Upload
doanquynh
View
214
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Tryb
i podstawa prawna:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów dotyczących zamówień o wartości powyżej 30.000 € i powyżej kwoty określonej na podstawie przepisów art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Dotyczy: wyboru Wykonawcy na usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Kod CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamawiający:
Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.ul. Nowy Świat 6/1200-400 Warszawa
Strona internetowa: www.bip.arp.plAdres poczty elektronicznej: [email protected]
Nr sprawy:ZP/PN/3/2017/U
Informacje
dotyczące ogłoszeń:
Ogłoszenie o niniejszym zamówieniu publicznym ukazało się:
- na stronie internetowej: www. bip.arp.pl
- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego
oraz zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w celu publikacji
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
Miejsce i data
sporządzenia: Warszawa, czerwiec 2017 r.
SPIS ROZDZIAŁÓW:
I. Nazwa i adres Zamawiającego. Tryb udzielenia zamówienia.
II. Informacje ogólne.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia.
V. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia, wykaz oświadczeń
lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia.
VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów; wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z Wykonawcami.
VII. Wymagania dotyczące wadium.
VIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
IX. Termin związania ofertą.
X. Opis sposobu przygotowywania ofert.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
XV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie
zamówienia publicznego oraz projekt umowy.
XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
XVII. Informacje uzupełniające.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
1. Zamawiającym jest:
AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU S.A. ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa.Strona internetowa: www.bip.arp.pl Adres poczty elektronicznej: [email protected]
2. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego powyżej kwoty określonej na podstawie przepisów art.
11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na „wybór Wykonawcy na usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.”.
3. Niniejsze zamówienie publiczne jest realizowane w ramach projektu
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego.
II. INFORMACJE OGÓLNE.
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm), zwaną
w dalszej części „ustawą Pzp” oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i wykonawców stosować się
będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (teks jednolity
Dz. U. z 2017 r. poz. 459), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
3. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art. 14 ust. 2 ustawy Pzp).
4. Zamawiający:
a) nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
b) nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,
c) nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej,
d) nie przewiduje zebrania Wykonawców,
e) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia (art. 151a ust.
1 ustawy Pzp.),
f) nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji
elektronicznej, o której mowa w art. 91a ust. 1 ustawy Pzp,
g) nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym
a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (zł).
5. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim (art. 9 ust.
2 ustawy Pzp).
6. Wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszystkich informacji, które mogą być
konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (art. 82 ustawy Pzp).
8. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu
wyznaczonym przez Zamawiającego.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt
6 ustawy Pzp.
10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu
(z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp). Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału
w postępowaniu, w tym koszty przygotowania oferty.
11. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna
nieposiadająca osobowości prawnej.
12. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę
kluczowych części zamówienia.
13. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm
podwykonawców.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Kod CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji
wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
3. W przypadku użycia przez Zamawiającego nazw własnych urządzeń, materiałów, norm
czy aprobat w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający informuje,
iż są one podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry
jakościowe oraz wymagany standard i mogą być zastąpione przez inne równoważne,
jednak obowiązek udowodnienia równoważności, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp,
należy do Wykonawcy.4. W zakresie obowiązku zapewnienia dostępności przedmiotu zamówienia dla wszystkich
użytkowników, w szczególności osób niepełnosprawnych, Zamawiający informuje,
że projekt spełnia wymagania określone dla osób niepełnosprawnych.
5. Ze względu na charakter i sposób świadczenia usług Zamawiający określa w ust. 6 - 8
SIWZ poniżej wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na
podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego
czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega
na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974
r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.), zwaną w dalszej części
„Kodeksem pracy”.
6. Zamawiający wymaga, aby osoby określone w Rozdziale V. ust. 1 pkt 1.2. lit. b), które
zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadały zawartą
umowę o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy. Powyższy warunek nie dotyczy: pełnienia
funkcji moderatora, szkoleniowca, trenera; osoby sporządzającej fotorelację z
wydarzenia; osób świadczących usługę cateringu.
7. Postanowienie, o którym mowa w ust. 6 powyżej nie dotyczy podwykonawcy, jakiego
zamierza zatrudnić Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia.
8. Szczegółowe postanowienia w zakresie sposobu dokumentowania zatrudnienia, kontroli,
sankcji z tytułu niespełnienia wymogów, o których mowa w ust. 6 i ust. 7 SIWZ powyżej
zawierają postanowienia § 4 ust. 13-17 projektu umowy (Załącznik Nr 6 do SIWZ).
9. Opis projektu „Sieć otwartych innowacji” stanowi Załącznik Nr 1a do SIWZ.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Zamawiający określa termin wykonania przedmiotu zamówienia w następujący sposób: od daty zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2018 roku.
V.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, PODSTAWY WYKLUCZENIA, WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1.1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione
warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów; - nie formułuje się szczegółowych wymagań
w tym zakresie.
b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; - nie formułuje się szczegółowych wymagań
w tym zakresie.
c) Zdolności technicznej lub zawodowej; - patrz pkt.1.2. poniżej.
1.2. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek udziału w postepowaniu dotyczący
zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, kompleksowo zorganizował
co najmniej 5 wydarzeń o charakterze promocyjnym/szkoleniowym, w tym 2
konferencje, 1 szkolenie, 1 seminarium, 1 warsztat, odpowiadających swoim
rodzajem wydarzeniom planowanym przez Zamawiającego i polegających m.in. na
zapewnieniu przez Wykonawcę sali przystosowanej do prezentacji wraz ze
sprzętem multimedialnym i obsługą techniczną, przygotowanie fotorelacji z
wydarzenia oraz cateringu, zapewnienie prowadzącego wydarzenia (zgodnie z
Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ), dla co
najmniej 50 uczestników każde wydarzenie.
Zamawiający nie dopuszcza legitymowania się przez Wykonawców doświadczeniem
sprzed ponad trzech lat.
Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody, że wymagane usługi zostały
wykonane należycie.
W przypadku, jeśli wartość została określona w walucie innej niż złoty, Zamawiający
dokona przeliczenia wartości z zastosowaniem średniego kursu NBP z dnia publikacji
ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeśli
w tym dniu nie określono takiego kursu, z zastosowaniem średniego kursu NBP z
następnego najbliższego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zaangażowanymi przy wykonywaniu
przedmiotu zamówienia, spełniającymi następujące warunki: zespół co najmniej 3
osób posiadających minimum 2 letnie doświadczenie w organizacji wydarzeń o
charakterze promocyjnym/szkoleniowym.
1.3. Ocena spełnienia warunku dokonywana będzie na postawie złożenia dokumentu –
JEDZ Jednolity Europejski Dokument Zamówień (European Single Procurment
Document (ESPD)), który zawiera wykaz usług oraz załączonych dowodów,
poświadczających, czy usługi te zostały wykonane należycie.
1.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
1.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, na zasadach
określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując
zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, które musi zostać załączone do oferty. Zobowiązanie podmiotu trzeciego powinno wyrażać
w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się
o zamówienie odpowiedniego zasobu. Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu,
że będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla
należytego wykonania zamówienia, oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi
podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Zobowiązanie powinno
określać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia publicznego,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
publicznego,
d) czy podmiot na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu
do warunków udziału w postepowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji
zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności
dotyczą.
Ponadto dokumenty powinny jednoznacznie wskazywać dane: kontakt adresowy
i telefoniczny do podmiotu udzielającego zasoby.
1.6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i art. 24 ust. 5 pkt 1) i pkt 8) Pzp. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu JEDZ dla każdego z podmiotów na zasobach którego polega w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 - 22 i art. 24 ust. 5 pkt 1) i pkt 8) Pzp oraz w zakresie jakim korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, podpisany przez te podmioty. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale V ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. – bd. SIWZ.
1.7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli
podmioty te zrealizują usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
1.8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w pkt. 1.4. SIWZ
powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia,
Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli
wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt. 1.2. lit. a) i b)
SIWZ powyżej.
1.9. W przypadku zamiaru powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia
podwykonawcy (który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji polega),
Zamawiający żąda:
a) wskazania przez Wykonawcę, w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ (pkt 5), części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcy,
b) podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców.
2. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW
2.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku,
do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy
Pzp oraz Wykonawcę, który nie spełnia warunków określonych w art. 22 ust. 1b Pzp.
2.2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez
likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust.
1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz.
978, 1259, 1513, 1930 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość
ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ
zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje
zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził
likwidację jego majątku, w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. –
Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016
r. poz. 615);
b) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za
pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa
w ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych
podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z
odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych
należności.
2.3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.
2.4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie
zamówienia.
3. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie i w miejscu wskazanym w Rozdziale
XI SIWZ oraz w formie określonej w SIWZ:
3.1. Ofertę, na którą składa się:
a) wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny w treści z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ (do oferty należy załączyć dokument potwierdzający wniesienie
wadium),
b) wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówień (JEDZ), który stanowi oświadczenie własne Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej oraz że nie podlega wykluczeniu. W dokumencie JEDZ Wykonawca przedstawia min.: Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane,
Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień,
doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia
publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację
o podstawie do dysponowania tymi osobami,
oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art.
24 ust. 1 pkt 13-21 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp,
oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 24 ust.
1 pkt. 22 ustawy Pzp). Niniejsze oświadczenie składa się w dokumencie JEDZ
Część III Podstawy wykluczenia, punkt D Podstawy wykluczenia o charakterze
wyłącznie krajowym.
c) dokumenty potwierdzające, oddanie Wykonawcy do dyspozycji określonych zasobów (np. zobowiązanie). Jeżeli Wykonawca, polega na zdolnościach lub sytuacji
innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp przedstawia
w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione Rozdziale V ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. – bd. SIWZ.
3.2. Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp przed udzieleniem zamówienia, może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w
terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących
dokumentów:
a) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: dowodów, określających czy usługi wskazane w dokumencie JEDZ i wykazie zostały wykonane
należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot,
na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów
– oświadczenie Wykonawcy.
b) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu:
ba. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.
1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu;
bb. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu
potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem
podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub
grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu;
bc. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego
dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym
organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub
grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu;
bd. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt
1 ustawy Pzp.
c) Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a
następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu.
3.3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu
oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej lub braku przynależności
do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp; w
przypadku przynależności do tej samej grupy Wykonawca może złożyć wraz z
oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiazania z innym
Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postepowaniu wg Załącznika Nr 3 do SIWZ.
3.4. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub
sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz
dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
3.5. Dokumenty inne niż oświadczenia o których mowa w pkt. 3.4. SIWZ powyżej składane
są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej ze stron. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot,
na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które
każdego z nich dotyczą.
3.6. W przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty podpisuje osoba
nieujawniona we właściwym rejestrze lub ewidencji do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy lub w przypadku składania oferty wspólnej, do oferty należy
załączyć pełnomocnictwo w oryginale bądź kopii poświadczonej notarialnie.
3.5 Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania
o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać
Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów
potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału
w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone
uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych
oświadczeń lub dokumentów.
3.6. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentów innych niż oświadczenie, wyłącznie, gdy złożona kopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3.7. Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczeń i dokumentów wymaganych w Rozdziale V
ust. 3 pkt. 3.1. lit. b) SIWZ oraz Rozdział V ust. 3 pkt. 3.2. lit. a) i b) SIWZ albo
oświadczenia lub dokumenty te są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane
przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia
lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba
że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta
Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
3.8. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe
pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie
wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo
konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
4. WYKONAWCY ZAGRANICZNI4.1. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu
do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której
dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. SIWZ, składa dokument
o którym mowa w ust. 4 pkt 4.2. lit a) SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.
14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której
dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się
go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub
przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt.
4.3. poniżej stosuje się.
4.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
a) w ust. 3 pkt 3.2. lit. ba. SIWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru albo,
w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez
właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy
informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21
ustawy Pzp,
b) w ust. 3 pkt 3.2. lit. bb.; bc.; bd. SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
ba. nie zalega z opłaceniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat
tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
bb. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 4.2. lit. a) SIWZ oraz pkt. 4.2. lit. b) SIWZ, powinny
być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z
wyjątkiem dokumentu, o którym mowa w pkt. 4.2. lit. b) lit. ba. SIWZ, który powinien być
wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów,
o których mowa w pkt. 4.2. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym
odpowiednie oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych
do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone
przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub
miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 4.3.
SIWZ stosuje się. Dokument należy złożyć w oryginale lub w potwierdzonej za zgodność
z oryginałem kserokopii, pod warunkiem, że takie kserokopie zostaną podpisane
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
5. ZASADY SKŁADANIA OFERT WSPÓLNIE5.1. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie występujący (np. spółki
cywilne, konsorcja) są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
5.2. W odniesieniu do warunków określonych w Rozdziale V ust. 1 pkt. 1.2. lit. a) i b) SIWZ,
w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy
Wykonawcy wspólnie. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną musi wykazać
z osobna brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 i art.
24 ust. 5 pkt. 1) i pkt 8) ustawy Pzp i przedstawić dokumenty i oświadczenia o których
mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. – bd. SIWZ.
5.3. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie dokument
JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument
JEDZ ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw
do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie
warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
5.4. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną przedstawia oświadczenie
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej
samej grupy kapitałowej, Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty
bądź informacje potwierdzające, że powiazania z innym Wykonawcą nie prowadzą
do zakłócenia konkurencji w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ.
Powyższe oświadczenie Wykonawca przekazuje w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.
5.5. W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty wspólnej do oferty winny być
załączone:
a) Pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego,
b) Pełnomocnictwo regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie jeżeli
takie pełnomocnictwo wynika z umowy konsorcjum) złożone w oryginale lub kopii
potwierdzonej notarialnie, zawierające wskazanie: postępowania o zamówienie
publiczne, którego dotyczy; wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby oraz
ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania,
c) Oświadczenia dotyczące Wykonawców składających ofertę wspólnie składane
są w oryginale,
d) Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem,
e) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonują Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego
z nich dotyczą.
5.6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie
z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.
5.7. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający
może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców.
6. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIEŃ (JEDZ)6.1. W zawiązku z wejściem w życie w dniu 18.04.2016 r. Dyrektywy nr 2014/24/EU z dnia
26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych w ramach przedmiotowego
postępowania w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu oraz
braku podstaw do wykluczenia z postepowania, Wykonawca zobowiązany jest
do złożenia wraz z ofertą oświadczenia własnego w postaci Jednolitego
Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ) według Rozporządzenia
Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 05.01.2016 r. ustanawiającego standardowy
formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16).
6.2. Zamawiający może odstąpić od wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów
na postawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp lub przedłożenia dokumentów na podstawie art.
26 ust. 1 ustawy Pzp potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu
oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w przypadku gdy oferta Wykonawcy
podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.
6.3. Zgodnie z dyrektywą formularz JEDZ powinien zawierać co najmniej następujące
informacje:
a) oświadczenie Wykonawcy, że w stosunku do niego nie zachodzą przesłanki
(podstawy) wykluczenia,
b) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez niego określnych w SIWZ warunków
udziału w postępowaniu,
c) określenie organu publicznego lub osoby trzeciej odpowiedzialnych za wystawienie
dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz w stosownych
przypadkach spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
d) formalne oświadczenie Wykonawcy, z którego wynika, że Wykonawca będzie
w stanie na żądanie i bez zwłoki przedstawić dokumenty potwierdzające brak
podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
e) informacje niezbędne w celu uzyskania przez Zamawiającego dokumentów
potwierdzających bezpośrednio za pomocą bazy danych (na warunkach określonych
w art. 59 ust. 5 dyrektywy).
6.4. W celu złożenia dokumentu JEDZ Wykonawca powinien wykonać następującą
procedurę:
a) ze strony Zamawiającego pobrać plik w formacie xml i zapisać na swoim komputerze,
b) wejść na stronę internetową systemu JEDZ https://ec.europa.eu/growth/tools-
databases/espd/filter?lang=pl,
c) wybrać na początku opcję importowania JEDZ i wgrać plik xml pobrany ze strony
Zamawiającego,
d) w efekcie Wykonawca po wgraniu pliku otrzyma dane o Zamawiającym
i postępowaniu oraz będzie musiał odpowiedzieć na poszczególne pytania,
e) na koniec Wykonawca wybiera opcję „Przegląd” i pojawi się na ekranie
podsumowanie z kompletnym wypełnionym przez niego JEDZ. Na dole strony należy
wybrać „Download as” i wybrać opcję „PDF format”. Plik należy zapisać
na komputerze i wydrukować,
f) wydrukowany JEDZ należy dołączyć do oferty przetargowej.
6.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Dokumenty te powinny potwierdzać spełnienia warunków udziału w postępowaniu, brak
podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie
warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
6.6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków polega na zasobach innych
podmiotów składa także formularz JEDZ dotyczący tych podmiotów. Formularz JEDZ
powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu
trzeciego.
6.7. Wypełniając formularz JEDZ, Wykonawca zobowiązany jest ustosunkować się
do wszystkich zawartych pytań. Wyjątek stanowi Część II pn. „Informacje dotyczące
Wykonawcy, pkt A Informacje na temat Wykonawcy – pytanie: ”W stosownych
przypadkach, czy Wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych
Wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego
systemu (wstępnego) kwalifikowania”.
