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BITÁCORA Materia Software de aplicación ejecutivo Alumno WILLIAM RODRIGUEZ PEREZ. Objetivo general del curso Utilizar las nuevas tecnologías de información en las organizaciones, para optimizar los procesos de comunicación y eficientar la toma de decisiones operando bajo un marco legal. Unidad 2 Software de aplicación Competencia específica a desarrollar Aplicar los conceptos básicos utilizados en el proceso de gestión empresarial referentes a las tecnologías de información y comunicación. Subtemas 2.1. PROCESADORES DE PALABRAS. 2.1.1. DEFINICIÓN: Un procesador de palabras es un tipo programa (software), que sirve para crear documentos de texto, y que permite introducir, además de diversos formatos al texto, imágenes, gráficas, tablas, sonidos y hasta animaciones y video. Este “tipo” de programas puede variar, dependiendo del fabricante y de la versión; algunos procesadores son muy básicos y existen los especializados que ofrecen más funciones para el manejo de alguna herramienta específica. html.rincondelvago.com/procesador-de- palabras.html 26/02/12

Bitácora rodriguez unidad 2

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BITÁCORAMateria Software de aplicación ejecutivoAlumno WILLIAM RODRIGUEZ PEREZ.

Objetivo general del curso

Utilizar las nuevas tecnologías de información en las organizaciones, para optimizar los procesos de comunicación y eficientar la toma de decisiones operando bajo un marco legal.

Unidad 2 Software de aplicación

Competencia específica a desarrollar

Aplicar los conceptos básicos utilizados en el proceso de gestión empresarial referentes a las tecnologías de información y comunicación.

Subtemas 2.1. PROCESADORES DE PALABRAS.2.1.1. DEFINICIÓN:Un procesador de palabras es un tipo programa (software), que sirve para crear documentos de texto, y que permite introducir, además de diversos formatos al texto, imágenes, gráficas, tablas, sonidos y hasta animaciones y video. Este “tipo” de programas puede variar, dependiendo del fabricante y de la versión; algunos procesadores son muy básicos y existen los especializados que ofrecen más funciones para el manejo de alguna herramienta específica.html.rincondelvago.com/procesador-de-palabras.html26/02/12

2.1.2. CREACIÓN, EDICIÓN, IMPRESIÓN YMANIPULACIÓN.Existen algunos pasos que, gracias a los avances tecnológicos, ya no se tienen que seguir estrictamente en orden: Captura del texto; teclear la información para que esta sea reconocida por la computadora y aparezca en la pantalla, Edición de textos; agregar o eliminar lo escrito para refinar y reacomodar, Formato de texto; da un formato específico al documento, permite definir márgenes, alineaciones, estilo y tipo de letra etc.. Revisión del documento; permite tener una vista completa del documento para verificar la impresión que da el documento como si estuviera impreso, Guardar el documento en el disco; para poder tener acceso al documento cuando se desee sin necesidad de imprimir y así poder cambiar la edición en un futuro, Impresión del documento.www.buenastareas.com › Inicio › Tecnología26/02/13

2.2. HOJAS DE CÁLCULO.2.2.1. DEFINICIÓN.Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de

cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:

histogramas curvas cuadros de sectores

Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_cálculo26/02/13

2.2.2. CREACIÓN, EDICIÓN, IMPRESIÓN

YMANIPULACIÓN.

Organizar, interpretar y representar datos, en forma de plantillas con estructura, formato y fórmulas específicas para una tarea determinada

Visualizar datos Generar gráficos y cuadros Usar fórmulas algebraicas (matemáticas,

financieras, estadísticas, lógicas, de cadena de texto)

Realizar cálculos numéricos Creación y gestión de bases de datos Imprimir archivos, incluyendo gráficos y

tablas Integrar las hojas de cálculo en otras

aplicaciones como procesadores de texto…

www. hojasdecalculo .com/ 26/02/13

2.3.PROGRAMA PARA DISEÑO DE

PRESENTACIONES.2.3.1. DEFINICIÓN.

Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas.

Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

Software Propietario

Microsoft Powerpoint

Keynote (Apple)

Software libre

Impress, incluido en la suite ofimática OpenOffice.org.

LibreOffice Impress, de la suite ofimática LibreOffice.

Beamer KPresenter incluido en la suite Calligra Suite.

En línea

Prezi

Otra modalidad muy común en las presentaciones a través de internet es el uso de Flash, producto de Adobe que permite generar animaciones multimedia en ficheros de pequeño tamaño que pueden ser mostrados en páginas web. Dentro de esta categoría tenemos Qarbon que integra audio y capturas de pantalla en movimiento para generar tutoriales en Flash.

