20,00%
35,00%
35,00% 29,00%
55,00% 28,00%
20,00%
11,00%
0,00%
50,00% 36,00%
No Indikator Warna
1 91% < = 100% Sangat tinggi
2 76% < = 90% Tinggi3 66% < = 75% Sedang4 51% < = 65% Rendah5 50% Sangat Rendah
Perhitungan Indikator Warna
untuk Keuangan dan Fisik sesuai
dengan Permendagri No 54
Tahun 2010 lampiran VII
HAL YANG HARUS DISIAPKAN
• Registrasi User/Operator SKPD/UKPD (Surat Permintaan User id dan Surat Tugas ditandatangani oleh Kepala SKPD/UKPD)
• Menentukan penanggungjawab kegiatan dan koordinat petalokasi kegiatan (baik fisik maupun non fisik)
• Penyusunan tahapan bobot pelaksanaan dan target keuangan(BTL dan BL untuk setiap kegiatan)
• Foto tahapan 0% untuk kegiatan fisik disetiap lokasi
KONTAK DUKUNGAN TEKNIS
Pusat Data dan Informasi Perencanaan Pembangunan
Badan Perencanan Pembangunan Daerah (Bappeda) Provinsi DKI Jakarta
• Alamat : Balaikota DKI, Blok G Lantai 13
• Telp : 021- 3822961
• Fax : 021 – 3504254
• Email : [email protected]
Judul Subject : [eMonev2017]