6.8. Oprócz dokumentów i oświadczeń dotyczących spełnienia warunków udziału
w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
wymienionych w niniejszym Rozdziale, obowiązkiem Wykonawcy jest załączenie
pozostałych dokumentów i oświadczeń wymienionych w Rozdziale X. ust. 18 – 20 SIWZ.
VI.
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW; WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ O SPOSOBIE UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I TREŚCI SWIZ
1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje (zwane dalej „korespondencją”) Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub
drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt jej
otrzymania.
4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę,
Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez Zamawiającego na numer
faksu lub adres email, podany przez Wykonawcę, została mu doręczona w sposób
umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:
Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.ul. Nowy Świat 6/1200-400 Warszawa
tel. (22) 695 36 00, faks. (22) 695 36 99
e-mail: [email protected]
5.1. Ze strony Zamawiającego pracownikiem upoważnionym do kontaktowania się
z Wykonawcami są:
a) w sprawach organizacyjnych – Pan Dariusz Porucznik tel. 22 695 36 88,
b) w sprawach organizacyjnych – Pani Joanna Głażewska – Stola, tel. 22 695 36 82.
6. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I ZMIAN TREŚCI SIWZ.6.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści
SIWZ.
6.2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 6 dni przed
upływem terminu składania ofert, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami
Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści
taką informację na stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
6.3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku,
o którym mowa w pkt 6.2 SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może
udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
6.4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa w pkt 6.2 SIWZ.
6.5. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ.
Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na własnej stronie internetowej.
6.6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym
przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na stronie internetowej.
6.7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień
i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze
oświadczenie Zamawiającego.
VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
WNOSZENIE WADIUM
1. Zamawiający określa kwotę wadium w kwocie 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1. pieniądzu;
2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3. gwarancjach bankowych;
2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.
2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany
przez Zamawiającego nr: 77 1240 6247 1111 0000 4975 2430 z dopiskiem „Przetarg na usługę organizacji eventów dla ARP S.A. – projekt SOI”.
4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia wadium w walucie innej niż złoty polski i dotyczy
to wadium składanego w każdej z możliwych form.
5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie
wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał
za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek potwierdzi, że otrzymał
przelew przed upływem terminu składania ofert.
6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń,
powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze
pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy:
6.1. Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia
(Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej
udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
6.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją(poręczeniem),
6.3. kwotę gwarancji(poręczenia),
6.4. termin ważności gwarancji (poręczenia),
6.5. zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji(poręczenia) w ciągu 14 dni
na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3 a ustawy
Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów
potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp,
oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie
wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy
Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę
jako najkorzystniejszej, lub
b) Wykonawca, którego ofertę wybrano:
ba. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie;
bb. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
bc. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
ZASADY ZWROTU WADIUM:7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem, że Zamawiający
zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie
złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1,
pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.
2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę
jako najkorzystniejszej.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający
zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego
oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia
żądano.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę
przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu
zwrócono wadium na podstawie ust. 7 SIWZ powyżej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia
odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi
wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej
za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi
na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3 a ustawy Pzp, z przyczyn leżących
po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności,
o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a
ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której
mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania
oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana:
13.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie,
13.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli
Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia w SIWZ),
13.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
14. Dowód wniesienia wadium (wadium wnoszone w gwarancjach lub/i por ę czeniach) nale ż y
składa ć w formie oryginału. Oryginał należy doł ą czy ć do oferty w sposób umożliwiający
ich bezproblemowe odłączenie przez Zamawiającego bez naruszenia całości oferty.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od terminu składania ofert.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody
na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.
1. Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności
w dwóch (2) egzemplarzach (jeden (1) oryginał i jedna (1) kopia). W przypadku
rozbieżności co do treści egzemplarzy wiążąca dla Zamawiającego i Wykonawcy będzie
treść egzemplarza oryginalnego.
3. Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ.
4. Oferta (wraz z załącznikami) musi być sporządzona w sposób czytelny.
5. Oferta, aby była ważna, musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji
Wykonawcy. Ewentualne pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii
poświadczonej notarialnie.
6. Podpisy osób, o których mowa w ust. 5 SIWZ powyżej, muszą zostać złożone na każdej stronie druku formularza oferty oraz załącznikach opracowanych (wypełnianych) przez Wykonawcę na potrzeby niniejszego zamówienia o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ i powinny być do niej dołączone wymagane w SIWZ dokumenty
i oświadczenia w tym Załącznik Nr 2a do SIWZ (formularz cenowy).
8. Zaleca się, by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i spięte w sposób
trwały.
9. Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę.
10. Oferta powinna być jednoznaczna.
11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom
postępowania, muszą być oznaczone przez Wykonawcę klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.
12. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, że zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki
sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy
z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę
przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:
12.1. ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest
to inna informacja mająca wartość gospodarczą,
12.2. nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
12.3. podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
13. Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były trwale spięte
i oddzielone od pozostałej (jawnej) części oferty. Wykonawca nie może zastrzec
informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Zastrzeżone informacje winny być odpowiednio oznaczone na właściwym dokumencie widocznym napisem: „tajemnica przedsiębiorstwa” i złożone w odrębnej kopercie wewnętrznej, a na ich miejscu w ofercie należy zamieścić stosowne odsyłacze.
14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski.
15. W przypadku stwierdzenia, iż przedstawione kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą
wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy
przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.
16. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce
zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji
dotyczących tego dokumentu.
17. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, to:
17.1. zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
17.2. każdy z Wykonawców występujących wspólnie powinien nie podlegać wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia. Każdy z nich powinien złożyć dokumenty
w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu.
W odniesieniu do oferty wspólnej każdy z Wykonawców składa dokumenty zgodnie z zapisami Rozdziału V ust. 5 SIWZ.
18. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:
18.1. Formularz oferty sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ wraz z załączonym formularzem cenowym stanowiącym Załącznik Nr 2a do SIWZ.
18.2. oświadczenie dotyczące „zasady zrównoważonego rozwoju” o którym mowa
w Rozdziale XIII. ust. 2 pkt. 2.3 SIWZ, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.
18.3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących
wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,
18.4. koncepcję zorganizowania wydarzenia, o której mowa w Rozdziale XIII ust. 1 pkt 1.2.
SIWZ.
19. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 18.1. – 18.4. SIWZ powyżej oferta musi
zawierać oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku powiązań osobowych
i kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
SKŁADANIE OFERT:1. Oferty należy składać w sposób zapewniający ich nienaruszalność, w nieprzejrzystej
i zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres:
Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa. 3. Na kopercie (opakowaniu) należy również umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
4. Kopertę (opakowanie) należy oznakować następująco:
OFERTA NA
„Usługę organizacji eventów dla ARP S.A. – projekt SOI”UWAGA: NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 27 LIPCA 2017 r. GODZ. 10:00
5. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w ARP S.A. ul. Nowy Świat 6/12,
00-400 Warszawa – Recepcja IV p. klatka „C” do dnia 27 lipca 2017 r. do godz. 9:30.6. Wycofanie lub zmiana oferty może być dokonana przez Wykonawcę przed upływem
terminu do składania ofert (art. 84 ustawy Pzp).
6.1. W takiej sytuacji Wykonawca musi pisemnie powiadomić Zamawiającego
o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Takie zawiadomienie, oznakowane będzie
tak samo jako koperta oferty z dopiskiem „zmiana” lub „wycofanie”.
6.2. Oferta zmieniona powinna być złożona zgodnie wymaganiami opisanymi w ust. 1 – 5
SIWZ powyżej.
6.3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę kompletnej oferty zmienionej (formularz ofert
wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami), oferta ta powinna posiadać dodatkowo
dopisek na kopercie „kompletna oferta zmieniona”.
6.4. W przypadku, gdy Wykonawca chce wykorzystać część dokumentów ze złożonej
wcześniej oferty pierwotnej, musi o tym fakcie poinformować w zawiadomieniu
o wprowadzeniu zmian. W ofercie zmienionej należy złożyć wówczas wszystkie
dokumenty oferty, których treść ulega zmianie opisanych na każdej stronie „ZAMIANA
DOKONANA W DNIU ..............” oraz spis dokumentów oferty pierwotnej, które stanowić
będą z ofertą zamienną kompletną całość. Oferta taka powinna posiadać na kopercie
dopisek „OFERTA ZMIENIONA (UZUPEŁNIENIA)”.
6.5. UWAGA !!! Elementy wykorzystywane z oferty pierwotnej muszą być spójne z ofertą
zmienioną. W przypadku rozbieżności lub niekompletności Zamawiający nie będzie
traktował tego jako błąd oczywisty, ale jako błąd dyskwalifikujący ofertę i zarówno oferta
zmieniona jak i pierwotna będą odrzucone.