Y además permite insertar imágenes, texto y películas en cada una de las diapositivas.

es.wikipedia.org/wiki/Programa_de_presentación26/02/13

2.3.2 CREACIÓN, EDICIÓN, IMPRESIÓN YMANIPULACIÓN.

Creación, Edición, Impresión y Manipulación.·         Crear, modificar, guardar o eliminar presentaciones.·         Crear presentaciones con plantillas.·         Insertar, copiar, duplicar, mover y eliminar diapositivas.·         Manipular objetos e insertarlos en las diapositivas.·         Incluir notas en las diapositivas.·         Trabajar con textos, tablas y gráficos.·         Insertar sonidos y animaciones en las diapositivas.·         Publicar en Internet las presentaciones.

www.slideshare.net/gentedelsur1/ programa-de-presentacion 26/02/13

2.4. MANEJADORES DE BASES DE DATOS.2.4.1. DEFINICIÓN.

El sistema de gestión de bases de datos es esencial para el adecuado funcionamiento y manipulación de los datos contenidos en la base. Se puede definir como: "El Conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra, tanto a los usuarios no informáticos como a los analistas, programadores o al administrador, los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos almacenados en la base, manteniendo su integridad, confidencialidad y seguridad".es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos26/02/13

2.4.1.CREACIÓN, MANIPULACIÓN EIMPRESIÓN.

Capacidad de almacenamiento de datos Inserción, actualización, eliminación y

consulta de datos mediante un lenguaje de manejo de datos.

Acceso controlado y seguro a los datos mediante mecanismos de seguridad.

Proporciona un diccionario de datos o catálogo accesible por el usuario que contiene la descripción de los datos de la base de datos.

Dispone de un mecanismo para recuperar la base de datos en caso de error o fallo del sistema informático.

Permitir la integración con algún software de comunicación para hacer posible la consulta a los datos desde diferentes terminales.

Garantías de integridad de los datos almacenados.

Conjunto de herramientas para la administración de la base de datos de manera efectiva (importar y exportar datos, reorganización de índices, programas de análisis estadístico...).

www.dgb.uanl.mx/?mod= bases _ datos

26/02/13

RESUMEN DE LA UNIDAD.

PROCESADORES DE PALABRAS. El procesador de palabras es un programa que nos ayuda para crear documentos de texto, y que permite introducir, además de diversos formatos al texto, imágenes, gráficas, tablas, sonidos y hasta animaciones y video, algunos procesadores son muy básicos y otros más complejos

CREACIÓN, EDICIÓN, IMPRESIÓN YMANIPULACIÓN:

Estos son algunos pasos que ya no se tienen que seguir estrictamente en orden:

Captura del texto; es información para que esta sea reconocida por la computadora y que aparezca en la pantalla.

Edición de textos: es cuando agregamos o eliminamos lo escrito para refinar y reacomodar.

Formato de texto: nos permite definir márgenes, alineaciones, estilo y tipo de letra etc...

Revisión del documento: permite tener una vista completa del documento.

Guardar el documento en el disco: para poder tener acceso al documento cuando se desee.

HOJAS DE CÁLCULO: Una hoja de cálculo es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos.

CREACIÓN, EDICIÓN, IMPRESIÓN Y MANIPULACIÓN:

Nos ayuda a Organizar, interpretar y representar datos. Visualizar datos Generar gráficos y cuadros Realizar cálculos numéricos Creación y gestión de bases de datos Imprimir archivos, incluyendo gráficos y tablas

PROGRAMA PARA DISEÑO DE PRESENTACIONES: Es un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas, incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

CREACIÓN, EDICIÓN, IMPRESIÓN Y MANIPULACIÓN: Este nos ayuda a Crear, modificar, guardar o eliminar presentaciones, Insertar, copiar, duplicar, mover y eliminar diapositivas, Incluir notas en las diapositiva,  Insertar sonidos y animaciones en las diapositivas y Publicar en Internet las presentaciones.

MANEJADORES DE BASES DE DATOS: El sistema de bases de datos es esencial para el adecuado funcionamiento y manipulación de los datos. Es Conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra, tanto a los usuarios no informáticos como a los analistas, programadores o al administrador, los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos almacenados en la base para manteniendo su integridad, confidencialidad y seguridad.

CREACIÓN, MANIPULACIÓN E IMPRESIÓN:

Capacidad de almacenamiento de datos Acceso controlado y seguro a los datos mediante mecanismos de

seguridad. Proporciona un diccionario de datos o catálogo accesible por el

usuario. Dispone de un mecanismo para recuperar la base de datos en

caso de error o fallo del sistema informático.

Permitir la integración con algún software de comunicación para hacer posible la consulta a los datos desde diferentes terminales.

Conjunto de herramientas para la administración de la base de datos de manera efectiva.

