Bitácora Electrónica de Obra Públicabeop.funcionpublica.gob.mx/bitacora//ayuda/manuales 2009/Manual … · Vigila y da seguimiento a la bitácora electrónica Crea, abre, cierra

Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009

Manual de usuarioManual de usuariopara el perfil de Consultor para el perfil de Consultor

BitBitáácora Electrcora Electróónica de Obra Pnica de Obra Púúblicablica


¿¿ QuQuéé es la BEOP ?es la BEOP ?

Programa informático autorizado por la Secretaría de la Función Pública que representa el instrumento jurídico que, por medios remotos de comunicación electrónica, constituye el medio de comunicación entre las partes de un contrato de obra pública o de servicios relacionados con la misma, en donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecución de los trabajos.

Fuente: “Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular el uso del programa informático para la elaboración, control y seguimiento de la bitácora de obra pública por medios remotos de comunicación electrónica.”


Beneficios de la BEOPBeneficios de la BEOP

Información en tiempo real de lo que sucede en una obra

Seguridad de manejo de información

Implementación de Firma Electrónica Avanzada para garantizar la autenticidad de la información

Información veraz, oportuna y clasificada

Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su información de manera digital e impresa


Administración

Modelo de operaciModelo de operacióón BEOPn BEOPOperación

Administrador Global

Administrador Local

Administrador de Dependencia

Administrador de Sistema

Superintendente de Construcción

Residente

Supervisor

Consulta y monitoreo

AuditorGlobal

OICConsultor

Titular de Dependencia


La Dirección General de Tecnologías de Información (DGTI) de la SFP

Habilita las cuentas de usuarios con perfil de administrador Global

Apoya la operación del sistema mediante el soporte técnico a usuarios finales

Garantiza la funcionalidad y seguridad del sistema

Realiza respaldos de la información

Administrador de SistemaAdministrador de Sistema

Este usuario no puede visualizar información relativa a bitácoras

Regresar


Titular de la Unidad de Control de Auditoría a Obra Pública (UCAOP)

Otorga claves de acceso a los administradores y Titulares de las Dependencias o Entidades y Consultores para acceder al programa informático

Clasifica catálogos de información para garantizar un estándar en toda la APF

Habilita la funcionalidad a los grupos de usuarios de acuerdo a su perfil para garantizar seguridad

Apoya el intercambio de información entre las Dependencias y Entidades Federales

Administrador GlobalAdministrador Global

Usuario de sólo consulta

Regresar


Titular de una Dependencia o su representante

Monitoreo en tiempo real de las bitácoras de obra que pertenecen a la Dependencia o Entidad a su cargo

Puede consultar información desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados

Información en línea, oportuna, que sustenta la toma de decisiones en materia de seguimiento a Obra Pública

Titular de DependenciaTitular de Dependencia

Este usuario es de sólo consulta

Regresar


Servidor Público de la Unidad de Control y Auditoría a Obra Pública, designado por el Titular de la misma

Visualiza el universo de bitácoras de todas las Dependencias o Entidades de la Administración Pública Federal

Puede observar información, desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados

Auditor GlobalAuditor Global


Regresar


Servidor Público designado por la Secretaría de la Función Pública, por los Órganos Internos de Control en las Dependencias y Entidades, así como por otras instancias de fiscalización

Es un usuario habilitado por la UCAOP para consultar información contenida en la BEOP de una Dependencia o área específica

Puede visualizar información desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados

ConsultorConsultor


Regresar


Servidor Público designado por el Titular de la Dependencia o Entidad de la APF

Es responsable de la operación del mismo al interior de la Dependencia

Habilita las cuentas y contraseñas de los administradores locales

Monitorea el uso de sus usuarios

Es el canal de comunicación con el Administrador Global para proponer mejoras al sistema

Administrador de DependenciaAdministrador de Dependencia

Este usuario no puede visualizar información relativa a bitácoras

Regresar


Servidor Público designado por el Administrador de la Dependencia o Entidad

Captura, verifica y en su caso valida en la BEOP, los datos generales de los contratos de obra pública y la información relativa a las altas, bajas y cambios de los Residentes, Supervisor y Superintendente de Construcción

Habilita las cuentas de usuarios de los Residentes, Supervisores y Superintendentes de Construcción mediante la asignación o cancelación de claves y contraseñas

Monitorea sesiones sobre el asentamiento de notas y uso del sistema

Administrador LocalAdministrador Local

Sólo registra y administra los contratos y usuarios de su adscripción

Regresar


Servidor Público designado por la Dependencia

Responsable de asentar las notas de bitácora relativas a su apertura y validación

Supervisa, vigila, controla y revisa los trabajos de las obras

Crea, abre, cierra y firma notas de bitácora

Configuración de servicios de alerta y mensajes de las bitácoras de su propiedad

Residente de ObraResidente de Obra

Regresar


Es el representante del Contratista ante la Dependencia o Entidad para cumplir con los términos y condiciones pactadas en el contrato, en lo relacionado con la ejecución de los trabajos

Responsable de asentar notas de bitácora

Abre, cierra y firma notas de bitácora

Superintendente de ConstruccSuperintendente de Construcciióónn(Contratista)(Contratista)

Regresar


Es un servidor público designado por la Dependencia o Entidad, o persona física o el representante legal de una persona moral externa nombrada por contrato

Realiza las mismas funciones que el Residente con la Salvedad de no poder iniciar bitácoras

Vigila y da seguimiento a la bitácora electrónica

Crea, abre, cierra y firma notas de bitácora

Configuración de servicios de alerta y mensajes de las bitácoras de obra

Supervisor de ObraSupervisor de Obra

Regresar


Operando el programa Operando el programa informinformáático de la BEOP . . .tico de la BEOP . . .


Para ingresar a la página donde se encuentra disponible el programa informático de la BEOP y hacer uso del mismo sólo se requiere contar con equipo de cómputo con acceso a Internet:

http://beop.funcionpublica.gob.mx

Para capacitación:

http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora

Ingreso al sistemaIngreso al sistema

Para mayor información de requerimientos técnicos, consulte el manual de usuario disponible en la página principal de la BEOP.


OperaciOperacióón de la BEOPn de la BEOP

Indique la clave y contraseña que le asignó la SFP para acceder al sistema con el perfil de Consultor



1

2

3

Encabezado Menú Panel de consultas 1 2 3



Cambio de contraseña

1) Seleccione Cambiar contraseña en el menú vertical de lado izquierdo de su pantalla

2) Indique la contraseña anterior

3) Teclee la nueva contraseña y confírmela



El catálogo de Áreas estará disponible en función de la Dependencia de adscripción del usuario que se autenticó en el sistema.

Panel de filtros básicos:



Panel de filtros avanzados:

Los filtros se podrán combinar acorde a los requerimientos



Ejecutando una consulta para visualizar las bitácoras


Detalle de la consulta a nivel bitácora



Detalle de bitácora a nivel nota



EjecuciEjecucióón del Reporten del Reporte


EjecuciEjecucióón del Reporten del Reporte


EjecuciEjecucióón del n del ReporteReporte

Documents

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