6.6. Wszystkie wymagania stawiane ofercie pierwotnej dotyczą również oferty zmienionej.
OTWARCIE OFERT7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 lipca 2017 r. godz. 10.00. w siedzibie Zamawiającego
w Bibliotece (IV p).
8. Otwarcie ofert jest jawne. Zamawiający zwraca uwagę na konieczność dokonania
czynności rejestracji wejścia w recepcji Zamawiającego.
9. Otwarcie ofert będzie przebiegać w następującej kolejności:
9.1. kompletne oferty zmienione (oferty pierwotne względem ofert zmienionych nie będą
otwierane),
9.2. oferty zmienione (uzupełnione),
9.3. pozostałe oferty,
9.4. oferty, o których wycofaniu powiadomiono zgodnie z Rozdziałem XI. ust. 6 SIWZ nie
będą otwierane.
10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
11. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców,
a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i okresu gwarancji
i warunków płatności zawartych w ofertach.
12. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje
dotyczące:
12.1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
12.2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
12.3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych w ofertach.
13. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz
zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Cena winna być określona w ofercie Wykonawcy jako ryczałtowa i zapisana w formie
cyfrowej i słownie do dwóch miejsc po przecinku w złotych polskich.
2. Cena ofertowa winna zawierać wszystkie koszty i opłaty związane z wykonaniem
przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca ma obowiązek uzyskać dodatkowe informacje konieczne i przydatne
do wyceny zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu
błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania
zamówienia.
4. W cenie ofertowej Wykonawca musi uwzględnić wynagrodzenie za przeniesienie
na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do koncepcji zorganizowania
wydarzenia, o której mowa w Rozdziale XIII ust. 1 pkt 1.2. SIWZ oraz za udzielenie
wyłącznego zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych (w zakresie
przygotowanej koncepcji) w kwocie złotych netto oraz złotych brutto.
5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a przyszłym Wykonawcą będą odbywać się
w złotych polskich.
6. Cena zawiera wszystkie elementy wyceny wyszczególnione w Formularzu oferty
stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ oraz Załączniku Nr 2a do SIWZ.7. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć
obowiązującą stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku
od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.).
XIII.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
OPIS KRYTERIÓW
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej Oferty, kierując się następującymi
kryteriami: Cena Oferty brutto max. 50% (50 pkt) + Ocena koncepcji zorganizowania wydarzenia max. 45% (45 pkt) + Prowadzenie przez Wykonawcę działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju w związku z realizacją przedmiotu zamówienia max. 5 % (5 pkt) =100% (100 pkt).
1.1. Kryterium „Cena Oferty brutto” – 50% (50 pkt) zostanie obliczone wg poniższego
wzoru:
CnP= -------- x 50 pkt Cb
gdzie:
P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę Oferty brutto.
Cn – cena brutto najtańszej Oferty.
Cb – cena brutto Oferty badanej.
Liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.2. Kryterium „Ocena koncepcji zorganizowania wydarzenia” zostanie ocenione
w oparciu o załączoną do oferty Koncepcję zorganizowania wydarzeń i Załącznik Nr 1
do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, w następujący sposób:
1) Ocena koncepcji organizacji wydarzenia na przykładzie: jednej giełdy
technologicznej, jednego warsztatu i jednej konferencji o dowolnej tematyce
wpisującej się w Krajowe Inteligentne Specjalizacje i zgodnej z promowaniem kultury
otwartych innowacji, w tym:
a) sposób promocji i koncepcja promowania wydarzenia – najwyższą liczbę
punktów otrzyma oferta uwzględniająca:
zróżnicowanie pod względem rodzaju portali branżowych,
liczba zrealizowanych projektów promocyjnych tego typu,
poziom rozpoznawalności dotychczas realizowanych projektów na
podstawie mediów społecznościowych – facebook, instagram, twitter oraz
linkedin.
Maksymalnie w tym kryterium Wykonawca może uzyskać 10 punktów, w tym:
10 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawiony sposób promocji i koncepcja promowania
wydarzenia w najwyższym stopniu spełnia wymagania Zamawiającego wskazane w OPZ,
w tym:
- sposób promocji i koncepcja promowania giełdy technologicznej – 4 pkt;
- sposób promocji i koncepcja promowania warsztatu – 3 pkt;
- sposób promocji i koncepcja promowania konferencji – 3 pkt.
5 pkt - otrzymuje oferta, w której przedstawiony sposób promocji i koncepcja promowania
wydarzenia w satysfakcjonującym stopniu spełnia wymagania Zamawiającego wskazane
w OPZ, w tym:
- sposób promocji i koncepcja promowania giełdy technologicznej – 2 pkt;
- sposób promocji i koncepcja promowania warsztatu – 1,5 pkt;
- sposób promocji i koncepcja promowania konferencji – 1,5 pkt.
0 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawiony sposób promocji i koncepcja promowania
wydarzenia spełnia w najmniejszym stopniu wymagania Zamawiającego wskazane w OPZ.
Opracowując koncepcję Wykonawca zobowiązany jest wskazać jak poszczególne
propozycje i elementy jego koncepcji spełniają wskazane w OPZ założenia.
b) opis przykładowej lokalizacji wydarzenia dla giełdy technologicznej, warsztatu i konferencji
Maksymalnie w tym kryterium Wykonawca może uzyskać 10 punktów, w tym:
10 pkt – otrzymuje oferta, w której wskazane miejsce na zorganizowanie wydarzenia jest
bardzo atrakcyjne ze względu na: lokalizację (nie dalej niż 5 km od centrum miasta),
możliwość dojazdu środkami komunikacji publicznej (tj. metrem, tramwajem i autobusem),
nie mniej niż 20 dostępnych miejsc parkingowych, dostępność dla co najmniej 2 osób
niepełnosprawnych oraz prestiż miejsca (rozpoznawalność obiektu przez grupę docelową).
5 pkt - otrzymuje oferta, w której wskazane miejsce na zorganizowanie wydarzenia jest
wystarczająco atrakcyjne ze względu na: lokalizację (nie dalej niż 10 km od centrum miasta),
możliwość dojazdu środkami komunikacji publicznej (tj. tramwajem i autobusem), nie mniej
niż 10 dostępnych miejsc parkingowych, dostępność dla co najmniej 1 osoby
niepełnosprawnej.
0 pkt – otrzymuje oferta, w której wskazane miejsce na zorganizowanie wydarzenia
w najmniejszym stopniu spełnia wymagania Zamawiającego.
c) spójność koncepcji zorganizowania wydarzenia z założeniami OPZ dla giełdy technologicznej, warsztatu i konferencji – najwyższą liczbę punktów
otrzyma oferta, w której:
sposób organizacji wydarzenia wyróżnia się na tle innych pod względem
koncepcji na przykładzie giełdy technologicznej, warsztatu
i konferencji (15 pkt),
zaproponowane zostaną elementy dodatkowe, wykraczające poza działania
standardowe opisane w OPZ (10 pkt).
Maksymalnie w tym kryterium Wykonawca może uzyskać 25 punktów, w tym:
15 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawiona koncepcja zorganizowania wydarzenia
w najwyższym stopniu spełnia założenia wskazane przez Zamawiającego w OPZ, w tym opis
koncepcji dla giełdy technologicznej (5 pkt), warsztatu (5 pkt), i konferencji (5 pkt).
10 pkt - otrzymuje oferta, w której przedstawiona koncepcja zorganizowania wydarzenia
w stopniu satysfakcjonującym spełnia założenia wskazane przez Zamawiającego w OPZ,
w tym opis koncepcji dla giełdy technologicznej (4 pkt), warsztatu (3 pkt), i konferencji (3 pkt).
0 pkt – otrzymuje oferta, w której koncepcja zorganizowania wydarzenia w stopniu
najmniejszym będzie spełniała założenia wskazane przez Zamawiającego w OPZ.
Wykonawca otrzyma 10 pkt za wskazanie w swojej ofercie elementów dodatkowych, wykraczających poza działania standardowe opisane w OPZ, w tym:- dwa elementy dodatkowe – 10 pkt;
- jeden element dodatkowy – 5 pkt.
W przypadku braku takich elementów oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt.
Opracowując koncepcję Wykonawca zobowiązany jest wskazać jak poszczególne
propozycje i elementy jego koncepcji spełniają wskazane w OPZ założenia.
1.3. Kryterium „Prowadzenie przez Wykonawcę działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju w związku z realizacją przedmiotu zamówienia” -
zostanie ocenione na podstawie załączonego do oferty wypełnionego i podpisanego
przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ metodą:
a) 5 pkt – prowadzi działalność zgodnie z ww. zasadą,
b) 0 pkt – nie prowadzi działalności zgodnie z ww. zasadą.
Maksymalnie w tym kryterium Wykonawca może uzyskać 5 punktów.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
za sumę punktów w kryteriach określonych w ust. 1 SIWZ powyżej.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty
z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu
i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą
ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub
koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia
w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając
oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w
złożonych ofertach.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny
ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska
najwyższą liczbę punktów w kryterium.
5. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:
5.1. oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych,
wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla
Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość
przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia
za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2008,
z późn. zm.),
5.2. pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,
5.3. wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym,
obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie,
5.4. wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska,
5.5. powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
6. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:
6.1. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej
przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp lub średniej
arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie
wyjaśnień, o których mowa w ust. 5 SIWZ powyżej, chyba że rozbieżność wynika
z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
6.2. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług,
zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu
postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może
zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 5 SIWZ powyżej.
7. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne
i niepodlegających odrzuceniu. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył
wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami
potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz SIWZ i została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru i uzyska największą liczbę punktów
obliczonych wg wzoru podanego w Rozdziale XIII (Opis Kryteriów) powyżej.
9. Zamawiający - podając uzasadnienie faktyczne i prawne - niezwłocznie wszystkich
Wykonawców o:
9.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację,
9.2. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
9.3. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty,
a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp, braku równoważności
lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
9.4. unieważnieniu postępowania,
10. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, informacja, o której mowa
w pkt. 10.2. SIWZ powyżej, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody
przedstawione przez Wykonawcę, Zamawiający uznał za niewystarczające.
11. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt. 10.1. i 10.4 SIWZ powyżej,
na stronie internetowej.
12. Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w ust. 11 SIWZ, jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.
XIV.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY WSPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany dopełnić następujących formalności:
1.1. W przypadku złożenia oferty wspólnej obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie
umowy regulującej współpracę Wykonawców.
XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ PROJEKT UMOWY.
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie oraz na podstawie projektu umowy stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy na inny termin, nie późniejszy jednak niż wypadający w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, w przypadku:
2.1. gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie
Zamawiającego zmiana umowy jest dopuszczalna w zakresie uzasadnionego interesu
Zamawiającego.
2.2. działania siły wyższej uniemożliwiającego wykonanie zadania w określonym pierwotnie
terminie - termin zostanie przedłużony o czas działania siły wyższej oraz o czas
potrzebny do usunięcia skutków tego działania.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawców w przypadku wprowadzenia
podwykonawcy, wprowadzenia nowego (kolejnego) podwykonawcy, rezygnacji
podwykonawcy, zmiany wartości lub zakresu czynności wykonywanych przez
podwykonawcę, Zamawiający może wyrazić zgodę na powyższe po zaakceptowaniu
umowy Wykonawcy z podwykonawcą wraz z częścią dokumentacji dot. wykonania
czynności określonych w umowie, w terminie 7 dni od przekazania umowy przez
Wykonawcę z zastrzeżeniem, że jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy
podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art.
22a ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,
wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym
niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania
o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę ustawowej wysokości podatku VAT w przypadku,
gdy w trakcie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla usług
objętych przedmiotem Umowy, Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia
umownego – dotyczy to części wynagrodzenia zakresu zadania, którego w dniu zmiany
stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie zmniejszenia zakresu rzeczowego
zamówienia, co w konsekwencji prowadzić może do odpowiedniego zmniejszenia
wynagrodzenia Wykonawcy, gdy zmiana taka jest korzystna dla interesu publicznego.
6. Zamawiający dopuszcza zmianę w przypadku wystąpienia innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian
nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru
Wykonawcy i takich, które, gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej
na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów
zainteresowanych tą procedurą.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu wykonania zamówienia lub
jego zakresu, jeżeli w trakcie realizacji pojawią się okoliczności uzasadniające powyższe,
a wynikające z uzyskanych uzgodnień i opinii, uwarunkowań technicznych lub
dokumentacyjnych.
8. Konieczność dokonania innych zmian postanowień umownych w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w art. 144 ustawy Pzp i na zasadach w nim opisanych.
9. Uwzględnienie okoliczności przewidzianych w ust 2 - 8, stanowiących podstawę zmiany
umowy, jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem.
XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane
w dziale VI ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy,
uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych
warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której
mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
XVII. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE.
1. W przypadku stwierdzenia braku w SIWZ którejkolwiek strony, Wykonawca
ma obowiązek niezwłocznie zgłosić to Zamawiającemu w celu uzupełnienia.
2. Pominięcie w wycenie ofertowej jakiegokolwiek elementu z powodu braku strony
w SIWZ, nie będzie podstawą do wysuwania żądania dodatkowej zapłaty, ponieważ,
zgodnie z zapisem w dokumentacji przetargowej, Wykonawca będzie miał obowiązek
wykonania przedmiotu zamówienia w cenie ryczałtowej.
3. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.
4. Integralną część SIWZ stanowią Załączniki:
4.1. Załącznik Nr 1 – opis przedmiotu zamówienia,
4.2. Załącznik Nr 1a – opis projektu „Sieć otwartych innowacji”,
4.3. Załącznik Nr 2 – formularz oferty,
4.4. Załącznik Nr 2a – formularz cenowy, 4.5. Załącznik Nr 3 ‒ wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności do tej samej
grupy kapitałowej (składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie
internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp),
4.6. Załącznik Nr 4 – wzór oświadczenia Wykonawcy dotyczące „prowadzenia
działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju”,
4.7. Załącznik Nr 5 - wzór oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań osobowych
i kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym.
4.8. Załącznik Nr 6 – projekt umowy,
ZATWIERDZAM:
…………………………….………… ………………………………………….
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zwany także Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy
Usługa polegającą na kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
1. Charakterystyka i wymagania dotyczące wydarzeń planowanych przez Zamawiającego.
a) GIEŁDA TECHNOLOGICZNA - miejsce do kreowania transakcji. Do grupy
docelowej przedsiębiorców dobiera się dużą (20-30) liczbę rozwiązań
prezentowanych przez firmy lub wynalazców, którzy w krótkich (maksymalnie
10 minutowych) prezentacjach mają zainteresować odbiorców. Po
prezentacjach organizacja sesji networkingowej z ekspertami.
Specyfikacja wydarzenia: Sala konferencyjna przystosowana do prezentacji wraz ze sprzętem
konferencyjnym (nagłośnienie, oświetlenie, sprzęt multimedialny
potrzebny do prezentacji – mikrofon, komputer, rzutnik itp.).
Zapewnienie obsługi technicznej wydarzenia (co najmniej 1 osoba).
Wielkość sali dostosowana do liczby uczestników, pomieszczenie
klimatyzowane z możliwością zaciemnienia i sztucznym
oświetleniem.
Osobne pomieszczenia do sesji networkingowej i przerw
cateringowych. Wielkość sali i liczba miejsc siedzących
dostosowane do części networkingowej przystosowana do ilości
uczestników, wyposażona w stoliki i krzesła. Sala
z cateringiem wyposażona w stoliki koktajlowe w ilości
przystosowanej do liczby uczestników.
Maksymalnie 100 uczestników. Wydarzenie jednodniowe,
maksymalny czas trwania 6h.
Przygotowywanie fotorelacji z wydarzenia przedstawiającej główne
punkty wydarzenia, gości i materiały promocyjne Zamawiającego
(stoiska, plakaty, ulotki itd.). Zdjęcia dostarczone do ARP S.A.
w wersji elektronicznej.
Propozycja zapewnienia prowadzącego wydarzenia (osoba
przedstawiająca sylwetki osób prezentujących, zapraszająca na
scenę itp., nie bierze udziału w merytorycznej części wydarzenia) –
przedstawienie minimum 3 sylwetek kandydatów w przypadku, gdy
ARP S.A. nie zapewnia prowadzącego/ moderatora.
Catering: Propozycja bufetu kawowego dostępnego przed rozpoczęciem
eventu oraz w trakcie przerw kawowych: świeżo parzona kawa
i herbata z dodatkami (cukier biały i brązowy, śmietanka, cytryna),
woda mineralna gazowana i niegazowana (małe butelki), trzy
rodzaje soków owocowych (małe butelki), przekąski słone
i słodkie, co najmniej trzy rodzaje ciast do wyboru, półmisek kanapek
dekoracyjnych i tartinek, kompozycja z owoców.
Propozycja obiadu w formie szwedzkiego stołu, serwowany przy
stolikach koktajlowych. Trzy dania ciepłe do wyboru (wegetariańskie
i dwa zestawy mięsne), co najmniej dwa rodzaje sałatek
warzywnych do wyboru, zakąski zimne (rybne, mięsne, warzywne),
desery (wyroby cukiernicze, owoce). Napoje: woda mineralna
gazowana i niegazowana (małe butelki), trzy rodzaje soków
owocowych, świeżo parzona kawa i herbata wraz z dodatkami
(cukier, śmietanka, cytryna).
b) KONFERENCJA - spotkanie biznesowe poświęcone wymianie informacji
i omawianiu zagadnień związanych między innymi z działalnością oraz
zarządzaniem przedsiębiorstwami lub innych tematów. Wydarzenie będzie
podzielone na trzy segmenty – Prezentacja uczestników; Panel dyskusyjny i/lub
prezentacja/wystąpienie zaproszonych gości; Sesja networkingowa.