TRABAJOS DE LA UNIDADNOMBRE DEL ARCHIVO: EJERCICIO1_CAPTURA

A B C D E F G

a b c d e f g

1 2 3 4 5 6 712456 45678 98765

( ) $ % : ; /

instituto tecnológico

de Villahermosa MEXICO DISTRITO

FEDERAL

H I J K L M

h i j k l m

8 9 10 11 12 13SE INTRODUJERON CARACTERES Y PALABRAS.

1 2 3 4 5 6 72 4 6 8 10 12 143 6 9 12 15 18 214 8 12 16 20 24 28

10 20 50 60SUMAS RUDIMENTARIAS SUMA SEMIRUDIMENTARIA

8 9 10 1116 18 20 2224 27 30 3332 36 40 44

EN CADA UNA DE LAS COLUMNAS SE HICIERON SUMAS DE TIPOS RUDIMENTARIAS Y SEMIRUDEMENTARIAS.

NOMBRE DEL ARCHIVO: EJERCICIO2_OPERACIONES

EJERCICIO CON OPERACIONES NUMERICAS

1245 8745 9875 21356 87553265 4785 9632 8523 96521236 4523 9658 3669 23265746 18053 29165 33548 20733

1245 8745 9875 21356 87553265 4785 9632 8523 96521236 4523 9658 3669 23265746 18053 29165 33548 20733

1245 8745 9875 21356 87553265 4785 9632 8523 96521236 4523 9658 3669 23261245 8745 9875 21356 87553265 4785 9632 8523 96521236 4523 9658 3669 23261245 8745 9875 21356 87553265 4785 9632 8523 96521236 4523 9658 3669 2326

17238 54159 87495 10064462199

NOMBRE DEL ARCHIVO: PUBLICACIONES DE SUMA

OPERACIONES DE SUMASTOTAL:

30 50 60 80 22070 90 67 40 26788 90 33 90 301

TOTAL: 188 230 160 210 788

EN ESTE EJERCICIO SE EILIMINARON RENGLONES

OPERACIONES DE SUMASTOTAL:

30 50 60 80 2200

70 90 67 40 2670

88 90 33 90 301TOTAL: 188 230 160 210 788

SUMAS UTILIZANDO FUNCIONES

OPERACIONES DE SUMASTOTAL:

30 50 60 80 2200

70 90 67 40 2670

88 90 33 90 301TOTAL: 188 230 160 210 788

SUMAS UTILIZANDO AUTOSUMA

NOMBRE DEL ARCHIVO: TABLAS DE MULTIPLICARTABLAS DE MULTIPLICAR

TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 2

2 POR 1 22 POR 2 42 POR 3 62 POR 4 82 POR 5 102 POR 6 122 POR 7 142 POR 8 162 POR 9 182 POR 10 20

TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 3

3 POR 1 33 POR 2 63 POR 3 93 POR 4 123 POR 5 153 POR 6 183 POR 7 213 POR 8 243 POR 9 273 POR 10 30

TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 4

4 POR 1 44 POR 2 84 POR 3 124 POR 4 164 POR 5 204 POR 6 244 POR 7 284 POR 8 324 POR 9 364 POR 10 40

TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 5

5 POR 1 55 POR 2 10

5 POR 3 155 POR 4 205 POR 5 255 POR 6 305 POR 7 355 POR 8 405 POR 9 455 POR 10 50

TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 10

10 POR 1 1010 POR 2 2010 POR 3 3010 POR 4 4010 POR 5 5010 POR 6 6010 POR 7 7010 POR 8 8010 POR 9 9010 POR 10 100

TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 20

20 POR 1 2020 POR 2 4020 POR 3 6020 POR 4 8020 POR 5 10020 POR 6 12020 POR 7 14020 POR 8 16020 POR 9 18020 POR 10 200

TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 30

30 POR 1 3030 POR 2 60

30 POR 3 9030 POR 4 12030 POR 5 15030 POR 6 18030 POR 7 21030 POR 8 24030 POR 9 27030 POR 10 300

TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 40

40 POR 1 4040 POR 2 8040 POR 3 12040 POR 4 16040 POR 5 20040 POR 6 24040 POR 7 28040 POR 8 32040 POR 9 36040 POR 10 400

TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 50

50 POR 1 5050 POR 2 10050 POR 3 15050 POR 4 20050 POR 5 25050 POR 6 30050 POR 7 35050 POR 8 40050 POR 9 45050 POR 10 500

SE UTILIZÓ EL COMANDO DE MULTIPLICACIÓN, ASÍ CADA UNO SE FUERON SUSTITUYENDO LAS FORMULAS.