Specyfikacja wydarzenia: Sala konferencyjna przystosowana do prezentacji wraz ze
sprzętem konferencyjnym (nagłośnienie, oświetlenie, sprzęt
multimedialny potrzebny do prezentacji – mikrofon, komputer,
rzutnik itp.). Zapewnienie obsługi technicznej wydarzenia (co
najmniej 1 osoba). Wielkość sali dostosowana do liczby
uczestników, pomieszczenie klimatyzowane z możliwością
zaciemnienia i sztucznego oświetlenia.
Osobne pomieszczenia do sesji networkingowej i przerw
cateringowych. Wielkość sali do części networkingowej
przystosowana do ilości uczestników, wyposażona w stoliki
i krzesła. Sala z cateringiem wyposażona w stoliki koktajlowe
w ilości przystosowanej do liczby uczestników.
Maksymalna liczba uczestników – 100 osób. Wydarzenie
jednodniowe, maksymalny czas trwania 6h.
Przygotowywanie fotorelacji z wydarzenia przedstawiającej
główne punkty wydarzenia, gości i materiały promocyjne
Zamawiającego (stoiska, plakaty, ulotki itd.). Zdjęcia dostarczone
do ARP S.A. w wersji elektronicznej.
Zapewnienie prowadzącego wydarzenia (osoba przedstawiająca
sylwetki osób prezentujących, zapraszająca na scenę itp., nie
bierze udziału w merytorycznej części wydarzenia) –
przedstawienie minimum 3 sylwetek kandydatów w przypadku,
gdy ARP S.A. nie zapewnia prowadzącego/ moderatora.
Catering: Bufet kawowy dostępny przed rozpoczęciem eventu oraz
w trakcie przerw kawowych: świeżo parzona kawa
i herbata z dodatkami (cukier biały i brązowy, śmietanka,
cytryna), woda mineralna gazowana i niegazowana (małe
butelki), trzy rodzaje soków owocowych (małe butelki), przekąski
słone i słodkie, co najmniej trzy rodzaje ciast do wyboru,
półmisek kanapek dekoracyjnych i tartinek, kompozycja
z owoców.
Propozycja obiadu w formie szwedzkiego stołu, serwowany przy
stolikach koktajlowych. Trzy dania ciepłe do wyboru
(wegetariańskie i dwa zestawy mięsne), co najmniej dwa rodzaje
sałatek warzywnych do wyboru, zakąski zimne (rybne, mięsne,
warzywne), desery (wyroby cukiernicze, owoce). Napoje: woda
mineralna gazowana i niegazowana (małe butelki), trzy rodzaje
soków owocowych, świeżo parzona kawa i herbata wraz
z dodatkami (cukier, śmietanka, cytryna).
c) SZKOLENIE - Wydarzenie mające na celu przeszkolenie grupy docelowej
w wybranym przez ARP S.A. temacie.
Specyfikacja wydarzenia: Sala szkoleniowa wraz ze sprzętem multimedialnym potrzebnym
do prezentacji (mikrofon, komputer, rzutnik itp.). Wielkość sali
i liczba miejsc siedzących dostosowana do liczby uczestników,
pomieszczenie klimatyzowane z możliwością zaciemnienia
i sztucznym oświetleniem. Zapewnienie obsługi technicznej
wydarzenia (co najmniej 1 osoba).
Zapewnienie szkoleniowca / trenera (osoba biorąca udziału
w merytorycznej części wydarzenia) – przedstawienie minimum 3
sylwetek kandydatów w przypadku, gdy ARP S.A. nie zapewnia
szkoleniowca/ trenera.
Maksymalna liczba uczestników – 25 osób. Wydarzenie
jednodniowe, maksymalny czas trwania 6h.
Catering: Propozycja bufetu kawowego dostępnego przed rozpoczęciem
eventu w sali szkoleniowej: świeżo parzona kawa i herbata
z dodatkami (cukier biały i brązowy, śmietanka, cytryna), woda
mineralna gazowana i niegazowana (małe butelki), trzy rodzaje
soków owocowych (małe butelki), przekąski słone i słodkie, co
najmniej dwa rodzaje ciast do wyboru.
Obiad serwowany w sali szkoleniowej. Dwa dania ciepłe do
wyboru (jedno wegetariańskie).
d) SEMINARIUM – wydarzenie z dedykowaną do zagadnienia prezentacją wraz
z aktywnym udziałem w dyskusji nad danym zagadnieniem.
Specyfikacja wydarzenia: Sala szkoleniowa wraz ze sprzętem multimedialnym potrzebnym
do prezentacji (mikrofon, komputer, rzutnik itp.). Wielkość sali
i liczba miejsc siedzących dostosowana do liczby uczestników,
pomieszczenie klimatyzowane z możliwością zaciemnienia
i sztucznym oświetleniem. Zapewnienie obsługi technicznej
wydarzenia (co najmniej 1 osoba).
Zapewnienie szkoleniowca / trenera / prowadzącego (osoba
biorąca udziału w merytorycznej części wydarzenia) –
przedstawienie minimum 3 sylwetek kandydatów
w przypadku, gdy ARP S.A. nie zapewnia szkoleniowca / trenera
/ prowadzącego.
Maksymalna liczba uczestników – 30 osób. Wydarzenie
jednodniowe, maksymalny czas trwania 4h.
Catering:
Propozycja bufetu kawowego dostępnego przed rozpoczęciem
eventu w sali szkoleniowej: świeżo parzona kawa i herbata
z dodatkami (cukier biały i brązowy, śmietanka, cytryna), woda
mineralna gazowana i niegazowana (małe butelki), trzy rodzaje
soków owocowych (małe butelki), przekąski słone i słodkie, co
najmniej dwa rodzaje ciast do wyboru.
e) WARSZTAT - wydarzenie skierowane do grupy docelowej przedsiębiorców
z sektora MSP. Składa się z krótkiej części teoretycznej, a następnie
z praktycznego stosowania zdobytej wiedzy na przykładach.
Specyfikacja wydarzenia: Sala szkoleniowa ze sprzętem multimedialnym potrzebnym do
prezentacji (mikrofon, komputer, rzutnik itp.) oraz stolikami do
pracy w grupach (możliwość zmiany ustawienia). Wielkość sali
i liczba miejsc siedzących dostosowana do liczby uczestników,
pomieszczenie klimatyzowane z możliwością zaciemnienia
i sztucznym oświetleniem. Zapewnienie obsługi technicznej
wydarzenia (co najmniej 1 osoba).
Zapewnienie szkoleniowca / trenera / prowadzącego (osoba
biorąca udziału w merytorycznej części wydarzenia) –
przedstawienie minimum 3 sylwetek kandydatów
w przypadku, gdy ARP S.A. nie zapewnia szkoleniowca / trenera
/ prowadzącego.
Maksymalna liczba uczestników – 30 osób. Wydarzenie
jednodniowe, maksymalny czas trwania to 8h.
Catering:
Propozycja bufetu kawowego dostępnego przed rozpoczęciem
eventu w sali szkoleniowej: świeżo parzona kawa i herbata
z dodatkami (cukier biały i brązowy, śmietanka, cytryna), woda
mineralna gazowana i niegazowana (małe butelki), trzy rodzaje
soków owocowych (małe butelki), przekąski słone i słodkie, co
najmniej dwa rodzaje ciast do wyboru.
Obiad serwowany w sali szkoleniowej. Dwa dania ciepłe do
wyboru (jedno wegetariańskie).
f) SPOTKANIE NETWORKINGOWE - wydarzenie w celu budowania relacji
inwestorskich i propagowania kultury otwartych innowacji.
Wynajem sali odpowiedniej do spotkania networkingowego. Pomieszczenie
klimatyzowane, wyposażone w stoliki i krzesła (liczba miejsc siedzących
dostosowana do liczby uczestników wydarzenia). Zapewnienie obsługi
technicznej wydarzenia (co najmniej 1 osoba).
Catering: obiad serwowany w sali - dwie przystawki (jedna wegetariańska),
dwie zupy (jedna wegetariańska), trzy dania główne (jedno wegetariańskie),
dwa desery, woda mineralna (gazowana i niegazowana z cytryną), co
najmniej trzy rodzaje soków i napojów, kawa świeżo parzona, herbata oraz
dodatki (cukier, cytryna, śmietanka). Nakrycie stołu, sztućce.
Wydarzenie jednodniowe, oczekiwany czas do 6h. Wydarzenie
organizowane będzie głównie w Warszawie oraz innych miastach
w Polsce (np. Kraków, Wrocław, Gdańsk, Poznań, Lublin, Kielce, Szczecin,
Toruń). Jeżeli Zamawiający wskaże inne miasto, wówczas będzie
konsultował się z Wykonawcą w celu weryfikacji czy wybrane miejsce
umożliwia organizację eventu.
Zapewnienie szkoleniowca / trenera / prowadzącego (osoba biorąca udziału
w merytorycznej części wydarzenia) – przedstawienie minimum 3 sylwetek
kandydatów w przypadku, gdy ARP S.A. nie zapewnia szkoleniowca /
trenera / prowadzącego.
g) SPOTKANIE W RAMACH WYDARZENIA ZEWNĘTRZNEGO – spotkanie
w ramach większego wydarzenia zorganizowanego przez inną firmę,
zapewnienie ARP S.A. statusu co najmniej partnera/gościa w ramach pakietu,
który zapewni minimum 5 zaproszeń dla pracowników ARP S.A., wystąpienie
w panelu lub prezentacja przedstawiciela – minimum 20 minut, stoisko
promocyjne o powierzchni minimum 12 m2 wraz z pełną aranżacją stoiska –
zapewnienie:
Wynajem, transport, nadzór realizacyjny, montaż (pierwszego dnia)
i demontaż (ostatniego dnia) stoiska: 2 stoliki, 8 krzeseł, stolik recepcyjny,
plazma (55” ze statywem).
Catering: ekspres do kawy, kawa, cukier, śmietanka, kubeczki, serwetki,
herbata, trzy rodzaje soków owocowych (małe butelki), woda gazowana
i niegazowana (małe butelki).
Transport (z i do siedziby ARP S.A.), montaż i demontaż materiałów
promocyjnych przygotowanych przez ARP S.A. (ścianka, roll-upy, trybunka
itp.).
Czas trwania 1-3 dni. Wydarzenia mają miejsce głównie
w Warszawie oraz innych miastach w Polsce (np. Kraków, Wrocław,
Gdańsk, Poznań, Lublin, Kielce, Szczecin, Toruń). Przykładowe
wydarzenia zewnętrzne:
o Info SHARE
o III Forum Nowoczesnej Produkcji
o impact’17 CEE
o Europejski Kongres Finansowy
o InterNanoPoland
o XVI Konferencja Pracowników Nauki i Ludzi Biznesu
o Przemysł 4.0 + Technologia utrzymania ruchu
o Startupy i co dalej? – Urząd Patentowy
o Europejski Kongres MŚP
o V Międzynarodowe Targi Innowacji i Nowych Technologii INNO-
TECH EXPO
o Venture Day, Gdański PN-T
o Forum Przedsiębiorców
o Forum Rozwoju Mazowsza
o Bitspiration Festival
o Międzynarodowe Targi Energii Odnawialnej i Efektywności
Energetycznej, Wrocław
o Inne wydarzenia zorganizowane w ramach targów związanych z
innowacyjnością.
2. Wymagania ogólne dotyczące organizacji wydarzeń z ust. 1 (z wyjątkiem spotkań networkingowych i spotkań w ramach wydarzeń zewnętrznych):
a) Wydarzenia organizowane będą głównie w Warszawie oraz innych miastach
w Polsce (np. Kraków, Wrocław, Gdańsk, Poznań, Lublin, Kielce, Szczecin, Toruń).
Jeżeli Zamawiający wskaże inne miasto, wówczas będzie konsultował się
z Wykonawcą w celu weryfikacji czy wybrane miejsce umożliwia organizację eventu
zgodnie z powyższą specyfikacją.
b) Przedstawienie minimum 3 obiektów lokalizacyjnych na terenie miasta, w którym
realizowane jest wydarzenie – maksymalnie w odległości 5 km od centrum danego
miasta.
c) Promowanie w mediach społecznościowych – facebook, linkedin, twitter,
instagram, snapchat wydarzeń – prowadzenie tzw. fanpage’ów poprzez
umieszczanie na minimum dwa tygodnie przed, tydzień, trzy dni i dzień przed
danym wydarzeniem postów, ikonografik, twittów itp. związanych z wydarzeniem;
w czasie każdego wydarzenia umieszczanie minimum 3 zdjęć, po wydarzeniu dnia
kolejnego umieszczanie postów, twittów itp. z podsumowaniem wydarzenia
w dowolnej formie – aktywne zakładanie wydarzeń na facebook’u i pisanie postów
w grupach związanych z tematyką wydarzenia – minimum 5 postów w różnych
grupach – zapraszanie ludzi do wydarzenia – minimum 100 zaproszonych osób.
d) Przygotowanie pakietów promocyjnych na portalach branżowych – ogólnopolskich
oraz/lub regionalnych (w zależności od charakteru wydarzenia) którego głównym
odbiorcą są przedsiębiorcy sektora MSP o profilu dedykowanym dla danego
wydarzenia – wpisujący się w Krajowe Inteligentne Specjalizacje – 5 ogłoszeń
w postaci banneru lub infografiki lub ogłoszenia w widocznym miejscu na stronie
głównej portalu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 10 propozycji ogłoszeń
na konkretnych portalach branżowych. Zamawiający dokona wyboru 5 ogłoszeń,
które w najwłaściwszy sposób zapewnią promocję danego wydarzenia.
e) Informowanie o wydarzeniu wszystkich wskazanych przez ARP S.A. podmiotów,
między innymi: specjalnych stref ekonomicznych, Centrów Transferu Technologii,
Uczelni Wyższych, Inkubatorów Przedsiębiorczości, Agencji Rozwoju
Regionalnego, Izb Handlowych oraz Ambasad na terenie Polski drogą pocztową
i elektroniczną.
f) Obsługa organizacyjna wydarzenia:
Rejestracja uczestników;
Przygotowanie identyfikatorów zgodnie ze wzorem Zamawiającego;
Dystrybucja materiałów promocyjnych zapewnionych przez
Zamawiającego (notatnik, długopis, teczka, itp.);
Przeprowadzenie wśród uczestników każdego wydarzenia ankiety, według
wzoru ARP S.A. i opracowanie jej wyników (próba stanowi minimum 40%
uczestników);
g) Sprawozdanie przesyłane w terminie do 5 dni roboczych po każdym wydarzeniu,
wskazanemu pracownikowi ARP S.A., dotyczące: programu wydarzeń, wyników
ankiet, kopii prezentacji prelegentów, egzemplarzy okazowych dot. działań
wskazanych w pkt. c), d) i e).
h) Przygotowywanie fotorelacji z każdego wydarzenia, przedstawiającej główne
punkty wydarzenia, gości i materiały promocyjne Zamawiającego (np. stoiska,
plakaty, ulotki itd.). Zdjęcia dostarczone do ARP S.A. w wersji elektronicznej.
3. Grupa docelowa odbiorców wydarzeń:1) Przedsiębiorcy z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw:
przedsiębiorcy, którzy są zarejestrowani i prowadzą działalność gospodarczą na
terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
przedsiębiorcy zainteresowani podniesieniem poziomu technologicznego poprzez
zakup nowej technologii w formie wartości niematerialnych
i prawnych (patenty, nieopatentowana wiedza techniczna, know-how), forma
prawna: licencja lub prawo własności.
2) Podmioty zainteresowane sprzedażą praw własności do technologii lub licencji:
Jednostki naukowe (instytuty naukowo-badawcze, centra transferu technologii,
uczelnie wyższe),
Parki naukowo – technologiczne (jako partner w promocji, w efektywnym dotarciu
z ofertą ARP S.A. do lokatorów parków, instytucji naukowych współpracujących
z parkami),
Inkubatory technologiczne (jako partner w promocji, w efektywnym dotarciu
z ofertą ARP S.A. do podmiotów inkubowanych, start-up technologicznych,
a także instytucji naukowych współpracujących z inkubatorami),
Inkubatory przedsiębiorczości (jako partner w promocji, w efektywnym dotarciu
z ofertą ARP S.A. do podmiotów inkubowanych, w szczególności start-up
technologicznych, lub podmiotów zainteresowanych absorpcją technologii
zgromadzonych za pośrednictwem Platformy Transferu Technologii, a także
instytucji naukowych współpracujących z inkubatorami),
Klastry przemysłowe (jako partner w promocji, w efektywnym dotarciu
z ofertą ARP S.A. do uczestników powiązań klastrowych, w tym do instytucji
naukowych).
4. Wstępny harmonogram wydarzeń
Liczba wydarzeń do 30 czerwca 2018 r.
Rok konferencja szkolenie warsztat giełda seminarium Spotkanienetworkingowe
spotkanie w ramach wydarzeń
zewnętrznych
2017 3 2 3 2 2 7 5
2018 5 3 5 3 3 5 5
Łączna liczba wydarzeń w 2017 i 2018 roku – 53 wydarzenia
Różnice ± 3 w obrębie wydarzenia zamienne z innym, tak aby łączna liczba wydarzeń
pozostała niezmienna.