NOMBRE DEL ARCHIVO: BD_VENTAS2

Ventas primer semestre 2012

Mes Artículos Sucursal VentasEnero Lácteos Lindavista $ 152,000.00Enero Salchichería División del norte $ 164,000.00enero Abarrotes centro $ 152,000.00Enero Refresco San Joaquin $ 147,000.00Enero Dulcería Azcapotzalco $ 123,000.00Febrero Lácteos Lindavista $ 178,000.00Febrero Salchichería División del norte $ 125,000.00Febrero Abarrotes Centro $ 167,000.00Febrero Refresco San Joaquín $ 200,000.00Febrero Dulcería Azcapotzalco $ 164,000.00Marzo Lácteos Lindavista $ 125,000.00Marzo Salchichería División del norte $ 147,000.00Marzo Abarrotes Centro $ 123,000.00Marzo Refresco San Joaquín $ 125,000.00Marzo Dulcería Azcapotzalco $ 167,000.00Abril Lácteos Lindavista $ 200,000.00Abril Salchichería División del norte $ 164,000.00Abril Abarrotes Centro $ 125,000.00Abril Refresco San Joaquín $ 125,000.00Abril Dulcería Azcapotzalco $ 147,000.00Mayo Lácteos Linda vista $ 123,000.00Mayo Salchichería División del norte $ 125,000.00Mayo Abarrotes Centro $ 167,000.00Mayo Refresco San Joaquín $ 147,000.00Mayo Dulcería Azcapotzalco $ 123,000.00Junio Lácteos Linda vista $ 178,000.00Junio Salchichería División del norte $ 125,000.00Junio Abarrotes Centro $ 167,000.00Junio Dulcería Azcapotzalco $ 127,000.00Junio Refresco San Joaquín $ 200,000.00

Base de datos original del archivo BD_VENTAS2EN ESTE TRABAJO SE UTILIZO EL COMAND O DE FORMATO DE CELDAS, EN EL CUAL SE LE DIO EN LA OPCION CONTABILIDAD, DONDE SE LE DIO EL SOMBOLO DE PESO ESPAÑOL (México).

NOMBRE: ORDENAR_DE_Z_A_A Y SUMAR CAMPOS

Ventas primer semestre 2012

Mes Artículos Sucursal Ventas

Mayo Lácteos Lindavista $ 123,000.00

Mayo Salchichonería Divsión del norte $ 125,000.00

Mayo Abarrotes Centro $ 167,000.00

Mayo Refresco San Joaquin $ 147,000.00

Mayo Dulcería Azcapotzalco $ 123,000.00

Marzo Lácteos Lindavista $ 125,000.00

Marzo Salchichonería Divsión del norte $ 147,000.00

Marzo Abarrotes Centro $ 123,000.00

Marzo Refresco San Joaquin $ 125,000.00

Marzo Dulcería Azcapotzalco $ 167,000.00

Junio Lácteos Lindavista $ 178,000.00

Junio Salchichonería Divsión del norte $ 125,000.00

Junio Abarrotes Centro $ 167,000.00

Junio Dulcería Azcapotzalco $ 127,000.00

Junio Refresco San Joaquin $ 200,000.00

Febrero Lácteos Lindavista $ 178,000.00

Febrero Salchichonería Divsión del norte $ 125,000.00

Febrero Abarrotes Centro $ 167,000.00

Febrero Refresco San Joaquin $ 200,000.00

Febrero Dulcería Azcapotzalco $ 164,000.00

Enero Lácteos Lindavista $ 152,000.00

Enero Salchichonería Divsión del norte $ 164,000.00

enero Abarrotes centro $ 152,000.00

Enero Refresco San Joaquin $ 147,000.00

Enero Dulcería Azcapotzalco $ 123,000.00

Abril Lácteos Lindavista $ 200,000.00

Abril Salchichonería Divsión del norte $ 164,000.00

Abril Abarrotes Centro $ 125,000.00

Abril Refresco San Joaquin $ 125,000.00

Abril Dulcería Azcapotzalco $ 147,000.00

$ 4,502,000.00

SE APLICO EN EL CAMPO MES ORDEN DESCENDENTE (Z A LA A)

SE APLICO LA FUNCION AUTOSUMA AL CAMPO VENTAS PARA TOTALIZAR.

NOMBRE: FILTRO_10_MAYORES_Y_F_SUC_CENTRVentas primer semestre 2012

Mes Artículos Sucursal Ventas

Febrero Abarrotes Centro $ 167,000.00

Mayo Abarrotes Centro $ 167,000.00

Junio Abarrotes Centro $ 167,000.00

SE APLICO FILTRO NUMERICO DE LAS 10 MEJORES EN EL CAMPO VENTAS.

TAMBIEN SE APLICO FILTRO EN EL CAMPO SUCURSAL PARA LA SUCURSAL "CENTRO"