5. Wstępny harmonogram realizacji poszczególnych kategorii wydarzeń zostanie uzgodniony przez Zamawiającego po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą.
Załącznik Nr 1 a do SIWZ
Opis projektu „Sieć otwartych innowacji”
Sieć otwartych innowacji – to projekt pilotażowy dedykowany budowaniu kultury otwartych
innowacji poprzez animowanie i wspieranie transakcji polegających na transferze technologii
do przedsiębiorstw, a także tworzenie bazy wiedzy o otwartych innowacjach. Grantobiorcami
(biorcami technologii) w Projekcie będą przedsiębiorcy z sektora mikro, małych i średnich
przedsiębiorstw. Formy bezpośredniego wsparcia dla MSP to: działania animujące transfer
technologii, wsparcie merytoryczne w ramach usług doradczych przygotowujące transakcje
transferu technologii i wspierające wdrażanie zakupionej technologii, wsparcie finansowe
nabycia prawa własności lub licencji do wykorzystania technologii. Udzielanie pomocy
finansowej na nabycie wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) będzie odbywało się
w formule projektów grantowych na drodze konkursu, na podstawie umów o powierzenie
grantu. Projekt przewidziano do realizacji w okresie do 31.03.2023 r.
Projekt zakłada udzielanie pomocy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki
z dnia 3 listopada 2015r. w sprawie udzielania pomocy na Otwarte innowacje – wspieranie
transferu technologii w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020,
zmienione Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 stycznia 2017 r.
Wnioski o powierzenie grantu będą składane przez potencjalnych biorców technologii – tj.
podmioty z sektora MSP, zarejestrowane i prowadzące działalność gospodarczą
w Polsce. Z Wnioskodawcami, którzy przejdą pozytywnie proces oceny zostaną podpisane
umowy na realizację projektów.
W zakresie usług doradczych finansowanie będzie udzielane na wniosek MSP w trybie
ciągłym (na tego typu wsparcie nie będą ogłaszane nabory).
Celem Projektu jest budowanie sieci otwartych innowacji poprzez działania animujące
transfer technologii pomiędzy środowiskiem innowacyjnym a sektorem mikro, małych
i średnich polskich przedsiębiorstw, w okresie do 2023 roku.
Cele szczegółowe Projektu:
1. wdrożenie systemu wsparcia transferu technologii pomiędzy podmiotami sektora
przedsiębiorstw, nauki, instytucji otoczenia biznesu poprzez wygenerowanie oraz
dofinansowanie minimum 120 transakcji do 31.12.2022;
2. podniesienie konkurencyjności i poziomu technologicznego 120 przedsiębiorstw sektora
MSP;
3. budowa kultury otwartych innowacji w otoczeniu przedsiębiorców i jednostek naukowych.
Załącznik Nr 2 do SIWZFORMULARZ OFERTY
Zamawiający:
Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.ul. Nowy Świat 6/12 00-400 Warszawa
OFERTA
1. Firma Wykonawcy:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
2. REGON: _______________________ NIP:______________________________
3. kod, miejscowość, województwo, powiat:
__ - ___ , _______________________ , _____________________ ,
ulica, nr domu, nr lokalu:
_____________________________________________ , _______ , ___________
4. internet: http:// _____________________ e-mail: ______________________
5. numer kierunkowy _____ tel._________________ faks_________________
Dane, o których mowa wyżej w pkt. 5 i 6 należy uzupełnić, jeśli Wykonawca posiada.
W przypadku Oferty składanej przez grupę podmiotów należy podać adres i siedzibę
podmiotu wiodącego.
1. Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego na usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za łączną cenę:a)……….. zł netto (słownie złotych netto: ………………………..………………………)
b)………..zł brutto (słownie złotych brutto: ………………………….………….……….),
w tym wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw
majątkowych oraz za udzielenie wyłącznego zezwolenia na wykonywanie autorskich
praw zależnych do utworów powstałych przy realizacji usługi objętej niniejszym
zamówieniem publicznym w kwocie …… zł netto; ……. zł brutto.
2. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności zgodne z warunkami zawartymi
w projekcie Umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ wraz z załącznikami i nie wnosimy do nich
zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni
od daty otwarcia ofert.
5. Oświadczamy, iż przedmiot zamówienia samodzielnie / przewidujemy powierzyć
podwykonawcom * w zakresie: …………………………………………………………. .
6. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia Umowy, zgodnie
z projektem umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ, w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Oświadczamy, iż informacje i dokumenty zawarte na stronach od …… do ……
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być udostępniane**.8. Do Oferty załączono następujące dokumenty, które stanowią jej integralną część:
a) Formularz cenowy (Załącznik nr 2a),
b) Oświadczenie dotyczące Zasady zrównoważonego rozwoju,
c) Koncepcja organizacji wydarzenia,
d) .......................................................................................,
e) …………………………………………………………,
9. Wadium w kwocie 3.000,00 zł zostało wniesione w dniu …….. 2017 r. w formie
………………………………. . W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej
prosimy o zwrot wadium na numer rachunku bankowego: …………….. prowadzonego
w Banku: …………………….. .
10. Oferta wraz z załącznikami została złożona na ……… kolejno ponumerowanych
stronach.
.................................................................................. (miejscowość i data)
Ofertę podpisały***
…………………………………………………………………………………… (podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić i ewentualnie uzupełnić.**określić zakres informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa***prosimy o czytelne wskazanie osób podpisujących Formularz oferty
Załącznik Nr 2a do SIWZ
FORMULARZ CENOWY
na usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Kategoria
wydarzenia
Cena jednostkowa brutto
Liczba wydarzeń
Cena ogółem brutto
Giełda technologiczna 5
Konferencja 8
Szkolenie 5
Seminarium 5
Warsztat 8
Spotkanie networkingowe
12
Spotkanie w ramach wydarzeń zewnętrznych
10
CENA OFERTY OGÓŁEM:
_____ 53
.................................................................................. (miejscowość i data)
Ofertę podpisały***
…………………………………………………………………………………… (podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić i ewentualnie uzupełnić.**określić zakres informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa***prosimy o czytelne wskazanie osób podpisujących Formularz oferty
Załącznik Nr 3 do SIWZ
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowejUbiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
w postępowaniu na: usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, i
reprezentując:
……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..
(należy wpisać nazwę Wykonawcy)
1. Oświadczamy, że nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn.
zm.).
……………………………………….
(miejscowość i data)
……………….……………………………….
(podpisy uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy)
2. Oświadczamy, że należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).
Pełna lista podmiotów należących do grupy kapitałowej jest następująca:
1. …………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………………………
4. …………………………………………………………………………………………
5. …………………………………………………………………………………………
……………………………………….
(miejscowość i data)
……………….……………………………….
(podpisy uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy)Uwaga:
Wykonawca składa podpis pod oświadczeniem, które jego dotyczy.
W przypadku należenia do grupy kapitałowej należy wymienić wszystkie podmioty, również
zagraniczne. W przypadku braku miejsca do wpisania należy dołączyć własną listą obejmującą
wszystkie podmioty. Należy podać nazwę i adresy podmiotów wchodzących do grupy kapitałowej.
Załącznik Nr 4 do SIWZ Firma i adres Wykonawcy
………………………………
………………………………
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W ZAKRESIE ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, oświadczam, że prowadzona przez Wykonawcę działalność gospodarcza jest zgodna z
zasadą zrównoważonego rozwoju, o której mowa w art. 8 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w szczególności:
………………………………………………………………..
………………………………………………………………….
……………………………………………. (należy wskazać w jaki sposób zapewniona jest ta
zgodność np. posiadanie certyfikatu ISO 14001; realizacja projektu lub udział w realizacji
projektu związanego ze stanem środowiska naturalnego (ograniczenia negatywnych
oddziaływań, wdrażanie technologii pro środowiskowych, działania promocyjne itp.);
prowadzenie działalności przy uwzględnieniu energooszczędnych technologii/produktów
(np.: energooszczędne urządzenia AGD/RTV, energooszczędne żarówki, baterie słoneczne,
itp.); inne praktyki przedsiębiorstwa wspierające wzrost gospodarczy z zachowaniem zasady
zrównoważonego rozwoju.
Imię i nazwisko upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy………………………………….
Miejscowość, Data: ...................................
Podpis .............................................................
Załącznik Nr 5 do SIWZ
Firma i adres Wykonawcy
………………………………
………………………………
OŚWIADCZENIE WYKONAWCYO BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH MIĘDZY
WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, oświadczam, że brak jest powiązań osobowych i kapitałowych między Wykonawcą
a Zamawiającym w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w
ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-20201.
Imię i nazwisko upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy………………………………….
Miejscowość, Data: ...................................
Podpis .............................................................
1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.